SI1511490194

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DOKUMENTASI DIGITALISASI ARSIP DI

PT ANGKASA PURA SOLUSI


SKRIPSI





Disusun Oleh :

NIM : 1511490194

NAMA : RIDA ISTIANI


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020


ABSTRAK

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Dokumentasi Digitalisasi Arsip di PT Angkasa Pura Solusi adalah suatu Sistem Informasi yang dibangun untuk memberikan kemudahan kepada karyawan dalam mendapatkan dan mengamankan data arsip, Saat ini sistem pengarsipan dokumen pada kantor Angkasa Pura Solusi belum berjalan dengan maksimal masih menggunakan ordner (konvensional) Sehingga pada saat dokumen dibutuhkan, proses pencarian dokumen membutuhkan waktu lama bahkan sering kali ada dokumen yang terselip, rusak dan hilang. Digitalisasi arsip yaitu arsip digital berbasis website yang dapat menyimpan berbagai macam dokumen seperti surat masuk, surat keluar, dokumen rahasia (confidential) atau dokumen penting (urgent). Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan PIECES, UML. Dengan adanya Digitalisasi Arsip sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pengarsipan secara konvensional dan perusahaan dapat mengontrol pengelolaan penyimpanan dokumen arsip. Digitalisasi Arsip memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan lebih sulit diubah oleh pihak yang tidak bertanggungjawab dan dapat melakukan pencarian dokumen dengan waktu yang singkat. Selain dari itu sistem dokumentasi digitalisasi arsip diharapkan dapat membantu pekerjaan unit General Affair dalam mengontrol pengelolaan data Arsip. Dengan adanya sistem dokumentasi digitalisasi arsip pekerjaan menjadi cepat, tepat, akurat.

Kata kunci : Digitalisasi Arsip, PIECES, Dokumen.


ABSTRACT

Design of Documentation Management Information System for Archive Digitalization at PT Angkasa Pura Solusi is an Information System that was built to provide convenience to employees in obtaining and securing archive data. So that when documents are needed, the process of searching for documents takes a long time and even often there are documents that are tucked, damaged and lost. Archive digitization is a website-based digital archive that can store various kinds of documents such as incoming letters, outgoing letters, confidential documents (urgent) or important documents (urgent). This research uses data collection methods namely observation, interviews and literature study, analytical methods using PIECES, UML. With the Archive Digitalization as an anticipation of human error in archiving conventionally and the company can control the management of archival document storage. Archive digitization has the function of uploading scanned file documents in PDF format (Portable Document Format) which allows archive data to be more difficult to change by irresponsible parties and can search documents in a short time. Apart from that the archive digitization documentation system is expected to help the work of the General Affairs Unit in controlling the management of Archive data. With the documentation system digitizing the work archive to be fast, precise, accurate.

Keywords : Archive Digitalization, PIECES, Documents.



DAFTAR PUSTAKA

  1. Maimunah., Septiyan dan Bayu Setiawan. 2016. Structure Project Application Pelayanan Pasien Rawat Jalan Pada RSIA Selaras. Jurnal CERITA Vol.2 No.2-Agustus ISSN : 2461-1417

  2. Santoso, Budi. (2017). Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Proccesing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuk Linggau Dengan Metode Clustering”.Jurnal Teknologi Informasi MURA, Vol 9 No. 2, 98- 107 Muharto dan Arisandy Ambarita. 2016. Mengatasi Kesulitan Mahasiswa Dalam Menyusun Proposal Penelitian”. Yogyakarta: Depublish.

  3. Rahayu, S., Sari, A. R., & Saputra, T. S. (2018). ANALISA SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN KEUANGAN PADA UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN NEGLASARI KOTA TANGERANG. SENSI Journal, 4(1), 1-8.

  4.  Tamando Sitohang, Hengki. 2018.Sistem informasi pengagendaan surat berbasis web pada pengadilan negeri medan”. Jurnal informatik pelita nusantara. Vol.3, No.1. ISSN: 2541-3724 .

  5. Elisabeth Yunaeti Anggraeni dan Rita Irviani. 2017. “ Pengantar Sistem Informasi” . Yogyakarta:CV.ADI OFFSET.

  6. Sutopo Priyo, Cahyadi dedi dan Arifin zainal. 2016. Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Universitas Mulawarman. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol. 11 No. 1 Februari 2016 Hal.24

  7. Ruhul Amin. 2017. Rancang bangun Sistem Informasi penerimaan siswa baru pada SMK Budhi Warman 1 Jakarta. Jurnal ilmu pengetahuan dan teknologi komputer. Vol.2 No.3

  8. Ilamsyah; dkk;. (2016). "Rancang Bangun Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan Pada PT. GMF AERO ASIA". Jurnal SENSI , Vol.2 No.2 (ISSN: 2461-1409).

  9. Harfizar, Yuliana Khozin, Afiffudin Muh. (2017). “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Karyawan Pada Perusahaan Jasa Berbasis Web”. Jurnal SENSI. Tangerang: STMIK Raharja (Vol 3 No 2 Agustus 2017 ISSN: 2461-1409)

  10. Hidayat, Wahyu., Riri Mahmuriyah dan Sri Ndayani Ratna Safitri. 2016. Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi. Jurnal SENSI Vol.2 No.2-Agustus 2016 ISSN : 2461-1409.

  11. Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.1.

  12. Agustinus, haryanta ,et all. 2017.Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home IndustriTangerang: Jurnal Sisfotek Global. Vol.7 No. 1.

  13. Aisyah, Euis Sitinur, Novi Nur Atika, Rere Intan Fandiny. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penjualan Ekspor Studi Kasus PT. Istem. Jurnal Sensi. Vol. 3 nomor 1, Februari 2017.

  14. Maulani, Giandari. Devi Septiani. dan Putri Noer Fauziyah Sahara. (2018). “Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Fasilitas Maintance pada PT. PLN (Persero) Tangerang”. Jurnal ICIT. Tangerang: STMIK Raharja (Vol.4 No.2 – Agustus 2018. ISSN : 2356-5195)

  15. Muslihudin Muhammaddan Oktafianto. (2016:12).“Analisis dan Perancang Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan Uml”. Yogyakarya: CV andi Offset.

  16. Latif, Fauziah, dan Wirangga Aditya Pratama. 2015. “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK (E-ARSIP) BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA PT. HI-TEST.” Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 3 No. 1 ISSN: 2337-7887 21-31.

  17. Apriyanto. 2017. Pengelolaan Arsip Hasil Eksplorasi Minyak Dan Gas. Jakarta: UIN Syarif Hidayatullah.

  18. Anbarrini, Ririn An Ririn dkk. 2016. Pengelolaan Arsip Pada Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Bandung: Universitas Pendidikan Indonesia. Jurnal Edulibinfo Vol 3 No 1.

  19. Pontoh, Garry Rendra Ivan, and Arie S.M Lumenta. 2016. "Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada PT. Abdi Pratama Perkasa." E-journal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 5 No.4 Juli-September 24-33.

  20. Chan, Syahrial. 2017. Membuat Aplikasi Database dengan PowerBuilder 12.6 dan MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo.

  21. Aziz, Umar Abdul dan Rinda Cahyana. 2015. Pengembangan Aplikasi Pengarsipan Surat Di Bagian Informatika Sekretariatan Daerah Kabupaten Garut Untuk Kemudahan Dalam Pendisposisian Surat. Garut : Jurnal Algoritma Vol.12 No.1.

  22. Ramdhan, Hendry E. 2016. Startup Business Model. Cet.1. Jakarta : Penebar Swadaya Grup.

  23. Kertajaya, Hermawan dan Jacky Mussry. 2017. Entrepreneurial Marketing Compass & Canvass. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

  24. Titus. Carina. 2016. A Proposed Prototype on using Online Social Networks as Leraning Platforms. International Journal of Computer Applications. Vol 145, No.9, Juli 2016.

  25. Sutejo, S. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Geografis Pasar Tradisional Kota Pekanbaru. Digital Zone: Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 7(2), 89-99.

  26. Nazilah, Siti dan Yuli Yuliani. 2017. Aplikasi Pengelolaan Surat Izin Gangguan HO (Hinder Ordonansi) Di Dinas Penanaman Modal Dan Pelayanan Terpadu. Media Jurnal Informatika Vol. 9 No. 1 Juni 2017. Diakses pada tanggal 3 Oktober 2018.

  27. Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).

  28. Sitohang, Hengki Tamando. 2018. Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Jurnal Informasi Pelita Nusantara Vol.3 No.1-Maret 2018 ISSN: 2541-3724.

  29. Badiyanto ( 2018 ) Project PHP dengan menggunakan CodeIgniter. Hal. 1 13(13).

  30. Wibowo, N. (2019). SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING UNTUK PEMBERIAN BANTUAN STUDI BAGI TENAGA KEPENDIDIKAN (Studi Kasus Universitas Gadjah Mada) (Doctoral dissertation, STMIK AKAKOM YOGYAKARTA).

  31. Rizaldi, R., Anggraeni, D., & Syah, A. Z. (2018). TIPS DAN TRIK MEMBANGUN RELATIONSHIP DAN QUERY DALAM DATABASE. Jurdimas (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat) Royal, 1(2), 45-50.

  32. Raharjo Budi, dkk. (2017:22). Jurnal Sisfotek Global.

  33. Dzulhaq M.iqbal, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013. Jurnal Sisfotek Global. Tangerang:STMIK Bina Sarana Global. (Vol.7 No.1 Maret 2017).

  34. Maimunah, David Ericson Manalu dan Dian Budi Kusuma. 2017. Perancangan Prototype Visual pada Bagian Desain Sebagai Media Informasi dan Promosi pada PT Sulindafin”. Yogyakarta: Universitas Amikom Yogyakarta.Jurnal Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017. Vol 5 No 1, ISSN: 2302-3805

  35. Solichin.Achmad.2016.PemrogramanWeb Dengan PHP dan MY SQL.Jakarta:Universitas Budi Luhur.

  36. Fadel, A., Mardayulis, M., & Yunita, P. (2019). APLIKASI SISTEM PAKAR PUSAT INFORMASI KONSELING REMAJA (PIK-R) DI SMAN 2 DUMAI DENGAN METODE BACKWARD CHAINING MENGGUNAKAN BAHASA PEMOGRAMAN PHP. INFORMATIKA, 10(2), 47-55.

  37. Riyanto. (2016:49). Jurnal Lentera ICT Vol.3 No.1.

  38. Faridl, Miftah. 2015. Fitur Dahsyat Sublime Text 3. Surabaya: LUG STIKOM.

  39. Supono dan Vidiandry Putratama. 2018.Pemrograman Web dengan Menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta : Deepublish.

  40. Rini, puput Puspito, Muchamad Iqbal, Dwi Puji Astuti. 2016. Rancangan sistem Informasi Koversi Nilai Mahasiswa Pindahan dan Lanjutan (Studi Kasus di STMIK Bina Sarana Global, Jurnal Sisfotex Global Vol.6 No.1 Maret 2016-ISSN:20188-1762.

  41. Bachtiar, Dede, dan Atikah. 2015. “Sistem Informasi Dashboard Kependudukan di Kelurahan Manis Jaya Kota Tangerang.” JURNAL SISFOTEK GLOBAL ISSN : 2088 – 1762 Vol. 5 No. 1 / Maret 2015 71-77.

  42. Azizah, Nur, Dwi Oktaviani dan Windy Lia Safitri. 2014. Rancang Bangun Sistem Informasi Standar Harga Barang pada Kota Tangerang. CCIT Journal Vol.8 No.2:80.

  43. Sudiati, Edy Listiarini. Didik Purwanto. 2017. Analisa dan Rancang Bangun Customer Relationship Management Pada BKAD Kecamatan Margorejo Kabupaten Pati. Journal Speed Vol.9 No.3.

  44. Suyono, Adelina Ayu. Ulfiatin. 2016. Analisis Aplikasi Integrated postal Operations System (iPos) Pada PT. Pos Indonesia (Persero) KPRK Jombang menggunakan Metode Pieces. Jurnal Ilmiah Teknologi Sistem Informasi Vol.2 No.1.

  45. Himawan, Dede Cahyadi dan Munawati. 2016. Prototype Sistem Infomasi Perhitungan Nilai Point Pelanggaran Tata Tertib Pada SMK Yupentek 1 Tangerang. Jurnal CCIT. Vol. 9 nomor 3, Agustus 2016.

  46. Arif, Akbar Muhammad, Elis Hernawati dan Ferra Arik TridaLestari. 2017. Aplikasi Monitoring Proses Belajar Megajar Berbasis Web di SMK Telkom Bandung. Jurnal e-Proceeding of Applied Science. Vol. 3 nomor 3, Desember 2017.

  47. Arif, Akbar Muhammad, Elis Hernawati dan Ferra Arik TridaLestari. 2017. Aplikasi Monitoring Proses Belajar Megajar Berbasis Web di SMK Telkom Bandung. Jurnal e-Proceeding of Applied Science. Vol. 3 nomor 3, Desember 2017.

  48. Azizah, Nur, Sri Rahayu dan Nova Adhista. 2017. Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG Berstatus Kontrak Pada PT Softex Indonesia Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW). Jurnal SENSI. Vol. 3 nomor2, Agustus 2017

  49. Ariawan, Jesa., dan Sri Wahyuni. 2015. Aplikasi Pengajuan Lembur Karyawan Berbasis Web. Jurnal Sispotek Global. Vol. 5 nomor 1, Maret 2015.

  50. Maulani. Giandari, Rahardja. Untung, Adila. Lalita. Tri. 2016. “Video Sebagai E-Portofolio Mahasiswa Untuk Meningkatkan Keterampilan Mahasiswa”. Tangerang: STMIK Raharja. Jurnal CCIT. Vol.9 No.2, Januari 2016 ISSN: 1978-8282

  51. Amin, S., dan Siahaan, K. 2016. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Berbasis Web Pada Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah (Stit) Kabupaten Tebo. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 1(1), 1-10.

  52. Indrayana, I. N. E. 2017. Perancangan Aplikasi Sistem Pengelolaan Arsip Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Bali. LOGIC Jurnal Rancang Bangun dan Teknologi, 16(2), 75.

  53. Yuningsih, L. 2017. Implementasi Framework Laravel Pada Aplikasi Digitalisasi Arsip Sekretariat Organisasi Mahasiswa STMIK STIKOM Bali. E-Proceedings KNS&I STIKOM Bali, 379-383.

  54. Muhidin, Sambas Ali, Hendri Winata, and Budi Santoso. 2016. "Pengelolaan Arsip Digital." Jurnal Pendidikan Bisnis dan Manajemen 2.3 178-183.

  55. Garry Rendra Ivan Pontoh, Arie S.M. Lumenta, St., Mt. 2016. Arsip Digital Dokumen Kontrak Berbasis Web Pada Pt. Abdi Pratama Perkasa.Manado: Journal Teknik Elektro Dan Komputer Vol. 5 No.4.

  56. Ariawan, Made Pasek Agus, Putu Bagus Indra Sukadiana Putra, and Putu Arya Mertasana. 2017. "Design and Analysis of Mail Management Information System using PIECES Method: A Case Study at Faculty of Mathematics and Natural Sciences of Udayana University." International Journal of Engineering and Emerging Technology Vol. 2, No. 2, July - December 25-30.

  57. Costa, Miguel, Daniel Gomes, and Mario J. Silva. 2016. "The evolution of web archiving." Int J Digit Libr 1-15.

  58. Maskur, Fauzan Silmi dan Atmaja Pandu Makruf Ibnu. 2015. “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web”. Ponorogo: Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Jurnal IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security. Vol. 4 No. 3. Juli 2015. IJNS.org.

  59. R. Supriati, A. Irmawan, and G. Melandy. 2017. Perancangan Sistem Manajemen Surat Guna Efektivitas Kinerja Pegawai dengan Pendekatan Object Oriented Kota Tangerang. SENSI Journal. 3(2):173-181.

  60. R. Supriati, A. Irmawan, and G. Melandy. 2017. Sistem Informasi Jasa Pengiriman Surat Dan Barang Pada Pt. Pos Indonesia Kota Tangerang. SENSI Journal. 3(2):173-181.

Contributors

Admin, Rida istiani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1511490194&oldid=395717"