1711499668

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DOKUMEN

BERBASIS WEB PADA KELURAHAN KARANG ANYAR

KOTA TANGERANG


SKRIPSI




Disusun Oleh :


NIM
: 1711499668
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022


ABSTRAK

Kemajuan teknologi dan informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini, hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengola data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah atau swasta. Penggunaan komputer harus sesuai dengan kebutuhan organisasi, baik software maupun hardware agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem informasi pengarsipan dokumen di Kelurahan Karang Anyar Kota Tangerang belum berjalan dengan baik karena masih bersifat semi komputerisasi yaitu dengan buku agenda. Adapun kendala yang sering terjadi yaitu penomoran pada surat masuk dan surat keluar sering terjadi kesalahan, dalam pencarian berkas membutuhkan waktu yang lama dan penyimpanan yang rentan hilang dan rusak. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses pengarsipan dokumen di Kelurahan Karang Aanyar dan merancang sistem informasi pengarsipan dokumen berbasis web. Metode penelitian yang dilakukan dengan cara observasi, study pustaka, analisa PIECES (Performance, Informantion, Economy, Control, Eficiency, Service), metode perancangan sistem menggunakan diagram UML (Unified Modelling Language) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya sistem informasi pengarsipan dokumen sebagai antisipasi terhadap human eror dalam melakukan pengarsipan secara konvensioal, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF(Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.

Kata kunci : Sistem, Pengarsipan, Dokumen, Kelurahan


ABSTRACT

Advances in technology and information are two things that cannot be separated at this time, this can be seen from the process of obtaining information that can be obtained quickly supported by increasingly sophisticated technological advances. A computer is an electronic device for processing data used by government or private agencies. The use of computers must be in accordance with the needs of the organization, both software and hardware so that computers can be used as well as possible. Currently, the document archiving information system in Karang Anyar Village, Tangerang City has not been running well because it is still semi-computerized, namely with an agenda book. As for the obstacles that often occur, namely the numbering of incoming and outgoing letters, errors often occur, searching for files takes a long time and storage that is prone to loss and damage. The purpose of this study was to determine the document archiving process in Karang Aanyar Village and to design a web-based document archiving information system. The research method is carried out by observation, literature study, PIECES analysis (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Service), system design method using UML (Unified Modeling Language) daigram as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the document archiving information system in anticipation of human error in archiving conventionally, it has the function of uploading scanned document files in PDF (Portable Document Format) format which allows archived data to be stored more neatly and orderly and search for document data in a short time.

Keywords : System, archiving, Documents, Kelurahan



DAFTAR PUSTAKA

  1. Yunahar Heriyanto, "Design of Information Systems Web-Based Car Rental In. APM Rent Car ", Journal of Intra-Tect, vol.2, no: 2, October, ISSN: 2549-0222, AMIK Mahaputra Riau, 2018.

  2. Suhartini. 2017.Aplikasi Alat BANTU Belajar Bahasa Inggris Sekolah Dasar Menggunakan Adobe Flash Cs.6 (Studi Kasus: Sdit Fathona Baturaja).Jurnal Sistem Informasi Dan Komputererisasi Akuntansi (Jsk). Vol. 01. No. 01, Hal. 71-80, ISSN : 2579-4477.

  3. A. Kristanto, Perancang Sistem Informasi (Edisi Revisi). 2018.

  4. S. Oktafianto, Elisabet Yunaeti Anggaraeni, “No Title Sistem Pendukung Keputusan Perangkingan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Di Kabupaten Pringsewu Menggunakan Metode Weighted Product (WP),” vol. 07, no. 02, pp. 2–11, 2007.

  5. Azizah, N.,Yuliana, L., & Juliana, E.(2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).

  6. Nur Azizah, Sri Rahayu dan Nova Adhista. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal SENSI. Vol. 3 nomor 2, Agustus 2017.

  7. Dwanoko, Y. S. (2016). Implementasi Software Development Life Cycle (SDLC) Dalam Penerapan Pembangunan Aplikasi Perangkat Lunak. Jurnal Teknologi Informasi: Teori, Konsep, dan Implementasi, 7(2), 143003.

  8. Dzulhaq, M. I., Tullah, R., & Nugraha, P. S. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global, 7(1).

  9. Fang, M., Li, Y., & Cohn, T. (2017). Learning how to active learn: A deep reinforcement learning approach. arXiv preprint arXiv:1708.02383.

  10. Hafizar dkk.2017“perancangan sistem informasi pendataan karyawan pada perusahaan jasa berbasis web”. Tanggerang:STIMIK RAHARJA. Jurnal SENSI Vol. 03 No. 02, agustus 2017.

  11. Handayani, I., Febriyanto, E., & Kristanti, C. Y. (2019). PERAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM PEMBELAJARAN ILEARNING PLUS DI UNIVERSITAS RAHARJA. Jurnal Pendidikan Teknologi dan Kejuruan, 16(2), 181-190.

  12. Hanif Al Fatta. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi.

  13. Harfizar, Khozin Yuliana dan Muh Afiffudin. 2017. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.2.

  14. Heriyanto, Y. (2018). Perancangan Sistem Informasi Rental Mobil Berbasis Web Pada PT. APM Rent Car. Jurnal Intra Tech, 2(2), 64-77.

