SI1514489438: Perbedaan revisi
[revisi tertunda] | [revisi tertunda] |
Baris 727: | Baris 727: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB II'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB II'''</div>= | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''LANDASAN TEORI'''</div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''LANDASAN TEORI'''</div> | ||
− | |||
==Teori Umum== | ==Teori Umum== | ||
− | ===Sistem=== | + | ===Konsep Dasar Sistem=== |
+ | ====Definisi Sistem==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;;text-indent: 0.5in">Sistem merupakan kata yang paling sering kita dengar, baik didunia kerja maupun pendidikan. Namun tanpa kita sadari ternyata hampir seluruh kegiatan memiliki suatu sistem didalamnya, baik dalam kegiatan manusia seperti bekerja diperusahaan atau instansi pemerintah, maupun teknologi seperti komputer yang sudah tidak asing lagi bagi manusia modern seperti sekarang ini. Sistem sendiri disusun untuk membuat suatu kegiatan agar dapat saling berhubungan dengan baik sehingga suatu tujuan yang telah diharapkan dapat terwujud. Namun masih banyak para pengguna kata sistem yang masih bingung jika ditanya apa itu definisi dari sistem. Berikut pengertian sistem dari pendapat para ahli, yaitu:</p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Mulyadi (2016:1)<ref name="[1]"></ref>"Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan."</p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Romney dan Steinbart (2015:3)<ref name="[2]"></ref>“Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar”.</p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Fauziah Latif dan Aditya Wirangga Pratama (2015:23)<ref name="[3]"></ref>“Secara umum sistem dapat didefinisikan menjadi 2 kelompok, yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen. Sistem adalah suatu sistem umum memiliki beberapa komponen yang saling berhubunngan dan saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”.</p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Ruli Supriati dkk dalam Jurnal Sensi (2018:91),<ref name="[4]"></ref>”Sistem dapat didefinisikan dengan cara mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sebuah sistem informas terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.</p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Berdasarkan pengertian menurut para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah komponent-komponen yang saling terintegrasi/berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.</p> | ||
+ | |||
+ | ====Karakteristk Sistem==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sistem sendiri memiliki rumus singkat dalam konsepnya yaitu IPO ('Input, 'Process, 'Output) yang mana didalam sistem ada yang namanya masukan (input) seperti data lalu diolah (process) untuk dijadikan informasi ('output). | ||
Baris 743: | Baris 766: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Sahila juga merupakan salah satu tempat penyedia bahan textile sekaligus penyedia jasa pelayanan untuk menjahit atau biasa disebut Tailor yang saat ini memiliki 5 cabang dan berpusat di Supermall Karawaci. </p></div> | + | <p style="line-height: 2">Sahila juga merupakan salah satu tempat penyedia bahan textile sekaligus penyedia jasa pelayanan untuk menjahit atau biasa disebut Tailor yang saat ini memiliki 5 cabang dan berpusat di Supermall Karawaci. </p>></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
Revisi per 7 Februari 2020 14.37
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN WEB PADA SAHILA
'TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM : 1514489438
NAMA : FIDIA RAHAYU
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TANGERANG
TA. 2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
Dekan Fakultas |
Ketua Program Studi |
Dekan
| ||||||||
Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi |
Universitas Raharja
| ||||||||
NIP : 006095 |
NIP : 010814 |
NIP : 000603
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
(Mardiana, S. E, M.Akt)
| |||
NID : 08190
|
NID : 17005
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA
SAHILA TEXTILE & TAILOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
TA. 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Februari 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN
PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA
TEXTILE & TAILOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514489438
|
Nama |
|
Fakultas |
: Sains dan Teknologi
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2020 | |||
FIDIA RAHAYU | |||
NIM. 1514489438 |
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi saat ini, sangat mempengaruhi segala kegiatan manajerial di dunia kerja baik dalam kegiatan operasional atau pun pembuatan laporan keuangan yang diperlukan. Dalam pengolahan data penjualan dan laporan keuangan tersebut dibutuhkan adanya suatu sistem yang terkomputerisasi agar data yang disuguhkan bersifat efektif, dan relevan. Ini dialami oleh Sahila Textile & Tailor yang selanjutnya disebut butik sahila, Sahila adalah butik yang menjual baju desain sendiri ataupun custom (sesuai keinginan pelanggan). Saat ini penjualan baju dan laporan keuangan di sahila masih menggunakan sistem manual/konvensional dan belum terkomputerisasi. Oleh karena itu, Sahila membutuhkan aplikasi berbasis web yang dapat diakses secara online, sehingga pemilik dapat mengakses informasi data penjualan dan laporan keuangan secara online. Selain itu web ini dibuat untuk kemudahan dan kenyamanan karyawannya.
Kata kunci : sistem, informasi, laporan, penjualan, website
ABSTRACT
Current technological developments, greatly affect all managerial activities in the world of work both in operational activities or making the necessary financial statements. In processing the sales data and financial statements, a computerized system is needed so that the data presented is effective and relevant. This is experienced by Sahila Textile & Tailor, hereinafter referred to as the Sahila boutique, Sahila is a boutique that sells its own or custom design clothes (according to the customer's wishes). At present the sale of clothes and financial reports in Sahila still uses a manual / conventional system and has not been computerized. Therefore, Sahila requires a web-based application that can be accessed online, so that the owner can access sales data information and financial reports online. Besides this web is made for the convenience and comfort of its employees.
Keywords: system, information, reports, sales, website
KATA PENGANTAR
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom, M.Kom selaku Wakil Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Univeritas Raharja.
- Ibu Desy Apriani, S.Kom., M.T.I selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Nasril Sany, M.Kom selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Mardiana, S.E., M.Akt selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Universitas Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, saudara keluarga dan teman – teman yang telah memberikan semangat dan juga dukungan, baik moril, materil maupun do’a.
- Para pegawai di Butik Sahila Jakarta yang senatiasa memberikan informasi yang dibutuhkan penulis mengenai Butik Sahila Jakarta.
- Teman-teman yang telah memberikan dukungan dan masukan yang sangat berarti bagi penulis.
