SI1722499528

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP

DIGITAL BERBASIS WEBSITE PADA PT

HARSINDO OETAMA PERKASA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1722499528
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2020/2021



ABSTRAK

Penerapan teknologi informasi bagi sebuah badan usaha telah menjadi kebutuhan yang cukup penting dalam transaksi informasi data elektronik. Pada penelitian ini penulis melakukan penelitian di PT. Harsindo Oetama Perkasa pada bidang arsip perusahaan. Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur dan produsen bahan pangan olahan sehingga banyak dokumen-dokumen penting perusahaan yang perlu dikelola secara aktif karena terkait dokumen perizinan yang memiliki masa berlaku. Masalah yang terjadi saat ini yaitu pada penyimpanan dan pencarian arsip hingga masa berlaku dokumen arsip tidak dapat berjalan secara praktis, cepat dan otomatis. Sehingga sering kali terjadi keterlambatan perpanjangan masa berlaku dokumen arsip yang berdampak pada denda maupun masalah hukum hingga menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Dari permasalahan tersebut tentunya perlu melibatkan penerapan sistem dengan teknologi informasi yang mampu menyimpan arsip dengan aman, mengakses arsip dengan praktis, cepat dan akurat saat dibutuhkan, serta dapat secara otomatis memberikan informasi lebih dini sebelum masa berlaku dokumen arsip tersebut habis. Perancangan sistem pengelolaan arsip digital berbasis website merupakan usulan yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan dan mempermudah pekerjaan dalam hal pengelolaan arsip.

Kata Kunci : Pengelolaan Arsip, Arsip Digital, Website


ABSTRACT

The application of information technology for a business entity has become quite an important requirement in electronic data information transactions. In this study the authors conducted research at PT. Harsindo Oetama Perkasa in the field of company archives. As a company engaged in the manufacturing and producer of processed food ingredients, there are many important company documents that need to be actively managed because they are related to permit documents that have a validity period. The problem that occurs at this time is the storage and search for archives until the validity period of archived documents cannot run practically, quickly and automatically. So that often there is a delay in extending the validity period of archived documents which has an impact on fines and legal problems that cause losses to the company. Of these problems, of course, it is necessary to involve the application of a system with information technology that is capable of storing archives safely, accessing archives practically, quickly and accurately when needed, and can automatically provide information earlier before the validity period of the archive document expires. The design of a website-based digital archive management system is a proposal that is expected to be able to overcome problems and facilitate work in terms of archive management. Keywords: Archive Management, Digital Archives, Website.

