SI1514489250

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA



SKRIPSI





Disusun Oleh :

NIM : 1514489250

NAMA : NIA RIYANI


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489250
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2019

Rektor
        
Ketua Program Studi
Universitas Raharja
        
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
       
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 060003



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1514489250
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi


Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2019

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
NID : 16018
   
NID : 10012



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1514489250
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

TA. 2018/2019

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, September 2019

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :



UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN

BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489250
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik dilingkungan Universitas Raharja, maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

 

Tangerang, 17 Juli 2019

 
 
 
 
 
NIM : 1514489250

 

)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Sistem informasi administrasi dalam sebuah klinik sangat diperlukan untuk kepentingan pengolahan data mulai dari pendaftaran pasien, pembayaran hingga pada laporan. Sehingga diperlukan adanya sebuah sistem yang mampu menangani hal tersebut yang membuat administrasi rawat jalan dapat berjalan dengan cepat dan tepat. Pada sistem administrasi rawat jalan pada Klinik Citra Aulia memiliki sistem yang sederhana, namun untuk pengelolaan data administrasi masih kurang efektif untuk saat ini, yaitu masih dilakukan dengan pencatatan manual. Pembuatan sistem ini memerlukan observasi pada klinik untuk memperoleh data yang diperlukan untuk membentuk sebuah sistem informasi. Data tersebut berupa atribut yang diperlukan dalam penyimpanan di database. Data yang telah dikumpulkan akan di olah dan diproses. Proses tersebut dilakukan dalam perancangan sistem, dimana perancangan tersebut menggunakan metode analisa waterfall, PHP sebagai bahasa pemograman dan menggunakan database MySql.. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa sebuah sistem informasi administrasi pasien rawat jalan berbasis web sehingga membuat data yang diolah lebih cepat dan pasien yang datang dapat ditangani dengan cepat. Sistem ini mampu menangani pengolahan data pasien, data pendaftaran, data pembayaran, percetakan invoice pasien dan laporan yang dapat dilakukan oleh petugas admin.

Kata kunci : Klinik, Rawat Jalan, Administrasi, web


ABSTRACT


Administrative information systems in a clinic are very necessary for the purposes of processing data starting from patient registration, payment up to the report. So that there is a need for a system that is able to handle this which makes outpatient administration can run quickly and data that is managed is valid. In the outpatient administration system at Citra Aulia Clinic has a simple system, but for administrative data management is still not effective at this time, which is still done by manual recording. Making this system requires observation in the clinic to obtain the data needed to form an information system. The data is in the form of attributes needed in the storage in the database. Data that has been collected will be processed and processed. The process is carried out in system design, where the design uses the waterfall analysis method, PHP as the programming language and uses the MySql database. The results obtained from this study are in the form of a web-based outpatient administration information system so that the processed data is faster and patients those that come can be handled quickly. This system is able to handle patient data processing, registration data, payment data, patient invoice printing and reports that can be done by admin officers

Keywords: Clinic, Outpatient, Administration, web



KATA PENGANTAR


Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA”.

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsiini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  3. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
  4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  5. Bapak Haryanto, S.Kom., M.M. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  6. Bapak Aris, S.Kom.,M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  7. Ibu Eliyanah selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
  10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


   


Tangerang, 17 Juli 2019
Nia Riyani
NIM. 1415589250

Daftar isi


DAFTAR TABEL

    Tabel 3.1 Tabel Elisitasi Tahap I

    Tabel 3.2 Tabel Elisitasi Tahap II

    Tabel 3.3 Tabel Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

    Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

    Tabel 4.2 Tabel Data User

    Tabel 4.3 Tabel Data Pasien

    Tabel 4.4 Tabel Data Dokter

    Tabel 4.5 Tabel Data obat

    Tabel 4.6 Tabel Data Poli

    Tabel 4.7 Tabel Data Pembayaran Jasa

    Tabel 4.8 Tabel Data Pembayaran

    Tabel 4.9 Tabel Data vpembayaran Jasa

    Tabel 4.10 Tabel Data Invoice

    Tabel 4.11 Tabel Data Jasa

    Tabel 4.12 Tabel Data Pendaftaran

    Tabel 4.13 Tabel Data Pembayaran Obat

    Tabel 4.14 Tabel Data Vpembayaran obat

    Tabel 4.15 Pengujian Black Box Testing

    Tabel 4.16 Schedule

    Tabel 4.17 Estimasi Biaya


DAFTAR GAMBAR

    Gambar 3.1 Struktur Organisasi

    Gambar 3.2 Use Case Diagram yang Berjalan

    Gambar 3.3 Activity Diagram Proses Pendaftaran yang Berjalan

    Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Pembayaran yang Berjalan

    Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan yang Berjalan

    Gambar 3.6 Sequence Diagram yang Berjalan

    Gambar 3.7 Metode Analisa Waterfall

    Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan

    Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan

    Gambar 4.3 Sequence Diagram Usulan

    Gambar 4.4 Class Diagram Usulan

    Gambar 4.5 Tampilan Prototype Halaman Login

    Gambar 4.6 Tampilan Prototype Dashboard

    Gambar 4.7 Tampilan Prototype Data Obat

    Gambar 4.8 Tampilan Prototype Data Poli

    Gambar 4.9 Tampilan Prototype Data Pasien

    Gambar 4.10 Tampilan Prototype Data invoice

    Gambar 4.11 Tampilan Prototype Data Pendaftaran

    Gambar 4.12 Tampilan Prototype Pembayaran

    Gambar 4.13 Tampilan Prototype Pembayaran Jasa

    Gambar 4.14 Tampilan Prototype Laporan Penjualan Obat

    Gambar 4.15 Tampilan Prototype Laporan Pembayaran Jasa

    Gambar 4.16 Tampilan Prototype Laporan Kwitansi Pasien

    Gambar 4.17 Tampilan Halaman Login User

    Gambar 4.18 Tampilan Halaman Dashboard

    Gambar 4.19 Tampilan Pendaftaran Pasien

    Gambar 4.20 Tampilan Halaman Pembayaran

    Gambar 4.21 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Obat

    Gambar 4.22 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran Jasa

    Gambar 4.23 Tampilan Halaman Kwitansi pasien


DAFTAR SIMBOL

Tabel 1: Simbol Usecase Diagram

Tabel 2: Simbol Activity Diagram

Tabel 3: Simbol Sequence Diagram

Tabel 4: Simbol Class Diagram


BAB I

PENDAHULUAN


Latar Belakang

Teknologi Informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang dengan pesat pada saat ini, kebutuhan informasi saat ini menjadi sangat penting karena informasi akan mempengaruhi perkembangan perusahaan dalam menentukan kemajuan. Dengan adanya informasi yang akurat, cepat dan mudah dipahami maka dapat membantu para pengguna dalam mengolah data serta menghasilkan keputusan yang berkualitas. Dalam pelayanan kesehatan, teknologi informasi banyak diaplikasikan pada rumah sakit, puskesmas maupun klinik yang biasanya digunakan dalam transaksi yang berhubungan dengan staff, dokter maupun pasien. Demikian halnya dengan Klinik Citra Aulia. Klinik Citra Aulia adalah sebuah klinik yang sistem administrasi rawat jalan belum menggunakan sistem komputerisasi keseluruhannya, masih manual atau menggunakan media kertas sehingga menimbulkan banyak kelemahan.

Selama ini sistem administrasi rawat jalan pada Klinik Citra Aulia seperti pengolahan data pasien, pengolahan data transaksi dan pembuatan laporan masih dicatat menggunakan media kertas oleh pegawainya. Sehingga membutuhkan waktu yang lama, kurang akurat dan menghasilkan informasi yang kurang lengkap. Dan disaat jumlah pasien per harinya semakin banyak, pihak klinik merasa kewalahan dalam mengatur data – data mengenai pasien serta perekapan laporan. Maka permasalahan yang timbul dalam pelayanan rawat jalan yaitu media penyimpanan data – data pasien yang masih berbasis kertas memiliki resiko data rusak atau hilang. Proses pencatatan yang dilakukan manual juga dapat menghambat pelayanan. Karena itu perlu di rancang sistem informasi yang dapat mengolah data secara baik. Dengan tujuan untuk mempermudah kinerja pegawai yang terbatas dalam pengolahan data serta meminimalisasi adanya kesalahan.

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul Skripsi, yaitu: " Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web pada Klinik Citra Aulia“ .

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat ditarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimanakah keadaan sistem yang berjalan saat ini pada klinik citra aulia ?

  2. Apakah kendala dan permasalahan yang terjadi saat ini pada Klinik Citra Aulia ?

  3. Bagaimana Rancangan sistem informasi administrasi pasien rawat jalan yang diusulkan pada Klinik Citra Aulia ?

Ruang Lingkup Penelitian

Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang di harapkan, maka dalam melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan penulis membatasi pembahasan penelitian sebagai berikut:

  1. Pencatatan transaksi pembayaran pasien
  2. Pendaftaran pasien rawat jalan
  3. Pembuatan laporan pembayaran jasa
  4. Pembuatan laporan penjualan obat
  5. Pencatatan data pasien
  6. Pencatatan data dokter
  7. Pencatatan data poli
  8. Pembuatan kwitansi pasien

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah merancang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web pada Klinik Citra Aulia sehingga proses pendataan dan proses pencatatan dapat terlaksana dengan baik.

  1. Menganalisis sistem informasi pelayanan kesehatan yang sedang berjalan
  2. Mengidentifikasi masalah kebutuhan informasi pada Klinik.
  3. Merancang sistem informasi administrasi pasien rawat jalan pada Klinik untuk menunjang aktivitas operasional yang lebih efektif dan efisien.

Manfaat

Adapun harapan manfaat dari penelitian ini, antara lain adalah:

  1. Mempermudah pendaftaran data pasien baru dan lama.
  2. Pengelolaan dan pengolahan data yang lebih baik.
  3. Mengurangi kesalahan pencatatan yang ditimbulkan dari human error.
  4. Menghasilkan informasi yang lebih up to date.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

  1. Observasi

    2. Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada Klinik Citra Aulia yang berlokasi di Jl. Gatot Subroto Kp.Jatake Rt.05/02 Jatake, Jatiuwung, Tangerang untuk meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

  2. Wawancara

    3. Adalah metode yang dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara mendatangi Ibu Eliyanah selaku Kepala Klinik Citra Aulia sekaligus sebagai narasumber yang berkaitan langsung dengan klinik yang akan diteliti dengan penyampaian secara lisan.

  3. Studi Pustaka

    4. yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.

Metode Analisa

Setelah data-data terkumpul, selanjutnya data tersebut dianalisa. Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis, perancangan sistem menggunakan metode analisa Waterfall.

Penulisan menggunakan metode analisis waterfall dengan alat bantu UML (Unified Modeling Languange) sebagai bahasa yang telah menjadi standar dalam Industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak, Diagram yang digunakan diantaranya adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Kemudian, penulis menggunakan metode elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diinginkan dan diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai yang keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu : elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final elisitasi. Dengan menggunakan metode final elisitasi, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Metode Perancangan

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem aplikasi yang diusulkan berdasarkan hasil rekomendasi analisa sistem. Tujuan perancangan sistem yaitu :

  1. Memenuhi kebutuhan pemakai sistem (user) seperti merancang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web.
  2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun dalam UML (Unified Modeling Language) untuk Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web.

Berhubungan dengan perancangan sistem, penulis memanfaatkan berbagai macam aplikasi yang diperlukan dalam mengembangkan sistem. Dalam menganalisa dan design sistem, digunakan Visual Paradigm, kemudian dalam merancang user interface dan melakukan coding, penulis menggunakan program PHP, MySQL, Xampp, Notepad++ dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.

Metode Testing

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode blackbox testing digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada penelitian ini dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum Klinik Citra Aulia yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan dan sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML.

Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final sebagai landasan mendisain sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language dan software Visual Paradigm, rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI


Literature Review

  1. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Muhaimin, dkk (2019) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul "Prototype Aplikasi Sistem Rekam Medis Pasien Berbasis Web pada Klinik Karawaci Medika". Dengan penelitian ini didapatkan pemecahan masalah yaitu dapat mempermudah admin dalam menangani, mengelola data pasien dan mempermudah pasien dalam registrasi rawat jalan karena tidak perlu membawa kartu rawat jalan sehingga pasien maupun klinik dapat sama sama terbantu. Penelitian ini dibuat dengan menggunakan metode observasi, metode wawancara, analisis SWOT dan studi pustaka. Menggunakan UML sebagai desain pemodelan.
  2. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Padeli, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Information Of Medicine’s Inventory System At Puskesmas Teluknaga". Kelebihannya adalah dengan penelitian ini untuk menyimpan laporan administrasi tidak lagi menggunakan metode sederhana dengan menggunakan catatan manual di buku / kertas. Sehingga sistem informasi yang didapatkan lebih efektif dan efisien.
  3. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Maimunah, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Structure Project Application Pelayanan Pasien Rawat Jalan pada RSIA SELARAS". Kelebihannya adalah dengan dibangunya sistem ini bisa membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi. Dengan menggunakan beberapa metode, antara lain : wawancara, observasi, dan studi pustaka. dan metode perancangan dengan analisa terhadap sistem berjalan untuk mendeteksi masalah yang ada.
  4. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Maimunah, dkk (2017)[1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Peningkatan Kinerja Administrasi Penjualan Chemical Water Treatment Product dengan Pemanfaatan Sistem Informasi". Dalam penelitian ini menggunakan MYSQL untuk pengolahan databasenya yang dimana dapat menyimpan dan menghasilkan laporan yang akurat serta tepat waktu sehingga sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
  5. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Dedy Prasetya Kristiadi (2018) [1], dalam Jurnal Penelitian Teknologi Informatika dan Komunikasi, yang berjudul " Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi Pendaftaran dan Operasional Akademik SMK Bonavita Tangerang dengan Metode Zahman Framework". Pada penelitian ini menekankan tentang pentingnya sistem informasi administrasi yang berkaitan dengan pendaftaran dan proses operasional agar dapat menciptakan keselarasan antara kegiatan bisnis dan administrasi dalam organisasi.
  6. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Giandari Maulani dan kartika (2018)[1], dalam Konferensi Nasional Sistem Informasi, yang berjudul " Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari,SH,M.Kn". Kelebihannya adalah dengan penelitian ini sistem informasi yang dihasilkan dapat meningkatkan pelayanan kerja administrasi. Metode penelitian yang dilakukan yakni metode observasi, wawancara, studi pustaka, metode analisa, metode perancangan dan metode pengujian.
  7. Penelitian yang dilakukan oleh Lily Sun, dkk dalam International Journal of Healthcare Engineering (2014) [1], 457-478, dengan judul “Information Analytics for Healthcare Service Discovery”. Dalam penelitian ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi yang dapat membantu dalam penyedia layanan kesehatan agar penyediaan layanan kesehatan dapat melakukan analisis yang koheren menggunakan informasi yang dipersonalisasi dan proses berulang yang berhubungan dengan persyaratan yang berubah seiring berjalannya waktu.
  8. Penelitian yang dilakukan oleh Mohammed Senitan, dkk dalam International Journal of Diabetes Research (2017)[1], 1-8, dengan judul “The Referral System between Primary and Secondary Health Care in Saudi Arabia for Patients with Type 2 Diabetes:A Systematic Review”. Dalam penelitian ini menekankan tentang pentingnya teknologi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
  9. Penelitian yang dilakukan oleh Sutrisno, dkk dalam Jurnal Penelitian Teknologi Informatika dan komunikasi (2017) [1], 1-8, dengan judul “Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi SMA Santo Leo 2 Jakarta dengan Metode The Open Group Architecture Framework (TOGAF)”. Dalam penelitian ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi yang dapat membantu dalam proses administrasi agar tidak terjadi keterlambatan dalam pengolahan data.
  10. Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Indri handayani, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Pemanfaatan Google Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test of English as a Foreign Language) secara Online". Kelebihannya adalah memperkenalkan teknologi yang dapat membantu mendistribusi dan tabulasi online secara real-time agar aman dalam menyimpan data penting, supaya tidak hilang atau rusak karena terkena virus.


BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN


Umum

Sejarah Singkat Perusahaan

PT Nata Karisma Wisesa adalah salah satu perusahaan jasa tenaga kerja Indonesia di dalam penempatan dan pengelolaan sumber daya manusia yang mendapat ijin usaha penempatan, pengelolaan tenaga kerja dan jasa pengamanan (satpam) dalam negeri.

Sekarang ini fenomena kepedulian terhadap keamanan lingkungan kerja / perusahaan maupun perumahan perkembangannya semakin meningkat, hal ini menunjukkan bahwa tingkat kesadaran masyarakat akan pentingnya pengelolaan tenaga pengamanan dan penyelematan semakin meningkat dan dibutuhkan. Kesadaran ini timbul karena dipicu oleh tindak kejahatan dan kekerasan yang tidak lagi mengenai batas ruang dan waktu.

Maka PT Nata Karisma Wisesa berupa menjembatani antara perusahaan sebagai penyedia tenaga kerja untuk memberikan lapangan pekerjaan.

Visi Misi Perusahaan

Visi : Menjadi perusahaan penyedia dan pengelola sumber daya manusia yang professional, terpercaya, terpilih dan terpandang.

Misi : Memberikan nilai tambah lebih bagi pemegang saham, pengguna jasa karyawan dan masyarakat serta mendukung terbukanya lapangan pekerjaan baru melalui sumber daya manusia yang professional, senantiasa membangun kemitraan masyarakat.

Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi merupakan susunan atau tingkatan manajemen yang berada pada organisasi mulai dari top sampai dengan lower manajemen untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Adapaun struktur organisasi PT Nata Karisma Wisesa sebagai berikut :


Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Nata Karisma Wisesa


Job Description

Adapun kedudukan, tugas pokok dan fungsi dari masing – masing bagian sebagai berikut :

  1. Komisaris
    1. Melakukan pengawasan dan iktikad baik dan kehati – hatian untuk kepentingan perseroan dan sesuai dengan maksud dan tujuan perseroan.
    2. Tidak mempunyai kepentingan pribadi baik langsung maupun tidak langsung atas tindakan pengurusan direksi yang mengakibatkan kerugian.
    3. Telah memberikan nasihat kepada direksi untuk mencegah timbul atau berlanjutan kerugian tersebut.
  2. Direktur
    1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.
    2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
    3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan.
    4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan.
    5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan.
    6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan.
  3. Accounting
    1. Memeriksa dan merekap laporan absensi pada masing – masing karyawan yang diterima dari setiap perusahaan
    2. Merekap dan membuat laporan penggajian setiap bulan / periode
    3. Membuat slip gaji untuk masing – masing karyawan di setiap perusahaan
    4. Membuat laporan keuangan
    5. Menyusun anggaran pemasaukan dan pengeluaran perusahaan baik setiap bulan maupun tahunanMembuat Laporan Keuangan
  4. HRD
    1. Melaksanakan administrasi recruitment, pengangkatan, pengembangan, promosi, pemutasian, formalitas dan pemberhentian karyawan
    2. Melaksanakan atas program pelatihan untuk karyawan.
    3. Melaksanakan administrasi arsip biodata pegawai tetap dan kontrak/skilled labour.
    4. Melaksanakan administrasi umum personalia pusat dan proyek.
  5. Support

    Membantu di bidang administrasi di yayasan serta mendukung karyawan dalam bidang administrasi di perusahaan

  6. Manager
    1. Menetapkan kebijakan perusahaan dengan menentukan rencana dan tujuan perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang.
    2. Mengkoordinir dan mengawasi seluruh aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan.
    3. Membuat peraturan intern pada perusahaan yang tidak bertentangan dengan kebijakan perusahaan
    4. Memperbaiki dan menyempurnakan segeneap segi penataan agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
    5. Membimbing bawahan dan mendelegasikan tugas-tugas yang dapat dikerjakan oleh bawahan secara jelasMelaksanakan atas program pelatihan untuk karyawan.
  7. Marketing
    1. Membina dan memelihara hubungan baik dengan masyrakat sekitar
    2. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas yayasan terhadap perusahaan.
  8. Legal
    1. Memonitor perizinan perusahaan
    2. Membuat dan memonitor pelaksanaan perjanjian / kontrak
    3. Penyelesaian sengketa hokum perusahaan
    4. Melakukan update regulasi nasional maupun lokal, khusunya yang terkait dengan perizinan perusahaan.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Adapun urutan prosedur dari sistem penggajian yang berjalan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa adalah sebagai berikut :

  1. Prosedur Absen karyawan

    Karyawan melakukan absensi dua kali sehari, absen datang dan absen pulang.

  2. Prosedur Rekap Absensi

    Rekap absensi karyawan sesuai rekapitulasi kehadiran karyawan yang dilakukan oleh HRD perusahaan yang kemudian akan diserahkan oleh Accounting yayasan sebagai penyedia karyawan tersebut

  3. Prosedur Perhitungan Gaji

    Setelah data laporan absensi diserahkan ke yayasan, Pihak Accounting yayasan melakukan penghitungan gaji menggunakan Microsoft Excel. Variabel yang menjadi perhitungan gaji adalah gaji pokok,uang makan, tunjangan dan potongan lainnya.

  4. Prosedur Laporan Perhitungan Gaji

    Gaji yang sudah di input dan dihitung oleh Accounting yayasan akan diserahkan kepada HRD perusahaan untuk diperiksa dan disetujui.

  5. Prosedur Transfer Gaji

    Setelah laporan perhitungan gaji disetujui oleh HRD perusahaan dan di Acc payroll kemudian bagian accounting yayasan melakukan membuatan slip gaji untuk masing – masing karyawan di perusahaan tersebut.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Untuk menganalisa sistem penggajian karyawan yang sedang berjalan di yayasan PT Nata Karisma Wisesa, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 15.2 Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram serta sequence diagram.

Usecase Diagram

Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Yang Berjalan

Pada gambar 3.2 use case diagram sistem yang sedang berjalan diatas menjelaskan bahwa terdapat :

  1. Terdapat 3 (Tiga) Actor yang dapat melakukan kegiatan di dalam sistem, diantaranya yaitu Karyawan, HRD Perusahaan dan Accounting Yayasan.
  2. Terdapat 10 (sepuluh) use case yang dilakukan oleh Actor tersebut diantaranya Melakukan Absensi, Merekap absensi, Menyerahkan laporan absensi, Membuat Rekapan gaji, Menghitung Penggajian, Menyerahkan laporan Penggajian, Memeriksa laporan penggajian, Acc payroll, Transfer gaji, Cetak slip gaji.

Activity Diagram

Gambar 3.3 Activity Diagram sistem yang sedang berjalan

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram Sistem yang sedang berjalan diatas, menjelaskan bahwa terdapat :

  1. 1 (satu) Initial node, sebagai model awal
  2. 3 (Tiga) Swim Line yaitu : Karyawan, Accounting Yayasan & HRD Perusahaan
  3. 10 (sepuluh) Action State yang dimulai dari Melakukan Absensi, Merekap absensi, Menyerahkan laporan absensi, Membuat Rekapan gaji, Menghitung Penggajian, Menyerahkan laporan Penggajian, Memeriksa laporan penggajian, Acc payroll, Transfer gaji, Cetak slip gaji
  4. 1 (satu) Final state, objek yang diakhiri.

Sequence Diagram

Gambar 3.4 : Sequence Diagram Yang Berjalan

Berdasarkan 3.4 Squence Diagram sistem yang berjalan pada Unit saat ini menerangkan bahwa terdapat :

  1. Terdapat 3 (lima) Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Karyawan, HRD Perusahaan & Accounting Yayasan
  2. Terdapat 10 (sepuluh) Message dari komunikasi antar obyek yang memuat informasi – informasi yang dilakukan oleh actor, diantaranya Melakukan Absensi, Merekap absensi, Menyerahkan laporan absensi, Membuat Rekapan gaji, Menghitung Penggajian, Menyerahkan laporan Penggajian, Memeriksa laporan penggajian, Acc payroll, Transfer gaji, Cetak slip gaji
  3. Terdapat 3 (tiga) Lifeline antarmuka yang saling berinteraksi, diantaranya Absensi, Gaji karyawan dan Laporan gaji karyawan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Berikut ini akan dijelaskan analisis SWOT dimana pada analisis ini mengidentifikasi kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) yang merupakan faktor lingkungan internal serta faktor lingkungan eksternal yaitu kesempatan (opportunity) dan ancaman (threat) .

Berikut ini tabel analisis SWOT pada sistem Penggajian karyawan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa :

Tabel 3.1. Analisa SWOT Sistem Berjalan

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Analisa Masukan

Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan, fungsi, sumber, media, frekuensi, dan keterangan. Adapaun masukan sistem yang sedang berjalan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa adalah sebagai berikut :

  1. Nama Masukan : Absensi

    Fungsi : Sebagai bukti kehadiran karyawan

    Sumber : Karyawan

    Media  : Mesin

    Frekuensi : Setiap hari kerja pada saat masuk kerja dan pulang kerja serta pada saat kerja lembur

    Keterangan : Berisi jam kehadiran karyawan

  2. Nama Masukan : Rekapitulasi kehadiran karyawan

    Fungsi : Dipergunakan untuk melakukan proses perhitungan gaji

    Sumber : HRD

    Media  : Kertas

    Frekuensi : Bulanan

    Keterangan : Berisi data rekapitulasi jumlah kehadiran

Analisa Proses

Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan. Berikut analisa proses dari sistem yang berjalan :

  1. Nama Proses  : Absensi

    Masukan : Data Rekapitulasi kehadiran karyawan

    Keluaran : Data kehadiran karyawan

    Ringkasan proses : Proses ini akan menghasilkan rekapitulasi karyawan untuk perhitungan gaji.

  2. Nama Proses  : Perhitungan Gaji

    Masukan : Kehadiran pada hari kerja atau tidak masuk kerja dan jam kerja lembur

    Keluaran : Gaji pokok + lembur + Tunjangan – Potongan lainnya

    Ringkasan proses : Proses ini akan menghasilkan proses gaji karyawan

Analisa Keluaran

Nama Keluaran : Slip gaji karyawan

Fungsi : Berisi informasi rincian gaji karyawan

Media  : Kertas

Distribusi  : Bagian Accounting

Frekuensi : Bulanan

Deskripsi: Berisi rincian gaji karyawan

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Konfigurasi perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan sebagai berikut :

  1. Processor : Intel ® Core ™ i3-7020U @3.20 GHz 320 GHz
  2. Monitor  : Azus Intel HD 14” Inci
  3. Harddisk  : 500 GB
  4. Display  : 14INCH
  5. RAM : 4.00 GB (3.90 GB usable)
  6. Keyboard : Azus Core i3
  7. Printer  : Epson L120
  8. Mouse : Standart

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Konfigurasi sistem software yang dibutuhkan dalam sistem penggajian karyawan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa adalah sebagai berikut :

  1. Microsoft Windows 7 Ultimate 64-bit
  2. Microsoft Word
  3. Microsoft Word
  4. Microsoft Power Point
  5. Hak Akses (Brainware)

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang dihadapi

Pada bagian ini akan dilakukan analisa dan pembahasan mengenai penggajian karyawan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa. Adapun masalah yang dihadapi pada sistem berjalan adalah sebagai berikut :

  1. Sistem penggajian karyawan yang berjalan saat ini masih semi komputerisasi yaitu sudah menggunakan komputer tetapi hanya dengan Microsoft Excel sehingga proses perekapan gaji yang dilakukan oleh Accounting belum berjalan efektif dan efisien
  2. Proses pengiriman slip gaji dari yayasan PT Nata Karisma Wisesa yang masih berupa slip manual yang dilakukan oleh tim support yayasan ke perusahaan yang bersangkutan memakan waktu dan biaya.
  3. Penyimpanan data masih berupa arsip sehingga sering terjadi hilangnya data pada saat dibutuhkan.

Alternatif Pemecahan Permasalahan

Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem berjalan di yayasan PT Nata Karisma Wisesa , Penulis mengusulkan alternative pemecahan dari masalah yang dihadapi yaitu :

  1. Perlu dibuatkan sistem informasi akuntansi penggajian karyawan berbasis web sehingga proses pengerjaan dapat dilakukan secara cepat, tepat dan akurat.
  2. Penambahan sistem informasi berbasis web berupa rekapan slip gaji yang bisa diakses langsung oleh masing – masing karyawan sehingga tim support yayasan tidak perlu lagi untuk mengantarkan slip gaji manual ke perusahaan yang bersangkutan.
  3. Penyimpanan database berupa data rekapan absensi, data karyawan dan perhitungan gaji udah terotomatisasi. dengan sistem dan tersimpan ke dalam database.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Dan berikut adalah tabel Elisitasi Tahap I.

Tabel 3.2 . Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI.

  1. M : Mandatory
  2. D : Desirable
  3. I : Inessential

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan metode TOE dengan opsi HML. Requirement yang opsinya High (H) harus deliminasi. Berikut adalah requirement tersebut :

Keterangan:

</div>
  1. T (Technical) - H (High)
  2. O (Operational) - M (Middle)
  3. E (Economic) - L (Low)

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

Final Draft Elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan digunakan. Hasil dari wawancara dan analisa dapat disusun pada tabel 3.4. sistem akuntansi yang final seperti berikut :

Tabel 3.5. Elisitasi Final

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Setelah melakukan analisi dan penelitian terhadap sistem yang berjalan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa, maka selanjutnya membahas mengenai usulan rancangan sistem yang akan dibangun. Adapun usulan prosedur tersebut bertujuan untuk mempermudah dari sistem yang berjalan yaitu mengusulkan perancangan sistem yayasan PT Nata Karisma Wisesa. Perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk menyempurnakan sistem yang lama dengan memberi gambaran atau pandangan yang jelas sesuai proses desain dari awal hingga akhir penelitian. Dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver.15.2 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, dan sequence diagram.

Prosedur Sistem Usulan

Berikut beberapa prosedur yang akan dilakukan menjalankan sistem monitoring prospek customer pada MNC Play Media Cabang Jakarta Barat, yaitu:

  1. Accounting
    1. Accounting melakukan login
    2. Accounting validasi salah benar password
    3. Jika salah, maka akan kembali ke menu login ulang
    4. Jika benar, maka akan masuk ke menu utama
    5. Accounting melakukan pilihan, data master, data transaksi, data laporan, dan logout.
    6. Jika Accounting memilih data master, maka akan tampil pilihan absensi, bagian, perusahaan, dan karyawan dan user
    7. Jika Accounting memilih data master absensi, Accounting yayasan dapat menambah, melihat, mencari, merubah, dan menghapus data absensi
    8. Jika Accounting memilih data master bagian, Accounting dapat menambah, melihat, mencari, merubah, dan menghapus data bagian
    9. Jika Accounting memilih data master perusahaan, admin dapat menambah, melihat, mencari, merubah, dan menghapus data perusahaan
    10. Jika Accounting memilih data master karyawan, Accounting dapat menambah, melihat, mencari, merubah, dan menghapus data karyawan
    11. Jika Accounting memilih data master user, Accounting dapat menambah, melihat, mencari, merubah, dan menghapus data user.
    12. Jika Accounting memilih data transaksi penggajian, maka akan dapat menambah, mencari, merubah, menghapus dan melihat detail transaksi penggajian serta dapat Export data ke Excel dan Export data ke Word .
    13. Jika Accounting memilih data laporam, Accounting dapat menambah, melihat, mencari, mencetak slip gaji.
    14. Jika Accounting memilih logout, maka akan kembali ke menu login awal
  2. Karyawan
    1. Karyawan melakukan login
    2. Karyawan validasi salah benar password
    3. Jika password salah, maka akan kembali ke menu login ulang
    4. Jika password benar, maka akan masuk ke menu utama
    5. Karyawan melakukan pilihan menu dashboard, data transaksi penggajian dan logout
    6. Jika karyawan memilih data transaksi, maka akan dapat mencari dan melihat rekapan gaji per periode yang diinginkan dan bisa melakukan download/cetak slip gaji
    7. Jika karyawan memilih logout, maka akan kembali ke menu login awal

Use Case Diagram Sistem Usulan

Use Case Diagram Accounting

Gambar 4.1 : Usecase Diagram Accounting

Berdasarkan gambar 4.2 Use Case Diagram Accounting terdapat :

  1. 1 ( satu ) sistem yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh Accounting yayasan PT Nata Karisma Wisesa
  2. Terdapat 14 use case yang dapat dilakukan oleh Accouting, yaitu:
    • Login
    • Masuk menu utama
    • Pilih data master
    • Input absensi
    • Input bagian
    • Input perusahaan
    • Input karyawan
    • Input user
    • Pilih data transaksi
    • Input penggajian
    • Pilih data laporan
    • Lihat laporan penggajian
    • Cetak slip gaji
    • Logout

Use Case Diagram Karyawan

Gambar 4.2 : Usecase Diagram Karyawan

Berdasarkan gambar 4.2 Use Case Diagram Kasir terdapat :

  1. 1 ( satu ) sistem yang mencakup seluruh kegiatan yang dilakukan oleh karyawan yayasan PT Nata Karisma Wisesa
  2. Terdapat 6 use case yang dapat dilakukan oleh kasir, yaitu:
    • Login
    • Masuk menu utama
    • Data Dashboard
    • Pilih data transaksi
    • Lihat laporan gaji
    • Dowload slip gaji
    • Logout


Activity Diagram Sistem Usulan

Activity Diagram Accounting

Gambar 4.3 : Activity Diagram Accounting

Berdasarkan gambar 4.3 Activity Diagram Accounting terdapat :

  1. 1 ( satu ) Initial Node merupakan yang mengawali dari kegiatan
  2. 37 ( Tiga puluh tujuh ) action yang dilakukan dilakukan oleh actor
  3. 6 ( Enam ) fork node, menjelaskan adanya aliran.
  4. 1 ( satu ) decision node, untuk membuat keputusan
  5. 1 ( satu ) final node yang merupakan akhir dari kegiatan

Activity Diagram Karyawan

Gambar 4.4 : AcitivyDiagram Karyawan

Berdasarkan gambar 4.4 Activity Diagram Karyawan terdapat :

  1. 1 ( satu ) initial node merupakan yang mengawali dari kegiatan
  2. 9 ( sembilan) action yang dilakukan dilakukan oleh actor
  3. 6 ( enam ) fork node, menjelaskan adanya aliran.
  4. 1 ( satu ) decision node, untuk membuat keputusan
  5. 1 ( satu ) final node yang merupakan akhir dari kegiatan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Accounting

Gambar 4.5 Sequence Diagram Accounting

Berdasarkan gambar 4.5 Sequence Diagram Accounting terdapat :

  1. 1 ( satu) actor yaitu Accounting
  2. 6 ( enam ) lifeline yang melakukan antarmuka dan saling berinteraksi
  3. 12 ( dua belas ) massage yang terdapat informasi – informasi tentang aktivitas yang terjadi, kegiatan yang dilakukan oleh actor tersebut.

Sequence Diagram Karyawan

Gambar 4.6 Sequence Diagram Anggota

Berdasarkan gambar 4.6 Sequence Diagram Anggota terdapat :

  1. 1 ( satu) actor yaitu karyawan
  2. 4 ( empat ) lifeline yang melakukan antarmuka dan saling berinteraksi
  3. 8 ( delapan ) massage yang terdapat informasi – informasi tentang aktivitas yang terjadi, kegiatan yang dilakukan oleh actor tersebut.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan


Rancangan Basis Data

Class Diagram Sistem Usulan

Class diagram merupakan salah satu pemodelan rancangan UML yang ditujukan untuk basis data sistem , bentuk ini dapat membantu untuk merencanakan bentuk basis data dari sebuah sistem , dari mulai kelompok data tertentu dan fungsi lain yang mendukung interaksi aktifitas data yang ada dalam sistem . Berikut ini adalah rancangan basis pada sistem yayasan PT Nata Karisma Wisesa.

Gambar 4.7 Class Diagram Sistem Usulan

Berdasarkan gambar 4.7 class diagram yang diusulkan terdapat :

  1. 6 (enam) class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi.
  2. 6 (enam) Association, hubungan antara objek satu dengan objek yang lainnya.

Spesifikasi Basis Data

Fungsi dari adanya basis data dapat membantu pengolahan dalam pembuatan pemprogram dalam menerjemahkan sistem ke dalam user interface agar sesuai dengan ketentuan inputan data yang diinginkan sistem. Kebutuhan tersebut merupakan spesifikasi basis data yang dibutuhkan agar lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan data. Adapun spesifikasi basis data koperasi pt intikemas putra makmur sebagai berikut,

  1. Tabel Absensi

    2. Nama Table  : Absensi

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( idabsensi + tanggal + nik + hadir + s + i + a + d )

    Panjang Record : 41

    Primary Key: idabsensi

    Tabel : 4.2 Tabel Absensi

  1. Tabel Bagian

    2. Nama Table  : Bagian

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( idbagian + namabagian)

    Panjang Record : 35

    Primary Key: idbagian

    Tabel : 4.3 Tabel Bagian

  1. Tabel Karyawan

    2. Nama Table  : Karyawan

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( nik + namalengkap + idbagian + idperusahaan + email + foto )

    Panjang Record : 170

    Primary Key: nik

    Tabel : 4.4 Tabel Karyawan

  1. Tabel Perusahaan

    2. Nama Table  : Perusahaan

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( idperusahaan + namaperusahaan )

    Panjang Record : 41

    Primary Key: idperusahaan

    Tabel : 4.5 Tabel Perusahaan

  1. Tabel Penggajian

    2. Nama Table  : penggajian

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( idpenggajian + nik + gajipokok + tunjangan_transport + lembur + total_penerimaan + potonganabsensi + potongan_bpjs_kesehatan + potongan_bpjs_ketenagakerjaan + total_potongan + totalgajibersih + tanggal )

    Panjang Record : 111

    Primary Key: idpenggajian

    Tabel : 4.6 Tabel Penggajian

  1. Tabel User

    2. Nama Table  : user

    Media  : Hardisk

    Isi  : ( id_user + nik + password + role )

    Panjang Record : 56

    Primary Key: id_user

    Tabel : 4.7 Tabel User

Rancangan Prototype Sistem Yang Diusulkan

  1. Menu Login

    2. Gambar 4.8 Tampilan Prototype Menu Login

    Berdasarkan Gambar 4.8 Tampilan Prototype Menu Login terdapat :

    • Nama dan Logo
    • Judul halaman login
    • Nomor Induk Karyawan
    • Password
    • Tombol Login

  2. Tampilan Halaman Utama (Accounting)

    3. Gambar 4.9 Tampilan Prototype Halaman Utama (Accounting)

    Berdasarkan Gambar 4.9 Tampilan Prototype Menu Utama Accounting terdapat :

    • Logo & Nama perusahaan
    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout

  3. Tampilan Menu Absensi

    4. Gambar 4.10. Tampilan Prototype Menu Absensi

    Berdasarkan Gambar 4.10 Tampilan Prototype Tampilan Menu Absensi terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  4. Tampilan Menu Bagian

    5. Gambar 4.11. Tampilan Prototype Menu Bagian

    Berdasarkan Gambar 4.11 Tampilan Prototype Menu Utama Bagian terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  5. Tampilan Menu Perusahaan

    6. Gambar 4.12. Tampilan Prototype Menu Perusahaan

    Berdasarkan Gambar 4.12 Tampilan Prototype Tampilan Menu perusahaan terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  6. Tampilan Menu Karyawan

    7. Gambar 4.13. Tampilan Prototype Menu Karyawan

    Berdasarkan Gambar 4.13 Tampilan Prototype Tampilan Menu Karyawan terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  7. Tampilan Menu User

    8. Gambar 4.14. Tampilan Prototype Menu User

    Berdasarkan Gambar 4.14 Tampilan Prototype Tampilan Menu User terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  8. Tampilan Menu Data Transaksi (Accounting)

    9. Gambar 4.15 Tampilan Prototype Menu Data Transaksi

    Berdasarkan Gambar 4.15 Tampilan Prototype Tampilan Menu User terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Export ke Excel
    • Menu Export ke Word
    • Menu Cari
    • Menu Tambah
    • Tampilan Show
    • Action edit, detail dan hapus
    • Tampilan Previos Next

  9. Tampilan Menu Data Laporan (Accounting)

    10. Gambar 4.16. Tampilan Prototype Menu Data Laporan (Accounting)

    Berdasarkan Gambar 4.16 Tampilan Prototype Tampilan Menu Data Laporan terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Master
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Data Laporan
    • Menu Logout
    • Menu Export ke Excel
    • Menu Cari
    • Menu Filter berdasarkan
    • Tampilkan Gaji
    • Menu Reset Filter
    • Cetak PDF
    • Menu Show
    • Tampilan Previos Next

    </ul>

  10. Tampilan Halaman Utama (Karyawan)

    11. Gambar 4.17 Tampilan Prototype Halaman Utama (Karyawan)

    Berdasarkan Gambar 4.17 Tampilan Prototype Menu Utama Karyawan terdapat :

    • Logo & Nama perusahaan
    • Menu Dashboard
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Logout

  11. Tampilan Menu Data Transaksi (Karyawan)

    12. Gambar 4.18 Tampilan Prototype Menu Data Transaksi (Karyawan)

    Berdasarkan Gambar 4.17 Tampilan Prototype Menu Utama Data Transaksi terdapat :

    • Menu Dashboard
    • Menu Data Transaksi
    • Menu Show
    • Menu Logout
    • Menu Lihat
    • Tampilan Previous Next

Tampilan Output Program

  1. Tampilan Menu Login

    2. Berikut adalah tampilan menu login user, pada saat login user harus mengisi Nomor Induk Karyawan dan Password.

    Gambar 4.19. Tampilan Menu Login

  2. Menu Utama Accounting

    3. Berikut adalah tampilan menu dashboard atau menu utama accounting, menampilkan logo dan nama perusahaan, terdapat pilihan menu Dashboard, Data Master, Data Transaksi, Data Laporan dan Logout.