  15. Hidayat, T. (2019, October). Perancangan Aplikasi Informasi Monitoring Prestasi Siswa Smk Negeri 5 Madiun Berbasis Website. In Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi (SENATIK) (Vol. 2, No. 1, pp. 87-92).

  16. Hidayat, Wahyu, Riri Mahmuriyah, dan Sri Ndayani Ratna Safitri. 2016. Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi. ISSN: 2461-1409. Jurnal SENSI Vol.2 No. 2-Agustus 2016. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.

  17. Himawan, Cahyadi. Dede, Munawati. (2016). “Prototype Sistem Informasi Perhitungan Nilai Poin Pelanggaran Tata TertibPada SMK Yuppentek 1 Tangerang”.Tangerang: Jurnal CCIT Vol.9 No.3. Hal : 336-343.

  18. Jogiyanto H.M.2017 “ Sistem Informasi Teknologi” Andi Offset Yogyakarta.

  19. Juliana, E., Choldun, M. I., & Supono, S. T. (2017). SISTEM INFORMASI KALKULASI TARIF PENGIRIMAN SURAT POS KILAT. Improve, 9(1), 39-48.

  20. Kennedy, J. (2015). APLIKASI SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PADA DIREKTORAT RESERSE KRIMINAL KHUSUS POLDA SUMBAR. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 3(1), 1-2.

  21. Krismiaji. 2015. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi Keempat. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.

  22. Kristanto, A. (2018). Perancangan sistem informasi dan aplikasinya.

  23. Maimunah, David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. 2017. Perancangan Prototype Visual pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT Sulindafin. Yogyakarta: Jurnal Semnasteknomedia Universitas Amikom Yogyakarta. Vol. 5 number 1, Februari 2017.

  24. Maria, S. (2018). Perancangan Aplikasi CRM Reservasi Kamar Berbasis WEB Pada Hotel Mariani. Jurnal Intra-Tech, 2(1).

  25. Mulyani, 2017. Metode Analisis dan Perancangan sistem. Ed.2 Cet.1. Bandung. Abdi Sistematika.

  26. Mulyani, Sri. 2016. “Metode Analisis dan Perancangan Sistem”. Bandung. Abdi Sistematika.

  27. Nawawi, H. M., Hikmah, A. B., & Apriyani, Y. (2016). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KATALOG BAHAN MAKANAN POKOK BERBASIS WEB. Konferensi Nasional Ilmu Sosial dan Teknologi, 1(1).

  28. Rafika, A. S., Febriyanto, E., & Syafa’ah, F. Pengaruh Metode Pembelajaran Ilearning pada Kelas Independent Study terhadap Peningkatan Kualitas Pembelajaran dan Penilaian. Cyberpreneurship Innovative and Creative Exact and Social Science, 5(1), 1-14.

  29. Rahayu, N., Lestari, F. H. N., & Aprilyani, U. T. (2017). Clothing Sales Information System Web-Based:“Bluelight Distro”. VOLT: Jurnal Ilmiah Pendidikan Teknik Elektro, 2(1), 55-62.

  30. Ristania, Nur dan Indah Uly Wardati. 2017. Pembuatan SIstem Informasi Pengelolaan Persediaan Barang dan Data Proyek Gypsum pada Utomo Gypsum. Journal Speed Vol9 No 1.

  31. Sunarya, A., Aisyah, E. S. N., & Amelia, K. R. (2018). Aplikasi Sistem Pengendalian Internal Terhadap Piutang Pada PT. Mitra Toyotaka Indonesia. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.

  32. Tiara, K., Immaniar, D., & Arzia, F. (2015). Penerapan Sistem Inventory Laboratorium Digital Dengan Metode Crittical Succes Factor Pada Perguruan Tinggi Raharja. Tangerang: Jurnal CCIT, 9(1).

  33. Tri Yuniko Fauzi. 2017. Jurnal Pelita Indah Indonesia. Vol. 1. No. 1.ISSN: 2503 – 5304

  34. Warsito, A. B., Yusup, M., & Makaram, M. I. A. (2015). Perancangan SIS+ Menggunakan Metode YII Framework Pada Perguruan Tinggi Raharja. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 8(2), 24-33.

  35. Waspodo. Bayu, Ahmad Nurul Fajar, dan Noor Hadi Prayitno. 2015. Sistem Informasi Pelayanan Izin Mendirikan Bangunan Dan Peruntukan Penggunaan Tanah Pada Badan Penanaman Modal Dan Pelayanan Perizinan Kabupaten Sumedang. Jurnal Sistem Informasi Vol.8 No.2- Oktober 2015. Jakarta: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah.

  36. Yulius, H., & Wijaya, R. A. (2018). PERANCANGAN SISTEM MANUFAKTUR MENGGUNAKAN KONSEP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA USAHA PRODUSEN KHUBAH SIDO HARIND BERBASIS WEB. TEKNOLOGI, 6(2).

  37. Yunaeti, Elisabet., Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=1711499668&oldid=387885"