SI1712497504
SISTEM INFORMASI PELAYANAN ADMINISTRASI
KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA
KELURAHAN KOSAMBI BARAT
Disusun Oleh :
NIM |
: 1712497504
|
NAMA |
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
TANGERANG
TA. 2021/2022
ABSTRAK
Dalam sebuah institusi pemerintahan kelurahan kosambi barat yang melakukan beberapa kegiatan untuk menyelenggarakan urusan kegiatan pemerintahan, sistem informasi itu sangatlah penting. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan untuk memudahkan proses masyarakat dalam pembuatan surat yang dibutuhkan dan mempermudah Staff administrasi dalam proses kegiatan laporan administrasi kependudukan, Sistem Informasi ini menjadi salah satu metode dalam menyelesaikan permasalahan saat ini Pada Kelurahan Kosambi Barat. Permasalahan yang dihadapi khususnya dalam pembuatan surat permohonan yang masih semi terkomputerisasi dengan memanfaatkan Software Microsoft Office Word yang datanya turut disesuaikan dengan surat permohonan Sehingga tidak menutup kemungkinan bahwa dalam pembuatan surat yang akan dibuat akan terjadi kesalahan karena human error. Pengarsipan surat-surat pun masih dilakukan secara manual dan berkas akan terjadi menumpuk sehingga berdampak pada pelayanan yang kurang optimal terhadap penduduknya. Untuk meningkatkan mutu yang ada pada Kelurahan Kosambi Barat maka dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Pelayanan Administrasi Kependudukan guna meningkatkan kualitas pelayanan agar lebih efektif dan efisien dalam proses pembuatan surat, masyarakat kelurahan kosambi barat bisa pengajuan surat secara online tanpa harus datang ke Kantor Kelurahan Kosambi Barat setelah proses pengajuan selesai surat nanti bisa langsung di ambil Ketika surat sudah di proses melalui Staff Administrasi melalui aplikasi berbasis web Sistem Pelayanan Administrasi Kependudukan. Adapun metode perancangan sistem dengan menggunakan metode UML (Unified Modelling Language) dan menerapkan metode analisa sistem yaitu menggunakan metode analisis PIECES berdasarkan Performance, Information, economy, control, efficiency dan service untuk mengidentifikasi sistem yang berjalan saat ini, untuk melihat secara keseluruhan sistem sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
Kata Kunci: PIECES, UML (Unified Modelling Language), Administrasi, Pelayanan, Informasi, Surat Permohonan.
ABSTRACT
In a Kosambi Barat sub-district government institution that carries out several activities to carry out government affairs, the information system is very important. This study aims to produce a Population Administration Service Information System to facilitate the community process in making the required letters and facilitate administrative staff in the process of population administration reporting activities. Problems faced, especially in making the application letter which is still semi-computerized by utilizing Microsoft Office Word software whose data is also adjusted to the application letter. Archiving of letters is still done manually and files will accumulate so that the impact on services that are less than optimal for the population. To improve the quality that exists in the West Kosambi Village, a Population Administration Service Information System is needed to improve the quality of services to be more effective and efficient in the process of making letters. After the submission is complete, the letter can be picked up immediately. When the letter has been processed through the Administrative Staff through a web-based application, the Population Administration Service System. The system design method uses the UML (Unified Modeling Language) method and applies the system analysis method, namely using the PIECES analysis method based on Performance, Information, economy, control, efficiency and service to identify the current system, to see the whole system so that it can proposed improvement.
Keywords: PIECES, UML (Unified Modeling Language), Administration, Service, Information, Application Letter.
DAFTAR PUSTAKA
Adi, R 2015. Aspek Hukum Dalam penelitian Ed.1, Cet. 1. -jakarta : Yayasan Pustaka Obor Indonesia.
Aris, A., Tanbiroh, R. T., Putri, N. M., & Sofyan, D. M. (2016). Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Capaian Kinerja Berbasis Android pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan. Semnasteknomedia Online, 4(1), 1-4.
Ariyadi, B. M., & Bahar, B. (2017). Model Aplikasi Sistem Pelayanan Terpadu Pada Kantor Kelurahan. JUTISI, 5(1). Diambil dari : http://ojs.stmik-banjarbaru.ac.id/index.php/jutisi/article/view/148.
Ariyani, Wiga, Djoko Hanantjo dan Bambang Eka Purnama. 2015. E-Commerce Web Development in Wiga Art. Surakarta: International journal of science and Research (USR) Vol.4 No.5.
Azizah, N., Aisyah, E. S. N., & Ananda, A. (2018). Aplikasi Pelayanan Masyarakat Terhadap Pencemaran Lingkungan Pada Dinas Lingkungan Hidup Dan Kebersihan Kabupaten Tangerang. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
Azizah, Nur, E. Aisyah, and R. Taemima. 2019. Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Data-Data Produksi Pada Pt. Kuralon Indah Sejahtera. SENSI Journal. 5(1):12-22.
Azizah, Nur. 2017. “Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT. FLEX Indonesia”. Vol 3 No. 1 Februari 2017. ISSN : 2461-1409. STMIK Raharja.
Christian Sujana, D. (2017). ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM PENJUALAN BARANG BERBASIS WEB PADA PT. ASIA TIARA. Jurnal Interkom, 12(4).
Enterprise, Jubilee. 2017. PHP Komplet. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Fauzan Masykur, Ibnu Makruf Pandu Atmaja. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web, Jurnal IJNS (Indonesian Journal of Network & Security) Volume 4 No 3.
Fitrul, Hadi, A. 2018. Analisa Ketangkapan Daya Ingat Anak Dengan Menggunakan Game Edukasi Non Player Character “ANI!” Berbasis Android. LPPM UPI YPTK Jurnal PSYCHE 165 Vol. 11, No.
Hafizar, Khozin Yuliana dan Muh Afiffudin. 2017. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Jurnal SENSI. 3(2).
Hanafri, Muhammad Iqbal, dkk. 2017. Proses Perakitan Trafo Dengan Menggunakan Animasi Multimedia. ISSN : 2088-1762. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Vol. 7 No. 1-Maret 2017.
Handayani, Indri., Siti Mutmainah, Olis Rosmawati. 2017. Penerapan Rinfo Form Sebagai Media Pengumpulan Data Hasil Kinerja Dosen iLearning. Tangerang: STMIK Raharja. Technomedia Journal (TMJ). Vol. 2 No. 1.
Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
Hastuti, Dwi. Sistem Informasi Penomoran Surat (Studi Kasus Fakultas Teknik Universitas Lambung Mangkurat). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (Jtiulm), 1(2):79-85. ISSN 2528-2514.
Hengki Tamando Sitohang. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara : Vol.3, No.1.
Hengki Tamando Sitohang. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara : Vol.3, No.1.
Hanafri, Muhammad Iqbal, Siti Maisaroh Mustafa dan Arip Hidayat. 2017. Proses Perakitan Trafo Dengan Menggunakan Animasi Multimedia. ISSN : 2088 – 1762. Jurnal SISFOTEK GLOBAL. Vol. 7 No. 1-Maret 2017.
Hidayat, Wahyu. Riri Mahmuriyah. Dan Sri Ndayani Ratna Safitri. (2016). “Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi”. Jurnal SENSI. Tangerang: STMIK Raharja (ISSN: 2461-1409. Vol.2 No. 2- Agustus 2016.
Iswara, Danu. 2016. Pengaruh Kepercayaan, Kemudahan, Kualitas Informasi, Dan Persepsi Resiko Terhadap Keputusan Pembelian Studi Kasus Pada Pengguna Media Sosial Instagram di Kota.
Krismiaji. 2015. Sistem informasi akuntansi. Yogyakarta:UPP STIM YKPN.
Miki Mania, Bambang Eka Purnama, Sukadi. 2016. Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima Di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. Jurnal Software Engineering, Vol 2 No 1 (2016).
Muharto dan Arisandy Ambarita. (2016). Metode Penelitian Sistem Informasi : Mengatasi Kesulitan Mahasiswa dalam Menyusun Proposal Penelitian. Edisi 1. Cetakan 1. Deepublish. Yogyakarta.
Mulyani, 2017. Metode Analisis dan Perancangan sistem.Ed.2 Cet.1. Bandung :Abdi Sistematika.
Mulyani, Sri. 2016. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Jakarta: Abdi Sistematika.
26. Mulyani, Sri. 2016. Sistem Informasi Management Rumah Sakit : Analisis Dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.
Mulyani, Sri. 2016. Sistem Informasi Management Rumah Sakit : Analisis Dan Perancangan. Bandung: Abdi Sistematika.
Nasril dan Adri Yanto Saputra. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Ujian Online. Jurnal Lentera ICT: Vol.3 No.1, Mei 2016 / ISSN 2338-3143.
Nasril dan Adri Yanto Saputra. 2016. Rancang Bangun Sistem Informasi Ujian Online. Jurnal Lentera ICT: Vol.3 No.1, Mei 2016 / ISSN 2338-3143.
Nurhayati, E., Schaduw, F.E. and Anwar, S., 2018. Perancangan Sistem Informasi Mutasi Siswa Sekolah Dasar Pada Dinas Pendidikan Kota Depok. Jurnal Sistem Informasi, 7(1), pp.40-45.
Permana, Handy Januar, Erna Astriyani, and Tanti Mayang Sari. (2018). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Layout Bahan Baku Berbasis Web Pada PT. Sanichem Tunggal Pertiwi. Sensi Journal 4.2 2018: 205-219.
Prasetyo, A., & Syaifulloh, A. (2018). Perancangan Aplikasi Toko Online Calgan MWS Berbasis Mobile Web Menggunakan Framework Codeigniter. JIMP-Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 3(3).
Priyanto, Adhi & Fanji Ulinnuha. 2017. Perancangan Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia Ke Bahasa Jawa Untuk Media Bantu Belajar Siste SMK Salafiyah Berbasis Android. Indonesian Journal on Networking and Security. Vol. 6 No 4.
Rahayu Nina, Putri Sugiarti, Siti Islamiyah. (2017). “SWOT Analysis Recruitment: PT Indo Taichen Textile Industry”. Jurnal Semnasteknomedia. Tangerang: STMIK Raharja ( Vol. 5, number 1, Februarri 2017 ISSN : 2302-3805).
Rahayu Nina, Putri Sugiarti, Siti Islamiyah. (2017). “SWOT Analysis Recruitment: PT Indo Taichen Textile Industry”. Jurnal Semnasteknomedia. Tangerang: STMIK Raharja ( Vol. 5, number 1, Februarri 2017 ISSN : 2302-3805).
Rahayu, S., Azizah, N., & Ferlyawan, R. (2018). Implementasi Sistem Informasi Pada E-Recruitment Calon Karyawan. SENSI Journal, 4(2), 141-152.
Rosmila, Muh. Yamin, dan LM. Tajidun. 2016. “Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika”. Jurnal SemanTIK. Vol.2 No.2, ISSN : 25018928 http://ojs.uho.ac.id/index.php/semantik/article/view/1849.
Rotmianto, M., & Wahyudi, E. (2018). Developing Plugin e-DDC as an Additional Application for Senayan Library Management System with PHP Language Programming and MySQL Database. Record and Library Journal, 2(1), 16-34.
Santoso dan Radna Nurmalina. 2017. Perencanaan dan Pengembangan Aplikasi Absensi Mahasiswa Menggunakan Smart Card Guna Pengembangan Kampus Cerdas:Studi Kasus Politeknik Negeri Tahanh Laut.Kalimantan Selatan:Jurnal Integrasi. Vol.9 No.1.
Sidik, Bertha. 2018. Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3. Bandung: Informatika.
Sugianur, Yuli Nurcahyanti. (2017). Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Ganepo Berbasis Dekstop. Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda) Vol 3. No 1 Issn: 2088-3595.
Sunarya, Po Abas, and Lisa Anisah. "DESAIN KOMUNIKASI VISUAL SEBAGAI MEDIA INFORMASI PADA DITJEN APTIKA KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA JAKARTA." CERITA Journal 4.1 (2018): 76-85.
Sunarya, Po Abas, dan Lisa Anisah. (2018). Desain Komunikasi Visual Sebagai Media Informasi Pada Ditjen Aptika Kementerian Komunikasi Dan Informatika Jakarta. CERITA Journal 4.1, 76-85.
Sunarya, Po Abas, dan Lisa Anisah. (2018). Desain Komunikasi Visual Sebagai Media Informasi Pada Ditjen Aptika Kementerian Komunikasi Dan Informatika Jakarta. CERITA Journal 4.1, 76-85.
Susena, Edy, Ema Utami dan Andi Sunyoto. 2015. Perancangan Strategis Sistem Informasi Smart Campus Untuk Meningkatkan Pelayanan Di Politeknik Indonusa Surakarta. Jurnal Sainstech Indonusa Surakarta. Vol.1 No.3.
Sutopo Priyo, Cahyadi dedi dan Arifin zainal. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Universitas Mulawarman. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol. 11 No. 1 Februari 2016 Hal.24.
Sutrisno, Mursalat Asyidiq, Sugeng Santoso. 2018. Perancangan Sistem Pemasangan Iklan Online Pada Aplikasi E-Commerce (E-Gemanusa) Menggunakan Metode Restful Api Dan Framework Laravel. Banten: Fakultas Ilmu Komputer Universitas Banten Jaya. Jurnal Ilmiah Sains Dan Teknologi. Vol. 1 No. 1.
Tyoso, Jaluato Sunu Panjul. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Deepublis.
Wikipedia. “Kelurahan”. Diakses pada tanggal 06 Oktober 2016. Tersedia di https://id.wikipedia.org/wiki/Kelurahan.
Yuliana, Khozin, Harfizar, dan Muh Afiffudin. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis WEB”. Jurnal SENSI Vol. 3 No.
Yunaeti, Elisabet., Rita Irviani. 2017. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
