Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB

PADA UNIT DONOR DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Teknik Informatika

Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2020

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB

PADA UNIT DONOR DARAH KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri. Komputer adalah suatu alat elektronik untuk mengolah data yang digunakan oleh instansi-instansi pemerintah maupun swasta. Penggunaan komputer ini harus sesuai dengan kebutuhan organisasi yang memakainya, baik software maupun hardware nya agar komputer dapat dimanfaatkan sebaik mungkin. Saat ini sistem pendataan kearsipan dokumen di UDD PMI Kabupaten Tangerang belum berjalan dengan baik karena masih menggunakan buku agenda sebagai alat pendataannya, dalam pengelolaan kearsipannya pun masih kurang baik dari segi penyimpanan yang rentan hilang dan rusak serta proses pencarian arsip yang memakan waktu lama serta penumpukan berkas – berkas di dalam rak sehingga sulit mencari berkas dan harus dicari satu persatu sehingga kesulitan dalam pencarian surat masuk dan surat keluar. Dengan adanya rancangan sistem yang dapat mencari dengan cepat berkas surat masuk dan surat keluar sehingga tidak terjadi penumpukan berkas, sehingga peneliti tertarik membahas Sistem Informasi berbasis web, Prototype Sistem Aplikasi Pengarsipan yaitu rancangan aplikasi berbasis web yang memuat berbagai macam dokumen seperti surat masuk, surat keluar serta disposisi yang bertujuan untuk mengoptimalkan pendataan dokumen agar rapih dan terorgainsir. Penelitian ini menggunakan metode observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisis menggunakan SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML terdiri dari (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) sebagai alat bantu untuk menggambarkan alur prosedur dalam bentuk objek. Dengan adanya Sistem Aplikasi Pengarsipan sebagai antisipasi terhadap human error dalam melakukan pendataan kearsipan secara konvensional, memiliki fungsi upload file scan dokumen berformat PDF (Portable Document Format) yang memungkinkan data arsip akan tersimpan lebih rapih dan teratur serta pencarian data dokumen dengan waktu yang singkat.

Kata Kunci : Dokumen, Arsip, Tata Usaha dan Sistem Informasi

ABSTRACT

The development of the times, especially the development of science and technology, which is increasingly progressing, of course difficulties and obstacles will approach. Computer is an electronic device to process data used by government and private agencies. The use of this computer must be in accordance with the needs of the organization that uses it, both software and hardware so that the computer can be utilized as well as possible. At present the document archiving data collection system in PMI UDD Tangerang Regency has not gone well because it still uses the agenda book as its data collection tool, in the management of archives it is still not good in terms of storage that is vulnerable to loss and damage as well as the process of searching archives that take a long time and file buildup - files on the shelf so it is difficult to find files and must be searched one by one so that the difficulties in finding incoming letters and outgoing letters. With the system design that can quickly search for incoming and outgoing mail files so that there is no accumulation of files, so researchers are interested in discussing web-based Information Systems, Prototype Archiving Application System, which is a web-based application design that contains various documents such as incoming mail, outgoing mail and disposition that aims to optimize document data collection so that it is neat and scientific. This study uses the method of observation, interviews and literature, analysis methods using SWOT (Strength, Weakness, Opportunitie, Threat), UML consists of (Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram) as a tool to describe the flow of procedures in the form of objects. With the Filing Application System Prototype in anticipation of human error in carrying out archival data collection in a conventional manner, it has the function of uploading scanned document files in PDF format (Portable Document Format) that allows archived data to be stored more neatly and regularly and document data searches in a short time.

Keywords: Documents, Archives, Administration and Information Systems

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENGARSIPAN DOKUMEN BERBASIS WEB PADA UNIT DONOR DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG”.

Tujuan penulis Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program pendidikan Strata 1 Program Studi Teknik Informatika pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :  

1. Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Dekan Fakultas Sains & Teknologi Universitas Raharja..

3. Ibu Ruli Supriati, S.Kom., M.T.I, selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Universitas Raharja.

4. Bapak Sendy Zul Friandi, S.Kom., sebagai Dosen pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.

5. Bapak Sutrisno, M.Kom., sebagai Dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.

6. Ibu Rosiana Safitri, S.Kom., selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis

8. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
9. Teman-teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.