SI1622493987

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA BADAN

PUSAT STATISTIK KOTA TANGERANG

   

SKRIPSI

   

 

Disusun Oleh :

NIM
: 1622493987
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020



ABSTRAKSI

ABSTRAK

Perkembangan teknologi dan informasi pada saat ini sangatlah pesat. Dengan adanya teknologi dan informasi dapat membantu manusia dalam menyelesaikan segala pekerjaan. Namun hingga saat ini, masih ada yang menggunakan sistem manual dalam hal menyelesaikan pekerjaan. Salah satunya pada Badan Pusat Statistik Kota Tangerang yang masih menggunakan sistem manual dalam proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar. Dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan oleh bagian Tata Usaha masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih dicatat dan dibukukan dalam sebuah buku agenda, hal ini mengakibatkan lamanya waktu dalam proses pencarian data surat. Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar yang baik pada Badan Pusat Statistik Kota Tangerang agar proses pencarian data surat dan pembuatan laporannya berjalan efektif. Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and Service) dan mengusulkan sebuah sistem pengelolaan surat berbasis web yang dirancang dengan bahasa pemrograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan menggunakan penyimpanan basis data MySQL berdasarkan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML (Unified Modelling Languange) dengan pengujian Black Box Testing. Hasil dari penelitian ini berupa perancangan sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada Badan Pusat Statistik Kota Tangerang yang dapat menunjang kegiatan pegawai dalam mengelola data surat maupun memberikan laporan.

 

Kata kunci : Pengelolaan , Surat Masuk dan Surat Keluar, Badan Pusat Statistik




ABSTRACT

The development of technology and information at this time is very rapid. With the existence of technology and information can help humans in completing all the work. But until now, there are still those who use manual systems in terms of completing work. One of them is the Central Bureau of Statistics of the City of Tangerang which still uses a manual system in the process of managing incoming and outgoing mails. In managing incoming and outgoing mails carried out by the Administration, there are still some shortcomings including, in recording data on incoming and outgoing mails still recorded and recorded in an agenda book, this results in the length of time in the process of searching data for mails. This study aims to create a system of managing incoming and outgoing mails that are good at the Central Bureau of Statistics of the City of Tangerang so that the process of finding data mails and making reports run effectively. In this study the authors use the PIECES analysis method (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency and Service) and propose a web-based mail management system designed with the PHP programming language (Hypertext Preprocessor) and using MySQL database storage based on an object-oriented approach using UML (Unified Modeling Language) with Black Box Testing. The results of this study are in the form of designing web-based incoming and outgoing mail management systems at the Central Bureau of Statistics of the City of Tangerang which can support employee activities in managing mail data and providing reports.

 

Keywords : Management, Incoming and Outgoing Mails, Central Bureau of Statistics



DAFTAR PUSTAKA

  1. Agusli, Rachmat, Sutarman, Suhendri. 2017. Sistem Pakar Identifikasi Tipe Kepribadian Karyawan Menggunakan Metode Certainty Factor. Tangerang: Jurnal SISFOTEK GLOBAL Vol. 7, number 1, Maret 2017. http://journal.stmikglobal.ac.id/index.php/sisfotek/article/view/127 (6 Mei 2020)

  2. Ariawan, Pasek Agus, Indra Sukadiana Putra, dan Putu Arya Mertasana. 2017. Design and Analysis of Mail Management Information System using PIECES Method : A Case Study at Faculty of Mathematics and Natural Sciences of Udayana University. International Journal of Engineering and Emerging Technology Vol. 2, No. 2 (2017). Diambil dari : https://ocs.unud.ac.id/index.php/ijeet/article/view/35887 (6 Mei 2020)

  3. Arifin, Zaenal. 2017. Bahasa Indonesia Bagi Sekretaris. Jakarta: PT Grasindo.

  4. Asriel, Armida Silvia, Armiati, Leo Frista. 2016. Manajemen Kantor. Jakarta: Kencana.

  5. Black, Rex. 2016. Pragmatic Software Testing: Becoming an Effective and Efficient Test Professional. California: John Wiley & Sons. Ekanem, Akpasam Joseph, Obinna Chukwuma Joseph, dan Eze Irene F. 2017. Development Of An Automated Mail Management And Tracking System For Tertiary Institutions, A Case Study Of University Of Uyo. Science and Technology Publishing (SCI & TECH) Vol. 3 Issue 9. Diambil dari : https://www.researchgate.net/publication/336242944_Development_Of_An_Automated_Mail_Management_And_Tracking_System_For_Tertiary_Institutions_A_Case_Study_Of_University_Of_Uyo (6 Mei 2020)

  6. Fridayanthie, Eka Wulansari dan Aan Fauzi. 2019. Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Perusahaan. Paradigma – Jurnal Informatika dan Komputer, XXI No. 1 Maret 2019. Diambil dari : http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/paradigma (6 Mei 2020)

  7. Gamzu, Iftah. 2018. Automated Extractions for Machine Generated Mail. Companion Proceedings of the The Web Conference 2018. Diambil dari : https://www.researchgate.net/publication/324634498_Automated_Extractions_for_Machine_Generated_Mail (6 Mei 2020)

  8. Haryanto, Dadang dan Anwar Nasihin. 2018. Sistem Informasi Kearsipan Surat Masuk Surat Keluar di STIKes Mitra Kencana Kota Tasikmalaya. Tasikmalaya: JUTEKIN Vol 6 No. 2 (2018). Diambil dari : http://jurnal.stmik-dci.ac.id/index.php/jutekin/ (6 Mei 2020)

  9. Hidayat, Wahyu, Fauzi Maaruf, Saeful Bahari. “Perancangan Media Video Desain Interior Sebagai Salah Satu Penunjang Promosi Dan Informasi Di PT. Wans Desain Group”. Jurnal CERITA Vol. 2 No. 1 – Februari 2016

  10. Iqbal, M Dzulhaq, dkk. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global. ISSN:2088-1762 Vol.1.

  11. Manulangga, Gloria Christina, Daniel Silli Bataonaa, dan Folkes Eduard Laumal. 2018. Mail Archive System Model using Advantage Database Server (ADS). Letters in Information Technology Education (LITE) Vol 1, No 1, 2018. Diambil dari : https://www.researchgate.net/publication/328467511_Mail_Archive_System_Model_using_Advantage_Database_Server_ADS (6 Mei 2020)

  12. Muharto, Arisandy Ambarita. 2016. Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian. Yogyakarta: Depublish.

  13. Muhtar. 2019. Tesis dan Disertasi dalam Kebenaran Ilmiah. Jember: CV. Pustaka Abadi.

  14. Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi Edisi 4. Jakarta: Salemba Empat.

  15. Mulyani, Sri. 2017. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Keuangan Daerah. Jakarta: AbdiSistematika.

  16. Muslihudin, Muhamad, Oktafianto. 2016. Analisi dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: CV. Andi Offset.

  17. Nur, R., Suyuti, M. A. 2018. Perancangan Mesin-Mesin Industri. Yogyakarta: Deepublish.

  18. Prehanto, Dedy Rahman. 2020. Konsep Sistem Informasi. Surabaya: Scopindo Media Pustaka.

  19. Priyanto, Adhi, Fanji Ulinnuha. 2017. Perancangan Aplikasi Penerjemah Bahasa Indonesia Ke Bahasa Jawa Untuk Media Bantu Belajar Siste SMK Salafiyah Berbasis Android. Indonesian Journal on Networking and Security. Vol. 6. http://ijns.org/journal/index.php/ijns/article/view/1473 (6 Mei 2020)

  20. Sari, Hesty Puspita dkk. 2017. “Sistem Aplikasi Pengolahan Nilai Raport SDN Tanjunganom 2 Kecamatan Tanjunganom Nganjuk”. Jurnal Ilmiah Teknik Informatika Vol 11 No 1.

  21. Siahaan, Vivian, Rismon Hasiholan Sianipar. 2020. Kitab Pemrograman PHP/MySQL untuk Pemula dan Programmer. Yogyakarta: Sparta.

  22. Sitohang, Hengki Tamando. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Medan: Journal Of Informatic Pelita Nusantara Volume 3 No 1 Maret 2018. Diambil dari : http://e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/JIPN/article/view/276 (6 Mei 2020)

  23. Situmorang, Christian, Abdul Sani Sembiring, Riswan Limbong. 2018. Perancangan Aplikasi Arsip Digital Pencarian Surat Masuk dan Surat Keluar Dengan Metode AHO-CORASICK Pada Poltekkes Kemenkes RI Medan. Medan: Jurnal Pelita Informatika, Volume 17, Nomor 2, April 2018. Diambil dari : https://ejurnal.stmik-budidarma.ac.id/ (6 Mei 2020)

  24. Solichin, Achmad. 2016. Pemrograman Web dengan PHP dan MySQL. Jakarta: Budi Luhur.

  25. Yank, Kevin. 2016. Learning Sublime Text 3. Melbourne: LinkedIn.

Contributors

Admin, Ilyasbaktiprasetya

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1622493987&oldid=395712"