Revisi per 4 Agustus 2014 07.03

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana prosedur sistem informasi pendaftaran siswa baru pada SMA Genta Syaputra?

2. Bagaimana membuat sistem pendaftaran siswa baru tersebut secara efektif dan efisien ?

3. Bagaimana sistem dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu ?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui prosedur sistem penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra.

2. Membuat suatu rancangan sistem penerimaan siswa baru atau memberikan perbaikan sistem penerimaan calon siswa baru yang lama dengan mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

3. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu.

Manfaat Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Diharapkan hasil peneltian ini dapat bermanfaat bagi pelaksanaan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

2. Diharapkan hasil peneletian ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan penerimaan siswa baru pada SMA Genta Syaputra Tangerang.

3. Diharapkan hasil penelitian ini, dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen SMA Genta Syaputra Tangerang dalam merencanakan pembuatan program penerimaan siswa baru berbasis web.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan laporan Skripsi ini, maka penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk membantu penelitian dengan metode, antara lain :

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

   Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada SMA Genta Syaputra Tangerang. Khususnya di bagian administrasi siswa. Metode ini dikaitkan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting guna membantu dalam analisa serta rancangan dan sebagai langkah untuk selanjutnya pengembangan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan Bapak Andri selaku stakeholder, di bagian administrasi siswa dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan permasalahan penelitian.

3. Metode Wawancara ( Interview Research )

   Memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku dan literature review yangberhubungan dengan teori dan laporan penelitian ini.

Metode Analisa

Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Dalam tahap analisa sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan antara lain :

1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.

2. Understand, yaitu memahami sistem yang ada.

3. Analize, yaitu menganalisa sistem.

4. Analize, yaitu menganalisa sistem.

5. Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.

Metode Perancangan

PerancanganSistem Informasi Penerimaan calon Siswa Baru Pada SMA Genta Syaputra Berbasis Web ini menggunakan beberapasoftware dalam perancangannya, antara lain : Sistem Operasi Windows 7, MozillaFirefox, XAMPP, Adobe Dreamweaver 8,serta Visual Paradigm For UML EnterpriseEdition 6.4.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang laporan ini, makamateri-materi yang tertera pada Skripsi dikelompokkan menjadi beberapa sub-subdengan sistematika penyampaian sebagai :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi, serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini berisikan gambaran tentang Sejarah Pendidikan SMA Genta Syaputra, Struktur Organisasi, Penjelasan tentang tugas dan wewenang, Masalah Yang Dihadapi, Analisa Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Yang Berjalan, Analisa Batasan Sistem, Analisa Kebutuhan Analisa Perangkat Sistem, Urutan Prosedur,Tata laksana Sistem yang Berjalan, Konfigurasi Sistem serta Draft Elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem ( Use Case Diagram, Sequence Diagram, ActivityDiagram,state chart diagram, class diagram ) dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan Kesimpulan dan Saran berdasarkan tujuan penelitian yang dilakukan oleh penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum SMA Genta Syaputra

SMA Genta Syaputra adalah sebuah lembaga yang menangani kegiatan pendidikan. Dalam menangani bidang pendidikan SMA Genta Syaputra berupaya mewujudkan keselarasan dan keterpaduan antara agama, ilmu pengetahuan, dan teknologi sebagai realisasi dari upaya pengembangan fungsi dan fitrah manusia. Dalam rangka membantu pemerintah meningkatkan kualitas pendidikan dan kemampuan sumber daya manusia,maka lahirlah SMA Genta Syaputra di tengah-tengah masyarakat Tangerang.

SMA Genta Syaputra didirikan pada tahun 2011, yang bertempat di Jl. Pintu Kapuk Rt 034/14 Desa. Bojong Renged Kecamatan. Teluk Naga Kabupaten. Tangerang. SMA Genta Syaputra yang saat ini sedang berkembang telah meraih prestasi salah satunya dibidang Ekstrakulikuler Terbaik 1 Mayoret Marching Band Kota Tangerang 2012. SMA Genta Syaputra berkomitmen untuk mempersiapkan anak didiknya menempuhi ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi dan untuk dapat berperan serta dalam kehidupan bermasyarakat.

