SI1622495258

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM KEARSIPAN DIGITAL BERBASIS

WEB PADA KANTOR KECAMATAN LARANGAN

KOTA TANGERANG


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1622495258
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2020/2021


ABSTRAK

Pada era teknologi dan digital saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi telah berkembang secara pesat, hal ini dikarenakan kebutuhan masyarakat akan informasi yang terus meningkat. Teknologi adalah salah satu alat bantu yang sering kali digunakan dalam aktivitas manusia. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dapat membantu menyelesaikan pekerjaan di berbagai instansi baik swasta maupun pemerintahan. Seperti halnya Kantor Kecamatan Larangan Kota Tangerang sering kali menghadapi permasalahan pada pengarsipan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Sistem yang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvensional sehingga sistem tersebut tidak dapat mempermudah pekerjaan pegawai. Dalam pengolahan data surat masuk, surat keluar, dan pembuatan laporan masih dilakukan secara konvensional dengan dicatat dibuku agenda dan diinput dengan menggunakan Microsoft Excel. Metode penelitian yang digunakan adalah pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka serta metode analisis menggunakan PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency dan Service). Setelah melakukan analisis penulis mengusulkan sistem kersipan digital berbasis web yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data pengarsipan secara digital. Dalam merancang sistem peneliti menggunakan Unified Modeling Language (UML) serta sistem yang dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database Mysql. Denagn adanya sistem yang baru dapat mengurangi kesalahan pada saat pengolahan data dan proses pencarian menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada serta mempunyai penyimpanan yang terintegrasi.

Kata Kunci: Arsip Digital, Perancangan Sistem, Data


ABSTRACT

In the technological and digital era, the development of science and information technology has grown rapidly, this is due to the increasing need for information society. Technology is a tool that is often used in human activities. With the existence of a computerized system can help complete work in various agencies both private and government. Like the District Office of Larangan, Tangerang City, it often faces problems in filing the archiving of incoming and outgoing mail. The system currently running is still carried out conventionally so that the system cannot facilitate employee work. In data processing incoming mail, outgoing mail, and report making are still carried out conventionally by recording them in an agenda book and inputting them using Microsoft Excel. The research method used is data collection, namely observation, interviews and literature study and analysis methods using PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service). After conducting the analysis, the authors propose a web-based digital Archives system that functions as a digital storage for archiving data. In designing the system the researchers used the Unified Modeling Language (UML) and the system was built using the PHP programming language and the Mysql database. With the new system, it can reduce errors during data processing and the search process is fast and reports are generated according to existing data and have integrated storage.

Keywords: Digital Archives, System Design, Data


DAFTAR PUSTAKA

  1. Ahmad, L., & Munawir. (2018). Sistem Informasi Manajemen : Buku Referensi. (Syafrudin, Ed.) Banda Aceh: Lembaga Komunitas Informasi Teknologi Aceh (KITA).
  2. Aisyah, E. S., Padeli, & Sumasih. (2016). Penerapan activity based costing system dalam laporan keungan untuk mempermudah pengendalian biaya. Journal SENSI, 2(1).
  3. Amin, S., & Siahaan, K. (2016). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (STIT) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(1).
  4. Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.
  5. Anggryeni, B., Sanjaya, M. B., & Ananda, D. (2018, Desember). Pembangunan Website Pengelolaan Arsip Bpka Kota Bandung. e-Proceeding of Applied Science, 4(3).
  6. Anhar. (2016). Kumpulan Sourch Code Visual Basic 6.0 untuk Skripsi. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
  7. Aryani, D., Nurdin, M. A., & Baskara, P. (2017). SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET KENDARAAN BERMOTOR PADA STMIK RAHARJA TANGERANG. CERITA Journal, 3(1), 75-84.
  8. Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017, Februari). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas pada PT. Flex Indonesia. Jurnal SENSI, 3(1).
  9. Chan, S. (2017). Membuat Aplikasi Database Dengan Power Builder 12.6 Dan MySQL. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
  10. Christian, A., Hesinto, S., & Agustina. (2018). Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM, 7(1).
  11. Desai , P. R. (2016). A Survey of Performance Comparison between Virtual Machines and Containers. International Journal of Computer Sciences and Engineering (IJCSE), 4(7).
  12. Desrianti, D. I., & Kurniawan, A. R. (2018). PROFILE SMK MULTIMEDIA MANDIRI MELALUI WEBSITE SEBAGAI PENUNJANG MEDIA INFORMASI. ICIT Journal, 4(1), 41-51.
  13. Divayana, D. G., Suyasa, P. A., & Sugihartini, N. (2016, Desember). Pengembangan Media Pembelajaran Berbasis Web Untuk Matakuliah Kurikulum dan Pengajaran di Jurusan Pendidikan Teknik Informatika Universitas Pendididkan Ganesha. Jurnal Nasional Pendidikan Teknik Informatika, 5(3).
  14. Dzulhaq, M., Tullah, R., & Nugraha, P. S. (2017). Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global, 7(1).
  15. Fernando, R. (2020). PERANCANGAN APLIKASI PANDUAN OLAHRAGA ANGKAT BEBAN BERBASIS ANDROID PADA PHOENIX GYM JAMBI. Skripsi thesis, STIKOM DInamika Bangsa, Jambi.
  16. Fuad, H., Sutarman, & Yayah. (2018). Perancangan Sistem Infomasi Customer Relationship Management Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat Kreasi Muda. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 8(1).
  17. Haryanto, D., & Nasihin , A. (2018). Sistem informasi kearsipan surat masuk surat keluar di stikes mitra kencana kota Tasikmalaya. JUTEKIN (Jurnal Teknik Informatika), 6(2), 1-10.
  18. Hidayat, W., Maafuf, F., & Bahari, S. (2016). Perancangan Media Video Desain Interior sebagai Salah Satu Penunjang Promosi dan Informasi di PT. Wans Desain Group. Journal Cerita, 2(1), 35-49.
  19. Hutabarat, M. F., Setyaningsih, S., & Qur’ania, A. (2017). Sistem Komputerisasi Data Suku Cadang Kendaraan Bermotor Roda Dua Berbasis Web. Jurnal Online Mahasiswa (JOM) Bidang Ilmu Komputer/ Informatika, 1(1).
  20. Indrayana, I. N. (2016). Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali. JURNAL LOGIC, 16(2).
  21. Jarnuji. (2016). Rancangan Sistem Informais E-Document Pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang. Universitas Raharja, SISTEM INFORMASI, Tangerang.
  22. Kertajaya, H., & Mussry, J. (2017). Entrepreneurial Marketing Compass & Canvass. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
  23. Mardiani, E., Rahmansyah, N., Kurniawan, H., Sensuse, D. I., & Jayanta. (2016). Kumpulan Latihan Sql. Jakarta: Pt Elex Media Komputindo.
  24. Maulani, G., Rahardja, U., & Adila, L. T. (2016). Video Sebagai E-Portofolio Mahasiswa Untuk Meningkatkan Keterampilan Mahasiswa. Jurnal CCIT, 9(2).
  25. McKay, A., Stiny, G. N., & Pennington, A. d. (2016). Principles For The Definition Of Design Structure. International Journal of Computer Integrated, 29(3), 237-250.
  26. Muhardian, A. (2020, Desember 9). Text Editor Visual Studio Code di Linux. Retrieved Desember 11, 2020, from Petani Kode: https://www.petanikode.com/text-editor-vscode/
  27. Muharto, & Ambarita, A. (2016). Metode Penelitian Sistem Informasi: Mengatasi Kesulitan Mahasiswa dalam Menyusun Proposal Penelitian. Yogyakarta: Deepublish.
  28. Muslihudin, M., & Otafianto. (2016). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Medel Terstruktur dan UML. Yogyakarta: CV. ANDI OFFSET.
  29. Narendra, A. P. (2016). Media Transformation Model by Digitization: Case Study of Cartography Material At Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Record and Library Journal, 2(2).
  30. Okuno, T., & Kawashima, T. (2016). Continuous Development and Operation of a Regional Digital Archives System as Real PBL. n 2016 5th IIAI International Congress on Advanced Applied Informatics (IIAI-AAI), 1078-1083.
  31. Prastomo, A. (2020). IMPLEMENTASI SISTEM UJIAN ONLINE BERBASIS ANDROID: STUDI KASUS SMP YAMAD BEKASI. STRING (Satuan Tulisan Riset dan Inovasi Teknologi), 4(3).
  32. Putriani, D., & Kardha, D. (2020). PENERAPAN TEKNOLOGI DALAM MEMAKSIMALKAN PENJUALAN TEH DI INDONESIA. JURNAL ILMIAH AGRINECA, 20(1), 16-25.
  33. Rahardja, U., Handayani, I., & Wijaya, R. (2018). Penerapan Viewboard Technomedia Journal Menggunakan Sistem iLearning Journal Center pada Perguruan Tinggi Raharja. Technomedia Journal (TMJ), 2(2).
  34. Ramdhan, H. (2016). Startup Business Model. Jakarta: Penebar Swadaya Grup.
  35. Ridwan, M. A. (2016). Perancangan Sistem Informasi Reservasi Kelas Berbasis Online pada Celebrity Fitness. SKRIPSI STMIK Raharja, Universitas Raharja.
  36. Rizaldi, Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.
  37. Romadhon, S. S., & Desmulyati. (2019). PERANCANGAN WEBSITE SISTEM INFORMASI SIMPANPINJAM MENGGUNAKAN FRAMEWORK CODEIGINTER PADA KOPERASI BUMI SEJAHTERA JAKARTA. Journal of Infomation System, Informatics and Computing, 3(1).
  38. Santoso, & Yuliyanti, W. (2016). Perencanaan Dan Pembuatan Aplikasi Absensi Dosen Menggunakan Radio Frequency Identification (RFID) (Studi Kasus Politeknik Negeri Tanah Laut). Jurnal Seniati (Seminar Nasional Inovasi Dan Aplikasi Teknologi Di Industri).
  39. Santoso, S., Ilamsyah, & Firmansyah, A. (2019, Januari). APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID. Jurnal Maklumatika, 5(2), 192-193.
  40. Setiawan, E. B. (2016). Pembangunan Sistem Informasi Pengelolaan Kerja Praktek di Perguruan Tinggi. ULTIMA InfoSys, 7(1).
  41. Shobaki, M. J., Naser, S. A., & Kassab, M. K. (2017). The Reality of the Application of Electronic Document Management System in Governmental Institutions -an Empirical Study on the Palestinian Pension Agency. International Journal of Engineering and Information Systems (IJEAIS), 1(2), 1-14.
  42. Sidik, B. (2018). Framework Codeigniter Membangun Pemrograman Berbasis Web dengan Berbagai Kemudahan & Fasilitas Codeigniter 3 . Bandung: Informatika.
  43. Sitohang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara, 3(1).
  44. Sobri, M., Emigawaty , & Damayanti, N. R. (2017). Pengantar Teknologi Informasi. Yogyakarta : ANDI.
  45. Sun, Z. (2017). Research on College Archives Resources Information in the Background of Big Data. Revista de la Facultad de Ingenieruia U.C.V., 32(11).
  46. Suryadharma, & Budyastuti, T. (2019). Sistem Informasi Manajemen. Sidoarjo: Uwais Inspirasi Indonesia.
  47. Sutabri, T. (2016). Sistem Informasi Manajemen (Edisi Revisi) (Vol. 2). Yogyakarta: ANDI.
  48. Sutopo, P., Cahyadi, D., & Arifin, Z. (2016). SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SEBARAN PENJUALAN KENDARAAN BERMOTOR RODA 2 DI KALIMANTAN TIMUR BERBASIS WEB . Jurnal Informatika Mulawarman , 11(1).
  49. Sutrisno, Kristiasi, D. P., & Supriyati, D. (2017, Agustus ). Aplikasi Sistem Pakar Untuk Mendiagnosa Gangguan Jaringan Lan Berbasis Android Di Sekolah Kemurnian Jakarta. Sensi Journal, 3(2).
  50. Triandini, E., Jayanatha, S., Indrawan, A., Putra, G., & Iswara, B. (2019). Metode Systematic Literature Review untuk Identifikasi Platform dan Metode Pengembangan Sistem Informasi di Indonesia. indonesian Journal of Information Systems, 1(2), 63-77.
  51. Triyono, Safitri, R., & Gunawan, T. (2018). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF PADA SMK PANCAKARYA TANGERANG BERBASIS WEB. SENSI JOURNAL, 4(2).
  52. Yuningsih, L. (n.d.). Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Digitalisasi Arsip Sekretariat Organisasi Mahasiswa STMIK STIKOM Bali. E-Proceedings KNS&I STIKOM Bali.
  53. Yunus, A., & Rohman, A. C. (2018). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Lahan Pertanian, Pertambangan, Dan Perindustrian (Softplet) Dengan Menggunakan Metode Smarter. SMARTICS Journal, 4(1).

Contributors

Admin, Frima satria

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1622495258&oldid=395858"