- Serta semua rekan yang tidak dapat disebutkan satu-persatu sehingga terwujudnya penulisan laporan Skripsi ini, penulis ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 24 Januari 2020 | |
Fidia Rahayu | |
NIM. 1514489438 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 3.1 Gambaran Umum Perusahaan
- 3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.3 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 3.4 Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
- 3.5 Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.6 User Requirement
- 4 BAB IV
- 4.1 Rancangan Sistem Usulan
- 4.2 Diagram Rancangan Sistem Usulan
- 4.3 Rancangan Basis Data
- 4.4 Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan
- 4.5 Konfigurasi Sistem Yang Diusulkan
- 4.6 Pengujian (Testing)
- 4.7 Evaluasi
- 4.8 Implementasi
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Penjualan
Tabel 4.2 Kartu Stok
Tabel 4.3 Barang
Tabel 4.4 User
Tabel 4.5 Perbedaan Sistem Yang Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.6 Pengujian
Tabel 4.7 Time Schedule
Tabel 4.8 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Perusahaan Sahila
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
Gambar 3.3 Butik Sahila
Gambar 3.4 Gudang Bahan Sahila 1
Gambar 3.5 Gudang Bahan Sahila 2
Gambar 3.6 Model Busana
Gambar 3.7 Lobby Pelayanan
Gambar 3.8 Fasilitas Sahila
Gambar 4.1 Usecase Diagram Sistem usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Admin Usulan
Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Menejer Usulan
Gambar 4.4 Use Case Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan (Karyawan)
Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Menejer Usulan
Gambar 4.6 Class Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4.9 Tampilan Data Master Barang
Gambar 4.10 Tampilan Data Master Kartu Stok
Gambar 4.11 Tampilan Data Master User
Gambar 4.12 Tampilan Data Transaksi Penjualan
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penjualan
DAFTAR SIMBOL
SIMBOL USE CASE DIAGRAM
SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak aplikasi berbasis web yang digunakan oleh para pengguna (user) untuk mempermudah pekerjaan dalam hal memberikan informasi ataupun berita secara online dan terupdate. Hal ini dirasa berguna bagi Sahila Textile & Tailor. Sahila merupakan sebuah butik baju yang didirikan oleh Bapak Daulat sebagai butik yang menyediakan baju, jas, celana jadi ataupun desain sendiri yang dapat dijual kepada pelanggan. Sahila memiliki tujuan untuk memenuhi keinginan atau memberi kepuasan pada pelanggan atas ketersediaan baju, jas dan celana yang dibuatnya.
Selama ini sistem penjualannya masih mengandalkan media interaksi dengan konsumen (pelanggan) secara langsung dan masih berpusat pada lokasi tertentu. Di sisi lain, jumlah pesaing yang semakin bertambah menyebabkan perusahaan semakin sulit menjaga performansi dan kinerja dengan tingkat profitabilitasnya. Informasi yang cepat, akurat, dan relevan dapat dihasilkan dengan menggunakan alat pengolah data (komputer), keuntungannya tidak hanya mengikuti era informasi tetapi juga menjadi investasi untuk organisasi tersebut sehingga sistem yang berjalan dapat dilaksanakan secara terkomputerisasi yang tentunya akan berdampak pada efektivitas dan efisiensi suatu sistem.
Dalam perusahaan terdapat banyak kegiatan dan sistem, salah satunya yaitu sistem penjualan yang diperlukan untuk menyediakan informasi terkait penjualan, serta informasi tentang kesanggupan perusahaan dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Sistem penjualan yang baik dari segi pelayanan yaitu dalam proses pengolahan data, penyajian data, dan pemberian informasi sehingga dapat membantu si penerima informasi (stakeholder) dalam menentukan keputusan yang dapat memenuhi kebutuhannya.
Butik sahila terbukti sudah berkembang dari bertambahnya cabang yang dibuka, seperti di luar kota maupun daerah lokal. Untuk mempermudah pekerjaan dan pengerjaan yang ada dalam kegiatan sehari-hari, sahila memerlukan aplikasi yang dapat merekap atau mengakumulasikan pesanan yang ada pada cabang-cabang sahila lainnya sehingga butik sahila pusat dapat memantau dan mengetahui penjualan apa saja yang diminati oleh pelanggan di setiap daerahnya.
Dalam pelaksanaan penyajian data penjualan pada Butik Sahila, masih menggunakan sistem manual/konvensional yaitu dengan menggunakan selembar kertas form yang nantinya dijadikan laporan kepada pegawai yang akan membuat pesanan maupun laporan kepada owner butik sahila, sehingga diperlukan sebuah analisis terhadap sistem yang berjalan tersebut untuk mencapai terciptanya sistem yang dapat menunjang kinerja pegawai, agar laporan penyajian data yang dihasilkan lebih akurat, real, relevan dan tepat sasaran.
Terkait dengan penyajian data laporan penjualan pada Butik Sahila , data-data yang harus diolah untuk menjadi laporan pemesanan merupakan data-data yang berasal dari internal dan eksternal perusahaan. Data internal salah satunya yaitu, data persediaan stok barang dan data harga barang, sedangkan data eksternal yaitu merupakan data pribadi pelanggan yang mencakup, nama, alamat, nomor telepon, dan jumlah pesanan serta tanggal perjanjian selesainya pesanan yang sudah disepakati di awal transaksi. Data tersebut yang akan diolah menjadi data yang informatif, efektif dan relevan.
Selain itu laporan data pesanan merupakan salah satu hal yang harus dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat sehingga diperlukan pengelolaan data yang efektif dan efisien. Karena laporan data pesanan merupakan hal yang penting dalam pengawasan serta pengendalian kegiatan perusahaan dan melalui laporan pesanan kita dapat mengetahui berada dalam posisi aman atau tidak penjualan perusahaan. Sehingga memudahkan kepala administrative dan pemilik dalam pembuatan keputusan yang rasional mengenai alokasi sumber daya perusahaan.
Untuk meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan, maka di butuhkan suatu strategi yang kuat dan tepat menggunakan sistem. Sistem yang dipilih adalah laporan penjualan dengan memadukan perkembangan teknologi berbasis web. Melalui web dapat membantu menjawab permasalahan yang tidak membatasi ruang dan waktu. Penggunaan web sangat mendukung untuk perkembangan usaha, khususnya dalam perdagangan dan pemasaran terhadap masyarakat luas ditambah tersedianya database. Pelayanan penjualan melingkupi semua aspek yang berhubungan dengan perusahaan maupun dengan barang pesanan.
