SI1514489438

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PENJUALAN WEB PADA SAHILA

'TEXTILE & TAILOR


SKRIPSI





Disusun Oleh :

NIM : 1514489438

NAMA : FIDIA RAHAYU


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020



UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA

TEXTILE & TAILOR


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489438
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2020

Dekan Fakultas
        
Ketua Program Studi
        
Dekan
Universitas Raharja
        
Program Studi Sistem Informasi
        
Universitas Raharja
           
           
           
           
               
NIP : 006095
        
NIP : 010814
        
NIP : 000603



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA

TEXTILE & TAILOR

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1514489438
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi


Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
(Mardiana, S. E, M.Akt)
NID : 08190
    
NID : 17005



UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PENJUALAN BERBASIS WEB PADA

SAHILA TEXTILE & TAILOR

 

Dibuat Oleh :

NIM
: 1514489438
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

TA. 2019/2020

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2020

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :



UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN

PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA

TEXTILE & TAILOR


Disusun Oleh :

NIM
: 1514489438
Nama
Fakultas
: Sains dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

   

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

 

Tangerang, Januari 2020
FIDIA RAHAYU
NIM. 1514489438

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000


ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi saat ini, sangat mempengaruhi segala kegiatan manajerial di dunia kerja baik dalam kegiatan operasional atau pun pembuatan laporan keuangan yang diperlukan. Dalam pengolahan data penjualan dan laporan keuangan tersebut dibutuhkan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi agar data yang disuguhkan bersifat efektif, dan relevan. Ini dialami oleh Sahila Textile & Tailor yang selanjutnya disebut butik sahila, Sahila adalah butik yang menjual baju desain sendiri ataupun custom (sesuai keinginan pelanggan). Saat ini penjualan baju dan laporan keuangan di sahila masih menggunakan sistem manual/konvensional dan belum terkomputerisasi. Oleh karena itu, Sahila membutuhkan aplikasi berbasis web yang dapat diakses secara online, sehingga pemilik dapat mengakses informasi data penjualan dan laporan keuangan secara online. Selain itu web ini dibuat untuk kemudahan dan kenyamanan karyawannya.

Kata kunci : sistem, informasi, laporan, penjualan, website


ABSTRACT

Current technological developments, greatly affect all managerial activities in the world of work both in operational activities or making the necessary financial statements. In processing the sales data and financial statements, a computerized system is needed so that the data presented is effective and relevant. This is experienced by Sahila Textile & Tailor, hereinafter referred to as the Sahila boutique, Sahila is a boutique that sells its own or custom design clothes (according to the customer's wishes). At present the sale of clothes and financial reports in Sahila still uses a manual / conventional system and has not been computerized. Therefore, Sahila requires a web-based application that can be accessed online, so that the owner can access sales data information and financial reports online. Besides this web is made for the convenience and comfort of its employees.

Keywords: system, information, reports, sales, website



KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
  2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom, M.Kom selaku Wakil Rektor Universitas Raharja.
  3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Univeritas Raharja.
  4. Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
  5. Bapak Nasril Sany, M.Kom dan Ibu Mardiana, S.E., M.Akt selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Kedua orang tua, saudara keluarga dan teman – teman yang telah memberikan semangat dan juga dukungan, baik moril, materil maupun do’a.
  8. Para pegawai di Butik Sahila Jakarta yang senatiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis mengenai Butik Sahila Jakarta.
  9. Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis.
  10. Serta semua rekan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan Skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

   


Tangerang, 24 Januari 2020
Fidia Rahayu
NIM. 1514489438

Daftar isi


DAFTAR TABEL

    Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

    Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

    Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

    Tabel 4.1 Penjualan

    Tabel 4.2 Kartu Stok

    Tabel 4.3 Barang

    Tabel 4.4 User

    Tabel 4.5 Perbedaan Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan

    Tabel 4.6 Pengujian

    Tabel 4.7 Time Schedule

    Tabel 4.8 Estimasi Biaya


DAFTAR GAMBAR

    Gambar 3.1 Logo Perusahaan Sahila

    Gambar 3.2 Struktur Organisasi

    Gambar 3.3 Butik Sahila

    Gambar 3.4 Gudang Bahan Sahila 1

    Gambar 3.5 Gudang Bahan Sahila 2

    Gambar 3.6 Model Busana

    Gambar 3.7 Lobby Pelayanan

    Gambar 3.8 Fasilitas Sahila

    Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem usulan

    Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Admin Usulan

    Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Menejer Usulan

    Gambar 4.4 Use Case Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan (Karyawan)

    Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Menejer Usulan

    Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Usulan

    Gambar 4.7 Tampilan Halaman Login

    Gambar 4.8 Tampilan Halaman Dashboard

    Gambar 4.9 Tampilan Data Master Barang

    Gambar 4.10 Tampilan Data Master Kartu Stok

    Gambar 4.11 Tampilan Data Master User

    Gambar 4.12 Tampilan Data Transaksi Penjualan

    Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penjualan


DAFTAR SIMBOL

SIMBOL USE CASE DIAGRAM

SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


BAB I

PENDAHULUAN


Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak aplikasi berbasis web yang digunakan oleh para pengguna (user) untuk mempermudah pekerjaan dalam hal memberikan informasi ataupun berita secara online dan terupdate. Hal ini dirasa berguna bagi Sahila Textile & Tailor. Sahila merupakan sebuah butik baju yang didirikan oleh Bapak Daulat sebagai butik yang menyediakan baju, jas, celana jadi ataupun desain sendiri yang dapat dijual kepada pelanggan. Sahila memiliki tujuan untuk memenuhi keinginan atau memberi kepuasan pada pelanggan atas ketersediaan baju, jas dan celana yang dibuatnya.

Selama ini sistem penjualannya masih mengandalkan media interaksi dengan konsumen (pelanggan) secara langsung dan masih berpusat pada lokasi tertentu. Di sisi lain, jumlah pesaing yang semakin bertambah menyebabkan perusahaan semakin sulit menjaga performansi dan kinerja dengan tingkat profitabilitasnya. Informasi yang cepat, akurat, dan relevan dapat dihasilkan dengan menggunakan alat pengolah data (komputer), keuntungannya tidak hanya mengikuti era informasi tetapi juga menjadi investasi untuk organisasi tersebut sehingga sistem yang berjalan dapat dilaksanakan secara terkomputerisasi yang tentunya akan berdampak pada efektivitas dan efisiensi suatu sistem.

Dalam perusahaan terdapat banyak kegiatan dan sistem, salah satunya yaitu sistem penjualan yang diperlukan untuk menyediakan informasi terkait penjualan, serta informasi tentang kesanggupan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Sistem penjualan yang baik dari segi pelayanan yaitu dalam proses pengolahan data, penyajian data, dan pemberian informasi sehingga dapat membantu si penerima informasi (stakeholder) dalam menentukan keputusan yang dapat memenuhi kebutuhannya.

Butik sahila terbukti sudah berkembang dari bertambahnya cabang yang dibuka, seperti di luar kota maupun daerah lokal. Untuk mempermudah pekerjaan dan pengerjaan yang ada dalam kegiatan sehari-hari, sahila memerlukan aplikasi yang dapat merekap atau mengakumulasikan pesanan yang ada pada cabang-cabang sahila lainnya sehingga butik sahila pusat dapat memantau dan mengetahui penjualan apa saja yang diminati oleh pelanggan di setiap daerahnya.

Dalam pelaksanaan penyajian data penjualan pada Butik Sahila, masih menggunakan sistem manual/konvensional yaitu dengan menggunakan selembar kertas form yang nantinya dijadikan laporan kepada pegawai yang akan membuat pesanan maupun laporan kepada owner butik sahila, sehingga diperlukan sebuah analisis terhadap sistem yang berjalan tersebut untuk mencapai terciptanya sistem yang dapat menunjang kinerja pegawai, agar laporan penyajian data yang dihasilkan lebih akurat, real, relevan dan tepat sasaran.

Terkait dengan penyajian data laporan penjualan pada Butik Sahila , data-data yang harus diolah untuk menjadi laporan pemesanan merupakan data-data yang berasal dari internal dan eksternal perusahaan. Data internal salah satunya yaitu, data persediaan stok barang dan data harga barang, sedangkan data eksternal yaitu merupakan data pribadi pelanggan yang mencakup, nama, alamat, nomor telepon, dan jumlah pesanan serta tanggal perjanjian selesainya pesanan yang sudah disepakati di awal transaksi. Data tersebut yang akan diolah menjadi data yang informatif, efektif dan relevan.

Selain itu laporan data pesanan merupakan salah satu hal yang harus dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat sehingga diperlukan pengelolaan data yang efektif dan efisien. Karena laporan data pesanan merupakan hal yang penting dalam pengawasan serta pengendalian kegiatan perusahaan dan melalui laporan pesanan kita dapat mengetahui berada dalam posisi aman atau tidak penjualan perusahaan. Sehingga memudahkan kepala administrative dan pemilik dalam pembuatan keputusan yang rasional mengenai alokasi sumber daya perusahaan.

Untuk meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan, maka di butuhkan suatu strategi yang kuat dan tepat menggunakan sistem. Sistem yang dipilih adalah laporan penjualan dengan memadukan perkembangan teknologi berbasis web. Melalui web dapat membantu menjawab permasalahan yang tidak membatasi ruang dan waktu. Penggunaan web sangat mendukung untuk perkembangan usaha, khususnya dalam perdagangan dan pemasaran terhadap masyarakat luas ditambah tersedianya database. Pelayanan penjualan melingkupi semua aspek yang berhubungan dengan perusahaan maupun dengan barang pesanan.

Adapun batasan yang dimiliki dalam penelitian ini yaitu dengan sistem ini pemilik butik mendapatkan segala informasi yang berkaitan dengan kegiatan perusahaaan khususnya laporan penjualan. Untuk pengendalian sistem dilakukan oleh admin pihak perusahaan. Dengan adanya sistem laporan penjualan web ini maka pengelolaan data pelanggan menjadi efektif dan membantu meningkatkan kepuasan pemilik butik, sehingga pemilik / owner butik mudah mendapatkan informasi secara update, serta membantu perusahaan dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas bagi perusahaan.

Semua hal yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA TEXTILE & TAILOR”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada Butik Sahila Jakarta antara lain adalah :

  1. Bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta?

  2. Apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta?

  3. Bagaimana merancang usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan di Butik Sahila Jakarta?

Ruang Lingkup Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka ruang lingkup yang akan dibahas penulis pada penelitian ini adalah proses pengolahan data dan penyajian laporan penjualan secara online berbasis web pada Butik Sahila Jakarta mulai dari input data customer, data transaksi, persediaan stok barang, sampai penyajian laporan penjualan sehingga dapat diperlihatkan laporan ter update kepada owner / pemilik butik Sahila.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk :

  1. Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta.
  2. Untuk menganalisis apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta.
  3. Untuk membuat rancangan usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan, efektif dan efisien di Butik Sahila Jakarta.

Manfaat Penelitian

Manfaat Bagi Penulis

  1. Adanya kepuasan ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.
  2. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar Sarjana Komputer.
  3. Memberikan pengalaman kepada penulis untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliahan pada kegiatan nyata.

Manfaat Bagi Butik Sahila

  1. Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah data dan penyajian laporan penjualan.
  2. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sistem pengolahan data laporan penjualan di Butik Sahila Jakarta.
  3. Memudahkan dalam penyusunan data dan penyajian laporan penjualan dengan data yang akurat dan cepat.

Manfaat Bagi Butik Sahila

  1. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan.
  2. Dapat memperkaya pengetahuan para mahasiswa atau mahasiswi tentang laporan penjualan khususnya dan laporan keuangan pada umumnya.
  3. Dapat membuat Perguruan Tinggi Raharja dikenal oleh organisasi-organisasi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
  4. Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.

Metode Penelitian

Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :

  1. Metode Observasi (Observasi Research)

    2. Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian penjualan Sahila Textile & Tailor yang berhubungan dengan sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan, baik berupa dokumen transaksi, catatan-catatan, maupun laporan.

  2. Metode Wawancara (Interview Research)

    3. Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Bapak Wijiyanto selaku Manajer Sahila Textile & Tailor, yang berhubungan dengan sistem penjualan sekaligus pesanan di Sahila dan memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

  3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

    4. Metode studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet.

Metode Analisa Data

  1. Setelah melakukan proses pengumpulan data, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisis. Dalam melakukan analisa sistem pengolahan data laporan pemesanan pada Butik Sahila Jakarta menggunakan analisa SWOT.
  2. Analisa SWOT digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai, mengetahui kelemahan dan kekuatan yang dimiliki perusahaan dengan melalui telaah terhadap kondisi internal perusahaan, serta analisa mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan dengan melakukan telaah terhadap kondisi eksternal perusahaan.
  3. Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram.
  4. Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.

Metode Perancangan Sistem

Perancangan sistem informasi laporan penjualan pada butik Sahila Textile & Tailor Jakarta menggunakan metode Unified Modeling Language (UML) yang akan ditungkan dalam tahap : pembuatan UseCase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP myadmin, Apache, MySQL, Visual Paradigm, dan Chrome.

Metode Testing

Metode testing yang dilakukan dengan menggunakan Blackbox Testing, yang mana memfokuskan pada keperluan software. Sehingga memungkinkan pengembangan sistem untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, yaitu : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi agar kemudian dapat diperbaiki untuk membuat sistem yang lebih baik.

Sistematika Penulisan

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan Skripsi, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.

Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, serta metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan penjualan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan laporan skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML yang digunakan seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram yang menggambarkan analisis sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa SWOT, serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3, dan draft final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada Bagian Penjualan Butik Sahila Textile & Tailor Jakarta, yang meliputi UML (Unified Modeling Language) perbedaan prosedur antara sistem yang berjalan dan sistem usulan, rancangan basis data, konfigurasi sistem usulan, Rancangan prototype yang diusulkan, Testing, Evaluasi, serta implementasi.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN




BAB II

LANDASAN TEORI


Teori Umum

Sistem

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Butik Sahila

Sahila Textile & Tailor adalah sebuah usaha yang bergerak di bidang textile dan tailor yang di dirikan oleh Daulat dan berdiri pada bulan Oktober 1997 di JL. Fatmawati Raya, Jakarta Selatan, Daerah Khusus Jakarta.

Sahila juga merupakan salah satu tempat penyedia bahan textile sekaligus penyedia jasa pelayanan untuk menjahit atau biasa disebut Tailor yang saat ini memiliki 5 cabang dan berpusat di Supermall Karawaci.

Sahila Textile & Tailor memiliki lingkup usaha utamanya di bidang textile dan tailor, disamping itu lingkup usaha pendukungnya adalah menyediakan perlengkapan pakaian lainnya, antara lain ikat pinggang, Suspender, dan Dasi.

Visi Misi Perusahaan

Visi

Kepuasaan pelanggan adalah prioritas kami.

Misi

  1. Menjual berbagai jenis pakaian dan busana dengan harga terjangkau.
  2. Menjamin kualitas terbaik bagi produk - produk yang kami sediakan. Karena semua produk yang tersedia sudah melalui pengecekan kualitas secata detail, dari jenis bahan, kerapihan jahitan dan lain-lain.
  3. Berani bersaing secara kompetitif dengan butik lainnya karena harga relative lebih murah, namun tidak mengurangi kualitas dan pelayanan yang kami berikan.
  4. Memberikan peluang kerja bagi masyarakat agar dapat menyambung hidup bagi keluarga.

Logo Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki suatu ciri ataupun logo yang dimaksudkan sebagai merek usaha perusahaan tersebut. Adapun logo yang dimiliki oleh Sahila Textile & Tailor adalah sebagai berikut:


Gambar 3.1 Logo Sahila


Logo tersebut memiliki arti yang sangat penting, Gambar Ladam/Sepatu Kuda memiliki arti dari sebuah kaki kuda yang terus berlari dimana kita harus terus berlari dalam artian kita harus bekerja keras jika ingin mencapai sebuah kesuksesan, sedangkan SL yang berada di tengah Ladam/ Sepatu Kuda singkatan dari Sahila, dan Sahila sendiri berasal dari kata Sahila dan Lawis yaitu kedua anak dari Daulat K.

Struktur Organisasi Perusahaan


Gambar 3.2 : Bagan Struktur Organisasi


Dari gambar tersebut, untuk perihal terkait manejemen sumber daya manusia yaitu, Bagian keuangan, Admin, dan Desainer dikelola oleh Menejer langsung yang juga dibawahi oleh owner atau pemilik secara langsung.

Fasilitas Sahila


Gambar 3.3 : Butik Sahila



Gambar 3.4 : Gudang Bahan Sahila 1



Gambar 3.5 : Gudang Bahan Sahila 2



Gambar 3.6 : Model Busana Sahila



Gambar 3.7 : Lobby pelayanan



Gambar 3.8 : Fasilitas sahila


Tugas dan Tanggung Jawab

Berdasarkan struktur organisasi Sahila Jakarta, pada setiap bagian memiliki tugas dan tanggungjawab masing - masing yaitu :

  1. Owner atau pemilik
    1. Tugas Owner atau Pemilik

      Mengawasi seluruh karyawan Sahila serta dapat menganalisa strategi pemasaran agar Sahila mampu bersaing secara kompetitif oleh usaha lain.

    2. Tanggungjawab Owner atau Pemilik
      1. Merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, serta mengendalikan seluruh kegiatan operasional yang berkaitan dengan proses kerja pada Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta.
      2. Membina kesejahteraan dan kerjasama yang baik kepada seluruh pegawai Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta.
  2. Manejer
    1. Tugas Menejer
      1. Menyelenggarakan fungsi pelaksanaan administrasi secara menyeluruh.
      2. Membagi tugas dan tanggungjawab, menggerakkan, mengarahkan, membimbing serta mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepada bawahannya.
    2. Tanggungjawab Menejer
      1. Melaporkan dan tanggungjawab atas laporan kinerja selama kurun waktu tertentu kepada Owner Sahila Textile & Tailor Jakarta.
      2. Membuat dan menyusun konsep dasar perumusan kebijakan di bidang administrasi.
  3. Bagian Keuangan
    1. Tugas Bagian Keuangan
      1. Menyusun perencanaan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan, pelaporan keuangan, pertanggungjawaban keuangan serta mengevaluasi besar kecilnya anggaran untuk kurun waktu tertentu.
      2. Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan unit kerja lainnya.
    2. Tanggungjawab Bagian Keuangan
      1. Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi anggaran yang berjalan kepada Administrasi untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
      2. Memberikan petunjuk tata laksana bidang keuangan kepada bawahan secara lisan maupun tulisan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang menyangkut bidang keuangan.
  4. Bagian Admin / Administrasi
    1. Tugas Admin
      1. Menyusun perencanaan administrasi, pengelolaan, pelaporan, pertanggungjawaban serta evaluasi seluruh kegiatan pada bidang administrasi.
      2. Menjalin relasi dengan baik antar bidang atau unit kerja lain.
    2. Tanggungjawab Admin
      1. Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi administrasi yang berjalan kepada Bagian Keuangan untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
      2. Menjamin berjalannya SOP pada bidang administrasi.
      3. Mengupdate dan memberikan petunjuk tata laksana pada proses administrasi terkait bidang administrasi.
  5. Desainer
    1. Tugas Desainer
      1. Menciptakan desain dasar dan kemudian menerjemahkan visi yang awalnya hanya di pikiran, menjadi suatu hasil karya seni yang bias dilihat secara visual
      2. Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan unit kerja lainnya.
    2. Tanggungjawab Desainer
      1. Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi perancangan atau model yang dibuat kepada untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
      2. Memberikan petunjuk tata laksana bidang desain kepada bawahan secara lisan maupun tulisan.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Analisa prosedur sistem yang berjalan saat ini di bagian penjualan pada Butik Sahila Jakarta, semuanya masih menggunakan form data pemesanan sebagai media dalam pencatatan dan pengolahan dari laporan pemesanan tersebut. Berikut prosedur yang berjalan yaitu meliputi:

  1. Pelanggan datang ke Sahila untuk melihat katalog bahan, model baju dan barang lainnya.
  2. Pelanggan mengisi buku tamu dan form pembelian yang disediakan oleh Admin.
  3. Admin menerima Form pesanan dari pelanggan untuk dilakukan input data.
  4. Selanjutnya Admin meninput data pesanan ke dalam sistem.
  5. Kemudian Admin mencetak faktur tagihan.
  6. Selanjutnya faktur tagihan diserahkan kepada pelanggan beserta kwitansi pembayaran pelanggan yang membayar secara cash.
  7. Admin melakukan rekap bukti transaksi yang nantinya akan di jadikan laporan kepada Manajer penjualan setiap hari nya.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Untuk mengetahui rancangan sistem yang berjalan pada bagian penjualan Sahila Kota Jakarta, peneliti menggunakan Unified Modeling Languange (UML) sebagai bahan untuk menjelaskan alur sistem yang berjalan saat ini dengan berorientasikan objek.

Usecase Diagram

Diagram Use Case yang berjalan dalam pengolahan data laporan pemesanan pada bagian penjualan Butik Sahila Jakarta saat ini yaitu

Gambar 3.9 : Usecase Diagram Penjualan dan Laporan Penjualan Butitk Sahila

Berdasarkan gambar Usecase Diagram Penjualan pada Sahila yang berjalan saat ini terdapat:

  1. 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Penjualan sekaligus Laporan penjualan yang terjadi pada Butik Sahila Jakarta.
  2. 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Customer, Admin, dan Manajer (yang melakukan transaksi dalam nominal kecil).
  3. 6 Usecase yang biasa dilakukan oleh actor tersebut, antara lain : Datang ke Sahila, Memilih model busana, Mengisi buku tamu dan form pesanan, Input data customer dan pesanan, Pembayaran, dan Rekap Transaksi.

Activity Diagram

Activity diagram ini menggambarkan alur aktifitas dari kegiatan-kegitan yang berjalan saat ini.

Gambar 3.10 : Activity Diagram

Berdasarkan gambar Activity Diagram Penjualan pada Sahila saat ini terdapat :

  1. 1 initial Node, objek yang diawali
  2. Terdapat 3 swinline yaitu Customer, Admin, dan Manajer.
  3. 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi.
  4. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.

Sequence Diagram

Diagram sekuen merupakan gambaran dari kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan diterima antar objek. Adapun sekuen yang berjalan pada sistem saat ini adalah sebagai berikut.

Gambar 3.11 : Sequence Diagram

Berdasarkan gambar Sequence Diagram sistem yang berjalan saat ini, terdapat :

  1. 6 Life Line antarmuka yaitu Sahila, Buku Tamu & Pesanan, Data Customer & Pesanan, Pembayaran, Rekap Bukti Transaksi.
  2. 3 Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Customer, Admin, dan Menejer.
  3. 8 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan aktor ialah Datang ke Sahila, Mengisi buku tamu & pesanan, Menyerahkan Buku Tamu & Pesanan, Input Data Customer & Pesanan, Melakukan Pembayaran, Rekap Bukti Transaksi diserahkan kepada Menejer.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Analisa Batasan Sistem

Setiap sistem pasti memiliki batasan yang memisahkan antara sistem dengan lingkungan luarnya. Sesuai dengan permasalahan yang diambil oleh peneliti, bahwa hal yang akan dibahas adalah mengenai permasalahaan sistem pemesanan di Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta. Permasalahan yang diambil yaitu mengenai Proses Penjualan sekaligus penyajian data laporan penjualan.

Metode Analisa Sistem

Analisa SWOT

Setelah melakukan aktivutas yang ada di bagian penjualan Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta, maka inilah hasil analisa tersebut :

  1. Strength atau Kekuatan.
    • Sahila memiliki reputasi yang baik di bidang yang ditekuni.
    • Sahila sangat fleksibel dalam menangani kasus dan permintaan dari pelanggan (customer).
    • Sahila sangat memperhatikan semua permintaan serta kebutuhan pelanggan.
    • Sahila dapat memberikan respon yang cepat untuk tiap-tiap permintaan pelanggan tanpa harus melalui alur birokrasi yang panjang.
  2. Weakness atau Kelemahan
    • Lemahnya kemampuan yang dimiliki kayawan Sahila dalam bidang-bidang tertentu.
  3. Opportunities atau Peluang
    • Adanya dukungan dari pemerintah bagi perusahaan lokal seperti Sahila.
    • Sektor yang sahila tekuni mengalami kenaikan.
  4. Threats atau Ancaman
    • Perubahan strategi dari pesaing sehingga mengancam posisi Sahila di pasaran.
    • Perkembangan teknologi diluar kemampuan Sahila yang terlalu cepat di pasaran, sehingga mengakibatkan Sahila terlambat dalam mengadopsinya.

Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT

  1. Faktor Internal (Strength dan Weakness)

    Untuk faktor internal atau faktor yang berasal dari dalam terdiri dari dua poin yaitu kekuatan dan kelemahan. Keduanya akan berdampak lebih baik dalam sebuah penelitian ketika kekuatan lebih besar dibandingkan kelemahan.

    Dengan demikian kekuatan internal yang maksimum jelas akan meberikan hasil penelitian yang jauh lebih baik. Adapun bagian-bagian dari faktor internal itu sendiri ialah :

    1. Sumber daya yang dimiliki
    2. Keuangan atau finansial
    3. Kelebihan atau kelemahan internal organisasi
    4. Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil maupun yang gagal)
  2. Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)

    Merupakan faktor dari luar entitas, di mana faktor ini tidak secara langsung terlibat pada apa yang sedang diteliti dan terdiri dari dua poin yaitu ancaman dan peluang.

    Adanya peluang serta ancaman ini tentu saja akan memberikan data yang harus dimasukkan dalam jurnal penelitian sehingga menghasilkan strategi untuk menghadapinya. Beberapa poin yang termasuk pada faktor eksternal ialah :

    1. Tren dikalangan masyarkat
    2. Budaya, sosial politik, ideology, perekonomian
    3. Sumber-sumber permodalan
    4. Peraturan pemerintah
    5. Perkembangan teknologi
    6. Lingkungan

Evaluasi dan Perencanaan (Evaluation & Planning)

Analisa evalusai dan perencanaan merupakan analisa terakhir yang merupakan evaluasi dari analisa swot, setalah melakukan perencanaan dan tindakan yang harus dirubah maka banyak ide-ide baik yang dapat meningkatkan faktor nilai pelayanan. Ide-ide tersebut dapat disalurkan melalui :

  1. Adanya pelatihan terhadap karyawan bagian penjualan baik Admin ataupun Staff mengenai laporan penjualan dan pemesanan yang sesuai dengan standar yang berlaku.
  2. Meningkatkan sistem yang ada dengan membuat SOP yang lebih rinci terhadap setiap pekerjaan yang ada dalam bagian penjualan.
  3. Mengembangkan sistem yang sekarang masih semi komputer atau dapat dikatakan manualisasi menjadi sistem yang terintegrasi secara komputer untuk seluruh pekerjaan bagian penjualan khususnya dalam penyusunan laporan penjualan yang dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan tentunya dapat membantu dalam bekerja yang lebih efektif dan efisien.

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Analisa Masukan

Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan. Berikut analisa masukan dari sistem yang berjalan:

  1. Nama Masukan : Buku Tamu

    Fungsi : Sebagai daftar tamu yang datang

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : Setiap mendatangi dan melakukan pesanan

    Keterangan : Tanggal datang Pelanggan, Nama Pelanggan, Nomer HandPhone, Alamat Pelangan.

  2. Nama Masukan : Form Pemesanan

    Fungsi : Sebagai data pemesanan barang

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : SSetiap melakukan pemesanan barang

    Keterangan : Tanggal, Nama lengkap Pelanggan, Nomer Hp., Alamat Pelanggan, Jenis Pesanan, Model yang dipilih, Tanggal perjanjian barang pesanan jadi, Jumlah Pesanan, Metode Pembayaran.

  3. Nama Masukan : Faktur Tagihan

    Fungsi : Sebagai bukti transaksi pemasukan atas pembelian yang dilakukan oleh pelanggan

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan oleh pelanggan

    Keterangan : Nomor Faktur, Nama Barang, Profil Perusahaan, Alamat Pembeli, Jumlah Barang, Harga Barang, Total Bayar.

  4. Nama Masukan : Kwitansi Pelunasan

    Fungsi : Bukti transaksi pemasukan kas

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : Setiap adanya transaksi

    Keterangan : Rincian Transaksi, Total Bayar, Tanggal

  5. Nama Masukan : Data Pelanggan & Pemesanan

    Fungsi : Data pesanan

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : Setiap awal bulan (Stock Opname)

    Keterangan : Nama pelanggan, Nama barang pesanan, Jumlah pesanan, Jenis Pesanan, Tanggal perjanjian, Metode pembayaran.

  6. Nama Masukan : Data Rekap Bukti Transaksi

    Fungsi : Data pemasukan kas dan pengeluaran barang

    Sumber : Bagian Admin

    Frekuensi : Setiap awal bulan (Stock Opname)

    Keterangan : Stok awal, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran, stok akhir.

Analisa Proses

Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan. Berikut analisa proses dari sistem yang berjalan :

  1. Nama Proses  : Proses Penginputan Data Customer dan Pesanan

    Masukan : Buku Tamu, Form Pemesanan

    Keluaran : Laporan Pemesanan, Laporan Pemasukan

    Ringkasan proses :Proses ini dari pencatatan, pengolahan, dan penyusunan laporan pemesanan dari seluruh masukan yang ada untuk dijadikan laporan pesanan dengan menggunakan Ms. Excel dan form manual sebagai media pemrosesnya

Analisa Keluaran

Berisi semua informasi yang keluar dari suatu proses, dapat berupa hasil cetakan atau juga dapat berupa tampilan pada layar monitor yang sudah dalam bentuk standar (format) tertentu. Berikut analisa keluaran dari sistem yang berjalan :

  1. Nama Keluaran  : Lembar Data Customer & Pesanan

    Fungsi : Sebagai bukti kesesuaian rekap data customer dan rekap data pesanan.

    Media : Kertas

    Rangkap : 1 lembar

    Distribusi : Sebagai arsip untuk bukti pemesanan

  2. Nama Keluaran  : Laporan Rekap Faktur Tagihan

    Fungsi : Sebagai bentuk penagihan terhadap customer dalam suatu periode

    Media : Kertas

    Rangkap : 2 rangkap

    Distribusi : 1 rangkap untuk arsip keuangan, dan 1 rangkap lainnya untuk disimpan oleh admin sebagai pertanggung jawaban kepada Menejer dan Owner Sahila Kota Jakarta.

  3. Nama Keluaran  : Laporan Rekap Kwitansi Pelunasan

    Fungsi : Bukti adanya pemasukan barang secara historikal dalam satu periode

    Media : Kertas

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi : Arsip Bagian keuangan

  4. Nama Keluaran  : Laporan Rekap Bukti Transaksi

    Fungsi : Sebagai bentuk pertanggung jawaban admin kepada Menejer dan Owner Sahila pada satu periode tertentu.

    Media : Kertas

    Rangkap : 1 rangkap

    Distribusi : Arsip bagian keuangan

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

Konfigurasi perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan sebagai berikut :

  1. Processor : Intel (Core i5) Pentium (R) CPU G2030T
  2. Monitor  : BenQ G615HDPL
  3. Mouse : USB Optical Mouse
  4. Keyboard : Asus Night Blue
  5. RAM : 4 GB
  6. Harddisk  : 1000 GB
  7. Printer  : Epson L-360

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

  1. Microsoft Office 2010
  2. Google Chrome dan Mozilla Firefox
  3. Acrobat Reader DC

Hak Akses (Brainware)

  1. Staff atau admin Sahila Textile & Tailor Jakarta yang berwenang.
  2. Manajer Sahila Textile & Tailor Jakarta
  3. Karyawan

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang dihadapi

Permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang telah dijabarkan di BAB I yang akan di bahas yaitu :

  1. Bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta? Sistem yang berjalan di butik Sahila masih manual, sehingga dalam pengerjaan nya sering kali ditemukan Human error, dan tidak efisien dari segi penggunaan kertas. Sehingga diusulkan menggunakan sistem yang terkomputerisasi guna mengurangi human error atau kesalahan penginputan data terutama dalam hal penjulan di Butik Sahila Jakarta.
  2. Apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta? Sistem pengolahan data laporan penjualan yang telah diterapkan di bagian Penjualan Butik Sahila Jakarta saat ini sudah baik dan sudah mencoba untuk merubah pola dari manualisasi menuju komputerisasi pada proses penyusunannya, namun hal tersebut belum dapat dikatakan sistem yang terkomputerisasi secara keseluruhan, karena masih menggunakan Ms. Excel sebagai media dalam proses pencatatan dan penyusunannya serta masih banyaknya kekurangan dan kendala dalam proses pengerjaannya, seperti belum terintegrasi secara otomatis keseluruhan kegiatan yang ada di bagian penjualan dan masih terjadinya human error dalam proses pengerjaanya.
  3. Bagaimana merancang usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan di Butik Sahila Jakarta? Menggunakan sistem yang terintegrasi dan sistem yang mampu meningkatkan efektifitas serta efisiensi di Butik Sahila Jakarta.

Alternatif Pemecahan Permasalahan

Setelah mengamati dan menganalisa dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem pelayanan yang berjalan saat ini, peneliti mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahaan yang dihadapi, yaitu antara lain :

  1. Membuat aplikasi Sistem Laporan Penjualan untuk Butik Sahila Jakarta berbasis Website yang terintegrasi secara komputerisasi sehingga data dapat diakses oleh komputer lain dan terhubung dengan database yang sama tanpa perlu copy paste file laporan untuk melihat informasi posisi keuangan organisasi yang tentunya mempermudah Bagian Keuangan lebih mudah dalam proses pemeriksaan dan pengawasan dalam penyusunan laporan keuangan dan laporan penjualan yang dihasilkan dapat di eksport kedalam bentuk Ms. Excel atau PDF.
  2. Sistem yang dibuat harus terintegrasi semua proses yang berkaitan dengan laporan penjualan seperti Buku tamu, Form pemesanan, dan Stok Bahan.
  3. Dengan melakukan analisis di Butik Sahila Jakarta, sehingga muncul ide / usulan system yang terintegrasi dan mampu menigkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan data dan penyajian laporan keuangan guna mempermudah serta mempercepat setiap pengerjaan yang dilakukan khususnya pada bagian penjualan di Butik Sahila Jakarta.

User Requirement

Untuk menanyakan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem yang dapat menjadikan suatu kegiatan menjadi mudah diperlukannya suatu metode yang berisi tentang rancangan dari kebutuhan suatu sistem baru yang akan dibuat yaitu dengan metode elisitasi.

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap Menejer mengenai sistem yang diusulkan. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat:

Tabel 3.1 : Tabel Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement yang diberi opsi inessential (I) harus dieliminasi :

  1. M : Mandatory
  2. D : Desirable
  3. I : Inessential

Tabel 3.2 : Tabel Elisitasi tahap II

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Requirements yang opsinya High (H) di kolom TOE harus dieliminasi.

Keterangan:

</div>
  1. T (Technical) - H (High)
  2. O (Operational) - M (Middle)
  3. E (Economic) - L (Low)

Tabel 3.3 : Tabel Elisitasi tahap III

Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikerjakan. :

Tabel 3.4 : Tabel Final Draft Elisitasil

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Berdasarkan analisis serta penelitian yang telah dilakukan penulis pada sistem yang berjalan di Penjulan Butik Sahila Jakarta, maka selanjutnya akan dibahas tahap dalam merancang sistem yang akan diusulkan. Adapun sistem yang diusulkan akan lebih memperudah karyawan penjualan dalam menginput data penjualan dan menyajikan laporan penjualan secara terkomputerisasi karena sebelumnya hanya menggunakan cara konvensional yaitu menggunkan kertas form.

Dalam proses pengerjaannya membutuhkan waktu yang cukup lama dan ketelitian karena harus meminimalisir terjadinya human error sedini mungkin, dengan adanya sistem terkomputerisasi akan lebih cepat proses penginputan dan penyajian laporan penjualan yang dibutuhkan oleh Menejer dan dapat terintegrasi secara langsung dengan database. Selanjutnya, untuk merancang system yang diusulkan penulis menggunakan program Visual Paradigm for UML 13.2 Comunity Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.

Prosedur Sistem Usulan

  1. Admin

    Admin dapat melakukan segala aktivitas secara keseluruhan dalam mengakses system penjualan.

    1. Admin dapat login
    2. Admin menginput data customer
    3. Admin dapat view data customer
    4. Admin menginput data pesanan customer
    5. Admin dapat view data pesanan customer
    6. Dapat view dapata laporan bulanan
    7. Dapat logout
  2. Menejer

    Menejer dapat melakukan aktivitas dalam sistem antara lain :

    1. Menejer dapat login
    2. Menejer dapat view data customer
    3. Menejer dapat view data penjualan
    4. Menejer menyetujui atas pembelian customer
    5. Dapat view data laporan penjualan mingguan
    6. Dapat logout

Diagram Rancangan Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Usulan

Diagram usecase yang diusulkan pada sistem laporan penjualan adalah sebagai berikut :

Use Case Diagram Sistem Usulan

Gambar 4.1 : Usecase Diagram Sistem Usulan

Berdasarkan gambar 4.1 Usecase diagram sistem usulan terdapat :

  1. 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh usulan
  2. 3 (tiga) actor, yaitu Customer, Admin dan Menejer
  3. 10 (sepuluh) usecase yang dilakukan actor tersebut diantaranya : customer dating ke sahila, pilih model busana, costomer mengisi data diri dan pesanan, admin input data costomer dan pesanan, cetak faktur tagihan, acc faktur tagihan, Pembayaran, admin rekap bukti transaksi, admin input laporan penjualan, admin rekap data customer, penjualan dan laporan penjualan.
  4. 2 (dua) extend yang terdiri dari : cash dan transfer


Activity Diagram Sistem Usulan

Activity Diagram Sistem Admin Usulan

Gambar 4.2 Activity Diagram Admin Sistem Usulan

Bedasarkan gambar 4.2 Activity Diagra Sistem Usulan terdpat :

  1. 1 (satu) initial node, yang mengwali objek.
  2. 31 (tiga puluh satu) action state, yaitu menggambarkan eksekusi kegiatan.
  3. 1 (satu) decision node, yang menjelaskan terjadinya dua kemungkinan pada action login.
  4. 1 (satu) final node, yang mengakhiri objek.

Activity Diagram Sistem Menejer Usulan

Gambar 4.3 Activity Diagram Menejer Sistem Usulan

Berdasarkan Gambar 4.3 Activity Diagram Menejer Sistem Usulan terdapat :

  1. 1 (satu) initial node, yang mengawali objek
  2. 25 (dua puluh lima) action none, yaitu menggambarkan eksekusi kegiatan
  3. 1 (satu) decision node, yang menjelaskan dua kemugkinan proses
  4. 1 (satu) final node, yang mengakhiri objek.


Sequence Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Admin Sistem Usulan

Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin Sistem Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin Sistem Usulan terdapat :

  1. 1 Actor yang melakukan kegiatan, Admin
  2. 8 Message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi dari aktivitas yang sedang terjadi atau kegiatan yang dilakukan oleh Actor.
  3. 7 Lifeline mengidentifikasikan kehadiran objek pada saat terakhir/akhir waktu.

Sequence Diagram Menejer Sistem Usulan

Gambar 4.5 Sequence Diagram Menejer Sistem Usulan.

Berdasarkan Gambar 4.5 Sequence Diagram Menejer Usulan terdapat :

  1. 1 Actor yang melakukan kegiatan, Menejer.
  2. 7 Message spesifikasi dari komunikasi anta robjek yang memuat informasi dari aktivitas yang sedang terjadsi atau kegiatan yang dilakukan oleh Actor.
  3. 6 Lifeline mengidentifikasikan kehadiran objek pada saat terakhir/akhir waktu.


Rancangan Basis Data

Rancangan basis data adalah sebuah pengambaran basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan, berikut adalah rancangan basis data dalam bentuk class diagram.

Gambar 4.6 Class Diagram Sistm Usulan

Bedasarkan Class Diagram Sistem Usulan, terdapat :

  1. 4 (empat) class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama, yaitu User, Penjualan, Barang, dan Kartu Stok.
  2. 3 (tiga) Assocation, hubungan antar objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

Spesifikasi Basis Data

Pada rancangan struktur basis data ini, akan di tunjukan mengenai tabel-tabel yang digunakan :

  1. Penjualan

    2. Nama Table  : penjualan

    Media  : Hardisk

    Fungsi  : Menyimpan data penjualan

    Primary Key: id_penjualan

    Jumlah Record  : 5

    Table 4.1 Penjualan

  1. Kartu Stock

    2. Nama Table  : kartu_stock

    Media  : Hardisk

    Fungsi  : Menyimpan data kartu stock

    Primary Key: id_kartu_stock

    Jumlah Record  : 5

    Table 4.2 Kartu Stock

  1. Barang

    2. Nama Table  : barang

    Media  : Hardisk

    Fungsi  : Menyimpan data barang

    Primary Key: id_barang

    Jumlah Record  : 5

    Table 4.3 Barang

  1. User

    2. Nama Table  : user

    Media  : Hardisk

    Fungsi  : Menyimpan data user

    Primary Key: id_user

    Jumlah Record  : 5

    Table 4.4 User


Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.5 Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan


Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan

  1. Tampilan Halaman Login

    2. Gambar 4.7 Tampilan Halaman Login

  2. Tampilan Dashboard

    3. Gambar 4.8 Tampilan Halaman Dashboard

  3. Tampilan Data Master Barang

    4. Gambar 4.9 Tampilan Data Master Barang

  4. Tampilan Data Master Kartu Stock

    5. Gambar 4.10 Tampilan Data Master Kartu Stock

  5. Tampilan Data Master User

    6. Gambar 4.11 Tampilan Data Master User

  6. Tampilan Data Transaksi Penjualan

    7. Gambar 4.12 Tampilan Data Transaksi Penjualan

  7. Tampilan Laporan Penjualan

    8. Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penjualan


Konfigurasi Sistem Yang Diusulkan

Spesifikasi Perangkat Keras yang Digunakan

Perangkat keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi Laporan Penjualan ini antara lain sebagai berikut :

  1. Processor : Intel(R) Core(TM) i3-3220 CPU @ 3.30GHz (4 CPUs)
  2. Motherboard : Gigabyte Technology Co., Ltd.
  3. Monitor  : Samsung LCD S19C150F
  4. Mouse  : USB Logitech B100
  5. Keyboard  : USB Logitech K120
  6. RAM  : 2GB
  7. Harddisk  : 500 GB
  8. Printer  : Epson L360

Spesifikasi Perangkat Lunak yang Digunakan

  1. Windows 10
  2. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise
  3. All in one package : XAMPP
  4. Database server : MySQL
  5. Web server : Apache
  6. Microsoft Office 2010
  7. Code editor : Sublime Text
  8. Web Browser : Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge

Hak Akses

3. Dalam rancangan sistem Laporan Penjualan ini, peneliti merancang beberapa user yang berhak untuk mengakses sistem ini diantaranya adalah :

  1. Admin
  2. Menejer

Pengujian (Testing)

Tabel 4.6 Pengujian (Testing)


Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode Black Box testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program form seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika saat mengisi form data tidak lengkap, maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu user mendapati kesalahan saat mengisi form data yang tidak lengkap atau salah mengisi form data, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.


Implementasi

Time Schedule

Dalam penulisan dan perancangan sistem ini dibuat batasan waktu untuk memaksimalkan penelitian ini.

Tabel : 4.9 Tabel Time Schedule

Estimasi Biaya

Estimasi biaya digunakan untuk memperhitungkan biaya yang dikeluarkan dalam penelitian ini mulai dari awal mula hingga penyelesaian laporan, dan estimasi biaya dibuat sebagai catatan biaya yang dikeluarkan selama penelitian ini berlangsung. Berikut estimasi biaya penelitian ini :

Tabel : 4.10 Tabel Estimasi Biaya


BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya mengenai Analisis Sistem Informasi Laporan Penjualan Berbasis Web Pada Sahila Textile & Tailor, sehingga peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa:

  1. Sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta masih menggunakan metode manual, sehingga dalam pengerjaannya sering mengalami Human error, ketidakefisienan kertas, dan ketidak efektifan penggunaan waktu pekerja.
  2. Kendala yang dialami pada sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan di Butik Sahila Jakarta adalah Keterbatasan sumberdaya, ketidak efisienan kertas yang seharusnya “Go Green” namun malah menggunakan banyak kertas untuk penulisan kegiatan penjualan. Dan terkendala dalam waktu, yang seharusnya dapat lebih cepat dalam mengolah serta menyajikan laporan tapi membutuhkan waktu yang lama.
  3. Melalui penelitian yang dilakukan pada Butik Sahila Jakarta, perancangan sistem yang diusulkan sangat merubah pola pekerjaan yang biasa dilakukan oleh karyawan Sahila, bekerja menjadi lebih efisien, efektif dan relevan. Sehingga tidak banyak waktu, maupun materi yang dikeluarkan oleh sahila guna membayar keberlangsungan pekerjaan sehari-harinya.

Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk bagian keuangan yayasa PT Nata Karisma Wisesa sebagai berikut:

  1. Dikembangkan menjadi sistem berbasis mobile namun tetap terkontrol dengan admin dan terintegrasi dengan database sehingga dapat memudahkan untuk mendapatkan informasi laporan pada saat mendesak.
  2. Dapat dikembangkan untuk Cabang Butik Sahila lainnya.
  3. Dapat dilakukan untuk pengembangan agar menjadi sistem yang lebih baik lagi dan meminimalisir kemungkinan terjadinya error atau defect yang tentunya dapat mengakibatkan kerugian bagi penggunanya.
  4. Adanya sosialisasi terhadap sistem yang sudah dibangun kepada staff selaku user dari sistem tersebut.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

A.1. Surat Pengantar Skripsi
A.2. Kartu Bimbingan Skripsi
A.3. Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
A.4. Form Validasi Skripsi
A.5. Kwintansi Pembayaran Skripsi
A.6. Kwintansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
A.7. Daftar Nilai
A.8. Formulir Seminar Proposal
A.9. Formulir Final Persentasi
A.10. Formulir Pertemuan Stakehoder
A.11. Sertifikat RCEP TOEFL
A.12. Sertifikat PROSPEK
A.13. Sertifikat IT Internasional
A.14. Sertifikat IT Nasional
A.15. Curriculum Vitae (CV)


LAMPIRAN B

B.1. Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan
B.2 Form Wawancara

Contributors

Fidia Rahayu

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1514489438&oldid=366957"