SI0811461598

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 0811461598

NAMA :Ahmad Zaenudin

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 07002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Mei 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
( M.Roihan, M.T)			(Edward Hotman Purba, Ir.,M.M)
NID : 02007			NID : 03018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598div>
Nama	: Ahmad Zaenudin

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, Mei 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Mei 2014

(Ahmad Zaenudin)

NIM : 0811461598

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

The development of computer technology in today's growing more rapidly, has a lot of manual system has changed to a computerized system, it is what lies behind the author to create a new admissions system is computerized at high School Genta Syapura Tangerang, new admissions system is currently running on high School Genta Syaputra Tangerang still manually using a form that is still accepting new students so that the process takes a long time, the process of data storage prospective high school students still use the clapper Syaputra Tangerang student registration books as the storage medium. This has become an obstacle for managers of new admissions data because there has not been neatly arranged and the data that will be collected before the report should be submitted as evidence a report, by the system because it has not been said to be effective and efficient. Therefore, the goal is to change the penelitia new admissions system into a system of manul terkomputerisai by utilizing internet technology, the expected new admissions system can be made online in order to increase the quantity of students at the high school Syaputra Genta Tangerang, therefore the system outlined in the report research thesis titled "web-Based Admission In high School Genta Syaputra Tangerang". With the hope that this research can be useful for high school Genta Syaputra especially for new admissions system.

Keywords : Computer Technology, Admission, High School Genta Syaputra Tangerang.

ABSTRAKSI

Perkembanganteknologi komputer pada saat ini berkembang semakin pesat, telah banyak sistemmanual yang berubah menjadi sistem yang terkomputerisasi, hal inilah yangmalatar belakangi penulis untuk membuat sebuah sistem penerimaan siswa baruyang terkomputerisasi pada SMA Genta Syapura Tangerang, Sistem penerimaan siswabaru yang berjalan saat ini pada SMA Genta Syaputra Tangerang masih manualyaitu masih menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam prosespengerjaanya membutuhkan waktu yang cukup lama, dalam proses penyimpanan datacalon siswa SMA genta Syaputra Tangerang masih menggunakan buku induk siswa sebagai media penyimpanan. Halinilah yang menjadi kendala bagi pengelola penerimaan siswa baru dikarnakandata yang ada belum tertata dengan rapi dan data yang akan dijadikan laporanharus terkumpul sebelum diajukan sebagai bukti laporan, oleh karna itu systembelum dikatakan efektif dan efisien. Maka dari itu, tujuan penelitia ini untukmerubah sistem penerimaan siswa baru dari manul menjadi sistem terkomputerisaidengan memanfaatkan teknologi internet, diharapkan sistem penerimaan siswa barudapat dilakukan secara online gunameningkatkan kuantitas siswa pada SMA Genta Syaputra Tangerang, maka dari itudituangkan sistem tersebut dalam laporan penelitian skripsi dengan judul” Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMAGenta Syaputra Tangerang”. Dengan harapan agar penelitian ini dapatbermanfaat bagi SMA Genta Syaputra terutama untuk sistem penerimaan siswa baru.

Kata kunci :

Teknologi Komputer, Penerimaan Siswa Baru, SMA Genta Syaputra Tangerang

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam era globalisasi saat ini melaju dengan sangat pesat dan informasi yang beredar semakin banyak dan kompleks sehingga dunia pendidikan harus dapatmengikuti perkembangan teknologi terutama dalam bidang teknologi komputer.

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya denganhitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.

SMA Genta Syaputra merupakan salah satu lembaga yang bergerak di bidang pendidikan. Padaprinsipnya SMA Genta Syaputra selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan, termasuk penerimaan siswa baru. Adanya kebutuhan siswa yang semakin bertambah dan belum terpenuhi oleh sistem penerimaan siswa baru yang ada saat ini, maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki dari kekurangannya.

Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada SMA Genta Syaputra dilakukan dengan cara manual, berupa pencatatan di kertas, yaitu menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam pengolahan data memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan terkadang sering terjadi kesalahan dalam proses pengerjaannya. Pembuatanlaporan pendaftaran siswa baru masih mengandalkan buku induk sebagai media penyimpanan data laporan sehingga dalam proses pembuatan sangat lamabat dikarenakan harus menungu data terkumpul.

Dengan adanya masalah di atas, maka perlu adanya pembenahan terhadap sistem yangsedang berjalan dan pengembangannya harus disesuaikan dengan kebutuhan saatini, maka dalam kesempatan ini penulis mengambil judul

Rumusan Masalah

Adapun permasalahan yang terjadi pada SMA Genta Syaputra dalam penanganan penerimaan siswa baru adalah :

1. Bagaimana prosedur sistem informasi pendaftaran siswa baru pada SMA Genta Syaputra?

2. Bagaimana membuat sistem pendaftaran siswa baru tersebut secara efektif dan efisien ?

3. Bagaimana sistem dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Penelitian hanya dibatasi pada proses Perancangan Sistem Penerimaan Siswa Baru berbasis Web Pada SMA Genta Syaputra yaitu dimulai dari pendaftaran, penyeleksian, dan pembayaran registrasi,

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui prosedur sistem penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra.

2. Membuat suatu rancangan sistem penerimaan siswa baru atau memberikan perbaikan sistem penerimaan calon siswa baru yang lama dengan mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

3. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu.

Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Diharapkan hasil peneltian ini dapat bermanfaat bagi pelaksanaan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

2. Diharapkan hasil peneletian ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

3. Diharapkan hasil penelitian ini, dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen SMA Genta Syaputra Tangerang dalam merencanakan pembuatan program penerimaan siswa baru berbasis web.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan laporan Skripsi ini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan metode, antara lain :

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMA Genta Syaputra Tangerang. Khususnya di bagian administrasi siswa. Metode ini dikaitkan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting guna membantu dalam analisa serta rancangan dan sebagai langkah untuk selanjutnya pengembangan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan Bapak Andri selaku stakeholder, di bagian administrasi siswa dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian.

3. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku dan literature review yangberhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini.

Metode Analisa

Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami sistem yang ada.

3. Analize, yaitu menganalisa sistem.

4. Analize, yaitu menganalisa sistem.

5. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.

Metode Perancangan

PerancanganSistem Informasi Penerimaan calon Siswa Baru Pada SMA Genta Syaputra Berbasis Web ini menggunakan beberapasoftware dalam perancangannya, antara lain : Sistem Operasi Windows 7, MozillaFirefox, XAMPP, Adobe Dreamweaver 8,serta Visual Paradigm For UML EnterpriseEdition 6.4.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang laporan ini, makamateri-materi yang tertera pada Skripsi dikelompokkan menjadi beberapa sub-subdengan sistematika penyampaian sebagai :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi, serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sejarah Pendidikan SMA Genta Syaputra, Struktur Organisasi, Penjelasan tentang tugas dan wewenang, Masalah Yang Dihadapi, Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan, Analisa Batasan Sistem, Analisa Kebutuhan Analisa Perangkat Sistem, Urutan Prosedur,Tata laksana Sistem yang Berjalan, Konfigurasi Sistem serta Draft Elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem ( Use Case Diagram, Sequence Diagram, ActivityDiagram,state chart diagram, class diagram ) dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum SMA Genta Syaputra

SMA Genta Syaputra adalah sebuah lembaga yang menangani kegiatan pendidikan. Dalam menangani bidang pendidikan SMA Genta Syaputra berupaya mewujudkan keselarasan dan keterpaduan antara agama, ilmu pengetahuan, dan teknologi sebagai realisasi dari upaya pengembangan fungsi dan fitrah manusia. Dalam rangka membantu pemerintah meningkatkan kualitas pendidikan dan kemampuan sumber daya manusia,maka lahirlah SMA Genta Syaputra di tengah-tengah masyarakat Tangerang.

SMA Genta Syaputra didirikan pada tahun 2011, yang bertempat di Jl. Pintu Kapuk Rt 034/14 Desa. Bojong Renged Kecamatan. Teluk Naga Kabupaten. Tangerang. SMA Genta Syaputra yang saat ini sedang berkembang telah meraih prestasi salah satunya dibidang Ekstrakulikuler Terbaik 1 Mayoret Marching Band Kota Tangerang 2012. SMA Genta Syaputra berkomitmen untuk mempersiapkan anak didiknya menempuhi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan untuk dapat berperan serta dalam kehidupan bermasyarakat.

