SI1514490319
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG
LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490319
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG '
LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490319
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I,. MM.) |
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 03066
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG
LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514490319
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Padeli, M.Kom) |
(Tuti Nurhaeni, S.Kom,. M.T.I)
| ||
| NID : 03002 |
NID : 018001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG
LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514490319
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG
LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490319
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, Januari 2019
| NIM : 1514490319
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Di masa sekarang Teknologi Informasi (TI) sangat berkembang. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari semua serba terkomputerisasi seperti di perusahaan, sekolah, kantor, pusat perbelanjaan, dan masih banyak lagi. Yang hampir rata-rata telah menggunakan sistem komputerisasi untuk pelayanan dan penyajian informasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan dalam segala aspek kehidupan. Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem permintaan barang logistik pada Perguruan Tinggi Raharja. Pendekatan yang dilakukan dalam laporan ini yaitu dengan peninjauan langsung melalui studi lapangan. Untuk meneliti bagaimana prosedur pengolahan data permintaan barang logistik pada Perguruan Tinggi Raharja. Pengolahaan data tersebut sangat penting untuk menghasilkan Laporan permintaan barang logistik. Sistem pengolahan data permintaan barang logistik yang berjalan saat ini yaitu semi komputerisasi dengan menggunakan Microsoft office Excel. Sehingga sering terjadi kesalahaan dalam perhitungan laporan permintaan barang logistik dan proses pengerjaannya menjadi kurang efektif dalam segi waktu. Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem permintaan barang logistik, dapat mempermudah bagian keuangan untuk menghasilkan laporan permintaan barang logistik yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.
Kata Kunci: Akuntansi, laporan Keuangan.
ABSTRACT
The world of information technology is developing very fast. Computerized system is applied in offices, companies, schools, mall and many other institution. Most of the above institution uses computer program for its service and for information. This computerized system is expected to make work is done fast and with case. The goal of this research is to design the system demand logistics is at the College Raharja.. The approach taken in this report is by direct review through field studies. To examine how the procedure demand logistics is at the College Raharja. The processing of such data is very important to produce reports demand for logistics goods. The processing logistics demand data system is semi computerized, using "microsoft office excel". So often errors in the demand for logistics goods. and the process of the work becomes less effective in terms of time. This research uses SWOT method, system requirement elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) to describe visualization, which is then implemented with Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with MySQL-Server database as database used. demand for logistics goods, finance departement can make it easier to produce accurate demand for logistics goods.with fast time, so as to create effective and efficient performance, and can support the evaluation in internal control for the leadership of the report.
Keywords : Accounting, Finance reports
Dengan mengucap puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu.
Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol Tangerang dan sebagai implementasi ilmu yang telah di pelajari selama masa perkuliahan. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi literatur yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, perkenankan penulis menyampaikan pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Padeli, M.Kom., selaku Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Tuti Nurhaeni, S.kom., M.T.I., selaku Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Ibu Syafnidawati, S.kom selaku pembimbing lapangan yang telah membantu dan memberikan izin kepada penulis selama melakukan observasi.
- Bapak dan ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan serta wawasan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan saudara tercinta saya atas doa restu, dorongan, kasih sayang, pengorbanan, semangat dan dukungan baik moril dan material yang diberikan untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Sahabat saya Abdul Wahid Aliyyudin Kadzim, Anita, Nadia, Feni, Arlisia, Dita, Nita, Ulfa, Viviet, Rina, Ansyh, dll. Terima kasih atas masukan yang telah diberikan selama mengerjakan laporan skripsi.
| Tangerang, Januari 2019 | |
| Siti Wulandari | |
| NIM. 1514490319 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan
Gambar 3.4. Sequence Diagram Sistem yang Berjalan
DAFTAR Tabel
'Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada SMIK Raharja
'Tabel 3.2. Jurusan atau Program Studi pada AMIK Raharja
'Tabel 3.3. Analisa SWOT
'Tabel 3.4. Elisitasi Tahap I
'Tabel 3.5. Elisitasi Tahap II
'Tabel 3.6. Elisitasi Tahap III
'Tabel 3.7. Final Draft Elisitasi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
BAB I
LATAR BELAKANG
Teknologi informasi ini merupakan komponen penting dalam kehidupan manusia karena dengan teknologi informasi atau sering disebut Information Technology (IT). Manusia dapat melakukan pekerjaannya dengan mudah. Dengan banyaknya kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan sistem terkomputerisasi tersebut, maka tidak sedikit instansi yang telah menerapkan sistem terkomputerisasi.
Dalam sektor kehidupan manusia yang paling banyak menerapkan sistem informasi adalah instansi dan perusahaan. Dalam setiap instansi akan selalu berupaya menerapkan sistem informasi yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan instansi. Seluruh bagian yang membentuk sistem informasi harus direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan sebaik-baiknya sehingga instansi mampu bertahan, melakukan pengembangan secara luas serta memerlukan pemikiran yang semakin kritis atas pemanfaatan sumber daya yang ada salah satu contohnya pada pemanfaatan persediaan barang maupun permintaan barang.
Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah perguruan tinggi swasta di Tangerang, Provinsi Banten, Indonesia, dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu computer. Semboyannya adalah “Get The Better Future by Computer Science”. Perguruan tinggi raharja di bidang Teknologi informatika yang mempesiapkan SDM yang dapat bersaing di dunia perindustrian IT di dunia. Pengolahan data persediaan barang dan permintaan barang pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini sudah terkomputerisasi akan tetapi pengolahannya masih menggunakan Microsoft Excel. Proses pendataannya pun masih rumit dan memerlukan waktu yang tidak sedikit sehingga pegawai yang hendak membuat laporan bulanan mengenai persediaan dan permintaan barang membutuhkan ketelitian yang cukup tinggi mengingat jumlah persediaan dan permintaan barang yang cukup banyak. Dengan adanya sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang diharapkan pencatatan persediaan barang dan permintaan barang dapat mempermudah dalam kegiatan Perguruan Tinggi Raharja serta dapat teratasi lebih efektif.