Adapun batasan yang dimiliki dalam penelitian ini yaitu dengan sistem ini pemilik butik mendapatkan segala informasi yang berkaitan dengan kegiatan perusahaaan khususnya laporan penjualan. Untuk pengendalian sistem dilakukan oleh admin pihak perusahaan. Dengan adanya sistem laporan penjualan web ini maka pengelolaan data pelanggan menjadi efektif dan membantu meningkatkan kepuasan pemilik butik, sehingga pemilik / owner butik mudah mendapatkan informasi secara update, serta membantu perusahaan dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas bagi perusahaan.
Semua hal yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA SAHILA TEXTILE & TAILOR”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan pada Butik Sahila Jakarta antara lain adalah :
-
Bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta?
-
Apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta?
-
Bagaimana merancang usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan di Butik Sahila Jakarta?
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka ruang lingkup yang akan dibahas penulis pada penelitian ini adalah proses pengolahan data dan penyajian laporan penjualan secara online berbasis web pada Butik Sahila Jakarta mulai dari input data customer, data transaksi, persediaan stok barang, sampai penyajian laporan penjualan sehingga dapat diperlihatkan laporan ter update kepada owner / pemilik butik Sahila.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk :
- Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta.
- Untuk menganalisis apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta.
- Untuk membuat rancangan usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan, efektif dan efisien di Butik Sahila Jakarta.
Manfaat Penelitian
Manfaat Bagi Penulis
- Adanya kepuasan ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.
- Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar Sarjana Komputer.
- Memberikan pengalaman kepada penulis untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliahan pada kegiatan nyata.
Manfaat Bagi Butik Sahila
- Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah data dan penyajian laporan penjualan.
- Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sistem pengolahan data laporan penjualan di Butik Sahila Jakarta.
- Memudahkan dalam penyusunan data dan penyajian laporan penjualan dengan data yang akurat dan cepat.
Manfaat Bagi Butik Sahila
- Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan.
- Dapat memperkaya pengetahuan para mahasiswa atau mahasiswi tentang laporan penjualan khususnya dan laporan keuangan pada umumnya.
- Dapat membuat Perguruan Tinggi Raharja dikenal oleh organisasi-organisasi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
- Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.
Metode Penelitian
Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :
- Metode Observasi (Observasi Research)
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian penjualan Sahila Textile & Tailor yang berhubungan dengan sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan, baik berupa dokumen transaksi, catatan-catatan, maupun laporan.
Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Bapak Wijiyanto selaku Manajer Sahila Textile & Tailor, yang berhubungan dengan sistem penjualan sekaligus pesanan di Sahila dan memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.
Metode studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan diinternet.
Metode Analisa Data
- Setelah melakukan proses pengumpulan data, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisis. Dalam melakukan analisa sistem pengolahan data laporan pemesanan pada Butik Sahila Jakarta menggunakan analisa SWOT.
- Analisa SWOT digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai, mengetahui kelemahan dan kekuatan yang dimiliki perusahaan dengan melalui telaah terhadap kondisi internal perusahaan, serta analisa mengenai peluang dan ancaman yang dihadapi perusahaan dengan melakukan telaah terhadap kondisi eksternal perusahaan.
- Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram.
- Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.
Metode Perancangan Sistem
Perancangan sistem informasi laporan penjualan pada butik Sahila Textile & Tailor Jakarta menggunakan metode Unified Modeling Language (UML) yang akan ditungkan dalam tahap : pembuatan UseCase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP myadmin, Apache, MySQL, Visual Paradigm, dan Chrome.
Metode Testing
Metode testing yang dilakukan dengan menggunakan Blackbox Testing, yang mana memfokuskan pada keperluan software. Sehingga memungkinkan pengembangan sistem untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, yaitu : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi agar kemudian dapat diperbaiki untuk membuat sistem yang lebih baik.
Sistematika Penulisan
Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan Skripsi, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Dimana antara bab yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan.
Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, serta metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan penjualan serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan laporan skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML yang digunakan seperti Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram yang menggambarkan analisis sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa SWOT, serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3, dan draft final.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada Bagian Penjualan Butik Sahila Textile & Tailor Jakarta, yang meliputi UML (Unified Modeling Language) perbedaan prosedur antara sistem yang berjalan dan sistem usulan, rancangan basis data, konfigurasi sistem usulan, Rancangan prototype yang diusulkan, Testing, Evaluasi, serta implementasi.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder yang diperlukan untuk melakukan perbaikan di masa yang akan datang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Sistem merupakan kata yang paling sering kita dengar, baik didunia kerja maupun pendidikan. Namun tanpa kita sadari ternyata hampir seluruh kegiatan memiliki suatu sistem didalamnya, baik dalam kegiatan manusia seperti bekerja diperusahaan atau instansi pemerintah, maupun teknologi seperti komputer yang sudah tidak asing lagi bagi manusia modern seperti sekarang ini. Sistem sendiri disusun untuk membuat suatu kegiatan agar dapat saling berhubungan dengan baik sehingga suatu tujuan yang telah diharapkan dapat terwujud. Namun masih banyak para pengguna kata sistem yang masih bingung jika ditanya apa itu definisi dari sistem. Berikut pengertian sistem dari pendapat para ahli, yaitu:
Menurut Mulyadi (2016:1)[1]"Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan."
Menurut Romney dan Steinbart (2015:3)[2]“Sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar”.
Menurut Fauziah Latif dan Aditya Wirangga Pratama (2015:23)[3]“Secara umum sistem dapat didefinisikan menjadi 2 kelompok, yaitu sistem yang menekankan pada prosedur dan sistem yang menekankan pada komponen atau elemen. Sistem adalah suatu sistem umum memiliki beberapa komponen yang saling berhubunngan dan saling bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan”.
Menurut Ruli Supriati dkk dalam Jurnal Sensi (2018:91),[4]”Sistem dapat didefinisikan dengan cara mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sebuah sistem informas terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi)”.
Berdasarkan pengertian menurut para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa Sistem adalah komponent-komponen yang saling terintegrasi/berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
Karakteristk Sistem
Sistem sendiri memiliki rumus singkat dalam konsepnya yaitu IPO ('Input, 'Process, 'Output) yang mana didalam sistem ada yang namanya masukan (input) seperti data lalu diolah (process) untuk dijadikan informasi ('output).
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Butik Sahila
Visi Misi Perusahaan
Visi
Misi
- Menjual berbagai jenis pakaian dan busana dengan harga terjangkau.
- Menjamin kualitas terbaik bagi produk - produk yang kami sediakan. Karena semua produk yang tersedia sudah melalui pengecekan kualitas secata detail, dari jenis bahan, kerapihan jahitan dan lain-lain.
- Berani bersaing secara kompetitif dengan butik lainnya karena harga relative lebih murah, namun tidak mengurangi kualitas dan pelayanan yang kami berikan.
- Memberikan peluang kerja bagi masyarakat agar dapat menyambung hidup bagi keluarga.
Logo Perusahaan
Struktur Organisasi Perusahaan
Fasilitas Sahila
Tugas dan Tanggung Jawab
- Owner atau pemilik
- Tugas Owner atau Pemilik
<p style="line-height: 2">Mengawasi seluruh karyawan Sahila serta dapat menganalisa strategi pemasaran agar Sahila mampu bersaing secara kompetitif oleh usaha lain.</p>
- Tanggungjawab Owner atau Pemilik
- Merencanakan, mengorganisir, mengarahkan, serta mengendalikan seluruh kegiatan operasional yang berkaitan dengan proses kerja pada Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta.
- Membina kesejahteraan dan kerjasama yang baik kepada seluruh pegawai Sahila Textile & Tailor Kota Jakarta.
- Tugas Owner atau Pemilik
- Manejer
- Tugas Menejer
- Menyelenggarakan fungsi pelaksanaan administrasi secara menyeluruh.
- Membagi tugas dan tanggungjawab, menggerakkan, mengarahkan, membimbing serta mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepada bawahannya.
- Tanggungjawab Menejer
- Melaporkan dan tanggungjawab atas laporan kinerja selama kurun waktu tertentu kepada Owner Sahila Textile & Tailor Jakarta.
- Membuat dan menyusun konsep dasar perumusan kebijakan di bidang administrasi.
- Tugas Menejer
- Bagian Keuangan
- Tugas Bagian Keuangan
- Menyusun perencanaan anggaran, pengelolaan administrasi keuangan, pelaporan keuangan, pertanggungjawaban keuangan serta mengevaluasi besar kecilnya anggaran untuk kurun waktu tertentu.
- Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan unit kerja lainnya.
- Tanggungjawab Bagian Keuangan
- Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi anggaran yang berjalan kepada Administrasi untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
- Memberikan petunjuk tata laksana bidang keuangan kepada bawahan secara lisan maupun tulisan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang menyangkut bidang keuangan.
- Tugas Bagian Keuangan
- Bagian Admin / Administrasi
- Tugas Admin
- Menyusun perencanaan administrasi, pengelolaan, pelaporan, pertanggungjawaban serta evaluasi seluruh kegiatan pada bidang administrasi.
- Menjalin relasi dengan baik antar bidang atau unit kerja lain.
- Tanggungjawab Admin
- Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi administrasi yang berjalan kepada Bagian Keuangan untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
- Menjamin berjalannya SOP pada bidang administrasi.
- Mengupdate dan memberikan petunjuk tata laksana pada proses administrasi terkait bidang administrasi.
- Tugas Admin
- Desainer
- Tugas Desainer
- Menciptakan desain dasar dan kemudian menerjemahkan visi yang awalnya hanya di pikiran, menjadi suatu hasil karya seni yang bias dilihat secara visual
- Menjaga hubungan kerjasama yang baik dengan unit kerja lainnya.
- Tanggungjawab Desainer
- Memberikan masukan konstruktif berdasarkan hasil evaluasi perancangan atau model yang dibuat kepada untuk kepentingan pengambilan kebijakan.
- Memberikan petunjuk tata laksana bidang desain kepada bawahan secara lisan maupun tulisan.
- Tugas Desainer
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
- Pelanggan datang ke Sahila untuk melihat katalog bahan, model baju dan barang lainnya.
- Pelanggan mengisi buku tamu dan form pembelian yang disediakan oleh Admin.
- Admin menerima Form pesanan dari pelanggan untuk dilakukan input data.
- Selanjutnya Admin meninput data pesanan ke dalam sistem.
- Kemudian Admin mencetak faktur tagihan.
- Selanjutnya faktur tagihan diserahkan kepada pelanggan beserta kwitansi pembayaran pelanggan yang membayar secara cash.
- Admin melakukan rekap bukti transaksi yang nantinya akan di jadikan laporan kepada Manajer penjualan setiap hari nya.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Usecase Diagram
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Penjualan sekaligus Laporan penjualan yang terjadi pada Butik Sahila Jakarta.
- 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu : Customer, Admin, dan Manajer (yang melakukan transaksi dalam nominal kecil).
- 6 Usecase yang biasa dilakukan oleh actor tersebut, antara lain : Datang ke Sahila, Memilih model busana, Mengisi buku tamu dan form pesanan, Input data customer dan pesanan, Pembayaran, dan Rekap Transaksi.
Activity Diagram
- 1 initial Node, objek yang diawali
- Terdapat 3 swinline yaitu Customer, Admin, dan Manajer.
- 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi suatu aksi.
- 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.
Sequence Diagram
- 6 Life Line antarmuka yaitu Sahila, Buku Tamu & Pesanan, Data Customer & Pesanan, Pembayaran, Rekap Bukti Transaksi.
- 3 Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya Customer, Admin, dan Menejer.
- 8 Message spesifikasi dari komunikasi untuk objek yang membuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi, kegiatan yang biasa dilakukan aktor ialah Datang ke Sahila, Mengisi buku tamu & pesanan, Menyerahkan Buku Tamu & Pesanan, Input Data Customer & Pesanan, Melakukan Pembayaran, Rekap Bukti Transaksi diserahkan kepada Menejer.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Analisa Batasan Sistem
Metode Analisa Sistem
Analisa SWOT
- Strength atau Kekuatan.
- Sahila memiliki reputasi yang baik di bidang yang ditekuni.
- Sahila sangat fleksibel dalam menangani kasus dan permintaan dari pelanggan (customer).
- Sahila sangat memperhatikan semua permintaan serta kebutuhan pelanggan.
- Sahila dapat memberikan respon yang cepat untuk tiap-tiap permintaan pelanggan tanpa harus melalui alur birokrasi yang panjang.
- Weakness atau Kelemahan
- Lemahnya kemampuan yang dimiliki kayawan Sahila dalam bidang-bidang tertentu.
- Opportunities atau Peluang
- Adanya dukungan dari pemerintah bagi perusahaan lokal seperti Sahila.
- Sektor yang sahila tekuni mengalami kenaikan.
- Threats atau Ancaman
- Perubahan strategi dari pesaing sehingga mengancam posisi Sahila di pasaran.
- Perkembangan teknologi diluar kemampuan Sahila yang terlalu cepat di pasaran, sehingga mengakibatkan Sahila terlambat dalam mengadopsinya.
Faktor yang Mempengaruhi Analisis SWOT
- Faktor Internal (Strength dan Weakness)
<p style="line-height: 2 text-indent: 0.5in">Untuk faktor internal atau faktor yang berasal dari dalam terdiri dari dua poin yaitu kekuatan dan kelemahan. Keduanya akan berdampak lebih baik dalam sebuah penelitian ketika kekuatan lebih besar dibandingkan kelemahan. </p>
<p style="line-height: 2 text-indent: 0.5in"> Dengan demikian kekuatan internal yang maksimum jelas akan meberikan hasil penelitian yang jauh lebih baik. Adapun bagian-bagian dari faktor internal itu sendiri ialah :
- Sumber daya yang dimiliki
- Keuangan atau finansial
- Kelebihan atau kelemahan internal organisasi
- Pengalaman-pengalaman organisasi sebelumnya (baik yang berhasil maupun yang gagal)
- Faktor Eksternal (Opportunities dan Threats)
Merupakan faktor dari luar entitas, di mana faktor ini tidak secara langsung terlibat pada apa yang sedang diteliti dan terdiri dari dua poin yaitu ancaman dan peluang.
Adanya peluang serta ancaman ini tentu saja akan memberikan data yang harus dimasukkan dalam jurnal penelitian sehingga menghasilkan strategi untuk menghadapinya. Beberapa poin yang termasuk pada faktor eksternal ialah :
- Tren dikalangan masyarkat
- Budaya, sosial politik, ideology, perekonomian
- Sumber-sumber permodalan
- Peraturan pemerintah
- Perkembangan teknologi
- Lingkungan
</OL>
Evaluasi dan Perencanaan (Evaluation & Planning)
Analisa evalusai dan perencanaan merupakan analisa terakhir yang merupakan evaluasi dari analisa swot, setalah melakukan perencanaan dan tindakan yang harus dirubah maka banyak ide-ide baik yang dapat meningkatkan faktor nilai pelayanan. Ide-ide tersebut dapat disalurkan melalui :
- Adanya pelatihan terhadap karyawan bagian penjualan baik Admin ataupun Staff mengenai laporan penjualan dan pemesanan yang sesuai dengan standar yang berlaku.
- Meningkatkan sistem yang ada dengan membuat SOP yang lebih rinci terhadap setiap pekerjaan yang ada dalam bagian penjualan.
- Mengembangkan sistem yang sekarang masih semi komputer atau dapat dikatakan manualisasi menjadi sistem yang terintegrasi secara komputer untuk seluruh pekerjaan bagian penjualan khususnya dalam penyusunan laporan penjualan yang dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan tentunya dapat membantu dalam bekerja yang lebih efektif dan efisien.
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Analisa Masukan
Pada analisa masukan berisi tentang semua data yang merupakan masukan (input) dimana terdiri dari Nama Masukan, Fungsi, Sumber, Media, Frekuensi, Format, dan Keterangan. Berikut analisa masukan dari sistem yang berjalan:
- Nama Masukan : Buku Tamu
Fungsi : Sebagai daftar tamu yang datang
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : Setiap mendatangi dan melakukan pesanan
Keterangan : Tanggal datang Pelanggan, Nama Pelanggan, Nomer HandPhone, Alamat Pelangan.
- Nama Masukan : Form Pemesanan
Fungsi : Sebagai data pemesanan barang
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : SSetiap melakukan pemesanan barang
Keterangan : Tanggal, Nama lengkap Pelanggan, Nomer Hp., Alamat Pelanggan, Jenis Pesanan, Model yang dipilih, Tanggal perjanjian barang pesanan jadi, Jumlah Pesanan, Metode Pembayaran.
- Nama Masukan : Faktur Tagihan
Fungsi : Sebagai bukti transaksi pemasukan atas pembelian yang dilakukan oleh pelanggan
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : Setiap terjadi pemesanan oleh pelanggan
Keterangan : Nomor Faktur, Nama Barang, Profil Perusahaan, Alamat Pembeli, Jumlah Barang, Harga Barang, Total Bayar.
- Nama Masukan : Kwitansi Pelunasan
Fungsi : Bukti transaksi pemasukan kas
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : Setiap adanya transaksi
Keterangan : Rincian Transaksi, Total Bayar, Tanggal
- Nama Masukan : Data Pelanggan & Pemesanan
Fungsi : Data pesanan
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : Setiap awal bulan (Stock Opname)
Keterangan : Nama pelanggan, Nama barang pesanan, Jumlah pesanan, Jenis Pesanan, Tanggal perjanjian, Metode pembayaran.
- Nama Masukan : Data Rekap Bukti Transaksi
Fungsi : Data pemasukan kas dan pengeluaran barang
Sumber : Bagian Admin
Frekuensi : Setiap awal bulan (Stock Opname)
Keterangan : Stok awal, jumlah pemasukan, jumlah pengeluaran, stok akhir.
Analisa Proses
Menjelaskan semua proses yang akan digunakan untuk membahas suatu permasalahan. Berikut analisa proses dari sistem yang berjalan :
- Nama Proses : Proses Penginputan Data Customer dan
Pesanan
Masukan : Buku Tamu, Form Pemesanan
Keluaran : Laporan Pemesanan, Laporan Pemasukan
Ringkasan proses :Proses ini dari pencatatan, pengolahan, dan penyusunan laporan pemesanan dari seluruh masukan yang ada untuk dijadikan laporan pesanan dengan menggunakan Ms. Excel dan form manual sebagai media pemrosesnya
Analisa Keluaran
Berisi semua informasi yang keluar dari suatu proses, dapat berupa hasil cetakan atau juga dapat berupa tampilan pada layar monitor yang sudah dalam bentuk standar (format) tertentu. Berikut analisa keluaran dari sistem yang berjalan :
- Nama Keluaran : Lembar Data Customer & Pesanan
Fungsi : Sebagai bukti kesesuaian rekap data customer dan rekap data pesanan.
Media : Kertas
Rangkap : 1 lembar
Distribusi : Sebagai arsip untuk bukti pemesanan
- Nama Keluaran : Laporan Rekap Faktur Tagihan
Fungsi : Sebagai bentuk penagihan terhadap customer dalam suatu periode
Media : Kertas
Rangkap : 2 rangkap
Distribusi : 1 rangkap untuk arsip keuangan, dan 1 rangkap lainnya untuk disimpan oleh admin sebagai pertanggung jawaban kepada Menejer dan Owner Sahila Kota Jakarta.
- Nama Keluaran : Laporan Rekap Kwitansi Pelunasan
Fungsi : Bukti adanya pemasukan barang secara historikal dalam satu periode
Media : Kertas
Rangkap : 1 rangkap
Distribusi : Arsip Bagian keuangan
- Nama Keluaran : Laporan Rekap Bukti Transaksi
Fungsi : Sebagai bentuk pertanggung jawaban admin kepada Menejer dan Owner Sahila pada satu periode tertentu.
Media : Kertas
Rangkap : 1 rangkap
Distribusi : Arsip bagian keuangan
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
Konfigurasi perangkat keras (Hardware) yang dibutuhkan sebagai berikut :
- Processor : Intel (Core i5) Pentium (R) CPU G2030T
- Monitor : BenQ G615HDPL
- Mouse : USB Optical Mouse
- Keyboard : Asus Night Blue
- RAM : 4 GB
- Harddisk : 1000 GB
- Printer : Epson L-360
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
- Microsoft Office 2010
- Google Chrome dan Mozilla Firefox
- Acrobat Reader DC
Hak Akses (Brainware)
- Staff atau admin Sahila Textile & Tailor Jakarta yang berwenang.
- Manajer Sahila Textile & Tailor Jakarta
- Karyawan
Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan Yang dihadapi
Permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang telah dijabarkan di BAB I yang akan di bahas yaitu :
- Bagaimana sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta? Sistem yang berjalan di butik Sahila masih manual, sehingga dalam pengerjaan nya sering kali ditemukan Human error, dan tidak efisien dari segi penggunaan kertas. Sehingga diusulkan menggunakan sistem yang terkomputerisasi guna mengurangi human error atau kesalahan penginputan data terutama dalam hal penjulan di Butik Sahila Jakarta.
- Apa saja kendala yang dialami dalam sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang berjalan di Butik Sahila Jakarta? Sistem pengolahan data laporan penjualan yang telah diterapkan di bagian Penjualan Butik Sahila Jakarta saat ini sudah baik dan sudah mencoba untuk merubah pola dari manualisasi menuju komputerisasi pada proses penyusunannya, namun hal tersebut belum dapat dikatakan sistem yang terkomputerisasi secara keseluruhan, karena masih menggunakan Ms. Excel sebagai media dalam proses pencatatan dan penyusunannya serta masih banyaknya kekurangan dan kendala dalam proses pengerjaannya, seperti belum terintegrasi secara otomatis keseluruhan kegiatan yang ada di bagian penjualan dan masih terjadinya human error dalam proses pengerjaanya.
- Bagaimana merancang usulan sistem pengolahan dan penyajian data laporan penjualan yang relevan di Butik Sahila Jakarta? Menggunakan sistem yang terintegrasi dan sistem yang mampu meningkatkan efektifitas serta efisiensi di Butik Sahila Jakarta.
Alternatif Pemecahan Permasalahan
Setelah mengamati dan menganalisa dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem pelayanan yang berjalan saat ini, peneliti mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahaan yang dihadapi, yaitu antara lain :
- Membuat aplikasi Sistem Laporan Penjualan untuk Butik Sahila Jakarta berbasis Website yang terintegrasi secara komputerisasi sehingga data dapat diakses oleh komputer lain dan terhubung dengan database yang sama tanpa perlu copy paste file laporan untuk melihat informasi posisi keuangan organisasi yang tentunya mempermudah Bagian Keuangan lebih mudah dalam proses pemeriksaan dan pengawasan dalam penyusunan laporan keuangan dan laporan penjualan yang dihasilkan dapat di eksport kedalam bentuk Ms. Excel atau PDF.
- Sistem yang dibuat harus terintegrasi semua proses yang berkaitan dengan laporan penjualan seperti Buku tamu, Form pemesanan, dan Stok Bahan.
- Dengan melakukan analisis di Butik Sahila Jakarta, sehingga muncul ide / usulan system yang terintegrasi dan mampu menigkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan data dan penyajian laporan keuangan guna mempermudah serta mempercepat setiap pengerjaan yang dilakukan khususnya pada bagian penjualan di Butik Sahila Jakarta.
User Requirement
Untuk menanyakan apa saja yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem yang dapat menjadikan suatu kegiatan menjadi mudah diperlukannya suatu metode yang berisi tentang rancangan dari kebutuhan suatu sistem baru yang akan dibuat yaitu dengan metode elisitasi.
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap Menejer mengenai sistem yang diusulkan. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat:
Tabel 3.1 : Tabel Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement yang diberi opsi inessential (I) harus dieliminasi :
- M : Mandatory
- D : Desirable
- I : Inessential
Tabel 3.2 : Tabel Elisitasi tahap II
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Requirements yang opsinya High (H) di kolom TOE harus dieliminasi.
Keterangan:
- T (Technical) - H (High)
- O (Operational) - M (Middle)
- E (Economic) - L (Low)
Tabel 3.3 : Tabel Elisitasi tahap III
Final Draft Elisitasi
Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikerjakan. :
Tabel 3.4 : Tabel Final Draft Elisitasil
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Berdasarkan analisis serta penelitian yang telah dilakukan penulis pada sistem yang berjalan di Penjulan Butik Sahila Jakarta, maka selanjutnya akan dibahas tahap dalam merancang sistem yang akan diusulkan. Adapun sistem yang diusulkan akan lebih memperudah karyawan penjualan dalam menginput data penjualan dan menyajikan laporan penjualan secara terkomputerisasi karena sebelumnya hanya menggunakan cara konvensional yaitu menggunkan kertas form.
Dalam proses pengerjaannya membutuhkan waktu yang cukup lama dan ketelitian karena harus meminimalisir terjadinya human error sedini mungkin, dengan adanya sistem terkomputerisasi akan lebih cepat proses penginputan dan penyajian laporan penjualan yang dibutuhkan oleh Menejer dan dapat terintegrasi secara langsung dengan database. Selanjutnya, untuk merancang system yang diusulkan penulis menggunakan program Visual Paradigm for UML 13.2 Comunity Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.
Prosedur Sistem Usulan
- Admin
Admin dapat melakukan segala aktivitas secara keseluruhan dalam mengakses system penjualan.
- Admin dapat login
- Admin menginput data customer
- Admin dapat view data customer
- Admin menginput data pesanan customer
- Admin dapat view data pesanan customer
- Dapat view dapata laporan bulanan
- Dapat logout
- Menejer
Menejer dapat melakukan aktivitas dalam sistem antara lain :
- Menejer dapat login
- Menejer dapat view data customer
- Menejer dapat view data penjualan
- Menejer menyetujui atas pembelian customer
- Dapat view data laporan penjualan mingguan
- Dapat logout
Diagram Rancangan Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Usulan
Diagram usecase yang diusulkan pada sistem laporan penjualan adalah sebagai berikut :
Use Case Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.1 : Usecase Diagram Sistem Usulan
Berdasarkan gambar 4.1 Usecase diagram sistem usulan terdapat :
- 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh usulan
- 3 (tiga) actor, yaitu Customer, Admin dan Menejer
- 10 (sepuluh) usecase yang dilakukan actor tersebut diantaranya : customer dating ke sahila, pilih model busana, costomer mengisi data diri dan pesanan, admin input data costomer dan pesanan, cetak faktur tagihan, acc faktur tagihan, Pembayaran, admin rekap bukti transaksi, admin input laporan penjualan, admin rekap data customer, penjualan dan laporan penjualan.
- 2 (dua) extend yang terdiri dari : cash dan transfer
Activity Diagram Sistem Usulan
Activity Diagram Sistem Admin Usulan
Gambar 4.2 Activity Diagram Admin Sistem Usulan
Bedasarkan gambar 4.2 Activity Diagra Sistem Usulan terdpat :
- 1 (satu) initial node, yang mengwali objek.
- 31 (tiga puluh satu) action state, yaitu menggambarkan eksekusi kegiatan.
- 1 (satu) decision node, yang menjelaskan terjadinya dua kemungkinan pada action login.
- 1 (satu) final node, yang mengakhiri objek.
Activity Diagram Sistem Menejer Usulan
Gambar 4.3 Activity Diagram Menejer Sistem Usulan
Berdasarkan Gambar 4.3 Activity Diagram Menejer Sistem Usulan terdapat :
- 1 (satu) initial node, yang mengawali objek
- 25 (dua puluh lima) action none, yaitu menggambarkan eksekusi kegiatan
- 1 (satu) decision node, yang menjelaskan dua kemugkinan proses
- 1 (satu) final node, yang mengakhiri objek.
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Admin Sistem Usulan
Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin Sistem Usulan.
Berdasarkan Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin Sistem Usulan terdapat :
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, Admin
- 8 Message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi dari aktivitas yang sedang terjadi atau kegiatan yang dilakukan oleh Actor.
- 7 Lifeline mengidentifikasikan kehadiran objek pada saat terakhir/akhir waktu.
Sequence Diagram Menejer Sistem Usulan
Gambar 4.5 Sequence Diagram Menejer Sistem Usulan.
Berdasarkan Gambar 4.5 Sequence Diagram Menejer Usulan terdapat :
- 1 Actor yang melakukan kegiatan, Menejer.
- 7 Message spesifikasi dari komunikasi anta robjek yang memuat informasi dari aktivitas yang sedang terjadsi atau kegiatan yang dilakukan oleh Actor.
- 6 Lifeline mengidentifikasikan kehadiran objek pada saat terakhir/akhir waktu.
Rancangan Basis Data
Rancangan basis data adalah sebuah pengambaran basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan, berikut adalah rancangan basis data dalam bentuk class diagram.
Gambar 4.6 Class Diagram Sistm Usulan
Bedasarkan Class Diagram Sistem Usulan, terdapat :
- 4 (empat) class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama, yaitu User, Penjualan, Barang, dan Kartu Stok.
- 3 (tiga) Assocation, hubungan antar objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.
