SI1514489250
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN
BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA
Disusun Oleh :
NIM : 1514489250
NAMA : NIA RIYANI
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
TA. 2018/2019
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN
BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489250
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 17 Juli 2019
Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
| |||||
NIP : 000594 |
NIP : 060003
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN
BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489250
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 17 Juli 2019
Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
NID : 16018
|
NID : 10012
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN
BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489250
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
TA. 2018/2019
Disetujui Oleh :
Tangerang, September 2019
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN
BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489250
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik dilingkungan Universitas Raharja, maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Juli 2019
NIM : 1514489250
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem informasi administrasi dalam sebuah klinik sangat diperlukan untuk kepentingan pengolahan data mulai dari pendaftaran pasien, pembayaran hingga pada laporan. Sehingga diperlukan adanya sebuah sistem yang mampu menangani hal tersebut yang membuat administrasi rawat jalan dapat berjalan dengan cepat dan tepat. Pada sistem administrasi rawat jalan pada Klinik Citra Aulia memiliki sistem yang sederhana, namun untuk pengelolaan data administrasi masih kurang efektif untuk saat ini, yaitu masih dilakukan dengan pencatatan manual. Pembuatan sistem ini memerlukan observasi pada klinik untuk memperoleh data yang diperlukan untuk membentuk sebuah sistem informasi. Data tersebut berupa atribut yang diperlukan dalam penyimpanan di database. Data yang telah dikumpulkan akan di olah dan diproses. Proses tersebut dilakukan dalam perancangan sistem, dimana perancangan tersebut menggunakan metode analisa waterfall, PHP sebagai bahasa pemograman dan menggunakan database MySql.. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini berupa sebuah sistem informasi administrasi pasien rawat jalan berbasis web sehingga membuat data yang diolah lebih cepat dan pasien yang datang dapat ditangani dengan cepat. Sistem ini mampu menangani pengolahan data pasien, data pendaftaran, data pembayaran, percetakan invoice pasien dan laporan yang dapat dilakukan oleh petugas admin.
Kata kunci : Klinik, Rawat Jalan, Administrasi, web
ABSTRACT
Administrative information systems in a clinic are very necessary for the purposes of processing data starting from patient registration, payment up to the report. So that there is a need for a system that is able to handle this which makes outpatient administration can run quickly and data that is managed is valid. In the outpatient administration system at Citra Aulia Clinic has a simple system, but for administrative data management is still not effective at this time, which is still done by manual recording. Making this system requires observation in the clinic to obtain the data needed to form an information system. The data is in the form of attributes needed in the storage in the database. Data that has been collected will be processed and processed. The process is carried out in system design, where the design uses the waterfall analysis method, PHP as the programming language and uses the MySql database. The results obtained from this study are in the form of a web-based outpatient administration information system so that the processed data is faster and patients those that come can be handled quickly. This system is able to handle patient data processing, registration data, payment data, patient invoice printing and reports that can be done by admin officers
Keywords: Clinic, Outpatient, Administration, web
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul " PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI PASIEN RAWAT JALAN BERBASIS WEB PADA KLINIK CITRA AULIA”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsiini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Haryanto, S.Kom., M.M. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Aris, S.Kom.,M.T.I. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Ibu Eliyanah selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 17 Juli 2019 | |
Nia Riyani | |
NIM. 1415589250 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Rancangan Basis Data
- 4.3 Rancangan Prototype Sistem Yang Diusulkan
- 4.3.1 Tampilan Prototype Halaman Login
- 4.3.2 Tampilan Prototype Dashboard
- 4.3.3 Tampilan Prototype Data Obat
- 4.3.4 Tampilan Prototype Data poli
- 4.3.5 Tampilan Prototype Data pasien
- 4.3.6 Tampilan Prototype Invoice
- 4.3.7 Tampilan Prototype Pendaftaran
- 4.3.8 Tampilan Prototype Pembayaran
- 4.3.9 Tampilan Prototype Pembayaran Jasa
- 4.3.10 Tampilan Prototype Laporan Penjualan Obat
- 4.3.11 Tampilan Prototype Laporan Pembayaran Jasa
- 4.3.12 Tampilan Prototype Kwitansi pasien
- 4.4 Rancangan Program
- 4.5 Konfigurasi Sistem Usulan
- 4.6 Testing
- 4.7 Evaluasi
- 4.8 Implementasi
- 4.9 Estimasi Biaya
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Tabel Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Tabel Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel Data User
Tabel 4.3 Tabel Data Pasien
Tabel 4.4 Tabel Data Dokter
Tabel 4.5 Tabel Data obat
Tabel 4.6 Tabel Data Poli
Tabel 4.7 Tabel Data Pembayaran Jasa
Tabel 4.8 Tabel Data Pembayaran
Tabel 4.9 Tabel Data vpembayaran Jasa
Tabel 4.10 Tabel Data Invoice
Tabel 4.11 Tabel Data Jasa
Tabel 4.12 Tabel Data Pendaftaran
Tabel 4.13 Tabel Data Pembayaran Obat
Tabel 4.14 Tabel Data Vpembayaran obat
Tabel 4.15 Pengujian Black Box Testing
Tabel 4.16 Schedule
Tabel 4.17 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram yang Berjalan
Gambar 3.3 Activity Diagram Proses Pendaftaran yang Berjalan
Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Pembayaran yang Berjalan
Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan yang Berjalan
Gambar 3.6 Sequence Diagram yang Berjalan
Gambar 3.7 Metode Analisa Waterfall
Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Usulan
Gambar 4.4 Class Diagram Usulan
Gambar 4.5 Tampilan Prototype Halaman Login
Gambar 4.6 Tampilan Prototype Dashboard
Gambar 4.7 Tampilan Prototype Data Obat
Gambar 4.8 Tampilan Prototype Data Poli
Gambar 4.9 Tampilan Prototype Data Pasien
Gambar 4.10 Tampilan Prototype Data invoice
Gambar 4.11 Tampilan Prototype Data Pendaftaran
Gambar 4.12 Tampilan Prototype Pembayaran
Gambar 4.13 Tampilan Prototype Pembayaran Jasa
Gambar 4.14 Tampilan Prototype Laporan Penjualan Obat
Gambar 4.15 Tampilan Prototype Laporan Pembayaran Jasa
Gambar 4.16 Tampilan Prototype Laporan Kwitansi Pasien
Gambar 4.17 Tampilan Halaman Login User
Gambar 4.18 Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4.19 Tampilan Pendaftaran Pasien
Gambar 4.20 Tampilan Halaman Pembayaran
Gambar 4.21 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Obat
Gambar 4.22 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran Jasa
Gambar 4.23 Tampilan Halaman Kwitansi pasien
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1: Simbol Usecase Diagram
Tabel 2: Simbol Activity Diagram
Tabel 3: Simbol Sequence Diagram
Tabel 4: Simbol Class Diagram
BAB I
Latar Belakang
Teknologi Informasi merupakan salah satu teknologi yang sedang berkembang dengan pesat pada saat ini, kebutuhan informasi saat ini menjadi sangat penting karena informasi akan mempengaruhi perkembangan perusahaan dalam menentukan kemajuan. Dengan adanya informasi yang akurat, cepat dan mudah dipahami maka dapat membantu para pengguna dalam mengolah data serta menghasilkan keputusan yang berkualitas. Dalam pelayanan kesehatan, teknologi informasi banyak diaplikasikan pada rumah sakit, puskesmas maupun klinik yang biasanya digunakan dalam transaksi yang berhubungan dengan staff, dokter maupun pasien. Demikian halnya dengan Klinik Citra Aulia. Klinik Citra Aulia adalah sebuah klinik yang sistem administrasi rawat jalan belum menggunakan sistem komputerisasi keseluruhannya, masih manual atau menggunakan media kertas sehingga menimbulkan banyak kelemahan.
Selama ini sistem administrasi rawat jalan pada Klinik Citra Aulia seperti pengolahan data pasien, pengolahan data transaksi dan pembuatan laporan masih dicatat menggunakan media kertas oleh pegawainya. Sehingga membutuhkan waktu yang lama, kurang akurat dan menghasilkan informasi yang kurang lengkap. Dan disaat jumlah pasien per harinya semakin banyak, pihak klinik merasa kewalahan dalam mengatur data – data mengenai pasien serta perekapan laporan. Maka permasalahan yang timbul dalam pelayanan rawat jalan yaitu media penyimpanan data – data pasien yang masih berbasis kertas memiliki resiko data rusak atau hilang. Proses pencatatan yang dilakukan manual juga dapat menghambat pelayanan. Karena itu perlu di rancang sistem informasi yang dapat mengolah data secara baik. Dengan tujuan untuk mempermudah kinerja pegawai yang terbatas dalam pengolahan data serta meminimalisasi adanya kesalahan.
Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul Skripsi, yaitu: " Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web pada Klinik Citra Aulia“ .
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dapat ditarik beberapa rumusan masalah sebagai berikut :
-
Bagaimanakah keadaan sistem yang berjalan saat ini pada klinik citra aulia ?
-
Apakah kendala dan permasalahan yang terjadi saat ini pada Klinik Citra Aulia ?
-
Bagaimana Rancangan sistem informasi administrasi pasien rawat jalan yang diusulkan pada Klinik Citra Aulia ?
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang di harapkan, maka dalam melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan penulis membatasi pembahasan penelitian sebagai berikut:
- Pencatatan transaksi pembayaran pasien
- Pendaftaran pasien rawat jalan
- Pembuatan laporan pembayaran jasa
- Pembuatan laporan penjualan obat
- Pencatatan data pasien
- Pencatatan data dokter
- Pencatatan data poli
- Pembuatan kwitansi pasien
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
Berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah merancang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web pada Klinik Citra Aulia sehingga proses pendataan dan proses pencatatan dapat terlaksana dengan baik.
- Menganalisis sistem informasi pelayanan kesehatan yang sedang berjalan
- Mengidentifikasi masalah kebutuhan informasi pada Klinik.
- Merancang sistem informasi administrasi pasien rawat jalan pada Klinik untuk menunjang aktivitas operasional yang lebih efektif dan efisien.
Manfaat
Adapun harapan manfaat dari penelitian ini, antara lain adalah:
- Mempermudah pendaftaran data pasien baru dan lama.
- Pengelolaan dan pengolahan data yang lebih baik.
- Mengurangi kesalahan pencatatan yang ditimbulkan dari human error.
- Menghasilkan informasi yang lebih up to date.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi
- Wawancara
- Studi Pustaka
Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada Klinik Citra Aulia yang berlokasi di Jl. Gatot Subroto Kp.Jatake Rt.05/02 Jatake, Jatiuwung, Tangerang untuk meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.
Adalah metode yang dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara mendatangi Ibu Eliyanah selaku Kepala Klinik Citra Aulia sekaligus sebagai narasumber yang berkaitan langsung dengan klinik yang akan diteliti dengan penyampaian secara lisan.
yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Metode Analisa
Setelah data-data terkumpul, selanjutnya data tersebut dianalisa. Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis, perancangan sistem menggunakan metode analisa Waterfall.
Penulisan menggunakan metode analisis waterfall dengan alat bantu UML (Unified Modeling Languange) sebagai bahasa yang telah menjadi standar dalam Industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak, Diagram yang digunakan diantaranya adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Kemudian, penulis menggunakan metode elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diinginkan dan diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai yang keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu : elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final elisitasi. Dengan menggunakan metode final elisitasi, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.
Metode Perancangan
Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem aplikasi yang diusulkan berdasarkan hasil rekomendasi analisa sistem. Tujuan perancangan sistem yaitu :
- Memenuhi kebutuhan pemakai sistem (user) seperti merancang Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web.
- Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun dalam UML (Unified Modeling Language) untuk Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web.
Berhubungan dengan perancangan sistem, penulis memanfaatkan berbagai macam aplikasi yang diperlukan dalam mengembangkan sistem. Dalam menganalisa dan design sistem, digunakan Visual Paradigm, kemudian dalam merancang user interface dan melakukan coding, penulis menggunakan program PHP, MySQL, Xampp, Notepad++ dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.
Metode Testing
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode blackbox testing digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada penelitian ini dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum Klinik Citra Aulia yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan dan sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML.
Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final sebagai landasan mendisain sistem.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language dan software Visual Paradigm, rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Literature Review
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Muhaimin, dkk (2019) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul "Prototype Aplikasi Sistem Rekam Medis Pasien Berbasis Web pada Klinik Karawaci Medika". Dengan penelitian ini didapatkan pemecahan masalah yaitu dapat mempermudah admin dalam menangani, mengelola data pasien dan mempermudah pasien dalam registrasi rawat jalan karena tidak perlu membawa kartu rawat jalan sehingga pasien maupun klinik dapat sama sama terbantu. Penelitian ini dibuat dengan menggunakan metode observasi, metode wawancara, analisis SWOT dan studi pustaka. Menggunakan UML sebagai desain pemodelan.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Padeli, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Information Of Medicine’s Inventory System At Puskesmas Teluknaga". Kelebihannya adalah dengan penelitian ini untuk menyimpan laporan administrasi tidak lagi menggunakan metode sederhana dengan menggunakan catatan manual di buku / kertas. Sehingga sistem informasi yang didapatkan lebih efektif dan efisien.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Maimunah, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Structure Project Application Pelayanan Pasien Rawat Jalan pada RSIA SELARAS". Kelebihannya adalah dengan dibangunya sistem ini bisa membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi. Dengan menggunakan beberapa metode, antara lain : wawancara, observasi, dan studi pustaka. dan metode perancangan dengan analisa terhadap sistem berjalan untuk mendeteksi masalah yang ada.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Maimunah, dkk (2017)[1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Peningkatan Kinerja Administrasi Penjualan Chemical Water Treatment Product dengan Pemanfaatan Sistem Informasi". Dalam penelitian ini menggunakan MYSQL untuk pengolahan databasenya yang dimana dapat menyimpan dan menghasilkan laporan yang akurat serta tepat waktu sehingga sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Dedy Prasetya Kristiadi (2018) [1], dalam Jurnal Penelitian Teknologi Informatika dan Komunikasi, yang berjudul " Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi Pendaftaran dan Operasional Akademik SMK Bonavita Tangerang dengan Metode Zahman Framework". Pada penelitian ini menekankan tentang pentingnya sistem informasi administrasi yang berkaitan dengan pendaftaran dan proses operasional agar dapat menciptakan keselarasan antara kegiatan bisnis dan administrasi dalam organisasi.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Giandari Maulani dan kartika (2018)[1], dalam Konferensi Nasional Sistem Informasi, yang berjudul " Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari,SH,M.Kn". Kelebihannya adalah dengan penelitian ini sistem informasi yang dihasilkan dapat meningkatkan pelayanan kerja administrasi. Metode penelitian yang dilakukan yakni metode observasi, wawancara, studi pustaka, metode analisa, metode perancangan dan metode pengujian.
- Penelitian yang dilakukan oleh Lily Sun, dkk dalam International Journal of Healthcare Engineering (2014) [1], 457-478, dengan judul “Information Analytics for Healthcare Service Discovery”. Dalam penelitian ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi yang dapat membantu dalam penyedia layanan kesehatan agar penyediaan layanan kesehatan dapat melakukan analisis yang koheren menggunakan informasi yang dipersonalisasi dan proses berulang yang berhubungan dengan persyaratan yang berubah seiring berjalannya waktu.
- Penelitian yang dilakukan oleh Mohammed Senitan, dkk dalam International Journal of Diabetes Research (2017)[1], 1-8, dengan judul “The Referral System between Primary and Secondary Health Care in Saudi Arabia for Patients with Type 2 Diabetes:A Systematic Review”. Dalam penelitian ini menekankan tentang pentingnya teknologi yang dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Sutrisno, dkk dalam Jurnal Penelitian Teknologi Informatika dan komunikasi (2017) [1], 1-8, dengan judul “Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi SMA Santo Leo 2 Jakarta dengan Metode The Open Group Architecture Framework (TOGAF)”. Dalam penelitian ini bertujuan untuk memperkenalkan teknologi yang dapat membantu dalam proses administrasi agar tidak terjadi keterlambatan dalam pengolahan data.
- Penelitian dalam sebuah jurnal yang dilakukan oleh Indri handayani, dkk (2018) [1], dari Universitas Raharja, yang berjudul " Pemanfaatan Google Form Sebagai Pendaftaran TOEFL (Test of English as a Foreign Language) secara Online". Kelebihannya adalah memperkenalkan teknologi yang dapat membantu mendistribusi dan tabulasi online secara real-time agar aman dalam menyimpan data penting, supaya tidak hilang atau rusak karena terkena virus.
BAB III
Gambaran Umum Klinik Citra Aulia
Sejarah Singkat Klinik Citra Aulia
Klink Citra Aulia merupakan salah satu klinik di tangerang yang memberikan perhatian pada klien nya secara paripurnama. Didirikan oleh ibu Eliyanah pada tanggal 17 April 2009 yang berkedudukan di Jl. Gatot Subroto Kp.Jatake Rt.05/02 Jatake, Jatiuwung, Tangerang. Saat ini memiliki dokter umum, dokter gigi, bidan, perawat, apoteker dan analis laboratorium. Klinik Citra Aulia hadir memberikan kenyamanan dan pelayanan optimal terhadap pasien. Melayani pasien secara kekeluargaan dan merupakan pelayanan yang kholistik meliputi poliklinik umum, poliklinik gigi, dan laboratorium kesehatan.
Visi Misi Perusahaan
- Visi
Memberikan pelayanan kesehatan yang baik dan berkualitas.
- Misi
- Menyiapkan tenaga – tenaga kesehatan yang terampil dan handal baik dokter umum, dokter gigi, para medis dan analis laboratorium.
- Menyediakan infrastruktur bangunan yang memenuhi standar pelayanan kesehatan
- Menyediakan peralatan kesehatan yang berkualitas untuk menunjang berbagai tindakan medis
- Mengikut sertakan karyawan dalam berbagai pelatihan dan seminar untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan dalam bidang kesehatan.
- Menyediakan apotik yang dapat memenuhi kebutuhan obat pada pelayanan kesehatan dasar.
- Menyediakan pelayanan laboratorium klinik yang memenuhi standard dan dapat menunjang pelayanan medis.
Struktur Organisasi Perusahaan
Dalam struktur organisasi akan di jelaskan struktur organisasi klinik, tugas dan tanggung jawab pada setiap bagian unit. Berikut adalah struktur organisasi pada Klinik Citra Aulia.
Gambar 3.1 Tampilan Struktur organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab
Bagian Tenaga Medis dan Staff memiliki Tugas dan Tanggung Jawab yang telah ditetapkan oleh Kepala Klinik antara lain yaitu :
- Kepala Klinik
- Mengatur jadwal praktik kerja dokter.
- Penanggung jawab administrasi dan umum
- Penanggung jawab pencatatan dan pelaporan.
- Memeriksa , memfollow up pasien yang berlangganan.
- Mengajukan SIP terbaru sesuai dengan titik tempat praktik kerja.
- Mengganti dokter yang tidak mengurus SIP terbaru sesuai titik praktik-kerja.
- Bila waktu yang diluangkan penanggung jawab terbatas, maka harus ada pelimpahan wewenang kepada sejawatnya untuk melaksanakan tugas tugas nya, tanggung jawab tetap pada Penananggung Jawab.
- Dokter Jaga
- Memberikan pertolongan kepada pasien rawat inap yang membutuhkan pertolongan gawat darurat sewaktu dokter yang merawat tidak dapat dihubungi atau tidak berada di tempat.
- Merujuk pasien yang tidak dapat ditangani ke rumah sakit lain yang memiliki fasilitas yang lebih lengkap.
- Melakukan pergantian jaga dengan dokter penggantinya.
- Memberikan instruksi dan mengawasi pelaksanaan penanganan pasien yang dilakukan oleh perawat.
- Dokter Gigi
- Memberikan pelayanan sesuai dengan profesi dan standar prosedur operasional serta kebutuhan medis pasien.
- Merujuk pasien ke dokter gigi lain yang mempunyai keahlian yang lebih baik, apabila tidak mampu melakukan suatu pengobatan atau pemeriksaan.
- Merahasiakan segala sesuatu yang diketahui tentang pasien.
- Menerbitkan suatu keterangan dokter gigi.
- Bidan
- Memeriksa dan memantau wanita hamil
- Memberikan informasi, dukungan emosional dan jaminan kepada wanita dan pasangannya
- Mengambil sampel pasien, detak jantung, suhu dan tekanan darah
- Merawat dan membantu wanita dalam persalinan
- Melakukan pemantauan dan pemberian obat, suntikan dan infus intravena selama persalinan
- Pemantauan janin selama persalinan
- Memberikan saran, menasihati tentang dan mendukung orang tua dalam perawatan sehari-hari bayi mereka yang baru lahir
- Menulis catatan medis / jornal kondisi kesehatan ibu dan anak selama dan setelah melahirkan
- Perawat
- Memelihara kebersihan dan kerapihan di dalam ruangan
- Melakukan asuhan keperawatan dengan menggunakan metode proses keperawatan.
- Mempersiapkan pasien keluar
- Mengatur tugas jaga
- Mengelola peralatan medis dan keperawatan, bahan habis pakai dan obat
- Administrasi
Adalah karyawan yang diberi tanggung jawab mengelola data administrasi dan keuangan.
- Menyiapkan dan melaporkan absensi Pegawai
- Bertanggung jawab langsung kepada pimpinan klinik.
- Membantu melaksanaan Pembinaan Disiplin Pegawai
- Menyusun dan memelihara data Klinik
- Menerima pasien baru dan pendaftaran
- Melayani pembayaran administrasi pasien
- Mengelola administrasi
- Apoteker
- Memastikan kualitas obat – obatan yang diberikan kepada pasien.
- Memastikan bahwa obat – obatan yang diresepkan untuk pasien sesuai
- Memberi saran kepada pasien tentang obat – obatan, termasuk cara meminumnya, reaksi apa yang mungkin terjadi dan menjawab pertanyaan pasien.
- Analis
- Melaksanakan pengujian/kalibrasi terhadap contoh uji/barang uji menggunakan metode yang sudah ditetapkan.
- Memvalidasi data analisis
- Melatih dan mengembangkan penguasaan teknik analisis baik yang bersifat konvesional maupun moderen.
- Melaksanakan analisis kimia
- Menggunakan dan memelihara peralatan laboratorium
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Pada analisa ini terdiri dari beberapa prosedur diantaranya:
- Pasien yang sakit berobat ke klinik dan diterima oleh petugas pencatatan (administrasi).
- Petugas menanyakan kepada pasien tersebut apakah merupakan pasien baru atau sudah pernah berobat sebelumnya (pasien lama).
- Jika pasien tersebut adalah pasien baru, maka petugas Petugas melengkapi formulir pendaftaran penerimaan pasien baru dengan mewawancarai pasien tersebut.
- Jika pasien tersebut adalah pasien lama, maka petugas mencari file data yang sudah dilakukan diinput sebelumnya dan mencari pada lemari file data pasien, setelah itu Petugas mendaftar pasien sesuai dengan pelayanan yang akan dituju.
- Proses diagnosa dan pemberian resep oleh dokter/bidan.
- Di ruang obat, pasien membeli obat sesuai dengan resep yang diberikan oleh dokter/bidan.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Dibawah ini use case diagram, activity diagram dan sequence diagram adalah sebagi berikut :
Usecase Diagram
Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan gambar Use Case Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
- 1 (satu) sistem rawat jalan di klinik citra aulia.
- 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan, diantaranya: pasien, petugas (administrasi/admin/kasir), dokter dan apoteker. 11 (sebelas) use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut, diantaranya: Daftar, keluhan, input data pasien, mengecek rekam medis pasien , dokter yang dituju, menangani keluhan, diagnosa penyakit, memberi resep kepada pasien, membaca resep dokter, memberi obat, memberi invoice atau tagihan berobat.
Activity Diagram
- Activity Diagram Pendaftaran
Gambar 3.3 Activity Diagram Proses pendaftaran sistem yang sedang berjalan.
Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
- 1 (satu) Initial node, objek yang diawali
- 5 (lima) activity yang dilakukan, diantaranya : pendaftaran, menerima pendaftaran, isi data pasien, status pasien dengan rekam medis, menunggu antrian dokter yang dituju
- 1 (satu) final node, aktifitas yang diakhiri
- Activity Diagram Pembayaran
Gambar 3.4 Activity Diagram Proses Pembayaran sistem yang sedang berjalan.
Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
- 1 (satu) Initial node, objek yang diawali
- 6 (enam) activity yang dilakukan, diantaranya : menyerahkan resep dari dokter, memberi obat, menerima obat dari apoteker, merinci tagihan untuk pasien, memberi invoice dan membayar tagihan berobat.
- 1 (satu) final node, aktifitas yang diakhiri
- Activity Diagram Laporan
Gambar 3.5 Activity Diagram Laporan sistem yang sedang berjalan.
Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
- 1 (satu) Initial node, objek yang diawali
- 4 (empat) activity yang dilakukan, diantaranya : membuat laporan kunjungan pasien, membuat laporan kas harian dan bulanan, menerima data kunjungan pasien dan menerima kas dari administrasi.
- 1 (satu) final node, aktifitas yang diakhiri.
Sequence Diagram
Gambar 3.6 Sequence Diagram sistem yang sedang berjalan.
Berdasarkan gambar Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat:
- 5 (empat) aktor yang melakukan kegiatan diantaranya: Pasien, petugas (administrasi), dokter, apoteker dan Kepala Klinik.
- 12 (dua belas) Message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Waterfall
Terdapat beberapa metodologi yang dapat digunakan dalam proses perancangan sebuah sistem informasi. Perancangan sistem informasi administrasi pasien rawat jalan ini dirancang menggunakan metodologi waterfall. Metodologi waterfall dipilih karena proses perancangannya dilakukan secara bertahap sehingga tidak terfokus pada tahapan tertentu. Gambar di bawah ini merupakan model metodologi yang digunakan untuk perancangan sistem informasi administrasi pasien rawat jalan.
Gambar 3.7 Metode Analisa Waterfall
Pada tahap analisa kebutuhan dilakukan wawancara dengan pemilik klinik untuk mengetahui bagaimana proses sistem yang sedang berjalan. Hal itu dilakukan untuk mengamati dan melakukan observasi kebutuhan terhadap klinik tersebut. Dari hasil observasi tersebut dapat diketahui komponen apa saja yang dibutuhkan untuk membangun sebuah sistem informasi administrasi rawat jalan. Tahap desain sistem merupakan tahap menerjemahkan kebutuhan sistem sebelum mengimplementasi ke penulisan kode program. Pada proses ini berfokus pada empat atribut yaitu : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dan detail procedural. Setelah proses design sistem, selanjutnya pengimplementasikan ke dalam kode program. Pada tahap ini akan bergantung pada hasil desain sistem pada tahap sebelumnya. Setelah pengkodean dilanjutkan pada tahap pengujian program terhadap sistem yang telah dibuat. Pengujian dilakukan untuk mengetahui kesesuaian hasil output dari sistem dengan kebutuhan yang telah dirancang pada tahap analisis. Tujuannya adalah menemukan kesalahan pada sistem dan mencari tahu kesesuaian sistem yang dibuat dengan kebutuhan pengguna. Tahap terakhir adalah penerapan program dan pemeliharaan. Tahap ini merupakan implementasi dari rancangan program yang telah terbentuk menjadi sebuah sistem dan pemeliharaan sistem dengan tujuan untuk menjaga atau memperbaikinya sampai suatu kondisi yang bisa di terima karena beberapa hal seperti : sistem mengalami perubahan permintaan baru dari pemakai sistem, memiliki kesalahan yang sebelumnya belum terdeteksi, mengalami perubahan karena lingkungan luar, terinfeksi malware ataupun perangkat keras melemah.
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Analisa Masukan
Nama Masukan : Pendaftaran Pasien
Fungsi : Sebagai sistem penanganan, pengecekan, dan dokumentasi
Sumber : Pasien Rawat Jalan
Media : Buku Besar
Frekuensi : Setiap hari
Keterangan : Sebagai data pasien rawat jalan yang berlangsung setiap hari
Analisa Proses
Nama Modul (Proses) : Data Rawat Jalan
Masukan : Laporan sakit dari pasien
Keluaran : Laporan diagnosa dan obat
Ringkasan proses : Pada proses ini dibuat rincian obat dan serta biaya yang perlu dikeluarkan pasien.
Analisa Keluaran
Nama Keluaran : Laporan data pasien rawat jalan, laporan pembayaran serta kwitansi pasien.
Fungsi : Menampilkan data pasien, data pembayaran dan data laporan
Media : Kertas
Distribusi : Untuk petugas, untuk dokter, untuk kepala klinikg
Deskripsi : Laporan diproses oleh bagian administrasi data laporan dapat dilihat atau diberikan kepada kepala klink
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
Sistem yang berjalan masih manual jadi masih menggunakan media buku besar dan kertas.
Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan Yang dihadapi
Sistem informasi administrasi rawat jalan yang berjalan di Klinik Citra Aulia saat ini, dari pasien masuk, input data, pemberian obat hingga pasien keluar, masih menggunakan metode manual dengan mencatat pada sebuah buku besar dan tersimpan dalam sebuah map sehingga terjadi penumpukan kertas yang menggunung dan membutuhkan tempat yang lebih luas untuk menyimpan tumpukan kertas tersebut. Hal tersebut mengakibatkan proses kegiatan administrasi yang berjalan saat ini menjadi tidak efektif karena membutuhkan waktu yang cukup lama, dimulai dari pendaftaran pasien hingga tahap akhir yaitu laporan. Dan juga masih terjadi kesalahan dalam proses pencatatan dalam data pasien rawat jalan tersebut.
Alternatif Pemecahan Permasalahan
Setelah meneliti dan mengamati dari permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, agar memudahkan setiap orang yang membutuhkan informasi administrasi rawat jalan maka diperlukan sistem yang terkomputerisasi. Adapun pemecahan masalah yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:
- Dibutuhkan pembangunan sistem yang sudah terkomputerisasi dan menyediakan sarana-sarana yang dibutuhkan sebagai fasilitas Klinik agar dapat melayani masyarakat dengan lebih baik, cepat (tidak memakan waktu yang cukup lama) dan penggunaan serta pencarian data laporan dapat tercatat dengan akurat dan relevan.
- Resep dokter yang biasanya menggunakan kertas dan tulisan tangan perlu dirubah menjadi sebuah sistem, resep yang sudah ditentukan oleh dokter sudah langsung dapat dibaca oleh apoteker sesuai dengan id pasien dan dapat dicetak saat pengambilan obat di apotek.
Berdasarkan beberapa alternative pemecahan masalah yang di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem karena akan mendapatkan keuntungan yang diperoleh antara lain:
- Membentuk sistem pelayanan rawat jalan yang sederhana, mudah dioperasikan secara cepat, tepat dan akurat.
- Membangun sistem internal yang hanya dapat diakses oleh bagian terkait.
- Sistem yang akan dibuat harus terintegrasi dengan database sehingga dapat diupdate jika ada perubahan informasi.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap I ini merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara.
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I, yang diklasifikasikan lagi dengan menggunakan MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang di jelaskan pada bab sebelumnya.
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Elisitasi Tahap III dibentuk setelah Elisitasi Tahap II dan diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan pilihan HML.
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
- Pendaftaran pasien rawat jalan
- Pasien melakukan pendaftaran rawat jalan melalui petugas (admin)
- Pasien menunggu dokter yang dituju
- Pasien memberi informasi keluhan kepada dokter
- Pasien membayar biaya administrasi di admin
- Petugas pencatatan ( Admin)
- Admin melakukan login sistem
- Sistem melakukan menu dashboard admin
- Admin melakukan pengecekan data pasien
- Admin menginput data pasien
- Admin memberi informasi biaya administrasi kepada pasien
- Dapat melakukan logout
- Dokter
- Dokter melakukan login sistem
- Sistem menampilkan menu dashboard dokter
- Dokter menginput layanan jasa yang dilakukan pada data transaksi pembayaran jasa
- Dapat melakukan logout
- Apoteker
- Apoteker melakukan login sistem
- Sistem menampilkan menu dashboard apotek
- Apoteker melakukan input tambah data obat
- Apoteker melakukan input pembayaran obat
- Dapat melakukan logout
- Kepala Klinik
- Kepala Klinik melakukan login sistem
- Sistem menampilkan menu dashboard kepala klinik
- Kepala Klinik dapat melihat laporan pembayaran jasa pasien, laporan penjualan obat, laporan kwitansi pasien.
- Kepala Klinik dapat melihat dan mencetak semua laporan.
- Dapat melakukan logout
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Rancangan sistem yang diusulkan pada Use Case Diagram
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan.
Use case diagram sistem yang diusulkan pada gambar 4.1 terdapat:
- 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan
- 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan, diantaranya admin, dokter, apoteker dan Kepala klinik
- 20 (dua puluh) use case yang biasa dilakukan, dan dijalankan oleh aktor tersebut diantaranya : menampilkan login, menampilkan dashboard, menampilkan master, data obat, data poli, data pasien, data jasa, data dokter, data user, menampilkan transaksi, data pendaftaran, data invoice, data pembayaran, data pembayaran jasa, data penjualan obat, menampilkan laporan, kwitansi pasien, laporan penjualan obat,laporan pembayaran jasa dan logout.
Activity Diagram Sistem Usulan
Rancangan sistem yang diusulkan pada Activity Diagram Diagram
Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan.
Activity diagram sistem yang diusulkan pada gambar 4.2 terdapat:
- 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan
- 1 (satu) initial node, objek yang diawali
- 24 (dua puluh empat) Action,state yang dijalankan oleh aktor tersebut diantaranya : menampilkan Login, menampilkan dashboard, menampilkan data master, menampilkan transaksi ,data laporan, menampilkan data obat, data poli, data dokter, data pasien, data jasa,data user, pendaftaran, invoice, pembayaran jasa, pembayaran, penjualan obat, laporan penjualan obat, laporan pembayaran jasa, kwitansi pasien,menampilkan tombol tambah pada menu master dan data transaksi, tombol edit pada menu master dan data transaksi, tombol hapus pada menu master dan data transaksi, tombol cetak atau print pada menu laporan dan logout log out.
- 1 (satu) final state, objek yang diakhiri
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Rancangan sistem yang diusulkan pada Sequence Diagram
Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan.
Sequence diagram sistem yang diusulkan pada gambar 4.3 terdapat:
- 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan
- 8 (delapan) antar muka yang saling berinteraksi
- 4 (empat) aktor yang melakukan kegiatan, diantaranya admin, dokter, apoteker dan kepala klinik
- 16 (enam belas) Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi.
Class Diagram Sistem Usulan
Rancangan sistem yang diusulkan pada Class Diagram
Gambar 4.4 Class Diagram yang diusulkan.
Class diagram sistem yang diusulkan pada gambar 4.4 terdapat:
- Tiga Belas Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama
- Dua puluh lima Assocation , hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Pada bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram di atas.
Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi database merupakan design basis data yang dianggap telah normal. Design database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi database yang digunakan untuk sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:
Tabel User
Tabel Pasien
Tabel Dokter
Tabel Obat
Tabel Poli
Tabel Pembayaran Jasa
Tabel Pembayaran
Tabel VePembayaran Jasa
Tabel Invoice
Tabel Jasa
Tabel Pendaftaran
Tabel Pembayaran Obat
Tabel vpembayaranobat
Nama file : user
Media : Hardisk
Isi : id_user, username, password, dan role
Primary Key : id_user
Jumlah Record : 60
Tabel 4.2 tabel data user
Nama file : pasien
Media : Hardisk
Isi : idpasien, namapasien, nik, alamat, penanggung dan usia
Primary Key : idpasien
Jumlah Record : 83
Tabel 4.3 tabel data pasien
Nama file : Dokter
Media : Hardisk
Isi : iddokter, namadokter
Primary Key : iddokter
Jumlah Record : 45
Tabel 4.4 tabel data dokter
Nama file : obat
Media : Hardisk
Isi : idobat, namaobat, hargaobat
Primary Key : idobat
Jumlah Record : 66
Tabel 4.5 tabel data obat
Nama file : poli
Media : Hardisk
Isi : idpoli, namapoli
Primary Key : idpoli
Jumlah Record : 35
Tabel 4.6 tabel data poli
Nama file : pembayaran jasa
Media : Hardisk
Isi : idpembayaranjasa, idjasa, biaya, idpasien, tanggalbayar, noinvoice, dan keterangan
Primary Key : idpembayaranjasa
Jumlah Record : 25
Tabel 4.7 tabel data pembayaran jasa
Nama file : pembayaran
Media : Hardisk
Isi : idpembayaran, idpendaftaran, idpasien,tanggalbayar,carabayar,catatandokter
Primary Key : idpembayaran
Jumlah Record : 45
Tabel 4.8 tabel data pembayaran
Nama file : vpembayaran jasa
Media : Hardisk
Isi : idpembayaranjasa, namajasa, biaya,namapasien,tanggalbayar,noinvoice dan keterangan
Primary Key : idpembayaranjasa
Jumlah Record : 65
Tabel 4.9 tabel data vpembayaran jasa
Nama file : invoice
Media : Hardisk
Isi : noinvoice, tanggalinvoice, idpasien,kodekasir dan carabayar
Primary Key : noinvoice
Jumlah Record : 55
Tabel 4.10 tabel data invoice
Nama file : jasa
Media : Hardisk
Isi : idjasa, namajasa, dan hargajasa
Primary Key : idjasa
Jumlah Record : 45
Tabel 4.11 tabel data jasa
Nama file : pendaftaran
Media : Hardisk
Isi : idpendaftaran, idpasien, iddokter,idpoli, tanggaldaftar,tanggaljanji,jamjanji, dan status
Primary Key : idpendaftaran
Jumlah Record : 35
Tabel 4.12 tabel data pendaftaran
Nama file : pembayaran obat
Media : Hardisk
Isi : idpembayaranobat, noinvoice, idobat,harga_obat, idpasien, jumlah, totalharga,tanggalbayar dan keterangan
Primary Key : idpembayaranobat
Jumlah Record : 56
Tabel 4.13 tabel data pembayaran obat
Nama file : vpembayaranobat
Media : Hardisk
Isi : idpembayaranobat, noinvoice, namaobat,harga_obat, namapasien, jumlah, totalharga,tanggalbayar dan keterangan
Primary Key : idpembayaranobat
Jumlah Record : 101
Tabel 4.14 tabel data vpembayaran obat
Rancangan Prototype Sistem Yang Diusulkan
Tampilan Prototype Halaman Login
Gambar 4.5 tampilan prototype halaman login
Tampilan Prototype Dashboard
Gambar 4.6 tampilan prototype Dashboard
Tampilan Prototype Data Obat
Gambar 4.7 tampilan prototype Data Obat
Tampilan Prototype Data poli
Gambar 4.8 tampilan prototype Data poli
Tampilan Prototype Data pasien
Gambar 4.9 tampilan prototype Data pasien
Tampilan Prototype Invoice
Gambar 4.10 tampilan prototype Invoice
Tampilan Prototype Pendaftaran
Gambar 4.11 tampilan prototype Pendaftaran
Tampilan Prototype Pembayaran
Gambar 4.12 tampilan prototype pembayaran
Tampilan Prototype Pembayaran Jasa
Gambar 4.13 tampilan prototype pembayaran jasa
Tampilan Prototype Laporan Penjualan Obat
Gambar 4.14 tampilan prototype Laporan Penjualan Obat
Tampilan Prototype Laporan Pembayaran Jasa
Gambar 4.15 tampilan prototype Laporan Pembayaran jasa
Tampilan Prototype Kwitansi pasien
Gambar 4.16 tampilan prototype Kwitansi pasien
Rancangan Program
Tampilan Login User
Gambar 4.17 tampilan halaman login user
Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4.18 tampilan halaman dashboard
Tampilan Halaman Pendaftaran Pasien
Gambar 4.19 Tampilan Halaman Pendaftaran Pasien
Tampilan Halaman Pembayaran
Gambar 4.20 Tampilan Halaman Pembayaran
Tampilan Halaman Laporan Penjualan Obat
Gambar 4.21 Tampilan Halaman Laporan Penjualan Obat
Tampilan Halaman Laporan Pembayaran Jasa
Gambar 4.22 Tampilan Halaman Laporan Pembayaran Jasa
Tampilan Kwitansi Pasien
Gambar 4.23 Tampilan Halaman Kwitansi Pasien
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
- Processor : Dual core ( CPU )
- Memory : 4 GB
- Harddisk : 500 GB
- Monitor : 15 inci
- Keyboard dan Mouse : standart
- Printer : Canon iP2700 series
Spesifikasi Software (Aplikasi yang Digunakan)
- Sistem operasi windows 8
- PHP
- MySql
- Notepad++
- Xampp
Hak Akses
Actor yang dpat mengakses sistem, yaitu:
- Admin
- Dokter
- Kepala Klinik
- Apoteker
Testing
Pengujian yang dilakukan terhadap sistem informasi administrasi pasien rawat jalan ini menggunakan Black Box Testing yang biasa disebut dengan pengujian fungsional. Adapun beberapa pengujian yang dilakukan dengan Black Box Testing sebagai berikut :
Tabel 4.15 Pengujian Black Box Testing
Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode Black Box Testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program form seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika saat mengisi form data tidak lengkap, maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu user mendapati kesalahan saat mengisi form data yang tidak lengkap atau salah mengisi form data, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.
Implementasi
Konversi sistem yang dilakukan menggunakan konversi Direct. Dimana sistem ini langsung diinstall pada PC yang akan digunakan oleh user. Konversi Direct atau langsung ini dilakukan agar user atau pengguna dapat secara langsung mengimplementasikan sistem Rawat Jalan yang diusulkan ini.
Time Schedule
Time Schedule merupakan perencanaan terhadap waktu atau penjadwalan yang diperlukan dan digunakan oleh peneliti dalam melakukan penelitian sampai pada proses implementasi tentang “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Pasien Rawat Jalan Berbasis Web pada Klinik Citra Aulia”. Pada tahap ini dapat dikatakan sebagai langkah-langkah kegiatan yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang dirancang pada intansi terkait. Maka jadwal kegiatan yang diperlukan peneliti yaitu sebagai berikut :
tabel 4.16 tabel implementasi schedule
Estimasi Biaya
Estimasi biaya digunakan sebagai perhitungan terhadap kebutuhan biaya untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan dengan penyesuaian pada jadwal kegiatan yang telah ditentukan sebelumnya. Maka rincian estimasi biaya yang diperlukan peneliti dalam melakukan perancangan ini adalah sebagai berikut :
tabel 4.17 tabel estimasi biaya
BAB V
Kesimpulan
- Sistem yang berjalan saat ini dalam proses transaksi maupun pembuatan laporan masih konvensional, yaitu masih dengan pembukuan manual.
- Sistem yang berjalan saat ini memiliki kendala dalam penyimpanan data dan lebih menghabiskan banyak waktu karena laporan yang dihasilkan tidak otomatis atau manual dan hal itu mengakibatkan keterlambatan data laporan.
- Sistem informasi administrasi pasien rawat berbasis web jalan yang diusulkan merupakan sistem yang diusulkan untuk memudahkan semua proses transaksi dan pembuatan laporan yang terjadi pada klinik citra aulia menjadi lebih cepat, tepat dan akurat.
Saran
- Sebaiknya dilakukan pengembangan mengikuti perkembangan yang terjadi agar menjadi sistem yang lebih baik lagi sehingga dapat memenuhi kebutuhan bagian terkait yang berhubungan dengan sistem tersebut.
- Dikembangkan menjadi sistem berbasis mobile namun tetap terkontrol dengan admin dan terintegrasi dengan database sehingga dapat memudahkan untuk mendapatkan informasi kapanpun dan dimanapun.
- Dapat dilakukan pengembangan misalnya dengan menambahkan fitur pasien dapat melakukan pendaftaran dan konsultasi dengan dokter yang dituju via gadget.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A
A.1. Kartu Bimbingan
A.2. Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
A.3. Form Validasi Skripsi
A.4. Kwintansi Pembayaran Skripsi
A.5. Kwintansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
A.6. Daftar Nilai
A.7. Formulir Seminar Proposal
A.8. Form Penggantian Judul
A.9. Formulir Pertemuan Stakehoder
A.10. Sertifikat Toefl
A.11. Sertifikat Prospek
A.12. Sertifikat IT Internasional
A.13. Sertifikat IT Nasional
A.14. Curriculum Vitae (CV)
A.15. Surat Penghantar Skripsi
LAMPIRAN B
B.1. Surat Keterangan Observasi dari Instansi
B.2 Form Wawancara