Dalam hal ini penulis mencoba menganalisa sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang yang terkomputerisasi yang diterapkan pada Perguruan Tinggi Raharja, sehingga sistem yang dianalisa diharapkan mampu memberikan solusi agar pengolahan data persediaan barang dan permintaan barang dapat dilakukan dengan cepat dan tepat waktu. Atas dasar itulah, maka penulis memilih judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERMINTAAN BARANG LOGISTIK BERBASIS WEB PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut:
- Bagaimana sistem informasi permintaan barang logistik yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja?
- Apakah kendala dan permasalahan yang dihadapi sistem informasi permintaan barang logistik yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja?
- Bagaimana kebutuhan user terhadap sistem informasi permintaan barang logistik?
RUANG LINGKUP PENELITIAN
Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang di harapkan, maka dalam melakukan penelitian tentang Perancangan Sistem informasi permintaan barang logistik, maka penulis membatasi pembahasan penelitian mulai dari proses menampilkan stok barang yang tersedia, permintaan barang karyawan sampai dengan laporan keluar masuknya barang logistik
TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
Tujuan Penelitian
Berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah Sistem informasi permintaan barang logistik pada Perguruan Tinggi Raharja sehingga proses Persediaan barang dan permintaan barang dapat terlaksana dengan baik.
Dalam penulisan laporan ini, penulis membagi tujuan dalam (3) tiga kriteria yaitu :
- Tujuan Individual
- Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja.
- Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja dibidang IT.
- Sebagai syarat kelulusan dan mendapatkan gelar sarjana komputer
- Tujuan Operasional
- Mengetahui bagaimana proses persediaan barang dan permintaan barang pada Perguruan Tinggi Raharja
- Mengetahui bagaimana sistem persediaan barang dan permintaan barang logistik yang sedang berjalan.
- Membuat sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang logistik yang akan dikembangkan.
- Tujuan Fungsional
- Untuk menganalisa sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang logistik yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja
- Untuk menganalisa kendala dan permasalahan yang dihadapi pada sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang logistik
- Untuk mengetahui Bagaimana kebutuhan user terhadap sistem informasi persediaan barang dan permintaan barang logistik.
Manfaat Penelitian
Adapun harapan manfaat dari penelitian ini, antara lain adalah:
- Menerapkan ilmu yang diperoleh selama belajar di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan secara sistematis.
- Memudahkan dan memfasilitasi bagian logistik dalam melaporkan dan mendokumentasikan persediaan barang dan permintaan barang logistik
- Untuk mendapatkan informasi yang akurat dan hasil yang efektif serta efisien dari prosedur persediaan barang dan permintaan barang logistik di Perguruan Tinggi Raharja
- Membantu bagian logistik dalam proses penanganan kesalahan laporan yang terjadi dalam pembuatan laporan persediaan barang di Perguran Tinggi Raharja
METODE PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Skripsi menggunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Pada metode pengumpulan data, peneliti melakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
- Metode Observasi (Pengamatan Langsung)
Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada Perguruan Tinggi Raharja yang berlokasi di jalan Jenderal Sudirman Babakan, Kec. Tangerang, Kota Tangerang, Banten. untuk meminta data, informasi dan mempelajari dokumen yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. - Metode Studi Kepustakaan
yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan skripsi ini. - Metode Wawancara
Adalah metode yang dilakukan untuk mendapatkan data dengan cara mendatangi narasumber, yang berkaitan langsung dengan bagian pengelolaan logistik yang akan diteliti dengan penyampaian secara lisan.
Metode Analisa Sistem
Dalam mengembangkan sistem logistik, peneliti menggunakan Analisa SWOT untuk mengevakuasi kekuatan (strengths) dan kelemahan (weaknesses) internal organisasi, serta peluang (opportunities) ancaman/tantangan (threats) eksternal.
Metode Perancangan
Peneliti menggunakan metode perancangan system menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Oriented Object dengan melalui tahapan : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Statechart Diagram. Serta menggunakan tools (alat bantu) UML ( Unified Modeling Language ).
Pada proses pembuatan program yang diusulkan peneliti menggunakan rancangangan sistem berbasis web dengan bahasa program PHP dan MySQL sebagai database serta rancangan sistemnya menggunakan UML ( Unified Modeling Language ).
Metode Pengujian Testing dan Implementasi
Metode pengujian testing dan implementasi dalam penelitian ini menggunakan BlackBox Testing. Metode ini dapat menemukan kesalahan dalam suatu sistem yaitu interface, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.
SISTEMATIKA PENULISAN
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan, dan literature review.
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum Perguruan Tinggi Raharja yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan dan sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada Perguruan Tinggi Raharja, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan blackbox testing, dan rancangan implementasi, estimasi biaya.
Pada bab ini merupakan isi dari kesimpulan dari hasil analisa yang dilakukan, serta saran-saran yang berkaitan dengan sistem permintaan barang logistik pada Perguruan Tinggi Raharja berdasarkan data-data yang diperoleh dan laporan sebagai upaya untuk perbaikan kedepan.
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Lampiran A:
Pada “Lampiran A” ini berisi tentang berkas-berkas yang diperlukan sebagai persyaratan Skripsi, diantaranya yaitu:
