SI0811461598

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 0811461598

NAMA :Ahmad Zaenudin

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 07002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Mei 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
( M.Roihan, M.T)			(Edward Hotman Purba, Ir.,M.M)
NID : 02007			NID : 03018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598div>
Nama	: Ahmad Zaenudin

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, Mei 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA

BARU BERBASIS WEB PADA SMA GENTA SYAPUTRA

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 0811461598
Nama	: Ahmad Zaenudin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Mei 2014

(Ahmad Zaenudin)

NIM : 0811461598

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

The development of computer technology in today's growing more rapidly, has a lot of manual system has changed to a computerized system, it is what lies behind the author to create a new admissions system is computerized at high School Genta Syapura Tangerang, new admissions system is currently running on high School Genta Syaputra Tangerang still manually using a form that is still accepting new students so that the process takes a long time, the process of data storage prospective high school students still use the clapper Syaputra Tangerang student registration books as the storage medium. This has become an obstacle for managers of new admissions data because there has not been neatly arranged and the data that will be collected before the report should be submitted as evidence a report, by the system because it has not been said to be effective and efficient. Therefore, the goal is to change the penelitia new admissions system into a system of manul terkomputerisai by utilizing internet technology, the expected new admissions system can be made online in order to increase the quantity of students at the high school Syaputra Genta Tangerang, therefore the system outlined in the report research thesis titled "web-Based Admission In high School Genta Syaputra Tangerang". With the hope that this research can be useful for high school Genta Syaputra especially for new admissions system.

Keywords : Computer Technology, Admission, High School Genta Syaputra Tangerang.

ABSTRAKSI

Perkembanganteknologi komputer pada saat ini berkembang semakin pesat, telah banyak sistemmanual yang berubah menjadi sistem yang terkomputerisasi, hal inilah yangmalatar belakangi penulis untuk membuat sebuah sistem penerimaan siswa baruyang terkomputerisasi pada SMA Genta Syapura Tangerang, Sistem penerimaan siswabaru yang berjalan saat ini pada SMA Genta Syaputra Tangerang masih manualyaitu masih menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam prosespengerjaanya membutuhkan waktu yang cukup lama, dalam proses penyimpanan datacalon siswa SMA genta Syaputra Tangerang masih menggunakan buku induk siswa sebagai media penyimpanan. Halinilah yang menjadi kendala bagi pengelola penerimaan siswa baru dikarnakandata yang ada belum tertata dengan rapi dan data yang akan dijadikan laporanharus terkumpul sebelum diajukan sebagai bukti laporan, oleh karna itu systembelum dikatakan efektif dan efisien. Maka dari itu, tujuan penelitia ini untukmerubah sistem penerimaan siswa baru dari manul menjadi sistem terkomputerisaidengan memanfaatkan teknologi internet, diharapkan sistem penerimaan siswa barudapat dilakukan secara online gunameningkatkan kuantitas siswa pada SMA Genta Syaputra Tangerang, maka dari itudituangkan sistem tersebut dalam laporan penelitian skripsi dengan judul” Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web Pada SMAGenta Syaputra Tangerang”. Dengan harapan agar penelitian ini dapatbermanfaat bagi SMA Genta Syaputra terutama untuk sistem penerimaan siswa baru.

Kata kunci :

Teknologi Komputer, Penerimaan Siswa Baru, SMA Genta Syaputra Tangerang

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) dalam era globalisasi saat ini melaju dengan sangat pesat dan informasi yang beredar semakin banyak dan kompleks sehingga dunia pendidikan harus dapatmengikuti perkembangan teknologi terutama dalam bidang teknologi komputer.

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya denganhitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.

Seiring dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini. Kebutuhan manusia akan informasi pada saat ini menjadi begitu mudah terpenuhi dengan hadirnya internet, yang memungkinkan melakukan transfer informasi hanya dengan hitungan detik. Waktu dan ruang tidak lagi menjadi persoalan, kemudahan ini memberikan keuntungan bagi mereka yang jauh dari sumber informasi.

SMA Genta Syaputra merupakan salah satu lembaga yang bergerak di bidang pendidikan. Padaprinsipnya SMA Genta Syaputra selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan, termasuk penerimaan siswa baru. Adanya kebutuhan siswa yang semakin bertambah dan belum terpenuhi oleh sistem penerimaan siswa baru yang ada saat ini, maka diperlukan pengembangan dan penyempurnaan terhadap sistem yang telah ada dengan memperbaiki dari kekurangannya.

Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada SMA Genta Syaputra dilakukan dengan cara manual, berupa pencatatan di kertas, yaitu menggunakan formulir penerimaan siswa baru sehingga dalam pengolahan data memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan terkadang sering terjadi kesalahan dalam proses pengerjaannya. Pembuatanlaporan pendaftaran siswa baru masih mengandalkan buku induk sebagai media penyimpanan data laporan sehingga dalam proses pembuatan sangat lamabat dikarenakan harus menungu data terkumpul.

Dengan adanya masalah di atas, maka perlu adanya pembenahan terhadap sistem yangsedang berjalan dan pengembangannya harus disesuaikan dengan kebutuhan saatini, maka dalam kesempatan ini penulis mengambil judul

Rumusan Masalah

Adapun permasalahan yang terjadi pada SMA Genta Syaputra dalam penanganan penerimaan siswa baru adalah :

1. Bagaimana prosedur sistem informasi pendaftaran siswa baru pada SMA Genta Syaputra?

2. Bagaimana membuat sistem pendaftaran siswa baru tersebut secara efektif dan efisien ?

3. Bagaimana sistem dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Penelitian hanya dibatasi pada proses Perancangan Sistem Penerimaan Siswa Baru berbasis Web Pada SMA Genta Syaputra yaitu dimulai dari pendaftaran, penyeleksian, dan pembayaran registrasi,

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui prosedur sistem penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra.

2. Membuat suatu rancangan sistem penerimaan siswa baru atau memberikan perbaikan sistem penerimaan calon siswa baru yang lama dengan mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

3. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu.

Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Diharapkan hasil peneltian ini dapat bermanfaat bagi pelaksanaan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

2. Diharapkan hasil peneletian ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

3. Diharapkan hasil penelitian ini, dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen SMA Genta Syaputra Tangerang dalam merencanakan pembuatan program penerimaan siswa baru berbasis web.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan laporan Skripsi ini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan metode, antara lain :

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMA Genta Syaputra Tangerang. Khususnya di bagian administrasi siswa. Metode ini dikaitkan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting guna membantu dalam analisa serta rancangan dan sebagai langkah untuk selanjutnya pengembangan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan Bapak Andri selaku stakeholder, di bagian administrasi siswa dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian.

3. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku dan literature review yangberhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini.

Metode Analisa

Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami sistem yang ada.

3. Analize, yaitu menganalisa sistem.

4. Analize, yaitu menganalisa sistem.

5. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.

Metode Perancangan

PerancanganSistem Informasi Penerimaan calon Siswa Baru Pada SMA Genta Syaputra Berbasis Web ini menggunakan beberapasoftware dalam perancangannya, antara lain : Sistem Operasi Windows 7, MozillaFirefox, XAMPP, Adobe Dreamweaver 8,serta Visual Paradigm For UML EnterpriseEdition 6.4.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang laporan ini, makamateri-materi yang tertera pada Skripsi dikelompokkan menjadi beberapa sub-subdengan sistematika penyampaian sebagai :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi, serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sejarah Pendidikan SMA Genta Syaputra, Struktur Organisasi, Penjelasan tentang tugas dan wewenang, Masalah Yang Dihadapi, Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan, Analisa Batasan Sistem, Analisa Kebutuhan Analisa Perangkat Sistem, Urutan Prosedur,Tata laksana Sistem yang Berjalan, Konfigurasi Sistem serta Draft Elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem ( Use Case Diagram, Sequence Diagram, ActivityDiagram,state chart diagram, class diagram ) dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Data

1. Definisi Data

Menurut Mustakini (2009:34), Sistem (system) dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentut. Contoh sistem yang didefinisikan dengan pendekatan ini adalah sistem akuntansi. Sistem ini didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur penerimaan kas, pengeluaran kas, penjualan, pembelian dan buku besar.

Menurut Yustini(2012:5), Sistem adalah kumpulan element yang saling berhubungan dan beritraksi dalam satu kesatuan untu menjalankan proses pencapaian suatu tujuan utama

Berdasarkan pendapat para ahli yang diemuakan di atas dapat di simpulkan bahawa sistem adalah suatu aturan yang digunakan untuk mengumpulkan atau mengelompokan element-element yang saling berhubungan satu sama lain sehingga terjadi proses input dan output guna mencapai tujuan utama.




2. Karakteristik Sistem

Menurut Mustakini(2009:54), suatu sistem mempunyai karakteristik. Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini :

1. Komponen Sistem (Components)
   Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinyasaling bekerja sama dalam membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem tersebut dapatberupa suatu bentuk subsistem.
2. Batas Sistem (Boundary System)
   Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).batasan sistem membatasi antara sistem yang satu dengan yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)
   Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).Lingkungan luar sistem adalah suatu bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface System)
   Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain,dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
5. Tujuan (Goal)
   Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atausasaran sistem (objective). Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya, jika suatusistem tidak mempunyai tujuan maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

2. Klarifikasi Sitem

Menurut Mustakini(2009:53), Suatu sistem dapat diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstak system) lawan sistem fisik (phisical system), sistem alamiah (natural system), lawan sistem buatan manusia (human made system), sistem pasti (deterministic system) lawan sistem probabilistik (probobalistic system), dan sistem tertutup (closed system) melawan sistem terbuka (open system), berikut pemaparanya :

1. Sistem abstrak (abstracsystem) dan sistem fisik (physicalsystem)Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik, misalnya sistem teknologi yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sitem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.

2. Sistem alami (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)Sistem alami adalah sistem yang keberadaannya terjadi secara alami/natural tanpa campuran tangan manusia. Sedangkan sistem buatan manusia adalah sebagai hasil kerja manusia. Contoh sistem alamiah adalah sistem tata surya yang terdiri dari atassekumpulan planet, gugus bintang dan lainnya. Contoh sistem abstrak dapat berupa sistem komponen yang ada sebagai hasil karya teknologi yang dikembangkan manusia.

3. Sistem pasti (deterministic system) dan sistem tidak tentu (probobalisticsystem) Sistem tertentu adalah sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan/diperkirakan sebelumnya. Sedangkan sistem tidak tentu sistem tingkah lakunya tidak dapat ditentukan sebelumnya. Sistem aplikasi komputer merupakan contoh sistem yang tingkah lakunya dapat ditentukan sebelumnya. Program aplikasi yang dirancang dan dikembangkan oleh manusia dengan menggunakan prosedur yang jelas, terstruktur dan baku.

4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (opensystem) Sistem tertutup merupakan sistem yang tingkah lakunya tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sebaliknya, sistem terbuka mempunyai prilaku yang dipengaruhi oleh lingkungannya. Sistem aplikasi komputer merupakan sistemrelative tertutup, karena tingkah laku sistem aplikasi komputer tidak dipengaruhi oleh kondisi yang terjadi diluar sistem




Konsep Dasar Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa para ahli, diantaranya adalah sebagai berikut :

Menurut Mustakini (2009:29)., “Analisa sistem dapat di definisikan sebagai penguraian suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya termasuk untuk mengindentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan dan hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang di harapkan sehinggga dapat di usulkan perbaikan-perbaikanya.”

Menurut Yakub(2012:142)., “Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (businessprosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan) .”

Menurut agus Mulyanto(2009:125)., “Analisa sistem adalah teori sistem umum yang sebagai sebuah landasan konseptual yang mempunyai tujuan untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran sistem yang sedang berjalan, merancang/mennganti output yang sdang digunakan, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain (bisa jadi lebih sederhana dan lebih interatif) atau melakukan beberapa perbaikan serupa.”

“Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa analisis sitem adalah suatu proses sistem yang secara umum digunakan sebagai landasan konseptual yang mempunyai tujuanuntuk memperbaiki berbagai fungsi didalam suatu sistem tertentu.”

2. Tahapan-tahapan Analisis Sistem

Tahapan analisa sistem merupakan tahap yang sangat penting,karena kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan pada tahapan yang selanjutnya.

Di dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus di lakukan oleh analis sistem yaitu sebagai berikut:

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memhami kerja dari sistem yang ada.
3. Analisis, yaitu menganalisis sistem.
4. Report,yaitu membuat laporan hasil analisis.

 

3. Fungsi Analisa Sistem

Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai (user).
2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
3. Memilih alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

 

Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Definisi Perancangan Sistem

Menurut Kristanto.(2008:61), Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perencanaan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem baru. Ada dua hal yang perlu diperhatikan dalam perancangan sistem yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru.

2. Tujuan Tahap Perancangan Sistem

Adapun tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuanutama, yaitu sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem (user)
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan pengembangan yang dapat memberikan kemudahan kepada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengguna sistem.

 

3. Sasaran Yang Harus dicapai

Menurut Kusrini(2007:79-80),Sasaran yang harus dicapai dalam perancangan sistem diantara lain :

1. Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan, data harus mudah ditangkap, metode harus mudah diterapkan, informasi mudah dihasilkan dan mudah pula dipahami.

2. Desain sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan.

3. Desain sistem harus efisien dan efektif dalam mendukung pengolahan transaksi, pelaporan manajemen dan pembuatan keputusan.

4. Desain sistem harus memberikan komponen sistem informasi secara rinci, meliputi data, informasi, media penyimpanan, prosedur yang digunakan, sumber daya manusia yang dibutuhkan, perangkat keras, perangkat lunak dan pengendaliannya.