SI1614495275: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
Baris 471: Baris 471:
 
</p>
 
</p>
 
</div>
 
</div>
−
{{pagebreak}}
 
−
__TOC__
 
−
 
 
{{pagebreak}}
 
{{pagebreak}}
  
Baris 625: Baris 622:
  
 
{{pagebreak}}
 
{{pagebreak}}
 +
<!----------------------------------------------------------------- '''BAB II''' -------------------------------------------------------------------->
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Teori Umum'''</div>==
 +
 +
===<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;"> '''Konsep Dasar Sistem'''</div>===
 +
 +
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Definisi Sistem'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
 
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Mulyadi (2016:3) <ref name="[40]">Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.</ref> “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibentuk menurut pola yang terpadu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan”.</p>
 +
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Mulyani (2016:2) <ref name="[52]">Mulyani, S. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung. Abdi Sistematika.</ref> “Sistem diartikan sebagai sekumpulan sub sistem, komponen yang saling bekerja sama dengan tujuan yang sama untuk mencapai output yang sudah ditentukan”.</p>
 +
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Sedangkan menurut Maniah (2017:1) <ref name="Maniah">Maniah (2017:1), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish</ref> Sistem didefinisikan sebagai elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang terintegrasi dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu.</p>
 +
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Berdasarkan beberapa definisi sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait sehingga membentuk suatu suatu jaringan kerja dari prosedur yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.</p>
 +
 +
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Karakteristik Sistem'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun (2016:227) <ref name="Rosmila">Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun. 2016. Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Vol.2 No.2, Jul-Des 2016.</ref> sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:</p>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Komponen<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membetuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Batasan sistem (<i>boundary</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Batas sistem <i>(Boundary)</i>, batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagi suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup <i>(scope)</i> dari sistem tersebut.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Lingkungan luar sistem (<i>environment</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Lingkungan Luar Sistem (<i>environment</i>), adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Penghubung sistem (<i>interface</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Penghubung Sistem <i>(Interface)</i>, merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Masukkan sistem (<i>input</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Masukkan Sistem <i>(Input)</i>, merupakan energi yang diasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan <i>(maintenance input)</i> dan masukan sinyal (signal input). <i>Maintenance input</i> adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. <i>Signal input</i> adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Keluaran sistem (<i>output</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Keluaran Sistem <i>(Output)</i>, merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Pengolah sistem<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">g) Pengolahan Sistem <i>(Process)</i>, merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.</p></li>
 +
 +
====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Klasifikasi Sistem'''</div>====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in;">
 +
 +
<p style="line-height: 2;text-indent: 0.5in">Menurut Tyoso (2016:5-7) <ref name="Rosmila">Tyoso, Jaluanto Sunu Punjul. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Pertama, Cet.1. Yogyakarta: Deepublish.</ref> Sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut:</p>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Alamiah<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Alamiah <i>(Natural System)</i>, sistem ini muncul secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Setiap manusia merupakan sebuah sistem, sistem pencernaan merupakan contoh dari subsistem tubuh manusia.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Tiruan<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Tiruan <i>(Artificial System)</i>, diciptakan untuk mendukung tujuan tertentu. Suatu organisasi bisnis harus memperoleh keuntungan, tetapi dapat pula mengejar tujuan lainnya, misalkan memberikan beasiswa kepada anak sekolah untuk penduduk setempat.