PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS

HARAPAN PASAR KEMIS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2018/2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS

HARAPAN PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS

HARAPAN PASAR KEMIS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS

HARAPAN PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NILAI

RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS

HARAPAN PASAR KEMIS

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penggunaan teknologi dan informasi kini tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi juga dalam aspek kehidupan lainnya. Hal tersebut yang menjadikan teknologi dan informasi sangat vital keberadaannya bagi manusia. Salah satu lingkungan yang sudah memanfaatkan teknologi informasi adalah sekolah. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan mampu meningkatkan kualitas mutu pendidikan, meningkatkan efisiensi waktu dan sumber daya bagi sekolah, baik dalam kegiatan belajar mengajar maupun administrasi sekolah.untuk menganalisis  sistem menggunakan metode swot, dan bahasa pemrograman unified modeling language (UML), peneliti menggunakan metode use case diagram, ltivity diagram, sequence diagram. Proses pengolahan nilai raport siswa pada SMK Tunas Harapan Pasar Kemis masih menggunakan semi komputerisasi yaitu dengan kertas dan MS.Excel. dengan menggunakan sistem yang ada, yaitu Ms. Excel sudah memenuhi kebutuhan. Namun, permasalahan sistem mulai muncul karena penggunaan Ms. Excel pada pengolahan nilai menjadi kurang efisien,serta kurang efektif, dan tidak sekali jadi print out raport. Karena harus di rekap ulang oleh wali kelas yang bersangkutan untuk dijadikan buku raport.

Kata Kunci : Teknologi Informasi, Pengolahan Nilai, Raport.

ABSTRACT

The use of technology and information is now not only limited to the work environment but also in other aspects of life. This makes technology and information very vital to human existence. One environment that has utilized information technology is school. The use of information technology is expected to improve the quality of education quality, improve the efficiency of time and resources for schools, both in teaching and learning activities and school administration. To analyze the system using the swot method, and unifield modeling language (UML), researchers use the use case method diagrams, activity diagrams, sequence diagrams. The process of processing student report cards at SMK Tunas Harapan Pasar Kemis still uses semi-computerization, namely paper and MS. Excel. by using the existing system, namely Ms. Excel has met the needs. However, system problems began to emerge due to Ms. Excel in processing values ​​becomes less efficient, and less effective, and does not once print out report cards. Because it must be recapitulated by the relevant homeroom teacher to become a report card.

Keywords: Information Technology, Processing Value, Report Cards.

Alhamdullilah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dpat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS WEB PADA SMK TUNAS HARAPAN PASAR KEMIS”

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1, Program Studi Sistem Informasi pada UNIVERSITAS RAHARJA.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya .Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang sifatnya membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi . semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Penggunaan teknologi dan informasi kini tidak hanya terbatas dalam lingkungan kerja tetapi juga dalam aspek kehidupan lainnya. Hal tersebut yang menjadikan teknologi dan informasi sangat vital keberadaannya bagi manusia. Salah satu lingkungan yang sudah memanfaatkan teknologi informasi adalah sekolah. Pemanfaatan teknologi informasi diharapkan mampu meningkatkan kualitas mutu pendidikan, meningkatkan efisiensi waktu dan sumber daya bagi sekolah, baik dalam kegiatan belajar mengajar maupun administrasi sekolah seperti pada pembuatan raport. Sistem informasi pengolahan nilai raport akan memudahkan dalam pengumpulan, penghitungan nilai siswa, hingga pencetakan raport siswa.

Saat ini proses pengolahan nilai raport siswa pada SMK Tunas Harapan Pasar Kemis sudah terkomputerisasi yaitu dengan MS.Excel bahkan sudah menggunakan aplikasi yang disediakan oleh dinas pendidikan. dengan menggunakan sistem yang ada, yaitu Ms. Excel dan sistem dari dinas pendidikan sudah memenuhi kebutuhan. Namun, permasalahan mulai muncul karena dengan menggunakan sistem dari dinas pendidikan pengolahan nilai menjadi kurang efisien,dan kurang efektif. Banyak guru serta wali kelas yang lambat input ke sistem yang di sediakan oleh dinas pendidikan karena banyak guru yang maih gaptek dan banyak form yang harus di isi. Maka dari itu pihak sekolah memilih menggunakan MS.Excel. Permasalahan tersebut bisa diatasi dengan menggunakan sistem informasi pengolahan nilai berbasis web yang lebih di permudah dan tidak membuat rumit guru serta wali kelas. Karena guru / admin tinggal memasukan nilai dan output langsung menjadi lembaran raport.

Maka dari itu dibutuhkan sistem yang mempermudah guru untuk mengolah nilai siswa. Sehingga proses penginputan nilai siswa tersebut menjadi lebih efisien dan tidak menghambat proses penilaian. Hal inilah yang dapat melandasi penulis untuk mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Nilai Raport Siswa Berbasis Web Pada Smk Tunas Harapan Pasar Kemis“.

Berdasarkan latar belakang tersebut berikut rumusan masalah yang di dapat :

1. Bagaimana proses sistem yang berjalan pada SMK Tunas Harapan Pasar Kemis?
2. Apa saja kendala yang dihadapi ketika pengolahan nilai raport?
3. Bagaimana membuat perancangan sistem yang tepat dan akurat untuk penginputan nilai siswa?

Untuk memudahkan penelitian pada laporan ini agar pembahasan menjadi terarah dan berjalan dengan baik maka perlu kiranya dibuat batasan masalah. Penelitian ini membahas pengolahan nilai rapor pada siswa, yang dimulai dari proses penginputan nilai oleh guru sampai pencetakan menjadi lembaran raport.

Untuk dapat memperoleh data yang sesuai dengan materi yang sedang dibahas dan kebenaran yang menunjang penelitian ini, maka peneliti menggunakan data sebagai berikut, yaitu:

1. Metode Observasi

   Dalam penyusunan laporan ini, peneliti melakukan observasi secara langsung bagaimana proses penilaian yang dilakukan pada SMK Tunas Harapan Pasar Kemis.

2. Metode Wawancara

   Pengumpulan data atau informasi dengan teknik wawancara ini dilakukan dengan mewawancarai Wakasek Kurikulum, Staf Tata Usaha, serta Guru-guru Yang bertujuan untuk mengetahui situasi dan kondisi yang ada secara umum sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengumpulan data yang lebih terperinci.

3. Metode Studi Pustaka

   Metode pengumpulan data dan informasi dengan cara mengumpulkan data secara langsung ke perusahaan. Dimana penelitian dilaksanakan sebagai pelengkap peneliti melakukan studi pustaka dengan browsing internet serta mengunjungi perpustakaan kampus, STMIK Raharja.

Metode Analisia Data

Teknik analisa data yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif yaitu penelitian yang menggambarkan keadaan obyek penelitian pada saat ini sebagaimana adanya berdasarkan fakta. Hasil dari penelitian ini ditekankan untuk memberikan gambaran secara obyektif tentang keadaan yang sebenarnya dari obyek yang diteliti.

Metode Perancangan Sistem

1. Dalam penelitian ini metode perancangan yang digunakan yaitu bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan HTML, untuk tampilan antar muka aplikasi menggunakan Boostrap, MySql digunakan sebagai database, untuk server menggunakan Database MySqli, sedangkan tahapan untuk text editor menggunakan aplikasi Visual Code.
2. Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram
3. Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Metode Pengujian

Dalam menyusun laporan skripsi ini peneliti menggunakan metode pengujian yang dinamakan Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan sebuah metode uji coba yang berfokus pada keperluan perangkat lunak. Karena itu uji coba blackbox memberi kemungkinan kepada pengembang perangkat lunak untuk membuat himpunan kondisi input yang mana kondisi tersebut akan melatih syarat fungsional suatu program. Metode pengujian ini berusaha untuk menemukan kesalahan yang terdiri dari beberapa kategori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi

Sistematika Penulisan

Peneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I   PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II   LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran umum PT Bimasakti Karyaprima, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, II dan final draft elisitasi.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang sistem yang diusulkan, pemecahan masalah, batasan masalah, prosedur sistem yang diusulkan, rancangan sistem yang diusulkan dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) Black Box Testing serta estimasi biaya.

BAB V   PENUTUP

Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.