SI1614495275
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
PT HYDRORAYA ADHI PERKASA
Disusun Oleh :
NIM | : 1614495275 |
NAMA | : Siska Debora |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
PT HYDRORAYA ADHI PERKASA
NIM | : 1614495275 |
Nama | : Siska Debora |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2020
Rektor | Dekan Fakultas | Ketua Program Studi | ||||||||
Universitas Raharja | Sains Dan Teknologi | Sistem Informasi | ||||||||
(Dr. Po. Abas Sunarya,M.Si) | (Sugeng Santoso M.Kom) | ( Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I) | ||||||||
NIP : 000603 | NIP :006095 | NIP :073009 |
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
PT HYDRORAYA ADHI PERKASA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1614495275
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2020
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
( Ir. Khozin Yuliana, M.M) |
(Martono, S.Pd.Kim., M.T.I)
| ||
NID : 15015 |
NID : 15003
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
PADA PT HYDRORAYA ADHI PERKASA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1614495275
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, Februari 2020
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH
PADA PT HYDRORAYA ADHI PERKASA
Disusun Oleh :
NIM | : 1614495275 |
Nama | : Siska Debora |
Fakultas | : Sains dan Teknologi |
Program Pendidikan | : Strata Satu |
Program Studi | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Komputerisasi Akuntansi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2020 | |
[Siska Debora] | |
NIM. 1614495275 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Dunia kini sudah memasuki Era Revolusi Industri 4.0. Di era ini tiap orang dari profesi apapun harus melek akan teknologi dalam menyelesaikan masalah termasuk dalam bidang akuntansi. Berkembangnya suatu perusahaan harus didukung dengan besarnya tanggung jawab dalam menjaga dan mengelola kas perusahaan. Salah satu contoh mengelola kas perusahaan yaitu penggunaan petty cash yang terjadi secara rutin di PT Hydroraya Adhi Perkasa, sistem petty cash masih menggunakan Microsoft Excel sehingga penggunaannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti penginputan data yang berulang dan data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file, sistem belum berjalan optimal karena user membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikan laporan petty cash, tidak adanya data cadangan sehingga meningkatkan resiko kehilangan data. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem petty cash berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, dengan database My Sql Sistem yang di usulkan dapat memudahkan user mencari informasi dan menyusun laporan petty cash dengan baik, format laporan petty cash lebih rapi, keamanan data petty cash terjamin karena adanya menu login, mengefisienkan waktu user dalam pembuatan laporan petty cash di PT Hydroraya Adhi Perkasa.
Kata kunci : petty cash, PT Hydroraya Adhi Perkasa, Era Revolusi Industri 4.0
ABSTRACT
The world has now entered the Era of the Industrial Revolution 4.0. In this era everyone from any profession must be technology literate in solving problems, including in the field of accounting. Enterprise development must be supported by a number of responsibilities in maintaining and managing company cash. One example of a company's cash management is the use of petty cash that occurs routinely at PT Hydroraya Adhi Perkasa, the petty cash system still uses Microsoft Excel so that its use is still found by several constraints, such as repetitive data input and petty cash report data scattered in various files, and also the system is not running optimally because users need a lot of time to complete the petty cash statement, the absence of data backup thus increasing the risk of data loss. With this problem, the researcher suggests a web-based petty cash system, using the PIECES analysis method. The system design uses the PHP programming language, with the My Sql database. The suggested system can make it easier for users to find information and prepare petty cash statements correctly, the petty cash report format is neater, petty cash data security is guaranteed because of the login menu, and also when making petty cash reports to shorten user time at PT Hydroraya Adhi Perkasa.
Keywords : Petty Cash, PT Hydroraya Adhi Perkasa, Era Revolusi Industri 4.0.
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Inventory Stok Barang Berbasis Web Pada PT Monier” dengan baik serta menyelesaikannya dengan tepat waktu.
Tujuan dari pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3(D3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi Konsentrasi Keuangan Pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
- Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
- Bapak Ir. Khozin Yuliana, M.M sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik
- Bapak Martono, S.Pd.Kim., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Haryanto, S. Kom., M.M sebagai Dosen yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Bapak Midra Juanda Citra selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
- Kawan-kawan seperjuangan Pane, Kiki, Tante, Bela, Partner(Yeni,Valen,Yesica) dan kawan yang lain nya selalu ada dan memberikan semangat juga support by wa wkkwkk.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 20 Januari 2020 | |
Siska Debora | |
NIM. 1614495275 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dunia kini sudah memasuki Era Revolusi Industri 4.0. Di era ini ini banyak perusahaan berinvestasi di industri 4.0 dan menggunakan teknologi dalam pengambilan keputusan. Ini juga yang menjadi tuntutan untuk setiap orang dari profesi apapun harus melek akan teknologi dalam menyelesaikan masalah termasuk dalam bidang akuntansi.
Berkembangnya suatu perusahaan harus didukung dengan besarnya tanggung jawab dalam menjaga dan mengelola kas perusahaan. Kas didefinisikan sebagai alat pertukaran yang dimiliki perusahaan dan siap digunakan dalam transaksi perusahaan, tiap kali diperlukan. Dalam laporan posisi keuangan, kas merupakan aset yang paling lancar, dengan kata lain paling sering berubah. Perusahaan juga selalu memiliki kas yang disimpan oleh kasir perusahaan atau bagian keuangan dan biasanya disebut Petty Cash (kas kecil).
PT Hydroraya Adhi Perkasa adalah perusahaan yang bisnis utamanya adalah desain baja, dan fabrikasi. Dengan keahlian dalam desain sistem, instalasi, dan pemeliharaan dikombinasikan dengan layanan yang dapat diandalkan dan cadangan teknis. Keberadaan sistem kerja, utamanya sistem keuangan yang digunakan selama ini belum semua didukung dengan teknologi, masih ada sebagian sistem kerja yang masih menggunakan cara manual dan belum adanya suatu program komputer khusus. Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat memenuhi sistem informasi secara efektif dan efisien serta meningkatkan kualitas kerja pada perusahaan. Proses penggunaan petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa masih menggunakan semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excell 2010 yang penggunaannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti penginputan data yang berulang dan data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file, sehingga menyulitkan Kepala department, staff finance, dan staff accounting dalam mendapatkan informasi laporan keuangan.
Rumusan Masalah
Dari penjelasan yang telah diterangkan diatas, maka penulis merumuskan masalah yang ada yaitu sebagai berikut :
- Bagaimana proses pengelolaan petty cash yang sedang berjalan pada PT Hydroraya Adhi Perkasa?
- Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu mengatasi permasalahan-permasalahan dalam pengelolaan petty cash?
- Apakah penerapan Perancangan Sistem Informasi Petty cash saat ini sudah memberikan manfaat bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa?
Ruang Lingkup
Untuk mempermudah penulisan laporan Skripsi ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah dalam laporan ini meliputi :
- Sistem yang dirancang dimaksudkan untuk pengelolaan petty cash
- Sistem ini membahas mengenai proses pelaporan petty cash
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan hasil yang diharapkan dalam penelitian tersebut. Tujuan penulis dalam penelitian ini, yaitu:
- Untuk mengetahui pengelolaan petty cash pada PT Hydroraya Adhi
- Untuk merancang sistem informasi petty cash yang terkomputerisasi secara menyeluruh pada PT Hydroraya Adhi Perkasa
- Untuk mengetahui benefit dari sistem pengelolaan kas kecil yang akan diusulkan dapat lebih efektif dan efisien
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian perlu dipublikasi untuk mengetahui hasil yang hendak dicapai dari penelitian dan untuk siapa hasil penelitian tersebut. Adapun manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah:
- Mengetahui sistem petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang sedang berjalan, juga kelebihan dan kekurangan sistem tersebut.
- Dihasilkannya sistem informasi petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang user friendly
- Memberikan penyelesaian akan permasalahan sistem informasi petty cash yang lebih praktis sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih optimal.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Observation Research)
Penulis melakukan pengamatan langsung pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang beralamat di Jalan Raya Pasar Kemis KM. 7, RT. 005 / RW. 03, Desa Sukamantri, Pasar Kemis, Cilongok, Sukamantri, Kec. Ps. Kemis, Tangerang, Banten 15560. dengan cara kerja praktek di perusahaan tersebut untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam penelitian ini.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder Bapak Midra selaku kepala bagian Devisi Akunting yaitu dengan melakukan wawancara untuk mendapatkan data yang akurat menyangkut tentang petty cash. 3. Metode Studi Pustaka (Library Research)
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
Penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data yang bersumber dari internet, jurnal, buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain sebagai bahan referensi dalam penyusunan Skripsi. Sehingga penulis mendapatkan gambaran yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini .
Metode penelitian merupakan metode yang dipakai oleh penulis untuk mengumpulkan dan menggambarkan keadaan secara langsung dilapangan. Untuk memperoleh data yang diinginkan dalam penulisan penelitian ini menggunakan beberapa metode, adapun metode yang digunakan adalah :
Metode Analisis
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service).
Metode Analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. Kelebihan metode PIECES yaitu : Adanya laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis.
Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam pengelolaan laporan kas kecil menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan saat proses pencatatan kas kecil. Untuk mengurangi pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat alat tulis, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data pengeluaran dan pemasukan yang dibutuhkan yang di butuhkan oleh perusahaan.
Metode Perancangan Sistem
Dalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu menggunakan software Visual Paradigm for UML, dan dalam hal pembuatan sistem peneliti menggunakan Notepad++ sebagai proses penulisan bahasa pemrograman PHP dan XAMPP sebagai localhost dan untuk database peneliti menggunakan MySQL.
Metode Pengujian
Penulis menggunakan metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan antar muka program (interface), kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada laporan Tugas Akhir (TA) ini terdiri dari lima bab, yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisis, konsep dasar analisa sistem, definisi persedian barang, metode pencatatan persedian barang, Unified Modelling Language (UML), PHP, MySQL, dan Literature Review..
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, visi dan misi, analisa sistem yang berjalan, tanggung jawab, tampilan layar yang diusulkan, rancangan prototipe, implementasi serta.estimasi biaya
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa sistem informasi manajemen Persediaan Barang setelah melakukan observasi pada instansi, dan berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan diatas.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN