SI1514480480
PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)
UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR
Disusun Oleh :
| NIM | : 1514480480 |
| NAMA | : RAHMAT AMIN |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TA. 2019/2020
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)
UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR
Disusun Oleh:
| NIM | : 1514480480 |
| Nama | : RAHMAT AMIN |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 24 Januari 2020
| Rektor | Ketua Program Studi | ||||
| Universitas Raharja | Program Studi Sistem Informasi | ||||
| (Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) | (Desy Apriani, S.Kom., M.T.I) | ||||
| NIP : 000603 | NID: 010814 |
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)
UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514480480
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 20 Januari 2020
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ((Gilang Kartika Hanum, M,pd)
| |||
| NID : 13003 |
NID: 15032
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)
UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514480480
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2019/2020
Disetujui Penguji :
Tangerang, 2020
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID :__________ |
NID :__________ |
NID :__________
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP)
UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR
Disusun Oleh :
| NIM | : 1514480480 |
| Nama | : RAHMAT AMIN |
| Fakultas | : Sains dan Teknologi |
| Program Pendidikan | : Strata I |
| Program Studi | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 10 Desember 2019 | |
| RAHMAT AMIN | |
| NIM. 1514480480 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Di setiap perusahaan informasi persediaan, item, komponen, dan perencanaan produksi sangat diperlukan untuk proses produksi. Dimana salah satunya yaitu dalam merencanakan produksi dan pengendalian persediaan selalu tersedia saat dibutuhkan dan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, sehingga proses produksi tidak mengalami keterlambatan, dan produk pesanan pelanggan dapat dipenuhi tepat waktu. Tingkat persediaan yang besar mengakibatkan terjadinya biaya-biaya persediaan bahan baku yang besar pula. PT Roda Prima Lancar (RPL) merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang manufactur otomotif roda dua atau lebih di indonesia. Produk-produk yang dihasilkan di PT. RPL ini adalah berbagai suku cadang sparepart motor yang digunakan oleh beberapa perusahaan bermerk motor terkenal, seperti sproket, frame body, swing arm. Dalam perencanaan dan pengendalian ini diperlukan sistem yang dapat merencanakan dan mengendalikan proses produksi. Upaya untuk mendapatkan solusi permasalahan tersebut digunakan suatu teknik Material Requirement Planning atau (MRP). Teknik ini yang sistematis digunakan untuk penentuan kuantitas serta waktu dalam proses perencanaan dan pengendalian item barang yang tergantung pada item ditingkat yang lebih tinggi. Dalam penelitian ini peneliti melakukan observasi dan wawancara dengan pihak-pihak terkait, menggunakan metode analisa VALUE CHAIN serta Diagram UML (Unified Modeling Language) untuk merancang sebuah sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut. Rancangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP framework Code Igniter, Sublime Text 3 sebagai editor text dan MySQL sebagai database. Saran yang dapat diberikan pada perusahaan adalah sebaiknya perusahaan melakukan perencanan produksi dan pengendalian barang sebelum memulai proses produksi, agar proses produksi dapat berjalan dengan efektif, efisien dan tepat waktu serta sesuai dengan kapasitas yang dimiliki perusahaan.
Kata Kunci : Perencanaan, Pengendalian Persediaan, Produksi, Material Requirement Planning, PT. Roda Prima Lancar (RPL).
ABSTRACT
In every company, inventory, item, component, and production planning information is needed for the production process. Where one of them is in planning production and inventory control is always available when needed and in accordance with the amount needed, so that the production process does not experience delays, and customer order products can be fulfilled on time. A large inventory level results in the cost of a large inventory of raw materials. PT Roda Prima Lancar (RPL) is one of the companies engaged in automotive manufacturing of two or more wheels in Indonesia. The products produced at PT. This RPL is a variety of motorcycle spare parts used by several well-known motorcycle brand companies, such as sprocket, frame body, swing arm. In this planning and control system is needed that can plan and control the production process. Efforts to obtain solutions to these problems are used by a Material Requirement Planning or (MRP) technique. This systematic technique is used to determine quantity and time in the process of planning and controlling items that depend on items at a higher level. In this study, researchers conducted observations and interviews with related parties, using the VALUE CHAIN analysis method and the UML (Unified Modeling Language) Diagram to design a system that can overcome these problems. The system design uses the PHP framework code Igniter programming language, Sublime Text 3 as a text editor and MySQL as a database. Advice that can be given to companies is that the company should plan production and control goods before starting the production process, so that the production process can run effectively, efficiently and on time as well as in accordance with the capacity of the company.
Planning, Inventory Control, Production, Material Requirement Planning, PT Roda Prima Lancar (RPL).
Alhamdulillah, puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP) UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAAN PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR”.
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Ruli Supriati, S.Kom., MTI Selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Oleh Soleh, S. Kom., M.M.S.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Ibu Gilang Kartika Hanum, M.pd sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan, dan motivasi kepada penulis
- Bapak Agus Sumantri selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril, maupun materil sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 10 Desember 2019 | |
| RAHMAT AMIN | |
| NIM. 1514480480 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan dunia industri menyebabkan terjadinya persaingan yang cukup ketat antar perusahaan. Kualitas merupakan faktor dasar konsumen terhadap suatu produk. Kualitas juga merupakan faktor utama yang membawa keberhasilan suatu perusahaan. Sistem produksi merupakan sistem integral yang mempunyai komponen struktural dan fungsional yang ada didalamnya, sehingga terjadi suatu proses perubahan nilai tambah yang mengubah bahan mentah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi yang dapat dijual. Sistem produksi sangat penting untuk melakukan suatu produksi, apabila salah satu dari elemen sistem tidak berjalan, maka sistem produksi tidak akan menghasilkan suatu output yang sesuai dengan keinginan.
Mempelajari sistem produksi sangatlah penting, terutama yang berkaitan dengan perakitan, struktur produk, dan material yang bergabung ke dalam suatu produk selama proses manufakturing. Sistem produksi juga digunakan untuk meramalkan permintaan, sehingga produk yang dibuat dalam kuantitas yang tepat.
Perencanaan kebutuhan bahan Material Requirement Planning (MRP) adalah suatu konsep dalam manajemen produksi yang membahas cara yang tepat dalam perencanaan kebutuhan produk dalam proses produksi, sehingga barang yang dibutuhkan dapat tersedia sesuai dengan kebutuhan
Perencanaan kebutuhan (Material Requirement Planning) (MRP) sangat berguna terutama dalam bidang, produksi. Perencanaan kebutuhan pada dasarnya meningkatkan MRP juga mendorong peningkatan efisien karena jumlah persediaan, waktu produksi dan waktu pengiriman barang dapat direncanakan lebih baik.
Banyaknya metode dalam manajemen material yang dapat digunakan untuk menentukan waktu dan volume pengadaan material, mengharuskan para pengambil keputusan harus menguasai setiap metode pengadaan material dalam manajemen material, mengetahui kelebihan dan kekurangan setiap metode serta dapat menggunakan metode yang tepat sesuai dengan keadaan yang dihadapi. Salah satu metode didalam manajemen material adalah Material Requirement Planning (MRP) yang pada mulanya adalah suatu metode pemesanan material, maka pada saat ini metode tersebut telah digunakan sebagai alat perencanaan dan pengawasan terhadap fungsi manajemen. Material Requirement Planning (MRP) juga merupakan konsep dari suatu mekanisme untuk menghitung material yang dibutuhkan, kapan diperlukan dan berapa banyak.
Pada perusahaan yang bergerak dibidang Manufactur yang menghasilkan barang jadi, proses produksi merupakan kegiatan inti dari perusahaan tersebut. Produksi bisa berjalan dengan lancar apabila bahan baku yang merupakan input dari proses produksi tersedia sesuai dengan kebutuhan. Tersedianya bahan baku tidak lepas dari perencanaan (planning) dan pengendalian (controlling). Perencanaan bahan baku bermanfaat untuk menjaga kelangsungan proses produksi yang berdampak pada kelangsungan hidup perusahaan dan untuk mengantisipasi pada setiap permintaan konsumen yang datang secara tidak terduga. Dengan adanya persediaan bahan baku maka perusahaan dapat memenuhi permintaan konsumen. Sistem yang dapat digunakan untuk pengadaan bahan baku adalah Material Requirement Planning (MRP) atau sistem kebutuhan bahan baku. Sistem Material Requirement Planning (MRP) dapat digunakan untuk mengetahui jumlah bahan baku yang akan dipesan sesuai dengan kebutuhan untuk produksi dengan memperhitungkan juga biaya-biaya yang akan timbul akibat dari persediaan, seperti biaya pemesanan dan biaya penyimpanan.
PT.Roda Prima Lancar (RPL) adalah sebuah perusahaan manufactur swasta yang berlokasi di jl. Gatot Subroto km4, industri kali sabik, jatiuwung, kota Tangerang, Perusahaan ini menjual kelengkapan komersial dan distributor otomotif dan part kendaraan sepeda motor matic, bebek sampai motor sport, seperti honda dan yamaha. Produk yang dijual kurang lebih 100 item, seperti pipe comp steering handle, pipe comp steering handle cbs, pipe comp steering handle non cbs, pipe comp frame main, pipe comp lower, front frame comp, plate comp pivot, plate comp main R, pipe comp main L, bracket main stand, pipe comp steering head, pedal gear change, holder L main steep, ARM comp gear change, front frame comp, pipe assy R/L Floor, Gusset Head pipe lower, RR Grab Rail, stand comp main, stay FR top cover assy, ARM assy kick starter, Hood Look, Link Assy, Hemming+cutting poles, stay comp switch, Bracket R/L, Stay Front Top Cover Assy, Bar Comp L step, Holder, dan lain sebagainya, dalam pembuatan laporan pada perusahaan ini masih menggunakan software seperti Ms.Office Excel belum menggunakan software khusus yang ditujukan hanya untuk mencatat perencanaan produksi dan pengendalian persediaan barang agar bisa dijadikan sebuah laporan, sehingga menimbulkan adanya kesalahan selisih seperti pada stok bahan baku yang ada dengan stok bahan baku yang terpakai, kesalahan perhitungan yang mengakibatkan terlambatnya pembuatan laporan produksi dan persediaan barang, serta akan memakan waktu yang cukup lama dalam perhitungan dan penyajian laporan stok bahan baku tersebut. Karena setiap pelaksanaan kerja menggunakan sistem terkomputerisasi sangat diperlukan untuk menunjukan kegiatan yang dilaksanakan agar lebih efektif dan efesien agar menghasilkan laporan yang lebih tepat dan akurat.
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan, Material Requirement Planning (MRP) pada perusahaan ini dapat memberikan solusi atas permasalahan yang terjadi maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM MATERIAL REQUIREMENT PLANNING (MRP) UNTUK PERENCANAAN PRODUKSI DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN PADA PT RODA PRIMA LANCAR”
Rumusan Masalah
Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan, antara lain :
- Apakah sistem yang berjalan saat ini pada PT Molex Ayus sudah efektif dan efisien?
- Apa saja kendala dalam proses pengambil keputusan yang berjalan saat ini pada PT.Molex Ayus?
- Bagaimana proses pengambilan keputusan yang sedang berjalan pada PT Molex Ayus?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka diperlukan beberapa ruang lingkup yang akan dibahas. Permasalahan yang akan dibahas penunjang keputusan target produksi stok obat-obatan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:
- Tujuan Operasional
- Agar target produksi yang diinginkan perusahaan tercapai.
- Dapat mencapai hasil produksi berkualitas tinggi dengan pencapaian target yang memuaskan.
- Memperkecil kemungkinan terjadinya kekosongan stok obat.
Manfaat Penelitian- Membantu bagian gudang mengolah data stok obat-obatan.
- Dapat memberikan masukan untuk merancang sebuah sistem penunjang keputusan produksi stok obat-obatan.
- Dapat mempermudah proses penginputan data secara terkomputeriasi pada PT Molex Ayus.
Metode PenelitianMetode Pengumpulan Data- Metode Observasi
Merupakan cara pengumpulan data secara langsung ke lapangan melalui pengamatan dan melukan pencatatan secara sistematis terhadap sejumlah objek penelitian dan sejumlah individu yang bersangkutan pada PT Molex Ayus.
- Metode Wawancara
Dalam metode ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang berkaitan dengan sistem membuat aplikasi sistem pemeliharaan jadwal perawatan mesin untuk mempermudah petugas dalam melakukan perwatan, kemudian menyimpulkan setiap jawaban dengan menyusun solusi-solusi yang akan dijadikan patokan konsep sistem yang akan digunakan.
- Metode Studi Pustaka
Dalam metode ini, penulis melakukan studi pustaka terhadap beberapa e-book atau artikel-artikel yang berkaitan dengan permasalahan yang ada guna melengkapi data yang didapat sebelumnya dengan teori-teori yang dikembangkan oleh para ahli guna menunjang metode observasi dan wawancara yang sebelumnya dilakukan.
Metode Analisa SistemPeneliti menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sebagai metode analisa sistem. Peneliti menggunakan teknik analisa SWOT karena teknik ini merupakan teknik analisa sistem yang biasa dipergunakan untuk mengidentifikasi kelemahan sistem yang akan menjadi rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang harus dibuat pada sistem yang akan dikembangkan.
Metode Perancangan SistemPada metode analisa perancangan sistem informasi untuk melakukan analisa terhadap prosedur yang berjalan penulis menggunakan dan menggambarkanya menggunaka alat bantu berupa UML (Unified Modeling Language) yang dibuat dengan menggunakan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied Programming melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.
Metode TestingMetode yang digunakan untuk pengujian perangkat lunak yaitu Black-Box Testing. Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Sistematika PenulisanPeneliti mengelompokkan materi laporan penelitian Skripsi ini menjadi 5 bab utama yang digunakan untuk mempermudah dalam pembahasan masalah dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, dengan metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan landasan teori yang dipakai dalam menganalisa informasi yakni mengenai definisi, pengertian-pengertian serta penjabaran-penjabarannya seperti literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum PT Molex Ayus, seperti sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan wewenang, tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, serta elisitasi tahap I, II, III dan final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi uraian mengenai usulan prosedur yang baru, rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class digram, spesifikasi basis data, serta testing dan implementasi sistem.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan beberapa kesimpulan dari hasil penelitian serta saran yang diberikan agar penelitian ini dapat dikembangkan dan diperbaiki dikemudian hari oleh para peneliti lainnya.
