TA1611394199
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB
BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM | : 1611394199 |
NAMA | : Vella Carisa |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
TA. 2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB
BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1611394199
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Diploma 3
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
Dekan Fakultas |
Ketua Program Studi
| ||||||||||
Program Studi Sistem Informasi
|
|||||||||||
(Sugeng Santoso, M.Kom) |
|||||||||||
NIP : 006095 |
NIP : 020001
|
Rektor
| ||||||
NIP : 000603
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB
BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA
TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1611394199
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
( Ruli Supriati, S,Kom., M.T.I.) |
( Dedeh Supriyanti, S.Kom., M.T.I.)
| ||
NID : 08166 |
NID : 08162
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB
BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA
TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1611394199
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Manajemen Informatika
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
TA. 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB
BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA
TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1611394199
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Diploma 3
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2020 | |
Vella Carisa | |
NIM. 1611394199 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang yang saat ini belum memiliki sistem terkomputerisasi. Karena pada sistem yang berjalan, bagian tata usaha yang mendata surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar. Sistem yang berjalan tentu saja mempunyai banyak kendala diantaranya beberapa buku besar yang disimpan menumpuk, dan mengakibatkan lamanya proses dalam pencarian data surat serta laporan yang dibutuhkan. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service), untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language), konsep perancangan yang digunakan yaitu MVC (model-View-Controller), Model untuk perancangan menggunakan OOP (Object, Oriented, Programming) sedangkan untuk bahasa pemrogramannya digunakan bahasa PHP, HTML, CSS, Javascript, yang menggunakan aplikasi Notepad++ sebagai code editor, untuk framework PHP yang digunakan yaitu Phalcon, Bootstrap dan dalam pembuatan databasenya menggunakan MySQL. Hasil penelitian ini adalah perancangan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang yang dapat diakses menggunakan browser komputer lokal. Dengan demikian akan menghasilkan informasi surat masuk dan surat keluar yang dapat bermanfaat bagi Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang.
Kata Kunci: Sistem Informasi, Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar.
ABSTRACT
Data collection system for incoming and outgoing letters at RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang, which currently does not have a computerized system. Because in the current system, the administrative section which records incoming and outgoing letters still uses a ledger. The system that is running, of course, has many obstacles including several large books that are stored piling up, and resulting in the lengthy process in searching the data letters and reports needed. The analytical method used is to use PIECES (Performance, Informance, Economy, Control, Efficiency, Service) analysis, for the model design method using UML (Unified Modeling Language), the design concept used is MVC (Model-View-Controller), the Model for design using OOP (Object, Oriented, Programming) while the programming language uses PHP, HTML, CSS, Javascript, which uses the Notepad ++ application as a code editor, for the PHP framework used namely Phalcon, Bootstrap and in making its database using MySQL. The results of this study are designing information systems for data collection of incoming and outgoing letters web-based at RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang which can be accessed using a local computer browser. Thus it will produce incoming and outgoing mail information that can be useful for the Sub-Division of Administration RSUP Dr. Sitanala Kota Tangerang.
Keywords: Information System, Data Collection of Incoming and Outgoing Letters.
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA SUB BAGIAN TATA USAHA RSUP DR. SITANALA KOTA TANGERANG”
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Diploma 3 Program Studi Manajemen Informatika pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
- Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom.,M.T.I. selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom,. M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Fenny Melanie, S.H. Selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian Tugas Akhir ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan do’a, dukungan moril maupun materil sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Riana Sari selaku Humas Sub Bagian Tata Usaha terimakasih atas pengarahan dan saran-sarannya.
- Brian Reega Pantarezi yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis.
- Teman-teman seperjuangan yang selalu ada memberikan semangat.
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 TEORI UMUM
- 2.2 Teori Khusus
- 2.2.1 Konsep Dasar Surat
- 2.2.2 Konsep Dasar Tata Usaha
- 2.2.3 Konsep Dasar Analisa PIECES
- 2.2.4 Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
- 2.2.5 Konsep Dasar Basis Data (Database)
- 2.2.6 Konsep Dasar MySQL
- 2.2.7 Konsep Dasar Website
- 2.2.8 Konsep Dasar PHP
- 2.2.9 Konsep Dasar Sublime Text
- 2.2.10 Konsep Dasar Xampp
- 2.2.11 Konsep Dasar Elisitasi
- 2.2.12 Konsep Dasar Black Box Testing
- 2.3 Studi Pustaka (Literature Review)
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- Bagaimana sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan pada subbagian tata usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang?
- Kendala apa saja yang dialami pada saat proses pencatatan surat masuk dan surat keluar pada subbagian tata usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang?
- Bagaimana membangun sebuah sistem yang dapat melakukan pencatatan data surat masuk dan surat keluar secara komputerisasi pada Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tamgerang?
- Dapat menambah pengetahuan dan wawasan mengenai kodisi suatu sistem, khususnya sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar.
- Untuk mengetahui kendala sistem surat masuk dan surat keluar subbagian tata usaha RSUP dr. Sitanala.
- MDapat menambah wawasan dan sumber informasi serta memperluas pengetahuan dalam membangun sebuah sistem surat masuk dan surat keluar bagi penulis sendiri.
- Merancang sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar untuk diterapkan di RSUP dr. Sitanala.
- Kendala yang ada pada sistem manual dapat menghasilkan sistem berbasis web agar mudah mengetahui data surat masuk dan surat keluar pada subbagian tata usaha.
- Menciptakan sistem informasi pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang.
- Metode Observasi
- Metode Wawancara
- Studi Pustaka
- Perancangan Model
- Bahasa Pemrograman
- Definisi sistem menurut Hesty dkk dalam jurnal Ilmiah Teknik Informatika Vol 11 No 1 (2017:66)[1], “Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya”.
- Definisi sistem Menurut Mulyani[2], "Sistem adalah sebagai sekumpulan subsistem, merupakan komponen yang bekerja sama dengan tujuan yang untuk menghasilkan output yang sudah ditentukan sebelumnya".
- Komponen
- Batasan Sistem (boundary)
- Lingkungan luar sistem (environment)
- Penghubung sistem (interface)
- Masukkan sistem (input)
- Keluaran sistem (output)
- Pengolah sistem
- Sasaran sistem
- Klasifikasi Sistem sebagai :
- Sistem Abstrak (Abstract System)
- Sistem Fisik (Physical System)
- Sistem Diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Alamiah (Natural Sistem)
- Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses. alam, tidak di buat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
- Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
- Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system).
- Sistem Diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertentu (Deterministic System)
- Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
- Sistem Diklasifikasikan sebagai :
- Sistem Tertutup (Close System)
- Sistem Terbuka (Open System)
- Menurut Martono dkk dalam jurnal CCIT (2017:231)[4], “Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau bisa saja tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai”.
- Menurut Kaharu dan Sakina dalam jurnal Elektronik Sistem Informasi dan Komputer Vol.2 No.1 (2016:30)[5], “Data merupakan suatu kenyataan yang menggambarkan kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu”.
- Sedangkan menurut Muhamad Muslihudin dan Oktafianto (2016:10)[6]“Data adalah suatu nilai, keadaan, atau sifat yang mampu berdiri sendiri dan bisa lepas dari konteks apapun”.
- Data Primer adalah berupa sumber data yang diberikan langsung kepada pengumpul data.
- Data Sekunder adalah sumber data yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpul data, contohnya lewat orang lain atau lewat dokumen.
- Menurut Hutahaean (2015:9)[3], “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber informasi adalah data. Data kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (Event) adalah kejadian yang terjadi pada saat tertentu”.
- Menurut Wahyu Hidayat dkk dalam buku yang berjudul “Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi” (2016:3)[8], Informasi (information) dapat di definisikan sebagai berikut: “informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti”.
- Sedangkan menurut Abidin yang dikutip oleh Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:24)[9], mendefinisikan bahwa “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penerimanya”.
- Kemudahan dalam memperoleh (accesibility) informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah.
- Sifat luas dan kelengkapannya (comprehenshiveness) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup atau cakupan yang luas dan lengkap.
- Ketelitian (Accuracy) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi.
- Kecocokan dengan pengguna (relavance) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
- Ketepatan waktu (time lines) informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat.
- Kejelasan (clarity) informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi.
- Fleksibilitas (flexibility) nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi.
- Dapat dibuktikan (verified) nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya.
- Tidak ada prasangka nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
- Dapat diukur (measurable) informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.
- Menurut Ruli Supriati dkk dalam buku yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Registrasi Tempat Usaha Untuk mendukung Pemetaan Wilayah” (2018:2)[11], sistem informasi, yaitu selalu tumbuh dan berkembang dalam melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pengolahan data dan menyediakan informasi kepada user.
- Menurut Jeperson Hutahaean (2015:13)[3], “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan”.
- Informasi berdasarkan persyaratan
- Informasi berdasarkan persyaratan
- Informasi Masa Lalu
- Informasi Masa Kini
- Blok Masukan (Input Block) blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
- Blok Model (Model Block) blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model-model yang berfungsi untuk memanipulasi data masukan dan data yang tersimpan di dalam basis data, sehingga menjadi keluaran (informasi) tertentu yang di inginkan.
- Blok Keluaran (Output Block) blok keluaran berbagai data keluaran, seperti dokumen keluaran (output) dan informasi yang berkualitas yang berguna untuk semua pemakai
- Blok Teknologi (Technology Block) blok teknologi dingunakan untuk menerima masukan (input), menjalankan model, menyimpan dan menelusuri/mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar prose pengolahan yang terjadi dalam sistem.
- Blok Basis Data (Database Block) kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya dan tersimpan pada suatu perangkat keras (biasanya komputer) dan dingunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.
- Blok Kendali (Controls Block) pencengahan hal-hal yang dapat merusak sistem dan penanggulangan masalah pengendalian terhadap operasional sistem secara cepat, tercakup di dalamnya aspek pencengahan dan penanganan terhadap kesalahan atau kegagalan sistem serta integrase dan pembangunan sistem.
- Survey terhadap sistem yang berjalan.
- Analisis terhadap sistem yang berjalan.
- Identifikasi kebutuhan sistem.
- Identifikasi persyaratan sistem.
- Menurut Maimunah, dkk (2017:38)[17], Menjelaskan bahwa, “Perancangan adalah setiap rancangan harus memenuhi kebutuhan penggunanya dan dapat berfungsi dengan baik, fungsi timbul sebagai akibat dari adanya kebutuhan manusia dalam usaha untuk mempertahankan serta mengembangkan hidup dan kehidupannya di alam semesta ini”.
- Menurut Wahyu Hidayat dkk dalam jurnal CERITA (2016:49)[18], “Perancangan adalah proses merencanakan segala sesuatu terlebih dahulu. Perancangan merupakan wujud visual yang dihasilkan dari bentuk-bentuk kreatif yang telah direncanakan. Langkah awal dalam perancangan desain bermula dari hal-hal yang tidak teratur berupa gagasan atau ide-ide kemudian melalui proses penggarapan dan pengelolaan akan menghasilkan hal-hal yang teratur, sehingga hal-hal yang sudah teratur bisa memenuhi fungsi dan kegunaan secara baik.Perancangan merupakan penggambaran, perencanaan, pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.
- Menurut Wujudnya
- Kartu pos
- Warkat Pos
- Surat Bersampul
- Memorandum dan Nota
- Telegram
- Surat Pengantar
- Menurut Tujuannya
- Surat Pemberitahuan
- Surat Perintah
- Surat Permintaan
- Surat Peringatan
- Surat Panggilan
- Surat Usulan
- Surat Keputusan
- Surat Laporan
- Surat Perjanjian
- Surat Penawaran, Pesanan dll
- Menurut Sifat Isi Surat dan Alasan
- Surat Dinas
- Surat Niaga
- Surat Pribadi
- Surat Yang Isinya Masalah Sosial
- Menurut Jumlah Penerima
- Surat Biasa
- Surat Edaran
- Surat Pengumuman
- Menurut Keamanan Isinya
- Surat Sangat Rahasia
- Surat Rahasia
- Surat Biasa
- Menurut Prosedur Pengurusannya
- Surat Masuk
- Surat Keluar
- Use Case Diagram
- Activity Diagram
- Sequence Diagram
- Hierarchy
- Network
- Relational
- Object Oriented
- User menulis www.abcd.com/catalog.php ke dalam address bar dari web browser (IE, Mozila Firefox, Opera, dll).
- Web browser mengirimkan pesan diatas kekomputer server (www.abcd.com) melalui internet, meminta halaman catalog.php.
- Web server (misalnya Apache), program yang berjalan di komputer server, akan menangkap pesan tersebut, lalu meminta interpreter PHP (program lain yang juga berjalan dikomputer server) untuk mencari file catalog.php dalam disk drive.
- Interpreter PHP membaca File catalog.php dari disk drive.
- Interpreter PHP akan menjalankan perintah-perintah atau kode PHP yang ada dalam file catalog.PHP. Jika kode dalam file catalog.php melibatkan akses terhadap database (misalnya MySQL) maka interpreter PHP juga akan berhubungan dengan MySQL untuk melaksanakan perintah-perintah yang berkaitan dengan database.
- Interpreter PHP mengirimkan halaman yang di peroleh dari interpreter PHP ke komputer user sebagai respon atas permintaan yang diberikan.
- Melalui internet, Apache mengirimkan halaman yang diperoleh dari interpreter PHP ke komputer user sebagai respon atas permintaan yang di berikan.
- Web browser dalam komputer user akan menampilkan halaman yang dikirim oleh Apache.
- Multiple Selection
- Command Pallete
- Distraction Free Mode
- Find In Project
- Plugin API Switch
- Drag and Drop
- Split Editing
- Multi Platform
- Elisitasi Tahap I
- Elisitasi Tahap II
- Elisitasi Tahap III
- "T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirment tersebut dalam sistem yang diusulkan."
- "O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan."
- "E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem."
- Final Draft Elisitasi
- Tinjauan studi pustaka penelitian Ekawati dkk (2016)[48], “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Keluar Masuk pada SKPD Kecamatan Polanharjo dengan Aplikasi Multi User”. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk dapat menggunakan system aplikasi tersebut secara multiuser agar mempermudah kegiatan yang di lakukan di SKPD Kecamatan Polanharjo Kabupaten Klaten. Metode penelitian ini dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka. Perancangan system ini dibuat dengan diagram konteks, hiearchi input process output, diagram alir data, entity relationship diagram, desain input, desain output, kamus data dan desain database.
- Tinjauan studi pustaka penelitian Kurniawan dkk (2017)[49], “Desain dan Implementasi Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web”. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi pengarsipan surat masuk dan keluar yang dapat digunakan untuk membantu dan meningkatkan kinerja di bidang administrasi. Adapun tahapan yang digunakan pada penelitian ini adalah studi pendahuluan, studi kepustakaan, identifikasi masalah, menentukan tujuan, pengumpulan data perancangan (design), aplikasi pembuatan aplikasi (coding), pengujian (testing) dan implementasi.
- Tinjauan studi pustaka penelitian Wibowo (2017)[50], “Aplikasi Surat Masuk dan Keluar dengan Klasterisasi Menggunakan Metode K-Means di Instalasi Farmasi RSUD Dr.Saiful Anwar”. Tujuan dari penelitian ini adalah agar dapat memudahkan pekerjaan manusia dalam mengirimkan surat, mengarsipkan surat, dan mengelompokkan surat sesuai dengan bagian yang ada didalam organisasi. metode penelitian ini menggunakan metode K-Means, Metode ini mempartisi data ke dalam kelompok sehingga data berkarakteristik sama dimasukkan ke dalam satu kelompok yang sama dan data yang berkarakteristik berbeda dikelompokkan ke dalam kelompok yang lain.
- Tinjauan studi pustaka penelitian Bibit dkk (2015)[51], “Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Terkomputerisasi pada Unit Pelaksana Teknis (UPT) Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Tegalombo”. Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan perancangan dan implementasi Sistem Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar terkomputerisasi pada UPT SMPN 1 Tegalombo. Metode perancangan sistem ini dibuat dengan sistem satu user dan menggunakan program PHP dan MySQL, Adobe Potoshop CS 3 sebagai desain grafisnya dan Windows 7 sebagai operasi sistemnya.
- Penelitian yang dilakukan oleh Baginda Firizky dari skripsi Perguruan Tinggi Raharja pada tahun (2016)[52], yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Kecamatan Kosambi Kabupaten Tangerang”. Dalam aplikasi ini, sistem aplikasi pengolahan surat masuk dan surat keluar menghasilkan pengelolaan surat dalam proses input data surat masuk dan surat keluar, penyimpanan data, edit data, pencarian data serta membuat laporan data surat masuk dan surat keluar pertanggal. Dalam metode perancangan sistem penelitian ini menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle). SDLC merupakan suatu keseluruhan dari sebuah proses perubahan sistem, dapat berupa pengembangan atau perubahan sistem.
- Penelitian yang dilakukan oleh Andi Darlianto dan Inggih Permana dari Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi Vol. 2 No. 1 UIN Suska Riau pada tahun (2016)[53], dengan judul “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk (Studi Kasus: Kantor Camat Kampar Kiri Kabupaten Kampar Provinsi Riau)”. Sistem ini dibangun dengan menggunakan teknik Object Oriented Analysis and Design (OOAD). Tool yang digunakan adalah empat buah diagram Unified Modeling Language (UML), yaitu: usecase diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram. Berdasarkan hasil uji black box, fitur-fitur yang dirancang (seperti: pengelolaan surat masuk, pendisposisian surat, dan pengelolaan buku besar) berjalan 100%. Melalui sistem ini, diharapkan Kantor Camat Kampar Kiri mampu menyelesaikan masalah yang ada mengenai tata kelola surat dengan baik.
- Penelitian yang dilakukan oleh Khusnul Khotimah 2015[54], yaitu dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Unit Pelaksana Teknis (Upt) Balaraja Dinas Pendapatam Dan Pengelolaan Keuangan Daerah (Dppkd) Provinsi Banten”. Penelitian ini dilakukan untuk membantu bagian tata usaha dalam pendataan surat tersebut. Metodelogi yang digunakan ialah metode pengumpulan data, metode analisa, metode perancangan sistem, metode testing.
- Made Pasek Agus Ariawan, Putu Bagus Indra Sukadiana Putra and Putu Arya Mertasana (2017)[55], yang berjudul “Design and Analysis of Mail Management Information System using PIECES Method: A Case Study at Faculty of Mathematics and Natural Sciences of Udayana University”, berupa: Informasi diperlukan oleh lembaga, perusahaan, organisasi, lembaga, dan lingkungan yang tidak memiliki akses ke sistem. mail adalah sarana komunikasi yang penting bagi agensi. Semakin cepat distribusi surat, semakin cepat informasi dapat diperoleh oleh orang atau lembaga. Meningkatnya jumlah surat masuk dan keluar menimbulkan beberapa masalah dalam manajemen surat. Dari tinjauan beberapa penelitian, dapat dikatakan bahwa sistem manajemen informasi dapat membantu menangani masalah yang dihadapi dalam pemrosesan data surat, pengarsipan surat, dan pencarian surat. Namun, ada beberapa kelemahan dalam penelitian, antara lain penelitian yang ditinjau tidak menjelaskan bagaimana sistem bekerja dalam distribusi surat, verifikasi, penandatanganan, klasifikasi, dan penentuan prioritas. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang sistem informasi manajemen surat masuk dan keluar menggunakan analisis PIECES. Kelebihan dari sistem ini antara lain, dapat membantu komputerisasi data; proses distribusi surat bisa secara real time dengan pemberitahuan surat; data email yang masuk dapat diklasifikasikan menggunakan metode klasifikasi; surat keluar dapat dibuat menggunakan metode SPK dan penandatanganan surat dapat dilakukan dengan menggunakan sistem barcode.
- Penelitian yang dilakukan oleh Putri Ika Wati dalam Skripsi STMIK Raharja (2018)[56], dengan judul Perancangan Sistem Informasi Surat Pengantar Berbasis Web Pada Kelurahan Sukasari. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi surat berbasis web pada Kelurahan Sukasari yang dapat diakses menggunakan browser komputer lokal. Dengan demikian akan menghasilkan sistem informasi surat yang dapat bermanfaat bagi Kelurahan Sukasari baik sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil suatu langkah kebijaksanaan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Khozin Yuliana dkk dalam jurnal SENSI 005 ISSN Vol.2 No.2 (2016)[57]yang berjudul “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventarisasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web”. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui sistem inventarisasi surat masuk dan surat keluar agar dapat membantu proses manajemen sistem surat masuk dan keluar yang lebih baik. Maka penelitian ini melakukan analisis yang hasilnya digambarkan dalam Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan software Visual Paradigm 6.4, proses pembuatan sistem menggunakan software PHP dan database MySQL sehingga dapat dengan mudah mengolah data (menginput, mengubah, dan menghapus data) tanpa harus memakan waktu yang sangat lama, sampai menyajikannya menjadi informasi yang dibutuhkan user dengan akurat, efektif, dan efisien.
- Sistem pendataan surat yang berjalan saat ini masih kurang efektif dan efisien, karena sulitnya dalam input data surat masuk dan surat keluar, dan pencarian data surat yang dibutuhkan tidak tersimpan dengan rapi, sehingga memakan waktu lama.
- Karena sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang terdapat pada RSUP. dr. Sitanala Kota Tangerang masih manual menggunakan buku besar, maka masih banyak kendala yaitu data mudah hilang, memakan waktu lebih banyak dan membutuhkan rak penyimpanan.
- Sistem dibangun dengan fasilitas tambah data surat masuk dan surat keluar agar pencatatan data dapat dilakukan secara komputerisasi dan data tersimpan di database.
- Melakukan training atau pelatihan bagi user yang akan memakai sistem baru ini agar sistem yang akan diterapkan dapat berjalan dengan baik sehingga tidak terjadi lagi kesalahan.
- Apabila sistem yang baru sudah berjalan, maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem, untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan pengembangan.
- Dimasa yang akan datang, diharapkan sistem baru ini dapat dikembangkan menjadi sistem yang lebih baik lagi.
- ↑ Sari, Hesty Puspita dkk. 2017. “Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Raport SDN Tanjunganom 2 Kecamatan Tanjunganom Nganjuk”. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Vol 11 No 1.
- ↑ Mulyani, S. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung. Abdi Sistematika.
- ↑ 3,0 3,1 3,2 3,3 Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.
- ↑ Martono, Kartika, dan Putri Aullia. 2017. “Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web”. Jurnal CCIT : Vol.10, No.2, ISSN : 1978-8282. http://ejournal.raharja.ac.id/index.php/ccit/article/view/70/18
- ↑ Kaharu, Sarintan., dan Oki Sakina. 2016. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Akademik Pada TK AL-Hidayah Lolu. Palu: Jurnal Elektronik Sistem Informasi dan Komputer. Vol.2 No. 1 Januari-Juni 2016: 30-40.
- ↑ Muslihudin, Muhamad dan Oktafianto. 2016. Analisa Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: Andi.
- ↑ Sugiyono (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Bandung: Alfabeta.
- ↑ Hidayat, Wahyu, dkk. 2016 “Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi”
- ↑ Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol.11 No.1-Februari 2016. https://osf.io/preprints/inarxiv/5zyb8/. Diakses pada tanggal 12 Oktober 2017
- ↑ Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT. Flex Indonesia. Jurnal SENSI. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. ISSN: 2461-1409. Vol.3 No.1-Februari 2017.
- ↑ Supriati Ruli, dkk 2018. “Rancang Bangun Sistem Informasi Registrasi Tempat Usaha Untuk mendukung Pemetaan Wilayah”
- ↑ Sunarya, Lusyani. Mukti Budiarto. dan Jasmine Dara Assyifa. 2015. “Keefektifan Komunikasi Visual Sebagai Penunjang Promosi Pada Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.9 No.1”. Perguruan Tinggi Raharja : Tangerang.
- ↑ Grudnitski Dan Burch. 2015. “Konsep Dasar Sistem Informasi”. ADPG4442/Modul 1
- ↑ Maniah. Hamidin, Dini. 2017. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan Secara Praktis Dengan Contoh Kasus. Yogyakarta: Deepublish.
- ↑ Agusli, Rachmat, Sutarman, Suhendri. 2017. “Sistem Pakar Identifikasi Tipe Kepribadian Karyawan Menggunakan Metode Certainty Factor”. Tangerang: STMIK Bina Sarjana Global. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Vol. 7 No. 1. ISSN : 2088 – 1762. http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/viewFile/127/124
- ↑ Martono. Aris, Padeli, Miliartha. Rosalina. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Diskusi Pembelajaran On-Line Pada Perguruan Tinggi. Jurnal CCIT. Tangerang. Perguruan Tinggi Raharja. Vol.9, No.2, Januari 2016.
- ↑ Maimunah, David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. 2017. Perancangan Prototype Visual pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT Sulindafin. Yogyakarta: Jurnal Semnasteknomedia Universitas Amikom Yogyakarta. Vol. 5 No. 1.
- ↑ Hidayat, Wahyu, Anita B. Wandayana, Recha Fadriansyah. 2016. “Perancangan Video Profile Sebagai Media Promosi Dan Informasi Di SMK Avicena Rajeg Tangerang”. Jurnal CERITA Vol. 2
- ↑ Joko Agus Prawono, Anton Respati Pamungkas. 2015. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Stmik Aub Surakarta. Jurnal Informatika. Vol.2 No.1
- ↑ Fauzan Masykur, Ibnu Makruf Pandu Atmaja. 2015. Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Jurnal Ijns (Indonesian Journal Of Network & Security) Volume 4 No 3.
- ↑ Hengki Tamando Sitohang. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara: Vol.3, No.1.
- ↑ Wati, Ika Putri. 2018. Perancangan Sistem Informasi Surat Pengantar Berbasis Web Pada Kelurahan Sukasari. STMIK Raharja
- ↑ Amirudin, 2017. Kinerja Pegawai Tata Usaha Dengan Mutu Layanan Administrasi Di Madrasah. Jurnal Kependidikan Islam. Vol.7
- ↑ 24,0 24,1 Nur Aedi, Manajemen Pendidik dan Tenaga pendidikan, (Yogyakarta: Gosyen Publishing, 2016) h.101No.1. Issn : 2086-6186
- ↑ Bambang Ismaya, Pengelolaan Pendidikan, (Bandung: Refika Aditama, 2015) h.214
- ↑ Sudiati, Edy Listiarini. Didik Purwanto. 2017. Analisa dan Rancang Bangun Customer Relationship Management Pada BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Journal Speed Vol.9 No.3.
- ↑ Suyono, Adelina Ayu. Ulfiatin. 2016. Analisis Aplikasi Integrated postal Operations System (iPos) Pada PT. Pos Indonesia (Persero) KPRK Jombang menggunakan Metode Pieces. Jurnal Ilmiah Teknologi Sistem Informasi Vol.2 No.1.
- ↑ Aidah, Mus, dan Ruli Supriati. 2018. Aplikasi Sistem Komputerisasi pada Perpustakaan SMA Negeri 10 Pandeglang Mengungakan Visual Basic Studi Kaasus (SMA Negeri 10 Pandeglang. Pangkalpinang: STMIK ATMA LUHUR
- ↑ U Fergus, Onu dan Umeakuka, Chinelo V. 2016. Object Oriented Programming (OOP) Approach to the Development of Student Information Management System. Internasinal Journal of Computer Applications Technology and Research. Nigeria: Vol.5 No.8. Dikutip dari http://ijcat.com/archives/volume5/issue8/ijcatr05081001.pdf (24 Oktober 2017).
- ↑ Rochman, Abdur, dan Yanti Hardiyanti. 2016. “Rancangan Sistem Informasi Penerimaan Barang Jadi Pada PT Shyang Yao Fung Dengan Metodelogi Berorientasi Objek.” JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 6 No. 1 / Maret 2016 38-41.
- ↑ Anisha dan Yunita Wandyra. 2016. Rekayasa Perangkat Lunak Pengendalian Inventori Menggunakan Metode Sma (Single Moving Average) Berbasis Ajax (Asynchronous Javascript And Xml) (Studi Kasus: Ptp Nusantara Vi (Persero) Unit Usaha Kayu Aro): Jurnal Teknoif. Vol. 4 No.2. Dikutip dari https://ejournal.itp.ac.id/index.php/tinformatika/article/view/543/453 (23 Oktober 2017)
- ↑ Sheini, Leila Alae, Hamid Paygozarh dan Mohammad Khalilly Dermany. 2016. A Muti-Objective Optimization Algorithm to Prodict Information in Mobile Databases. Iran: Internasional Journal Applications Technology and Research. Vol.5 Issue.8. Dikutip dari http://ijcat.com/archives/volume5/issue8/ijcatr05081004.pdf (24 Oktober 2017).
- ↑ Heryanto, Imam. 2017. Membuat Database dengan Microsoft Access. Edisi Revisi. Bandung : Informatika.
- ↑ Santoso dan Wan Yuliyanti. 2016. “Perencanaan Dan Pembuatan Aplikasi Absensi Dosen Menggunakan Radio Frequency Identification (RFID) (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut)”. Jurnal Seniati (Seminar Nasional Inovasi Dan Aplikasi Teknologi Di Industri). Politeknik Negeri Tanah Laut: Kalimantan Selatan. Issn : 2085-4218.
- ↑ 35,0 35,1 Raharjo, Budi. 2016. Pemrograman Web (HTML, PHP & MySQL). Edisi Ketiga. Bandung : Modula.
- ↑ 36,0 36,1 Zufria, Ilka dan M. Hasan Azhari. 2017. Web-Based Applications in Calculation of Family Heritage (Science of Faroidh). Jurnal Sistem Informasi Vol.1 No.1.
- ↑ Triyono, dkk. 2018. Perancangan Sistem Informasi Booking Buku Berbasis Web Pada Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.4 No.1. https://sensi.ilearning.me/2018/05/07/februari-2018-vol-4-no-1/
- ↑ Tawari, Trupti. dan Prof. A.J Nathe.2016. Comparative Study Of Different Framework Of PHP. International Journal of Research in Computer & Information Technology. Vol. 2 No.2.
- ↑ Rahayu, Sri. Ai Ratna Sari dan Tri Sendra Saputra. 2018. Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang : STMIK Raharja. Journal CCIT. ISSN : 2461-1409. Vol. 4 No. 1 : 4.
- ↑ Koshti, Megha. Sanjay Ganokar. 2016. IoT Based Health Monitoring System by Using Raspberry Pi and EGC Signal. International Journal of Innovaive Research in Science, Engineering and Technology (IJIRSET) Vol. 5 Issue 5.
- ↑ Faridl, Miftah. 2015. Fitur Dahsyat Sublime Text 3. Surabaya: LUG STIKOM.
- ↑ Nasril dan Adri Yanto Saputra. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Ujian Online. Jurnal Lentera ICT. Vol.3 No.1. ISSN : 2338-3143.
- ↑ Amrullah, Agit., Rifda Faticha Alfa., Danang Sutedjo., Renna Yanwastika Ariyana., Hendi S dan Eri Sasmita Susanto. 2016. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Yogyakarta: Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia. ISSN : 2302-3805.
- ↑ Hanafri, Muhammad Iqbal, Siti Maisaroh Mustafa Dan Arip Hidayat. 2017. Proses Perakitan Trafo Dengan Menggunakan Animasi Multimedia. Jurnal Sisfotek Global. Issn : 2088–1762. Vol.7 No.1.
- ↑ Bachtiar, Dede Dan Atikah. 2015. Sistem Informasi Dashboard Kependudukan Di Kelurahan Manis Jaya Kota Tangerang. Jurnal Sisfotek Global. Vol.5 No.1. Issn : 2018-1762
- ↑ Aisyah. Euis. Siti Nur, Padeli dan Sumasih. 2016. “ Penerapan Activity based costing System dalam Laporan Keuangan untuk Mempermudah Pengendalian Biaya”. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Journal SENSI. Vol 2 No.2.
- ↑ Amin, Ruhul. 2017. Rancang Bangu Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta. Jakarta: Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer. Vol.2 No.2.
- ↑ Ekawati, Henny, Bebas Widada dan Tri Irawati. 2016. “Sistem Informasi Pengagendaan Surat Keluar Masuk pada SKPD Kecamatan Polanharjo dengan Aplikasi Multi User”. Surakarta: Jurnal TIKomSiN (Teknologi Informasi dan Komunikasi Sinar Nusantara) Vol.4 No.2.
- ↑ Kurniawan, Vivi Sahfitri dan A. Mutatkin Bakti. 2017.“Desain dan Implementasi Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web”. Palembang: Jurnal Ilmiah Matrik Vol.19 No.2.
- ↑ Wibowo, Sari Nur Sita dan Amak Yunus EP. 2017. “Aplikasi Surat Masuk dan Keluar dengan Klasterisasi Menggunakan Metode K-Means di Instalasi Farmasi RSUD Dr. Saiful Anwar”. Malang: Ejournal Unikama Fakultas Teknologi Informasi Vol.1 No.5.
- ↑ Bibit Dan Sukadi. 2015. Sistem Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Terkomputerisasi Pada Unit Pelaksana Teknis (Upt) Sekolah Menengah Pertama (Smp) Negeri 1 Tegalombo. Indonesian Journal On Networking And Security Vol 4 No 2.
- ↑ Firizky, Baginda. 2016. “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada Kecamatan Kosambi Kabupaten Tangerang. Tangerang : STMIK Raharja.
- ↑ Darlianto, Andi dan Inggih Permana. 2016. “Sistem Informasi Pencatatan Surat Masuk“. Riau : UIN Suska Riau. Jurnal Rekayasa dan Manajemen Sistem Informasi Vol. 2 No. 1, Februari 2016 ISSN 2460-8181.
- ↑ Khotimah, Khusnul. 2015. “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Unit Pelaksana Teknis (Upt) Balaraja Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan Daerah (Dppkd) Provinsi Banten”. Tangerang : STMIK Raharja.
- ↑ Ariawan, Made Pasek Agus, Putu Bagus Indra Sukadiana Putra, and Putu Arya Mertasana. 2017. "Design and Analysis of Mail Management Information System using PIECES Method: A Case Study at Faculty of Mathematics and Natural Sciences of Udayana University." International Journal of Engineering and Emerging Technology Vol. 2, No. 2, July - December 25-30.
- ↑ Wati, Ika Putri. 2018. Perancangan Sistem Informasi Surat Pengantar Berbasis Web Pada Kelurahan Sukasari. STMIK Raharja
- ↑ Khozin Yuliana Dkk. 2016. Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Inventarisasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web. Jurnal Sensi 005 Issn Vol.2 No.2.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 06 Januari 2020 | |
Vella Carisa | |
NIM. 1611394199 |
Daftar isi
Tabel 3.1 Analisa PIECES Perfomance (Kinerja)
Tabel 3.2 Analisa PIECES Information (Informasi)
Tabel 3.3 Analisa PIECES Economy (Ekonomi)
Tabel 3.4 Analisa PIECES Control (Pengendalian)
Tabel 3.5 Analisa PIECES Efficiency (Efisien)
Tabel 3.6 Analisa PIECES Service (Pelayanan)
Tabel 3.10 Final Draft Elisitasi
Tabel 3.11 Perbedaan Sistem yang berjalan dan Sistem yang diusulkan
Tabel 3.18 Tabel Detail Surat Keluar
Tabel 3.19 Tabel Detail Surat Kebutuhan
Tabel 3.20 Pengujian Blackbox Login
Tabel 3.21 Pengujian Blackbox Input Data Users
Tabel 3.22 Pengujian Blackbox Input Data Bagian
Tabel 3.23 Pengujian Blackbox Input Data Karyawan
Tabel 3.24 Pengujian Blackbox Input Surat Masuk
Gambar 2.1 Logo UML (Unified Modeling Language)
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 UseCase Diagram Surat Masuk
Gambar 3.3 Use Case Diagram Surat Keluar
Gambar 3.4 Activity Diagram Surat Masuk
Gambar 3.5 Activity Diagram Surat Keluar
Gambar 3.6 Sequence Diagram Surat Masuk
Gambar 3.7 Sequence Diagram Surat Keluar
Gambar 3.8 Hasil Analisa Perfomance (Kinerja) Surat Masuk
Gambar 3.9 Hasil Analisa Perfomance (Kinerja) Surat Keluar
Gambar 3.10 Hasil Analisa Information (Informasi) Membuat Surat
Gambar 3.11 Hasil Analisa Information (Informasi) Input Surat Masuk
Gambar 3.12 Hasil Analisa Information (Informasi) Input Surat Keluar
Gambar 3.13 Hasil Analisa Economy (Ekonomi) Laporan Surat Masuk
Gambar 3.14 Hasil Analisa Economy (Ekonomi) Laporan Surat Keluar
Gambar 3.15 Hasil Analisa Control (Pengendalian) Mengakses Data
Gambar 3.16 Hasil Analisa Efficiency (Efisien) Form Input Disposisi
Gambar 3.17 Hasil Analisa Service (Pelayanan) Proses Pendataan – Laporan Surat Masuk dan Keluar
Gambar 3.18 UseCase Diagram Yang Diusulkan
Gambar 3.19 Activity Diagram Admin Yang Diusulkan
Gambar 3.20 Activity Diagram Kasubbag TU Yang Diusulkan
Gambar 3.21 Activity Diagram Direktur Utama Yang Diusulkan
Gambar 3.22 Activity Diagram Direktur Pelayanan Dan Keuangan Yang Diusulkan
Gambar 3.23 Activity Diagram Staf TU Yang Diusulkan
Gambar 3.24 Sequence Diagram Admin Yang Diusulkan
Gambar 3.25 Sequence Diagram Kasubbag TU Yang Diusulkan
Gambar 3.26 Sequence Diagram Direktur Utama Yang Diusulkan
Gambar 3.27 Sequence Diagram Direktur Pelayanan dan Keuangan Yang Diusulkan
Gambar 3.28 Sequence Diagram Staf TU Yang Diusulkan
Gambar 3.29 Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 3.31 Tampilan Dashboard
Gambar 3.32 Tampilan Data User
Gambar 3.33 Tampilan Data Bagian
Gambar 3.34 Tampilan Data Karyawan
Gambar 3.35 Tampilan Data Surat Masuk
Gambar 3.36 Tampilan Data Disposisi
Gambar 3.37 Tampilan Membuat Surat Keluar
Gambar 3.38 Tampilan Surat Keluar (Surat Tugas)
Gambar 3.39 Tampilan Surat Keluar (Surat Kebutuhan)
Gambar 3.40 Tampilan Data Surat Keluar
Gambar 3.41 Tampilan Form Penugasan
Gambar 3.42 Tampilan Data Penugasan
BAB I
Latar Belakang
Pada saat ini, peran website dalam segala bidang sangat dibutuhkan, salah satunya dalam dunia pekerjaan, menjadikan website sebagai penyimpanan data, dan juga dapat mengatur sistem penambahan, perubahan dan menghapus data serta hubungan antar data-data yang disimpan, sehingga akan dengan mudah menggunakan data yang telah terstruktur, cepat, dan akurat.
Pada tanggal 28 Juli 1951 Rumah Sakit Kusta ini didirikan oleh Departemen Kesehatan RI dengan nama “Rumah Sakit Sewan”, Karena lokasi terletak di Desa Karangsari Kampung Sewan, Kecamatan Neglasari Kota Tangerang Provinsi Banten, dengan menempati lahan seluas 54 hektar yang mampu memberikan pelayanan kedokteran spesialis dan subspesialis luas oleh pemerintah ditetapkan sebagai rujukan tertinggi atau disebut pula sebagai rumah sakit pusat, tetapi surat masuk dan surat keluar subbagian tata usaha di rumah sakit sitanala saat ini masih manual, akibatnya bagian ini belum maksimal.
Permasalahan yang terdapat pada tata usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang, hanya menggunakan media informasi terdapat surat masuk dan surat keluar dikerjakan secara manual oleh bagian tata usaha dengan menggunakan buku besar, dimana informasi yang diproses secara manual akan mengakibatkan data mudah hilang, memakan waktu lebih banyak, ketika melakukan proses surat masuk dan surat keluar.
Sistem informasi dari tata usaha, input surat masuk dan surat keluar, data surat masuk dan surat keluar, mengharapkan proses tersebut menjadi lebih mudah dan cepat. Dengan permasalahan yang di hadapi subbagian tata usaha Rumah Sakit Sitanala, penulis merasa tertarik melakukan penelitian untuk dijadikan bahan laporan tugas akhir yang mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang”.
Perumusan Masalah
Berdasarkan penelitian sistem surat masuk dan surat keluar pada Rumah Sakit Sitanala. Maka masalah yang akan dikaji dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Secara garis besar tujuan dan manfaat dari penelitian ini adalah laporan dari Tugas Akhir yang dilakukan sebagai sarana untuk menambah wawasan mengenai perancangan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada subbagian tata usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang. Adapun tujuan dari dilakukannya penelitian ini adalah:
Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang sudah diuraikan maka tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut:
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian dari hasil Tugas Akhir ini adalah:
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan masalah nanti menjadi lebih teratur dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah. Ruang lingkup penelitian ini mulai dari pendataan surat masuk dan surat keluar sampai dengan pembuatan laporan.
Metode Penelitian
Adapun beberapa metode serta penjelasan lebih rinci yang digunakan dalam pengumpulan data dan informasi adalah sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Metode observasi ini dilakukan penulis untuk melakukan pengamatan dengan terjun ke lapangan langsung kinerja rumah sakit Sitanala di Jl. Dr. Sitanala No. 99, Sitanala, Karang Sari, Kota Tangerang, Banten 15121, mengetahui permasalahan yang berjalan sehingga penulis bisa menyusun laporan Tugas Akhir tetang apa yang dipelajari.
Penulis melakukan metode wawancara khususnya kepada Ibu Fenny Melanie, S.H. Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai stakeholder dan penanggung jawab rumah sakit Sitanala. Dikarenakan penulis membuat judul laporan mengenai “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Sub Bagian Tata Usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang”
Metode studi pustaka yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh pengambilan data melalui dokumen tertulis, cetak maupun elektronik yang memiliki keterkaitan dengan penelitian, serta bahan-bahan yang dipelajari saat perkuliahan.
Metode Analisa
Pada metode analisa yang dilakukan sistem, peneliti menganalisa menggunakan analisa PIECES dengan berdasarkan pada logika yang dapat mengevaluasi kinerja (perpomance), informasi (information), ekonomi (economis), control atau keaamanan (control), efisiensi (efficiency), dan pelayanan (service). Metode ini digunakan untuk melakukan atau melihat suatu kondisi pada subbagian tata usaha Rumah Sakit Sitanala baik secara internal maupun eksternal.
Metode Perancangan
Pada penelitian ini, metode perancangan model dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) rancangan yang digunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram.
Penelitian ini, menggunakan bahasa pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor), MySQL membuat database, text editor menggunakan Notepad++, serta aplikasi penghubung yang meyambungkan PHP dan MySQL dengan XAMPP.
Metode Testing
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode black box testing, dengan itu dapat menemukan beberapa kesalahan, yaitu: kesalahan dalam struktur data atau database, fungsi-fungsi yang hilang, input dan output yang tidak sesuai dengan proses yang dilakukan.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan tugas akhir dengan judul perancangan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada sub bagian RSUP. dr. Sitanala Kota Tangerang sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada Bab ini akan membahas tentang masalah–masalah yang dibahas oleh penulis dengan judul tugas akhir yang diambil tentang perancangan sistem informasi pendataan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada subbagian tata usaha RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang. Selain itu berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab II ini membahas teori khusus, definisi-definisi, penjelasan yang menjabarkan penelitian-penelitian tentang kinerja surat masuk dan surat keluar baik dikutip dari beberapa refrensi maupun literature review yang didapat sesuai judul penyusunan Tugas Akhir (TA).
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran umum, sejarah, struktur organisasi, visi dan misi, analisa sistem yang berjalan, pembagian tugas dan wewenang, uraian sistem yang diusulkan, seperti UML (Unified Modeling Languange) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Elisitas tahap I, II, III, dan draft final. Analisa PIECES, rancangan basis data, konfigurasi sistem usulan, testing, serta implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dan saran penulis selama tugas akhir pada RSUP dr. Sitanala.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
TEORI UMUM
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sistem memiliki peran penting bagi manusia karena memberikan dampak positif dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Dibawah ini adalah definisi sistem menurut para ahli, yaitu:
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa “Sistem adalah sekumpulan komponen-komponen dari suatu prosedur yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu.”
Karakteristik Sistem
Menurut Hutahaean dalam bukunya yang berjudul “Konsep Sistem Informasi” (2015:3)[3], yang dimaksud dengan karakteristik sistem adalah sebagai berikut:
Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk membentuk satu kesatuan. Komponen sistem dapat berupa sub sistem atau bagian-bagian dari sistem.
Daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luar dinamakan dengan batasan sistem. Batasan sistem ini memungkinkan sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan juga menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
Apapun yang berada diluar batas dari sistem dan mempengaruhi sistem tersebut dinamakan dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan luar yang bersifat menguntungkan wajib dipelihara dan yang merugikan harus dikendali kan agar tidak mengganggu kelangsungan sistem.
Media penghubung diperlukan untuk mengalirkan sumber-sumber daya dari sub sistem ke sub sistem lainnya dinamakan dengan penghubung sistem.
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem dinamakan dengan masukan sistem (input) dapat berupa perawatan dan masukan sinyal. Perawatan ini berfungsi agar sistem dapat beroperasi dan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk menghasilkan keluaran (output).
Hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dinamakan dengan keluaran sistem (output). Informasi merupakan contoh keluaran sistem.
Untuk mengolah masukan menjadi keluaran diperlukan suatu pengolah yang dinamakan dengan pengolah sistem.
Sistem pasti memiliki tujuan atau sasaran yang sangat menentukan input yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan.
Klasifikasi Sistem
Klasifikasi sistem menurut Hutahaean (2015:6)[3], diuraikan sebagai berikut: bahwa supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu: berpendapat bahwa sistem dapat dibagi menjadi klasifikasi dari beberapa sudut pandang, yaitu:
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikliran-pemikiran atau yang tidak tampak secara fisik.
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan ouput dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.
Konsep Dasar Data
Definisi Data
Pengertian data menurut pendapat para ahli, sebagai berikut:
Berdasarkan definisi diatas, dapat disimpukan bahwa definisi data ialah sekumpulan fakta yang menggambarkan suatu kejadian.
Sumber Data
Menurut Sugiyono (2015)[7]menyatakan bahwa terdapat 2 (dua) sumber data, antara lain :
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Untuk menganalisa suatu sistem harus memahami terlebih dahulu pengolahan data dan informasi yang diperlukan dalam sistem tersebut. Definisi Informasi terdapat beberapa pandangan, diantaranya yaitu:
Pengertian informasi diatas dapat disimpulkan bahwa, informasi adalah data yang telah telah diproses sehingga menjadi bentuk yang lebih berguna bagi orang lain.
Nilai Informasi
Menurut Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI (2017:17)[10], Ada 10 (sepuluh) Sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut :
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Terdapat beberapa pendapat dari para ahli yang menjelaskan mengenai definisi sistem informasi, diantaranya adalah sebagai berikut :
Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian dan selalu berkembang dalam melaksanakan tugas-tugas pengolahan data.
Jenis-Jenis Informasi
Menurut Sunarya, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:80-81)[12], Jenis-jenis informasi dalam manajemen diklarifikasikan berdasarkan aspek-aspek, yang diantaranya adalah:
Suatu informasi harus memenuhi persyaratan sebagaimana dibutuhkan oleh manajer dalam rangka pengambilan keputusan yang harus segera dilakukan.
Informasi berdasarkan dimensi waktu dibagi menjadi dua, yaitu:
Informasi jenis ini adalah mengenai peristiwa lampau yang meskipun jarang dipergunakan, namun dalam penyimpanannya pada data storage perlu disusun secara rapih dan teratur.
Dari istilahnya sendiri adalah jelas bahwa makna dari informasi masa kini ialah informasi mengenai peristiwa-peristiwa yang terjadi sekarang.
Komponen Sistem Informasi
Menurut Burch dan Grudnitski dalam buku yang berjudul “Konsep Dasar Sistem Informasi”. ADPG4442/Modul 1” (2015)[13], Mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen, yaitu:
Konsep Analisis Sistem
Definisi Analisis Sistem
Terdapat beberapa definisi analisis sistem menurut parah ahli, yaitu:
Menurut Maniah dan Dini Hamidin (2017:6)[14]Menjelaskan bahwa, “Analisis sistem informasi digunakan untuk menciptakan dan mengelola sistem informasi dalam melakukan fungsi dasar bisnisnya”.
Menurut Rachmat Agusli dkk (2017:21)[15]mendefinisikan “Analisis sistem merupakan suatu kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagaimana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan semua kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru”.
Dapat disimpulkan bahwa, analisa sistem adalah penjabaran dari suatu sistem yang utuh untuk menciptakan semua kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru.
Tahap-tahap Analisis Sistem
Dikutip dari jurnal Aris Martono dkk (2016:185)[16], Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa agar mendapatkan sesuatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui 4 tahap, yaitu:
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Berdasarkan pengertian perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah merancang segala sesuatu dan harus memenuhi kebutuhan terlebih dahulu agar berfungsi dengan baik.
Teori Khusus
Konsep Dasar Surat
Definisi Surat
Menurut Meliana yang dikutip oleh Joko Agus Prawono dan Anton Respati Pamungkas dalam Jurnal INFORMATIKA (2015:27)[19]Surat adalah informasi tertulis yang dapat dipergunakan sebagai alat komunikasi tulisan yang dibuat dengan persyaratan tertentu yang khusus yang berlaku untuk surat menyurat”.
Menurut Fauzan Masykur, Ibnu Makruf Pandu Atmaja dalam jurnal IJNS (Indonesian Journal of Network & Security) (2015:2)[20]Surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dan orang lain, karena sifatnya yang demikian, maka surat-surat harus disusun secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas. Bahasa yang dipakai haruslah mudah dimengerti, sederhana dan teratur”.
Kesimpulan dari pengertian diatas, surat adalah informasi yang tertulis dan jembatan pengertian alat kominkasi bagi seseorang dan orang lain, oleh karena itu surat harus disusun secara jelas.
Fungsi Surat
Fungsi surat menurut Hengki Tamando Sitohang dalam jurnal Informatik Pelita Nusantara (2018:7)[21], Adalah sebagai sarana dalam penyampaian pesan secara tertulis, surat berperan dalam mencapai tujuan suatu instansi atau organisasi dalam menjalin kerjasama antar organisasi/instansi. Sebagai pemberitahuan, sebagai surat perintah, sebagai surat peringatan, Sebagai surat permohonan atau permintaan, sebagai surat pengantar, sebagai surat perjanjian, Sebagai surat laporan, Sebagai surat keputusan, sebagai surat panggilan, sebagai surat susulan”.
Macam-Macam Surat
Menurut Barthos yang dikutip oleh Putri Ika Wati (2018)[22], karena banyaknya macam surat, maka untuk memudahkan mengetahui macam atau jenis surat kita dapat meninjau dari berbagai segi misalnya:
Konsep Dasar Tata Usaha
Definisi Tata Usaha
Menurut Amirudin (2017)[23]Tata usaha merupakan salah satu kegiatan administrasi pendidikan di lingkungan sekolah dan pekerjaan, dalam bahasa Inggris tata usaha disebut sebagai clerical work, office management atau recording dan reporting system. Dalam bahasa Belanda tata usaha juga berati administratie
Menurut Nur Aedi dalam buku Manajemen Pendidik dan Tenaga Pendidikan (2016)[24]ketatausahaan merupakan subsistem organisasi, Kegiatan utamanya adalah mengurus segala bentuk administrasi, mulai dari surat-menyurat sampai dengan inventarisasi barang. Dilihat dari pengertiannya, kegiatan tata usaha tidak hanya menyangkut kegiatan surat-menyurat tetapi juga menyangkut semua bahkan keterangan dan informasi yang berwujud warkat. Dengan kata lain, administrasi ketatausahaan adalah suatu kegiatan dari administrasi pendidikan dalam proses pencatatan, penghimpunan, dan pendokumentasian data maupun dokumentasi yang digunakan oleh pemimpin dalam proses pengambilan keputusan dan proses pembuatan laporan program pendidikan di sekolah.
Kesimpulan pengertian tata usaha diatas adalah kegiatan administrasi mulai dari surat-menyurat dan menyangkut semua bahkan keterangan dan informasi yang berwujud warkat.
Tugas dan Fungsi Tata Usaha
Menurut Nur Aedi dalam buku Manajemen Pendidik dan Tenaga Pendidikan (2016)[24]suatu organisasi dalam menjalankan kegiatannya tidak terlepas dari bidang administrasi, sehingga sangat diperlukan bidang ketatausahaan. Pada dasarnya bidang ketatausahaan memiliki tugas menghimpun, mengolah, dan menyimpan data, mengarsipkan atau mendokumentasikan data-data suatu organisasi yang diperlukan.
Menurut Bambang Ismaya (2015)[25]tugas tata usaha tidak hanya dalam hal tulis-menulis tetapi juga dalam hal keuangan, kepegawaian, dan bahkan perlengkapan. Kegiatan ketatausahaan adalah tugas yang menyangkut pengurusan surat dan penyusunan data/statistik sekolah. Pengurusan surat adalah tata kerja atau prosedur surat menyurat yang mencakup kegiatan-kegiatan mencatat, mengarahkan, dan mengendalikan surat-surat. Sedangkan penyusunan data/statistik sekolah dapat dikatakan sebagai kegiatan membuat daftar, grafik, dan atau data dari tabel data terkumpul sehingga tersajikan dalam gambar atau bagan yang memperlihatkan nilai.
Kesimpulan tugas dan fungsi tata usaha diatas adalah tata usaha tidak hanya dalam hal tulis-menulis tetapi juga bertugas menghimpun, mengolah, menyimpan data, mengarsipkan dan mengendalikan surat-surat.
Konsep Dasar Analisa PIECES
Definisi Analisa PIECES
Menurut Listiarini Edy Sudiati dan Didik Purwanto (2017)[26], Untuk mencapai sasaran dapat dilakukan suatu identifikasi masalah dengan menggunakan kerangka pieces yaitu analisis terhadap kinerja informasi, ekonomi, keamanan, efisiensi dan pelayanan.
Menurut Suyono (2016)[27]Metode PIECES digunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan metode PIECES berfungsi sebagai identifikasi masalah yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan.
Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)
Definisi Unified Modeling Language (UML)
Menurut Chonoles dalam Aidah dan Ruli Supriati (2018:945)[28]mengemukakan bahwa “UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar.” UML memiliki sintaks dan semantik. Ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang kita buat berhubungan satu dengan lainya harus mengikuti standar yang ada. UML telah diaplikasikan dalam bidang investasi perbankan, lembaga kesehatan, departemen pertahanan, sistem terdistribusi, sistem pendukung alat kerja, retail, sales, supplier ataupun lainya.
Menurut Onu, Fergus U dan Umeakuka, Chinelo V dalam Internasinal Journal of Computer Applications Technology and Research. (2016:506)[29]“A UML is a standard modeling Language to model the real world in the field of software engineering. A UML diagram is a partial graphical view of a model of a system under design, implementation, or already in existence. UML diagram is made up of graphical elements, UML nodes connected with edges (flows) that represent elements system model. The UML model of the system”. (Sebuah UML adalah bahasa pemodelan standar untuk model yang sebenarnya dunia di bidang rekayasa perangkat lunak. UML Diagram adalah tampilan grafis parsial dari model sistem di bawah disain, implementasi, atau sudah ada. Diagram UML terdiri dari elemen grafis, UML node terhubung dengan tepi (arus) yang mewakili elemen model sistem Model sistem UML.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa UML adalah struktur pemodelan desain program untuk membangun sistem perangkat lunak.
Gambar 2.1 Logo UML (Unified Modeling Language)
(Sumber : https://id.wikipedia.org/wiki/Unified_Modeling_Language)
UML adalah Bahasa pemodelan untuk membuat rancangan software yang menyediakan Sembilan jenis diagram.
Jenis-jenis Diagram UML (Unified Modeling Language)
Menurut Rochman dan Yanti (2016:39)[30]Diagram UML mempunyai beberapa jenis, diantaranya :
Use Case atau diagram Use Case merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih actor dengan sistem informasi yang akan dibuat. Secara kasar, use case digunakan untuk mengetahui fungsi apa saja yang ada didalam sebuah sistem informasi dan siapa saja yang berhak menggunakan fungsi-fungsi itu.
Diagram aktivitas atau activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram aktivitas menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan actor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan oleh sistem.
Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskipsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek. Oleh karena itu untuk menggambar diagram sekuen maka harus diketahui objek-objek yang terlibat didalam sebuah use case beserta metode-metode yang dimiliki kelas diinstansi menjadi objek itu. Membuat diagram sekuen juga dibutuhkan untuk membuat sekenario yang ada pada use case.
Konsep Dasar Basis Data (Database)
Definisi Basis Data
Menurut Anisha dan Yunita Wandyra dalam Jurnal Teknoif (2016:13)[31]“Basis data (database) kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lain. Basis data tersimpan diperangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak.
Menurut Leila Alae Sheini, dkk dalam Internasional Journal Applications Technology and Research. (2016:520)[32]“Database is a structure used to organize information, this information may be a list of contacts, prices, traveled distances and so on”. (Database adalah struktur yang digunakan untuk mengatur informasi, informasi ini bisa berupa daftar kontak, harga, jarak tempuh dan sebagainya).
Dapat disimpulkan bahwa basis data (database) adalah kumpulan data-data yang saling berhubungan yang digunakan untuk mengatur informasi seperti daftar, kontak dan sebagainya.
Jenis Database
Menurut Imam Heryanto dalam bukunya (2017: 6)[33], ada 4 jenis database yang sering muncul atau dikenal yaitu:
Konsep Dasar MySQL
Definisi MySQL
Menurut Santoso dan Yulianti dalam Jurnal SENIATI (2016:333)[34]“MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat open source. Open source menyatakan bahwa software ini dilengkapi dengan source code (code yang dipakai untuk membuat MySQL)”.
Sementara menurut Raharjo (2016:424)[35]mengatakan bahwa dalam “MySQL, root merupakan pengguna (user) dengan hak akses paling tinggi. Semua kegiatan administrasi database di dalam MySQL dapat dilakukan oleh root”.
Konsep Dasar Website
Definisi Website
Menurut Ilka Zufria dan M. Hasan Azhari dalam Jurnal Sistem Informasi (2017:52)[36], bahwa “Website adalah sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website merupakan sebuah komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain maka dari makna itu, bisa kita pahami bahwa definisi website secara sederhana adalah informasi apa saja yang bisa diakses dengan menggunakan koneksi jaringan internet”.
Sedangkan menurut Triyono dalam Jurnal SENSI Vol. 4 No.1 (2018:23)[37]“Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau bergerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web lainnya disebut hyperlink. Sedangkan teks yang dijadikan media pnghubung disebut hypertext".
Definisi Website diatas dapat disimpulkan bahwa website adalah kumpulan halaman informasi teks, gambar, suara atau gabungan dari semuanya baik bersifat dinamis membentuk satu rangkaian bangunan, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.
Konsep Dasar PHP
Definisi PHP
Dalam Penelitian Trupti Tawari dan Prof. A.J Nathe yang berjudul “Comparative Study Of Different Framework Of PHP” Pada International Journal of Research in Computer & Information Technology (IJRCIT) Vol.1 No.2 (2016:264)[38], Mengatakan PHP adalah bahasa script sisi server yang dirancang untuk pengembangan web namun juga digunakan sebagai bahasa pemrograman tujuan umum. Awalnya dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994, implementasi referensi PHP sekarang diproduksi oleh The PHP Group. PHP awalnya berdiri untuk Personal Home Page, tapi sekarang singkatan dari backronym rekursif PHP: Hypertext Preprocessor. Kode CPP dapat dimasukkan ke dalam kode HTML, atau dapat digunakan dalam kombinasi dengan berbagai sistem template web, sistem manajemen konten web dan kerangka kerja web.
Menurut Rahayu, dkk (2018:4)[39]“PHP adalah suatu bahasa pemrograman yang digunakan untuk menerjemahkan baris kode program menjadi kode mesin yang dapat dimengerti oleh komputer yang bersifat server - side yang dapat ditambahkan kedalam HTML” <p style="text-indent: 0.5in;">Sedangkan menurut Megha Koshti dan Sanjay Ganorkar International Journal of Innovaive Research in Science, Engineering and Technology (2016:8981)[40], mendefinisikan bahwa “The PHP Hypertext Pre-processor (PHP) is a programming language that allows web developers to create dynamic content that interact with databases”. Yang artinya PHP adalah bahasa pemograman yang memungkinkan pengembang web membuat konten dinamis yang berinteraksi dengan database.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa “PHP adalah Bahasa pemrograman untuk menerjemahkan baris kode program, memungkinkan pengembangan web membuat konten dinamis berinteraksi dengan basis data.
Cara Kerja PHP
Menurut Budi Raharjo (2016:39)[35],Cara kerja aplikasi web yang ditulis dengan PHP yaitu :
Konsep Dasar Sublime Text
Definisi Sublime Text 3
Menurut Faridl (2015:3)[41], “Sublime text adalah teks editor berbasis Python, sebuah teks editor yang elegan, kaya fitur, cross platform, mudah dan simpel yang cukup terkenal di kalangan developer (pengembang), penulis dan desainer. Para programmer biasanya menggunakan sublime text untuk menyunting source code yang sedang ia kerjakan. Sampai saat ini sublime text sudah mencapai versi 3”.
Berdasarkan definisi di atas, dapat disimpulkan sublime text adalah suatu aplikasi yang digunakan untuk membangun sebuah web.
Keunggulan Sublime Text 3
Berikut keunggulan-keunggulan fitur yang dimiliki Sublime Text 3, yaitu:
Multiple Selection mempunyai fungsi untuk membuat perubahan pada sebuah kode pada waktu yang sama dan dalam baris yang berbeda. Multiple selection ini juga merupakan salah satu fitur unggulan dari Sublime Text 3. Kita dapat meletakkan kursor pada kode yang akan di ubah/edit, lalu tekan Ctrl+klik atau blok kode yang akan diubah kemudian Ctrl+D setelah itu kita dapat merubah kode secara bersamaan.
Command Pallete mempunyai fungsi yang berguna untuk mengakses file shortcut dengan mudah. Untuk mencari file tersebut kita dapat tekan Ctrl+Shift+P, kemudian cari perintah yang kita inginkan.
Fitur ini mempunyai fungsi untuk merubah tampilan layar menjadi penuh dengan menekan SHIFT + F11. Fitur ini sangat dibutuhkan ketika pengguna ingin fokus pada pekerjaan yang sedang dikerjakannya.
Fitur ini kita dapat mencari dan membuka file di dalam sebuah project dengan cepat dan mudah. Hanya dengan menekan Ctrl+P anda dapat mencari file yang diinginkan.
Sublime Text mempunyai keunggulan dengan plugin yang berbasis Python Plugin API. Teks editor ini juga mempunyai plugin yang sangat beragam, dan ini dapat memudahkan pengguna dalam mengembangkan softwarenya.
Dalam teks editor ini pengguna dapat menyeret dan melepas file teks ke dalam editor yang akan membuka tab baru secara otomatis.
Di dalam fitur ini pengguna dapat mengedit file secara berdampingan dengan klik File->New menu into file.
Sublime Text juga mempunyai keunggulan dalam berbagai platform. Sublime text sendiri sudah tersedia dalam berbagai platform sistem operasi, yaitu Windows, Linux, dan MacOS.
Konsep Dasar Xampp
Definisi Xampp
Menurut Hidayatullah (2015:127-128)[36]“XAMPP merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis dan dapat diakses secara lokal menggunakan web server local (localhost)”
Menurut Nasril dan Adri Yanto Saputra dalam Jurnal Lentera ICT Vol.3 No.1 (2016:49)[42], “XAMPP (X Apache MySQL PHP Perl) merupakan paket PHP dan Mysql berbasis open source yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP”.
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Menurut Agit Amrullah, dkk (2016:27)[43]“Elisitasi merupakan rancangan dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.
Menurut Siahaan yang dikutip oleh Muhammad Iqbal Hanafri dkk, dalam Jurnal Sisfotek Global Vol.7 No.1 (2017:7)[44], mengemukakan bahwa, “Elisitasi adalah sekumpulan aktivitas yang ditunjukkan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem melalui komunikasi dengan pelanggan, pengguna sistem, dan pihak lain yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem”.
Menurut Dede Bachtiar dan Atikah dalam Jurnal Sisfotek Global Vol.5 No.1 (2015:74)[45], elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut:
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
“M” pada MDI itu artinya mondatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
“D” pada MDI itu artinya desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
“I” pada MDI itu artinya inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari luar sistem.
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:
High (H): Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal, sehingga requirement tersebut harus diimplementasi.
Middle (M): Mampu untuk dikerjakan.
Low (L): Mudah untuk dikerjakan.
Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
Konsep Dasar Black Box Testing
Definisi Black Box Testing
Menurut Euis Sitinur Aisyah dkk, dalam Journal SENSI (2016:177)[46]“Black box Testing adalah metodelogi uji coba yang menfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox testing berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Menurut Sukarno dan Shalahudin yang dikutip oleh Ruhul Amin dalam Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer (2017:115)[47]Black box Testing yaitu menguji perangkat lunak dari segi spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dan kode program. Pengujian yang dimaksud untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi, masukan, dan keluaran dari perangkat lunak sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan.
Dari definisi black box testing diatas dapat disimpulkan bahwa uji coba yang menfokuskan keperluan fungsional perangkat lunak dari spesifikasi fungsional tanpa menguji desain dank ode program
Studi Pustaka (Literature Review)
Studi Pustaka
Dalam upaya menyempurnakan penelitian tugas akhir ini, maka perlu dilakukan studi pustaka (Literature Review) yang telah dilakukan dan memiliki korelasi searah dengan penelitian yang akan dibahas, yaitu:
BAB III
Gambaran Umum RSUP dr. Sitanala Kota Tangerang
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada RSUP. dr. Sitanala Kota Tangerang, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa:
Saran
Untuk meningkatkan sistem tersebut didapatkan beberapa saran yang mungkin dapat dijadikan sebagai bahan acuan dalam meningkatkan sistem tersebut, diantaranya: