SI1514489438
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN WEB PADA SAHILA
'TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM : 1514489438
NAMA : FIDIA RAHAYU
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
TA. 2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
| Dekan Fakultas |
Ketua Program Studi |
Dekan
| ||||||||
| Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi |
Universitas Raharja
| ||||||||
| NIP : 006095 |
NIP : 010814 |
NIP : 000603
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
|
(Mardiana, S. E, M.Akt)
| |||
| NID : 08190
|
NID : 17005
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA
SAHILA TEXTILE & TAILOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
TA. 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Februari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2020 | |||
| FIDIA RAHAYU | |||
| NIM. 1514489438 |
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi saat ini, sangat mempengaruhi segala kegiatan manajerial di dunia kerja baik dalam kegiatan operasional atau pun pembuatan laporan keuangan yang diperlukan. Dalam pengolahan data penjualan dan laporan keuangan tersebut dibutuhkan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi agar data yang disuguhkan bersifat efektif, dan relevan. Ini dialami oleh Sahila Textile & Tailor yang selanjutnya disebut butik sahila, Sahila adalah butik yang menjual baju desain sendiri ataupun custom (sesuai keinginan pelanggan). Saat ini penjualan baju dan laporan keuangan di sahila masih menggunakan sistem manual/konvensional dan belum terkomputerisasi. Oleh karena itu, Sahila membutuhkan aplikasi berbasis web yang dapat diakses secara online, sehingga pemilik dapat mengakses informasi data penjualan dan laporan keuangan secara online. Selain itu web ini dibuat untuk kemudahan dan kenyamanan karyawannya.
Kata kunci : sistem, informasi, laporan, penjualan, website
ABSTRACT
Current technological developments, greatly affect all managerial activities in the world of work both in operational activities or making the necessary financial statements. In processing the sales data and financial statements, a computerized system is needed so that the data presented is effective and relevant. This is experienced by Sahila Textile & Tailor, hereinafter referred to as the Sahila boutique, Sahila is a boutique that sells its own or custom design clothes (according to the customer's wishes). At present the sale of clothes and financial reports in Sahila still uses a manual / conventional system and has not been computerized. Therefore, Sahila requires a web-based application that can be accessed online, so that the owner can access sales data information and financial reports online. Besides this web is made for the convenience and comfort of its employees.
Keywords: system, information, reports, sales, website
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom, M.Kom selaku Wakil Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Univeritas Raharja.
- Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Nasril Sany, M.Kom dan Ibu Mardiana, S.E., M.Akt selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, saudara keluarga dan teman – teman yang telah memberikan semangat dan juga dukungan, baik moril, materil maupun do’a.
- Para pegawai di Butik Sahila Jakarta yang senatiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis mengenai Butik Sahila Jakarta.
- Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis.
- Serta semua rekan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan Skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 24 Januari 2020 | |
| Fidia Rahayu | |
| NIM. 1514489438 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Penjualan
Tabel 4.2 Kartu Stok
Tabel 4.3 Barang
Tabel 4.4 User
Tabel 4.5 Perbedaan Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.6 Pengujian
Tabel 4.7 Time Schedule
Tabel 4.8 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Perusahaan Sahila
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.3 Butik Sahila
Gambar 3.4 Gudang Bahan Sahila 1
Gambar 3.5 Gudang Bahan Sahila 2
Gambar 3.6 Model Busana
Gambar 3.7 Lobby Pelayanan
Gambar 3.8 Fasilitas Sahila
Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Admin Usulan
Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Menejer Usulan
Gambar 4.4 Use Case Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan (Karyawan)
Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Menejer Usulan
Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4.9 Tampilan Data Master Barang
Gambar 4.10 Tampilan Data Master Kartu Stok
Gambar 4.11 Tampilan Data Master User
Gambar 4.12 Tampilan Data Transaksi Penjualan
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penjualan
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL USE CASE DIAGRAM
SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Saat ini, dunia tengah memasuki era revolusi industri 4.0 dimana teknologi telah menjadi basis dalam kehidupan manusia. Segala hal menjadi tidak terbatas akibat perkembangan internet dan teknologi digital. Dimana teknologi zaman sekarang sangat membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan dalam suatu perusahaan. Komputer sering dimanfaatkan manusia untuk mengolah data maupun dapat membantu untuk mengambil suatu informasi yang dibutuhkan, dimana data dan informasi disimpan dalam bentuk file. Oleh karena itu banyak perusahaan ataupun instansi yang menggunakan jasa komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan datanya.
Kegiatan pengolahan data mungkin pada awalnya hanya sekedar untuk pencatatan, akan tetapi dengan adanya perkembangan zaman sekarang maka hal ini dapat dijadikan sebagai penyajian laporan yang akurat dan efisien. Pada saat ini, kegiatan pengolahan data mempunyai konsep pengertian yang lebih luas dan tidak hanya sekedar untuk pencatatan dan pembuatan laporan saja.
Sebagai contoh pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa, perusahaan yang bergerak di bidang tenaga kerja,penyediaan. Proses pengolahan data gaji karyawan di perusahaan tersebut sampai saat ini masih menggunakan sistem manual semi komputer yaitu menggunakan Ms.Excel. Proses kegiatan penggajian karyawan yang masih menggunakan sistem manual dapat menyita waktu dan tenaga dalam proses pengerjaannya. Dalam proses penghitungan, data karyawan, absensi dan gaji juga masih terpisah dalam beberapa file sehingga untuk menghitung gaji menjadi kurang efektif dan efisisen dimana harus mencocokkan data dari beberapa file. Untuk itu perlu adanya sistem informasi berbasis komputer sehingga dapat mempermudah bagian keuangan dan karyawan dalam proses penghitungan gaji karyawan.
Pertumbuhan perusahaan yang terus meningkat akan berdampak secara langsung dengan pertumbuhan jumlah karyawan. Bagi perusahaan yang bergerak di bidang tenaga kerja, penyedia atau juga bisa disebut perusahaan outsourcing dengan lokasi yang tersebar, sudah sewajarnya jika setiap bulannya karyawan tersebut akan menerima gaji atas pekerjaan yang telah dilakukannya. Dan sebagai tanda bukti bahwa perusahaan telah membayar gaji karyawan maka perusahaan menerbitkan slip gaji dan harus diterima oleh karyawan yang bersangkutan untuk diketahuinya. Pemberian slip gaji yang biasanya harus di antarkan oleh pegawai yayasan ke setiap perusahaan masing - masing yang memakan waktu dan biaya transportasi sehingga kurang efisien, Dari kondisi perusahaan tersebut maka seluruh karyawan perusahaan yang keberadaannya dilokasi yang tersebar untuk meningkatkan internal mutu dalam perusahaan tersebut perlu menggunakan cara sistem informasi penggajian untuk setiap karyawan masing - masing bisa melihat langsung total gaji setiap karyawan terlebih dahulu sebelum menerima slip gaji.
Sehubungan dengan penjelasan latar belakang tersebut, penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN INTERNAL MUTU PADA YAYASAN PT NATA KARISMA WISESA”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
-
Bagaimana proses penggajian karyawan pada yayasan PT Nata Karisma sedang berjalan saat ini ?
-
Bagaimana rancangan sistem informasi penggajian pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa?
-
Bagaimana tingkat efisien sistem informasi penggajian karyawan pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam Agar dalam pembahasan masalah ini dapat menghasilkan informasi terarah dan berjalan dengan baik sesuai harapan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam masalah ini. sebagai berikut
- Proses pelaporan penggajian mengenai antara gaji pokok yang telah ditambahkan kehadiran masuk, tunjangan uang makan, tunjangan uang transport dan lembur serta dikurangi potongan absensi, potongan BPJS ketanagakerjaan dan BPJS Kesehatan
- Data input meliputi data karyawan dan data absensi
- Data output meliputi laporan gaji karyawan
- Sistem akan dirancang menggunakan aplikasi notepad ++ dengan menggunakan database Php Myadmin.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Untuk mengetahui proses penggajian karyawan di yayasan PT Nata Karisma Wisesa
- Untuk mempermudah dan mempercepat waktu bagi staff HRD maupun keuangan dalam memproses dan mengelola data penggajian karyawan.
- Untuk merancang sistem informasi penggajian karyawan untuk meningkatkan internal mutu pada yayasan PT Nata Karisma Wisesa.
Manfaat Penelitian
- Dengan sistem penggajian yang sudah berjalan efektif dan efisien mampu meningkatkan internal mutu pada perusahaan tersebut
- Dengan sistem ini memudahkan staff yayasan perusahaan tersebut dalam memproses penggajian karyawan.
- Memberikan pengalaman kepada penulis tentang membangun sebuah sistem di dunia kerja, dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam perkuliahan pada dunia kerja serta meningkatkan kemampuan penulis dalam menganalisa suatu permasalahan pada suatu sistem agar dapat menemukan solusi dari masalah tersebut.
Metode Penelitian
Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam rangka penyusunan penelitian laporan Skripsi, Penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi
- Metode Interview (Wawancara)
- Studi Pustaka (Literature Review
Melakukan tinjauan langsung ke yayasan PT Nata Karisma Wisesa untuk mendapatkan data yang diteliti dan informasi mengenai mekanisme proses penggajian di perusahaan tersebut.
Melakukan proses tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan dalam proses penggajian yang sedang berjalan saat ini untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Melakukan pengumpulan data dengan cara membaca buku – buku literature yang ada serta melalui sumber - sumber dari kepustakaan dan internet yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam penelitian ini.
Metode Analisa Data
Untuk mengetahui atau mengukur efektivitas sebuah sistem perlu dilakukan analisis. Salah satu alat analisis yang digunakan oleh peneliti yaitu SWOT. Analisa SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu UML (United Modelling Language) sebagai modelling tools untuk menggambarkan rancangan sistem yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan spesifikasi basis data.
Metode Pengujian
Dalam melakukan penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing, Blackbox Testing adalah Metode uji coba yang menfokuskan pada keperluan software, karena uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat – syarat fungsional dalam suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori antara lain fungsi – fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memahami dalam membuat Laporan Skripsi maka peneliti menyusunnya secara sistematis dan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa BAB dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Rumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori-teori dasar atau umum, teori-teori yang berupa pengertian dan definisi yang berhubungan dengan topik yang diambil dari kutipan buku untuk menyusun laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan,sejarah singkat,struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan penjelasan Metode Analisa yang digunakan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan diusulkan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML), yaitu use case diagram, sequence diagram dan activity diagram serta pembahasan ecara detail final elisitasi yang ada di bab sebelumnya,di jabarkan secara satu persatu dengan menerapkan konsep sesudah adanya sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang tentang kesimpulan hasil analisa dan saran yang dapat penulis ambil dari bab-bab yang telah dibahas dari penulisan Skripsi sebagai bahan masukkan dan pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
