SI1812492333

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR PADA BAGIAN ADMINISTRASI

KELURAHAN PASAR BARU BERBASIS WEB

SKRIPSI




Disusun Oleh :

NIM
: 1812492333
NAMA



FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022


ABSTRAK

Kelurahan Pasar Baru Berbasis Web menggunakan sistem buku agenda, lembar disposisi, dan kartu surat keluar. Pada kantor Kelurahan Pasar Baru masih bisa dikatakan kurang optimal karena setiap surat masuk dan surat keluar masih menggunakan cara manual. Sebagai contohnya di surat masuk dan surat keluar masih dicatat dengan memakai buku rencana yang bisa menimbulkan surat tersebut mampu terjadi kerusakan, cara pengarsipan surat masuk serta surat keluar pada kantor kelurahan pasar baru ini masih tidak beraturan disimpan didalam lemari. Maka dari itu peran personal komputer sangat penting dalam pengelolaan surat masuk serta surat keluar serta bisa memberikan dukungan pada sistem supaya menjadi lebih baik.Dalam penelitian ini peneliti menggunakan metode analisa SWOT, menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai pemodelan sistem yang digunakan untuk menggambarkan sistem secara visualisasi, memakai bahasa pemrograman PHP, Mysql untuk pembuatan database, Sublime Text 3 untuk membuat desain atau tampilan, serta Xampp sebagai server penghubung bahasa pemrograman. yang dihasilkan dari dibuatnya sistem Informasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Bagian Administrasi berbasis website di YKelurahan Pasar Baru Berbasis Web yang dapat membantu mempermudah pengolahan surat masuk dan surat keluar pada Bagian Administrasi, sehingga laporan Surat Masuk dan Surat Keluar tersusun lebih rapih bagian terkait pembuatan laporan yang akurat, sehingga menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi maupun pengendalian internal bagi Administrasi Kelurahan Pasar Baru Berbasis Web, dan diharpakan pula tujuan dari penlitian ini tercapai sebagai mana tujuannya.

Kata Kunci: Administrasi, Sistem, surat masuk dan keluar.

ABSTRACT

The Web-Based Pasar Baru Urban Village uses a system of agenda books, disposition sheets, and outgoing mail cards. At the Pasar Baru sub-district office, it can still be said to be less than optimal because every incoming and outgoing letter is still using the manual method. For example, incoming and outgoing letters are still recorded using a plan book which can cause damage to the letter, the way in which incoming and outgoing letters are archived at the Pasar Baru village office is still irregularly stored in a cupboard. Therefore, the role of personal computers is very important in managing incoming and outgoing mail and can provide support to the system so that it becomes better. used to describe the system visually, using the PHP programming language, Mysql to create a database, Sublime Text 3 to create a design or display, and Xampp as a server connecting programming language. which resulted from the creation of an Information System for Processing Incoming and Outgoing Letters in the "website"-based Administration Section at Pasar Baru Village, which was Web-Based which can help facilitate the processing of incoming and outgoing letters in the Administration Section, so that incoming and outgoing mail reports are more structured. neat sections related to making accurate reports, so as to create effective and efficient performance, and can support evaluation and internal control for the Web-Based Pasar Baru Village Administration, and it is also hoped that the objectives of this research will be achieved as intended.

Keywords: Administration, System, incoming and outgoing letters.



DAFTAR PUSTAKA

  1. Supriati, Ruli, Agus Salim Saputra dan Siti Shuhaibatul Islamiah. 2018. Aplikasi Sistem Pengiriman Barang Ekspor Berbasis Web Pada PT. Tuntex Garment Indonesia Tangerang Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman Ekspor Barang. Jurnal Sensi. Vol. 4 nomor 1, Februari 2018.
  2. Maniah dan Hamidin, Dini. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: Pembahasan Secara Praktis dengan Contoh Kasus. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish.
  3. Sutopo, Priyo, Dedi Cahyadi dan Zainal Arifin. 2016. “Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web”. Jurnal Informatika Mulawarman Vol 11 No 1.
  4. Ruhul Amin. 2017. Rancang bangun Sistem Informasi penerimaan siswa baru pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta. Jurnal ilmu pengetahuan dan teknologi komputer. Vol.2 No.3.
  5. Kanal, Abhishek dan Aishwarya Raman. 2016. Data Analysis And Business Modelling In Microsoft Excel Using Analysis Tollpax. In International Journal Of Computer Science And Information Technologies. 7(5).
  6. Maimunah,. Padeli,. Erna Astriyani. 2018. Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. Seminar Nasional Sistem Informasi dan Teknologi Informasi 2018. STMIK Pontianak.
  7. Martono, Kartika dan Putri Aulia. 2017. “Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web”. Jurnal CCIT. Vol. 10:2.
  8. Rahardja, U., Aini, Q., & Faradila, F.2018. Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia Vol 12:2, 91-102.
  9. Ramadhan, A., Ningrum, I. P., & Yamin, M. 2016. Siaset Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo Dengan Menggunakan Sistem Penunjang Keputusan Metode Weighted Product Dan Sistem Informasi Geografis Berbasis Web. Semantik Journal Vol 2 No 2, 65-74.
  10. Sutabri Tata, 2016, Sistem Informasi Manajemen, Andi Offset, Yogyakarta.
  11. Muslihudin, Muhammad dan Oktavianto. 2016. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML”. Yogyakarta: CV. Andi Offset
  12. Rahayu, Sri, Ai Ratna Sari, dan Tri Sendra Saputra. 2018. “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
  13. Elisabeth Yunaeti Anggraeni Dan Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
  14. Burrahman, Abi. 2017. Membangun Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada Pondok Pesantren Salafiyah Al-Baqiyatussa’diyyah Tembilahan. Jurnal Sistemasi. Vol.6 No.1-Januari 2017.
  15. Arfian, A. (2018). Implementasi Aplikasi Sistem Demografi berbasis Green Computing dalam Pengelolaan Data Kependudukan Desa Kertarahayu Kecamatan Setu Kabupaten Bekasi. Applied Information System and Management, 1(1). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006.
  16. Asriel, Armida Silvia, Armiati, dan Leo Frista. (2016). “Manajemen Kantor”. Ed 1. Jakarta: Kencana.
  17. Ayu, Putu Desiana Wulaning. (2017). “Analisis Pengukuran Tingkat Efektivitas dan Efisiensi Sistem Informasi Manajemen Surat Stikom Bali”. Jurnal Sistem Dan Informatika. Bali : Stikom Bali (Vol 11 No 2. 2017).
  18. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
  19. Rahman, Budi., Budi Susetyo., dan Dewi Primasari. (2019). “Analisis Kinerja Pelayanan Surat - Menyurat Berbasis Webdi Pgri Kabupaten Bogor”. Jurnal IKRA-ITH Informatika. Bogor : Universitas Ibn Khaldun (Vol 3 No 1 Maret 2019).
  20. Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
  21. Maulani, G., & Sejati, K. C. B. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari, SH, M. Kn. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
  22. Wahyuni, A., & Kom, M. (2017). Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Jurusan Di Sekolah Menengah Kejuruan 1 Cengkareng Jakarta. Jurnal Interkom, 12(3).
  23. Hendini, A. (2016). Pemodelan Uml Sistem Informasi Monitoring Penjualan Dan Stok Barang (Studi Kasus: Distro Zhezha Pontianak). Jurnal Khatulistiwa Informatika, 4(2).
  24. Wati, E. F., & Kusumo, A. A. (2017). Penerapan Metode Unified Modeling Language (UML) Berbasis Dekstop pada Sistem Pengolahan Kas Kecil Studi Kasus pada PT Indo Mada Yasa Tangerang. Syntax: Jurnal Informatika, 5(1), 24-36.
  25. Basuki, Rokhman, Azis Fathoni dan Maria Magdalena Minarsih. 2018. "Pengembangan Kinerja Sumber Daya Manusia di Honda Semarang Center Berdasarkan Analisis SWOT". Semarang: Journal of Management Vol.4 No.4.
  26. Bilung, Septinor. 2016. “Analisis SWOT Dalam Menentukan Strategi Pemasaran Sepeda Motor Honda Pada CV. Semoga Jaya Di Area Muara Wahau Kabupaten Kutai Timur”. eJournal Administrasi Bisnis. Vol. 4 No 1. ISSN 2355-5408.
  27. Anwar, A. N., & Andi, A. (2017). “Analisis SWOT dalam Menentukan Strategi Pemasaran pada PT Tribuana Pekanbaru”. PROCURATIO (Jurnal Ilmiah Manajemen), 4(3), 283-298.
  28. Sholikhin, A., & Riasti, B. K. (2017). "Pembangunan Sistem Informasi Inventarisasi Sekolah Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang Berbasis Web," Ijns-Indonesian Journal On Networking And Security, Vol. 2, No. 2.
  29. M.A. Ansari. 2017. “Event Organization Using Gps Based Location Tracking Including Communication System”. Imperial Journal Of Interdisciplinary Research (Ijir) Vol 3 Issue 6.
  30. Ramadhani, S., Anis, U., & Masruro, S. T. (2016). "Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis Layanan Kesehatan Di Kecamatan Lamongan Dengan Php Mysql," Jurnal Teknika, Vol. 5, No. 2.
  31. Abdullah, Rohi. 2018. 7 IN 1 Pemrograman Web Untuk Pemula. Jakarta : PT Elex Media Komputindo. Jakarta.
  32. Harianto, Kusno, dkk. 2019. Sistem Monitoring Lulusan Perguruan Tinggi dalam memasuki Dunia Kerja menggunakan Tracer Study. Surabaya: Media Sahabat Cendikia.
  33. Destiningrum, Mara, Qadhli Jafar Adrian. 2017. Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre). Jurnal Teknoinfo Volume 11 No. 2 | Issn : 1693-0010.
  34. Yuniko, Fauzi Tri, Fitra Kasma Putra. 2017. Penerapana Teknologi Informasi Web Programing Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik Dalam Bidang Kebijakan Administrasi Kependudukan. Journal Of Information System And Informatics Engineering Volume 1 No. 1 | Issn : 2527-3116.
  35. Handoko, Prio. Dkk. 2017. Pengembangan Aplikasi Analisis Penampang Beton Bertulang Berbasis Android. Dinamika Rekayasa Vol.13 No.2 Hal. 69 - 80. Tangerang Selatan: Universitas Pembangunan Jaya.
  36. Kermite, Reynaldi Yosfino, Dkk. 2017. Perancangan Sistem Administrasi Sekolah Dengan Sms Gateway Berbasis Web Menggunakan Gammu Pada Smk Lpi Semarang. Joins. Semarang: Universitas Dian Nuswantoro.
  37. Agit Amrullah (2016:1) Definisi Elisitasi Menggunakan Tahapan I,Ii,Iii
  38. Rahardja, U., Aini, Q., & Thalia, Mb. (2017). Penerapan Menu Konfirmasi Pembayaran Online Berbasis Yii Pada Perguruan Tinggi. Citec Journal Vol 4, No.3
  39. Azizah, N., Rahayu, S., & Adhista, N. (2017). Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Spg Berstatus Kontrak Pada Pt. Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (Saw). Sensi Journal, 3(2), 182-189.
  40. Rahardja, U., Aini, Q., & Allamiah, F. (2017). Sistem Kuliah Portofolio (Skup) Mahasiswa Berbasis Ilearning Media (Ime) Pada Perguruan Tinggi. Sensi Journal, 3(2), 208-220.
  41. Saputra, C., & Effiyaldi, E. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan Pada Desa Kota Karang. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(3), 592-609.
  42. Siburian, D. A., Pratondo, A., & Tambunan, T. D. (2018). Aplikasi Presensi Pegawai Dengan Menggunakan Depth Camera Dan Pembuka Kunci Pintu Magnetis (studi Kasus Bandung Techno Park). Eproceedings of Applied Science, 4(3).
  43. Sari, R. K., Sunardiyo, S., & Putri, R. D. M. (2016). Rancang Bangun Sistem Informasi dan Pengolahan Data Kelahiran, Kematian, Datang, dan Pindah di Kantor Kelurahan Sekaran Kecamatan Gunungpati Kota Semarang. Edu Komputika Journal, 3(2), 30-30.
  44. Effendi, M. (2016). Integrasi pembelajaran active learning dan internet-based learning dalam meningkatkan keaktifan dan kreativitas belajar. Nadwa, 7(2), 283-309.
  45. Wanusmawatie, I., Supriyono, B., Hakim, L., & Muluk, M. R. K. (2017, November). A Model of Village Government System Based on Systems Thinking-A Study in Kairane village, Indonesia. In International Conference on Administrative Science (ICAS 2017). Atlantis Press.
  46. Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1).
  47. Nugraha, U. (2017, June). Design of information systems for population data collection based on client-server at Bagolo village. In AIP Conference Proceedings (Vol. 1855, No. 1, p. 060003). AIP Publishing LLC.
  48. Basri, B., & Devitra, J. (2017). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Berbasis Web (Studi Kasus: Pada Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Tebo). Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 2(1), 227-243.
  49. Lee, S. Y., & Chung, M. (2016). An exploratory study on construction of electronic government as platform with customized public services: to improve administrative aspects of administrative processes and information systems. Journal of digital Convergence, 14(1), 1-11.
  50. Park, T., & Sinn, D. (2016). Evaluation of open-source software for participatory digital archives: understanding system requirements for No gun ri digital archives. Journal of Korean Society of Archives and Records Management, 16(1), 121-150.
  51. Kouziokas, G. N. (2016). Geospatial based information system development in public administration for sustainable development and planning in urban environment. European Journal of Sustainable Development, 5(4), 347-347.
  52. R. Supriati, A. Irmawan, and G. Melandy. 2017. Sistem Informasi Jasa Pengiriman Surat Dan Barang Pada Pt. Pos Indonesia Kota Tangerang. SENSI Journal. 3(2):173-181.
  53. Maimunah, M., Syahputra, R. 2018. Desain media informasi pt. Pln (persero) distribusi banten. CCIT Journal. 11(2):192-200.
  54. Saepuloh, Dani. 2017. Pembuatan Sistem Informasi Surat Perintah Perjalanan Dinas Pada Pusat Riset Kelautan. J. Pari. 3(2):89-97.
  55. Febriantyo, G. R., & Purwatiningtyas, P. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Kelurahan Mugassari Semarang Berbasis Web.

Contributors

Admin, Amanda.septia

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1812492333&oldid=396307"