Keywords: Records Management, Digital Archives, Websites



DAFTAR PUSTAKA

  1. Ahmad, L. Dan Munawir., 2018. Sistem Informasi Manajemen Buku Referensi. Banda Aceh: Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh (KITA),p 4.
  2. Arief, S., Imam, S. I., & Laela, N. 2019. Mekanisme pembuatan flowchart penerimaan pinjaman (angsuran) pada (bumdes) di desa pomahan kecamatan pulung kabupaten ponorogo. Jurnal Abdikarya: Jurnal Karya Pengabdian Dosen dan Mahasiswa, 3(3).
  3. Aryani, D., Sunandar, E. And Ramadhan, F., Prototype Alat Pemilah Hasil Produksi Oli Otomatis Berdasarkan Kode Warna Menggunakan Sensor Tcs 230. Journal Cerita, 5(1), pp.43-54.
  4. Azizah, N., Butar, B.B. and Wahyuni, I.T., 2018. Animasi Interaktif Pengenalan Dasar Bahasa Inggris Pada Tk An-nuruddin Depok. Innovative Creative and Information Technology, 4(1), pp.29-40.
  5. Azizah, N., Yuliana, L. And Juliana, E., 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1), pp.14-21.
  6. Dewi, W.A.F., 2020. Dampak Covid-19 terhadap implementasi pembelajaran daring di Sekolah Dasar. Edukatif: Jurnal Ilmu Pendidikan, 2(1), pp.55-61.
  7. Fernando, A., Surapati, A. And Hadi, F., 2016. Modifikasi Nebulizer Kompresor dengan Menambahkan Pengaturan Timer dan Detektor Cairan Obat sebagai Batasan Waktu Terapi Pemberian Obat pada Penderita Asma. Teknosia, 2(17), pp.1-11.
  8. Fitriandi, A., Komalasari, E. And Gusmedi, H., 2016. Rancang Bangun Alat Monitoring Arus dan Tegangan Berbasis Mikrokontroler dengan SMS Gateway. Jurnal Rekayasa dan Teknologi Elektro, 10(2), pp.87-98.
  9. Fuad, H., Sutarman, S. Dan Yayah, Y., 2018. Perancangan Sistem Informasi Customer Relationship Management Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat Kreasi Muda. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 8(1).
  10. Handayani, I., Maulani, G., Noviandri, E. Dan Ningsih, H.W., 2020. Optimalisasi Sistem Pengelolaan E-Journal Berbasis Open Journal System (OJS) Menggunakan Framework CSS Bootstrap Pada Instansi dan Asosiasi. Technomedia Journal, 5(1), pp.106-117.
  11. Harani, N.H., Prianto, C. Dan Nugraha, F.A., 2020. Segmentasi Pelanggan Produk Digital Service Indihome Menggunakan Algoritma K-Means Berbasis Python. Jurnal Manajemen Informatika (JAMIKA), 10(2), pp.133-146.
  12. Hardiansyah dan Salman Farizy., 2020. Analisis white box testing pada aplikasi koperasi simpan pinjam berbasis web. Jik-jurnal ilmu komputer, 3(3), pp.14-19.
  13. Hartati, T. Dan Sintawati, I.D., 2020. Implementasi Metode Waterfall Pada Perancangan Aplikasi SIPSIBA Studi Kasus SMK Muhammadiyah 10 Jakarta. REMIK (Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer), 5(1), pp.104-110.
  14. Herliana, A. Dan Rasyid, P.M., 2016. Sistem Informasi monitoring pengembangan software pada tahap development berbasis web. Jurnal Informatika, 3(1). P 42.
  15. Jiono, M., Sendari, S., Wibawanto, S., Mahandi, Y.D., Ramadhan, M.I., Munir, H., Rahayu, F., Rozy, K.H.A. and Prasetyo, D., 2020. Thermal camera sebagai pengendalian covid-19 di dusun turi, desa kepuharjo, kecamatan karangploso. E-Prosiding Hapemas, 1(1).
  16. Kasiwulan, A., Mintjelungan, M.M. dan Parinsi, M., 2020. Perancangan dan implementasi aplikasi bimbingan skripsi berbasis web. Engineering Education Journal-E2J, 7(2).
  17. Kusmiawan, T., 2020. Analisa dan perancangan sistem pembayaran sumbangan pembinaan pendidikan berbasis web dengan metode rapid application development pada smk islam jipang. Jurnal sistem informasi dan komputer (jusik), 1(1).
  18. Lesmana, C., Lim, R. Dan Santoso, L.W., 2019. Implementasi Face Recognition menggunakan Raspberry pi untuk akses Ruangan Pribadi. Jurnal Infra, 7(1), pp.63-66.
  19. Lubis, Z., Saputra, L.A., Winata, H.N., Annisa, S., Muhazzir, A. Dan Wahyuni, M.S., 2019. Kontrol mesin air otomatis berbasis arduino dengan smartphone. Buletin Utama Teknik, 14(3), pp.155-159.
  20. Manurian, W., Mubarok, I., Agustin, A.S. and Sania, N., 2020. Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Poin Pelanggaran Tata Tertib Siswa Berbasis Website Pada Smk YP Karya 1 Tangerang. JOURNAL INFORMATICS, SCIENCE & TECHNOLOGY, 10(1).
  21. Mardiyanto, R. Dan Ismowati, M., 2017. Analisis Indeks Kepuasan Masyarakat Dalam Upaya Peningkatan Kepuasan Kualitas Pelayanan Masyarakat Di Kantor Kecamatan Kotabaru Kabupaten Karawang. Transparansi: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi, 9(2), pp.184-197.
  22. Mckay, A., Stiny, G.N. dan de Pennington, A., 2016. Principles for the definition of design structures. International journal of computer integrated manufacturing, 29(3), pp.237-250
  23. Mubarrok, A.R. and Rahmawati, D., 2020. Rancang bangun timbangan buah anggur digital otomatis berbasis webcam menggunakan transformasi hough. Science electro, 12(2)
  24. Novita, I., Siddik, M. And Hefni, A., 2020. Pengembangan Bahan Ajar Menulis Teks Cerpen Berdasarkan Teknik Storyboard pada Siswa Kelas XI SMA. Diglosia: Jurnal Kajian Bahasa, Sastra, dan Pengajarannya, 3(1), pp.46-52. .
  25. Parlika, R., Nisaa, T.A., Ningrum, S.M. and Haque, B.A., 2020. Studi Literatur Kekurangan dan Kelebihan Pengujian Black Box. Teknomatika, 10(2), pp.131-140..
  26. Prandawa, B.L., 2020. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Pengaduan Sarana Dan Prasarana Berbasis Web (Studi Kasus Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta). Senamika, 1(2), pp.123-135.
  27. Prastomo, A., 2020. Implementasi Sistem Ujian Online Berbasis Android: Studi Kasus Smp Yamad Bekasi. STRING (Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi), 4(3), pp.265-272.

Contributors

Admin, Bagus.rangin