SI2114474839
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP BUKU TANAH BERBASIS WEB
PADA KANTOR PERTANAHAN KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 2114474839
NAMA : YOSPHIN SINALITA
TANGERANG
2022/2023
ABSTRAK
Kantor Pertanahan Kota Tangerang merupakan salah satu kantor pelayanan yang memiliki volume pekerjaan yang tinggi. Setiap jenis pelayanan yang ada di Kantor Pertanahan Kota Tangerang memiliki jangka waktu penyelesaian pelayanan. Namun volume pekerjaan yang tinggi seringkali menimbulkan permasalahan seperti proses penyelesaian pelayanan berkas melewati batas waktu yang telah ditentukan. Hal ini disebabkan karena arsip buku tanah yang tidak terorganisir dengan baik sehingga menyebabkan sering terjadinya buku tanah yang tercecer bahkan sulit ditemukan, akibatnya mempengaruhi penurunan kualitas pelayanan. Hal inilah yang menjadi dasar, sehingga perlu dibangun sebuah sistem informasi pengelolaan arsip buku tanah. Bentuk sistem yang dikembangkan ini terdapat sistem manajemen level user yang memiliki peran dan fungsinya masing-masing. Di dalam sistem terdapat menu untuk menginput data buku tanah secara rinci dengan memuat informasi letak penyimpanan arsip buku tanah sehingga memberikan kemudahan dalam pencarian buku tanah di kemudian hari. Data transaksi peminjaman dan pengembalian buku tanah juga terekam di sistem sehingga petugas dapat tracking history transaksi buku tanah. Sistem juga dapat menampilkan data jumlah buku tanah yang dipinjam dan belum dikembalikan di dalam dashboard secara real time dan dapat dicetak menjadi laporan buku tanah. Metode analisa perancangan yang digunakan adalah analisa PIECES. Metode perancangan yang digunakan adalah menggunakan diagram Unified Modeling Language (UML). Metode pengujian perangkat lunak menggunakan konsep black box testing. Dalam penelitian ini penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, Framework CodeIgniter, aplikasi database MySQL dan konektivitas menggunakan XAMPP. Tujuan penelitian ini adalah menganalisa dan merancang sebuah sistem pengelolaan arsip buku tanah yang terintegrasi dan tersimpan dengan baik di dalam database sehingga memudahkan petugas arsip dalam pencarian buku tanah agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Pengelolaan Arsip, Buku Tanah
ABSTRACT
The Tangerang City Land Office is one of the service offices that has a high volume of work. Each type of service in the Tangerang City Land Office has a timeframe for completing the service. However, the high volume of work often causes problems such as the process of completing service files past the predetermined time limit. This is due to the fact that the land book archive is not well organized, causing the land book to be scattered and even difficult to find, which consequently affects the decline in service quality. This is the basis, so it is necessary to build an information system for managing land book archives. The form of the system developed is a user-level management system that has its own roles and functions. In the system there is a menu for inputting detailed land book data by loading information on where to store the land book archives so as to make it easier to search for land books in the future. Transaction data on borrowing and returning land books is also recorded in the system so officers can track the history of land book transactions. The system can also display data on the number of land books borrowed and not yet returned on the dashboard in real time and can be printed as a land book report. The design analysis method used is PIECES analysis. The design method used is using the Unified Modeling Language (UML) diagram. The software testing method uses the black box testing concept. In this study the authors use the PHP programming language, CodeIgniter Framework, MySQL database application and connectivity using XAMPP. The purpose of this research is to analyze and design a land book archive management system that is integrated and well stored in the database so that it makes it easier for archive officers to search for land books so that work becomes more effective and efficient.
Keywords: Information System Design, Archive Management, Land Book
DAFTAR PUSTAKA
Guntari., Djoko Santosa TH., & Patni Ninghardjanti. 2019. Analisis Pengelolaan Arsip Buku Tanah Di Kantor Pertanahan Kota Surakarta Tahun 2018. Jurnal Informas dan Komunikasi Administrasi Perkantoran. Vol.3 No.2, Mei 2019:2.
