Untuk mendukung laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.

Setiap perusahaan atau pun instansi memerlukan sebuah sistem yang tepat guna menunjang kelangsungan kegiatan dan kinerja untuk mencapai sasaran serta tujuannya. Berikut ini akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber yaitu :

a. Menurut Tata Sutabri dalam Indonesian Journal on Networking and Security Volume 6 No 2 (2017:18), “Suatu sistem dapat diartikan sebagai suatukumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.

b. Menurut Maniah dan Dini Hamdini (2017:1), Menyimpulkan bahwa sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan elemen-elemen berupa data, jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, sumber daya manusia, teknologi baik hardware maupun software yang saling berinteraksi sebagai satu kesatuan untuk mencapai tujuan/sasaran tertentu yang sama.

c. Sedangkan menurut Sugiarti yang dikutip oleh Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI Vol.3 No.1 (2017:16) dalam hasil penelitiannya menyatakan bahwa “Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan kumpulan beberapa elemen yang terdiri atas objek-objek, unsur-unsur, komponen-komponen yang saling berhubungan antara sistem yang satu dengan sistem lainnya untuk mencapai suatu tujuan berdasarkan fungsinya masing-masing.

Menurut Punaji (2016: 117), Literature Review atau kajian pustaka merupakan sebuah uraian atau deskripsi tentang literature yang relevan dengan bidang atau topik yang tertentu. Memberikan tinjauan mengenai apa yang telah dibahas atau dibicarakan oleh peneliti atau peneliti, teori dan hipotesis yang mendukung, permasalahan penelitian yang diajukan atau ditanyakan, metode dan metodologi yang sesuai.

Berdasarkan penjelasan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa literature review merupakan teori – teori yang dipelajari serta dicari untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas tentang masalah penelitian

Metode studi pustaka (Literature Review) merupakan kerangka teoritis untuk topik/bidang penelitian yang berisi uraian tentang teori, temuan dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan legiatan penelitian.

Tujuan adanya studi pustaka (literature review) adalah untuk mendapatkan landasan teori yang bisa mendukung pemecahan maslah yang sedang diteliti. Teori yang didapatkan merupakan langkah awal agar peneliti dapat lebih memahami permasalahan yang yang sedang diteliti dengan benar sesuai dengan kerangka berfikir ilmiah.

Berikut ini ada 10 (sepuluh) referensi studi pustaka (literature review), diantaranya yaitu :

