SI1811491001

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TERTIB ADMINISTRASI

KEARSIAPAN BERBASIS WEBSITE DI KELURAHAN

PAKUALAM KOTA TANGERANG SELATAN


SKRIPSI





Disusun Oleh :

NIM : 1811491001

NAMA : RINA AGUSTINA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2021/2022


ABSTRAK

Surat menjadi keperluan untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak terkait lainnya seperti keperluan yang berkaitan dengan data, administrasi, kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintah atau masyarakat setempat. Sehingga diperlukan surat sebagai bahan permohonan agar informasi dapat diterima oleh elemen pemerintah atau kepada masyarakat.Kelurahan Pakualam adalah hasil dari pemekaran dari Desa Pakulonan Kecamatan Serpong berdasarkan surat keputusan Bupati Daerah Tingkat II Tangerang Nomor 141/SK.54-PEMDES Tahun 1993 Tanggal 10 April 1993. Mengingat saat ini sistem informasi sudah digunakan dalam instansi khususnya di Kantor Kelurahan maka agar dapat mengatasi permasalahan tersebut diperlukan suatu perancangan sistem informasi berbasis ‘’website’’ agar pengarsipan surat di Kantor Kelurahan Pakualam dapat dikelola secara baik sehingga pengarsipan surat masuk maupun keluar dapat seluruhnya dikelolah dengan menggunakan sistem informasi berbasis ‘’website’’ tersebut. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah pengelolaan surat masuk maupun keluar pada bagian pengarsipan sudah berjalan efektif dan efisien kemudian manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah untuk merancang sebuah sistem informasi pengelolaan surat masuk dan keluar pada bagian pengarsipan berbasis ‘’website’’ agar lebih efektif dan efisien. Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data seperti metode observasi, metode wawancara dan metode studi pustaka. Dengan peneliti menggunakan analisis sistem yaitu PIECES. Analisis PIECES memiliki 6 (enam) indikator yang terdiri dari (‘’Performance, Information, Economy, Control, Eficiency’’ dan ‘’Service’’). Rancangan sistem tersebut menggunakan ‘’software’’ penunjang perancangan sistem yaitu PHP, MySQL dan XAMMP. Dengan merancang sistem berbasis website maka akan memudahkan tertib administrasi kearsiapan agar dapat berjalan dengan efektif dan efisien pada Kantor Kelurahan Pakualam Kota Tangerang Selatan.

Kata kunci : Administrasi. Surat. Kelurahan.


ABSTRACT

Letters are necessary to provide information to other related parties such as needs related to data, administration, activities organized by the government or the local community. So that a letter is needed as an application material so that information can be received by elements of the government or to the community. Pakualam Village is the result of the expansion of Pakulonan Village, Serpong District based on the Decree of the Regent of Tangerang Level II Number 141/SK.54-PEMDES 1993 Dated April 10, 1993 Considering that currently the information system has been used in agencies, especially in the Kelurahan Office, in order to overcome these problems, a website-based information system design is needed so that the filing of letters at the Pakualam Village Office can be managed properly so that the archiving of incoming and outgoing letters can be managed entirely by using the system. web-based information. The purpose of this research is to find out whether the management of incoming and outgoing mail in the archiving section has been running effectively and efficiently. This study uses data collection methods such as observation methods, interview methods and literature study methods. The researchers used system analysis, namely PIECES. PIECES analysis has 6 (six) indicators consisting of (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service). The system design uses software supporting system design, namely PHP, MySQL and XAMMP. By designing a website-based system, it will facilitate the orderly administration of archives so that it can run effectively and efficiently at the Pakualam Village Office, South Tangerang City.

Keywords : Administration. Letter. Ward.



DAFTAR PUSTAKA

  1. Alda, Muhamad. 2019. Sistem Informasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Polda Sumatera Utara. Medan : Stmik Logika. Jurnal Informasi Logika. Vol.1 No.2. Hal.22.

