SI1722498486
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGELOLAH
SURAT DAN KEARSIPAN
MENGGUNAKAN FRAMEWORK
CODEIGNITER 3
Disusun Oleh :
NIM |
: 1722498486
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
2021/2022
ABSTRAKSI
Pada Kantor Kecamatan Curug khususnya pada sub bagian ekspedisi dan arsip menangani proses pengelolaan dan pencatatan data-data surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara pendataan surat masuk dicatat pada buku penerimaan surat dan pengelolaan data surat keluar menggunakan microsoft excel. Sistem pengolah data surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini di kecamatan curug masih terdapat permasalahan yaitu belum adanya tempat penyimpanan data sehingga data surat dikhawatirkan akan mudah rusak dan hilang, tulisan sulit dibaca oleh pegawai-pegawai lain dan terkadang terjadi kekeliruan atau kesalahan pada lembar disposisi sehingga sulit untuk melaporkan dan mencerna maksud dari isi disposisi dan akibatnya penginputan kolom disposisi surat menjadi terhambat dan pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar membutuhkan waktu yang lama karena harus merekap data surat secara satu persatu. Penelitian ini menggunakan metode analisis PIECES. Perancangan sistem menggunakan perancangan berorientasi objek dengan Unified Modeling Language (UML), Bahasa pemrograman untuk Web Service menggunakan PHP dengan framework CodeIginiter. Penelitian ini menghasilkan sistem disposisi surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu kasubag umum dalam mengelola data disposisi surat sehingga dapat mempercepat dalam pengelolaan disposisi surat masuk dan surat keluar.
Kata kunci : Kata Kunci: Disposisi surat, Surat masuk, surat keluar, kecamatan, CodeIgniter.
ABSTRACT
In the District Office of the Waterfall especially at the sub-part of the expedition and the archive handle the process of managing and recording data of incoming and outgoing mail that is currently running is still done by logging incoming mail recorded on the books of receipt of the letter and management of data outgoing mail using microsoft excel. System data processing incoming and outgoing mail is currently running in kecamatan curug, there are still problems that the absence of data storage so that the data of the letter is feared will be easy damaged and lost, the writing difficult to read by employees of the other and sometimes there is a mistake or error on the sheet disposition making it difficult to report and digest the intent of the contents of the disposition and as a result the input columns of the disposition letter be hampered and the making of reports of incoming mail and outgoing mail takes a long time due to the need to recapitalize letter data in one by one. This study uses the method of analysis PIECES. The design of the system using object-oriented design with the Unified Modeling Language (UML), a programming Language for the Web Service using PHP with framework CodeIginiter. This research resulted in the system the disposition of incoming and outgoing mail can help the head of the general in managing the data of the disposition of the letters so that can accelerate in the management of the disposition of incoming and outgoing mail.
Disposition of mail, incoming Mail, outgoing Mail, the district, CodeIgniter
[1] Maulani, Giandari., Septiani, D., dan Sahara, P. N. F. (2018). “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintenance Pada Pt. Pln (Persero) Tangerang”. ICIT Journal. 4(2). Dikutip: https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/icit/article/view/90 (17 November 2021)
[2] Dika, F.M.G. (2019). "Rancang Bangun Sistem Informasi Pelayanan Keluhan Jaringan Dan Komputer Berbasis Website Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Tangerang". Tangerang : Universitas Raharja.
[3] Hari, Tony Mahmudi.(2018). "Perancangan Sistem Desiminasi Kajian Ilmiah Keagamaan Pada SMP/SMK Islam Raudlatul Fikrah". Tangerang : Universitas raharja
[4] Mulyati, Sri. (2018).” Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan”. Bandung : Abdi Sistematika.
[5] Tiana, Ulfa Aprilyani . (2019). “ Perancangan Sistem Informasi Penilaian Siswa Berbasis Web Pada Smk AL-HUSNA Kota Tangerang”. Tangerang : Universitas Raharja.
[6] Santoso, Sugeng, Ilamsyah dan Aldian Firmansyah.(2019). APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID DI KOTA TANGERANG. Jurnal Maklumatika, 5(2).
[7] Indrajani. (2018). Database System All in One: Theory, Practice, and Case Study. Jakarta, Indonesia: PT Elex Media Komputindo.
[8] Firman, M.A,. (2019). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Qiara Media.
[9] Rahardja, U., Aini, Q., & Faradila, F.(2018). “Implementasi Viewboard Berbasis Interaktif Javascript Charts Pada Sistem Penilaian Perkuliahan”. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia Vol 12:2, 91-102. Dikutip: https://jurnal.stmikasia.ac.id/index.php/jitika/article/view/233 (17 November 2021).
[10] Nur, A.A.E. (2020). "Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Terpadu Satu Pintu Untuk Meningkatkan Kualitas Pelayanan Sekolah Pada MAN 16 Jakarta". Tangerang : Universitas Raharja.
[11] Tomando, H.S. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1). Dikutip: http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276 (22 November 2021).
[12] Rahayu, Sri, Ai Ratna Sari, dan Tri Sendra Saputra. (2018). “Analisa Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Pada Upt Dinas Pendidikan Kecamatan Neglasari Kota Tangerang”. Jurnal SENSI Vol. 4 No. 1 - Februari 2018 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Dikutip: https://ejournal.raharja.ac.id/index.php/sensi/article/view/703 (22 November 2021).
[13] Kurniawan, Andi (2020). “Perancangan Sistem Informasi Layanan Penduduk Pada Kelurahan KarangSari Tangerang”. Tangerang : Universitas Raharja.
[14] Asyidqi, W.A.I (2019). “Rancang Bangun Sistem Pembayaran Online Berbasis Web Pada SD IT Al Muhajir”. Tangerang : Universitas Raharja.
[15] Azizah N., Oktaviani D dan Safitri W. (2018) “Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang Pada Kota Tangerang” Jurnal CCIT Vol. 8 pp. 78-90.
[16] Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. (2018). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
[17] Rusmawati , Linda Titis. ,Rosa Anggraeiny, dan M.Z Arifin. (2018) “Sistem Pengelolaan Arsip Di Kantor Kelurahan Sidodadi Kecamatan Samarinda Ulu”. jurnal Administrasi Negara. Samarinda (Volume 7, Nomor 1, 2019).
[18] Dedi, M.I., dkk. (2018). ”Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika”. Jurnal Teknologi Informasi. Sumatera Utara : universitas asahan Vol.2, No.1. Juni 2018.
[19] Zainudin, Rafli (2018). "Perancangan Sistem Penerimaan Anggota Dan Keanggotaan KI Aikido Indonesia Bebasis Web Pada Yayasan KI Society Indonesia". Tangerang : Universitas Raharja.
[20] Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).
[21] Sudaryana, I Ketut, Hadi Sanjaya, dan Ricky Tjong. (2019). Analisis Website Wiki Versaillus Dengan Menggunakan Metode PIECES. Jakarta : Journal of Business and Audit Information Systems Vol. 2 No. 2 – 2019.
[22] Hanief, Shofwan dan Dian Pramana. (2018). “Pengembangan Bisnis Parawisata Dengan Media Sistem Informasi”. Jogja : Andi.
[23] Affandi, Egi, dan Trianda Syahputra. (2018). Pemodelan UML Manajemen Sistem Inventory. Medan : J-SISKO TECH Vol. 1 No. 2 – Juli 2018.
[24] Nurninawati Euis., Ayu Wulandari. (2021). “Implementasi Sistem Pengolahan Penilaian Data Siswa SMP Negeri 1 Sepatan Timur”. Jurnal Ilmiah MATRIK, Vol.23 No.1. Dikutip: http://journal.binadarma.ac.id/index.php/jurnalmatrik/article/view/1282/698(24 November 2021).
[25] Alimudin, Dany dan Aqwam Rosadi Kardian.(2019). Aplikasi Evaluasi Kinerja Dosen (EKD) Terhadap Proses Belajar Mengajar Berbasis Web. Jurnal Ilmiah KOMPUTASI, 18(1), 61-70.
[26] Fauzi . (2018).PENERAPAN METODE WEIGHT PRODUCT UNTUK SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN PEMASOK ALAT MUSIK PADA STUDIO MUSIK ENTERPRISE. Jurnal Teknik Informatika Kaputama, 2(1).
[27] Yuliana, Khozin, Saryani, dan Nur Azizah.(2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[28] Hendri, Angga Kusuma, Moh Abdullah Anshori dan Mila Kusumawardani. (2019). PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PENCARIAN LOWONGAN PEKERJAAN INDUSTRI MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) PADA ANDROID. Jurnal Jartel: Jurnal Jaringan Telekomunikasi, 8(1), 162.
[29] Kristy Renita Elisa Eka. (2021).“Sistem Informasi Jasa Pencucian Pakaian (Laundry) Pada CV.FAJAR TIMUR”. Journal Of Information System, Applied, management, Accounting and Research. ISSN : 2598-8719, Vol.5, No.2. Dikutip: http://journal.stmikjayakarta.ac.id/index.php/jisamar/article/dpwnload/408/295(24 November 2021).
[30] Saputra, M. R., dan Riyadi, S. (2019). SISTEM INFORMASI POPULASI DAN HISTORIKAL UNIT ALAT-ALAT BERAT PADA PT. DAYA KOBELCO CONSTRUCTION MACHINERYINDONESIA. Jurnal Penelitian Dosen FIKOM (UNDA), 6(2).
[31] Yuliana, A., dan Amelia, D. (2019). MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS WEB DI SMK SETIA BHAKTI CILAWU GARUT. Jurnal TEDC, 9(3), 233-243.
[32] Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.
[33] Betha Sidik. (2018). “Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3”. Bandung: Informatika.
[34] Wikipedia.. Definisi CodeIgniter. Wikipedia. Dikutip: https://id.wikipedia.org/wiki/CodeIgniter. Diakses pada (24 November 2021).
[35] Adi, Restu Pradana (2019). "Perancangan Trainer Interface Mikrokontroler Berbasi Esp32 Sebagai Media Pembelajaran Pada Mata Kuliah Interfacing". Tangerang : Universitas Raharja.
[36] Hayat, A., Azizah, N., dan Rizqi, A. N. (2018). Application of Learning Management Test Instruments to Identify Questions as Evaluation Tools. Aptisi Transactions On Management, 2(2), 112-120. Dikutip : https://media.neliti.com/media/publications/275203-application-of-learning-management-test-6a2c0622.pdf (25 November 2021).
[37] Sunarya, Po. Abas dan Lisa Anisah, “Desain Komunikasi Visual Sebagai Media Informasi Pada Ditjen Aptika Kementrian Komunikasi Dan Informatika Jakarta”, Jurnal CERITA-Creative Education Of Research In Information Technology and Artificial Informatics, vol. 4, no. 1, 2018.
[38] Mulyono, Totok (2019).“ Sistem Kearsipan Elektronik Berbasis Web Untuk Menunjang Akreditasi Di SDN Pongangan Gresik”. Jurnal Teknologi dan Terapan Bisnis. Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik. ISSN(P) : 2615-8817 | ISSN(O) : 2655-5646. Dikutip: https://www.jurnal.aksi.ac.id/index.php/jttb/article/download/1/1 (25 November 2021).
[39] Dedi, M.I (2018).“ Implementasi E-Arsip Pada Program Studi Teknik Informatika”. Jurnal Teknologi Informasi. Universitas Asahan. Vol.2, No.1. Juni 2018 P-ISSN 2580-7927 | E-ISSN 2615-2738. Dikutip: http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/411 (25 November 2021).
[40] Radheya, P.S.P (2019).“ Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat”. Jurnal Elektronik Ilmu Komputer. Universitas Udayana. Volume 8, No 1. Agustus 2019 p-ISSN: 2301-5373 | e-ISSN: 2654-5101. Dikutip: http://www.jurnal.una.ac.id/index.php/jurti/article/view/411 (25 November 2021).
[41] Syarif, Achmad (2020).“ Prototipe Aplikasi Manajemen Surat Berbasis Web Untuk Organisasi Mahasiswa Program Studi Sekretari”. Jurnal Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan. Akademi Sekretari Budi Luhur. Volume 5 - Nomor 1 – Maret 2020 ISSN 2598-2451. Dikutip: http://journal.starki.id/index.php/JAK/article/view/310/217 (25 November 2021).
[42] Ruroh, Vidiyati Rahayu (2020).“ Sistem Informasi Pengarsipan Di Desa Wahas Dusun Kalipang Kecamatan Balongpanggang Kabupaten Gresik”. Jurnal Teknologi dan Informatika. Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik. Vol. 2, No2, Bulan Oktober Tahun (2020) E-ISSN : 2686-6102. Dikutip: https://doi.org/10.37802/joti.v2i2.116 (25 November 2021).
[43] Sembiring Santana, Khairunissa dkk (2018). “Personal Archive Management With Digital Curation Concept on Students’ Smartphones”. Jurnal Record and Library Journal Vol. 5, No. 2, June (2018) e-ISSN: 2442-5168.
[44] Ida Farida, Refly Setiawan dkk (2020). “The Influence Of Employee Participation On Archive Management At Bandar Lampung Culturaland Education Department ”. Jurnal Ilmu-ilmu Sosial dan Humaniora. Vol. 22, IVol. 2, Juli (2020). ISSN 1411 - 0903 : eISSN: 2443-2660.
[45] Safitri Dyah. “Land Archive Management Village-based ”. Jurnal Record and Library Journal Vol. 4, No. 2, Februari (2018). e-ISSN: 2442-5168.
[46] Fikriati Nurul “Urgensi Preservasi Arsip Digital”. Journal Record and Library Journal. Vol 4, No.2, (2018). e-ISSN: 2442-5168.
[47] Aprllia Rabika dkk dalam “Effectiveness Of Electronic Archive Management In Indonesia”. Journal Syntax Transformation. Vol 1, No.3, Mei (2020). p-ISSN : 2721-3854 e-ISSN : 2721-2769.