    Gambar 4.20. Tampilan Menu Utama Accounting

  3. Tampilan Menu Data Master Absensi

    4. Berikut adalah tampilan data master Absensi, disini accouting dapat melihat data absensi, merubah data absensi, menghapus data absensi, mencari data absensi, dan menambah data absensi.

    Gambar 4.21. Tampilan Menu Data Master Absensi

  4. Tampilan Menu Tambah Absensi

    5. Berikut adalah menu tambah absensi, disini terdapat field – field yang harus diisi oleh accounting mengenai data absensi.

    Gambar 4.22. Tampilan Menu Tambah Absensi

  5. Tampilan Menu Data Transaksi

    6. Berikut adalah menu data transaksi, disini accouting dapat melihat data transaksi penginputan penggajian karyawan, merubah inputan penggajian setiap karyawan, menghapus data penggajian setiap karyawan, mencari data penggajian, dan menambah transaksi penggajian setiap karyawan serta bisa melakukan export data ke Excel dan Word

    Gambar 4.23. Tampilan Menu Transaksi Penggajian

  6. Tampilan Data Laporan Penggajian

    7. Berikut adalah tampilan menu Laporan penggajian, disini menampilkan rekapan penggajian, menu filter berdasarkan periode dan melakukan cetak slip berupa pdf

    Gambar 4.24. Tampilan Data Laporan Penggajian

  7. Tampilan Menu Utama Karyawan

    8. Berikut Berikut adalah tampilan menu dashboard atau menu utama karyawan menampilkan logo dan nama perusahaan, terdapat pilihan menu Dashboard,Data Transaksi dan Logout.

    Gambar 4.25. Tampilan Menu Utama Karyawan

  8. Tampilan Menu Transaksi Karyawan

    9. Berikut Berikut adalah Menu transaksi karyawan, disini setiap karyawan bisa melihat langsung gaji untuk setiap periode dan karyawan juga bisa melakukan cetak slip gaji.

    Gambar 4.26. Tampilan Menu Transaksi Karyawan

    Contoh tampilan slip gaji karyawan

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini. Konfigurasi yang digunakan pada design sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

  1. Processor : Intel Core i3-370M Processor (3M Cache, 2.60 GHz)
  2. Monitor  : 14.0 HD LED LCD
  3. Memory  : 2 GB DDR3 Memory
  4. Harddisk  : 320 GB HDD
  5. Mouse  : standart

Spesifikasi Software (Aplikasi yang Digunakan)

  1. Google Chrome
  2. Microsoft office
  3. UML
  4. Visual Paradigm 15.2
  5. Xampp
  6. PHP
  7. Mysql

Hak Akses

Ada 2 aktor yang dapat mengakses Sistem Penggajian yaitu :

  1. Accounting ( Pegawai Yayasan )
  2. Karyawan

Pengujian Sistem Yang Diusulkan

Pengujian adalah tahap lanjutan setelah menganalisa, dan merancang sistem, dalam hal ini digunakan metode black box testing untuk pengujian terhadap sistem. Tujuan dari pengujian ini tentunya untuk meminimalisir error ataupun bug yang nantinya akan terdapat pada sistem, namun black box sistem adalah pengujian guna menguji fungsionalitas sistem :

Tabel : 4.8 Tabel Pengujian Black Box


Implementasi

Time Schedule

Dalam penulisan dan perancangan sistem ini dibuat batasan waktu untuk memaksimalkan penelitian ini.

Tabel : 4.9 Tabel Time Schedule

Estimasi Biaya

Estimasi biaya digunakan untuk memperhitungkan biaya yang dikeluarkan dalam penelitian ini mulai dari awal mula hingga penyelesaian laporan, dan estimasi biaya dibuat sebagai catatan biaya yang dikeluarkan selama penelitian ini berlangsung. Berikut estimasi biaya penelitian ini :

Tabel : 4.10 Tabel Estimasi Biaya


BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

  1. Sistem yang berjalan saat ini dalam proses transaksi maupun pembuatan laporan masih konvensional, yaitu masih dengan pembukuan manual.
  2. Sistem yang berjalan saat ini memiliki kendala dalam penyimpanan data dan lebih menghabiskan banyak waktu karena laporan yang dihasilkan tidak otomatis atau manual dan hal itu mengakibatkan keterlambatan data laporan.
  3. Sistem informasi administrasi pasien rawat berbasis web jalan yang diusulkan merupakan sistem yang diusulkan untuk memudahkan semua proses transaksi dan pembuatan laporan yang terjadi pada klinik citra aulia menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.

Saran

  1. Sebaiknya dilakukan pengembangan mengikuti perkembangan yang terjadi agar menjadi sistem yang lebih baik lagi sehingga dapat memenuhi kebutuhan bagian terkait yang berhubungan dengan sistem tersebut.
  2. Dikembangkan menjadi sistem berbasis mobile namun tetap terkontrol dengan admin dan terintegrasi dengan database sehingga dapat memudahkan untuk mendapatkan informasi kapanpun dan dimanapun.
  3. Dapat dilakukan pengembangan misalnya dengan menambahkan fitur pasien dapat melakukan pendaftaran dan konsultasi dengan dokter yang dituju via gadget.

DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7 1,8 1,9

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

A.1. Kartu Bimbingan
A.2. Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
A.3. Form Validasi Skripsi
A.4. Kwintansi Pembayaran Skripsi
A.5. Kwintansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
A.6. Daftar Nilai
A.7. Formulir Seminar Proposal
A.8. Form Penggantian Judul
A.9. Formulir Pertemuan Stakehoder
A.10. Sertifikat Toefl
A.11. Sertifikat Prospek
A.12. Sertifikat IT Internasional
A.13. Sertifikat IT Nasional
A.14. Curriculum Vitae (CV)
A.15. Surat Penghantar Skripsi


LAMPIRAN B

B.1. Surat Keterangan Observasi dari Instansi
B.2 Form Wawancara


Contributors

Admin, Nia Riyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1514489250&oldid=333340"