SI1911423271

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM LAYANAN ADMINISTRASI SURAT PENGANTAR DAN ARSIP DIGITAL BERBASIS WEB

PADA KELURAHAN NUSA JAYA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1911423271
NAMA : NISA NABBILLAH


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2022/2023


ABSTRAKSI

Kelurahan adalah bagian wilayah dibawah Kecamatan yang dipimpin oleh Lurah. Salah satu peran Kelurahan adalah membantu warga masyarakat untuk melaksanakan berbagai macam keperluan dan kebutuhannya. Dalam melayani kebutuhan masyarakat, Kantor Kelurahan memiliki berbagai jenis pelayanan, salah satunya adalah pembuatan bermacam-macam surat keterangan. Segala aspek administrasi pemerintahan merupakan tanggung jawab pemerintah Kabupaten/Kota, yang mana pelaksanaannya diawali dari kelurahan yang merupakan tahap pertama dari pendaftaran penduduk. Oleh karena itu, Permasalahan yang ditemukan di kantor Kelurahan Nusa Jaya Kota Tangerang ialah dalam pelayanan administrasi kependudukan dalam pembuatan surat pengantar masih menggunakan Excel/Word dalam menginput data dan proses pengarsipan masih di tulis dalam buku besar. Sehingga jika terjadi suatu kesalahan dalam menginput data akan membuat masyarakat balik kembali untuk memperbaiki data yang salah tersebut, dan ketika banyak masyarakat yang datang untuk membuat surat pengantar akan membutuhkan waktu yang lama dan antrian yang panjang sehingga membuat masyarakat mudah mengeluh, dan juga penumpukan berkas-berkas dan laporan surat-surat untuk diarsipkan tidak menutup kemungkinan untuk berkas-berkas tersebut berceceran, hilang, bahkan dipergunakan oleh sembarang orang yang tidak bertanggung jawab. Tujuan penelitian ini adalah untuk membuat sistem baru pencarian maupun pembuatan surat pengantar yang terkomputerisasi atau sistem berbasis web agar dapat terealisasikan dengan efektif dan efisien, dengan cara Observasi, Wawancara, dan study pustaka. Sistem ini dibuat menggunakan Bahasa pemrograman PHP dan database Mysql. Metode analisis menggunakan PIECES, perancangan sistem menggunakan tools UML dan pengujian menggunakan blackbox system.

Kata Kunci : [pelayanan, arsip, kelurahan, PHP, Sistem]

ABSTRACT

Kelurahan is part of the area under the Kecamatan which is led by the Lurah. One of the roles of the Kelurahan is to assist the community members in carrying out their various needs and needs. In serving the needs of the community, the Kelurahan Office has various types of services, one of which is the preparation of various certificates. All aspects of government administration are the responsibility of the Regency/City government, where the implementation starts from the sub-district which is the first stage of population registration. Therefore, the problem found at the Nusa Jaya Sub-district office, Tangerang City, is that the population administration service in making cover letters still uses Excel/Word to input data and the filing process is still written in a ledger. So that if there is an error in inputting data it will make people come back to correct the wrong data, and when many people come to make cover letters it will take a long time and long queues so that it is easy for people to complain, and also the accumulation of files files and reports of letters to be archived do not rule out the possibility for these files to be scattered, lost, even used by just anyone who is not responsible. The purpose of this research is to create a new search system and create a computerized cover letter or web-based system so that it can be realized effectively and efficiently, by means of observation, interviews and literature study. This system is created using the PHP programming language and MySQL database. The analysis method uses PIECES, system design uses UML tools and testing uses the blackbox system

Keywords: [service, archives, urban village, PHP, system.]


DAFTAR PUSTAKA

  1. Pujiyanto, A., Nur Alamsyah. 2022. Perancangan Siste Informasi Kependudukan di Perumahan Citra Swarna Riverside. Seminar Nasional Riset dan Inovasi Teknologi (SEMNAS RISTEK).
  2. Adebiyi, M. O., Adeoye, O. O., Ogundokun, R. O., Okesola, J. O., & Adebiyi, A. A. (2022). Secured Loan Prediction System Using Artificial Neural Network. Journal Of Engineering Science and Technology, 17(2), 0854-0873.
  3. Aditya, N. M. B., & Jaya, J. N. U. (2022). Penerapan Metode Pieces Framework Pada Tingkat Kepuasan Sistem Informasi Layanan Aplikasi Myindihome. Jurnal Sistem Komputer Dan Informatika (Json), 3(3), 325-332.
  4. Aisyah, E. S. N., Finastika, D., & Kurniasih, N. Rancang Bangun Sistem Informasi Monitoring Laporan Inventory Control Pt. Daiichi Elevator Indonesia.
  5. Akbar, M. A. F., Umami, I., & Winarti, W. (2022). Sistem Aplikasi Layanan Administrasi Desa Berbasis Android. Bureaucracy Journal: Indonesia Journal of Law and Social-Political Governance, 2(2), 725-737.
  6. Andreas, A., & Wibowo, T. (2022, September). Perancangan Dan Implementasi Sistem Manajemen Sekolah Di Smk Globe Nasional Plus 2 Batam Menggunakan Framework Scrum. In National Conference for Community Service Project (Nacospro) (Vol. 4, No. 1, Pp. 776-789).
  7. Aprianti, B., Aulia, A., & Purnamasari, I. (2022). Algoritma Linear Regression Dalam Memprediksi Pertumbuhan Jumlah Penduduk Menurut Provinsi Dan Jenis Kelamin. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 8(5), 89-92.
  8. Putra, R. P., & Kurniadi, D. (2021). SISTEM INFORMASI PELAYANAN MASYARAKAT KELURAHAN BERBASIS WEB DI KELURAHAN KOTO KOCIAK KUBU TAPAK RAJO. Journal of System and Computer Engineering (JSCE), 1(2), 1-19.
  9. Supriyadi, E., & Sofiana, M. (2021). Strategi Pengembangan Sistem Informasi Berbasis E-KTP di Kantor Kelurahan Galur (Studi Kasus Kelurahan Galur Kota Jakarta Pusat). Jurnal Sistem Informasi, 10(2), 69- 74.
  10. Susanto, A.,Parwati, N, W., Lestari,M. Vol.02 No. 01 (2021) JRAMI (Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Infomatika) Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Surat Keluar Dan Sppd di Kelurahan Jatijajar.
  11. Armyati, H. T. (2021). Perancangan Aplikasi SIPWA (Sistem Informasi Pelayanan Kesejahteraan Sosial Warga) Berbasis Java Netbeans. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2(02).
  12. Abror Daimul, M., Lu’lu’ul Hidayah. 2021. Kualitas Pelayanan Administrasi Kependudukan Kepada Masyarakat Pembuat Akte Kelahiran di UPT Dispendukcapil Kecamatan Purwosari. Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial. (JIMPKS). Vol.5 No.2.
  13. Aprillia, S., Mas Halimah, R.Widya Setiabudi Sumardinata. 2021. Implementasi Kebijakan Pelayanan E-KTP Di Kecamatan Majalaya Kabupaten Bandung. jurnal Pemikiran Dan Penelitian Administrasi, Social, Humanioradan Kebijakan Public. Vol.2 No.2.
  14. Rahmadeni, Siti Maryam. 2021. Aplikasi Metode Single Exponential Smoothing Pada Prediksi Jumlah Pembuatan Kartu Keluarga (KK) (Studi Kasus : Kecamatan Payung Sekaki). Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi, Komunikasi dan Industri (SNTIKI).
  15. Anggraini, N., Rudi Alhempi. 2021. Analisis Kepuasan Konsumen PT Hawaii Holiday Hotel Pekanbaru. Jurnal Inovasi Penelitian Vol.1 No.9.
  16. Firmansyah Dodi, M., Herman. 2021. Analisa dan Perancangan Web E- Commerce Berbasis Website Pada Toko Ida Shoes. Journal Of Information System and Technology Vol.2 No.3.
  17. Astriyani, E., Putri, F, N., Widianingsih, N, E. 2020. Desain Sistem Informasi Monitoring Aset Pada PT Arbunco Wira Pandega. Jurnal SENSI Vol.1 No.6.
  18. Ikhsan, Nurul., dan Siti Rahmadhani. 2020.Sistem Informasi Administrasi Surat Menyurat Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Bisnis, Vol.2 No.2.
  19. Sudaryono., dan Efana Rahwanto. 2020. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web Pada PT. Inter Aneka Plasindo. Jurnal Pendidikan dan Dakwah, Vol.2 No.3.
  20. Prastomo, Andi.2020. Implementasi Sistem Ujian Online Berbasis Android: Studi Kasus SMP Yama Bekasi. Jurnal Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi, Vol.4 No.3.
  21. Hendri, Jimmy Walter Hasiholan Manurung., Rifqi Audi Ferian, Wahyu Faharrudin Hanaatmoko, dan Yulianti. 2020. Pengujian Black Box pada Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Masjid Menggunakan Teknik Equivalence Partitions. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, Vol.3 No.2.
  22. Abdy, Sahara., dan Muhamad Alda. 2020. Perancangan Sistem Informasi Apotek Dengan Menggunakan Framework CodeIgniter Dan Database MySQL. Jurnal Informasi Komputer Logika, Vol.1 No.4.
  23. Khoirunnisa, F., Roifah, S., Setiawan, S., & Ary, M. (2020). Strategi Pengembangan Sistem Informasi Pelayanan Kantor Kelurahan Menggunakan Analisis Swot. JURNAL TEKNOLOGI DAN OPEN SOURCE, 3(1), 44-59.
  24. Rahmadana, M. F., Mawati, A. T., Siagian, N., Perangin-angin, M. A., Refelino, J., Tojiri, M. Y., ... & Bahri, S. (2020). Pelayanan Publik. Yayasan Kita Menulis.
  25. Yulianto (2020) Meningkatkan Kompetensi Aparatur Sipil Negara Dalam Pelayanan Masyarakat Menuju Era New Normal.
  26. Meliana, M., & Fajriah, R. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Publik pada Warga 05 Cengkareng Timur dengan Penerapan Metode Naive Bayes. PETIR: Jurnal Pengkajian dan Penerapan Teknik Informatika, 12(1), 36-46.
  27. Akbar, R., (2019). Sistem Informasi Pelayanan Warga Rw 01 Kelurahan Rawa Buaya Berbasis Website.
  28. Azizah, Nur, E. Aisyah, and R. Taemima. 2019. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Data-Data Produksi Pada PT. Kuralon Indah Sejahtera. SENSI Journal. 5(1):12-22.
  29. Rahayu, S., Handy Januar Permana, Syahrul Mubarok. 2019. Perancangan Sistem Informasi Penunjang Keputusan Rekam Jejak Pemeliharaaan Sarana Operasional Berbasis Web Pada BLUD Puskesmas Kecamatan Cengkareng. Jurnal SENSI Vol.5 No.2.
  30. Apriyani, D., Kharis Munawar, Ade Setiawan. 2019. Alat Monitoring Pada Depo Air Minum Cabang Nagrak Kota Tangerang Menggunakan Air Galon Berbasis SMS Gateway. Jurnal SENSI Vol.5 No.1.
  31. Harfizar, Tiya Puspita Firdaus, Kurnia Yuli Herza. 2019. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Pada PT. Asuransi Sinarmas Cabang Cikokol Tangerang. Jurnal SENSI Vol.5 No.1.
  32. Astriyani, E., Ajay Supriadi, Chesta Mayestika Priyadi. 2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Modul Pembelajaran Berbasis Web Pada SMA Negeri 2 Kota Tangerang. Jurnal SENSI Vol.5 No.1.
  33. Astriyani, E., Mulyati, Feni Setiawati. 2019. Perancangan Sistem Informasi Rekrutmen Karyawan Pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirta BentengKota Tangerang. Jurnal SENSI Vol.5 No.2.
  34. Kurniati, A., Sadikin, A., Irawan, B., Studi, P., Informasi, S., Dinamika Bangsa, S., & Sudirman, J. J. J. (2019.). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO RIANATA HIJAB.
  35. Effendy, Y., Ruli Supriati, Silva Ayu Lestari. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Registrasi Tempat Usaha Untuk Mendukung Pemetaan Wilayah. Jurnal SENSI Vol.4 No.2.
  36. Harfizar, Janu Ilham Saputro, Agus Sofyan. 2019. Perancangan Manajeman Administrasi Dan Pengingat Kontrak Karyawan Pada PT. Putra Dumas Lestari. Jurnal SENSI Vol.5 No.2.
  37. Kasman H., 2018. Perancangan Sistem Infomasi Pendataan dan Transaksi Downline District Pulsa Pekanbaru Berbasis Web. Jurnal Ilmu Komputer dan Bisnis Vol. 9 No.1.
  38. Santoso, S., Ilamsyah, Winda Novita. 2019. Aplikasi Sistem Informasi Pemantauan Inventory Stock Opname Berbasis Web Pada PT. Makmur Berkat Solusi Logistic.Jurnal SENSI Vol.5 No.2.
  39. Santoso, S., Oleh Soleh, Siti Haeriah. 2019. Rancang Bangun Sistem Careerjobs.ID Sebagai Penyalur Tenaga Kerja Outsourcing (Studi Kasus PT Karya Anugerah Setia Abadi). Jurnal SENSI Vol.5 No1.
  40. Wati, Masna dan Engla Despahari. (2018). SISTEM INFROMASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KELURAHAN DI KECAMATAN MARANGKAYU KUTAI KARTAANEGARA. Jurnal JURTI, Vol.2 No.1.
  41. Christian Situmorang, Abdul Sani Sembiring, dan Riswan Limbong (2018) PERANCANGAN APLIKASI ARSIP DIGITAL PENCARIAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DENGAN METODE AHOCORASICK PADA POLTEKKES KEMENKES RI MEDAN.
  42. Christian Situmorang, Abdul Sani Sembiring, dan Riswan Limbong (2018) Perancangan Aplikasi Arsip Digital Pencarian Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Metode Aho-Corasick Pada Poltekkes Kemenkes ri Medan.
  43. Muhammad Khafid dan Agus Wahyudin (2018) PENYUSUNAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PELAYANAN MASYARAKAT SURAT PENGANTAR RT/RW ONLINE UNTUK MEWUJUDKAN SEMARANG (SMART CITY). 60
  44. Mediana, Delia., dan Andi Iwan Nurhidayat. 2018. Rancang Bangun Aplikasi Helpdesk (A-Desk) Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel (Studi Kasus Di Pdam Surya Sembada Kota Surabaya). Jurnal Manajemen Informasi, Vol.8 No.2.
  45. Wati, M., & Despahari, E. dalam Jurnal Rekayasa Teknologi Informasi (2018) Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan Dan Catatan Sipil Kelurahan Di Kecamatan Marangkayu Kutai Kartanegara.
  46. Dede Abdurahman, Tri Ferga Prasetyo (2018), Analisis dan Perancangan E-Government Dalam Transparansi Sistem Pemerintahan Desa.
  47. Bimo Aji Pangestu dan Redy Arintha Putra (2018), Sistem Informasi Pelayanan Jasa Pada Pt.Instrucom Palembang.
  48. Anggiawan, D. D., Emerensye Pandie, and Meiton Boru (2018). Sistem Informasi Pelayanan Publik Kelurahan Bakunase Kota Kupang Untuk Peningkatan Kualitas Pelayanan Berbasis Web. J-Icon: Jurnal Komputer dan Informatika 6, no. 2 : 8-13.
  49. Anggiawan, D.D., Pandie, E. and Boru, M., (2018). Sistem Informasi Pelayanan Publik Kelurahan Bakunase Kota Kupang Untuk Peningkatan Kualitas Pelayanan Berbasis Web.
  50. Rohmah, N. (2018). Strategi Dalam Mengoptimalkan Kinerja Pelayanan Masyarakat di KUA Kalirejo Lampung Tengah (Doctoral dissertation, UIN Raden Intan Lampung). 61
  51. Sitohang, Hengki Tomando. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara, Vol.3 No.1.
  52. Brata, M. E. W.,& Hapsari, D. W. (2018). Pengaruh Kualitas Sistem, Kualitas Informasi, Dan Kualitas Layanan Terhadap Kepuasan Pengguna Sistem Informasi Keuangan (Studi Kasus Pegawai Keuangan Universitas Telkom). Eproceedings Of Management, 5(1).
  53. Sudarto, Ferry, and Anisa Yondari. "Web-Based Population Cencus Design In Neighborhood Building." Aptisi Transactions on Technopreneurship (ATT) 2.1 (2020).
  54. Hikmah, Faiqatul, et al. "Information System Design of Web-Based Integrated Surveillance of Ari Disease in The Health Office." Journal of Physics: Conference Series. Vol. 1569. No. 2. IOP Publishing, (2020).
  55. Ariyani, Dina Ayu, and Eva Zuraidah. "Design of Small Business Licensing Information System PTSP Kelurahan Pulogadung Jakarta” : Jurnal Mantik 4.1 (2020).
  56. Heru Nurwarsito, Nadia Savitri 2018 International Conference on Sustainable Information Engineering and Technology (SIET) today the use of smartphones has become a way of life in almost all walks of life.
  57. Wilda, Wilda Maudyna, and Latifah Hanum. "Information System Application Alanysis And Design Web-Based Network Complaints Using Php And Bootsrap On Diskominfo." Journal of Information Systems and Technology Research (2022).
  58. Andi Nugroho, Sarwati Rahayu, Ratna Mutu Manikam International Journal of Open Information Technologies ISSN: 2307-8162 Vol. 8, No.10, (2020, “google form application is used to create the POSYANDU (Integrated Services Post) application.
  59. Salam, Maimoona, and Muhammad Shoaib Farooq. "Does sociability quality of web-based collaborative learning information system influence students’ satisfaction and system usage?." International Journal of Educational Technology in Higher Education (2020.
  60. Wijaya, I., Istambul, M, R. 2020. Audit Of Population Administration Information System Risk Case Study: City Of Cimahi Population Service. International Journal of Applied Business and Information Systems, 4(1)

Contributors

Admin, Nisa Nabbillah

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1911423271&oldid=397448"