SI1622495263

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


RANCANG BANGUN SISTEM E-ARSIP BERBASIS WEB

UNTUK PENGELOLAAN SURAT PADA KANTOR

KECAMATAN LARANGAN

KOTA TANGERANG


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1622495263
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2021/2022


ABSTRAK

Pada setiap perusahaan, badan usaha atau-pun instansi baik swasta maupun pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan mengingat sangat diperlukan, melihat pentingnya peranan pengarsipan maka untuk melakukan tugas pengarsipan dengan baik perlu adanya penyempurnaan dan peningkatan secara optimal sehingga dapat berfungsi dengan baik, untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Ketersediaan data dan informasi yang lengkap dan tepat akan menjadi suatu kebutuhan pokok dalam suatu organisasi baik swasta maupun pemerintah. Mengetahui akan pentingnya pengarsipan sebagai fungsi penunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan atau menghadapi suatu masalah pada Kantor Kecamatan Larangan Kota Tangerang. Terutama dalam bagian umum yaitu masih konvensional cara pengarsipan dan proses kegiatan dokumen, sehingga dalam mengerjakan pekerjaan diperlukan waktu lama. Proses pemilihan data sampai dengan pelaporannya sulit diolah dengan baik karena data yang terdistribusi di banyak tempat dan menggunakan banyak form. Metode yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka berikut metode PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Service). Setelah menganalisis penulis mengusulkan sistem Elektronik Arsip berbasis website dalam melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Oleh karena itu, dengan adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat pengolahan data dan proses pencarian menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada.

Kata Kunci : Elektronik Arsip, PIECES, Surat Masuk, Surat Keluar


ABSTRACT

Every company, business entity or agency, both private and government, requires archiving activities considering that it is very necessary, seeing the importance of the role of archiving, so to carry out archiving tasks properly, there needs to be improvements and improvements optimally so that they can function properly, to achieve the goals that have been set. set. The availability of complete and accurate data and information will become a basic need in an organization, both private and government. Knowing the importance of filing as a function of supporting the smooth implementation of the main tasks for leaders in making a decision or facing a problem at the Larangan District Office, Tangerang City. Especially in the general section, which is still a conventional way of filing and processing document activities, so doing work takes a long time. The process of selecting data and reporting it is difficult to process properly because the data is distributed in many places and uses many forms. The method used is observation, interviews, and literature study following the PIECES method (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service). After analyzing the authors propose a website-based Electronic Archive system in archiving incoming and outgoing mail which functions as a data storage area. Therefore, the existence of a new system can reduce errors during data processing and the search process becomes fast and the reports generated are in accordance with the existing data.

Keywords: Electronic Archive, PIECES, Incoming Letter, Outgoing Letter


DAFTAR PUSTAKA

  1. Ahmad, L., & Munawir. (2018). Sistem Informasi Manajemen : Buku Referensi. (Syafrudin, Ed.) Banda Aceh: Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh (KITA).
  2. Aisyah, Euis Sitinur, Novi Nur Atika, Rere Intan Fandiny. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Ekspor Studi Kasus PT. Istem.Jurnal Sensi. Vol. 3 nomor 1, Februari 2017.
  3. Anggryeni, B., Sanjaya, M. B., & Ananda, D. (2018, Desember). Pembangunan Website Pengelolaan Arsip Bpka Kota Bandung. e-Proceeding of Applied Science, 4(3).
  4. Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.
  5. Aryani, D., Nurdin, M. A., & Baskara, P. (2017). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET KENDARAAN BERMOTOR PADA STMIK RAHARJA TANGERANG. CERITA Journal, 3(1), 75-84.
  6. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.1.
  7. Azizah, Nur, Dwi Oktaviani dan Windy Lia Safitri. 2018. Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang pada Kota Tangerang. CCIT Journal Vol.8 No.2:80.
  8. Christian, A., Hesinto, S., & Agustina. (2018). Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM, 7(1).
  9. Diah Aryani, Muhamad Arif Nurdin, and Pandi Baskara, "SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET KENDARAAN BERMOTOR PADA STMIK RAHARJA TANGERANG," CERITA Journal, vol. 3, pp. 75-84, 2017.
  10. Fauzi, Rizki Ahmad. (2017). Sistem Informasi Akuntansi (Berbasis Akuntansi). Yogyakarta: Deepublish.
  11. Fernando, R. (2020). PERANCANGAN APLIKASI PANDUAN OLAHRAGA ANGKAT BEBAN BERBASIS ANDROID PADA PHOENIX GYM JAMBI. Skripsi thesis, STIKOM Dinamika Bangsa, Jambi.
  12. Harfizar, Arief Saptono dan Bayu Dwi Kurniawan. 2018. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Raport Siswa Berbasis Web Pada SMA Perintis 1 Sepatan. STMIK RAHARJA. Jurnal SENSI Vol 4 No 1.
  13. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar Di Stikes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. JUTEKIN. 6(2). PISSN : 2338-1477 – EISSN : 2541-6375.
  14. Kertajaya, H., & Mussry, J. (2017). Entrepreneurial Marketing Compass & Canvass. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
  15. Maniah, H. D. (2017). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembahasan secara praktis dengan contoh kasus. Sleman: Deepublish.
  16. Muhardian, A. (2020, Desember 9). Text Editor Visual Studio Code di Linux. Retrieved Desember 11, 2020, from Petani Kode: https://www.petanikode.com/text-editor-vscode/.
  17. Purwanto, Eko, Nuhbli Hasneto. 2017. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom Vol.7 No.1.
  18. Putra, H. N. (2018). “Implementasi Diagram UML (Unified Modelling Language) dalam Perancangan Aplikasi Data Pasien Rawat Inap pada Puskesmas Lubuk Buaya”. SinkrOn, 2(2), 67-77.
  19. Putriani, D., & Kardha, D. (2020). PENERAPAN TEKNOLOGI DALAM MEMAKSIMALKAN PENJUALAN TEH DI INDONESIA. JURNAL ILMIAH AGRINECA, 20(1), 16-25.
  20. Rahayu, Sri, Nur Azizah, dan Nova Adhista. 2017. “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT. Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW)”. Jurnal SENSI Vol. 3 No. 2 - Agustus 2017 ISSN: 2461-1409. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Diakses 8 Oktober 2018.
  21. Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.
  22. Romadhon, S. S., & Desmulyati. (2019). PERANCANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI SIMPANPINJAM MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGINTER PADA KOPERASI BUMI SEJAHTERA JAKARTA. Journal of Infomation System, Informatics and Computing, 3(1).
  23. Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara, 3(1).
  24. Sobri, Muhammad, Emigawaty dan Nita Rosa Damayanti. 2017. Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : Andi.
  25. Suryadharma, & Budyastuti, T. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Sidoarjo: Uwais Inspirasi Indonesia.
  26. Sutrisno, Kristiasi, D. P., & Supriyati, D. (2017, Agustus ). Aplikasi Sistem Pakar Untuk Mendiagnosa Gangguan Jaringan Lan Berbasis Android Di Sekolah Kemurnian Jakarta. Sensi Journal, 3(2).
  27. Triandini, E., Jayanatha, S., Indrawan, A., Putra, G., & Iswara, B. (2019). Metode Systematic Literature Review untuk Identifikasi Platform dan Metode Pengembangan Sistem Informasi di Indonesia. indonesian Journal of Information Systems, 1(2), 63-77.
  28. Triyono, Safitri, R., & Gunawan, T. (2018). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB. SENSI JOURNAL, 4(2).

Contributors

Admin, Eduardo

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1622495263&oldid=396380"