SI1711498771

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN

SURAT PADA KANTOR KECAMATAN

NEGLASARI KOTA TANGERANG


SKRIPSI


Disusun Oleh :


NIM
: 1711498771
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2020/2021



ABSTRAKSI


Dalam era globalisasi, perkembangan teknologi informasi telah merambah ke berbagai bidang, dan penerapannya sangat diperlukan,salah satu bidang yang memanfaatkan teknologi sebagai penyokong kinerjanya adalah pemerintahan. Saat ini sistem pengarsipan terkait surat masuk, surat keluar dan pembuatan laporan pada Kantor Kecamatan Neglasari Kota Tangerang belum berjalan dengan baik karna masih bersifat semi komputerisasi,yaitu dengan dicatat dibuku agenda dan diinput menggunakan microsoft excel.Permasalahan yang sering terjadi pada proses pengarsipan surat saat ini ialah pencatatan nomor surat sering terjadi kesalahan,dalam pencarian berkas memerlukan waktu yang cukup lama dan dalam penyimpanan rentan rusak dan hilang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui proses pengarsipan surat di Kecamatan Neglasari Kota Tangerang dan merancang sistem pengarsipan surat berbasis website. Metode penelitian yang digunakan adalah pengumpulan data melalui: observasi, wawancara, dan literatur review (studi pustaka). Untuk metode analisis menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services). Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan database Mysql serta perancangan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem informasi pengarsipan surat yang berfungsi mengurangi human error pada saat pendataan arsip surat, memiliki fungsi upload file surat dengan beberapa file ekstensi seperti JPG (Joint Photographic Group) dan PDF (Portable Document Format). Dengan demikian, data arsip dapat disimpan dengan lebih rapi dan teratur, serta pencarian data arsip dapat dilakukan dalam waktu yang singkat.

Kata kunci: Kata Kunci : Sistem ,Pengarsipan Surat, Kecamatan


ABSTRACT

In the era of globalization, advances in information technology are indispensable in its utilization which has penetrated in all fields, one of the areas that uses technology as a performance support is government. Currently the filing system related to incoming letters, outgoing letters and making reports at the Neglasari District Office of Tangerang City has not been running well because it is still semi-computerized, namely by recording it in an agenda book and inputting it using Microsoft Excel. Problems that often occur in the process of filing letters today is that the recording of letter numbers often occurs errors, the search for files takes a long time and is prone to damage and loss in storage. The purpose of this study was to determine the process of filing letters in Neglasari District, Tangerang City and to design a website-based mail filing system. The research method used is data collection through: observation, interviews, and literature reviews (literature study). The analysis method uses the PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, Services) analysis method. This system is built using the PHP (Hypertext Preprocessor) programming language and the MySQL database and the system design uses the Unified Modeling Language (UML) as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. The result of this research is a letter archiving information system which functions to reduce human error when collecting letter archives, has the function of uploading letter files with several file extensions such as JPG (Joint Photographic Group) and PDF (Portable Document Format). Thus, archival data can be stored more neatly and orderly, and archival data searches can be performed in a short time.

