SI1214473105

Dari widuri
Revisi per 4 Januari 2017 06.07 oleh Indah Puspitasari (bicara | kontrib) (SI1214473105)

(beda) ← Revisi sebelumnya | Revisi terkini (beda) | Revisi selanjutnya → (beda)

Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS

TANGERANG

SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1214473105
Nama

 

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017


 


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS

TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1214473105
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
       
(Nur Azizah M.Akt.,M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 078010



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS

TANGERANG


Dibuat Oleh :

NIM
: 1214473105
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Pembimbing 1
       
Pembimbing 2
           
           
           
           
(Meta Amalya Dewi M.Kom)
       
(Bayu Pramono S.Kom, M.TI)
NID : 05065
       
NID : 14023


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS

TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1214473105
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN

BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS

TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM
: 1214473105
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017
Indah Puspitasari
NIM. 1214473105

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Pada divisi gudang PT. Pancaprima Ekabrothers dalam melaksanakan kegiatanya untuk mencapai kondisi yang lancer dan dinamis disegala aspek kegiatan,salah satunya adalah bagaimana divisi gudang tersebut mendefinisikanpenyajian informasi dalam bentuk laporan yang sangat dibutuhkan. Masalah inilah yang dihadapi oleh divisi gudang PT. Panca Prima Ekabrothers sistem yang sedang berjalan saat ini belum dapat memberikan informasi secara cepat dan akurat, hal ini dikarenakan sistem yang sedang berjalan divisi gudang saat ini belum terkomputerisasi dengan baik sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengolah data-datanya dan tidak mampu lagi memberikan informasi secara cepat dan akurat, salah satu cara untuk menjamin kelancaran proses pengolahan data didivisi gudang dan menjamin keakuratan informasi yang dibutuhkan maka peranan komputer sangat diperlukan untuk lancarnya proses pengolahan data tersebut. Pihak divisi gudang merasa kesulitan untuk pengolahan data-data juga dalam pembuatan laporan-laporannya, selain itu kecepatan, ketepatan, dan ketelitian hasil laporan juga menjadi masalah dalam pengambilan keputusan didivisi gudang. Oleh karena itu perlu pemecahan yang dapat dipertimbangkan yaitu dengan menggunakan sarana komputerisasi berbasis web dimana kecepatan, ketelitian, serta keakuratan data bukan masalah lagi dan diharapkan dapat membantu memberikan pemecahan masalah-masalah tersebut. Maka dari itu dituangkanlah sistem tersebut dalam laporan Skripsi peneliti dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS TANGERANG”. Diharapkan sistem ini dapat berguna bagi divisi gudang dalam penyediaan informasi strategis guna memenuhi pembuatan keputusan.

Kata Kunci:Informasi, Gudang, Sistem, Proses, Pengolahan, Data, Web


ABSTRACT

At the warehouse division of PT. Pancaprima Ekabrothers in implementing actifity to achieve smooth and dynamic conditions in all aspects of activities, one of which is how the warehouse division mendefinisikanpenyajian information in the form of a report that is needed. This is a problem faced by the warehouse division of PT. Panca Prima Ekabrothers running system can not currently provide information quickly and accurately, this is because the system is running the warehouse division currently not computerized so well that requires a long time to process the data and is unable to provide information quickly and accurately, one way to ensure the smooth processing of the data warehouse didivisi and ensure the accuracy of the information it needs, the role of computers is indispensable for the smooth processing of the data. Division of the warehouse it difficult for the processing of data is also in the manufacture of its reports, in addition to the speed, accuracy, and precision of the report is also a problem in decision making didivisi warehouse. Therefore it needs solutions that can be considered is to use a web-based computerized means where speed, precision, and accuracy of the data is no longer the case and is expected to help provide remedies for these problems. Therefore dituangkanlah system Thesis researchers in the report entitled "INFORMATION SYSTEM WEB-BASED DELIVERY OF GOODS EXPORTS IN. Pancaprima Ekabrothers TANGERANG ". This system is expected to be useful for the warehouse division in the provision of information to meet the strategic decision-making.

Kata Kunci:Information, Warehouse, System, Process, Processing, Data, Web


KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi penulis yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS TANGERANG” dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulis laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey, serta studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak ternilai harganya kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Kepala Pembantu Direktur Strata I.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi
  4. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
  5. Bapak Bayu Pramono, S.Kom selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Kedua orang tua, kakak, adik dan saudara yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
  8. Seluruh Pimpinan dan Pegawai PT Pancaprima Ekabrothers yang telah berkenan memberikan izin dan dukungan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  9. Semua rekan mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini..

Penulis menyadari akan keterbatasan dan kekurangan yang ada pada laporan ini maka penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.

Akhir kata saya berharap semoga laporan Tugas Akhir ini dapat memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan dapat bermanfaat bagi semua pihak pada umumnya dan bagi saya khususnya


Tangerang, 19 Januari 2017
Indah Puspitasari
NIM. 1214473105


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Informasi sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangan, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi suatu perusahaan. Teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Perkembangan teknologi yang pesat dalam perkembangan perangkat keras dan perangkat lunak serta teknologi komunikasi merupakan alternatif bagi suatu perusahaan untuk menunjang pengolahan data yang baik. maka dari itu guna komputer sangatlah penting dalam memberikan suatu solusi.

Komputer merupakan alat bantu manusia yang sekarang ini memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan, khususnya dunia kerja. Mengingat begitu besarnya peranan informasi dalam pengambilan keputusan manajemen yang tepat diberbagai sektor tersebut, termasuk didalamnya sistem informasi dalam pengiriman barang yang ada dibagian gudang, harus mendapatkan perhatian yang serius dari waktu ke waktu. Persedian barang jadi merupakan salah satu unsur kekayaan perusahaan Garment, disisi lain digunakan dalam rangka proses pengiriman barang ekspor Production, gudang / (finish goods warehouse) dan Shipping, adalah tiga divisi dalam industri garment yang berperan dalam perencanaan persediaan dan pengiriman barang jadi dan mempunyai peranan yang sangat penting dalam menjalankan operasional pengiriman sehari- hari.

PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS yang teletak di Jl. Raya Siliwangi No.178A, Jati Uwung, Tangerang yang semua produksinya dipasarkan ke luar negeri merupakan perusahaan yang tanggap akan kemajuan teknologi dan sangat memperhatikan kenyamanan para karyawanya dalam bekerja khusunya pada bagian finish good warehouse. Pada bagian tersebut pengolahan datanya saat ini masih menggunakan aplikasi sederhana MS.Excel, tapi masih belum optimal dan belum terintegrasi sehingga sering mengalami masalah seperti keterlambatan dalam pembuatan laporan pengiriman barang ekspor serta persediaan dan penerimaan barang, kurang rapinya data-data yang mengakibatkan data tersebut tidak sama, tidak singkron, proses pencarian lama untuk mendapatkan informasi. Sehingga sulitnya pencarian data penerimaan dan pengiriman barang jadi bila sewaktu-waktu data diperlukan.

Maka dari itulah diperlukan perangkat lunak yang khusus dalam mengolah pengiriman barang ekspor. Dengan adanya komputerisasi, maka diharapkan proses penerimaan dan pengiriman barang dalam pengolahan datanya berjalan dengan lancar, dimana tingkat ketelitian akan lebih tinggi sehingga proses pengiriman akan berjalan sebagaimana mestinya, pencarian data akan lebih mudah dan keamanan data pun akan lebih terjamin dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen menunjang proses kegiatan pengiriman.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka dalam penyusunan Skripsi ini judul yang dirumuskan peneliti adalah “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGIRIMAN BARANG EKSPOR BERBASIS WEB PADA PT.PANCAPRIMA EKABROTHERTANGERANG”.


=

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

  1. Bagaimanakah proses sistem informasi yang berjalan pada bagian Gudang ekspor PT. Pancaprima Ekabrothers saat ini ?

  2. Apa saja kendala-kendala pada sistem informasi gudang ekspor pada PT. Pancaprima Ekabrothers yang berjalan saat ini ?

  3. Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah optimal dalam mendukung kegiatan pengiriman barang ekspor pada PT. Pancaprima ekabrothers ?

  4. Bagaimana merancang sistem informasi pengiriman barang ekspor pada PT. Pancaprima Ekabrothers ?


Ruang Lingkup Penelitian

Agar pembahasan lebih terarah dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sebenarnya mengenai sistem informasi pengiriman barang yang lebih terfokus kepada pengiriman, maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas yaitu mulai dari proses penerimaan barang jadi dan pengiriman barang jadi.

Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penelitian laporan Skripsi ini, Penelitian mempunyai tujuan antara lain :

  1. Untuk mengetahui pelaksanaan sistem yang berjalan saat ini dalam melakukan aktivitas pengiriman barang ekspor pada PT. Pancaprima Ekabrothers Tangerang.

  2. Untuk mengetahui kendala-kendala pada sistem informasi pengiriman barang ekspor.

  3. Untuk menghasilkan sistem informasi yang optimal dalam mendukung kegiatan ekspor barang.

  4. Untuk merancang sistem informasi dalam melakukan proses pengiriman barang ekspor.

Manfaat Penelitian

Dapat Mengetahui pelaksanaan sistem yang berjalan saat ini dalam melakukan aktivitas pengiriman barang ekspor pada PT. Pancaprima Ekabrothers Tangerang.

  1. Dapat mengetahui kendala-kendala pada sistem informasi pengiriman barang ekspor

  2. Dapat menghasilkan sistem informasi yang optimal dalam mendukung kegiatan ekspor barang.

  3. Dapat dihasilkanya rancangan sistem aplikasi berbasis web dalam memudahkan kegiatan pengiriman barang ekspor.

  4. Dapat dihasilkanya rancangan sistem aplikasi berbasis web dalam memudahkan kegiatan pengiriman barang ekspor.

Metode Penelitian

Dalam metode penelitian ini diperlukan data dan informasi sebagai bahan dalam proses penelitian yang digunakan peneliti dalam menyusun laporan Skripsi. Adapun metode yang digunakan adalah metode deskriptif, dengan teknik penelitian sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

    Observasi

    Suatu metode untuk mendapatkan dengan jalan menggunakan dan melakukan percatatan secara sistematis terhadap unsur yang di teliti pada divisi gudang.

    Wawancara ( Interview )

    metode untuk mendapatkan data dengan mewawancarai secara lisan yang dilakukan dua orang atau lebih. Wawancara dilakukan kepada pihak-pihak yang berhubungan pada divisi gudang.

    Studi Pustaka

    pengambilan data yang diambil dari sumber tertulis yang bersangkutan dengan penelitian yang berlaku.

    Metode Analisis Sistem dan perancangan

      Metode Analisis

      Setelah melakukan proses pengumpulan data kemudian data yang sudah diperoleh diolah dan dianalisa. Dalam melakukan perancangan sistem pengiriman barang ekspor peneliti menggunakan beberapa metode analisa yang dilakukan antara lain : Metode analisa SWOT dan PIECES.

      PIECES dapat diidentifikasi dari analisa PIECES (Performance, Information, Econimics, Control, Efficiency, dan Service) yang diusulkan oleh James Wetherbe dalam bukunya Systems Analysis and Design : Traditional, Best Practies 4th Ed. James Wetherbe menyebutkan bahwa tujuan dari analisis PIECES ini adalah untuk mengkoreksi atau memperbaiki sistem dalam hal yang telah disebutkan diatas.

      Peneliti menggunakan SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weaknesses), Peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats), Dengan menggunakan alat bantu Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek kemudian untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan peneliti menggunakan Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (Tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap 1, tahap II, tahap III, dan draft final Elisitasi.

    1. Tahap 1 Mencakup semua kebutuhan sistem.

    2. Tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential).

    3. Tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan economic) serta tahapan final.

    4. Identifikasi persyaratan sistem

    5. Metode Rancangan

      Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah pendekatan object oriented yaitu dengan menggunakan UML untuk merancang sistem yang baru, dimana diagram yang digunakan dalam penelitian skripsi ini adalah use case diagram, activity diagram, sequence diagram, class diagram, dan state machine diagram.

      Visual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk mendesign dan membuat suatu model diagram. PHP merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MySQL merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk mendesign web yang akan dibuat.


      Metode Pengujian

      Metode pengujian adalah cara atau teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software.

      Metode pengujian Blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian Blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.


      Sistematika Penulisan

      Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada laporan skripsi ini terdiri dari sub bab, yaitu sebagai berikut:

      Merupakan pendahuluan yang memuat secara garis besar mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah dan ruang lingkup, tujuan penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.

      Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan kuliah kerja praktek serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

      Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT. PANCAPRIMA EKABROTHERS, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternative pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unifed Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternative pemecahan masalah.

      Berisi uraian tentang perancangan sistem yang diusulkan untuk dapat diimplementasikan pada PT. Pancaprima Ekabrothers meliputi, Use case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram, Spesifikasi basis data, Prototype, Rancangan Implementasi program.

      Pada bab ini merupakan bab terakhir yang merupakan suatu kesimpulan dari masalah yang dikemukakan pada bab-bab sebelumnya, serta saran-saran yang mungkin diperlukan bagi perusahaan.