SI1412482110
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1412482110
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1412482110
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, 17 Juli 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP: 99001 |
NIP: 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1412482110
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Infomasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh:
Tangerang, 17 Juli 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Ilamsyah, M.Kom) |
(Mulyati, S.E.,M.M.,M.Pd)
| ||
| NID: 14019 |
NID: 11003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1412482110
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji:
Tangerang, 17 Juli 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID: |
NID: |
NID:
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB
PADA PT AEROFOOD INDONESIA
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1412482110
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 17 Juli 2018
| NIM: 1412482110
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan administrasi yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Pengolahan data siswa baru dan administrasi keuangan siswa di SMA Nusantara 1 Tangerang. Penggunaan Sistem Informasi merupakan sebuah investasi yang sangat signifikan pada saat ini. Dengan informasi yang sangat cepat, akurat, efektif dan efesien. Pengolahan data siswa baru dan administrasi keuangan siswa di SMA Nusantara 1 Tangerang masih bersifatmanual dimana pencatatan data dilakukan ke dalam buku besar karena proses tersebut dapat menyita waktu, dan penyimpanan data masih berupa arsip. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Perancangan Sistem Informasi Administrasi keuangan siswa yang sedang berjalan di SMA Nusantara 1 Tangerang. Sedangkan kegunaan dari penelitian ini adalah untuk menambah pengetahuan dan wawasan dibidang teknologi informasi khususnya yang berhubungan dengan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu dibuat suatu sistem informasi yang terkomputerisasi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis “SWOT” (Strength, Weakness, Opportunities, Threat) dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka dan elisitasi. Sedangkan metodologi pengembangan sistemnya menggunakan alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan adalah data terstruktur, diantaranya use case diagram, activity diagram, squence diagram dan class diagram. Program aplikasi yang digunakan adalah PHP (Personal Home Page Tools)serta database menggunakan MySQL. Sistem yang dibangun diharapkan dapat mendukung kegiatan pembayaran administrasi keuangan siswa diantaranya sistem input PSB (Penerimaan Siswa Baru), sistem input pembayaran Buku Paket, sistem input pembayaran Buku LKS, sistem input pembayaran SPP sehingga mempermudah dalam pencarian datasiswa yang diperlukan dan dalam hal pembuatan laporan bulanan menjadi lebih cepat dan tepat waktu.
Kata Kunci: Administrasi, Berbasis Web dan Keuangan Siswa.
ABSTRACT
An educational institution requires good administrative management for serving the needs of the community. Data processing of new students and financial administration students at SMA Nusantara 1 Tangerang. Use of Information Systems is a very significant investment at the moment. With information that is very fast, accurate, effective and efficient. Data processing of new student and student finance administration at SMA Nusantara 1 Tangerang is still manual where the recording of data is done into ledger because the process can take time, and data storage is still in the form of archive. The purpose of this study is to know the Design of Financial Administration Information System students who are running in SMA Nusantara 1 Tangerang. While the usefulness of this research is to increase knowledge and insight in the field of information technology especially related to Financial Information System Design Student. To overcome these problems need to be made a computerized information system. The research method used is SWOT analysis method (Strength, Weakness, Opportunities, Threat) by observation, interview and literature study and elicitation. While the system development methodology using analysis and design tools used are structured data, such as use case diagrams, activity diagrams, squence diagrams and class diagrams. The application program used is PHP (Personal Home Page Tools) and database using MySQL. The built system is expected to support the financial administration of student activities such as the PSB input system, the payment input system of the Package Book, the payment input system of LKS Book, the SPP payment input system making it easier to search the required student datasiswa and in the case of monthly reporting become faster and punctual.
Keywords: Administration, Web-Based and Student Finance
Puja dan puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA CUTI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT AEROFOOD INDONESIA” sehingga dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini dalam rangka memenuhi salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Sistem Informasi (SI) Konsentrasi Business Intelligence (BI) di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan Skripsi ini. Agar informasi dan data yang telah peneliti dapatkan tepat dan akurat.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu baik moril maupun materil demi selesainya skripsi ini, kepada yang Terhormat:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku direktur AMIK Raharja Informatika.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu ketua 1 bidang akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku kepala jurusan sistem informasi STMIK Raharja.
- Bapak Handy Januar Permana, S.E.,MM, selaku dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan dan saran-saran kepada peneliti sehingga laporan ini bisa terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
- Bapak Khozin Yuliana, Ir.,MM , selaku dosen pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada peneliti untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Seluruh dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada peneliti.
- Bapak Pasya Ramadhan, selaku Stakeholder pada SMA Nusantara 1 Tangerang.
- Kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberi dukungan dan Doa, sehingga peneliti dapat mengerjakannya dengan baik.
- Fachri Abdillah, yang telah memberi dukungan dan motivasi dalam mengerjakan laporan Skripsi ini, sehingga peneliti dapat mengerjakannya dengan baik.
- RBG Fams dan teman – teman kampus lainnya yang telah memberi dukungan dan motivasi kepada peneliti selama mengerjakan laporan Skripsi ini.
Akhir kata dari peneliti berharap Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan bagi peneliti lain khususnya.
| Tangerang, 17 Juli 2018 | |
| Angga Panugali | |
| NIM: 1412482110 |
BAB I
Latar Belakang
Semakin meningkatnya kebutuhan masyarakat mengenai permintaan barang-barang sehingga mendorong perusahaan untuk meningkatkan persediaan barang-barang tersebut guna memenuhi permintaan masyarakat. Dengan semakin banyaknya jenis barang-barang yang ada maka perusahaan membutuhkan sistem informasi persediaan barang supaya mempermudah dalam mengontrol barang-barang tersebut.
Sistem informasi persediaan barang digunakan untuk mengontrol keluar dan masuknya barang yang tersedia untuk dijual agar mempermudah perusahaan dalam pencatatan persediaan barang disamping itu untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang dilakukan oleh oknum tertentu.
Dalam periode tertentu sistem informasi persediaan barang memerlukan pengembangan atau perancangan sistem baru yang lebih baik agar mudah dalam penggunaanya. Seperti pada PT jenindo Prakarsa pencatatan persediaan barang sangat diperlukan guna mempermudah dalam kegiatan perusahaan. Oleh karena itu penulis melakukan penelitian Skripsi dengan judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT JENINDO PRAKARSA“.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, rumusan masalah yang harus di jawab yaitu:
Bagaimana sistem persediaan barang yang berjalan saat ini pada PT jenindo prakarsa?
Apakah sistem persediaan barang yang baru dapat mempermudah proses transaksi dan mengurangi tingkat kerugian perusahaan?
Apakah sistem persediaan barang yang baru dapat memberikan informasi yang lebih baik dan mudah dalam proses penggunaanya?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penelitian Skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pembahasan hanya membahas masalah sistem informasi persediaan barang pada PT Jenindo Prakarsa yang meliputi penerimaan barang, pengeluaran barang dan pengolahan laporan data persediaan barang.
Memperoleh gambaran nyata tentang penerapan ilmu dan teori yang telah didapat selama duduk di bangku kuliah dan membandingkannya dengan kondisi nyata di lapangan kerja.
Menghasilkan sebuah sistem informasi persediaan barang yang lebih baik di PT Jenindo Prakarsa
Dapat membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademis dengan lingkungan kerja yang ada.
Dijadikan referensi pembuatan studi pustaka dimasa mendatang.
Sebagai bentuk apresiasi dan kontribusi bagi perkembangan teknologi informasi.
Sebagai bentuk pembaharuan untuk mempermudah proses transaksi persediaan barang di PT Jenindo Prakarsa.
Meminimalisir tingkat kerugian perusahaan akibat proses transaksi yang lambat dan kurangnya informasi yang relevan.
Memudahkan dan memfasilitasi masing-masing departemen dalam melaporkan dan mendokumentasikan history transaksi.
Mengetahui secara detail dan mendalam mengenai gambaran dan kondisi nyata dunia kerja.
Mampu menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang telah didapat didalam aktivitas yang ada didunia kerja.
Metode Observasi (Pengamatan)
Metode Wawancara (Interview Research),
Metode Studi Pustaka (Library Research),
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan yang ingin dicapai dari proses penelitian ini adalah sebagai berikut:
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini, antara lain:
Bagi Perguruan Tinggi
Bagi Perusahaan
Bagi Mahasiswa
Metode Penelitian
Manfaat Penelitian
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan laporan skripsi ini yaitu dengan menggunakan metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan mengambil data yang diperlukan untuk bahan menulis laporan penelitian.
Penulis melakukan wawancara langsung dengan petugas yang berkaitan dengan penelitian pada PT Jenindo Prakarsa untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Penulis mencari bahan-bahan, mempelajari dan mengambil dari sumber buku-buku, internet, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian.
Metode Analisa
Metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor penghambat atau ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.
Metode Perancangan
Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode Prototyping dengan menggunakan program just in mid dan Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram, yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “object oriented”. Dalam hal pembuatan sistem ini, peneliti menggunakan program Sublime text sebagai penulisan listing program. Kemudian penulis juga memilih PHP sebagai bahasa pemrograman yang digunakan.
Metode Pengujian
Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yaitu menggunakan Black Box Testing. Black Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Lokasi Penelitian
Penelitian dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT Jenindo Prakarsa” dilakukan di outlet milik PT Jenindo Prakarsa yang beralamat di Jl. KH Hasyim Azhari Rt.02/05 Nerogtoq, Pinang, Tangerang - Banten
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang sistematis, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Jenindo Prakarsa yang terdiri dari sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan terdiri dari prosedur sistem berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan terdiri dari analisa SWOT. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah dan user requirement.
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur sistem yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing dan implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang ada pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan Skripsi.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.
Tujuan yang ingin dicapai dari proses penelitian ini adalah sebagai berikut:
Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini, antara lain:
Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan laporan skripsi ini yaitu dengan menggunakan metode sebagai berikut:
Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:
Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan mengambil data yang diperlukan untuk bahan menulis laporan penelitian.
Penulis melakukan wawancara langsung dengan petugas yang berkaitan dengan penelitian pada PT Jenindo Prakarsa untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Penulis mencari bahan-bahan, mempelajari dan mengambil dari sumber buku-buku, internet, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian.
Metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor penghambat atau ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan faktor eksternal.
Dalam skripsi ini, metode perancangan yang digunakan adalah metode Prototyping dengan menggunakan program just in mid dan Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram, yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “object oriented”. Dalam hal pembuatan sistem ini, peneliti menggunakan program Sublime text sebagai penulisan listing program. Kemudian penulis juga memilih PHP sebagai bahasa pemrograman yang digunakan.
Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yaitu menggunakan Black Box Testing. Black Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Penelitian dengan judul “Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT Jenindo Prakarsa” dilakukan di outlet milik PT Jenindo Prakarsa yang beralamat di Jl. KH Hasyim Azhari Rt.02/05 Nerogtoq, Pinang, Tangerang - Banten
Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang sistematis, maka penulis mengelompokan laporan skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum PT Jenindo Prakarsa yang terdiri dari sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan terdiri dari prosedur sistem berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan terdiri dari analisa SWOT. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah dan user requirement.
BAB IV METODOLOGI PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur sistem yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing dan implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang ada pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan Skripsi.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.