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Deterministik<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Deterministik <i>(Deterministic System)</i>, bekerjanya sistem ini dapat diramalkan sebelumnya. Masukan sistem ini secara pasti menentukan jenis keluarannya..</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Probabilistik<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Probabilistik <i>(Probabilistic System)</i> dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas, selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. .</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Tertutup (<i>input</i>)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Tertutup <i>(Closed System)</i>, pada sistem ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumber daya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari sistem ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula.</p></li>
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Sistem Terbuka<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.0in">Sistem Terbuka <i>(Opened System)</i> menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungan juga.</p></li>
 +
 +
 +
 +
<!----------------------------------------------_------------------ '''BAB III''' ------------------------------------------------------------------->
 +
 +
<!----------------------------------------------------------------- '''BAB IV''' -------------------------------------------------------------------->
 +
 +
<!----------------------------------------------------------------- '''BAB V''' --------------------------------------------------------------------->
 +
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>=
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENUTUP'''</div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Kesimpulan'''</div>==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 +
<p>Dari hasil analisa yang dilaksanakan tentang sistem <i>petty cash</i> pada PT Hydroraya Adhi Perkasa dapat ditarik beberapa kesimpulan berupa:</p>
 +
 +
<ol>
 +
<p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Sistem <i>petty cash</i> pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang sedang berjalan saat ini masih kurang optimal dikarenakan masih menggunakan sistem konvensional. Seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran <i>petty cash</i> di buku dan penginputan data yang berulang dan data-data laporan <i>petty cash</i> tersebar diberbagai file.sehingga untuk dapat menyajikan laporan yang memerlukan waktu lama dan hasilnya kurang akurat.</p>
 +
 +
<p><li>Perancangan Sistem Informasi <i>petty cash</i> yang dibuat, penulis menggunakan metode berorientasi objek dengan tools Unified modeling Language (UML). Dalam merancang sistem penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan database menggunakan MySQL.</p>
 +
 +
<p><li>Penerapan Perancangan Sistem Informasi <i>petty cash</i> saat ini sudah memberikan manfaat bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa yaitu diantaranya:
 +
<ul><li>Tersedianya sistem yang dapat memenuhi kegiatan dalam pengelolaan <i>petty cash</i>.</li>
 +
<li>Dapat meminimalisir penggunaan alat tulis sehingga lebih efisien.</li>
 +
<li>Terpusatnya data yang ada dalam sistem mempermudah staff finance dan staff accounting dalam mengontrol pemakaian <i>petty cash</i>.</li></ul>
 +
</p>
 +
<p><li>Sistem yang dirancang sudah berjalan efektif karena Sistem Informasi <i>petty cash</i> ini sudah berbasis web, sehingga penginputan data, pengecekan, serta proses cetak laporan dapat dilakukan dengan cepat.</p>
 +
</ol>
 +
</div>
 +
 +
==<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: left;">'''Saran'''</div>==
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 +
<p style="line-height: 2">Beberapa saran yang dapat penulis berikan sebagai bahan pertimbangan bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa antara lain:</p>
 +
</div>
 +
 +
<ol>
 +
<p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Penggunaan sistem yang baru ini hendaknya dilakukan sosialisasi kepada pihak yang berhubungan dengan sistem ini sehingga dapat digunakan dengan baik.</p>
 +
<p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Perlu dilakukan pelatihan bagi user untuk pengelolaan data pada sistem <i>petty cash</i> ini.</p>
 +
<p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Pada waktu penginputan data perlu ditingkatkan ketelitian agar kesalahan data dapat diminimalkan.</p>
 +
<p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Perlu ditingkatkan lagi sistem aplikasi <i>petty cash</i> ini dengan menambah menu yang dapat lebih mempercepat proses kegiatan <i>petty cash</i>.</p>
 +
</ol>
 +
 +
{{pagebreak}}
 +
<!------------------------------------------------------------- '''DAFTAR PUSTAKA''' ---------------------------------------------------------------->
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
=<div style="font-size:14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>=
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height:2"><references /></p></div>
 +
 +
{{pagebreak}}*

Revisi per 1 Februari 2020 07.38

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH

PT HYDRORAYA ADHI PERKASA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM : 1614495275
NAMA : Siska Debora


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

TA. 2019/2020


UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH

PT HYDRORAYA ADHI PERKASA

NIM : 1614495275
Nama : Siska Debora


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi


Disahkan Oleh :

Tangerang, 2020

Rektor         Dekan Fakultas       Ketua Program Studi
Universitas Raharja         Sains Dan Teknologi         Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr. Po. Abas Sunarya,M.Si)         (Sugeng Santoso M.Kom)         ( Desy Apriani, S.Kom.,M.T.I)
NIP : 000603         NIP :006095       NIP :073009




UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH

PT HYDRORAYA ADHI PERKASA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1614495275
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi



Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2020

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
(Martono, S.Pd.Kim., M.T.I)
NID : 15015
    
NID : 15003




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH

PADA PT HYDRORAYA ADHI PERKASA


Disusun Oleh :


NIM
: 1614495275
Nama


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputerisasi Akuntansi


Tahun Akademik 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2020

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :




UNIVERSITAS RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PETTY CASH

PADA PT HYDRORAYA ADHI PERKASA


Disusun Oleh :

NIM : 1614495275
Nama : Siska Debora
Fakultas : Sains dan Teknologi
Program Pendidikan : Strata Satu
Program Studi : Sistem Informasi
Konsentrasi : Komputerisasi Akuntansi


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Diploma baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2020
[Siska Debora]
NIM. 1614495275


)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;




ABSTRAKSI

Dunia kini sudah memasuki Era Revolusi Industri 4.0. Di era ini tiap orang dari profesi apapun harus melek akan teknologi dalam menyelesaikan masalah termasuk dalam bidang akuntansi. Berkembangnya suatu perusahaan harus didukung dengan besarnya tanggung jawab dalam menjaga dan mengelola kas perusahaan. Salah satu contoh mengelola kas perusahaan yaitu penggunaan petty cash yang terjadi secara rutin di PT Hydroraya Adhi Perkasa, sistem petty cash masih menggunakan Microsoft Excel sehingga penggunaannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti penginputan data yang berulang dan data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file, sistem belum berjalan optimal karena user membutuhkan banyak waktu untuk menyelesaikan laporan petty cash, tidak adanya data cadangan sehingga meningkatkan resiko kehilangan data. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem petty cash berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES. Perancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, dengan database My Sql Sistem yang di usulkan dapat memudahkan user mencari informasi dan menyusun laporan petty cash dengan baik, format laporan petty cash lebih rapi, keamanan data petty cash terjamin karena adanya menu login, mengefisienkan waktu user dalam pembuatan laporan petty cash di PT Hydroraya Adhi Perkasa.


Kata kunci : petty cash, PT Hydroraya Adhi Perkasa, Era Revolusi Industri 4.0




ABSTRACT

The world has now entered the Era of the Industrial Revolution 4.0. In this era everyone from any profession must be technology literate in solving problems, including in the field of accounting. Enterprise development must be supported by a number of responsibilities in maintaining and managing company cash. One example of a company's cash management is the use of petty cash that occurs routinely at PT Hydroraya Adhi Perkasa, the petty cash system still uses Microsoft Excel so that its use is still found by several constraints, such as repetitive data input and petty cash report data scattered in various files, and also the system is not running optimally because users need a lot of time to complete the petty cash statement, the absence of data backup thus increasing the risk of data loss. With this problem, the researcher suggests a web-based petty cash system, using the PIECES analysis method. The system design uses the PHP programming language, with the My Sql database. The suggested system can make it easier for users to find information and prepare petty cash statements correctly, the petty cash report format is neater, petty cash data security is guaranteed because of the login menu, and also when making petty cash reports to shorten user time at PT Hydroraya Adhi Perkasa.


Keywords : Petty Cash, PT Hydroraya Adhi Perkasa, Era Revolusi Industri 4.0.





KATA PENGANTAR


Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Inventory Stok Barang Berbasis Web Pada PT Monier” dengan baik serta menyelesaikannya dengan tepat waktu.

Tujuan dari pembuatan Laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Pendidikan Diploma 3(D3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi Konsentrasi Keuangan Pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktu. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
  3. Ibu Desy Apriani, S.Kom., MTI. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi
  4. Bapak Ir. Khozin Yuliana, M.M sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik
  5. Bapak Martono, S.Pd.Kim., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  6. Bapak Haryanto, S. Kom., M.M sebagai Dosen yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
  7. Bapak Midra Juanda Citra selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis
  9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
  10. Kawan-kawan seperjuangan Pane, Kiki, Tante, Bela, Partner(Yeni,Valen,Yesica) dan kawan yang lain nya selalu ada dan memberikan semangat juga support by wa wkkwkk.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, 20 Januari 2020
Siska Debora
NIM. 1614495275


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dunia kini sudah memasuki Era Revolusi Industri 4.0. Di era ini ini banyak perusahaan berinvestasi di industri 4.0 dan menggunakan teknologi dalam pengambilan keputusan. Ini juga yang menjadi tuntutan untuk setiap orang dari profesi apapun harus melek akan teknologi dalam menyelesaikan masalah termasuk dalam bidang akuntansi.

Berkembangnya suatu perusahaan harus didukung dengan besarnya tanggung jawab dalam menjaga dan mengelola kas perusahaan. Kas didefinisikan sebagai alat pertukaran yang dimiliki perusahaan dan siap digunakan dalam transaksi perusahaan, tiap kali diperlukan. Dalam laporan posisi keuangan, kas merupakan aset yang paling lancar, dengan kata lain paling sering berubah. Perusahaan juga selalu memiliki kas yang disimpan oleh kasir perusahaan atau bagian keuangan dan biasanya disebut Petty Cash (kas kecil).

PT Hydroraya Adhi Perkasa adalah perusahaan yang bisnis utamanya adalah desain baja, dan fabrikasi. Dengan keahlian dalam desain sistem, instalasi, dan pemeliharaan dikombinasikan dengan layanan yang dapat diandalkan dan cadangan teknis. Keberadaan sistem kerja, utamanya sistem keuangan yang digunakan selama ini belum semua didukung dengan teknologi, masih ada sebagian sistem kerja yang masih menggunakan cara manual dan belum adanya suatu program komputer khusus. Sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat memenuhi sistem informasi secara efektif dan efisien serta meningkatkan kualitas kerja pada perusahaan. Proses penggunaan petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa masih menggunakan semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excell 2010 yang penggunaannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti penginputan data yang berulang dan data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file, sehingga menyulitkan Kepala department, staff finance, dan staff accounting dalam mendapatkan informasi laporan keuangan.

Berdasarkan beberapa permasalahan diatas sebagai solusinya dirancang sistem persediaan barang untuk mempermudah proses pelaporan kas kecil yang lebih akurat. Maka penulis memilih judul “Perancangan Sistem Informasi Petty Cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa”.

Rumusan Masalah

Dari penjelasan yang telah diterangkan diatas, maka penulis merumuskan masalah yang ada yaitu sebagai berikut :

  1. Bagaimana proses pengelolaan petty cash yang sedang berjalan pada PT Hydroraya Adhi Perkasa?
  2. Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu mengatasi permasalahan-permasalahan dalam pengelolaan petty cash?
  3. Apakah penerapan Perancangan Sistem Informasi Petty cash saat ini sudah memberikan manfaat bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa?

Ruang Lingkup

Untuk mempermudah penulisan laporan Skripsi ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah dalam laporan ini meliputi :

  1. Sistem yang dirancang dimaksudkan untuk pengelolaan petty cash
  2. Sistem ini membahas mengenai proses pelaporan petty cash

Tujuan dan Manfaat

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian merupakan hasil yang diharapkan dalam penelitian tersebut. Tujuan penulis dalam penelitian ini, yaitu:

  1. Untuk mengetahui pengelolaan petty cash pada PT Hydroraya Adhi
  2. Untuk merancang sistem informasi petty cash yang terkomputerisasi secara menyeluruh pada PT Hydroraya Adhi Perkasa
  3. Untuk mengetahui benefit dari sistem pengelolaan kas kecil yang akan diusulkan dapat lebih efektif dan efisien

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian perlu dipublikasi untuk mengetahui hasil yang hendak dicapai dari penelitian dan untuk siapa hasil penelitian tersebut. Adapun manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian ini adalah:

  1. Mengetahui sistem petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang sedang berjalan, juga kelebihan dan kekurangan sistem tersebut.
  2. Dihasilkannya sistem informasi petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang user friendly
  3. Memberikan penyelesaian akan permasalahan sistem informasi petty cash yang lebih praktis sehingga dapat meningkatkan kinerja yang lebih optimal.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

    Metode penelitian merupakan metode yang dipakai oleh penulis untuk mengumpulkan dan menggambarkan keadaan secara langsung dilapangan. Untuk memperoleh data yang diinginkan dalam penulisan penelitian ini menggunakan beberapa metode, adapun metode yang digunakan adalah :

  1. Metode Observasi (Observation Research)

    Penulis melakukan pengamatan langsung pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang beralamat di Jalan Raya Pasar Kemis KM. 7, RT. 005 / RW. 03, Desa Sukamantri, Pasar Kemis, Cilongok, Sukamantri, Kec. Ps. Kemis, Tangerang, Banten 15560. dengan cara kerja praktek di perusahaan tersebut untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam penelitian ini.

  2. Metode Wawancara (Interview Research)

    Penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder Bapak Midra selaku kepala bagian Devisi Akunting yaitu dengan melakukan wawancara untuk mendapatkan data yang akurat menyangkut tentang petty cash. 3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

  3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

    Penulis melakukan dengan cara mengumpulkan data yang bersumber dari internet, jurnal, buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain sebagai bahan referensi dalam penyusunan Skripsi. Sehingga penulis mendapatkan gambaran yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini .

Metode Analisis

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode analisis PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service).

Metode Analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. Kelebihan metode PIECES yaitu : Adanya laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis.

Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian skripsi ini, karena untuk memperbaiki performa dalam pengelolaan laporan kas kecil menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan saat proses pencatatan kas kecil. Untuk mengurangi pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat alat tulis, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data pengeluaran dan pemasukan yang dibutuhkan yang di butuhkan oleh perusahaan.

Metode Perancangan Sistem

Dalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu menggunakan software Visual Paradigm for UML, dan dalam hal pembuatan sistem peneliti menggunakan Notepad++ sebagai proses penulisan bahasa pemrograman PHP dan XAMPP sebagai localhost dan untuk database peneliti menggunakan MySQL.

Metode Pengujian

Penulis menggunakan metode Black Box Testing. Black Box Testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan antar muka program (interface), kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan merupakan uraian tentang susunan dari penulisan itu sendiri yang dibuat secara teratur dan terperinci, sehingga dapat memberikan gambaran secara menyeluruh. Adapun sistematika penulisan pada laporan Tugas Akhir (TA) ini terdiri dari lima bab, yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan menguraikan landasan teori yang penulis gunakan untuk menjelaskan tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisis, konsep dasar analisa sistem, definisi persedian barang, metode pencatatan persedian barang, Unified Modelling Language (UML), PHP, MySQL, dan Literature Review..

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran umum, sejarah singkat, struktur organisasi, visi dan misi, analisa sistem yang berjalan, tanggung jawab, tampilan layar yang diusulkan, rancangan prototipe, implementasi serta.estimasi biaya

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa sistem informasi manajemen Persediaan Barang setelah melakukan observasi pada instansi, dan berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan diatas.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Mulyadi (2016:3) [1] “Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibentuk menurut pola yang terpadu untuk melakukan kegiatan pokok perusahaan”.

Menurut Mulyani (2016:2) [2] “Sistem diartikan sebagai sekumpulan sub sistem, komponen yang saling bekerja sama dengan tujuan yang sama untuk mencapai output yang sudah ditentukan”.

Sedangkan menurut Maniah (2017:1) [3] Sistem didefinisikan sebagai elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang terintegrasi dan saling berinteraksi untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu.

Berdasarkan beberapa definisi sistem di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling terkait sehingga membentuk suatu suatu jaringan kerja dari prosedur yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun (2016:227) [4] sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu:

  1. Komponen

    Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membetuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

  2. Batasan sistem (boundary)

    Batas sistem (Boundary), batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagi suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan luar sistem (environment)

    Lingkungan Luar Sistem (environment), adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

  4. Penghubung sistem (interface)

    Penghubung Sistem (Interface), merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

  5. Masukkan sistem (input)

    Masukkan Sistem (Input), merupakan energi yang diasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran.

  6. Keluaran sistem (output)

    Keluaran Sistem (Output), merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.

  7. Pengolah sistem

    g) Pengolahan Sistem (Process), merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

    8. Klasifikasi Sistem

    Menurut Tyoso (2016:5-7) [4] Sistem dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

    1. Sistem Alamiah

      Sistem Alamiah (Natural System), sistem ini muncul secara alamiah tanpa campur tangan manusia. Setiap manusia merupakan sebuah sistem, sistem pencernaan merupakan contoh dari subsistem tubuh manusia.

    2. Sistem Tiruan

      Sistem Tiruan (Artificial System), diciptakan untuk mendukung tujuan tertentu. Suatu organisasi bisnis harus memperoleh keuntungan, tetapi dapat pula mengejar tujuan lainnya, misalkan memberikan beasiswa kepada anak sekolah untuk penduduk setempat.

    3. Sistem Deterministik

      Sistem Deterministik (Deterministic System), bekerjanya sistem ini dapat diramalkan sebelumnya. Masukan sistem ini secara pasti menentukan jenis keluarannya..

    4. Sistem Probabilistik

      Sistem Probabilistik (Probabilistic System) dapat dilacak hanya dengan menggunakan nilai distribusi probabilitas, selalu ada ketidakpastian nilai yang sesungguhnya pada sembarang waktu. .

    5. Sistem Tertutup (input)

      Sistem Tertutup (Closed System), pada sistem ini tidak terjadi pertukaran atau penggunaan sumber daya dengan atau dari lingkungannya, mengingat sistem ini tidak menggunakan input dari lingkungannya, maka output dari sistem ini tidak bertalian dengan lingkungannya pula.

    6. Sistem Terbuka

      Sistem Terbuka (Opened System) menggunakan sumber daya dari lingkungannya sehingga keluarannya berkaitan dengan lingkungan juga.



      7. BAB V

      PENUTUP

      Kesimpulan

      Dari hasil analisa yang dilaksanakan tentang sistem petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa dapat ditarik beberapa kesimpulan berupa:

      1. Sistem petty cash pada PT Hydroraya Adhi Perkasa yang sedang berjalan saat ini masih kurang optimal dikarenakan masih menggunakan sistem konvensional. Seperti pencatatan pemasukan dan pengeluaran petty cash di buku dan penginputan data yang berulang dan data-data laporan petty cash tersebar diberbagai file.sehingga untuk dapat menyajikan laporan yang memerlukan waktu lama dan hasilnya kurang akurat.

      2. Perancangan Sistem Informasi petty cash yang dibuat, penulis menggunakan metode berorientasi objek dengan tools Unified modeling Language (UML). Dalam merancang sistem penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan database menggunakan MySQL.

      3. Penerapan Perancangan Sistem Informasi petty cash saat ini sudah memberikan manfaat bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa yaitu diantaranya:
        • Tersedianya sistem yang dapat memenuhi kegiatan dalam pengelolaan petty cash.
        • Dapat meminimalisir penggunaan alat tulis sehingga lebih efisien.
        • Terpusatnya data yang ada dalam sistem mempermudah staff finance dan staff accounting dalam mengontrol pemakaian petty cash.

      4. Sistem yang dirancang sudah berjalan efektif karena Sistem Informasi petty cash ini sudah berbasis web, sehingga penginputan data, pengecekan, serta proses cetak laporan dapat dilakukan dengan cepat.

      Saran

      Beberapa saran yang dapat penulis berikan sebagai bahan pertimbangan bagi PT Hydroraya Adhi Perkasa antara lain:

      1. Penggunaan sistem yang baru ini hendaknya dilakukan sosialisasi kepada pihak yang berhubungan dengan sistem ini sehingga dapat digunakan dengan baik.

      2. Perlu dilakukan pelatihan bagi user untuk pengelolaan data pada sistem petty cash ini.

      3. Pada waktu penginputan data perlu ditingkatkan ketelitian agar kesalahan data dapat diminimalkan.

      4. Perlu ditingkatkan lagi sistem aplikasi petty cash ini dengan menambah menu yang dapat lebih mempercepat proses kegiatan petty cash.

      DAFTAR PUSTAKA

      1. ↑ Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
      2. ↑ Mulyani, S. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem. Bandung. Abdi Sistematika.
      3. ↑ Maniah (2017:1), Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish
      4. ↑ 4,0 4,1 Rosmila, Muh. Yamin, LM. Tajidun. 2016. Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Vol.2 No.2, Jul-Des 2016.

      *

Contributors

Siska.debora

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1614495275&oldid=362904"