Keywords: System, Archiving Letter, Sub District


DAFTAR PUSTAKA


  1. Amin, R. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta. JITK (Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer), 2(2), 113-121.
  2. Amin, S., dan Siahaan, K. 2016. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (Stit) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(1), 1-10.
  3. Amrullah, A., Sutedjo, D., Ariyana, R. Y., Hendi, S., & Susanto, E. S. (2016). Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab Dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Semnasteknomedia Online, 4(1), 1-4.
  4. Aris, A., Andriani, D., & Romondor, A. (2016). Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Tiket pada PT Nur Rizky Pratama Travel Berbasis WEB. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 4(1), 4-11.
  5. Asnawi, M. F. (2018). Aplikasi Konfigurasi Mikrotik Sebagai Manajemen Bandwidth Dan Internet Gateway Berbasis Web. Jurnal Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat UNSIQ, 5(1), 42-48.
  6. Australian Archives. Managing Electronic Records.
  7. Azizah, N., Aisyah, E., & Taemima, R. (2019). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Data-Data Produksi Pada PT. Kuralon Indah Sejahtera. SENSI Journal, 5(1), 12-22.
  8. Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1), 14-21.
  9. Bulla, C., Bakanetti, S., Bhosale, J., Patil, K., & Gujanal, P. (2017). My Campus Android Application. International Journal of Engineering Science and Computing, 7(6), 12631-12632.
  10. Christian, A., Hesinto, S., & Agustina, A. (2018). Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap (Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih). Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer), 7(1), 22-27.
  11. Costa,M.,Gomes,D., & Silva,M.J.(2017). The evolution of web archiving. International Journal on Digital Libraries,18(3),191-205.
  12. Dzulhaq, M. I., Tullah, R., & Nugraha, P. S. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global, 7(1).
  13. Faridi, F., Aripianti, P., & Widuri, R. (2016). Perancangan Sistem Informsi E-jurnal Pada Perguruan Tinggi Berbasis Web. Journal Cerita, 2(2), 189-198.
  14. Gunaidi,A.,Nurhadryani,Y., & Mujiono ,P.(2018).Pengembangan Sistem Repositori Arsip Digital pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam Mendukung Smart Governance. BACA: Jurnal Dokumentasi dan Informasi,39(2),101-111.
  15. Harfizar, H., Yuliana, K., Afiffudin, M., & Afiffudin, M. (2017). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan pada Perusahaan Jasa Berbasis Web. Journal Sensi, 3(2), 190-207.
  16. Haryanto, D. (2017). Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya, 5(2).
  17. Hastuti, D. (2016). SISTEM INFORMASI PENOMORAN SURAT (STUDI KASUS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT). Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (JTIULM), 1(2), 79-85.
  18. Hidayat, A. S., Ubleeuw, W., Fauzi, A., & Akhirianto, P. M. (2019). Sistem Pengolahan Data Nilai Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Karel Sadsuitubun Langgur. Jurnal Teknologi Informatika dan Komputer, 5(2), 13-23.
  19. Hidayat, W., Wandanaya, A. B., & Fadriansyah, R. (2016). Perancangan Video Profile Sebagai Media Promosi Dan Informasi Di SMK Avicena Rajeg Tangerang. Journal Cerita, 2(1), 56-69.
  20. Hutabarat, M. F., Setyaningsih, S., Qur'ania, A., & Kom, M. (2017). Sistem Komputerisasi Data Suku Cadang Kendaraan Bermotor Roda Dua Berbasis Web. Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/Informatika, 1(1).
  21. Indrajani, S. (2018). Database Systems All in One Theory, Practice, and Case Study. Elex Media Komputindo.
  22. Indrayana, I. N. E. 2017. Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali. LOGIC Jurnal Rancang Bangun dan Teknologi, 16(2), 75.
  23. Kusuma, A. H., Anshori, M. A., & Kusumawardani, M. (2019). PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PENCARIAN LOWONGAN PEKERJAAN INDUSTRI MENGGUNAKAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW) PADA ANDROID. Jurnal Jartel: Jurnal Jaringan Telekomunikasi, 8(1), 162.
  24. Mardiati, W. (2016). TANTANGAN MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK DI ERA WEB 2.0. Jurnal Vokasi Indonesia, 3(2).
  25. Martono, M., Kartika, K., & Aullia, P. (2017). Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 10(2), 230-238.
  26. Mazen J. Al Shobaki, Samy S.Abu Naser, Mohammed Khair I. Kassab. (2017). The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions-an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency. Palestine, Gaza : International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS) Vol. 1 Issue 2, April – 2017.
  27. Muharto dan Arisandy Ambarita. 2016. “Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian”. Yogyakarta: Depublish.
  28. Mulyani, S. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah: Notasi Pemodelan Unified Modeling Language (UML). Abdi Sistematika.
  29. Mulyati, M., Tarmizi, R., & Panugali, A. (2018). Sistem Informasi Absensi Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. Innovative Creative and Information Technology, 4(2), 117-127.
  30. Muslihudin, M. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur Dan UML. Penerbit Andi.
  31. Nasihin, A., & Haryanto, D. (2019). Sistem informasi kearsipan surat masuk surat keluar di stikes mitra kencana kota tasikmalaya. JUTEKIN (Jurnal Teknik Informatika), 6(2).
  32. National Archives and Records.
  33. Nazilah, S., & Yuliani, Y. (2018). APLIKASI PENGELOLAAN SURAT IZIN GANGGUAN HO (HINDER ORDONANSI) DI DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU. Media Jurnal Informatika, 9(1).
  34. Onu, F. U., & Umeakuka, C. V. (2016). Object Oriented Programming (OOP) Approach to the Development of Student Information Management System. Abakaliki: International Journal of Computer Applications Technology And Research, 5(8).
  35. Pontoh, Garry Rendra Ivan, dan Arie S.M Lumenta. (2016). "Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada PT. Abdi Pratama Perkasa". E-journal Teknik Elektro dan Komputer . Manado : UNSRAT Manado (Vol. 5 No.4 Juli-September 24-33).
  36. Prasetiyati, D., Halim, A., & Dianawati, E. (2016). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit di PT Eka Timur Raya Purwodadi Pasuruan. Jurnal Riset Mahasiswa Akuntansi, 4(1).
  37. Priyanto, A., & Pati, F. U. S. A. (2018). Perancangan Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia Ke Bahasa Jawa Untuk Media Bantu Belajar Siswa SMK Salafiyah Berbasis Android. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 6(4).
  38. Raharjo, Budi. (2018). Belajar Otodidak Framework CodeIgniter: Teknik Pemrograman Web dengan PHP 7 dan Framework 3, Edisi Revisi, Informatika, Bandung.
  39. Rahayu, S., Sari, A. R., & Saputra, T. S. (2018). Analisa sistem informasi pengelolaan keuangan pada upt dinas pendidikan kecamatan neglasari kota tangerang. Journal Sensi, 4(1), 1-8.
  40. Rahman, B., Susetyo, B., & Primasari, D. (2019). Analisis kinerja pelayanan surat-menyurat berbasis web di pgri kabupaten bogor. IKRA-ITH INFORMATIKA: Jurnal Komputer Dan Informatika, 3(1), 1-11.
  41. Ramadhan, A., Ningrum, I. P., & Yamin, M. (2016). Siaset Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo dengan menggunakan sistem penunjang keputusan metode weighted product dan sistem informasi geografis berbasis web. SemanTIK, 2(2).
  42. Rejeki, S. (2019). Sistem Informasi Pendaftaran Surat Izin Masuk Kawasan Konservasi (Simaksi) Dan Pemantauan Satwa Berbasis Web. JOURNAL INFORMATICS, SCIENCE & TECHNOLOGY, 9(1).
  43. Rini, P. P., Iqbal, M., & Astuti, D. P. (2016). Rancangan Sistem Informasi Konversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global). Jurnal SISFOTEK Global, 6(1).
  44. Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). Tips Dan Trik Membangun Relationship Dan Query Dalam Database. JURDIMAS ROYAL, 1(2), 45-50.
  45. Santoso, B. (2017). Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Processing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuklinggau Dengan Metode Clustering. Jurnal Teknologi Informasi MURA, 9(2), 98-107.
  46. Saryani, S., Harfizar, H., & Arianto, R. (2019). Rancangan Sistem Informasi E–Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar (Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Tangerang). Technomedia Journal, 4(1), 69-83.
  47. Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).
  48. Simangunsong, A. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1).
  49. Simangunsong,Agustina.”Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web.”Jurnal Mantik Penusa 2.1 (2018).
  50. Situmorang, Christian., Abdul Sani Sembiring., dan Riswan Limbong. (2018). “Perancangan Aplikasi Arsip Digital Pencarian Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Metode Aho-Corasick Pada Poltekkes Kemenkes Ri Medan”. Jurnal Pelita Informatika. Medan : STMIK Budi Darma (Vol 17, Nomor 2, April 2018).
  51. Soleh, O., Aulia, F. Y., & Nisa, A. K. (2018). APLIKASI MONITORING JUMLAH BIBIT TANAMAN MENGGUNAKAN ANALISA BALANCE SCORE CARD PADA UPTD TPA RAWA KUCING KOTA TANGERANG. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 6(1), 2-10.
  52. Sudiati, L. E., & PATI, D. P. S. A. (2017). Analisa Dan Rancang Bangun Customer Relationship Management Pada BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Speed-Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi, 9(3).
  53. Supono dan Vidiandry Putratama. (2018).Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish
  54. Supriati, R., Saputra, A. S., & Islamiah, S. S. (2018). Aplikasi Sistem Pengiriman Barang Ekspor Berbasis Web pada PT Tuntex Garment Indonesia Tangerang Guna Meningkatkan Mutu Proses Pengiriman Ekspor Barang. Journal Sensi, 4(1), 88-102.
  55. Suryadi, E. Istem Pendukung Keputusan Pemilihan Kendaraan dalam Mendistribusikan Zakat, Infak dan Sedekah. Creative Communication and Innovative Technology Journal, 9(3), 268-275.
  56. Sutopo, P., Cahyadi, D., & Arifin, Z. (2017). Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 di Kalimantan Timur Berbasis Web.
  57. Tyoso, J. S. P. (2016). Sistem Informasi Manajemen. Deepublish.
  58. Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).
  59. Yunus, A., & Rohman, A. C. (2018). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Lahan Pertanian, Pertambangan, Dan Perindustrian (Softplet) Dengan Menggunakan Metode Smarter. SMARTICS Journal, 4(1), 5-10.


Contributors

Admin, Nurazizah

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1711498771&oldid=395838"