Disusun Oleh :

Dibuat Oleh :

Dibuat Oleh :

Disusun Oleh :

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Performance (Kinerja)
2. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Information (Informasi)
3. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Economy (Ekonomi)
4. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Effeciency (Efisiensi)
5. Tabel 3.3.2 Tabel Hasil Analisa Service (Pelayanan)
6. Tabel 3.6.1 Tabel Elisiasi Tahap 1
7. Tabel 3.6.2 Tabel Elisiasi Tahap 2
8. Tabel 3.6.3 Tabel Elisiasi Tahap 3
9. Tabel 4.2 Tabel Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan & Usulan
10. Tabel 4.8.1 Tabel Time Schedule
11. Tabel 4.8.2 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1 Gambar Definisi Data
2. Gambar 3.1.1 Gambar Logo PT Paz Ace Indonesia
3. Gambar 3.1.4 Gambar Struktur Organisasi Koperasi PT Paz Ace Indonesia
4. Gambar 3.2.2.1 Gambar Use Case Diagram Proses Penjualan
5. Gambar 3.2.2.1 Gambar USe Case Diagram Proses Simpanan
6. Gambar 3.2.2.1 Gambar USe Case Diagram Proses Pinjaman
7. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Penjualan
8. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Simpanan
9. Gambar 3.2.2.2 Gambar Activity Diagram Proses Pinjaman
10. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Penjualan
11. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Simpanan
12. Gambar 3.2.2.3 Gambar Sequence Diagram Proses Pinjaman
13. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
14. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
15. Gambar 4.1.1.1 Gambar Use Case Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
16. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
17. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
18. Gambar 4.1.1.2 Gambar Activity Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
19. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Penjualan Yang Diusulkan
20. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Simpanan Yang Diusulkan
21. Gambar 4.1.1.3 Gambar Sequence Diagram Proses Pinjaman Yang Diusulkan
22. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Log In
23. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Home Page
24. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Penjualan
25. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Simpan Pinjam
26. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Data Pengguna
27. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Supplier
28. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Pembelian
29. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Kategori
30. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Barang
31. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Retur
32. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Menu Laporan
33. Gambar 4.4 Gambar Tampilan Data Anggota
34. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Log In
35. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Data Pengguna
36. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Data Supplier
37. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Kategori Barang
38. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Pembelian Barang
39. Gambar 4.6.6.1 Gambar Pengujian Pada Menu Menu Retur

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

Gambar 2. Daftar Simbol Activity Diagram

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

Gambar 4. Daftar Simbol ERD (Entity Relation Diagram)

Latar Belakang Masalah

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang berkembang semakin pesat bukan tidak mungkin suatu organisasi atau perusahaan akan mengikuti laju perkembangan teknologi informasi demi menunjang pelaksanaan pekerjaan agar didapatkan hasil yang lebih akurat, cepat dan relevan. Teknologi informasi yang identik dengan bantuan alat pengolah data atau yang biasa disebut komputer ini memberikan banyak keuntungan bagi penggunanya, salah satunya adalah membuat pekerjaan lebih cepat dan hasil yang didapatkan akan lebih akurat. Namun banyak organisasi yang belum mengimplementasikan teknologi informasi dalam kegiatan pekerjaan mereka. Salah satunya pada unit koperasi di PT Paz Ace Indonesia. Koperasi PT Paz Ace Indonesia adalah koperasi yang dibentuk dalam rangka membantu mensejahterakan para anggotanya, resmi didirikan pada bulan Maret 2017 lalu. Koperasi yang hanya diperuntukkan bagi karyawan PT Paz Ace Indonesia ini menjadikan penjualan dan simpan pinjam sebagai hal terpenting bagi laju perkembangan koperasi itu sendiri.

Namun dalam pengolahan data yang sedang berjalan saat ini, koperasi PT Paz Ace Indonesia masih menggunakan sistem semi komputerisasi, kegiatan pencatatan penjualan masih menggunakan buku besar yang nantinya akan di input kembali ke dalam Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan lamanya proses laporan yang dikirimkan setiap bulannya, bahkan data yang diperoleh pun terkadang tidak akurat. Selain itu, bagi para anggota yang ingin mengetahui besaran cicilan pinjaman mereka di koperasi, harus datang menemui bendahara terlebih dahulu dan mengeceknya, sistem ini dirasa tidak efektif dan banyak memakan waktu. Dengan adanya kelemahan pada sistem yang sedang berjalan saat ini, tentunya Koperasi PT Paz Ace Indonesia membutuhkan suatu sistem yang terkomputerisasi, yang mana dapat memudahkan petugas koperasi dalam mengolah data penjualan dan mempermudah bagi anggota untuk mengetahui besaran cicilan peminjaman mereka tanpa harus mendatangi bendahara koperasi terlebih dahulu. Sejalan dengan permasalahan diatas, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM KOPERASI DI PT PAZ ACE INDONESIA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam hal ini yang menjadi permasalahan pada Unit Koperasi PT Paz Ace Indonesia adalah:

1. Bagaimana sistem proses pengolahan data penjualan dan sistem simpan pinjam di Koperasi PT Paz Ace Indonesia yang sedang berjalan saat ini?
2. Apakah data laporan yang dihasilkan sudah akurat?
3. Bagaimana rancangan sistem penjualan dan simpan pinjam yang diusulkan?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan lebih baik maka perlu adanya ruang lingkup atau batasan penelitian yang akan dibahas dalam masalah ini. Adapun ruang lingkup yang akan dibahas oleh penulis berdasarkan perumusan masalah yang ada adalah :

1. Proses Penjualan pada unit koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Proses Simpan Pinjam pada unit koperasi PT Paz Ace Indonesia

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penelitian ini mempunyai tujuan untuk :

1. Mengetahui permasalahan yang sedang dihadapi pada proses yang sedang berjalan di koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Dapat menciptakan suatu sistem pengelolaan data yang terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan proses penjualan dan simpan pinjam di koperasi PT Paz Ace Indonesia

Manfaat Penelitian

1. Dapat menciptakan suatu sistem pengelolaan data yang terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan proses penjualan dan simpan pinjam di koperasi PT Paz Ace Indonesia
2. Dengan adanya sistem pengelolahan data yang terkomputerisasi, maka pengerjaan pekerjaan akan lebih cepat dengan hasil yang di dapat akan lebih akurat
3. Terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam proses pengelolahan data

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan pengumpulan data yaitu :

1. Observasi (Observation Research)

Pada metode observasi ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengelolaan data di bagian unit koperasi PT Paz Ace Indonesia.

2. Wawancara (Interview Research)

Metode wawancara ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui kegiatan tanya jawab langsung. Dalam metode ini penulis melakukan wawancara kepada Bapak Ardian selaku ketua koperasi dan pengurus bidang usaha yang menangani langsung kegiatan transaksi di Koperasi PT Paz Ace Indonesia.

3. Studi Pustaka (Library Research)

Metode study pustaka dilakukan untuk menunjang metode-metode sebelumnya, yaitu metode observasi dan metode wawancara. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan di internet.

Metode Analisa

Pada tahap analisa, penulis menganalisa proses penjualan dan simpan pinjam yang ada di Koperasi PT Paz Ace Indonesia.

Metode Perancangan Sistem

Metode Unifield Modelling Languange (UML) adalah metode yang digunakan dalam perancangan sistem informasi di Koperasi PT Paz Ace Indonesia, yang akan digunakan dalam tahap-tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta rancangan basis data dan spesifikasi data yang menggunakan software : PHPMy Admin, Apache, MySQL, Visual Paradigma, CodeIgniter dan Chrome.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan skripsi ini disajikan dengan ringkas dan disusun dalam beberapa bab, dimana masing-masing bab akan menjelaskan hal-hal sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan mengenai definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada sistem yang sedang berjalan saat ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang uraian atau gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, tata laksana sistem yang sedang berjalan, rancangan prosedur sistem yang sedang berjalan, analisa sistem yang sedang berjalan, konfigurasi sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah serta user requirement.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan mengenai sistem informasi tabungan siswa yang meliputi Usecase Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram serta rancangan prototype, spesifikasi basis data, rancangan layar dan rancangan implementasi sistem.

BAB V PENUTUP

Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, perbedaan prosedur antara sistem berjalan dan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem koperasi PT Paz Ace Indonesia, konfigurasi sistem usulan, testing, dan evaluasi.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Secara sederhana, suatu sistem dapat dikatakan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.

Pengertian sistem secara etimologis atau asal usul kata sistem berasal dari bahasa Latin Systema atau bahasa Yunani Sustema yang memiliki arti suatu kesatuan dimana terdiri dari elemen atau komponen yang dihubungkan secara bersama supaya dapat memudahkan transfer materi, energi atau informasi. Sistem dikenal sebagai kesatuan bagian yang memiliki keterhubungan antara satu dengan yang lainnya dan mempunyai item-item penggerak.

Adapun pengertian sistem menurut para ahli, sebagai berikut :

Menuruut Tata Sutabri pada buku sistem informasi manajemen (2014:7) ^[1] “, mengatakan bahwa sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. ”

Sedangkam menurut Hartono yang dikutip oleh Otto Fajarianto pada Jurnal SISFOTEK GLOBAL Vol. 7 No. 1 2017, ^[2] bahwa sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara teroganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan.

Berdasarkan pengertian dari beberapa ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah paduan dari sekumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain dengan sedemikian rupa untuk menjalankan suatu proses tertentu dalam mencapai suatu tujuan utama.

Karateristik Sistem

Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keuaran. Adapun karakteristik sistem menurut Tata Sutabri (2014:10) ^[1] yaitu :

1. Komponen Sistem (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya salaing bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi anatara sistem dengan sistem lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (environments)

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang memengaruhi operasi sistem tersebu disebut lingkungan luar sistem. Ingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan data juga bersifat merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energy bagi sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrase sistem yang membentuk satu kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Energy yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Contoh, didalam suatu unit komputer “Program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah sinyal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (output)

Hasil energy yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan kepuusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.

7. Pengolah Sistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sitem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh, karena itu Tata Sutabri (2014:11) ^[1] mengklasifikasikan sistem menjadi beberapa sudut pandangan, di antaranya :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain-lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, pergantian musim. Sedangkan istem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin, yang disebut human machine system. Sistem informasi komputer merupakan contoh human machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probailistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Menurut Eka Iswandy dalam Jurnal TEKNOIF Vol. 3 No. 2 Oktober 2015 (2013:310), ^[3]menyatakan bahwa data adalah yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bias berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun symbol-simbol lainnya yang bsia kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Sedangkan menurut Tata Sutabri ^[1] data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi. Untuk jelasnya, seperti gambar dibawah ini :

Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang nantinya akan diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat bagi penggunanya. ^[4]

Klasifikasi Data

Data dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat dan sumbernya. Berikut klasifikasi data tersebut yaitu :

Klasifikasi Data Menurut Jenis Data

1. Data Hitung (Enumeration/Counting Data),

Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu.

2. Data Ukur (Measurement Data)

Data ukur adalah data yang mennjukkan ukuran mengenai nilai sesuatu.

Klasifikasi Data Menurut Sifat Data

1. Data Kuantitatif (Quantitative Data)

Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan daam hubungannya dengan penjumlahan.

2. Data kualitatif (Qualitative Data)

adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu.

Klasifikasi Data Menurut Sumber Data

1. Data Internal (Internal Data)

Data internal adalah data yang asli, artiya data sebagai hasil observasi yang dilalukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.

2. Data Eksternal (External Data)

Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data eksternal terbagi menjadi 2 jenis, yaitu :

1. Data Eksternal Primer (Primary Eksternal Data)

Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri.

2. Data Eksternal Sekunder (Secondary Eksternal Data)

Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.

BAB IV

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

1. Administrator

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh administrator dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu anggota

4. Menampilkan menu laporan

5. Dapatm melakukan log out

2. Admin Penjualan

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh admin penjualan dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan login

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu penjualan

4. Menampilkan menu kategori

5. Menampilkan menu barang

6. Menampilkan menu laporan penjualan

7. Dapat melakukan log out

3. Admin Purchasing

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh admin purchasing dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/home page

3. Menampilkan menu Supplier

4. Menampilkan menu pembelian

5. Menampilkan menu kategori

6. Menampilkan menu barang

7. Menampilkan menu laporan pembelian

8. Menampilkan menu laporan stok

9. Dapat melakukan log out

4. Bendahara

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh bendahara dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama/ home page

3. Menampilkan menu simpan pinjam

4. Menampilkan menu form data nasabah

5. Menampilkan menu form simpanan

6. Menampilkan menu form pinjaman

7. Menampilkan menu form cicilan

8. Menampilkan laporan simpan pinjam

9. Dapat melakukan log out

5. Anggota

   Adapun hak akses yang dapat dilakukan oleh anggota dalam sistem yang akan diusulkan diantaranya :

1. Dapat melakukan log in

2. Menampilkan tampilan utama /log in

3. Menampilkan menu pembelian

4. Menampilkan menu simpanan

5. Menampilkan menu cicilan

6. Dapat melakukan log out

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berikut use case diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut : 1. Use Case Diagram Penjualan

Gambar 4.1.1.1 : Use Case Penjualan Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses penjualan yang meliputi 3 Actor, yakni Admin Penjualan, Anggota/Pembeli, HRD. b. 7 Use Case Diagram. 2. Use Case Diagram Simpanan

Gambar 4.1.1.1 : Use Case Simpanan Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses simpanan yang meliputi 3 Actor, yakni Bendahara, Anggota/Pembeli, HRD. b. 7 Use Case Diagram. 3. Use Case Diagram Peminjaman

Gambar 4.1.1.1 : Use Case Pinjaman Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 System yaitu : mencakup seluruh kegiatan proses pinjaman yang meliputi 3 Actor, yakni Bendahara, Anggota/Pembeli, Ketua. b. 7 Use Case Diagram. 4.1.1.2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Berikut activity diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut :

Activity Diagram Penjualan

Gambar 4.1.1.2 : Activity Diagram Penjualan Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 initial Node, objek yang diawali b. Terdapat 3 swinline yaitu Admin Penjualan, Anggota/Pembeli, HRD. c. 12 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi. d. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri. e. 1 Final Node 2. Activity Diagram Simpanan

Gambar 4.1.1.2 : Activity Diagram Simpanan Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 initial Node, objek yang diawali b. Terdapat 2 swinline yaitu Bendahara dan HRD. c. 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi. d. 1 Final Node 3. Activity Diagram Pinjaman

Gambar 4.1.1.2 : Activity Diagram Pinjaman Yang Diusulkan Keterangan : a. 1 initial Node, objek yang diawali b. Terdapat 2 swinline yaitu Anggota Aktif dan Bendahara. c. 6 Action, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi. d. 1 Activity Final Node, objek yang diakhiri e. 1 Final Node 4.1.1.3. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Berikut sequence diagram yang diusulkan untuk sistem Koperasi PT Paz Ace Indonesia sebagai berikut :




Sequence Diagram Penjualan

Gambar 4.1.1.3 : Sequence Diagram Penjualan Yang Diusulkan 1. 3 Actor yaitu Admin Penjualan, Anggota dan HRD. 2. 4 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi 3. 11 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi. 2. Sequence Diagram Simpanan

Gambar 4.1.1.3 : Sequence Diagram Simpanan Yang Diusulkan 1. 2 Actor yaitu Bendahara dan HRD. 2. 3 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi 3. 6 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi. 3. Sequence Diagram Pinjaman

Gambar 4.1.1.3 : Sequence Diagram Pijaman Yang Diusulkan 1. 2 Actor yaitu Bendahara dan Anggota Aktif 2. 4 Life Line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi 3. 6 Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas terjadi.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2 : Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan & Usulan No. Sistem Berjalan Sistem Usulan 1. Penggunaan buku besar dalam kegiatan pencatatan penjualan yang selanjutnya di input kembali ke dalam Microsft Excel mengakibatkan lamanya proses pengelolaan laporan di setiap periodenya, yaitu ±5 hari. Tak hanya itu, data yang di dapatkan pun sering tidak akurat. Proses pengolahan data penjualan yang sudah terkomputerisasi, dapat menghasilkan laporan penjualan sudah tersistem, sehingga tidak membutuhkan waktu berhari-hari untuk dapat mengetahui laporan penjualan koperasi. 2. Anggota koperasi yang melakukan pinjaman di koperasi tidak dapat mengetahui secara langsung informasi jumlah cicilan mereka, mereka harus datang terlebih dahulu ke bendahara koperasi lalu menunggu sampai bendahara menemukan berkas cicilan tersebut. Anggota dapat secara langsung mengetahui jumlah cicilan mereka yang sudah terinput di sistem.

Rancangan Basis Data

Class Diagram

Dengan adanya class diagram, maka akan membantu untuk memvisualisasikan kelas dari suatu sistem.

Gambar 4.3.1 : Class Diagram

Spesifikasi Basis Data

Berikut ini merupakan spesifikasi tabel pada sistem yang diusulkan : 1. Tabel Admin Nama File : admin Media : hardisk Primary key : id_admin Panjang record : 70 Tabel 4.3.2 : Tabel Admin admin Nama Field Type Field Size Keterangan id_admin int 5 Primary admin Nama varchar 30 Nama admin username varchar 20 Username admin password varchar 10 Password admin Id_level int 5 id level admin foto blob Foto profil admin





2. Tabel Cicilan Nama File : cicilan Media : hardisk Primary key : id_cicilan Panjang record : 41 Tabel 4.3.2 : Tabel Cicilan cicilan Nama Field Type Field Size Keterangan Id_cicilan Int 5 Primary id cicilan Kode_nasabah varchar 15 Kode nasabah Cicilan_ke int 5 Cicilan nasabah jumlah int 11 Jumlah cicilan tanggal date - Tanggal cicilan Id_pinjaman Int 5 Id pinjaman





3. Tabel Jurnal Umum Nama File : jurnal_umum Media : Hardisk Primary key : id_jurnal Panjang record : 165 Tabel 4.3.2 : Tabel Jurnal Umum Jurnal_umum Nama Field Type Field Size Keterangan Id_jurnal Int 11 Primary id jurnal Kode_akses Varchar 10 Kode akses Id_transaksi Int 11 Id transaksi Urutan_akun Int 11 Urutan transaksi Keterangan varchar 100 keterangan Debet Int 11 pemasukan kredit int - pengeluaran







4. Tabel Keanggotaan Nama File : keanggotaan Media : Hardisk Primary key : id_keanggotaan Panjang record : 42 Tabel 4.3.2 : Tabel Keanggotaan keanggotaan Nama Field Type Field Size Keterangan id_keanggotaan int 5 Primary Id keanggotan jenis varchar 15 Jenis keanggotaan Simpanan_pokok int 11 Simpanan pokok Simpanan_wajib int 11 Simpanan wajib Bunga_simpanan float Bunga simpanan Denda_pinjaman float Denda simpanan keterangan float keterangan








5. Tabel Data Anggota Nama File : data_anggota Media : Hardisk Primary key : nik Panjang record : 64 Tabel 4.3.2 : Tabel Data Anggota data_anggota Nama Field Type Field Size Keterangan nik Bigint 9 Primary nik Nama varchar 45 Nama anggota saldo Int 10 Saldo anggota




6. Tabel Pengguna Nama File : pengguna Media : hardisk Primary key : id Panjang record : 311 pengguna Nama Field Type Field Size Keterangan id int 11 Primary id username varchar 100 username password varchar 100 Password pengguna nama varchar 100 Nama pengguna Tabel 4.3.2 : Tabel Pengguna





7. Tabel Pinjaman Nama File : pinjaman Media : hardisk Primary key : id_pinjaman Panjang record : 9 Tabel 4.3.2 : Tabel Pinjaman pinjaman Nama Field Type Field Size Keterangan Id_pinjaman Int 5 Primary id pinjaman Kode_nasabah varchar 15 Kode nasabah nama varchar 30 Nama nasabah jenis varchar 10 Jenis pinjaman jumlah int 11 Jumlah pinjaman lama Int 5 Lama pinjaman Tanggal date - Tanggal pinjaman status varchar Status pinjaman




8. Tabel simpanan Nama File : simpanan Media : Hardisk Primary key : simpanan Panjang record : 63 Tabel 4.3.2 : Tabel Simpanan simpanan Nama Field Type Field Size Keterangan Id_simpanan Int 5 Primary id simpanan Kode_nasabah Varchar 15 Kode nasabah Tanggal Date - Tanggal simpanan Jenis varchar 10 Jenis simpanan Jumlah varchar 11 Jumlah simpanan Sld Int 11 created int 11








9. Tabel tbl Anggota Nama File : tbl_anggota Media : Hardisk Primary key : id_anggota Panjang record : 455




Tabel 4.3.2 : tbl_anggota Tbl_anggota Nama Field Type Field Size Keterangan id_anggota Varchar 100 Primary id anggota Id_identitas Int 11 Id identitas Nama anggota Varchar 200 Nama anggota Tgl_masuk Date - Tanggal masuk Tgl_lahir Date - Tanggal lahir Alamat Text - Alamat No_telp Varchar 20 Nomor telpon Jabatan Varchar 100 Jabatan Status_pegawai Enum - Status pegawai Estimasi_byr Int 11 Estimasi bayar Status_anggota Int 2 Status anggota saldo int 11 Saldo

10. Tabel Tbl Barang Nama File : tbl_barang Media : Hardisk Primary key : barang_id Panjang record : 239 Tabel 4.3.2 : tbl_barang Tbl_barang Nama Field Type Field Size Keterangan Barang_id Varchar 15 Primary id barang Barang_nama Varchar 150 Nama barang Barang_satuan Varchar 30 Satuan barang Barang-harpok Double - Harga pokok barang Barang_harjul Double - Harga jual barang Barang_harjul_grosir Double - Harga jual grosir barang Barang_stok Int 11 Stok barang Barang_min_stok Int 11 Stok minimal barang Barang_tgl_input Timestamp - Tanggal input barang Barang_tgl_last_update Datetime - Tanggal last update barang Barang_kategori_id Int 11 Id kategori barang Barang_user_id int 11 Id user barang


11. Tabel Tbl Detail Beli Nama File  : tb_detail_beli Media  : Hardisk Primary key  : d_beli_id Panjang record : 67 Tabel 4.3.2 : tbl_detail_beli Tbl_detail_beli Nama Field Type Field Size Keterangan D_beli_id Int 11 Id detail beli D_beli_nofak Varchar 15 Nomor faktur beli D_beli_barang_id Varchar 15 Id beli barang D_beli_harga Double - Harga beli D_beli_jumlah Int 11 Jumlah beli D_beli_total Double - Total beli D_beli_kode varchar 15 Kode beli

12. Tabel Tbl Detail Jual Nama File : tbl_detail_jual Media : Hardisk Primary key : d_jual_id Panjang record : 232 Tabel 4.3.2 : tbl_detail_jual Tbl_detail_jual Nama Field Type Field Size Keterangan D_jual_id Int 11 Primary id jual D_jual_nofak Varchar 15 Nomor faktur D_jual_barang_id Varchar 15 Id barang D_jual_barang_nama Varchar 150 Nama barang D_jual_barang_satuan Varchar 30 Satuan barang D_jual_barang_harpok Double - Harga pokok barang D_jual_barang_harjul Double - Harga jual barang D_jual_qty Int 11 Quantity barang D_jual_diskon_ Double - Diskon D_jual_total double - total

13. Tabel Tbl Jual Nama File : tbl_jual Media : Hardisk Primary key : jual_nofak Panjang record : 46 Tabel 4.3.2 : tbl_jual Tbl_jual Nama Field Type Field Size Keterangan Jual_nofak Varchar 15 Nomor faktur jual Jual_tanggal Timestamp - Tanggal jual Jual_total Double - Total Jual_jml_uang Double - Jumlah uang Jual_kembalian Double - Kembalian Jual_user_id Int 11 Id user Jual_keterangan varchar 20 keterangan








14. Tabel Kategori Nama File : tbl_kategori Media : hardisk Primary key : kategori_id Panjang record : 11, 35 Tabel 4.3.2 : Tabel Kategori tbl_kategori Nama Field Type Field Size Keterangan kategori_id int 11 No Kategori barang kategori_nama varchar 35 Kategori barang

15. Tabel Jual Nama File : tbl_jual Media : hardisk Primary key : jual_nofak Panjang record: 15, 11, 20 Tabel 4.3.2 Tabel Penjualan tbl_kategori Nama Field Type Field Size Keterangan Jual_nofak varchar 15 Jual_tanggal Timestamp Jual_total Double Jual_jml_uang Double Jual_kembalian Double Jual_user_id Int 11 Jual_keterangan Varchar 20







Rancangan Program

Tampilan Log In

Gambar 4.4 : Tampilan Log In

Tampilan Home Page

Gambar 4.4 : Tampilan Home Page




Tampilan Menu Penjualan

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Penjualan

Tampilan Menu Simpan Pinjam

Gambar 4.4 : Tampilan Simpan Pinjam







Tampilan Menu Data Pengguna

Gambar 4.4 : Tampilan Data Pengguna Tampilan Menu Supplier

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Supplier








Tampilan Menu Pembelian

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Pembelian Tampilan Menu Kategori

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Kategori Barang







Tampilan Menu Barang

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Barang Tampilan Menu Retur

 Gambar 4.4 : Tampilan Menu Retur








Tampilan Menu Laporan

Gambar 4.4 : Tampilan Menu Laporan Tampilan Data Anggota

Gambar 4.4 : Tampilan Data Anggota

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel® Core™ i3-8300 Processor 2. Monitor : LG Flatron W1643S 3. Mouse : Logitech M100r 4. Keyboard : Logitech K100 5. RAM : 4 GB 6. Harddisk : 500 GB 7. Printer : EPSON L220 Series

Spesifikasi Software

1. Microsoft Office 2007 2. Google Chrome dan Mozilla Firefox 3. XAMPP sebagai Webserver

Spesifikasi Braninware

1. Ketua Koperasi 2. Pengurus Bidang Usaha : Admin Penjualan dan Admin Purchasing 3. Administrator 4. Bendahara

Testing

Metode Testing

Metode testing perlu dilakukan untuk mengetahui apakah sistem sudah siap untuk digunakan atau tidak. 4.6.1.1. Black Box Testing Untuk melakukan tahap testing, pada penelitian ini menggunakan metode black box testing yang dimana pengujian dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Dengan hasil pengujian sebagai berikut : 1. Hasil pengujian pada menu log in

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Log In 2. Hasil pengujian pada saat tidak menginput salah satu kolom

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Data Pengguna 3. Hasil pengujian pada saat tidak menginput nama supplier

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Data Supplier 4. Hasil pengujian pada saat tidak menginput nama kategori di menu kategoi barang

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Kategori Barang 5. Hasil pengujian pada saat tidak menginput kode barang

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Pembelian Barang 6. Hasil pengujian pada saat tidak mengisi keterangan retur

Gambar 4.6.6.1 : Pengujian Pada Menu Retur

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan menggunakan metode Black Box Testing seperti yang sudah diuraikan diatas, di dapati hasil bahwa setiap aspek yang telah diuji dapat bekerja sesuai dengan yang diharapkan. Seperti contoh pengujian pada menu anggota, ketika tidak menginput salah satu kolom maka data anggota tidak dapat tersimpan.

Implementasi

Time Schedule

Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna untuk melaksanakan langkah-langkah dalam menerapkan sistem. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk time schedule. Berikut time schedule untuk sistem koperasi PT Paz Ace Indonesia: Tabel 4.8.1 : Time Schedule No. Kegiatan Bulan April Mei Juni Juli 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1. Pengumpulan Data 2. Analisa Sistem 3. Perancangan Sistem 4. Pembuatan Program 5. Test Program 6. Evaluasi 7. Perbaikan Program 8. Pelatihan User 9. Implementasi 10. Dokumentasi

Estimasi Biaya

Estimasi biaya perlu untuk digunakan sebagai perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang sedang diusulkan. Berikut adalah rincian biaya yang diperlukan oleh peneliti untuk menyelesaikan penelitian di Koperasi PT Paz Ace Indonesia :


Tabel 4.8.2 : Estimasi Biaya No. Uraian Kegiatan Biaya Yang Diusulkan 1. Pengumpulan Data dan Analisis

	 Analisa Data	Rp 50,000 ,-
	 Identifikasi Masalah	Rp 50,000,-
	 Proposal	Rp 40,000,-

2. Bahan & Peralatan Penelitian

	Biaya Internet 	Rp 100,000,- 

3. Biaya Lain-Lain

	Biaya Kertas A4	Rp 50,000,-
	Biaya Tinta	Rp  60,000,-

Flashdisk Rp 65,000,-

Contributors

Nuril Hilaliyah