Sejarah Singgkat SMAGenta Syaputra

Pada awal pertumbuhan SMA Genta Syaputra yang beralamat Jl. Pintu Kapuk Rt 034/14 Desa. Bojong Renged Kecamatan. Teluk Naga Kabupaten. Tangerang. didirikan dengan luas 2.250 m2 status lokasi tanah tersertifikasi. SMA Genta Syaputra berdiri sejak tahun 2011 pada tanggal, 11 November 2011 dibawah Yayasan Pendidikan GENTA SYAPUTRA.

SMA Genta Syaputra yang saat ini masih berkembang Tenaga Pengajar dengan kualifikasi pendidikan keguruan dan 95% tenaga pengajar adalah lulusan SI. Ini adalah salah satu potensi pendidikan yang sangat baik untuk melahirkan generasi yang berprestasi.

Visi dan Misi SMA Genta Syaptra

Visi

Sejalan kebijakan kementrian Pendidikan dan kebudayaan pada aspek pemerataan dan perluasan akses pendidikan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tangerang melalui renstra bidang pendidikan bahwa di Kabupaten Tangerang idealnya perbandingan sekolah menengah kejuruan dengan sekolah umum adalah 50:50.




Visi SMA Genta Syaputra adalah “melahirkan pelajar yang berkualitas dengan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi serta Agama sehingga mampu bersaing percaturan global tanpa mengabaikan nilai-nilai luhur pancasila”.

Misi

1. Mengembangkan ilmu penegetahuan dan teknologi, seni serta budaya yang relevan dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat pada zamanya.

2. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

3. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

4. Mendidik siswa befikir kritis, bersikap dewasa bekerja kreatif dan inovatif.

5. Mencetak lulusan yang memiliki kompetensi pengetahuan, skill dan sikap bermasyarakat yang professional.

6. Mendidik siswa memiliki kemantapan aqidah dan keanggunan moral.

7. Mendidik siswa yang mengaktualisasikan nilai-nilai kebenaran dalam kehidupan paraktis bermasyarakat, berbangsadan bernegara.

8. Mendidik siswa agar mampu menghasilkan pengetahuan empiric dan informasi baru yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni agar bermanfaat bagi kehidupan masyarakat , bangsa dan Negara.

Tujuan

Tujuan SMA Genta Syaputra Yaitu:

1. Mencetak siswa sadar, mampu dan ahli di bidangnya, sehingga mampu memilih karier, ulet dan gigih dalam berkompetisi, mengembangkan sikap profesional dalam bidang keahlian yang dimilikinya.

2. Menjadikan lulusan mampu, ahli dan mahir dalam konsep dan praktik menggunakan teknologi berbasis komputer,mampu bekerja mandiri, bukan hanya mampu mengisi lowongan pekerjaan tetapi juga mampu menciptakan pekerjaan sesuai keahlian yang dimilikinya.

3. Menciptakan budaya ilmu dalam lingkungan pembelajaran yang kondusif, agresif dan kompetitif serta antisipatif terhadap perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tanpa mengabaikan aspek ruhiyah dan IMTAQ.

4. Melahirkan generasi yang mampu menjawab tantangan zaman dengan menguasai teknologi informasi dan komunikasi, berwawasan global, bersikap nasionalisme dan kebangsaan.

5. Mempertahankan dan mengembangkan budaya ilmu dan teknologi berbasis hati nurani dan IMTAQ.</p>




Struktur Organisasi SMA Genta Syaputra

Agar kegiatan pada Sekolah SMA Genta Syaputra berjalan sesuai dengan program yang telah di bentuk maka di bentuk Struktur Organisasi Kepengurusan Sekolah seperti pada gambar 3.1.






Wewenang dan Tanggung Jawab

Komite Sekolah

1. Menyampaikan aspirasi para wali murid pada rapat dan pihak sekolah.

2. Mengawasi jalanya pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar.

3. Merencanakan program pembangunan dan kegiatan sekolah.

4. Mengawasi pengeluaran keuangan sekolah.

5. Sebagai penengah antara pihak sekolah dengan orang tua murid.

Kepala Seolah yang Bertugas

Intern

1. Mengembangkan ilmu penegetahuan dan teknologi, seni serta budaya yang relevan dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat pada zamanya.

2. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

3. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

4. Mendidik siswa befikir kritis, bersikap dewasa bekerja kreatif dan inovatif.

5. Mencetak lulusan yang memiliki kompetensi pengetahuan, skill dan sikap bermasyarakat yang professional.




Ekstern

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP