Disusun Oleh :

Dibuat Oleh :

Dibuat Oleh :

Disusun Oleh :

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Performance (Kinerja)
2. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Information (Informasi)
3. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Economy (Ekonomi)
4. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Effeciency (Efisiensi)
5. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Service (Pelayanan)
6. Tabel 3.6.1 Tabel Elisiasi Tahap 1
7. Tabel 3.6.2 Tabel Elisiasi Tahap 2
8. Tabel 3.6.3 Tabel Elisiasi Tahap 3
9. Tabel 4.2 Tabel Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan & Usulan
10. Tabel 4.8.1 Tabel Time Schedule
11. Tabel 4.8.2 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Gambar Definisi Data
2. Gambar 3.1.1 Gambar Logo PT Paz Ace Indonesia
3. Gambar 3.1.4 Gambar Struktur Organisasi Koperasi PT Paz Ace Indonesia
4. Gambar 3.2.2.1 Gambar Use Case Diagram Proses Penjualan
5. Gambar 3.2.2.1 Gambar USe Case Diagram Proses Simpanan
6. Gambar 3.2.2.1 Gambar USe Case Diagram Proses Pinjaman
7. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Penjualan
8. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Simpanan
9. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Pinjaman
10. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Penjualan
11. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Simpanan
12. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Pinjaman
13. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
14. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
15. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
16. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
17. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
18. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
19. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
20. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
21. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
22. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Log In
23. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Home Page
24. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Penjualan
25. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Simpan Pinjam
26. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Data Pengguna
27. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Supplier
28. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Pembelian
29. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Kategori
30. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Barang
31. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Retur
32. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Laporan
33. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Data Anggota
34. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Log In
35. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Data Pengguna
36. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Data Supplier
37. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Kategori Barang
38. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Pembelian Barang
39. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Menu Retur

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Daftar Simbol Activity Diagram

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

Gambar 4. Daftar Simbol ERD (Entity Relation Diagram)

Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang berkembang semakin pesat bukan tidak mungkin suatu organisasi atau perusahaan akan mengikuti laju perkembangan teknologi informasi demi menunjang pelaksanaan pekerjaan agar didapatkan hasil yang lebih akurat, cepat dan relevan. Teknologi informasi yang identik dengan bantuan alat pengolah data atau yang biasa disebut komputer ini memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, salah satunya adalah membuat pekerjaan lebih cepat dan hasil yang didapatkan akan lebih akurat. Namun banyak organisasi yang belum mengimplementasikan teknologi informasi dalam kegiatan pekerjaan mereka. Salah satunya pada unit koperasi di PT Paz Ace Indonesia. Koperasi PT Paz Ace Indonesia adalah koperasi yang dibentuk dalam rangka membantu mensejahterakan para anggotanya, resmi didirikan pada bulan Maret 2017 lalu. Koperasi yang hanya diperuntukkan bagi karyawan PT Paz Ace Indonesia ini menjadikan penjualan dan simpan pinjam sebagai hal terpenting bagi laju perkembangan koperasi itu sendiri.

Namun dalam pengolahan data yang sedang berjalan saat ini, koperasi PT Paz Ace Indonesia masih menggunakan sistem semi komputerisasi, kegiatan pencatatan penjualan masih menggunakan buku besar yang nantinya akan di input kembali ke dalam Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan lamanya proses laporan yang dikirimkan setiap bulannya, bahkan data yang diperoleh pun terkadang tidak akurat. Selain itu, bagi para anggota yang ingin mengetahui besaran cicilan pinjaman mereka di koperasi, harus datang menemui bendahara terlebih dahulu dan mengeceknya, sistem ini dirasa tidak efektif dan banyak memakan waktu. Dengan adanya kelemahan pada sistem yang sedang berjalan saat ini, tentunya Koperasi PT Paz Ace Indonesia membutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi, yang mana dapat memudahkan petugas koperasi dalam mengolah data penjualan dan mempermudah bagi anggota untuk mengetahui besaran cicilan peminjaman mereka tanpa harus mendatangi bendahara koperasi terlebih dahulu. Sejalan dengan permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM KOPERASI DI PT PAZ ACE INDONESIA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam hal ini yang menjadi permasalahan pada Unit Koperasi PT Paz Ace Indonesia adalah:

1. Bagaimana sistem proses pengolahan data penjualan dan sistem simpan pinjam di Koperasi PT Paz Ace Indonesia yang sedang berjalan saat ini?
2. Apakah data laporan yang dihasilkan sudah akurat?
3. Bagaimana rancangan sistem penjualan dan simpan pinjam yang diusulkan?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan lebih baik maka perlu adanya ruang lingkup atau batasan penelitian yang akan dibahas dalam masalah ini. Adapun ruang lingkup yang akan dibahas oleh penulis berdasarkan perumusan masalah yang ada adalah :

1. Proses Penjualan pada unit koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Proses Simpan Pinjam pada unit koperasi PT Paz Ace Indonesia

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penelitian ini mempunyai tujuan untuk :

1. Mengetahui permasalahan yang sedang dihadapi pada proses yang sedang berjalan di koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Dapat menciptakan suatu sistem pengelolaan data yang terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan proses penjualan dan simpan pinjam di koperasi PT Paz Ace Indonesia

Manfaat Penelitian

1. Dapat menciptakan suatu sistem pengelolaan data yang terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan proses penjualan dan simpan pinjam di koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Dengan adanya sistem pengelolahan data yang terkomputerisasi, maka pengerjaan pekerjaan akan lebih cepat dengan hasil yang di dapat akan lebih akurat
3. Terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam proses pengelolahan data

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan pengumpulan data yaitu :

1. Observasi (Observation Research)

Pada metode observasi ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengelolaan data di bagian unit koperasi PT Paz Ace Indonesia.

2. Wawancara (Interview Research)

Metode wawancara ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui kegiatan tanya jawab langsung. Dalam metode ini penulis melakukan wawancara kepada Bapak Ardian selaku ketua koperasi dan pengurus bidang usaha yang menangani langsung kegiatan transaksi di Koperasi PT Paz Ace Indonesia.

3. Studi Pustaka (Library Research)

Metode study pustaka dilakukan untuk menunjang metode-metode sebelumnya, yaitu metode observasi dan metode wawancara. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan di internet.

Metode Analisa

Pada tahap analisa, penulis menganalisa proses penjualan dan simpan pinjam yang ada di Koperasi PT Paz Ace Indonesia.

Metode Perancangan Sistem

Metode Unifield Modelling Languange (UML) adalah metode yang digunakan dalam perancangan sistem informasi di Koperasi PT Paz Ace Indonesia, yang akan digunakan dalam tahap-tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta rancangan basis data dan spesifikasi data yang menggunakan software : PHPMy Admin, Apache, MySQL, Visual Paradigma, CodeIgniter dan Chrome.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini disajikan dengan ringkas dan disusun dalam beberapa bab, dimana masing-masing bab akan menjelaskan hal-hal sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan mengenai definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan saat ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang uraian atau gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, tata laksana sistem yang sedang berjalan, rancangan prosedur sistem yang sedang berjalan, analisa sistem yang sedang berjalan, konfigurasi sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah serta user requirement.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan mengenai sistem informasi tabungan siswa yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram serta rancangan prototype, spesifikasi basis data, rancangan layar dan rancangan implementasi sistem.

BAB V PENUTUP

Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, perbedaan prosedur antara sistem berjalan dan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem koperasi PT Paz Ace Indonesia, konfigurasi sistem usulan, testing, dan evaluasi.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Secara sederhana, suatu sistem dapat dikatakan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Pengertian sistem secara etimologis atau asal usul kata sistem berasal dari bahasa Latin Systema atau bahasa Yunani Sustema yang memiliki arti suatu kesatuan dimana terdiri dari elemen atau komponen yang dihubungkan secara bersama supaya dapat memudahkan transfer materi, energi atau informasi. Sistem dikenal sebagai kesatuan bagian yang memiliki keterhubungan antara satu dengan yang lainnya dan mempunyai item-item penggerak.

Adapun pengertian sistem menurut para ahli, sebagai berikut :

Menuruut Tata Sutabri pada buku sistem informasi manajemen (2014:7) ^[1] “, mengatakan bahwa sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. ”

Sedangkam menurut Hartono yang dikutip oleh Otto Fajarianto pada Jurnal SISFOTEK GLOBAL Vol. 7 No. 1 2017, ^[2] bahwa sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara teroganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan.

Berdasarkan pengertian dari beberapa ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah paduan dari sekumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain dengan sedemikian rupa untuk menjalankan suatu proses tertentu dalam mencapai suatu tujuan utama.

Karateristik Sistem

Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keuaran. Adapun karakteristik sistem menurut Tata Sutabri (2014:10) ^[1] yaitu :

1. Komponen Sistem (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya salaing bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi anatara sistem dengan sistem lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (environments)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang memengaruhi operasi sistem tersebu disebut lingkungan luar sistem. Ingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan data juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energy bagi sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrase sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Energy yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Contoh, didalam suatu unit komputer “Program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah sinyal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (output)

Hasil energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan kepuusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sitem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh, karena itu Tata Sutabri (2014:11) ^[1] mengklasifikasikan sistem menjadi beberapa sudut pandangan, di antaranya :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain-lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, pergantian musim. Sedangkan istem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin, yang disebut human machine system. Sistem informasi komputer merupakan contoh human machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probailistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Menurut Eka Iswandy dalam Jurnal TEKNOIF Vol. 3 No. 2 Oktober 2015 (2013:310), ^[3]menyatakan bahwa data adalah yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bias berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun symbol-simbol lainnya yang bsia kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Sedangkan menurut Tata Sutabri ^[1] data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi. Untuk jelasnya, seperti gambar dibawah ini :

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang nantinya akan diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi penggunanya. ^[4]

Klasifikasi Data

Data dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat dan sumbernya. Berikut klasifikasi data tersebut yaitu :

Klasifikasi Data Menurut Jenis Data

1. Data Hitung (Enumeration/Counting Data),

Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu.

2. Data Ukur (Measurement Data)

Data ukur adalah data yang mennjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.

Klasifikasi Data Menurut Sifat Data

1. Data Kuantitatif (Quantitative Data)

Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan daam hubungannya dengan penjumlahan.

2. Data kualitatif (Qualitative Data)

adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu.

Klasifikasi Data Menurut Sumber Data

1. Data Internal (Internal Data)

Data internal adalah data yang asli, artiya data sebagai hasil observasi yang dilalukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.

2. Data Eksternal (External Data)

Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data eksternal terbagi menjadi 2 jenis, yaitu :

1. Data Eksternal Primer (Primary Eksternal Data)

Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri.

2. Data Eksternal Sekunder (Secondary Eksternal Data)

Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.

BAB IV

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

1. Administrator

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh administrator dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu anggota

4. Menampilkan menu laporan

5. Dapatm melakukan log out

2. Admin Penjualan

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh admin penjualan dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan login

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu penjualan

4. Menampilkan menu kategori

5. Menampilkan menu barang

6. Menampilkan menu laporan penjualan

7. Dapat melakukan log out

3. Admin Purchasing

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh admin purchasing dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu Supplier

4. Menampilkan menu pembelian

5. Menampilkan menu kategori

6. Menampilkan menu barang

7. Menampilkan menu laporan pembelian

8. Menampilkan menu laporan stok

9. Dapat melakukan log out

4. Bendahara

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh bendahara dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/ home page

3. Menampilkan menu simpan pinjam

4. Menampilkan menu form data nasabah

5. Menampilkan menu form simpanan

6. Menampilkan menu form pinjaman

7. Menampilkan menu form cicilan

8. Menampilkan laporan simpan pinjam

9. Dapat melakukan log out

5. Anggota

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh anggota dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama /log in

3. Menampilkan menu pembelian

4. Menampilkan menu simpanan

5. Menampilkan menu cicilan

6. Dapat melakukan log out

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berikut use case diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut :

1. Use Case Diagram Penjualan

Gambar 4.1 : Use Case Penjualan Yang Diusulkan

<p style="line-height: 2"> Keterangan :

</p>

1. <p style="line-height: 2">1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses penjualan yang meliputi 3 Actor, yakni Admin Penjualan, Anggota/Pembeli, HRD. </p>
2. <p style="line-height: 2">7 Use Case Diagram.
   </li>

   </ol>

   2. Use Case Diagram Simpanan </b>

   Gambar 4.2 : Use Case Simpanan Yang Diusulkan

   <p style="line-height: 2"> Keterangan :

   </p>

   1. <p style="line-height: 2">1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses simpanan yang meliputi 3 Actor, yakni Bendahara, Anggota/Pembeli, HRD. </p>
   2. <p style="line-height: 2">7 Use Case Diagram.
      </li>

      </ol>

      3. Use Case Diagram Peminjaman

      Gambar 4.3 : Use Case Pinjaman Yang Diusulkan

      <p style="line-height: 2"> Keterangan :

      </p>

      1. <p style="line-height: 2">1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses pinjaman yang meliputi 3 Actor, yakni Bendahara, Anggota/Pembeli, Ketua. </p>
      2. <p style="line-height: 2">7 Use Case Diagram.
         </li>

         </ol>

         Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

         Berikut activity diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut : </p></div>

         <p style="line-height: 2"><b> 1. Activity Diagram Penjualan

         </b></p>

         <p style="line-height: 1"> Gambar 4.4 : Activity Diagram Penjualan Yang Diusulkan

         </p>

         <p style="line-height: 2"> Keterangan :

         </p>

         1. <p style="line-height: 2">1 initial Node, objek yang diawali </p>
         2. <p style="line-height: 2">Terdapat 3 swinline yaitu Admin Penjualan, Anggota/Pembeli, HRD. </p>
         3. <p style="line-height: 2">12 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
            </li>

         4. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri.

         5. 1 Final Node

         </ol>

         2. Activity Diagram Simpanan

         Gambar 4.5 : Activity Diagram Simpanan Yang Diusulkan

         Keterangan :

         1. 1 initial Node, objek yang diawali

         2. Terdapat 2 swinline yaitu Bendahara dan HRD.

         3. 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

         4. 1 Final Node

         3. Activity Diagram Pinjaman

         Gambar 4.6 : Activity Diagram Pinjaman Yang Diusulkan

         Keterangan :

         1. 1 initial Node, objek yang diawali

         2. Terdapat 2 swinline yaitu Anggota Aktif dan Bendahara.

         3. 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

         4. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri

         5. 1 Final Node

         Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

         Berikut sequence diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut :

         1. Sequence Diagram Penjualan

         Gambar 4.7 : Sequence Diagram Penjualan Yang Diusulkan

         Keterangan :

         1. 3 Actor yaitu Admin Penjualan, Anggota dan HRD.

         2. 4 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi

         3. 11 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi.

         2. Sequence Diagram Simpanan

         Gambar 4.8 : Sequence Diagram Simpanan Yang Diusulkan

         Keterangan :

         1. 2 Actor yaitu Bendahara dan HRD.

         2. 3 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi

         3. 6 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi.

         3. Sequence Diagram Pinjaman

         Gambar 4.9 : Sequence Diagram Pijaman Yang Diusulkan

         Keterangan :

         1. 2 Actor yaitu Bendahara dan Anggota Aktif

         2. 4 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi

         3. 6 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi.

         Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

         Tabel 4.1 : Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan & Usulan

         Rancangan Basis Data

         Class Diagram

         Dengan adanya class diagram, maka akan membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem.

         Gambar 4.10 : Class Diagram

         Spesifikasi Basis Data

         Berikut ini merupakan spesifikasi tabel pada sistem yang diusulkan :

         1. Tabel Admin

            Nama File : admin

            Media : hardisk

            Primary key : id_admin

            Panjang record : 70

         Tabel 4.2 : Tabel Admin

         2. Tabel Cicilan

            Nama File : cicilan

            Media : hardisk

            Primary key : id_cicilan

            Panjang record : 41

         Tabel 4.3 : Tabel Cicilan

         3. Tabel Jurnal Umum

            Nama File : jurnal_umum

            Media : Hardisk

            Primary key : id_jurnal

            Panjang record : 165

         Tabel 4.4 : Tabel Jurnal Umum

         4. Tabel Keanggotaan

            Nama File : keanggotaan

            Media : Hardisk

            Primary key : id_keanggotaan

            Panjang record : 42

         Tabel 4.5 : Tabel Keanggotaan

         5. Tabel Data Anggota

            Nama File : data_anggota

            Media : Hardisk

            Primary key : nik

            Panjang record : 64

         Tabel 4.6 : Tabel Data Anggota

         6. Nama File : pengguna

            Media : hardisk

            Primary key : id

            Panjang record : 311

         
         

         Tabel 4.7 : Tabel Pengguna

         7. Tabel Pinjaman

            Nama File : pinjaman

            Media : hardisk

            Primary key : id_pinjaman

            Panjang record : 9

         Tabel 4.8 : Tabel Pinjaman

         8. Tabel simpanan

            Nama File : simpanan

            Media : Hardisk

            Primary key : simpanan

            Panjang record : 63

         Tabel 4.9 : Tabel Simpanan

         9. Tabel tbl Anggota

            Nama File : tbl_anggota

            Media : Hardisk

            Primary key : id_anggota

            Panjang record : 455

         
         

         Tabel 4.10 : tbl_anggota

         10. Tabel Tbl Barang

             Nama File : tbl_barang

             Media : Hardisk

             Primary key : barang_id

             Panjang record : 239

         Tabel 4.11 : tbl_barang

         11. Tabel Tbl Detail Beli

             Nama File  : tb_detail_beli

             Media  : Hardisk

             Primary key  : d_beli_id

             Panjang record : 67

         Tabel 4.12 : tbl_detail_beli

         12. Tabel Tbl Detail Jual

             Nama File : tbl_detail_jual

             Media : Hardisk

             Primary key : d_jual_id

             Panjang record : 232

         Tabel 4.13 : tbl_detail_jual

         13. Tabel Tbl Jual

             Nama File : tbl_jual

             Media : Hardisk

             Primary key : jual_nofak

             Panjang record : 46

         Tabel 4.14 : tbl_jual

         14. Tabel Kategori

             Nama File : tbl_kategori

             Media : hardisk

             Primary key : kategori_id

             Panjang record : 11, 35

         Tabel 4.15 : Tabel Kategori

         15. Tabel Jual

             Nama File : tbl_jual

             Media : hardisk

             Primary key : jual_nofak

             Panjang record: 15, 11, 20

         Tabel 4.16 Tabel Penjualan

         Rancangan Program

         Tampilan Log In

         Gambar 4.11 : Tampilan Log In

         Tampilan Home Page

         Gambar 4.12 : Tampilan Home Page

         Tampilan Menu Penjualan

         Gambar 4.12 : Tampilan Menu Penjualan

         Tampilan Menu Simpan Pinjam

         Gambar 4.13 : Tampilan Simpan Pinjam

         Tampilan Menu Data Pengguna

         Gambar 4.14 : Tampilan Data Pengguna

         Tampilan Menu Supplier

         Gambar 4.15 : Tampilan Menu Supplier

         Tampilan Menu Pembelian

         Gambar 4.16 : Tampilan Menu Pembelian

         Tampilan Menu Kategori

         Gambar 4.17 : Tampilan Menu Kategori Barang

         Tampilan Menu Barang

         Gambar 4.18 : Tampilan Menu Barang

         Tampilan Menu Retur

         Gambar 4.19 : Tampilan Menu Retur

         Tampilan Menu Laporan

         Gambar 4.20 : Tampilan Menu Laporan

         Tampilan Data Anggota

         Gambar 4.20 : Tampilan Data Anggota

         Konfigurasi Sistem Usulan

         Spesifikasi Hardware

         1. Processor : Intel® Core™ i3-8300 Processor

         2. Monitor : LG Flatron W1643S

         3. Mouse : Logitech M100r

         4. Keyboard : Logitech K100

         5. RAM : 4 GB

         6. Harddisk : 500 GB

         7. Printer : EPSON L220 Series

         Spesifikasi Software

         1. Microsoft Office 2007

         2. Google Chrome dan Mozilla Firefox

         3. XAMPP sebagai Webserver

         Spesifikasi Braninware

         1. Ketua Koperasi

         2. Pengurus Bidang Usaha : Admin Penjualan dan Admin Purchasing

         3. Administrator

         4. Bendahara

         Testing

         Black Box Testing

         Untuk melakukan tahap testing, pada penelitian ini menggunakan metode black box testing yang dimana pengujian dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Dengan hasil pengujian sebagai berikut :

         1. Hasil pengujian pada menu log in

         Gambar 4.21 : Pengujian Pada Menu Log In

         2. Hasil pengujian pada saat tidak menginput salah satu kolom

         Gambar 4.22 : Pengujian Pada Menu Data Pengguna

         3. Hasil pengujian pada saat tidak menginput nama supplier

         Gambar 4.23 : Pengujian Pada Menu Data Supplier

         4. Hasil pengujian pada saat tidak menginput nama kategori di menu kategoi barang

         Gambar 4.24 : Pengujian Pada Menu Kategori Barang

         5. Hasil pengujian pada saat tidak menginput kode barang

         Gambar 4.25 : Pengujian Pada Menu Pembelian Barang

         6. Hasil pengujian pada saat tidak mengisi keterangan retur

         Gambar 4.26 : Pengujian Pada Menu Retur

         Evaluasi

         Setelah dilakukan pengujian dengan menggunakan metode Black Box Testing seperti yang sudah diuraikan diatas, di dapati hasil bahwa setiap aspek yang telah diuji dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan. Seperti contoh pengujian pada menu anggota, ketika tidak menginput salah satu kolom maka data anggota tidak dapat tersimpan.

         Implementasi

         Time Schedule

         Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna untuk melaksanakan langkah-langkah dalam menerapkan sistem. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk time schedule. Berikut time schedule untuk sistem koperasi PT Paz Ace Indonesia:

         Tabel 4.17 : Time Schedule

         Estimasi Biaya

         Estimasi biaya perlu untuk digunakan sebagai perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang sedang diusulkan. Berikut adalah rincian biaya yang diperlukan oleh peneliti untuk menyelesaikan penelitian di Koperasi PT Paz Ace Indonesia :

         Tabel 4.18 : Estimasi Biaya

         BAB V

         PENUTUP

         Kesimpulan

         Berdasarkan hasil Analisa terhadap prosedur sistem penjualan dan simpan pinjam di Koperasi PT Paz Ace Indonesia, pada saat ini masih menggunakan sistem semi komputer yang dimana masih menggunakan buku besar pada pencatatan penjualan barang dan menginput kembali pada Microsoft Excel diakhir periode, yang mana dalam prosedur ini resiko terjadinya kesalahan data dan ketidak akuratan data sangat besar. Ditambah waktu pengerjaan yang membutuhkan waktu lama. Selain pada prosedur penjualan, kegiatan simpan pinjam pun mengalami kelemahan seperti, banyaknya waktu yang diperlukan hanya untuk melihat data cicilan anggota. Maka dari itu dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat memudahkan pengurus dan anggota koperasi untuk mengelola dan mengecek data dengan cepat dan akurat.

         Saran

         Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan di koperasi PT Paz Ace Indonesia, maka dapat diusulkan sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat pengurus dan anggota untuk memproses dan mendapatkan data. Namun pada sistem ini, terdapat beberapa poin yang diharapkan dapat meningatkan kinerja koperasi, diantaranya adalah :

         1. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya. Diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi.

         2. Menambahkan menu-menu baru yang dirasa penting untuk perkembangan sistem koperasi selanjutnya.

         3. Perlu dilakukan sosialisasi dan training kepada bagian yang akan memakai sistem ini.

         4. Dimasa yang akan datang, diharapkan penelitian ini dapat dijadikan sebagai acuan untuk melakukan pengembangan sistem selanjutnya.