SI1411478745
APLIKASI SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA BERBASIS WEB DAN SMS GATEWAY
PADA SMKN 6 KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411478745
|
NAMA |
: [[DIANA BAHRI]]
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN
PADA PT. SURYA SIAM KERAMIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411478745
|
Nama |
: [[DIANA BAHRI]]
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 21 Juli 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP: 000594 |
NIP: 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
APLIKASI SISTEM IINFORMASI KOPERASI KARYAWAN
PADA PT. SURYA SSIAM KERAMIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411478745
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,20 Juli 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Rano Kurniawan, M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
| ||
| NID : 09013 |
NID :05065
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
APLIKASI SISTEM IINFORMASI KOPERASI KARYAWAN
PADA
PT. SURYA SIAM KERAMIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411478745
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil di pertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
APLIKASI SISTEM INFORMASI KOPERASI KARYAWAN
PADA PT. SURYA SSIAM KERAMIK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411478745
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 20 Juli 2017
| NIM : 1411478745
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang-seorang atau Badan Hukum Koperasi dengan melaksanakan kegiatannya berdasarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat berdasarkan asas kekeluargaan. Sistem yang berjalan saat ini pada koperasi karyawan PT. Surya Siam Keramik diantaranya: pendaftaran anggota koperasi, transaksi penjualan, simpan pinjam dan pembuatan laporan belum memberikan informasi secara tepat dan akurat. Pendaftaran anggota koperasi sering terjadi redudansi data, dan transaksi penjualan di koperasi masih menggunakan buku besar sehingga sering terjadi kesalahan dalam perhitungan. Proses simpan pinjam belum efisien karena masih menggunakan kertas, prosedur yang panjang dan memakan waktu, serta keakuratan maupun kecepatan dalam pembuatan laporan masih kurang efektif, karena pengolahan data tersebut masih menggunakan Ms. Excel. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem koperasi berbasis web, menggunakan metode analisis SWOT dan PIECES. Perancangan sistem menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan Unified Modelling Language (UML), bahasa pemograman menggunakan PHP dengan user interface menggunakan Adobe Dreamweaver CS6 dan MySQL sebagai database nya. Sistem yang diusulkan dapat memudahkan user mencari informasi dan menyusun laporan koperasi dengan baik, format laporan lebih rapi, keamanan data koperasi terjamin karena adanya menu login. Dengan adanya aplikasi koperasi ini diharapkan membantu pegawai koperasi dalam proses penginputan, verifikasi dan pembuatan laporan koperasi menjadi lebih optimal.
Kata Kunci: Aplikasi, koperasi, karyawan
ABSTRACT
Cooperative is a business entity consisting of persons or a Cooperative Legal Body by carrying out its activities based on the principle of cooperatives as well as the people's economic movement based on the principle of kinship. System that runs today on the cooperative employees of PT. Surya Siam Keramik include: member registration of cooperatives, sales transactions, savings and loan and report making has not provided accurate and accurate information. Registration of cooperative members often occurs redundancy of data, and sales transactions in the cooperative is still using the ledger so that often occur error in the calculation. The process of saving and loan has not been efficient because it is still using paper, the procedure is long and time consuming, and the accuracy and speed in making the report is still less effective, because the data processing is still using Ms. Excel. With the existing problems, the researchers proposed a web-based cooperative system, using SWOT and PIECES analysis methods. System design using object-oriented analysis method with Unified Modeling Language (UML), programming language using PHP with user interface using Adobe Dreamweaver CS6 and MySQL as its database. The proposed system can make it easier for users to find information and compile cooperative reports well, report format more neat, secure data of the cooperative is guaranteed because of the login menu. With the application of this cooperative is expected to help the cooperative employees in the process of inputting, verification and preparation of cooperative reports become more optimal.
Keywords :Applications, cooperatives, employees
Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia- Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.
Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh peneliti di Koperasi PT. Surya Siam Keramik. dengan judul “Aplikasi Sistem Informasi Karyawan Pada PT. Surya Siam Keramik
Keberhasilan laporan skripsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya pada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I (PUKET 1) bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi
- Bapak Rano Kurniawan, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kepada bapak Cepi Kurniawan selaku stakeholder terimakasih atas waktu dan kerjasamanya.
- Kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang memberikan motivasi serta selalu dorongan berupa doa, sehingga skripsi ini terselesaikan dengan baik.
Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.
Akhir kata dari peneliti, peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
| Tangerang, 24 Juli 2017 | |
| Diana Bahri | |
| NIM. 1411478745 |
BAB I
Latar Belakang
Teknologi Informasi (TI), atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan istilah Information technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengomunikasikan dan atau menyebarkan informasi. Kebutuhan akan informasi yang sangat di perlukan dalam mencakup hampir disegala ruang lingkup kehidupan. Setiap organisasi sangat membutuhkan informasi yang relevan dan tepat waktu. Namun dalam kenyataan tersebut tidak sesuai dengan harapan yang telah dicapai, dikarenakan kurang adanya sistem informasi yang digunakan dalam instansi tersebut. Dimana saat ini penggunaan komputer mulai menjadi kegiatan sehari-hari sebagai alat penunjang kinerja pekerjaan yang optimal.
Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat, salah satu contoh yang ada di lingkungan kita adalah koperasi. Koperasi adalah organisasi bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh orang-seorang demi kepentingan bersama. Koperasi melandaskan kegiatan berdasarkan prinsip gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan asas kekeluargaan.
Dalam pengolahan data keanggotaan koperasi diperlukan penataan data yang terorganisir agar data tertata rapi dan terjaga keamanannya dengan baik. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan didalamnya, kini instansi-instansi baik swasta maupun pemerintah dapat memanfaatkan fasilitas teknologi tersebut dalam pengolahan data yang dahulu diolah secara manual kini menjadi sistem terkomputerisasi yang dapat memudahkan dalam proses pengolahan data. Pada saat ini pengolahan berkas pada Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik masih menggunakan microsoft excel yang di khawatirkan terjadi duplikasi atau inkonsistensi pada data, tidak ter update (pembaharuan) dengan baik dan tidak ada backup (cadangan) data, Sehingga dapat di simpulkan sistem yang berjalan saat ini belum optimal.
Penerapan sistem Komputerisasi adalah cara yang dapat diterapkan untuk menghasilkan sistem yang optimal pada Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik. Berdasarkan latar belakang tersebut, Peneliti mengambil judul Skripsi “Aplikasi Sistem Informasi Koperasi Karyawan Pada PT. Surya Siam Keramik”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka Peneliti dapat merumuskan beberapa masalah yang dihadapi sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem pendaftaran anggota koperasi, penjualan sembako dan alat elektronik yang sedang berjalan saat ini pada Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik?
- Apakah proses simpan pinjam dan proses pembuatan laporan, pada Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik sudah berjalan dengan efektif dan efisien?
-
Bagaimanakah merancang sistem informasi Koperasi Karyawan pada PT. Surya Siam Keramik agar lebih efektif dan efisien?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah dalam penyusunan Skripsi ini ruang lingkup difokuskan pada: bagaimana sistem informasi koperasi karyawan dalam proses pengolahan data karyawan yang ingin mendaftarkan diri menjadi anggota koperasi, penjualan sembako dan alat elektronik, simpan pinjam pada koperasi serta pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan maka dibuatlah tujuan penelitian sebagai berikut:
-
Mengetahui kendala yang dialami dalam proses pendaftaran anggota koperasi, proses penjualan sembako dan alat elektronik pada Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik
-
Mengefektifkan proses simpan pinjam dan pembuatan laporan bulanan koperasi karyawan pada PT. Surya Siam Keramik.
-
Membanggun sebuah sistem informasi Koperasi Karyawan yang lebih efektif dan efisien pada PT. Surya Siam Keramik.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dihasilkan dari penelitian yang dilakukan diharapkan bisa bermanfaat bagi Koperasi karyawan PT. Surya Siam Keramik, sebagai berikut:
-
Dapat teridentifikasinya kelebihan dan kekurangan pada sistem informasi yang sedang berjalan saat ini pada Koperasi Karyawan
PT. Surya Siam Keramik. -
Menciptakan efektifitas serta efisiensi kinerja pegawai Koperasi pada PT. Surya Siam Keramik.
-
Memudahkan mencari data pada Koperasi PT.Surya Siam Keramik dengan cepat dan akurat.
==Metode Penelitian==
===Metode Pengumpulan Data===
Dalam metode pengumpulam data penyusunan Skripsi ini, peneliti menggunakan beberapa metode pengumpulan data, diantaranya adalah sebagai berikut :
- Metode Pengamatan Langsung (Observation Method)
Observasi merupakan suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan pendataan secara langsung terhadap objek yang dianalisa. Observasi dilakukan pada tempat/instansi yang terkait. Peneliti melakukan observasi di Koperasi PT. Surya Siam Keramik yang beralamat Jl. Raya Serpong Km.7 Desa Pakualam Kecamatan Serpong Kabupaten Tangerang.
- Metode Wawancara (Interview Method)
Wawancara merupakan suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tanya jawab dengan pihak-pihak yang tekait. Pada penelitian ini Peneliti melakukan wawancara dengan 1 (satu) stakeholder yaitu sebagai berikut: Bapak Cepi Kurniawan selaku Ketua Koperasi,
- Metode Studi Pustaka (Literatur Review)
Selain melakukan observasi, peneliti juga melakukan pencarian data dengan studi putaka. Dalam metode ini, peneliti berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku, laporan penelitian, jurnal ilmiah, serta pencarian melalui media internet.
Metode Analisa
Dalam metode analisa penyusunan Skripsi ini, peneliti menggunakan beberapa metode analisa, diantaranya adalah sebagai berikut :
- SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats).
Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Dalam pengembangan koperasi yang dikhususkan pada pengembangan strategi manajemen koperasi itu sendiri. SWOT merupakan perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman dalam suatu proyek atau spekulasi bisnis. Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut.
- PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, and Service).
Analisa PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah: kinerja (performance), informasi (information), ekonomi (economics), kontrol (control), efisiensi (efficiency) dan pelayanan (service).
Setelah peneliti menganalisa dengan kedua metode tersebut, peneliti juga melakukan analisa terhadap prosedur sistem berjalan dan menggambarkannya menggunakan diagram UML yang terdiri dari: Usecase diagram, Activity diagram, Sequence diagram, dan Class Diagram. Selanjutnya peneliti membuat elisitasi yang terdiri dari: Elisitasi tahap 1, Elisitasi tahap 2, Elisitasi tahap 3, dan Final draft elisitasi.
Metode Analisa Perancangan Program
Dalam metode analisa penyusunan Skripsi ini, peneliti menggunakan SDLC sebagai metode Analisa perancangan program:
SDLC (Systems Development Life Cycle, Siklus Hidup Pengembangan Sistem) atau Systems Life Cycle (Siklus Hidup Sistem), dalam rekayasa sistem dan rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem.
SDLC juga merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak yang terdiri dari tahap-tahap: rencana(planning), analisis (analysis), desain (design), implementasi (implementation), uji coba (testing) dan pengelolaan (maintenance).
Metode Perancangan
Pada Metode Perancangan ini peneliti akan menggambarkan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language) berdasarkan hasil analisis yang ada sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Dalam penelitian ini peneliti menggunakantahapan diagram UML (Unified Modelling Language) diantaranya:
- Use Case Diagram adalah gambar dari beberapa atau seluruh aktor dan use case dengan tujuan mengenali interaksi mereka dalam satu sistem.
- Activity Diagram, menggambarkan rangkaian aliran dari aktivitas, digunakan untuk mendeskripsikan aktivitas yang dibentuk dalam suatu operasi sehingga dapat juga digunakan untuk aktivitas lainnya seperti use case atau interaksi.
- Sequence Diagram, menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah objek dan untuk menunjukan rangkaian pesan yang dikirim antar objek juga interaksi antar objek, sesuatu yang terjadi pada titik tertentu pada eksekusi sistem.
- Class Diagram, menggambarkan struktur dan deskripsi class dan objek beserta hubungan antara lain pewarisan, asosiasi dan lain-lain.
Dalam penelitian ini peneliti juga menggunakan beberapa tool yang berupa software diantaranya:
- Visual Paradigm for UML Enterprises Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram
- PHP, merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai.
- XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.
- MySQL, merupakan database yang akan digunakan
- Adobe Dreamweaver CS6, merupakan software yang digunakan untuk men- design web yang akan dibuat.
Metode Testing
Black box testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Dalam penyusunan Skripsi ini, peneliti menggunakan Black Box Testing karena dapat menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja, inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam menyusun laporan Skripsi ini maka peneliti mengelompokkan penulisan Skripsi ini dalam beberapa bab penulisan, sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang penjelasan latar belakang penulisan, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian, metode analisa, metode perancangan, metode testing yang digunakan serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi gambaran yang membahas mengenai sistem secara teoritis yang dikutip dari buku berupa pengertian yang berhubungan dengan tema penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang gambaran umum Koperasi Karyawan PT. Surya Siam Keramik, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem berjalan saat ini, serta user requirement.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan program, rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, testing, evaluasi, serta implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil dari laporan Skripsi dan saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk perbaikan dimasa mendatang.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Berikut adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli di antaranya:
Menurut Suprihadi, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 (2013:310), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.
Menurut Mulyadi dalam buku Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen (2014:45), “Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Robert G. Murdick, dkk dalam buku Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen (2014:46), “sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kegiatan suatu prosedur/bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan atau tujuan-tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan atau energi dan atau barang”.
====Karakteristik Sistem====
Menurut Azhar Susanto dalam dalam buku Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen (2014:47) terdapat 8 karakteristik sistem:
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
“Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu sistem”. Agar target tersebut bisa tercapai, maka target tersebut harus diketahui terlebih dahulu kriterianya. Kriteria dapat juga digunakan sebagai tolok ukur dalam menilai keberhasilan suatu sistem dan menjadi dasar dilakukannya suatu pengendalian. Jadi, kriteria suatu tujuan itu mutlak adanya.
“Batas sistem merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan lingkungan”. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. Batas sistem yang mampu dibayangkan oleh seseorang akan sangat berbeda dengan batas sistem yang sebenarnya dalam dunia nyata. Batas sistem akan memberikan konsekuensi yang kurang baik seandainya dipaksakan untuk sama bagi setiap orang, sebab selain akan menghambat kreativitas pelaku sistem juga akan memperlambat evolusi dari sistem tersebut.
“Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem, subsistem ini bisa fisik atau pun abstrak”. Subsistem istilah yang digunakan untuk menunjukkan bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan memengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.
“Hubungan sistem adalah hubungan yang terjadi antar subsistem dengan subsistem lainnya yang setingkat atau antara subsistem dengan sistem yang lebih besar”. Ada dua macam hubungan sistem, yaitu:
</p>
“Input merupakan segala sesuatu yang masuk ke dalam suatu sistem. Input dapat berupa energi, manusia, data, modal, bahan baku, layanan, dan lainnya. Input merupakan pemicu bagi sistem untuk melakukan proses yang diperlukan”. Input dapat diklasifikasikan kedalam tiga kategori, yaitu:
</p>
</div>
Feedback input ini dikelompokkan menjadi dua kelompok, yaitu:
</div>
“Proses merupakan perubahan dari input menjadi output”. Proses ini mungkin dilakukan oleh mesin, orang, atau komputer. Kombinasi input serta urutan yang berbeda untuk menghasilkan output yang bermacam-macam menjadikan proses itu sangat kompleks. Proses mungkin berupa perakitan yang menghasilkan satu macam output dari berbagai macam input yang disusun berdasarkan aturan tertentu.
“Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan dari keberadaan sistem”. Output seperti halnya input mungkin berbentuk produk, servis, informasi dalam bentuk print out komputer atau energi seperti output dari dinamo. Berdasarkan penggunaannya suatu output di klasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu:
“lingkungan sistem adalah faktor-faktor di luar sistem yang memengaruhi sistem.
Lingkungan sistem ada 2 macam, yaitu:
Baik lingkungan internal maupun eksternal memiliki pengaruh yang sangat kuat terhadap sistem, sebaliknya suatu sistem sedikit sekali memiliki kemampuan untuk mengubah lingkungan.
Menurut Azhar Susanto dalam dalam buku Bahan Ajar Sistem Informasi Manajemen (2014:52), sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandangan, di antaranya yaitu:
Sudut Pandang Lingkungan
Sudut Pandang Asal Pembuatannya`
Sudut Pandang Keberadaannya
Bila kita merancang suatu sistem dan sistem tersebut belum diterapkan, maka sistem tersebut hanyalah merupakan angan-angan yang mungkin secara akal sehat (konsep) penyusunannya sistem itu sudah benar, dibuat berdasarkan kebutuhan dan situasi kondisi yang ada. Suatu sistem konseptual akan dapat diterima oleh pemakai sistem sehingga pemakai sistem tersebut menggunakannya untuk menunjang operasi sehari-hari, maka sistem tersebut berubah menjadi sistem berjalan.
Sudut Pandang Kesulitan
Sistem sederhana adalah sistem yang memiliki sedikit tingkatan dan subsistem atau komponen serta hubungan antara mereka sangat sederhana.
Sistem komplek adalah sistem yang memiliki banyak tingkatan dan subsistem atau komponen yang dihubungkan dalam berbagai cara yang berbeda.
Sudut Pandang Output/Kinerjanya
Dapat dipastikan artinya dapat ditentukan pada saat sistem akan dan sedang dibuat.
Tidak dapat dipastikan artinya tidak dapat ditentukan dari awal, tergantung kepada situasi yang dihadapi.
Sudut Pandang Waktu Keberadaannya
Sementara artinya sistem hanya digunakan untuk periode waktu tertentu.
Selamanya artinya sistem digunakan selama-lamanya untuk waktu yang tidak ditentukan.
Sudut Pandang Wujudnya
Ada secara fisik artinya di sini dapat diraba, seperti sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dll.
Abstrak artinya di sini tidak dapat diraba.