1. Penelitian dalam Skripsi yang dilakukan oleh Ifoh Basaria dari Universitas Raharja (2016), yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Jalan Dan Jembatan Pada Dinas Binamarga Dan Sumber Daya Air Kota Tangerang”. Penelitian ini bertujuan untuk mempermudah Dinas Binamarga dan Sumber Daya Air Kota Tangerang dalam perencanaan dan memonitoring pembangunan jalan dan jembatan Sehingga Dinas Binamarga dan Sumber Daya Air bisa langsung memberikan keputusan dan memonitoring dean berjalan dengan baik dan terencana sesuai dengan anggaran yang ada.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Aris, Tiya Puspita Firdaus, dan Nesa Nurseha (2018) yang berjudul “Aplikasi Program Quality Control Barang Untuk Menunjang Pelaporan Pada Bagian Teknik Perguruan Tinggi Raharja”. Data dan informasi mudah diakses sangat dibutuhkan untuk mendukung kinerja masing-masing bagian. Seperti pada bagian Teknik, Dalam pengolahan data bagian teknik masih belum dapat memberikan layanan terbaik untuk memenuhi kebutuhan informasi strategis yang diperlukan untuk mendukung pelaporan pada manajemen Perguruan Tinggi Raharja. Dibutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan informasi data barang seperti yang diperlukan, hal ini terjadi karena belum terintegrasi dengan manajemen dan pengolahan informasi belum dapat efektif dan efisien, Dengan metode perancangan menggunakan UML, serta pembuatan program aplikasi menggunakan bahasa pemograman PHP berbasis website. Sehingga dapat membantu dalam pelaporan data barang secara online oleh bagian teknik untuk manajemen yang dapat meningkatkan kinerja bagian teknik untuk Manajemen Perguruan Tinggi Raharja sehingga memberikan pelayanan yang baik dan lebih cepat.
3. Penelitian yang dilakukan Giandari Maulani, Kartika Chandra Buana Sejati dan Zahrotul Hayati dalam Jurnal Informatika Vol. 2 No. 1 Februari (2016) STMIK Raharja yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Data Laporan Hasil Produksi Berbasis Website Pada Pt. Nikona Graha Tangerang”. Dalam pengelolaan data laporan hasil produksi yang dilakukan oleh bagian produksi masih memiliki beberapa kekurangan yaitu proses pencatatan laporan hasil produksi yang dilakukan oleh bagian produksi masih menggunakan kertas dan tidak bisa melakukan penginputan laporan hasil produksi di hari yang sama karena laporan hasil produksi dicatat di formulir hasil produksi menggunakan kertas sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data dan penyimpanan data-datanya masih kurang aman dan kurang tertata dengan baik karena tidak adanya tempat penyimpanan data yang baik seperti kertas laporan hasil produksi bertumpuk-tumpuk diatas meja sehingga laporan hasil produksi bisa hilang dan bisa tercampur dengan laporan hasil produksi yang sudah di input. Berdasarkan masalah di atas maka penulis mengusulkan membuat aplikasi pengelolaan data laporan hasil produksi yang mudah dioperasikan dengan cepat, membuat aplikasi yang mudah di akses oleh bagian produksi dan mempunyai tempat penyimpanan data yang aman sehingga data-data yang ada tidak mudah hilang dan juga penyimpanan data menjadi lebih terintegrasi.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Muhamad Rifki Azij dari Universitas Raharja pada tahun 2018 yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Pengolahan Data Pembangunan Perumahan Pada Pt Tirta Manunggal Realty Tangerang”. Penelitian ini bertujuan untuk Mendapatkan sistem informasi yang efisien dalam laporan dan pengolahan data di PT. Tirta Manunggal Realty, Mengetahui masalah yang menghambat laporan sehingga sering terjadinya keterlambatan, Menghasilkan sebuah sistem yang nanti akan dapat memudahkan para staf dalam hal memperoleh data yang akurat.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Widji Dadi Surahmat dari Universitas Raharja pada tahun 2018 yang berjudul “Implementasi Sistem Aplikasi Data Laporan Harian Berbasis Web Di Pertolongan Kecelakaan Penerbangan Dan Pemadam Kebakaran (Pkp-Pk) Pt. Angkasa Pura Ii ( Persero ), Soekarno - Hatta”. Penelitian ini bertujuan untuk Menganalisis sistem informasi pendataan Laporan Harian divisi PKP-PK/ARFFS pada PT. Angkasa Pura II (Persero) Bandara Soekarno - Hatta untuk memudahkan proses pembuatan laporan secara tepat, akurat dan relevan, Memberikan sistem informasi yang mampu menunjang pengambilan keputusan serta dapat meningkatkan kecepatan pengolahan data, Untuk mengetahui kebutuhan informasi dalam proses pendataan Laporan Harian setelah adanya laporan maupun setelah mendapat informasi dari external maupun internal untuk keperluan operasional.
6. Penelitian dalam sebuah Jurnal yang dilakukan oleh Rinaldy Maulidiansyah, Deny Fauzy Rakhman dan Muhammad Ali Ramdhani (2017) dari Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, yang berjudul “Aplikasi Pelaporan Kerusakan Jalan Tol Menggunakan Layanan WEB Service Berbasis Android”. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan layanan web service dengan metode REST (Representational State Transfer) pada perangkat mobile berbasis android. Hasil dari penelitian ini adalah mengirimkan laporan dari kerusakan jalan melalui perangkat mobile ke database yang berada di server dengan memanfaatkan layanan web service.
7. Penelitian dalam Skripsi yang dilakukan oleh Adhitya Bayu Arief Pramuji, yang berjudul “Aplikasi Crowdsourching Pelaporan Kerusakan Jalan Di Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Sleman Berbasis Android”. Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan penyampaian kerusakan jalan yang berada di wilayah sleman kepada Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan agar segera dilakukan perbaikan, memberikan informasi kepada masyarakat di wilayah sleman tentang informasi perbaikan pekerjaan jalan dan juga dapat menghasilkan laporan berbentuk foto jalan yang rusak , peta lokasi pelaporan kerusakan jalan, grafik tingkat kerusakan jalan di setiap kecamatan di wilayah sleman dan grafik status tingkat kerusakan jalan .
8. Penelitian dalam sebuah Jurnal yang dilakukan oleh Christine Dewi dan Anjar Widhyo Sasongko (2018) dari Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dalam Indonesian Jurnal Of Computing and Modelling, yang berjudul “Sistem Pelaporan Infrastruktur Dinas Bina Marga Dan PSDA Kota Salatiga Menggunakan NodeJs Berbasis Web”. Penelitian ini bertujuan untuk membuat sistem yang mempermudah pekerjaan petugas dinas serta menyelesaikan masalah pengumpulan dan pengolahan data persebaran masalah infrastruktur di dinas Bina Marga dan PSDA kota Salatiga.
9. Penelitian dalam sebuah Jurnal yang dilakukan oleh Daniel Oktodeli Sihombing (2016) dari Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga dalam Indonesian Jurnal Of Computing and Modelling, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pelaporan Masyarakat Untuk Kerusakan Jalandi Pontianak Menggunakan Google Maps Api”. Penelitian ini bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kerusakan jalan ini agar dapat menjadi panduan bagi pengendara untuk berhati-hati dalam berkendara dan diharapkan juga dapat menjadi pertimbangan untuk segera diperbaiki bagi pemerintah setempat agar kelancaran dan keamanan dalam berkendara dapat tercipta. Fitur dari sistem informasi pemetaan kerusakan jalan ini dirancang dengan bentuk sederhana sehingga masyarakat dapat melihat informasi dijalan mana yang terdapat kerusakan serta dapat mengirimkan informasi kerusakan jalan yang dilihatnya.
10. Penelitian yang dilakukan oleh G Gunawan , Heri Nuriyanto , S Sriadhi , Achmad Fauzi , Ari Usman , F Fadlina , Haida Dafitri , Janner Simarmata , Andysah Putera Utama Siahaan, and Robbi Rahim dalam Journal of Physics: Conference Series (2018), yang berjudul “Mobile Application Detection of Road Damage using Canny Algorithm”. Results of this research was conducted to detect cracks in the road which is the beginning of damage to the road, to facilitate the process of detecting road cracks directly designed a mobile-based applications to detect road damage with processors using canny algorithms and threshold functions, with applications designed policy makers can take a direct solution to fix the road or just do maintenance only.
11. Penelitian yang dilakukan oleh Kim, Yongjae Jung, Haekook Kim, Seungwon Park, Cheolwoo Kim, Yongjae Jung, Haekook Kim, Seungwon Park, Cheolwoo dalam International Journal of Highway Engineering (2018) yang berjudul “Emergency and Permanent Repair Technology for Damaged Road Bases and Slopes using Gravel-Netting Concrete”. The frequency and severity of natural disasters such as torrential rain or typhoons have become increasingly significant worldwide. Events such as summer typhoons and localized torrential downpour can cause severe damages to a residential area and road networks, resulting in serious harm to the daily lives of people, especially in rural areas by isolating residents from road networks. An immediate and emergency repair technology for the collapsed road networks is urgently needed. This study introduces a new technology to repair road bases or slopes.

Dinas Bina Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang mengacu kepada beberapa acuan perundangan seperti UU No. 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah kabupaten dalam lingkungan Jawa Barat, UU No. 23 tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten, UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, UU No. 23 tahun 2014 tentang Pemerintah daerah, Peraturan Bupati Tangerang No. 100 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang, Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah dan Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang No. 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah.

Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang dibentuk ketetapan Peraturan daerah Kabupaten Tangerang no. 08 Tahun 2010 Tentang struktur Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Tangerang dan Surat Peraturan Bupati No 100 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Bina Marga Dan

Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang, sebagai tindak lanjut dari otonomi daerah telah membentuk Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang sebagai instansi teknis yang mempunyai tugas perencanaan, melaksanakan dan mengendalikan pembangunan, peningkatan, pemeliharaan jalan, jembatan dan pengairan. Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang merupakan unsur pelaksana bidang pemerintah, pembangunan dan kemasyarakatan di pimpin oleh Kepala Dinas yang berkedudukan dibawah dan bertanggung jawab kepada bupati melalu sekretaris daerah. Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang tugas pokok melaksanakan urusa npemerintah daerah berdasarkan tugas otonnomi dan tugas pembantuan dibidang Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang sesuai dengan kewenangan dan kebijakan pemerintah daerah. Tugas pokok dan fungsi Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang mengacu kepada Peraturan Bupato Tangerang no 100 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang. Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang yaitu:

1. Tugas

   Membantu Bupati merumuskan kebijakan, mengkoordinasikan, membina dan mengendalikan urusan pemerintahan bidang kebinamargaan dan Sumber Daya Air yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada pemerintah daerah.

2. Fungsi

   a. Perumusan kebijakan teknis yang terkait dengan bina teknis, bina marga dan Sumber Daya Air

   b. Pelaksanaan kebijakan yang terkait dengan bina teknis, bina marga dan Sumber Daya Air

   c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan yang terkait dengan bina teknis, bina marga dan Sumber Daya Air

   d. Pelaksanaan administrasi yang terkait dengan bina teknis, bina marga dan Sumber Daya Air

   e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan fungsinya.

   Organisasi Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang saat ini didasarkan kepada Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 5 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Dinas Daerah dan Peraturan WaliKabupaten Tangerang Nomor 31 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pekerjaan Umum.

Mewujudkan aksesibilitas dan mobilitas wilayah dalam mendukung pertumbuhan ekonomi dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat dengan penyediaan jaringan jalan yang andal, terpadu dan berkelanjutan :

a. Meningkatkan keandalan sistem jaringan infrastruktur Jalan untuk meningkatkan daya saing melalui pertumbuhan ekonomi Daerah;

b. Meningkatkan pemeliharaan jalan dan jembatan untuk untuk mempertahankan kondisi mantap sesuai dengan tingkat pelayanan dan kemampuannya.

Mewujudkan pengelolaan SDA secara efektif dan optimal untuk meningkatkan kelestarian fungsi dan keberlanjutan pemanfaatan SDA serta mengurangi resiko daya rusak air :

a. Meningkatkan kapasitas pengawasan pengendalian pelaksanaan, dan akuntabilitas kinerja untuk mencapai efektivitas dan efisiensi pelayanan publik bidang Sumber Daya Air;

b. Meningkatkan pemeliharaan sumber daya air untuk untuk mempertahankan kondisi mantap sesuai dengan tingkat pelayanan dan kemampuannya.

1. Meningkatkan keandalan sistem jaringan infrastruktur Jalan untuk meningkatkan daya saing melalui pertumbuhan ekonomi Daerah

   Meningkatnya kualitas dan kuantitas infastruktur jalan di Kab. Tangerang

2. Meningkatkan pemeliharaan jalan dan jembatan untuk untuk mempertahankan kondisi mantap sesuai dengan tingkat pelayanan dan kemampuannya

   Mempertahankan kualitas insfastruktur Jalan dan jembatan di Kab. Tangerang

3. Meningkatkan kapasitas pengawasan pengendalian pelaksanaan, dan akuntabilitas kinerja untuk mencapai efektivitas dan efisiensi pelayanan publik bidang Sumber Daya Air

   Meningkatnya kondisi irigasi dalam keadaan baik

4. Meningkatkan pemeliharaan sumber daya air untuk untuk mempertahankan kondisi mantap sesuai dengan tingkat pelayanan dan kemampuannya

   Mempertahankan kondisi irigasi dalam keadaan baik

5. Meningkatkan Kapasitas kesekretariatan dalam pengawasan, pengendalian pelaksanaan dan akuntabilitas kinerja

   Meningkatnya kapasitas kelembagaan

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan UPT Dinas Bina Marga Kabupaten Tangerang yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :

Struktur Organisasi Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang mempunyai Tugas dan tanggung jawab berdasarkan Peraturan Bupati Tangerang No. 100 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Dan Fungsi, Serta Tata Kerja Dinas Bina Marga Dan Sumber Daya Air Kabupaten Tangerang yang terdiri dari:

1. Kepala Dinas

   a) merumuskan program kerja Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air;

   b) mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air

   c) membina kinerja aparatur di lingkungan Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air

   d) mengevaluasi hasil pelaksanaan program kerja Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air dan

   e) melaporkan pelaksanaan program kerja Dinas Bina Marga dan Sumber Daya Air kepada Bupati

2. Sekretariat

   a) merencanakan perumusan kebijakan yang berkaitan dengan perencanaan dan keuangan serta umum dan kepegawaian

   b) membagi tugas program kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan keuangan serta umum dan kepegawaian

   c) memberi petunjuk program kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan keuangan serta umum dan kepegawaian

   d) mengatur program kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan keuangan serta umum dan kepegawaian

   1. Sub Bagian Perencanaan dan Bagian Keuangan

      a) merencanakan kegiatan perencanaan dan keuangan;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan perencanaan dan keuangan yang meliputi; RPJMD, Rencana Strategis, Rencana Kerja, Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja, Penyusunan Dokumen RKA/DPA, RRKA/DPPA, Fasilitasi Perencanaan, pengembangan egovernment, Monitoring dan Evaluasi, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Pencatatan, Pembukuan, Pencairan, Pengajuan Surat Perintah Membayar Uang Persediaan, Ganti Uang, Tambah Uang, LSBendaharawan, LS-Pihak ketiga dan Ganti Uang Nihil, serta pelaporan pertanggung jawaban anggaran, serta cash opname

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan perencanaan dan keuangan yang meliputi; RPJMD, Rencana Strategis, Rencana Kerja, Indikator Kinerja Utama, Perjanjian Kinerja, Penyusunan Dokumen RKA/DPA, RRKA/DPPA, Fasilitasi Perencanaan, pengembangan egovernment, Monitoring dan Evaluasi, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Pencatatan, Pembukuan, Pencairan, Pengajuan Surat Perintah Membayar Uang Persediaan, Ganti Uang, Tambah Uang,

   2. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

      a) merencanakan kegiatan umum dan kepegawaian, organisasi dan tata laksana dinas

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan umum yang meliputi; surat menyurat, penggandaan, pengiriman, pengarsipan, tata naskah dinas, inventarisasi aset dan persediaan, pengadaan, pendistribusian, perjalan dinas, pemeliharaan barang-barang inventaris dinas, stock opname, serta fasilitasi pengelola informasi dan dokumen (PID)

      c) membimbing pelaksanaan kegiatan kepegawaian meliputi; mutasi, kenaikan pangkat, kenaikan jenjang jabatan bagi jabatan fungsional tertentu, kenaikan gaji berkala, data pegawai, DUPAK, PAK, SKP, DUK, bezetting pegawai, kesejahteraan pegawai, pembinaan disiplin pegawai, pendidikan dan pelatihan pegawai, serta pensiun pegawai

3. Bidang Bina Teknis

   a) merencanakan perumusan kebijakan program perencanaan teknis bina marga, perencanaan teknis sumber daya air, serta standarisasi dan data teknis

   b) membagi tugas program perencanaan teknis bina marga, perencanaan teknis sumber daya air, serta standarisasi dan data teknis

   c) memberi petunjuk program perencanaan teknis bina marga, perencanaan teknis sumber daya air, serta standarisasi dan data teknis

   1. Seksi Perencanaan Teknis Bina Marga

      a) merencanakan kegiatan perencanaan teknis jalan dan jembatan

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan perencanaan teknis jalan dan jembatan yang meliputi; pemantauan lapangan meliputi penelitian bahan jalan, drainase, data lalu lintas dan gorong-gorong/duiker, pendataan Jalan, Jembatan, dan Sumber Daya Air, penyusunan spesifikasi teknis, anggaran biaya, dan penyajian bahan dokumen perencanaan, melaksanakan penentuan kegiatan teknis perencanaan pengembangan dan peningkatan Jalan dan Jembatan, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait Teknis pelaksanaan perencanaan pengembangan dan peningkatan Jalan dan Jembatan

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan Perencanaan Teknis Jalan dan Jembatan yang meliputi; pemantauan lapangan meliputi penelitian bahan jalan, drainase, data lalu lintas dan gorong-gorong/duiker, pendataan Jalan, Jembatan, dan Sumber Daya Air, penyusunan spesifikasi teknis, anggaran biaya, dan penyajian bahan dokumen perencanaan, melaksanakan penentuan kegiatan teknis perencanaan pengembangan dan peningkatan Jalan dan Jembatan, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait Teknis pelaksanaan perencanaan pengembangan dan peningkatan Jalan dan Jembatan

   2. Seksi Perencanaan Teknis Sumber Daya Air

      a) merencanakan kegiatan perencanaan Teknis sumber daya air;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan Perencanaan Teknis Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan monitoring lapangan meliputi penelitian pengembangan dan peningkatan pendayagunaan irigasi, sungai, saluran, embung, data lalu lintas, aliran air, debit air dan curah hujan, melaksanakan analisis data kondisi pengembangan dan peningkatan pendayagunaan sumber daya air, melaksanakan penentuan kegiatan teknis perencanaan, pengembangan dan peningkatan pendayagunaan sumber daya air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait Teknis perencanaan teknis sumber daya air

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan Perencanaan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan monitoring lapangan meliputi penelitian pengembangan dan peningkatan pendayagunaan irigasi, sungai, saluran, embung, data lalu lintas, aliran air, debit air dan curah hujan, melaksanakan analisis data kondisi pengembangan dan peningkatan pendayagunaan sumber daya air, melaksanakan penentuan kegiatan teknis perencanaan, pengembangan dan peningkatan pendayagunaan sumber daya air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait Teknis perencanaan teknis sumber daya air

   3. Seksi Standarisasi Data Teknis

      a) merencanakan kegiatan standarisasi dan data teknis;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan standarisasi dan data teknis yang meliputi; melaksanakan kegiatan pengumpulan data bahan perumusan petunjuk teknis standarisasi, data teknis, inventarisasi harga satuan, upah, bahan dan perangkat lunak lainnya, melaksanakan penelaahan terhadap hasil dari pembangunan, peningkatan jalan, jembatan, sumber daya air, gedung dan bangunan, memutakhiran inventarisasi kondisi struktur maupun geometric jalan, jembatan, sumber daya air, gedung dan bangunan termasuk bangunan pelengkap serta utilitas lainnya, melaksanakan penentuan kegiatan standarisasi dan data teknis, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya

      c) mengevaluasi pelaksanaan kegiatan standarisasi dan data teknis;

4. Bidang Bina Marga

   a) merencanakan perumusan kebijakan yang terkait dengan bidang pembangunan, pemeliharaan, pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan serta pengendalian dan pemanfaatan kebinamargaan;

   b) membagi tugas program yang terkait dengan pembangunan, pemeliharaan, pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan serta pengendalian dan pemanfaatan kebinamargaan

   c) memberi petunjuk program yang terkait dengan pembangunan, pemeliharaan, pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan serta pengendalian dan pemanfaatan kebinamargaan

   1. Seksi Pembangunan dan Pemeliharaan Jalan dan Jembatan

      a) merencanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan yang meliputi; melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja pembangunan jalan dan jembatan, melaksanakan teknis kegiatan pembangunan jalan dan jembatan, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya.

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan yang meliputi; melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja pembangunan jalan dan jembatan, melaksanakan teknis kegiatan pembangunan jalan dan jembatan, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya.

   2. Seksi Pengawasan Teknis Pelaksanaan Jalan dan Jembatan

      a) merencanakan kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan yang meliputi; melaksanaan kegiatan pembinaan dan penetapan pelaksana teknis, melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja teknis pengawasan kegiatan supervisi pembangunan jalan dan jembatan, melaksanakan teknis kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan jalan dan jembatan yang meliputi; melaksanaan kegiatan pembinaan dan penetapan pelaksana teknis, melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja teknis pengawasan kegiatan supervisi pembangunan jalan dan jembatan, melaksanakan teknis kegiatan pengawasan teknis

   3. Seksi Pengendalian dan Pemanfaatan Kebinamargaan

      a) merencanakan kegiatan pengendalian dan pemanfaatan kebinamargaan;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pemanfaatan kebinamargaan yang meliputi; melaksanakan kegiatan teknis pengendalian terhadap pembangunan dan pemeliharaan jalan, jembatan, perijinan pemanfaatan ruang milik jalan (RUMIJA), ruang manfaat jalan (RUMAJA), ruang pengawasan jalan (RUWASJA) dan jembatan, serta penyuluhan pemanfaatan kebinamargaan, melaksanakan penyusunan teknis pengendalian kegiatan pembangunan kebinamargaan, melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan jalan dan jembatan, serta melaksanakan pelayanan informasi dan petunjuk teknis tentang kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan jalan dan jembatan;

5. Bidang Sumber Daya Air

   a) merencanakan perumusan kebijakan yang terkait dengan bidang pembangunan, peningkatan, rehabilitasi, pemeliharaan serta pengaturan pemanfaatan sarana dan prasarana sungai, drainase pembuang, jaringan irigasi, air baku, situ dan rawa, serta konstruksi bangunan pantai;

   b) membagi tugas program yang terkait dengan bidang pembangunan, peningkatan, rehabilitasi, pemeliharaan serta pengaturan pemanfaatan sarana dan prasarana sungai, drainase pembuang, jaringan irigasi, air baku, situ dan rawa, serta konstruksi bangunan pantai; </> <p>c) memberi petunjuk program yang terkait dengan bidang pembangunan, peningkatan, rehabilitasi, pemeliharaan serta pengaturan pemanfaatan sarana dan prasarana sungai, drainase pembuang, jaringan irigasi, air baku, situ dan rawa, serta konstruksi bangunan pantai;

   1. Seksi Pembangunan dan Pemeliharaan Sumber Daya Air

      a) merencanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja Pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, melaksanakan teknis kegiatan Pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja Pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, melaksanakan teknis kegiatan Pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya;

   2. Seksi Pengawasan Teknis Pelaksanaan Sumber Daya Air

      a) merencanakan kegiatan Pengawasan Teknis Pelaksanaan Sumber Daya Air;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanaan kegiatan pembinaan dan penetapan pelaksana teknis kegiatan pembangunan dan pemeliharaaan Sumber Daya Air, melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja teknis pengawasan kegiatan supervisi pembangunan Sumber Daya Air, melaksanakan teknis kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanaan kegiatan pembinaan dan penetapan pelaksana teknis kegiatan pembangunan dan pemeliharaaan Sumber Daya Air, melaksanakan penyiapan dan penelaahan dokumen kerja teknis pengawasan kegiatan supervisi pembangunan Sumber Daya Air, melaksanakan teknis kegiatan pengawasan teknis pelaksanaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya;

   3. Seksi Pengendalian dan Pemanfaatan Sumber Daya Air

      a) merencanakan kegiatan pengendalian dan pemanfaatan Sumber Daya Air;

      b) membimbing pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pemanfaatan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan kegiatan teknis pengendalian terhadap pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, perijinan pemanfaatan sungai, saluran, situ, rawa dan air baku, serta penyuluhan pemanfaatan Sumber Daya Air, melaksanakan penyusunan teknis pengendalian kegiatan pembangunan Sumber Daya Air, melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan pelayanan informasi dan petunjuk teknis tentang kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan Sumber Daya Air

      c) membagi tugas pelaksanaan kegiatan pengendalian dan pemanfaatan Sumber Daya Air yang meliputi; melaksanakan kegiatan teknis pengendalian terhadap pembangunan dan pemeliharaan Sumber Daya Air, perijinan pemanfaatan sungai, saluran, situ, rawa dan air baku, serta penyuluhan pemanfaatan Sumber Daya Air, melaksanakan penyusunan teknis pengendalian kegiatan pembangunan Sumber Daya Air, melaksanakan koordinasi dengan instansi/lembaga lainnya terkait kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan Sumber Daya Air, serta melaksanakan pelayanan informasi dan petunjuk teknis tentang kerjasama (MOU) batas wewenang kewilayahan pengelolaan dan pendayagunaan Sumber Daya Air;

1. Pengajuan Laporan Kerusakan

   Dalam prosedur ini masyarakat melapor dengan cara datang ke kantor dan menjelaskan detail kerusakan jalan yang langsung dicatat oleh pihak Bagian Perencanaan, kemudian Bagian Perencanaan akan mengajukan surat perintah yang akan dikirimkan ke Bidang Bina Teknis.

2. Pengecekan Lokasi

   Dalam prosedur ini Bidang Bina Teknis akan langsung datang ke area kerusakan jalan yang sudah dilaporkan dan mulai mendata juga mendokumentasikan bagian jalan yang rusak. Data pengecekan kerusakan jalan akan dikirimkan kembali kepada Bagian perencanaan untuk direkap.

3. Penindaklanjutan

   Dalam prosedur ini Bagian Perencanaan akan memberikan rekapan data kerusakan jalan kepada Bidang Binamarga untuk penindaklanjutan perbaikan jalan yang akan dilaksanakan.

4. Pengerjaan

   Dalam prosedur ini Bidang Binamarga terjun langsung ke area lokasi kerusakan jalan yang sebelumnya dilaporkan, dan langsung memulai proyek. Seselesainya, Bidang Binamarga akan membuat laporan selesai yang dikirimkan ke Bagian Perencanaan.

5. Prosedur pembuatan laporan selesai

   Dalam prosedur ini Bagian Perencanaan akan mengumpulkan laporan awal sampai pada laporan akhir pengerjaan dan membuat laporan pernyataan selesai yang akan diterima oleh Kepala Dinas.

Untuk menganalisa sistem yang berjalan, peneliti menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan rancangan sistem Prosedur yang sedang berjalan.

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram Pelaporan Kerusakan, yang berjalan saat ini terdapat:

1. 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan pelaporan kerusakan jalan dan jembatan.
2. 5 (lima) actor yang dapat melakukan kegiatan di dalam sistem, diantaranya Masyarakat, Sub. Bagian Perencanaan, Bidang Bina Teknis, Bidang Bina Marga dan Kepala Dinas.
3. 10 (sepuluh) use case yang dilakukan oleh actor tersebut, diantaranya memberikan laporan, menerima dan membuat laporan, memberikan surat perintah cek lokasi, meninjau mencatat dan mendokumentasikan lokasi, menyerahkan laporan hasil tinjauan, merekap laporan harian mingguan dan bulanan, menyerahkan rekapitulasi laporan guna penindaklanjutan, menerima surat tugas konfirmasi pembenaran lokasi dan pengerjaan, konfirmasi selesai dan memberikan laporan, membuat laporan perbaikan selesai.

Berikut ini adalah activity diagram sistem pelaporan kerusakan.

Berdasarkan gambar 3.3 activity diagram yang berjalan saat ini terdapat:

1. 1 (satu) initial node, objek diawali.
2. 11 (sebelas) action state yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi, diantaranya Memberikan Laporan Kerusakan, Menerima dan Membuat Laporan, Memberikan Surat Perintah Pengecekan Lokasi, Meninjau Mencatat dan Mendokumentasikan Lokasi yang dilaporkan, Menyerahkan Laporan Hasil Tinjauan, Merekap Laporan Harian Mingguan dan Bulanan, Menyerahkan Rekapitulasi Laporan Guna Penindaklanjutan, Menerima Surat Tugas Konfirmasi Pembenaran Lokasi dan Pengerjaan, Konfirmasi Selesai dan Memberikan Laporan, Membuat Laporan Perbaikan Selesai, Menerima Laporan
3. 1 (satu) final state, objek yang diakhiri.

Berdasarkan gambar 3.4 Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat ::

1. 5 (lima) Actor yang melakukan kegiatan yaitu Masyarakat, Sub Bagian Perencanaan, Bagian Bina Teknis, Bagian Bina Marga, dan Kepala Dinas.
2. 11 (sebelas) message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi. Kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
3. 4 (empat) LifeLine mengidentifikasi kehadiran objek pada saat terakhir/ akhir waktu.

Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) dari sistem pelaporan yang berjalan saat ini sehingga dapat membantu dalam menyampaikan informasi kepada bagian UPT Dinas Binamarga terkait dengan sistem pelaporan saat ini.

Kemudian dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT. Matriks SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang yang tersedia menggunakan (strategi S-O) dan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi suatu ancaman menggunkan (strategi S-T) dan dianalisa pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki untuk meraih peluang yang ada menggunakan (strategi W-O) serta mengatasi ancaman yang ada dengan menggunakan (strategi W-T). Berikut ini tabel analisis SWOT pada sistem pelaporan kerusakan jalan dan jembatan pada UPT Dinas Bina Marga Kabupaten Tangerang:

1. Analisa Masukan

   a. Nama Masukan : Data Laporan Kerusakan

   b. Fungsi : Untuk melakukan perbaikan

   c. Sumber : Sub. Bagian Perencanaan

   d. Media : Kertas

   e. Frekuensi : Setiap ada pelaporan kerusakan

   f. Format : Dapat dilihat pada lampiran

   g. Keterangan :Tangga pelaporan, Kolom Foto, Rincian Kerusakan, Keterangan, data pelapor

2. Analisa Proses

   a. Nama Modul (Proses) : Sistem Pelaporan Kerusakan

   b. Masukan : Data Laporan Kerusakan

   c. Keluaran : Surat Perintah Perbaikan

   d. Media : Kertas

   e. Format : Format dapat dilihat pada lampiran

   f. Ringkasan Proses : Proses ini akan menghasilkan surat perintah perbaikan

3. Analisa Keluaran

   a. Nama Keluaran : Laporan Perbaikan Jalan

   b. Fungsi : Sebagai laporan yang menunjukkan jalan yang harus diperbaiki.

   c. Media : Komputer (Ms.Word atau Ms. Excel)

   d. Frekuensi : Tidak Menentu

   e. Keterangan :Tangga pelaporan, Kolom Foto, Rincian Kerusakan, Keterangan, data pelapor

1. Sistem yang berjalan saat ini masih terbilang manual dan konvensional, menjadikan birokrasi yang memakan waktu ini kurang baik dan efektive.
2. Sistem yang berjalan saat ini mengharuskan Masyarakat datang ke kantor untuk memberikan laporan terhadap kerusakan jalan tersebut dan membawa bukti berupa foto serta laporan yang rinci.
3. Sering terjadinya human error seperti kesalahan input data laporan pada sistem yang berjalan saat ini yaitu data tidak langsung disimpan dalam media komputer namun disimpan dalam arsip berupa kertas-kertas file.
4. Belum tersedianya wadah informasi sehingga menjadikan proses pelaporan memakan waktu yang sangat lama dan tenaga yang ekstra karena bertumpuknya data dalam proses pengarsipan yang kurang tertata juga mengakibatkan lamanya memperoleh informasi yang dibutuhkan.

1. Dengan permasalahan yang ada, peneliti memberikan pemecahan masalah dengan menyediakan Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan yang terintegrasi dan mudah diakses masyarakat dimanapun dan kapanpun. Sehingga meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan infrastruktur.
2. Membuat suatu sistem pelaporan yang mampu memudahkan saat melakukan pengajuan untuk perbaikan jalan di daerah yang dimaksud agar mempercepat pengecekan langsung ke lokasi kerusakan secara keseluruhan agar proses perbaikan bisa dilakukan dengan cepat
3. Membuat rancangan – rancangan yang jelas dan mudah dipahami agar user mudah menggunakan sistemnya, sehingga kerjanya lebih menghemat waktu.
4. Dengan adanya sistem informasi pelaporan akan meminimalisir pemakaian kertas serta kinerja ulang yang dapat meberikan fleksibilitas terhadap seluruh bagian dalam melaksanakan prosedur yang ada.

Keterangan :

M (Mandatory) : Dibutuhkan atau penting

D (Desirable) : Diinginkan atau tidak terlalu penting

I (Innessential) : Di luar sistem atau di eliminasi

Keterangan:

T  : Technical L : Low

O  : Operasional M : Middle

E  : Economic H : High

Setelah melakukan analisa terhadap sistem yang berjalan pada proses pelaporan di UPT Dinas Binamarga Kabupaten Tangerang, maka diketahui bahwa sistem yang ada masih belum terkomputerisasi secara sempurna atau kurang optimal. Selanjutnya akan dibahas tahap-tahap mengenai usulan rancangan sistem yang akan diusulkan untuk memenuhi kebutuhan yang belum tersedia pada sistem sebelumnya.

Dalam Menganalisa usulan prosedur yang baru pada penelitian ini menggunakan program Visual Paradigm for UML 15.2 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram.