Sunarya, Po Abas., Arief Saptono., & Djulian Daniel. 2020. Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Bus Pariwisata Pada PO.Haryanto Tangerang Berbasis Web. Journal SENSI. Vol.6 No.1, Februari 2020:4
Apriani, Desy., Kharis Munawar., & Ade Setiawan. 2019. Alat Monitoring pada Depo Air Minum Biru Cabang Nagrak Kota Tangerang Menggunakan Air Galon Berbasis SMS Gateway. Journal SENSI. Vol.5 No.1, Februari 2019:110
Santoso, Sugeng., Arief Saptono., &Novita Rosalina Pasaribu. 2020. Analisa Sistem Informasi Pengarsipan Pembayaran Pajak Kendaraan Bermotor Pada Kantor Samsat Serpong. Journal SENSI. Vol.6 No.2, Agustus 2020:138
Saputra, Alvin Handrianto. 2020. Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Barang Menggunakan Metode First-In First-Out (FIFO) Berbasis Web Pada PT Cipta Rasa Multindo. Skripsi. Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah: Jakarta.20-24
Julianti, M. Ramaddan., Muhammad Iqbal Dzulhaq., & Ahmad Subroto. 2020. Sistem Informasi Pendataan Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada PT Astari Niagara Internasional. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Vol.9 No.2, September 2019:92
Rasefta, Reza Sangga., & Shinta Esabella. 2020. Sistem Informasi Akademik SMK Negeri 3 Sumbawa Besar Berbasis Web. Jurnal JINTEKS. Vol.2 No.1, Februari 2020:52
Saputro, Janu Ilham., Putri Ika Wati., & Rulita Octipany. 2020. Sistem Informasi Surat Pengantar Berbasis Web (Studi Kasus: Kelurahan Sukasari Tangerang).Jurnal ICIT. Vol.6 No.1, Februari 2020:28
Bakti, Ludya Arica., Suherman., & Asmiati. 2020. Penyebaran Informasi Koleksi Perpustakaan Melalui Media Sosial. Jurnal Ilmiah Perpustakaan dan Informasi. Vol.7 No.1, Juli 2020:41
Putra, Dony Setiawan Hendyca., & Mochammad Arief Darmawan. 2021. Analisis Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Administrasi Rumah Sakit (SIARS) dengan Model Delone and Mclean. Jurnal Sistem Informasi Bisnis. Vol.11 No.1, Februari 2021:80
Maimunah., Dian Anggraeni., & Miftahul Baihaqi Annazili. 2020. Perancangan Sistem Informasi Desain Perpustakaan Berbasis Web Pada SMKN 3 Kota Tangerang. Journal SENSI. Vol.6 No.1, Februari 2020:102
Apriani, Desy., Tarisya Ramadhan., Erna Astriyani., Mulyati., & Mardiana. 2022. Kerja Lapangan Berbasis Website Untuk Sistem Informasi Manajemen Praktek (Studi Sistem Informasi Program Studi Kasus Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) Universitas Raharja. ADI Bisnis Digital Interdisiplin Jurnal. Vol.3 No.1, April 2022:25
Rahayu, Sri., Ai Ratna Sari., & Tri Sendra Saputra. 2018. Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang. Journal SENSI. Vol.4 No.1, Februari 2018:3
Loveri, Tomi Tm. 2018. Sistem Informasi Aplikasi Pengelolaan Transaksi Keuangan Dan Pendataan Konsumen Pada CV. Puplas. Jurnal Sains dan Informatika. Vol.4. No.2. November 2018:142
Haerani, Reni., & R Dewi Mutia Farida. 2020. Perancangan Sistem Informasi Media Komunikasi Berbasis Android. Jurnal Sistem Informasi. Vol.7 No.2, September 2020:117
Purwanto. 2019. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi: Pendekatan Teori & Praktik Siklus Akuntansi. Salatiga: Tisara Grafika
Putri, Desi. 2018. Pengelolaan Arsip Di Kantor Badan Pengendalian Dampak Lingkungan Daerah Kota Padang. Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan. Vol.7, No.1, April 2018:47
Muhammad. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Buku Tanah Di Kantor Pertanahan Kota Pekanbaru. Jurnal Intra-Tech. Vol.2 No.1, April 2018:1-15
Maryanasari, Ika Dyah., Yanuar Yoga Prasetyawan. 2019. Urgensi Peranan Arsiparis Dalam Pengelolaan Arsip Statis Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Purworejo. Jurnal Ilmu Perpustakaan. Vol. 8 No.3, Agustus 2019:241
Elgamar. 2020. Buku Ajar Konsep Dasar Pemrograman Website Dengan PHP. Malang: CV. Multimedia Edukasi
Abdulloh, Rohi. 2022. 7 Materi Pemrograman Web untuk Pemula. Jakarta: PT Elex Media Komputindo
Putra, Dede Wira Trise., & Rahmi Andriani. 2019. Unified Modelling Language (UML) dalam Perancangan SistemInformasi Permohonan Pembayaran Restitusi SPPD. Jurnal TEKNOIF. Vol. 7 No.1, April 2019:31
Supriyanti, Dedeh, Wahyu Hidayat dan Rekha Apriyana. 2019. Paket Wisata Pendakian Gunung Berbasis Web Pada PT. Seven Mountain Adventure Dengan Menggunakan Php Dan MySQL. Jurnal ICIT. Vol. 5 No.1, Februari 2019:31
Suendri. 2018. Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) Pada Perancangan Sistem Informasi Remunerasi Dosen Dengan Database Oracle (Studi Kasus: UIN Sumatera Utara Medan). Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika. Vol.3 No.1, November 2018:2
Prihandoyo, M Teguh. 2018. Unified Modeling Language (UML) Model Untuk Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web. Jurnal Informatika. Vol 3 No.1, Januari 2018:127
Kurniawan, T Bayu. 2020. Perancangan Sistem Aplikasi Pemesanan Makanan Dan Minuman Pada Cafetaria No Caffe Di Tanjung Balai Karimun Menggunakan Bahasa Pemograman PHP Dan MySQL. Jurnal TIKAR. Vol.1 No.2, Juli 2020:198
Sahi, Ahmad. 2020. Aplikasi Test Potensi Akademik Seleksi Saringan Masuk LP3I Berbasis Web Online Menggunakan Framework CodeIgniter. Jurnal Teknologi Informasi Komunikasi. Vol.7 No.1, Juni 2020:121
Hidayat, Abdurrahman., Ahmad Yani., Rusidi., & Saadulloh. 2019. Membangun Website SMA PGRI Gunung Raya Ranau Menggunakan PHP Dan MySQL. Jurnal Teknik Informatika Mahakarya. Vol.2 No.2, Desember 2019:43-45
Arafat Muhajir., Yunita Trimarsiah., & Hendy Susantho. 2022. Rancang Bangun Sistem Informasi Pemesanan Online Percetakan Sriwijaya Multi GrafikaBerbasis Website. Jurnal INTECH. Vol.3 No.2, November 2022:7
Mubarak Roy. 2020. Perancangan Aplikasi Lims Pada PT Organo Dengan Metode Prototyping. Jurnal Teknologi Informasi ESIT. Vol.XV No.2, Oktober 2020:50
Anggraini, Yeni., Donaya Pasha., Damayanti., & Aan Setiawan. 2020. Sistem Informasi Penjualan Sepeda Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Orbit Station). Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi (JTSI). Vol. 1, No. 2, Desember 2020:66
Nurhayani., Edi Sudarsono., & Acep Andriansyah. 2022. Perancangan Sistem Informasi Rumah Tunggu Kelahiran Pali Untuk Pasien RSMH Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter. Journal Of Information System And Computer Science. Vol.3, No.1, Agustus 2022:25
Sofyan., Mardewi., & Rikhy Ronald Moekti. 2020. Sistem Informasi Pemesanan Furniture Berbahan Baku Aluminium Padausaha Dagang Crystal Aluminium Manokwari berbasis Web. Jurnal Sains Komputer dan Teknologi Informasi. Vol.3 No.1, November 2020:26
Sidik, Betha. 2018. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika
Tohari, Hamim. (2022). Perancangan Basis Data dalam Teori dan Praktik. Ygyakarta: Andi Offset
Sitinjak, Daniel Dido Jantce TJ., Maman, Jaka Suwita. 2020. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kursus Bahasa Inggris Pada Intensive English Course Di Ciledug Tangerang. Jurnal ITSIKOM. Vol. 8 No.1, Juni 2020:2480
Kristy, Rellanti Diana, dan Wahyu Andhyka Kusuma. 2018. Analisis Tingkat Kepuasan Dan Tingkat Kepentingan Penerapan Sistem Informasi Universitas Muhammadiyah Malang. Vol.2, No.1, Juni 2018:18
Martono, Aris., Eko Arjun Setyawan., dan Alda Dwi Pambudi. 2018. Implementasi Sistem Informasi Kehadiran Siswa Pada SMKN 2 Kabupaten Tangerang. Journal SENSI. Vol.4 No.1, Februari 2018:11
Wijaya, Yahya Dwi., & Muna Wardah Astuti. 2021. Pengujian Blackbox Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan PT Inka (Persero) Berbasis Equivalence Partitions. Jurnal Digital Teknologi Informasi. Vol.4 No.1, 2021:23
Uminingsih., Muhamad Nur Ichsanudin., Muhammad Yusuf., & Suraya. 2022. Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula. Volume 1, No. 2, Mei 2022:30
Mahanum. 2021. Tinjauan Kepustakaan.Volume. Journal Of Education. Vol.1, No.2, Juni 2021:2
Wicaksono, Febby Ardi. 2023. Sistem Informasi Pengarsipan SuratBukuTanahPada Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Madiun Berbasis Website. Jurnal Teknik Mesin, Industri, Elektro Dan Informatika (JTMEI). Vol.2 No.1, Maret 2023:1-19
Suryana, Aditya., Nova Agustina., & Syifa Nur Azizah. 2021. Rancang Bangun Sistem Pengolahan Data Buku Sertifikat Tanah Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Nasional Riset Aplikasi dan Teknik Informatika. Vol.3 No.1, Juni 2021:32-37
R, Rahmat., Rahmat.,Zulrachmat., Amiadi., & Ihsanulfu’ad. 2020. Pemanfaatan Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Tanah Berbasis Microsoft Access Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Soppeng. Jurnal Ilmiah Sistem Informasi dan Teknik Informatika “JISTI”. Vol.3 No.1 2020:13-19
Ridhawati, Eka., Taufik., & Yogi Arfian Syah. 2021. Penerapan Aplikasi Pencatatan Keluar Masuk Buku Tanah dan Surat Ukur Berbasis Android Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Pringsewu. Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat. Vol.1 No.1, November 2021:34-42
Triyono., Diah Minarsih., & Dwi Oktavia. 2018. Perancangan Sistem Informasi Booking Buku Berbasis Web Pada Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Journal SENSI. Vol.4, No.1, Februari 2018:20-34
Yuliana, Khozin., Muhamad Zahrudin., & Tri Utari. 2018. Analisa Sistem Informasi Peminjaman Dan Pengembalian Buku Perpustakaan Pada SMA Nusantara 1 Tangerang. Journal SENSI. Vol. 4, No. 1, Februari 2018:46-64
Supriati, Ruli., Ilamsyah., & Dwi Adji Prasetyo. 2019. Aplikasi Sistem Pengolahan Data Perpustakaan Berbasis Web Guna Meningkatkan Pelayanan Pada SMKN 2 Kab. Tangerang. Jurnal ICIT. Vol.5, No.1, Februari 2019:39-49
Maimunah., Padeli., & Erna Astriyani. 2018. Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi. STMIK Pontianak. Juli 2018:104-109
Samuel, Acheampong. 2018. Design and Implementation of Library Management System. International Journal of Computer Applications. Vol.182 No.13, September 2018:18-25
