SI1522487158
RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING
KINERJA KARYAWAN DIVISI PRODUKSI
PADA PT KOTAMAS JAYARAYA
Disusun Oleh :
NIM : 1522487158
NAMA : SELFIANAH
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
TANGERANG
TA. 2019/2020
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING
KINERJA KARYAWAN DIVISI PRODUKSI
PADA PT KOTAMAS JAYARAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522487158
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2020
| Dekan |
Ketua Program Studi
| ||||||
| Program Studi Teknik Informatika
| |||||||
| (Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I)
| |||||||
| NIP : 006095 |
NIP : 073009
|
| Rektor
| |||||
| NIP : 000603
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING
KINERJA KARYAWAN DIVISI PRODUKSI
PADA PT KOTAMAS JAYARAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522487158
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
KonsentrasiSoftware Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2020
| Pembimbing I
|
Pembimbing II
| ||
| (Hani Dewi Ariessanti, M,Kom.)
|
(Arsi Yulianjani, M.Pd)
| ||
| NID : 12003
|
NID : 14042
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING
KINERJA KARYAWAN DIVISI PRODUKSI
PADA PT KOTAMAS JAYARAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1522487158
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
TA. 2019/2020
Disetujui Oleh :
Tangerang, Februari 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
UNIVERSITAS RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
RANCANG BANGUN SISTEM MONITORING
KINERJA KARYAWAN DIVISI PRODUKSI
PADA PT KOTAMAS JAYARAYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1522487158
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2020
| NIM : 1522487158
|
)*Tanda tangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
PPengawasan terhadap karyawan khususnya bagian operator produksi sangatlah penting, jika tidak diawasi dengan baik, maka proses penilaian terhadap karyawan akan berantakan. Begitu juga di PT Kotamas Jayaraya, pengawasan terhadap kinerja karyawan, khususnya bagian divisi produksi sangat dibutuhkan, agar kepala produksi dapat melihat hasil kerja karyawan tersebut berupa absensi dan laporan harian yang setiap harinya harus dibuat. Untuk membantu hal tersebut diperlukan sebuah aplikasi yang dapat membantu admin, operator produksi, kepala produksi dan manajer produksi dalam menyelesaikan pekerjaan mereka sehari-hari. Monitoring kinerja karyawan divisi produksi di PT Kotamas Jayaraya bersifat semi-komputerisasi sehingga kegiatan evaluasi kinerja operator produksi belum efektif dan efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem monitoring kinerja karyawan pada PT Kotamas Jayaraya yang akan digunakan untuk membantu manajer dalam mengawasi karyawan khususnya bagian divisi produksi. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Metode analisa yang digunakan adalah analisa PIECES. Penelitian ini juga menggunakan metode perancangan terstruktur yaitu melalui tahapan pembuatan UML (Unified Modeling Language) yang akan dipakai dalam tahapan pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Penelitian ini menggunakan black box testing untuk menguji fungsionalitas sistem penunjang keputusan penilaian kinerja karyawan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem monitoring kinerja karyawan untuk membantu manajer mengawasi hasil kinerja karyawan divisi produksi.
Kata kunci : Monitoring, Kinerja Karyawan, Divisi Produksi
ABSTRACT
Supervision of the employee part of the production operator is important, if not properly initiated, the employee assessment process will be destroyed. Likewise at PT. Kotamas Jayaraya, arranges for employees, makes the production section very necessary, so that the head of production can see the work of the employees needed and make a daily report daily. Monitoring the performance of the production division employees at PT Kotamas Jayaraya has a semi-computerized effect so that the performance evaluation activities of the production operators are ineffective and inefficient. This study discusses to support the employee performance monitoring system at PT Kotamas Jayaraya which will be used to assist managers in managing employees, especially in the production division. The method used to collect data is observation, interview, and literature study. The analytical method used is PIECES analysis. This research also uses the design method which was compiled through the making of UML (Unified Modeling Language) which will be used in making Case Diagrams, Sequence Diagrams, Activity Diagrams, and Class Diagrams. This study uses black box testing for the functional support system for evaluating employee performance. The results of this study are a company performance monitoring system to help managers improve company performance.
Keywords: Monitoring, Employee Performance, Production Division
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan anugerah-Nya yang dilimpahkan kepada penulis, sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi yang berjudul “Rancang Bangun Sitem Monitoring Kinerja Karyawan Divisi Produksi pada PT Kotamas Jayaraya” ini dapat terselesaikan dengan baik tanpa ada halangan yang berarti dan tepat pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Arsi Yulianjani M.Pd. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis
- Bapak Dasuki, S.E. selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Segenap Staff PT Kotamas Jayaraya yang telah memberikan dukungan sehingga penulis dapat menyeleseikan Skripsi dengan baik.
- Keluarga tercinta khususnya ibu, dan adik yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Tangerang, Januari 2020
| NIM : 1522487158
|
Daftar isi
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Tabel Analisa PIECES
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.5 Final Draf Elisitasi
- Tabel 4.1 Tabel Perbedaan Prosedur yang Berjalan dan Sistem Usulan
- Tabel 4.2 Tabel activities
- Tabel 4.3 Tabel attendances
- Tabel 4.4 Tabel cardboards
- Tabel 4.5 Tabel divisions
- Tabel 4.6 Tabel division_user
- Tabel 4.7 Tabel failed_jobs
- Tabel 4.8 Tabel goods
- Tabel 4.9 Tabel good_production
- Tabel 4.10 Tabel migrations
- Tabel 4.11 Tabel password_reset
- Tabel 4.12 Tabel performances
- Tabel 4.13 Tabel Pictures
- Tabel 4.14 Tabel Production
- Tabel 4.15 Tabel Profiles
- Tabel 4.16 Tabel roles
- Tabel 4.17 Tabel shifts
- Tabel 4.18 Tabel users
- Tabel 4.20 Schedule
- Tabel 4.21 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Kotamas Jayaraya
- Gambar 3.2 Use Case Diagram
- Gambar 3.3 Activity Diagram
- Gambar 3.4 Sequence Diagram
- Gambar 4.1 Use Case Diagram Admin
- Gambar 4.2 Use Case Diagram Operator produksi
- Gambar 4.3 Use Case Diagram Kepala Produksi
- Gambar 4.4 Use Case Diagram Manajer Produksi
- Gambar 4.5 Activity Diagram Admin
- Gambar 4.6 Activity Diagram Operator produksi
- Gambar 4.7 Activity Diagram Kepala Produksi
- Gambar 4.8 Activity Diagram Manajer Produksi
- Gambar 4.9 Sequence Diagram Admin
- Gambar 4.10 Sequence Diagram Operator pr
- Gambar 4.11 Sequence Diagram Kepala Produksi
- Gambar 4.12 Sequence Diagram Manajer Produksi
- Gambar 4.13 Class Diagram Sistem Usulan
- Gambar 4.14 Prototype Masuk
- Gambar 4.15 Prototype Konfirmasi Kehadiran
- Gambar 4.16 Prototype Beranda
- Gambar 4.17 Prototype Manajemen Akun (Akun Pengguna)
- Gambar 4.18 Prototype Manajemen Akun (Pengaturan Divisi)
- Gambar 4.19 Prototype Master Data (Produk)
- Gambar 4.20 Prototype Master Data (Data Kardus)
- Gambar 4.21 Prototype Master Data (Data Absensi)
- Gambar 4.22 Prototype Master Data (Data Karyawan)
- Gambar 4.23 Prototype Hasil Pencapaian Produksi
- Gambar 4.24 Prototype Laporan Hasil Kinerja (Berdasarkan LPH)
- Gambar 4.25 Prototype Laporan Hasil Kinerja (Berdasarkan Absensi)
- Gambar 4.26 Prototype Laporan Harian
- Gambar 4.27 Prototype Katalog Produk
- Gambar 4.28 Halaman Masuk
- Gambar 4.29 Halaman Konfirmasi Kehadiran
- Gambar 4.30 Halaman Beranda
- Gambar 4.31 Halaman Manajemen Akun (Akun Pengguna)
- Gambar 4.32 Halaman Manajemen Akun (Pengaturan Divisi)
- Gambar 4.33 Halaman Master Data (Produk)
- Gambar 4.34 Halaman Master Data (Data Kardus)
- Gambar 4.35 Halaman Master Data (Data Absensi)
- Gambar 4.36 Halaman Master Data (Data Karyawan)
- Gambar 4.37 Halaman Hasil Pencapaian Produksi
- Gambar 4.38 Halaman Laporan Hasil Kinerja (Berdasarkan LPH)
- Gambar 4.39 Halaman Laporan Hasil Kinerja (Berdasarkan Absensi)
- Gambar 4.40 Halaman Laporan Harian
- Gambar 4.41 Halaman Katalog Produk
DAFTAR SIMBOL
Simbol Use Case Diagram
Simbol Activity Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol Class Diagram
BAB I
Latar Belakang
Di era perkembangan teknologi Informasi yang sangat pesat saat ini, setiap perusahaan dituntut untuk mengubah sistem yang lama kesistem yang baru agar pekerjaaan dapat diselesaikan dengan cepat sehingga lebih efektif dan efisien. Sistem tersebut haruslah sudah terkomputerisasi agar dapat membantu proses pengolahan data perusahaan sehingga meringankan pekerjaan sehari-hari. .
PT Kotamas Jayaraya, sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Industri Plastic Houseware yang memiliki Merek Dagang (Brand) bernama “Sunlife”, tiap tahunnya berkembang dan selalu menciptakan produk-produk terbaru yang akan dijual kepasaran dan bersaing dengan perusahaan lainnya yang sama-sama bergerak dalam bidang Industri Plastic Houseware. Plastic Houseware adalah perabotan plastik rumah tangga, seperti ember, gayung, lemari, gelas, piring, dll yang bahan-bahannya terbuat dari plastik.
Monitoring kinerja karyawan di PT Kotamas Jayaraya saat ini masih semi komputer. Kegiatan absensi dan hasil laporan kerja karyawan berupa laporan harian yang tiap harinya harus diupdate kepada Menejer masih manual, yaitu masih menggunakan kertas dan laporan berupa kertas tersebut keesokan harinya diinput oleh admin kedalam excel. Selanjutnya data yang sudah diinput, diprint dan diberikan kepada Manajer. Laporan hasil kerja karyawan yang masih menggunakan banyak kertas dan penginputannya pun tidak dapat dilakukan dihari yang sama, serta kertas hasil laporan harian masih kurang tertata rapi sehingga kumpulan kertas yang belum diinput banyak yang tercampur dengan laporan harian yang sudah diinput. Bukan hanya itu, monitoring kinerja karyawan berupa Absensi dan Pembuatan laporan harian yang dilakukan oleh karyawan divisi produksi kepada atasannya setiap hari pada PT Kotamas Jayaraya juga memiliki beberapa kekurangan yaitu absensinya menggunakan fingerprint yang harganya cukup mahal dan sering sekali terjadi kerusakan pada fingerprint tersebut sehingga absensi yang tiap harinya dilakukan setiap jam mulai dan selesai kerja tidak dapat terdeteksi dengan baik karna perlu adanya perbaikan yang akan memakan waktu cukup lama sehingga absensipun menjadi terbengkalai dan tidak beraturan. Untuk itu, PT Kotamas Jayaraya membutuhkan sistem absensi dan pengolahan data laporan harian karyawan yang dapat membantu dalam proses penginputan data harian hasil kerja divisi produksi pada PT Kotamas Jayaraya.
Berdasarkan permasalahan diatas, maka penulis bermaksud membuat atau merancang sistem untuk memantau atau melihat hasil kinerja karyawan berupa absensi dan laporan harian karyawan. Maka penulis memberikan judul pada penelitian skripsi yaitu “Rancang Bangun Sistem Monitoring Kinerja Karyawan Divisi Produksi pada PT Kotamas Jayaraya”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, dapat diuraikan rumusan masalahnya sebagai berikut:
- Bagaimana alur sistem monitoring kinerja karyawan divisi produksi yang berjalan pada saaat ini pada PT Kotamas Jayaraya?
- Apa sajakah isi dari sistem monitoring kinerja karyawan yang menjadi tolak ukur penilaian kinerja pada masing-masing karyawan divisi produksi di PT Kotamas Jayaraya?
- 3. Apakah dengan dibuatnya sistem monitoring kinerja karyawan dapat meningkatkan kinerja karyawan di PT kotamas Jayaraya?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup penelitian ini adalah merancang sebuah sistem Prototype Monitoring Alat Pemilah Limbah Logam dan Plastik Otomatis Menggunakan Arduino dengan Sensor Proximity pada UD Barokah.
Pada penyusunan laporan penelitian ini agar pembahasan tidak meluas, maka peneliti memberikan batasan masalah penelitian yang meliputi:
- Penilaian Kinerja Karyawan divisi produksi.
- Sistem ini hanya membahas bagaimana proses absensi, pengolahan data hasil kerja para karyawan divisi produksi berupa asbensi dan laporan harian kerja yang nantinya dapat dilihat oleh atasan secara langsung dengan cara login pada sistem yang sudah dirancang tanpa harus membuka kertas hasil laporan kerja satu per-satu.
- Sistem ini hanya menangani proses absensi, pendataan produk, pembuatan laporan, pencarian data, penghapusan dan pengubahan data.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Membuat sebuah sistem monitoring kinerja karyawan berupa absensi dan laporan harian karyawan pada divisi produksi yang diinput oleh masing-masing karyawan yang bekerja pada hari tersebut.
- Membuat pekerjaan masing-masing karyawan divisi produksi menjadi lebih tertata rapi dengan menggunakan sistem.
- Memberikan kemudahan kepada karyawan khususnya pada bagian divisi produksi untuk meningkatkan hasil kinerja mereka agar lebih baik lagi dalam menyelesaikan pekerjaan mereka sehari-hari.
Manfaat Penelitian
- Memudahkan karyawan melakukan absensi dan melaporkan hasil kerja mereka sehari-hari kepada atasannya.
- Mempermudah karyawan dalam melakukan pengubahan data jika mereka ada kesalahan dalam proses penginputan.
- Tercapainya visi dan misi perusahaan sebagai hasil dari peningkatan kinerja karyawan, dimana karyawan menjadi kunci utama dalam proses berjalannya produksi pada PT Kotamas Jayaraya.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Metode Pengamatan (Observasi)
- Metode Wawancara (Interview)
Metode wawancara dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara tanya jawab secara langsung kepada karyawan divisi produksi dan Bapak Dasuki, SE Selaku Manager Produksi di PT Kotamas Jayaraya guna mendapatkan informasi yang diperlukan. Metode ini juga dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung.
- Metode Studi Pustaka (Literature)
Selain melakukan pengamatan dan wawancara, Penulis juga melakukan studi jurnal, buku, dan artikel sebagai referensi yang berhubungan dengan laporan yang penulis buat.
Metode pengamatan dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di PT Kotamas Jayaraya yang beralamat lengkap di Kawasan Industri Cikupamas II, Jl. Bhumimas I No. 5 Kecamatan Cikupa, Kabupaten Tangerang Provinsi Banten dan melakukan pencatatan sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa fasilitas dan sarana kerja yang tersedia di Perusahaan tersebut.
Metode Analisa Sistem
Dalam metode analisis sistem, peneliti menggunakan metode Analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Services) untuk menganalisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisis PIECES karena teknik ini merupakan teknik analisis sistem yang biasa digunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.
Metode Perancangan Sistem
Pada sistem ini penulis menggunakan metode perancangan terstruktur yaitu melalui tahapan pembuatan UML (Unified Modeling Language) yang akan dipakai dalam tahapan pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram. Aplikasi pendukung yang digunakan untuk merancang sistem yaitu Laragon, Sublime Text sebagai Text Editor, PHP sebagai bahasa pemrogramannya, dan Laravel sebagai media websitenya.
Metode Pengujian Sistem
Dalam menyusun laporan ini peneliti menggunakan metode pengujian yang dinamakan Blackbox Testing. Blackbox Testing merupakan sebuah metode uji coba yang berfokus pada keperluan perangkat lunak. Karena itu uji coba blackbox memberi kemungkinan kepada pengembang perangkat lunak untuk membuat himpunan kondisi input yang mana kondisi tersebut akan melatih syarat fungsional suatu program.
Sistematika Penulisan
Dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi-materi penulisan menjadi 5 (Lima) bab yaitu :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan dasar ilmu yang mendukung Penulisan. Dasar ilmu yang dimaksud berisi landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem yang sesuai dengan penulisan dan hal tersebut yang akan mendukung pembahasan masalah sebagai konsep dasar penyusunan dan menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.
BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini berisikan gambaran tentang sejarah PT Kotamas Jayaraya, gambaran mengenai struktur organisasi, penjelesan tentang wewenang dan tanggung jawab, prosedur sistem yang berjalan, analisis sistem berjalan, analisis piranti sistem, permasalahan yang dihadapi, alternative pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi
BAB IV HASIL DAN UJI COBA
Pada bab ini diuraikan mengenai rancangan sistem yang diusulkan yang digambarkan dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language). Selain itu, dijelaskan pula mengenai spesifikasi database yang digunakan serta desain implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan Sistem Monitoring Kinerja Karyawan berdasarkan data-data yang telah diperoleh.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