1. Masyarakat

   Masyarakat dapat melakukan kegiatan keseluruhan hak akses dalam aplikasi, yaitu antara lain:

   1. Masyarakat melakukan registrasi
   2. Masyarakat melakukan log in
   3. Masyarakat dapat menginput laporan yang terjadi pada jalan dan & jembatan yang rusak.
   4. Masyarakat dapat melihat laporan-laporan yang dikirim oleh pelapor lain.
   5. Masyarakat dapat melihat status laporan yang sudah diajukan
   6. Masyarakat dapat melihat progress bar laporan.
   7. Masyarakat dapat melakukan logout.
2. Sub. Bagian Perencanaan

   Sub. Bagian Perencanaan dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain:

   1. Sub. Bagian Perencanaan dapat melakukan login
   2. Sub. Bagian Perencanaan dapat menampilkan menu utama atau dashboard.
   3. Sub. Bagian Perencanaan dapat melakukan pengecekan data pada menu laporan yang didalamnya terdapat laporan-laporan yang sudah diajukan oleh masyarakat.
   4. Sub. Bagian Perencanaan dapat melakukan rekap data.
   5. Sub. Bagian dapat melakukan logout.
3. Bid. Bina Teknis

   Bid. Bina Teknis dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi yaitu :

   1. Bid. Bina Teknis dapat melakukan login
   2. Bid. Bina Teknis dapat melakukan pengecekan data pada menu laporan yang didalamnya terdapat laporan-laporan yang sudah diajukan oleh masyarakat.
   3. Bid. Bina Teknis menangani keluhan.
   4. Bid. Bina Teknis dapat melihat riwayat keluhan yang telah ditangani.
   5. Bid. Bina Teknis dapat melakukan logout.
4. Bid. Bina Marga

   Bid. Bina Marga dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain :

   1. Bid. Bina Marga dapat melakukan login
   2. Bid. Bina Marga menangani laporan kerusakan.
   3. Bid. Bina Marga dapat mengubah status laporan
   4. Bid. Bina Marga dapat mengubah progress bar
   5. Bid. Bina Marga dapat menginput laporan penyelesaian.
   6. Bid. Bina Marga dapat melakukan logout.
5. Kepala Dinas

   Kepala Dinas dapat melakukan kegiatan di dalam aplikasi antara lain :

   1. Kepala Dinas dapat melakukan login.
   2. Kepala Dinas dapat melihat laporan.
   3. Kepala Dinas dapat memantau laporan kerusakan yang sedang dijalani.
   4. Kepala Dinas dapat melakukan logout.

Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan kepada “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sistem use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem. Berikut adalah use case diagram yang diusulkan dalam Sistem Pelaporan Kerusakan Jalan dan Jembatan:

Pada Use Case Diagram gambar 4.1, terdapat:

1. 2 (dua) sistem, diantaranya:

   a. Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan (SIP-oKE) sebagai fronted yang bisa diakses oleh masyarakat.

   b. Dashboard petugas Sub. Bagian Perencanaan, Bid. Bina Teknis, Bid. Bina Marga, Kepala Dinas.

2. 5 (Lima) actor, yaitu Masyarakat, Sub. Bagian Perencanaan, Bid. Bina Teknis, Bid. Bina Marga, Kepala Dinas.
3. 33 (tiga puluh tiga) Use Case yang dilakukan oleh actor tersebut

Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana sistem itu berakhir. Selain itu activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

Berikut adalah activity diagram yang dilakukan beberapa aktor dalam sistem usulan, diantranya:

1. Activity Diagram Masyarakat
   
   Gambar 4.2. Activity Diagram Masyarakat yang diusulkan

   
   

   Pada Activity Diagram 4.2, terdapat:

   1. 1 (satu) Initial Node.
   2. 8 (Delapan) Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi aksi.
   3. 1 (satu) Decision Node
   4. 3 (Tiga) Fork Node.
   5. 1 (satu) Final Node.
2. Activity Diagram Sub. Bagian Perencanaan
   
   Gambar 4.3. Activity Diagram Sub. Bagian Perencanaan yang diusulkan

   
   

   Pada Activity Diagram 4.3, terdapat:

   1. 1 (satu) Initial Node.
   2. 14 (Empat Belas) Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi aksi.
   3. 1 (satu) Decision Node
   4. 5 (Lima) Fork Node.
   5. 1 (satu) Final Node.
3. Activity Diagram Bid. Bina Teknis
   
   Gambar 4.4. Activity Diagram Bid. Bina Teknis yang diusulkan

   
   

   Pada Activity Diagram 4.4, terdapat:

   1. 1 (satu) Initial Node.
   2. 12 (DuaBelas) Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi aksi.
   3. 1 (satu) Decision Node
   4. 4 (Empat) Fork Node.
   5. 1 (satu) Final Node.
4. Activity Diagram Bid. Bina Marga
   
   Gambar 4.5. Activity Diagram Bid. Bina Teknis yang diusulkan

   
   

   Pada Activity Diagram 4.5, terdapat:

   1. 1 (satu) Initial Node.
   2. 12 (DuaBelas) Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi aksi.
   3. 1 (satu) Decision Node
   4. 4 (Empat) Fork Node.
   5. 1 (satu) Final Node.
5. Activity Diagram Kepala Dinas
   
   Gambar 4.6. Activity Diagram Kepala Dinas yang diusulkan

   
   

   Pada Activity Diagram 4.6, terdapat:

   1. 1 (satu) Initial Node.
   2. 12 (DuaBelas) Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi aksi.
   3. 1 (satu) Decision Node
   4. 6 (Enam) Fork Node.
   5. 1 (satu) Final Node.

Sequence diagram antara objek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, dan sebagainya) berupa massage yang digambarakan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait. Berikut adalah Sequence Diagram yang dilakukan beberpa aktor dalam sistem usulan, diantranya:

1. Sequence Diagram Masyarakat
   
   Gambar 4.7. Sequence Diagram Masyarakat yang diusulkan

   
   

   Pada Sequence Diagram gambar 4.7, terdapat:

   1. 1 (Satu) actor, yaitu Masyrakat
   2. 6 (Enam) Life Line.
   3. 15 (Lima belas) Massage, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang dilakukan oleh aktor
2. Sequence Diagram Sub. Bagian Perencanaan
   
   Gambar 4.8. Sequence Diagram Sub. Bagian Perencanaan yang diusulkan

   
   

   Pada Sequence Diagram gambar 4.8, terdapat:

   1. 1 (Satu) actor, yaitu Sub. Bagian Perencanaan
   2. 6 (Enam) Life Line.
   3. 15 (Lima belas) Massage, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
3. Sequence Diagram Bid. Bina Teknis
   
   Gambar 4.9. Sequence Diagram Bid. Bina Teknis yang diusulkan

   
   

   Pada Sequence Diagram gambar 4.9, terdapat:

   1. 1 (Satu) actor, yaitu Bid. Bina Teknis
   2. 5 (Lima) Life Line.
   3. 11 (Sebelas) Massage, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
4. Sequence Diagram Bid. Bina Marga
   
   Gambar 4.10. Sequence Diagram Bid. Bina Teknis yang diusulkan

   
   

   Pada Sequence Diagram gambar 4.10, terdapat:

   1. 1 (Satu) actor, yaitu Bid. Bina Marga
   2. 5 (Lima) Life Line.
   3. 11 (Sebelas) Massage, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang dilakukan oleh aktor.
5. Sequence Diagram Kepala Dinas
   
   Gambar 4.11. Sequence Diagram Kepala Dinas yang diusulkan

   
   

   Pada Sequence Diagram gambar 4.11, terdapat:

   1. 1 (Satu) actor, yaitu Kepala Dinas
   2. 7 (Tujuh) Life Line.
   3. 9 (Sembilan) Massage, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang dilakukan oleh aktor.