Sejarah Singgkat SMAGenta Syaputra

Pada awal pertumbuhan SMA Genta Syaputra yang beralamat Jl. Pintu Kapuk Rt 034/14 Desa. Bojong Renged Kecamatan. Teluk Naga Kabupaten. Tangerang. didirikan dengan luas 2.250 m2 status lokasi tanah tersertifikasi. SMA Genta Syaputra berdiri sejak tahun 2011 pada tanggal, 11 November 2011 dibawah Yayasan Pendidikan GENTA SYAPUTRA.

SMA Genta Syaputra yang saat ini masih berkembang Tenaga Pengajar dengan kualifikasi pendidikan keguruan dan 95% tenaga pengajar adalah lulusan SI. Ini adalah salah satu potensi pendidikan yang sangat baik untuk melahirkan generasi yang berprestasi.

Visi dan Misi SMA Genta Syaptra

Visi

Sejalan kebijakan kementrian Pendidikan dan kebudayaan pada aspek pemerataan dan perluasan akses pendidikan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tangerang melalui renstra bidang pendidikan bahwa di Kabupaten Tangerang idealnya perbandingan sekolah menengah kejuruan dengan sekolah umum adalah 50:50.




Visi SMA Genta Syaputra adalah “melahirkan pelajar yang berkualitas dengan menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi serta Agama sehingga mampu bersaing percaturan global tanpa mengabaikan nilai-nilai luhur pancasila”.

Misi

1. Mengembangkan ilmu penegetahuan dan teknologi, seni serta budaya yang relevan dengan perkembangan dan kebutuhan masyarakat pada zamanya.

2. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

3. Membangun kesadaran keilmuan dan tradisi akademik yang kuat dan mengakar.

4. Mendidik siswa befikir kritis, bersikap dewasa bekerja kreatif dan inovatif.

5. Mencetak lulusan yang memiliki kompetensi pengetahuan, skill dan sikap bermasyarakat yang professional.

6. Mendidik siswa memiliki kemantapan aqidah dan keanggunan moral.

7. Mendidik siswa yang mengaktualisasikan nilai-nilai kebenaran dalam kehidupan paraktis bermasyarakat, berbangsadan bernegara.

8. Mendidik siswa agar mampu menghasilkan pengetahuan empiric dan informasi baru yang memperkaya ilmu pengetahuan, teknologi dan seni agar bermanfaat bagi kehidupan masyarakat , bangsa dan Negara.

Tujuan

Tujuan SMA Genta Syaputra Yaitu:

1. Mencetak siswa sadar, mampu dan ahli di bidangnya, sehingga mampu memilih karier, ulet dan gigih dalam berkompetisi, mengembangkan sikap profesional dalam bidang keahlian yang dimilikinya.

2. Menjadikan lulusan mampu, ahli dan mahir dalam konsep dan praktik menggunakan teknologi berbasis komputer,mampu bekerja mandiri, bukan hanya mampu mengisi lowongan pekerjaan tetapi juga mampu menciptakan pekerjaan sesuai keahlian yang dimilikinya.

3. Menciptakan budaya ilmu dalam lingkungan pembelajaran yang kondusif, agresif dan kompetitif serta antisipatif terhadap perkembangan dan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi tanpa mengabaikan aspek ruhiyah dan IMTAQ.

4. Melahirkan generasi yang mampu menjawab tantangan zaman dengan menguasai teknologi informasi dan komunikasi, berwawasan global, bersikap nasionalisme dan kebangsaan.

5. Mempertahankan dan mengembangkan budaya ilmu dan teknologi berbasis hati nurani dan IMTAQ.</p>




Struktur Organisasi SMA Genta Syaputra

Agar kegiatan pada Sekolah SMA Genta Syaputra berjalan sesuai dengan program yang telah di bentuk maka di bentuk Struktur Organisasi Kepengurusan Sekolah seperti pada gambar 3.1.






Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Genta Syaputra

Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Komite Sekolah

1. Menyampaikan aspirasi para wali murid pada rapat dan pihak sekolah.

2. Mengawasi jalanya pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar.

3. Merencanakan program pembangunan dan kegiatan sekolah.

4. Mengawasi pengeluaran keuangan sekolah.

5. Sebagai penengah antara pihak sekolah dengan orang tua murid.

2. Kepala Sekolah Yang Bertugas

Intern

1. Membuat rencana kerja harian, mingguan,bulanan, semester, dan tahunan.

2. Membina tercapainya situasi KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) Petugas dalam bidang masing-masing..

3. Membina dan membimbing setiap petugas dalam bidang masing-masing.

4. Membimbing dan membina administrasi keuangan.

5. Sebagai Pembina dan Pengatur Seleksi Panitia Siswa Baru.

6. Memimpin upacara sekolah.

7. Mengatur, membina, mendayagunakan tenaga sarana yang ada demi tercapainya tujuan yang dikehendaki.

8. Mengadakan rapat..

Ekstern

1. Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan orang tua murid.

2. Mengadakanhubungan dengan badan-badan sosial yang dapat membantu pelaksanaan kegiatanbelajar mengajar disekolah. .

3. Mengadakanhubungan dengan badan-badan swasta dalam rangka usaha peningkatan pendidikandan pengajaran sekolah.

4. Mengadakanhubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga pendidikan secara vertikal maupunhorizontal dalam usaha pembinaan dan pengembangan pendidikan disekolah.

5. Menghadirirapat-rapat dinas (rapat di luar sekolah).

3. Wakil Kepala Sekolah Bertugas

1. Mewakili kepala sekolah bila kepala sekolah tidak ada disekolah.

2. Mewakili kepala sekolah dalam membina pelaksanaan tugas.

3. Membantu kepala sekolah menyusun kegiatan harian.

4. Membantu kepala sekolah menentukan kebijakan tugas.

5. Memberi saran-saran kepada kepala sekolah.

6. Membantu kepala sekolah melaksanakan supervisi kelas.

4. Kepala Tata Usaha Bertugas

1. Penyusunan administrasi siswa.

2. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah.

3. Penyusunan dan penyajian data / statistik sekolah.

4. Pengelolaan keuangan sekolah.

5. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha dan guru.

6. Membuat Buku induk siswa dan surat menyurat.

7. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan.

8. Membuat laporan dalam pencatatan data Panitia Seleksi Siswa Baru.

5. Tugas Bidang Kurikulum

1. Menyususn program dan jadwal kegiatan pelajaran.

2. Menyususn pembagian tugas mengajar.

3. Menyusun jadwal evaluasi.

4. Menyusun program pelaksanaan UAS/UAN dan kenaikan kelas.

5. Menyusun personil wali kelas dan guru piket.

6. Membimbing dan mengarahkan penyusun program pengajaran.

7. Menyusun laporan hasil kegiatan belajar dalam pencapaian targetkurikulum dan daya serap siswa semesternya.

6. Tugas Bidang Kesiswaan

1. Menyusun program pembinaan kesiswaan brsama pembina OSIS.

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebersihan, pengarahan dan poengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakan disiplin dan tata tertib sekolah..

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kebersihan, keamanan ketertiban,kerindangan dan kesehatan.

4. Mengkoordinasikan, penngarahan dalam pembinaan pengurusaan OSIS dalamberorganisasi.

5. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemilihan siswa-siswa teladan.

6. Mengevaluasi pelaksanaan pembinaan siswa-siswi.

7. Menyusun laporan kegiatan kesisiwaan secara berkala.

7. Tugas Bidang Sarana dan Prasarana

1. Mongkoordinasikan penginvestasian saran dan prasarana.

2. Penyusunan laporan kebutuhan sarana dan prasaran.

3. Pengadaan sarana dan prasarana.

4. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan penghapusansarana dan prasarana.

5. Membuat laporan.

8. Tugas Bidang Humas

1. Sebagai pihak penghubung dari sekolah dengan pihak luar sekolah.

9. Tugas Guru Mata Pelajaran

Tugas Umum

1. Membuat program semester dan tahunan mata pelajaran masing-masingberdasarkan kalender pendidikan.

2. Membuat rencana pengajaran sebelum mengajar.

3. Bertanggung jawab atas pencapaian target kurikulum mata pelajaran masing-masing.

4. Mencatat dan menyampaikan hasil KBM siswa kepada wali kelas.

5. Membantu siswa yang mengalami kesukaran-kesukaran mengikuti pelajaranmata pelajarannya.

Tugas Khusus

1. Menyusun program pengajaran dan menyajikannya.

2. Mengadakan evaluasi pengajaran dan menganalisa hasil evaluasi.

3. Mengadakan perbaikan dan pengayaan.

Urutan Prosedur

Prosedur Penerimaan calon siswa baru

1. Calon siswa datang langsung ke panitia Peneraimaan Calon Siswa Baru.

2. Calon siswa meminta formulir pendaftaran ke panitia Penerimaan Calon Siswa Baru.

3. Panitia Penerimaan Calon Siswa Baru memberikan formulir pendaftran kepada calon siswa.

4. Calon siswa menerima formulir pendaftaran.

5. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran dan menyiapkan persyaratan Calon Siswa Baru

6. Kemudian calon siswa baru menyerahkan formulir pendaftaran dan persyaratan calon siswa baru

7. Panitia Penerimaan Calon Siwa Baru menerima formulir pendaftran dan persyaratan calon siswa baru

8. Calon Siswa melakukan pembayaran registrasi siswa baru ke Panitia Penerimaan Calon Siswa Baru

9. Kemudian Panitia Penerimaan Calon Siswa Baru membuat kwitansi registrasi siswa baru dari calon siswa baru

10. Calon siswa mendapatkan kwitansi registrasi dari Panitia Penerimaan Calon Siswa Baru

11. Selanjutnya siswa mendapatkan NIS (Nomor Induk Siswa).

Prosedur Laporan Penerimaan siswa baru

1. Panitia penerimaan Calon Siwa Baru membuat laporan penerimaan siswa baru dan memebrikanya kepada Kepala Sekolah.

2. Bila terjadi kesalahan pada laporan penerimaan calon siswa baru Panitia Penerimaan Calon Siswa Baru akan membuat ulang, setelah itu laporan calon siswa baru diberikan kepada Kepala Sekolah.

Masalah Yang Dihadapi

Berdasrkan analisa yang dilakukan peneliti, sistem Penerimaan Calon Siswa Baru yang berjalan saat ini masih manual, sehingga pengolahan data belum di peroleh sistem yang cepat, tepat dan akurat dikarenakan.

1. Sistem yang ada belum dapat di gunakan secara maksimal karena masih banyak terdapat kekurangan dan kelemahan pada sistem tersebut.

2. Pengolahan data masih dilakuakan secara manual, belum ada proses tentang penerimaan calon siswa baru secara terkomputerisasi.

Kekurangan Sistem Yang Berjalan

Dalam sistem penerimaan calon siswa baru yang berjalan pada SMA GENTA SYAPUTRA memikikekurangan, yaitu:.

Dalam Penerimaan Calon Siswa Baru dan pembuatan laporan data siswa masih dilakukan dengan secara manual sehingga keakuratan data, efisien dan efektifitas yang di peroleh belum dapat memenuhi kebutuhan sistem secara optimal

Analisa Batasan

Analisa batasan sistem ini hanya dibatasi pada sistem penerimaan calon siswa baru. Batasan analisa sistem penerimaan calon siswa baru di SMA GENTA SYAPUTRA berikut berupa:

1. Membahas tentang prosedur dan proses Penerimaan Calon Siswa Baru pada SMA GENTA SYAPUTRA.

2. Mengevaluasi kegiatan dari sistem yang sedang berjalan.

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP