DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

Teknologi informasi dan komputerisasi saat ini semakin berkembang setiap detiknya seiring kebutuhan penggunaan (user) untuk memperoleh informasi yang memperrnudah dalam melakukan segala aktivitas. Maka dari itu komputerisasi sangatlah penting pada era teknologi seperti sekarang ini.

PT. Visionet Data Internasional Tangerang yang beralamat di Karawaci office park , Ruko Pinangsia Blok I No. 18 Karawaci Tangerang adalah suatu perusahaan informasi yang bergerak dibidang jasa call center yang dioperasikan oleh sebuah perusahaan sebagai mengadministrasikan layanan yang mendukung produk dan informasi tentang konsumen.

Pelatihan yang terjadi di PT. Visionet Data Internasional Tangerang adalah karyawan yang sangat sulit untuk mengerjakan latihan training secara manual atau tulis tangan di karenakan tidak adanya sistem komputerisasi yang cepat untuk setiap karyawan, walaupun karyawan tersebut telah mengikuti pelatihan yg diadakan di dalam perusahaan dan hanya mengandalkan kertas soal training yang di berikan oleh leader tersebut, kesenjangan ini pula yang mengakibatkan karyawan harus meninggalkan area kerja untuk melakukan training manual di ruang meeting.

Pelatihan training ini lah yang menjadikan tantangan leader atau kepala karyawan untuk menilai setiap hasil jawaban serta mengoreksi hasil yang sudah dikerjakan oleh karyawan training tersebut, karna dari itu leader bisa mudah mencari karyawan yang mempunyai bakat dan keahlian untuk di salurkan ke divisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Terkait hal tersebut perusahaan harus menyediakan sarana penunjang karyawan yang dapat membantu meningkatkan prestasi serta kinerja karyawan. Dengan membuat sistem berbasis web yang mengenai tentang kineja karyawan, rekruitmen karyawan, pelatihan karyawan, dan serta tingkat level karyawan dalam melakuan training yang cepat untuk memberikan solusi optimal, kecepatan dan pengolahan data, dan mengurangi tingkat kesalahan pada waktu proses pelatihan kinerja karyawan berlangsung .sistem pelatihan training yang di buat secara online yang berbentu suatu soal training, penilaian karyawan serta peningkatan dalam kinerja dan peningkatan karyawan.

Oleh sebab itu penulis tertarik untuk mengambil tema penelitian dengan judul : “Implementasi Sistem Training Untuk Karyawan Berbasis Web Pada PT. Visionet Data Internasional Tangerang”.

Dari pengamatan yang penulis lakukan,dapat ditemukan beberapa masalah yang terjadi pada.PT Visionet Data Internasioanal Tangerang.

1. Bagaimana sistem pelatihan kinerja karyawan yang berjalan saat ini pada PT. Visionet Data Internasional Tangerang ?
2. Bagaimana penilaian hasil kinerja karyawan pada saat pelatihan training pada PT Visionet Data Internasional?
3. Apakah di dalam pelatihan training karyawan terdapat soal-soal yang dapat membantu untuk mengambil keputusan di dalam suatu kenaikan jabatan karyawan ?

Sebagai batasan pembahasan pada penyusunan laporan ini agar tetap sesuai dengan tujuan yang telah mengingat keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan waktu yg ditentukan, maka peneliti memberikan ruang lingkup penelitian yang meliputi: Rekruitment karyawan, pelatihan karyawan, dan tingkat level kinerja karyawan serta penilaian dalam perusahaan yg di tunjuk untuk membuat sistem dalam melaksanakan training yg mudah dan cepat .

1. Untuk membuat soal training berbasis online yang tidak perlu karyawan meninggalkan pekerjaannya di karnakan dapat di gunakan secara online bisa melalui hanphone atau website.
2. Untuk merancang sistem yang dapat memberikan penilaian hasil karyawan secara otomatis yang dapat memberikan penilaian yg cepat dan mudah.
3. Untuk menghasilkan laporan karyawan yang lulus hasil pelatihan training karyawan sehingga dapat dijadikan promosi jabatan.

1. Agar mempermudah semua karyawan yang menjalankan training dan pelatihan bisa mendapatkan cara mudah dan cepat pada sistem yang akan di ciptakan oleh perusahaaan tersebut
2. Dapat membantu meningkatkan citra perusahaan dengan mengikuti sistem pelatihan training sehingga keahlian karyawan meningkat dan menjadi tenaga kerja yang handal.
3. Dalam adanya sistem training yang di miliki perusahaan leader bisa merekrut karyawan dengan kemampuan yang dimiliki sesuai penilaian training yang berkualitas tinggi dengan penilaian dari hasil sistem training tersebut.

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan kuliah kerja praktek, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunkan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut

Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dan pembuatan laporan menggunakan metode sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung)

   Penulis mengamati secara langsung terhadap kegiatan-kegiatan pelatihan kinerja karyawan yang dilakukan di PT. Visionet Data Internasional. agar dapat mengetahui setiap proses yang dilakukan oleh para karyawan.

2. Metode Studi Pustaka

   Dalam pengumpulan studi pustaka dari beberapa sumber litelatur riview seperti bukti,jurnal,makalah,internet dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan ini.

3. Metode Studi Pustaka (literature review)

   Pengumpulan teori-teori dengan cara membaca, mempelajari, dan memahami buku-buku, diktat-diktat bahan kuliah serta catatan-catatan berkaitan dengan pembahasan penulisan laporan Skripsi pada konsentrasi Software Engineering.

Analisis sistem dilakukan menggunakan metode SWOT (Strenghs, Weakness, Opportunities, Threats) yaitu kekuatan (strenghs), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan mencari berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT.

Dalam merancang sistem yang akan dibuat, metode perancangan yang digunakam adalah Unifed Modelling Language (UML), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram, untuk mengambarkan suatu rancangan sistem yang ingin dibangun, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi.

Metode pengujian yang digunakan yaitu Black box testing.Black box adalah pengujian yang di lakukan yang dilakukan hanyamengamati hasil eksekusi melalui dat u

ji dan cek fungsional perangkat lunak. Jadi analogi seperti yang kita lihat kotak hitam, kita dapat melihat hanya penampilan luar,tanpa mengetahui apa di balik bungkus hitamnya. Sama seperti pengujian kotak hitam, mengevaluasi hanya penampilan eksternal (antamuka), fungsional tanpa mengetahui apa sebenernya terjadi dalam codingan.

Tujuan Black box testing adalah untuk mencari kesalahan/kegagalan dalam operasi tingkat tinggi, yang mencakup kemampuan dari perangkat lunak, operasional/tata laksana, scenario pemakai. Fungsi dari pengujian ini berdasarkan kepada apa yang dapat dilakukan oleh sistem.untuk melakukan pengujian perilaku seseorang harus mengerti lingkup dari aplikasi, solusi bisnis yang diberikan oleh aplikasi, dan tujuan sistem dibuat.

Untuk mempermudah dan memahami dalam membuat Laporan Skripsi maka peneliti menyusunnya secara sistematis dan Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa BAB dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I   PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian serta metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan laporan penulisan Skripsi.

BAB II   LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang relevan dengan permasalahan yang dibahas dalam penulisan dikutip dari buku, jurnal dan beberapa literatur riview yang berhubungan dengan penyusunan laporan penyusunan penulisan skripsi.

BAB III   ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini berisikan gambaran dan sejarah PT. Visionet Data Internasional.dan struktur organisasi perusahaan, permasalahan yang dihadapi, pemecahan masalah, analisis proses serta Unifield Modelling Language sistem dan penjabaran sistem yang berjalan.

BAB IV   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini berisi tentang rancangan sistem yang di usukan mengenai sistem informasi penilaian siswa usecase diagram, sequence Diagram activity,sequence diagram,class diagram serta ranangan prototype spesifikasi basis data,rancangan layar dan rancangan implementasi sistem.

BAB V   PENUTUP

Pada Bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa penelitian yang telah dilakukan dan saran dari peneliti agar dapat menyelesaikan permasalahan yang dihadapi agar dapat terselesaikan dengan baik dari laporan skripsi ini.

Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Sistem pelatihan kinerja karyawan pada PT. Visionet Data Internasional yaitu dengan melaksankan pelatihan pada seluruh karyawan dari setiap divisi baik itu karyawan baru maupun karyawan yang sudah bekerja. Pelatihan kinerja karyawan dalam setiap training mendapatkan reward atau penilaian yang sangat efektif sehingga membutuhkan pelatihan dalam mengerjakan soal-soal training yg sudah di berikan materi atau pembelajaran di dalam training. Untuk itu pelatihan kinerja karyawan dapat meningkatkan prestasi karyawan sehingga dapat dipromosikan atau mendapat menghargaan (Reward). Setiap karyawan yang akan mengikuti pelatihan terlebih dahulu mengajukan form pelatihan dan kebutuhan pelatihan yang akan diikuti untuk satu tahun yang akan datang ke bagian SDM Paling lambat 1 minggu sebelum dilaksanakannya pelatihan. Mode pelatihan yang digunakan pada PT.Visionet Data Internasional adalah On The Job Training dan Off The Job Training.
2. Penilaian hasil kinerja karyawan pada PT. Visionet Data Internasional adalah untuk meningkatkan prestasi karyawan dalam memberikan materi atau pembelajaran dalam setiap karyawan untuk mengerjakan soal-soal yang di berikan training, sehingga dapat mengambil keputusan dalam penilaian setiap karyawan yang sudah mengerjakan soal training dan karyawan bisa dapat di promosikan untuk menjadi prestasi yang baik. Untuk itu karyawan diberikan pengetahuan terhadap suatu jabatan yang akan ditempati oleh karyawan, dan untuk memudahkan karyawan dalam melaksanakan perkerjaan yang dilakukannya.
3. Proses pelaksanaan program pelatihan karyawan yang digunakan pada PT.Visionet Data Internasional adalah dimulai dari proses identifikasi pelatihan terdiri dari membandingkan uraian pekerjaan/jabatan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dimiliki setiap karyawan, menganalisis penilaian prestasi, menganalisis catatan karyawan , menganalisis laporan hasil kinerja karyawan sehingga dapat mengambil keputusan untuk karyawan tersebut bisa dapat di promosikan di perusahaan, menganalisis masalah, merancang jangka panjang perusahaan. Selanjutnya dikuti dengan menyususun proses pelaksanaan pelatihan oleh seorang training terdiri dari form pengajuan pelatihan. Menurut data karyawan yang mengikuti pelatihan , membuat penjadwalan pemberitahuan penyelenggara pelatihan, selanjutnya diikuti dengan menyusun langkah-langkah divisi latihan pada PT. Visionet Data Internasional berupa membuat daftar hadir peserta. Peserta tarining dengan sistem aplikasi berbasis web ini dapat melihat dan mengakses soal-soal online dan dapat langsung mnegerjakan dan mengetahuin hasil soal training yang sudah di kerjakan. Lalu peserta bisa mnegmbil materi yang berbentuk PDF yang sudah di buat oleh training di dalam web tersebut.

Dengan melihat kesimpulan diatas , penulis dapat memberikan saran-saran sesuai dengan apa yang terjadi dilapangan selama penyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek serta dapat membantu di dalam pengembangan sistem :

1. Perusahaan sebaiknya lebih memperhatikan kebutuhan karyawan. Kebutuhan pelatihan yang dimaksud adalah kebutuhan memenuhi tuntutan sekarang. Kebutuhan ini biasanya dapat dikenali dari prestasi karyawannya yang tidak sesuai dengan standart hasil kerja yang dituntut pada jabatan.
2. Perusahaan hendaknya memberikan secara cepat dan akurat kepada karyawan tentang bangaimana semua sesuai prosedur untuk mengikuti kegiatan pelatihan dan memotivasi karyawan dengan cara memberitahukan seberapa besar manfaat pelatihan untuk karyawan dan perusahaan agar karyawan lebih tertarik lagi untuk mengikuti kegiatan pelatihan yang dapat disampaikan setiap adanya pertemuan rapat atau seminar seminar.
3. Sebelum pelaksanaan pelatihan dimulai, perusahan harus memiliki suatu metode evaluasi hasil pelatihan yang efektif, memberikan pengetahuan dalam setiap karyawan agar pihak perusahaan dapat membandingkan dan mengukur kinerja karyawan antara sebelum karyawan mengikuti pelatihan dengan sesudah mengikuti pelatihan. Setelah itu bisa di buat keputusan yang sangan baik dan penilaian tertinggi dalam setiap karyawan yang sudah mengikuti training. Lalu perusahaan bisa melihat secara umum setiap karyawan yg memiliki tingkat kinjerja atau pengetahuan yang baik.

Contributors

Yana.krisdiana