Spesifikasi Basis Data
Pada rancangan struktur basis data ini, akan di tunjukan mengenai tabel-tabel yang digunakan :
Penjualan
Nama Table : penjualan
Media : Hardisk
Fungsi : Menyimpan data penjualan
Primary Key: id_penjualan
Jumlah Record : 5
Table 4.1 Penjualan
Kartu Stock
Nama Table : kartu_stock
Media : Hardisk
Fungsi : Menyimpan data kartu stock
Primary Key: id_kartu_stock
Jumlah Record : 5
Table 4.2 Kartu Stock
Barang
Nama Table : barang
Media : Hardisk
Fungsi : Menyimpan data barang
Primary Key: id_barang
Jumlah Record : 5
Table 4.3 Barang
User
Nama Table : user
Media : Hardisk
Fungsi : Menyimpan data user
Primary Key: id_user
Jumlah Record : 5
Table 4.4 User
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.5 Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan
Rancangan Tampilan Sistem yang Diusulkan
Tampilan Halaman Login
Tampilan Dashboard
Tampilan Data Master Barang
Tampilan Data Master Kartu Stock
Tampilan Data Master User
Tampilan Data Transaksi Penjualan
Tampilan Laporan Penjualan
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Login
Gambar 4.8 Tampilan Halaman Dashboard
Gambar 4.9 Tampilan Data Master Barang
Gambar 4.10 Tampilan Data Master Kartu Stock
Gambar 4.11 Tampilan Data Master User
Gambar 4.12 Tampilan Data Transaksi Penjualan
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Penjualan
Konfigurasi Sistem Yang Diusulkan
Spesifikasi Perangkat Keras yang Digunakan
Perangkat keras yang digunakan untuk membuat sistem informasi Laporan Penjualan ini antara lain sebagai berikut :
- Processor : Intel(R) Core(TM) i3-3220 CPU @ 3.30GHz (4 CPUs)
- Motherboard : Gigabyte Technology Co., Ltd.
- Monitor : Samsung LCD S19C150F
- Mouse : USB Logitech B100
- Keyboard : USB Logitech K120
- RAM : 2GB
- Harddisk : 500 GB
- Printer : Epson L360
Spesifikasi Perangkat Lunak yang Digunakan
- Windows 10
- Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise
- All in one package : XAMPP
- Database server : MySQL
- Web server : Apache
- Microsoft Office 2010
- Code editor : Sublime Text
- Web Browser : Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge
Hak Akses
3. Dalam rancangan sistem Laporan Penjualan ini, peneliti merancang beberapa user yang berhak untuk mengakses sistem ini diantaranya adalah :
- Admin
- Menejer
Pengujian (Testing)
Tabel 4.6 Pengujian (Testing)
Evaluasi
Setelah dilakukan pengujian pada sistem dengan metode Black Box testing yang dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program form seperti contoh pengujian pada masing-masing menu dan sub menu. Jika saat mengisi form data tidak lengkap, maka sistem akan menampilkan pesan dan menyampaikan pesan yang sangat membantu user mendapati kesalahan saat mengisi form data yang tidak lengkap atau salah mengisi form data, selanjutnya yang kemudian akan diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya dan dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh perusahaan.
Implementasi
Time Schedule
Dalam penulisan dan perancangan sistem ini dibuat batasan waktu untuk memaksimalkan penelitian ini.
Tabel : 4.9 Tabel Time Schedule
Estimasi Biaya
Estimasi biaya digunakan untuk memperhitungkan biaya yang dikeluarkan dalam penelitian ini mulai dari awal mula hingga penyelesaian laporan, dan estimasi biaya dibuat sebagai catatan biaya yang dikeluarkan selama penelitian ini berlangsung. Berikut estimasi biaya penelitian ini :
Tabel : 4.10 Tabel Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah diuraikan pada bab sebelumnya mengenai Analisis Sistem Informasi Laporan Penjualan Berbasis Web Pada Sahila Textile & Tailor, sehingga peneliti dapat mengambil kesimpulan bahwa:
- Sistem yang berjalan pada Butik Sahila Jakarta masih menggunakan metode manual, sehingga dalam pengerjaannya sering mengalami Human error, ketidakefisienan kertas, dan ketidak efektifan penggunaan waktu pekerja.
- Kendala yang dialami pada sistem pengolahan data dan penyajian laporan penjualan di Butik Sahila Jakarta adalah Keterbatasan sumberdaya, ketidak efisienan kertas yang seharusnya “Go Green” namun malah menggunakan banyak kertas untuk penulisan kegiatan penjualan. Dan terkendala dalam waktu, yang seharusnya dapat lebih cepat dalam mengolah serta menyajikan laporan tapi membutuhkan waktu yang lama.
- Melalui penelitian yang dilakukan pada Butik Sahila Jakarta, perancangan sistem yang diusulkan sangat merubah pola pekerjaan yang biasa dilakukan oleh karyawan Sahila, bekerja menjadi lebih efisien, efektif dan relevan. Sehingga tidak banyak waktu, maupun materi yang dikeluarkan oleh sahila guna membayar keberlangsungan pekerjaan sehari-harinya.
Saran
Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk bagian keuangan yayasa PT Nata Karisma Wisesa sebagai berikut:
- Dikembangkan menjadi sistem berbasis mobile namun tetap terkontrol dengan admin dan terintegrasi dengan database sehingga dapat memudahkan untuk mendapatkan informasi laporan pada saat mendesak.
- Dapat dikembangkan untuk Cabang Butik Sahila lainnya.
- Dapat dilakukan untuk pengembangan agar menjadi sistem yang lebih baik lagi dan meminimalisir kemungkinan terjadinya error atau defect yang tentunya dapat mengakibatkan kerugian bagi penggunanya.
- Adanya sosialisasi terhadap sistem yang sudah dibangun kepada staff selaku user dari sistem tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Kesalahan pengutipan: Tag
<ref>
tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama.5B1.5D
- ↑ Kesalahan pengutipan: Tag
<ref>
tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama.5B2.5D
- ↑ Kesalahan pengutipan: Tag
<ref>
tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama.5B3.5D
- ↑ Kesalahan pengutipan: Tag
<ref>
tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama.5B4.5D
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A
A.1. Surat Pengantar Skripsi
A.2. Kartu Bimbingan Skripsi
A.3. Kartu Studi Tetap Final (KSTF)
A.4. Form Validasi Skripsi
A.5. Kwintansi Pembayaran Skripsi
A.6. Kwintansi Pembayaran Sidang dan Raharja Career
A.7. Daftar Nilai
A.8. Formulir Seminar Proposal
A.9. Formulir Final Persentasi
A.10. Formulir Pertemuan Stakehoder
A.11. Sertifikat RCEP TOEFL
A.12. Sertifikat PROSPEK
A.13. Sertifikat IT Internasional
A.14. Sertifikat IT Nasional
A.15. Curriculum Vitae (CV)
LAMPIRAN B
B.1. Surat Keterangan Observasi dari Perusahaan
B.2 Form Wawancara