  2. Apriani, Desy. Po Abas Synarya. Tinton Yuan Permono. 2021. Rancang Bangun Sistem Informasi Employee Attendance Pada PT.Tnt Skypak Internasional. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Cerita. Vol.7 No.2. Hal 191.

  3. Apriyani, Desy. Khaerul Saleh. Allex Sandra Willyan. 2020. Desain Majalah Berbentuk Informasi dan Promosi Pada PT. Prabayksa Surya Albantani Kabupaten Tangerang. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Mavib. Vol.1 No.1. Hal.25.

  4. Azizah, Nur. Belsana Butar Butar. Lupita Sari. 2022. Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Berbasis Web Pada Sma Al-Husna Curug. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Icit. Vol.8 No.1. Hal.88.

  5. Balogun, Tolulope dan Trywell Kalusopa. 2021. Web Archiving Of Indigenous Knowledge Systems In South Africa. Zululand : University Of Zululand. Sage Journal. Vol.106 No.1

  6. Fajri, Harys. Eka Julianti. Ahmad Ihsan. 2021. Sistem Notifikasi Surat Pada Kantor Pemerintahan Kota Langsa Berbasis Web. Aceh : Universitas Samudra. Jurnal Informatika dan Teknologi Komputer. Vol.2 No.1. Hal.30.


  7. Firdayanti, Sri dan Yuda Syahidin. 2021. Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel. Bandung : Politeknik Piksi Ganesha. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi. Vol.10 No.3. Hal.367.

  8. Firmansyah, Rifqi. Septi Andryana. Benrahman. 2020. Sistem Informasi Laporan Asset Fakultas Teknologi Komunikasi dan Informatika Universitas Nasional. Jakarta : Universitas Nasional. Jurnal Media Informatika Budidarma. Vol.4 No.3. Hal.574.

  9. Fitri, Elfi Ratna dan Ika Ratna Indra. 2021. Sistem Pengambil Keputusan Kecanduan Internet Pada Anak Usia 7 – 17 Tahun Menggunakan Metode Forward Chaining (Studi Kasus : Desa Terik – Krian, Sidoarjo). Sidoarjo : Universitas Muhammadiyah. Jurnal Sanasains. Vol.1 No.2. Hal.14.

  10. Garcia, Silvia Vira dan Ali Akbar Rismayadi. 2021. Rancang Bangun Aplikasi E-Commerce Menggunakan Pendekatan Cross Selling Berbasis Website (Studi Kasus: Umkm Kampoeng Radjoet). Bandung : Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya. Jurnal Teknik Informatika. Vol.2 No.1. Hal.185.

  11. Ginanjar, Yayan Muhamad dan Syarif Hidayat. 2020. Pengembangan Sistem Informasi Arsip Pada Dinas Arsip Daerah & Perpustakaan Kabupaten Subang. Subang : Universitas Subang. Jurnal Global. Vol.7 No.1. Hal.40.

  12. Gustiana, Yayan, Jajam Haerul Jaman, dan Nono Heryana. 2018. Rancangan Bangun Perpustakaan Digital Berbasis Document Management System Pada Fakultas Ilmu Komputer Unsika/ Jurnal Pengembangan It Jpit.Karawang : Universitas Singaperbangsa Karawang. Hal.225.

  13. Haryanto, Yesica Adelia Tamunan. Cyntiya Maramis. 2020. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Management Fee Jasa Outsourcing Berbasis Web Pada PT. Trisakti Manunggal Jaya. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Informatika dan Teknologi. Vol.10 No.1. Hal 89.

  14. Henderi. Mulyati. Yunia Riska Anggrahini. 2021. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Data Occupational Health And Safety Handling PT.Cpl. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Icit. Vol.7 No.2. Hal 157.


  15. Hermiati, Reza. Asnawati. Indra Kanedi. 2021. Pembuatan E-Commerce Pada Raja Komputer Menggunakan Bahasa Pemrograman Php dan Database Mysql. Bengkulu : Universitas Dehasen. Jurnal Media Infotama. Vol.17 No.1. Hal.55.