Berikut ini merupakan perbedaan antara sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan dalam sistem Laporan kegiatan rencana tindak 5R perbedaannya sebagai berikut :

Class diagram merupakan diagram yang selalu ada dipermodelan sistem berorientasi objek. Class diagram menunjukan hubungan antar class dalam sistem yang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan.

Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang sedang dibangun adalah sebagai berikut :

1. Tabel User
   Tabel 4.2 Rancangan Tabel User
   
2. Tabel Wilayah
   Tabel 4.3 Rancangan Tabel Wilayah
   
3. Tabel Peninjauan
   Tabel 4.4 Rancangan Tabel Peninjauan
   
4. Tabel Pengerjaan
   Tabel 4.5 Rancangan Tabel Pengerjaan
   
5. Tabel Pengaduan
   Tabel 4.6 Rancangan Tabel Pengaduan
   

1. Tampilan Halaman Login
   
   Gambar 4.13 Layout Login

   
   

   Tampilan diatas merupakan tampilan awal sebelum masuk kehalaman sistem, setiap user harus melakukan login dengan memasukan username dan password yang benar agar dapat masuk kedalam sistem.

2. Tampilan Form Pengaduan
   
   Gambar 4.14 Layout Form Pengaduan

   
   

   Tampilan diatas adalah tampilan dari halaman Form Pengaduan yang mana menyajikan halaman yang didalamnya terdapat jenis, daerah, alamat detail kerusakan. Dihalaman ini, user dapat melakukan tambah data, edit data, dan hapus data.

3. Tampilan Status Laporan Masyarakat
   
   Gambar 4.15 Layout Laporan Masyarakat

   
   

   Tampilan diatas adalah tampilan dari halaman Status Laporan yang berada pada user masyarakat.

4. Tampilan Dashboard Sub. Bagian Perencanaan
   
   Gambar 4.16 Layout Dashboard Sub. Bagian Perencanaan

   
   

   Tampilan diatas merupakan tampilan utama atau Dashboar Sub. Bagian Perencanaan, Tampilan diatas akan muncul apabila user telah memasukukan username dan password dengan benar.

5. Tampilan Laporan Masuk
   
   Gambar 4.17 Layout Laporan Masuk

   
   

   Tampilan diatas adalah tampilan dari halaman Form Pengaduan yang mana dihalaman ini terdapat data-data laporan yang masuk, dan rekap laporan yang akan dilakukan oleh Sub. Bagian Perencanaan.

Perangkat keras merupakan salah satu bagian penting di dalam berjalannya sebuah sistem. Perangkat keras memiliki banyak jenis yang dapat digunakan seperti, PC, Laptop, iPad, Tablet, Handphone, dll semua jenis perangkat lunak tersebut dapat bekerja membantu brainware dalam menggunakan sistem yang dirancang ini. Berikut ini konfigurasi sistem perangkat keras yang dibutuhkan:

1. Processor : Minimal 2,1 GHz
2. Monitor : Minimal VGA
3. RAM : Minimal 2 GB
4. Modem USB : Minimal Kecepatan 14,4 Mbps
5. Harddisk : 250 GB

Selain itu hal yang menjadi pendukung berjalannya sebuah sistem adalah Perangkat lunak merupakan penghubung antara instruksi-instruksi yang dibutuhkan oleh brainware untuk menjalankan hardware sehingga dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Berikut adalah spesifikasi yang dibutuhkan:

1. Sistem operasi yang dapat digunakan bisa berupa Windows.
2. Browser yang dapat digunakan antara lain Google Chrome, Safari, dan Mozila Firefox.

Dalam sistem yang dikembangkan yaitu pada sistem Pelaporan Kerusakan jalan dan jembatan harus memiliki user untuk menjalankan sistem tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan beberapa user yang dapat mengakses Pemantauan Penjualan, diantaranya:

1. Masyarakat
2. Sub. Bagian Perencanaan
3. Bid. Bina Teknis
4. Bid. Bina Marga
5. Kepala Dinas

a. Blackbox Testing

Pengujian terhadap sistem Pelaporan Kerusakan ini menggunakan blackbox testing yang dimana memiliki tugas pokok pengujian blackbox testing untuk mengetahui kesalahan fungsi atau hilang dari sistem yang telah peneliti buat kesalahan dari interface, struktur data, maupun akses kedalam database. Adapun beberapa pengujian yang dilakukan dengan blackbox testing sebagai berikut :

Tabel 4.7 Daftar Pengujian

1. Pengujian Login

   Pengujian pada login ini berfungsi sebagai apakah login yang digunakan pada sistem pelaporan kerusakan dapat beroperasi sebagaimana yang diharapkan dimana inputan username dan password harus benar dan telah terdaftar sebelumnya di sistem pelaporan kerusakan. berikut ini merupakan hasil pengujian pada login pelaporan kerusakan :

   Tabel 4.8 Pengujian Login
   
2. Pengujian pada input Laporan

   Pengujian pada input laporan ini berfungsi sebagai proses fungsi input laporan dengan benar yang diharapkan beberapa data harus diisi dengan lengkap. berikut ini merupakan hasil pengujian pada input laporan pada sistem pelaporan kerusakan:

   Tabel 4.9 Pengujian Input Laporan
   
3. Pengujian terhadap approve laporan

   Pengujian pada approve laporan ini berfungsi sebagai proses fungsi approve laporan dengan menyetujui atau tidak menyetujui pelaporan kerusakan tersebut. berikut ini merupakan hasil pengujian approve laporan pada sistem pelaporan kerusakan:

   Tabel 4.10 Pengujian Approve laporan
   
4. Pengujian Logout

Evaluasi

Implementasi

Time schedule

Estimasi Biaya

BAB V

Kesimpulan

Saran

DAFTAR PUSTAKA