  16. Hidayat, Akik Dan Rissa Raspati. 2019. Sistem Informasi Arsip Surat di Fakultas Ekonomi Universitas Siliwangi. Bandung : Universitas Padjadjaran. Jurnal Manajemen dan Teknik Informatika. Vol.3 No.1. Hal.183.

  17. Hidayatulloh, Kholik. Komarudin. Asih Sutanti. 2020. Perancangan Aplikasi Pengolahan Data Dana Sehat Pada Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Metro. Metro : Universitas Muhammadiyah Metro. Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer. Vol.1 No.1. Hal.

  18. Hormati, Rani. Sartina Yusuf. Mudhar Abdurahman. 2021. Sistem Informasi Data Poin Pelanggaran Siswa Menggunakan Metode Prototyping Berbasis Web Pada Sma Negeri 10 Kota. Maluku Utara : Universitas Wiratama. Jurnal Ilkominfo. Vol.4 No.2. Hal 96-97.

  19. Khadaffi, Yulian. Jupriyadi. Wita Kurnia. 2021. Aplikasi Smart School Untuk Kebutuhan Guru di Era New Normal (Studi Kasus : Sma Negeri 1 Krui). Lampung : Universitas Teknokrat Indonesia. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi. Vol.2 No.2. Hal 18.

  20. Kurnia, Robby Dan Asti Herliana. 2021. Sistem Informasi Arsip Elektronik Pada Dinas Pendidikan Kecamatan Ciparay. Bandung : Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya. E-Prosiding Sistem Informasi. Vol.2 No.2. Hal.46.

  21. Kurniawan, Hamid. Widya Apriliah. Ilham Kurniawan. 2020. Penerapan Metode Waterfall Dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pada Smk Bina Karya Karawang. Jakarta : Univeritas Bina Sarana Informatika. Jurnal Interkom. Vol.14 No.2. Hal.162.

  22. Mardzotillah, Qiswah dan Mohammad Ridwan. 2020. Sistem Tracer Study dan Persebaran Alumni Berbasis Web di Universitas Islam Syekh-Yusuf Tangerang. Tangerang : Universitas Islam Syekh-Yusuf. Jurnal Jutis. Vol.8 No.1. Hal.95.

  23. Maulani, Giandari. Muhamad Yusup. Amarulloh. 2022. Rancang Bangun Sistem Informasi Data Kebudayaan Pada Instansi Pemerintahan Menggunakan Framework Codeigniter. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Cerita. Vol.8 No.1. Hal.48.

  24. Mennie, Lisa. Hoy Yi Li. Achilleas Mitrotasios. 2021. 40 Revolutionising Laboratory Audits With A Mobile App And Connected Web-Based Inventory. London : University College London. Vol.106 No.3. Hal.149.

  25. Mufid, Waliyyullah. Ilyas Nuryasin. Gita Indah Marhasari. 2020. Rancang Bangun Document Management System di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Malang. Malang : Universitas Muhammadiyah Malang. Jurnal Repositor. Vol.2 No.8.

  26. Nurmalasari. Anna. Riska Arissusandi. 2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Laporan Laba Rugi Berbasis Web Pada PT. United Tractors Pontianak. Jakarta : Universitas Bsi. Jurnal Sains dan Manajemen. Vol.7 No.2. Hal 9.

  27. Pakpahan, Sorang dan Aventinus Halawa. 2020. Sistem Informasi Pengelolaan Dana Desa Pada Desa Hilizoliga Berbasis Web. Medan : Universitas Katolik Santo Thomas. Jurnal Teknik Informatika. Vol.5 No.1. Hal.110.

  28. Prandawa, Brian Luhur dan Anita Muliawati. 2020. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Pengaduan Sarana dan Prasarana Berbasis Web. Jakarta : Universitas Pembangunan Nasional. Seminar Nasional Mahasiswa Ilmu Komputer dan Aplikasinya. Hal 125.

  29. Putra, Surya Hendra dan Andre Syahputrs Nehe. 2021. Perancangan Website Media Berita Elektronik dan Tutorial Pembelajaran Dengan Menggunakan Php dan Mysql. Bandung : Politeknik Ganesha. Jurnal Minfo Polgan. Vol.8 No.1. Hal.10.

  30. Putri, Annisa Mutia. Ire Puspa Wardhani. Susi Widayati. 2020. Aplikasi Permainan Oxtoe Berbasis Visual Studio 2010 Dengan Bahasa Pemograman Visual Basic.Net. Jakarta : Institut Teknologi Indonesia. Jurnal Ilmiah Komputasi. Vol.19 No.3. Hal.392.

  31. Putri, Sukma Fitria dan Dina Siptiana. 2021. Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Pengelolaan Gaji dan Upah Pada Pt. Berdikari Metal Engineering. Bandung : Politeknik Tedc. Jurnal Tedc. Vol.13 No.2. Hal.184.

  32. Rahman, Budi, Budi Susetyo. Dewi Primasari. 2019. Analisis Kinerja Pelayanan Surat Menyurat Berbasis Webdi Pgri Kabupaten Bogor". Jurnal Ikra-Ith Informatika. Bogor : Universitas Ibn Khaldun. Vol.3 No.1. Hal.5.

  33. Rahmawati, Fenny Hidha dan Esthi Adityarini. 2021. Sistem Informasi Persediaan Barang Pada Cv. Anak Teladan. Tangerang : Stmik Antar Bangsa. Jurnal Sistem Informasi. Vol.10 No.1. Hal.2.

  34. Romadhon, Hamdan. Yusuf Yudhistira. Mukrodin. 2021. Sistem Informasi Rental Mobil Berbsasis Android dan Website Menggunakan Framework Codeigniter 3 Studi Kasus : Cv Kopja Mandiri. Brebes : Universitas Peradaban. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Peradaban. Vol.2 No.1. Hal.31.

  35. Roza, Yuni. Arif Novrizal. Jihan Tiffanillah Emha. 2022. Pengenalan Profile Sekolah Pada Sma Islam Terpadu Asy-Syukriyyah Tangerang Berbasis Web. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Sensi. Vol.8 No.1. Hal.88.

  36. Ruest, Nick. Jummy Lin. Ian Milligan. 2020. The Archives Unleashed Project: Technology, Process, And Community To Improve Scholarly Access To Web Archives. Hal.5.

  37. Ruest, Nick. Samantha Fritz. Ryan Dechamps. 2021. From Archive To Analysis: Accessing Web Archives At Scale Through A Cloud-Based Interface. Canada : Digital Scholarship Infrastructure Department, York University, Toronto. International Journal Of Digital Humanities. Vol.2 No.1. Hal.5.

  38. Rumengan, Andre. Alfrina Mewengkang. Danel Riano Kaparang. 2021. Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Berbasis Web. Manado : Universitas Negeri Manado. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Vol.1 No.6. Hal.700.

  39. Santoso dan M Ruslan Maulani. 2021. Rancang Bangun Aplikasi Computer Based Test Berbasis Web Pada Smpn 1. Katang Kabupaten Bandung Selatan. Bandung : Politeknik Pos Indonesia. Jurnal Teknik Informatika. Vol.13 No.2. Hal.18.

  40. Saryani. Rano Kurniawan. Fahmi Muhammad. 2021. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web di Smk Negeri 4 Tangerang. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Sensi. Vol.7 No.1. Hal. 55.

  41. Shadiq, Jafar. Ahmad Safei. Rayhan Wahyudin. 2021. Pengujian Aplikasi Peminjaman Kendaraan Operasional Kantor Menggunakan Blackbox Testing. Rawa Panjang : Universitas Bina Insani. Jurnal Information Management For Educators And Professionals. Vol.5 No.2. Hal.100.

  42. Sharipuddin dan Ahmad Yani. 2018. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Pada Stikom Dinamika Bangsa Jambi. Jurnal Ilmiah Media Sisfo. Jambi : Stikom Dinamika Bangsa. Vol.12 No.2. Hal.1077.

  43. Simanullang, Ngolu Hotdiana. Auliya Wardah. Masrizal. 2021. Sistem Informasi Pemesanan Menu Makanan Pada Rm Sedep Roso Rantauprapat Berbasis Web. Labuhanbatu : Universitas Labuhanbatu. Journal Of Student Development Informatics Management (Josdim). Vol.1 No.1. Hal 15.

  44. Sintawati, Ita Dewi dan Tri Hartati. 2020. Analisa Metode Pieces Untuk Sistem Penjualan Alat Proteksi Radiasi Pada Cv. Kashelara Jakarta. Jakarta : Universitas Bina Sarana Informatika. Jurnal Akrab Juara. Vol.5 No.2. Hal.265.

  45. Sudaria. Arman Syah Putra. Yosua Novembrianto. 2021. Sistem Manajemen Pelayanan Pelanggan Menggunakan Php dan Mysql (Studi Kasus Pada Toko Surya). Jakarta : Universitas Persada Indonesia. Jurnal Ikra-Ith. Vol.2 No.1. Hal.103.

  46. Sutanti, Asih. Komaruddin. Mustika. 2020. Rancang Bangun Aplikasi Perpustakaan Keliling Menggunakan Pendekatan Terstruktur. Metro : Um Metro. Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika. Vol.9 No.1. Hal.2.

  47. Suwarto. Ita Erliyani dan Mita Triana Putri. 2019. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Siswa Taman Kanak-Kanak Pada Ra. Darussalam Tangerang Berbasis Web. Tangerang : Universitas Raharja. Jurnal Sensi. Vol.5 No.2. Hal 143.

  48. Syahrial, Riza. Djanuri. Dwi Rizkyana. 2021. Sistem Informasi Kearsipan Dokumen Surat Jalan Berbasis Web Pada Pt Olak Kemang. Jakarta : ITB Swadharma. Jurnal Rekayasa Informasi Swadharma. Vol.1 No.2. Hal.367.

  49. Tumini Dan Mauna Fitria. 2021. Penerapan Metode Scrum Pada E-Learning Stmik Cikarang Menggunakan Php dan Mysql. Cikarang : Stmik Cikarang. Jurnal Informatika Simantik. Vol.6 No.1. Hal.14.

  50. Utomo, Listanto Tri Dan Farid Wahyudi. 2020. Perancangan Aplikasi Buku Pintar Ibu dan Bayi Berbasis Android (Studi Kasus : Puskesmas Janti Kota Malang). Malang : Universitas Islam Raden Rahmat Malang. Jurnal Teknologi dan Manajemen Informatika. Vol.6 No.2. Hal.75.

  51. Wahyuni, Sri. 2020. Evaluasi Kinerja Sistem Informasi Perpustakaan (Siprus) Menggunakan Analisis Pieces Ditinjau Dari Persepsi Pustakawan (Studi Kasus Perpustakaan Uin Sunan Kalijaga Yogyakarta). Batusangkar : Institut Agama Islam Negeri Batusangkar. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi. Vol.4 No.1. Hal.68.

  52. Wahyuni, Tantry. Sopiandi. Sugeng Raharjo. 2020. Sistem Informasi Geografis Wisata Kuliner Berbasis Android. Majalengka : Universitas Majalengka. Jurnal Infotech. Vol.6 No.2. Hal.38.

  53. Winanjar, Jajang dan Deffy Susanti. 2021. Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Desa Berbasis Web Menggunakan Php dan Mysql. Majalengka : Universitas Majalengka. Jurnal Aplikasi Sains dan Teknologi. Hal.99.

  54. Ziegler, Erik. Trinity Urban. Danny Brown. 2020. Open Health Imaging Foundation Viewer: An Extensible Open-Source Framework For Building Web-Based Imaging Applications To Support Cancer Research. Vol.4 No.1

Contributors

Admin, Rina Agustina

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1811491001&oldid=396498"