SI1322474518
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UJI
TERIMA BSS SISTEM SECARA ONLINE
PADA PT. XL AXIATA Tbk
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322474518
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UJI
TERIMA BSS SISTEM SECARA ONLINE
PADA PT. XL AXIATA Tbk
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322474518
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 24 Agustus 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Junaidi, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078011
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UJI
TERIMA BSS SISTEM SECARA ONLINE
PADA PT. XL AXIATA Tbk
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1322474518
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 24 Agustus 2015
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Ary Sulismawati, M.Kom) |
(Dedy Iskandar, S.Kom)
| ||
| NID : 12013 |
NID : 05060
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UJI TERIMA
BSS SISTEM SECARA ONLINE PADA
PT. XL AXIATA Tbk
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1322474518
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 24 Agustus 2015
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UJI TERIMA
BSS SISTEM SECARA ONLINE PADA
PT. XL AXIATA Tbk
Disusun Oleh :
NIM |
: 1322474518
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Tehnik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 24 Agustus 2015
| NIM : 1322474518
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem uji terima perangkat bersifat panduan mengakibatkan Laporan Yang Dibutuhkan tidak akurat dan pemborosan waktu. Uji terima adalah hal Yang utama dan menjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. PT. XL Axiata Tbk merupakan perusahaan Yang Bergerak di bidang telekomunikasi, untuk membantu dalam pencapaian sasaran, Maka penggunaan teknologi sistem informasi yang handal menjadi Kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi Kebutuhan yang sangat penting dimana informasi yang cepat dan akurat menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan. Penulisan menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan bahasa pemodelan terpadu (UML), elisitasi Kebutuhan sistem, Serta penggambaran Sistem Yang diusulkan melalui bahasa pemodelan terpadu (UML) dan pengembangan sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, aplikasi penghubung Yang menyambungkan PHP Dan MySql dengan aplikasi xampp Serta desain adobe dreamweaver sebagai aplikasi pendukung, metode analisa SWOT serta pengujian pengujian program dengan blackbox . Hasil dari penelitian suatu aplikasi yang menghasilkan laporan akurat yang dibutuhkan perusahaan guna meningkatkan kinerja Perusahaan..
Kata Kunci: uji terima, informasi, komputer
ABSTRACT
The device test systems received lead guide is NOT Required Reports Accurate and wastage of time. Thank test is the main thing And Become A Must achievable goals in order to provide convenience hearts of Information Needed Posted Company. PT. XL Axiata Tbk is a company engaged in telecommunications, to review aid the achievement of targets, then USE Green Technology A reliable Information Systems Become need to review produce information quickly and accurately. Computer USE AS tool to review Managing Become A Work Needs Very Important Where The Fast And Accurate Information Being a very necessary thing. Writing initials using a method of analysis and design of object-oriented, starting from Analysis System Runs using language integrated modeling (UML), elicitation Requirements plc, as well as depictions of System proposed through language integrated modeling (UML) and System Development using PHP programming language, application link connecting PHP and MySql WITH xampp application adobe dreamweaver AS well as the design of applications, SWOT Analysis And Testing Methods blackbox testing WITH Program. Results Of A Research Applications generate accurate reports Needed Company to increase the Company boarding costs.
Keywords :thank test, information, computer
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku ketua sekolah tinggi manajemen dan ilmu komputer raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu ketua I sekolah tinggi manajemen dan ilmu komputer.
- Bapak Junaidi M. Kom selaku kepala jurusan teknik informatika sekolah tinggi manajemen dan ilmu komputer.
- Ibu Ary Sulismawati, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah memberikan masukkan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Bapak Dedy Iskandar, S.Kom selaku dosen pembimbing kedua yang telah memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk penyelesaian laporan skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Aimadani Purba dan Bapak Wan Agung, selaku stakeholder yang sudah banyak membantu dan pembimbinan penulis untuk menyelesaikan penyusunan laporan skripsi ini.
- Kepada para staff PT. XL Axiata Tbk, yamg telah meluangkan waktu untuk memberikan informasi kepada penulis.
- Ayah, ibu, kakak dan adik yang telah memberikan dukungan moral maupun material serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Qotmira Rizki yang selalu menjadi penyemangat disaat penulis menyelesaikan laporan skripsi ini .
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Agustus 2015 | |
| Ibnu Zharkasih | |
| NIM. 1322474518 |
DAFTAR SIMBOL
Daftar Simbol Use Case Diagram
Daftar Simbol Class Diagram
Daftar Simbol Sequence Diagram
Daftar Simbol Activity Diagram
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 4.1 Usulan Prosedur Yang Baru
- 4.2 Use Case Diagram yang diusulkan
- 4.3 Rancangan Basis Data
- 4.4 Rancangan Tampilan Menu Login
- 4.5 Rancangan Tampilan Menu Master
- 4.6 Rancangan Tampilan Menu Uji Terima
- 4.7 Tampilan Menu Login
- 4.8 Tampilan Menu Home
- 4.9 Tampilan Menu Data Akses
- 4.10 Tampilan Menu Data Vendor
- 4.11 Tampilan Menu Data Item
- 4.12 Tampilan Menu ATP GSM
- 4.13 Tampilan Menu ATP WCDMA
- 4.14 Tampilan Menu Laporan
- 4.15 Konfigurasi Sistem Usulan
- 4.16 Testing
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai perangkat utama untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat. Salah satu contoh paling sederhana dalam hal ini adalah bila pada masyarakat yang masih tradisional dahulu dalam pencapaian informasi dari jarak jauh memerlukan waktu yang begitu lama, karena saat itu masih menggunakan cara pengiriman pesan yang masih sederhana yaitu surat-menyurat, kemudian berkembang menjadi faksimile lalu telepon dan sekarang pada tingkat yang lebih modern telah muncul telepon genggam atau yang biasa disebut hand phone dalam beragam jenis dan fitur-fitur canggih yang mendominasinya serta muncul pula sebuah alat elektronik yaitu komputer yang dapat menginput lalu memproses serta memberikan output berupa data.
Pada tahun 1996, XL Dengan bisnis utama di bidang penyediaan layanan telekomunikasi selular.mulai beroperasi secara komersial dengan fokus cakupan area di Jakarta, Bandung dan Surabaya. sebagai Perusahaan besar yang sesuai dengan visinya yaitu perusahaan yang selalu berinovasi dan memiliki daya saing yang tinggi dalam era globalisasi.
Sistem uji terima sebagai syarat uji kelayakan perangkat pada XL Axiata masih dilakukan secara manual yaitu dengan melakukan cetak dokumen uji terima, melakukan pengisian dokumen, lalu harus menyerahkan dokumen kepada team lapangan untuk dilakukan pengecekan, kemudian meminta persetujuan Supervisor dan Manager, setelah disetujui harus fotocopy 1 rangkap dan burn kedalam CD, setelah selesai diserahkan kepada Admin.
Dengan berkembangnya jaman, sekarang teknologi informasi juga mampu melakukan efisiensi di berbagai bidang, antara lain penghematan dalam penggunaan kertas (paperless), sehingga hal tersebut memacu sesuatu yang baru dalam kehidupan kita terutama dalam bidang IT.
Kehidupan yang sudah di pengaruhi oleh elektronik ini dapat memudahkan kita untuk mendapatkan informasi secara cepat dan akurat. Salah satunya adalah dengan adanya aplikasi yang tersedia didalam komputer, contohnya adalah web browser yang merupakan suatu program atau software yang biasa digunakan untuk menjelajahi internet atau untuk mencari informasi secara cepat dari suatu web yang tersimpan didalam komputer atau pun telepon genggam yang dapat terkoneksi dengan internet. Kebutuhan informasi dalam mengirimkan sebuah pesan berupa informasi yang akurat serta terarah sangat diharapkan dalam perkembangan teknologi saat ini.
Saya sebagai penulis, akan memfokuskan pembahasan isi laporan Skripsi ini pada perusahaan seluler PT. XL Axiata tbk, dimana akan diterapkan uji terima perangkat BSS sistem secara online, yaitu metode pembuatan laporan uji kelayakan perangkat baru dengan sistem online sehingga dapat menghemat kertas, efektif dalam pekerjaan dan efisien dalam waktu.
Dengan memanfaatkan perkembangan Teknologi Informasi XL Axiata mencoba untuk membuat terobosan dengan membuat sistem uji terima perangkat BSS sistem secara online. Yaitu suatu sistem dimana setelah perangkat beroperasional, akan dilakukan uji terima dari konsumen kepada customer, database uji terima akan dimasukan via web dan customer akan langsung melakukan pengecekan database dan dokumentasi hasil uji terima.
Sistem Uji Terima online tersebut diharapkan dapat memaksimalkan XL Axiata dalam memberikan informasi dan memudahkan para karyawan dalam melakukan proses uji terimaserta mempermudah mengakses informasi mengenai hal-hal yang berhubungan dengan database serta konfigurasi suatu perangkat.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan perancangan sistem informasi pada XL Axiata yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan ilmiah dengan judul "Perancangan Sistem Informasi Uji Terima BSS Sistem Secara Online Pada PT. XL Axiata Tbk".
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:
-
Bagaimana sistem uji terima yang berjalan saat ini pada PT. XL Axiata Tbk ?
-
Apa saja yang masih menjadi kendala dan permasalahan pada sistem informasi yang berjalan ?
-
Apakah rancangan yang diusulkan menampilkan informasi yang akurat ?
Ruang Lingkup Penelitian
Agar penelitian lebih terarah maka penelitian ini dibatasi dengan ruang lingkup yang dimulai dari proses penginputan data perangkat sesuai site atau lokasinya, keterangan pengujian dan serah terima perangkat sampai dengan pembuatan laporan pada PT. XL Axiata Tbk.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian dijabarkan, biasanya menggunakan kata-kata kerja pembuka antara lain : menemukan, menjelaskan, menganalisis, menguraikan, menilai, menguji, membandingkan, menemukan hubungan antara, memperoleh data atau keterangan tentang peneliti.
Beberapa sifat yang harus dipenuhi sehingga tujuan penelitian dikatakan baik yaitu : spesifik, terbatas, dapat diukur, dan dapat diperiksa dengan melihat hasil penelitian.
- Tujuan Operasional
Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini.
- Tujuan Fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. XL Axiata sebagai referensi dasar untuk mendapatkan informasi tentang sistem yang dianalisa dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem agar lebih baik lagi dari sistem yang berjalan saat ini.
- Tujuan Individual
Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah system yang berjalan pada PT. XL Axiata sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir / Skripsi.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang didapat dari penulisan ini adalah:
- Bagi Penulis
Adanya penelitian penelitian ini, peneliti dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
- Bagi perusahaan
Adanya penelitian ini dapat menjadi referensi untuk mengembangkan sistem yang sedang berjalan saat ini agar menjadi lebih baik lagi
- Bagi mahasiswa
Adanya penelitian ini dapat meningkatkan hasil belajar untuk memperoleh pengetahuan dan mengembangkan wawasan, meningkatkan kemampuan menganalisis suatu masalah melalui pembelajaran dengan model pembelajaran inovatif serta dapat menjadikan laporan Tugas Akhir/Skripsi ini sebagai referensi.
Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian cara atau kegiatan pelaksanaan penelitian yang didasari oleh asumsi-asumsi dasar, pandangan-pandangan, pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu. Rancangan ini menggambarkan prosedur atau langkah-langkah yang harus ditempuh, waktu penelitian, sumber data dan kondisi arti apa data dikumpulkan dan dengan cara bagaimana data tersebut dihimpun dan diolah untuk digunakan dalam pembuatan laporan.
Metode Pengumpulan Data
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Tugas Akhir/Skripsi ini sebagai berikut :
- Observasi (Pengamatan)
Merupakan cara pengumpulan data dimana penulis diharuskan untuk terlibat langsung dalam pencarian datanya atau peninjauan secara cermat dan langsung di lokasi penelitian. Dalam hal ini, penulis dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi XL Axiata sebagai lokasi penelitian untuk mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada dilapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Kemudian dari pengamatan lapangan tersebut dijadikan pedoman untuk dilakukan pengamatan terhadap sistem yang akan dikembangkan. ini penulis diharapkan dapat mengetahui dan memahami sistem yang akan penulis analisa pada XL Axiata.
- Wawancara
Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang narasumber dan stakeholder Pak Aimadani dan PakWan Agung Kurniadi tempat atau lokasi divisi FOP (Field Operation Construction) PT. XL Axiata tbk. Agar mendapatkan data atau masukan-masukan yang harus diperbaiki di dalam proses uji terima.
- Studi Pustaka
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis dan mempelajari unsur-unsur objek yang diteliti.
Metode Analisa
Data-data yang diperoleh dalam penelitian kemudian diolah dan dianalisa. Analisa yang dilakukan antara lain: analisa organisasi, analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan di dalam melakukan analisa data adalah berupa Unified Modeling Language (UML), yang dibuat dengan menggunakan software Visual Paradigm.
Metode Analisa Sistem SWOT
Analisis SWOT mampu memudahkan perusahaan/organisasi untuk menentukan strategi yang tepat untuk diterapkan dalam mencapai tujuan. Strenghths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman) adalah teknik untuk menyediakan kerangka kerja untuk mengidentifikasi secara sistematis posisi organisasi; caranya berhubungan dengan lingkungan eksternal dan masalah serta peluang yang dihadapi. Tujuan analisis SWOT adalah untuk memisahkan masalah pokok dan memudahkan pendekatan strategis.
Metode Perancangan
Sistem yang diusulkan pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm yaitu menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Actifity Diagram.
Metode Testing
Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi suatu kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode black box karena metode black box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.
Sistematika Penulisan
Guna memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, maka penulisan laporan penelitian dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisa sistem, konsep dasar pengembangan, literature review dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai PT. XL Axiata Tbk, sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, Analisa sistem mulai, Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final elisitasi sebagai landasan mendisain system.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language dan software Visual Paradigm , rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.
1. Menurut Yakub (2012:1)[3], “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.
2. Menurut Prasojo (2011:152), “Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.
Berdasarkan beberapa pengertian diatas mengenai sistem, dapat disimpulkan bahwa suatu sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Terdapat dua kelompok pendekatan didalam pendefinisian sistem, yaitu:
1. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
2. Pendekatan yang menekan pada elemen atau komponen, mendefisinikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2. Elemen-elemen Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[4], , sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
Komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen - komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau subbagian, dimana setiap subsitem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Merupakan daerah yang membatasi suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem di pandang sebagai satu kesatuan.
Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan di pelihara, sebaliknya lingkungan yang merugikan harus di tahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.
Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinakan sumber – sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem – subsistem menjadi satu kesatuan.
tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.
masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud adalah informasi.
proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai.
keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain.
mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), sedangkan umpan balik ini digunakan mengendalikan masukan maupun proses. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
3. Klasifikasi Sistem
Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya (Tata Sutabri, 2012:22)[4], :
adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dengan Tuhan merupakan contoh abstract system.
adalah sistem yang ada secara fisik. Sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi, sistem sekolah, dan sistem transportasi merupakan contoh physical system.
sistem tertentu yang terjadi melalui proses alam dan tidak dibuat oleh manusia. Sedangkan Sistem buatan manusia adalah sistem yang di rancang oleh manusia dan melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.
adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat di prediksi, interaksi antara bagian dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan. Sistem komputer sudah diprogramkan, merupakan contoh deterministicsystem karena program komputer dapat diprediksi dengan pasti.
adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan. Sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya: reaksi kimia dalam tabung terisolasi.
adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan. Sistem perdagangan merupakan contoh open system, karena dapat dipengaruhi oleh lingkungan.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Sumber informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Terdapat beberapa pengertian data menurut beberapa ahli, diantaranya :
Menurut Yakub (2012:5)[5], , bahwa “ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.
Menurut Tata Sutarbini (2012:2)[6], , mendifinisikan “istilah data adalah suatu istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan, symbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf-huruf, atau symbol-simbol yang menunjukan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lain-lain”.
Dari poin-poin diatas mengenai data dapat disimpulkan bahwa data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Proses pengolahan data yang disebut siklus pengolahan data (Data Processing Cycle) terdiri dari tiga proses yaitu :
Dilakukan dengan pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input (input device).
Dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan yang dilakukan oleh data pemroses (process device)yang dapat berupa proses perhitungan, pengendalian, atau pencarian pada storage.
Dilakukan proses penghasilan output dari hasil pengolahan data ke alat output (output device) yaitu berupa informasi.
Definisi Informasi
Berikut ini beberapa pendapat mengenai definisi informasi:
1. Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima. (Sutarman, 2012:14)[7],
2. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna atau lebih berarti bagi yang menerimanya. (Yakub, 2012:8)
3. Menurut Tata Sutabri (2012:46)[4], , sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang diperlukan”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas, maka dapat disimpulkan bahwa “Informasi adalah data yang sudah diolah sehingga mempunyai arti untuk dapat digunakan dalam membuat keputusan”.
Kualitas Informasi
Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu, dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini menurut Tata sutabri (2012:43)[6], :
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usung tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi.
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan. Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.
Nilai Informasi
Fungsi informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan terkadang diperlukan dengan proses yang cepat dan tidak terduga. Hal itu mengakibatkan penggunaan informasi hanya berdasarkan perkiraan-perkiraan serta informasi yang apa adanya. Dengan perlakuan seperti ini mengakibatkan keputusan yang diambil tidak sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu untuk memperbaiki keputusan yang telah diambil maka pencarian informasi yang lebih tepat perlu dilakukan. Suatu Informasi memiliki nilai karena informasi tersebut dapat menjadikan keputusan yang baik serta menguntungkan (memiliki nilai informasi yang tepat).
Tentang 10 sifat yang dapat menentukan nilai informasi, yaitu sebagai berikut (Tata Sutarbi, 2012:38)[6], :
Informasi memiliki nilai yang lebih sempurna apabila dapat diperoleh secara mudah. Informasi yang penting dan sangat dibutuhkan menjadi tidak bernilai jika sulit diperoleh.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai lingkup/cakupan yang luas dan lengkap. Informasi sepotong dan tidak lengkap menjadi tidak bernilai, karena tidak dapat digunakan secara baik.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila mempunyai ketelitian yang tinggi/akurat. Informasi menjadi tidak bernilai jika tidak akurat, karena akan mengakibatkan kesalahan pengambilan keputusan.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika tidak sesuai dengan kebutuhan penggunanya, karena tidak dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan.
Informasi mempunyai nilai yang lebih sempurna apabila dapat diterima oleh pengguna pada saat yang tepat. Informasi berharga dan penting menjadi tidak bernilai jika terlambat diterima/usang, karena tidak dapat dimanfaatkan pada saat pengambilan keputusan.
Informasi yang jelas akan meningkatkan kesempurnaan nilai informasi. Kejelasan informasi dipengaruhi oleh bentuk dan format informasi.
Nilai informasi semakin sempurna apabila memiliki fleksibilitas tinggi. Fleksibilitas informasi diperlukan oleh para manajer/pimpinan pada saat pengambilan keputusan.
Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut dapat dibuktikan kebenarannya. Kebenaran informasi bergantung pada validitas data sumber yang diolah.
Nilai informasi semakin sempurna apabila informasi tersebut tidak menimbulkan prasangka dan keraguan adanya kesalahan informasi.
Informasi untuk pengambilan keputusan seharusnya dapat diukur agar dapat mencapai nilai yang sempurna.
Konsep Dasar Sistem Informasi
1. Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi). Sutarman (2012:13)[7],
Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :
Menurut Sutabri (2012:46)[6], sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan - laporan yang diperlukan”.
Menurut Sutarman (2012:13)[7], Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi)
Dari berbagai definisi sistem informasi seperti di atas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi adalah sistem yang mengkoordinasikan orang orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang kemudian menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat untuk pengambilan keputusan dan didistribusikan kepada pemakai.
2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Yakub (2012: 20) Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), dan basis data (database block).
Input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi. juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukan.
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
Teknologi digunakan untuk menerima input, menyimpan, mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya.
Analisis Sistem
1. Definisi Analisis Sistem
Informasi di dalam suatu organisasi sangatlah penting dan tidak dapat dikesampingkan keberadaannya, karena informasi dapat membuat suatu organisasi meraih tujuan dari didirikannya organisasi tersebut. Dengan informasi suatu organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya dan dengan informasi juga suatu organisasi dapat mengontrol semua aktifitas yang ada di dalamnya.
Organisasi dapat menyelesaikan masalah yang dihadapinya apabila mendapatkan informasi yang benar dan tidak dibuat-buat. Oleh karena itu setiap informasi tidaklah dapat langsung digunakan sebelum di koreksi terlebih dahulu tingkat kebenarannya. Dikarenakan hal itu maka timbullah sistem informasi sebagai jawaban dari kekhawatiran penyampaian informasi yang salah.
Menurut Sutabri (2012:220), “tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap investigasi sistem dan sebelum tahap rancangan sistem, tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan ditahap ini akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya”.
Dapat ditarik kesimpulan bahwa, analisis sistem merupakan teknik pemecahan masalah dengan mempelajari suatu sistem informasi untuk merancang sistem baru atau melakukan perbaikan-perbaikan dari sistem informasi yang berjalan.
2. Tahap-tahap Analisis Sistem
Tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
Menurut Sutabri (2012:220), “Tahapan analisis sistem adalah pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi”.
Konsep Dasar Perancangan Sistem
1. Definisi Perancangan Sistem
Menurut Darmawan (2013:227), “Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: “menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.
maka dapat disimpulkan perancangan sistem adalah suatu tahapan perencanaan untuk membentuk suatu sistem agar dapat berfungsi.
2. Tujuan Perancangan Sistem
Menurut Darmawan (2013:228), Tahap Perancangan/Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:
A. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem
B. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancangan banung yang setiap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat lebih condong pada desain sistem yang terperinci.
Menurut Sutabri (2012:225)[6], tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu rancangan sistem secara umum dan rinci. Adapun tujuan utama dari tahap rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
Melakukan evaluasi serta merumuskan pelayanan sistem yang baru secara rinci dan menyeluruh dari masing-masing bentuk informasi yang akan dihasilkan.
Mempelajari dan mengumpulkan data untuk disusun menjadi sebuah struktur data yang teratur sesuai dengan sistem yang akan dibuat yang dapat memberikan kemudahan dalam pemrograman sistem serta keluwesan atau fleksibilitas keluaran informasi yang dihasilkan.
Penyusunan perangkat lunak sistem yang akan berfungsi sebagai sarana pengolahan data dan sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.
Menyusun kriteria tampilan informasi yang akan dihasilkan secara keseluruhan sehingga dapat memudahkan dalam hal pengindentifikasian, analisis, dan evaluasi terhadap aspek-aspek yang ada dalam permasalahan sistem yang lama.
Penyusunan buku pedoman (manual) tentang pengoperasian perangkat lunak sistem yang akan dilanjutkan dengan pelaksanaan kegiatan pelatihan serta penerapan sistem sehingga sistem tersebut dapat dioperasikan oleh organisasi atau instansi yang bersangkutan.
3. Tahap-tahap Perancangan Sistem
Menurut Al-Jufri (2011:141), Langkah-langkah tahap rancangan yaitu:
Analis bekerja sama dengan pemakai dan mendokumentasikan rancangan sistem baru denagan alat-alat yang dijelaskan dengan modul teknis. Beberapa alat memudahkan analis untuk menyiapkan dokumentasi secara top down, dimulai dengan gambaran besar dan secara bertahap mengarah lebih rinci. Pendekatan top down ini merupakan ciri rancangan terstruktur (structured design), yaitu rancangan bergerak dari tingkat sistem ke tingkat subsistem. Alat-alat dokumentasi yang popular yaitu:
Diagram arus data (data flow diagram).
Diagram hubungan entitas (entitiy relationship diagram).
Kamus Data (Data Dictionary).
Flowchart.
Model hubungan objek
Spesifikasi Kelas.
Analis mengidentifikasi konfigurasi, bukan merek atau model peralatan komputer yang akan memberikan hasil yang terbaik bagi sistem dalam menyelesaikan pemrosesan.
Analis mengidentifikasi konfigurasi, bukan merek atau model peralatan komputer yang akan memberikan hasil yang terbaik bagi sistem dalam menyelesaikan pemrosesan.
Analis bekerjasama dengan manager mengevaluasi berbagai alternatif. Alternatif yang dipilih adalah yang paling memungkinkan subsistem memenuhi kriteria kinerja, dengan kendala-kendala yang ada.
Analis mengevaluasi semua konfigurasi subsistem dan mnyesuaikan kombinasi peralatan sehingga semua subsistem menjadi satu konfigurasi tunggal. Setelah selesai analis membuat rekomendasi kepada manager untuk disetujui. Bila manager menyetujui konfigurasi tersebut, persetujuan selanjutnya dilakukan oleh MIS.
Analis menyiapkan usulan penerapan (implementation proposal) yang mengikhtisarkan tugas-tugas penerpan yang harus dilakukan, keuntungan yang diharapkan, dan biayanya.
Keputuasan untuk terus pada tahap penerapan sangatlah penting, karena usaha ini akan sangat meningkatkan jumlah orang yang terlibat. Jika keuntungan yang diharapkan dari sistem melebihi biayanya, maka penerapan akan disetujui.
Teori Khusus
Metode Analisis SWOT
1. Definisi Analisa SWOT
Menurut Rangkuti (2011:64), SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yang terdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, SWOT adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik di dalam maupun di luar perusahaan sehingga kita dapat memahami gambaran yang tepat tentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.
Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan SWOT adalah gabungan indikator yang dimulai dengan pemantauan perubahan lingkungan baik eksternal maupun internal sehingga dapat memahami keadaan perusahaan yang kondusif.
2. Manfaat Analisa SWOT
Banyak manfaat bila kita melakukan analisa masalah secara SWOT yaitu Srength, Weakness, Oppurtunity, and Threats sebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusan tanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, manfaatnya adalah:
a. Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi
b. Untuk membuat rekomendasi
c. Informasi lebih akurat
d. Untuk mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-jali (double decision)
e. Menjawab hal yang bersifat intutiaf atas keputusan yang bersifat emotional
3. Tipe-tipe Strategi SWOT
Matriks Threats – Opportunities – Weakness –Strenghts (TOWS) merupakan penggabungan berbagai indikator untuk membantu manajer mengembangkan yang terdapat empat tipe strategi: kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Model penggabungannya menggunakan TOWS Matriks. Namun tidak semua rencana strategi yang disusun dari TOWS Matriks ini digunakan seluruhnya. Strategi yang di pilih adalah strategi yang dapat memecahkan isu strategi perusahaan.
a. S-Ostrategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan semua kekuatan untuk merebut peluang.
b. W-Ostrategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang yang ada.
c. S-Tstrategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman.
d. W-Tstrategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkan kelemahan untuk menghindari ancaman.
4. Tujuan Analisa SWOT
Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari bisnis yang dilakukan oleh organisasi.
UML (Unified Modelling Language)
1. Definisi UML (Unified Modelling Language)
Menurut Nugroho (2010:6), ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Menurut Widodo, (2011:6), “UML adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”.
Dari definisi tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified ModelingLanguage (UML) adalah sebuah bahasa pemodelan yang digunakan untuk visualisasi sebuah sistem software yang terkait dengan objek.
2. Konsep Pemodelan Menggunakan UML (Unified Modelling Language)
Menurut Nugroho (2010:10), Sesungguhnya tidak ada batasan yag tegas diantara berbagai konsep dan konstruksi dalam UML, tetapi untuk menyederhanakannya, kita membagi sejumlah besar konsep dan dalam UML menjadi beberapa view. Suatu view sendiri pada dasarnya merupakan sejumlah konstruksi pemodelan UML yang merepresentasikan suatu aspek tertentu dari sistem atau perangkat lunak yang sedang kita kembangkan. Pada peringkat paling atas, view sesungguhnya dapat dibagi menjadi tiga area utama, yaitu: klasifikasi struktural (structural classification), perilaku dinamis (dinamic behaviour), serta pengolahan atau manajemen model (model management).
3. Definisi Bangun Dasar Metodologi UML (Unified Modelling Language)
Bangunan dasar metodologi Unified Modeling Language(UML) menggunakan tiga bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan yaitu: (Nugroho 2010:24)
a. Sesuatu (things)
Ada 4 (empat) things dalam unified modelling language (UML), yaitu:
Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling Language(UML). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.
Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modeling Language(UML), biasanya merupakan kata kerja dari model Unified Modeling Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu.
Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modeling Language(UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paketpaket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-subsistem.
Merupakan bagian yang memperjelas model Unified Modeling Language(UML) dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri setiap elemen dalam model Unified Modeling Language(UML).
Ada 4 (empat) macam relationship dalam unified modelling language (UML), yaitu:
Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).
Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya. Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya.
Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas kebawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas dinamakan generalisasi.
Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.
b. Diagram
Setiap sistem yang kompleks seharusnya bisa dipandang dari sudut yang berbeda-beda sehingga kita bisa mendapatkan pemahaman secara menyeluruh. Untuk upaya tersebut, UML menyediakan sembilan jenis diagram yang dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya statis atau dinamis. Kesembilan jenis diagram dalam UML itu adalah:
Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi.
Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan objek-objek serta relasi-relasi antar objek. Diagram objek memperlihatkan instansiasi statis dari segala sesuatu yang dijumpai pada diagram kelas.
Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan himpunan usecase dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas).
Diagram ini bersifat dinamis. Diagram urutan merupakan diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu.
Diagram ini bersifat dinamis. Diagram kolaborasi adalah diagram interaksi yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan (message).
Diagram ini bersifat dinamis. Diagram ini memperlihatkan state-state pada sistem; memuat state, transisi, event, serta aktifitas.
Diagram ini bersifat dinamis. Diagram ini adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem.
Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan organisasi serta kebergantungan pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.
Diagram ini bersifat statis yang memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (saat run-time). Diagram ini memuat simpul-simpul (node) beserta komponen-komponen yang ada di dalamnya.
Blackbox Testing
Menurut Nina Rahayu (2014:42), black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotakhitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar.
Black box tests merupakan pengujian mengenai apa yang dilakukan oleh sistem, terutama perilakunya (behavior) dan masalah-masalah bisnis. Black Box test dilakukan untuk mengidentifikasi bug yang terdapat pada hasil-hasil, pemrosesan dan perilaku dari sistem. Black box test biasanya dilakukan oleh tester.
Sementara itu, black box testing atau disebut juga Functional Testing berfokus pada perilakueksternal dari suatu software atau berbagai komponennya sambil memandang objekyang diuji sebagai sebuah kotak hitam (black box) sehingga mencegah testeruntuk melihat isi-isi didalamnya. Black box testing memverifikasi penangananyang benar dari fungsi-fungsi eksternal yang disediakan oleh software atauapakah perilaku yang diamati tersebut memenuhi harapan - harapan user atauspesifikasi produk. Dan juga bentuk yang paling sederhana dari Black Box Test(BBT) adalah dengan mulai menjalankan software dan melakukan pengamatan denganharapan mudah untuk membedakan mana hasil yang diharapkan dan mana yang tidak.Bentuk ini disebut juga “ad hoc testing”. Setelah dilakukan pengujian berulangkali dan ditentukan bahwa masalah-masalah terjadi karena software dan bukankarena hardware, maka informasi tersebut disampaikan kepada pihak yangbertanggung jawabuntuk memperbaiki masalah-masalah tersebut. Bentuk lain dari BBT adalahpenggunaan checklist yang spesifik yang berisikan daftar fungsi-fungsieksternal apa yang seharusnya ada serta beberapa informasi mengenai kierja yangdiharapkan atau pasanganinput output.
Uji Terima
Uji terima yang dimaksud yaitu melakukan pengecekan, percobaan, pengukuran perangkat baru yang sudah terpasang dan sudah beroperasional.
Jika hasil pengecekan yang dilakukan sudah sesuai dengan standard yang diterapkan maka akan dilakukan serah terima dari produsen kepada customer
Gambar 2.1 Uji Terima
Konsep Dasar Internet
Definisi Internet
Menurut eWolf Community (2012:1), “Internet merupakan singkatan dari Interconnection Networking, yaitu jaringan komputer dalam skala dunia. Internet terdiri dari banyak jaringan komputer lokal yang saling terhubung sehingga membentuk jaringan global dengan segala macam aturan (protokol). Protokol utama yang digunakan saat ini adalah TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), yaitu sekumpulan aturan untuk komunikasi data antar komputer dalam suatu jaringan”.
Sejarah Internet
Sejarah internet dimulai pada 1969. Ketika itu, Departemen Pertahanan Amerika, U.S. DARPA (Defense Advanced Research Projects Agency), memutuskan untuk mengadakan riset tentang cara menghubungkan sejumlah komputer sehingga membentuk jaringan organik. Program riset ini dikenal dengan nama Arpanet. Perkembangan intenet dapat dibagi dalam empat aspek yaitu:
a) Adanya aspek evolusi teknologi yang dimulai dari riset packet switching Arpanet (berikut teknologi perlengkapannya) yang pada saat itu dilakukan riset lanjutan untuk mengembangkan wawasan terhadap infrastruktur komunikasi data yang meliputi beberapa dimensi seperti skala, performance/kehandalan, dan kefungsian tingkat tinggi.
b) Adanya aspek pelaksanaan dan pengelolaan sebuah infrastruktur yang global dan kompleks.
c) Adanya aspek sosial yang dihasilkan dalam sebuah komunitas masyarakat besar yang bekerjasama membuat dan mengembangkan terus teknologi ini.
d) Adanya aspek komersial yang dihasilkan dalam sebuah perubahan ekstrim namun efektif dari sebuah penelitian yang mengakibatkan terbentuknya sebuah infrastruktur informasi yang besar dan berguna. Internet sekarang sudah merupakan sebuah infrastruktur informasi global (widespread information infrastructure), yang awalnya disebut “The National Information Infrastructure” di Amerika Serikat.
Definisi Online
Secara umum, sesuatu dikatakan online apabila ia terkoneksi/terhubung dalam jaringan atau sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata online lainnya lebih spesifik yaitu:
1. Dalam percakapan umum, jaringan/network yang lebih besar dalam konteks ini biasanya lebih mengarah pada internet, sehingga ‘online‘ lebih menjelaskan status bahwa ia dapat diakses melalui internet.
2. Secara lebih spesifik dalam sebuah sistem yang terkait pada ukuran dalam satu aktivitas tertentu, sebuah elemen dari sistem tersebut dikatakan online jika elemen tersebut beroperasional. Sebagai contoh, Sebuah instalasi pembangkit listrik dikatakan online jika ia dapat menyediakan listrik pada jaringan elektrik.
3. Dalam telekomunikasi, istilah online memiliki arti lain yang lebih spesifik. Suatu alat diasosiasikan dalam sebuah sistem yang lebih besar dikatakan online bila berada dalam kontrol langsung dari sistem tersebut. Dalam arti jika ia tersedia saat akan digunakan oleh sistem (on-demand), tanpa membutuhkan intervensi manusia, namun tidak bisa beroperasi secara mandiri di luar dari sistem tersebut.
Konsep Dasar Aplikasi Web
Definisi Web
Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman.” Menurut Kustiyahningsih (2011:113), “Web adalah layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet”.
Browser adalah perangkat lunak untuk mengakses halaman web seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari, dan lain-lain.
Dapat disimpulkan Website adalah sebuah tempat di Internet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data seperti text, image, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi klien sehingga memungkinkan penyajian informasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.
Jenis-jenis Website
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalam pengelompokan jenis web, lebih diarahkan bedasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman yang digunakan. Adapun jenis-jenis web:
1) Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau style.
2) Website Dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan konten atau isi yang selalu berubah-ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain PHP, ASP, .NET dan memanfaatkan database MySQL atau MS SQL.
3) Website Statis, merupakan website yang kontennya sangat jarang berubah. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.
Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas:
1) Personel website, website yang berisi informasi pribadi.
2) Commercial website, website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.
3) Government website, website yang dimiliki oleh instansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikan pelayanan kepada pengguna.
4) Non-profit organization website, dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.
Dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website terbagi atas:
a) Server Side, merupakan website dengan menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server. Seperti PHP, ASP, .NET dan lain sebagainya. Jika tidak ada server, website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman di atas tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya.
b) Client Side, adalah website yang tidak membutuhkan server dalam menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja. Misalnya, HTML.
Definisi Open Source
Open source adalah istilah untuk software yang kode programnya disediakan oleh pengembangnya untuk umum agar dapat dipelajari cara kerjanya, diubah atau dikembangkan lebih lanjut, dan disebarluaskan. Istilah open source (kode program terbuka) sendiri baru dipopulerkan tahun 1998. Fitur-fitur utama dari karakteristik open source adalah kebebasan user untuk:
1) Menggunakan software sesuai keinginannya.
2) Memiliki software yang tersedia sesuai kebutuhan.
3) Mendistribusikakn software kepada user lainnya.
Definisi XAMPP
Xammp adalah suatu program untuk aplikasi web server yang berisi PHP, MySQL, Apache, dan PHPMyAdmin. Dengan program ini tidak perlu susah instal satu persatu. ( ApacheFriends, 2014 ).
Fungsi XAMPP
Fungsi xampp yaitu sebagai server yang berdiri sendiri (Local Host), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL, database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman PHP dan Perl. Xampp merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU (General Public License) dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan dan dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. ( ApacheFriends, 2014 )
Definisi MySql
Menurut Kustiyahningsih (2011:145)], “MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau jumlah tabel”. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris menggandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel.
Beberapa kelebihan database MySql antara lain:
1) MySql merupakan database server, jadi dapat diakses dari jauh karena dapat tersambung ke media internet selain itu juga dapat berperan sebagai client.
2) MySql adalah sebuah software data open source artinya software ini bebas digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli lisensinya kepada pembuat.
3) MySql adalah database menggunakan enkripsi password, jadi cukup aman karena memiliki password untuk mengaksesnya.
4) MySql merupakan database yang multi user, artinya database ini tidak hanya digunakan oleh sepihak orang akan tetapi dapat digunakan oleh banyak pengguna.
5) MySql menggunakan suatu bahas permintaan standar yaitu SQL (Structured Query Language) yaitu sebuah perintah yang di standarkan pada database server.
Konsep Dasar Database
Definisi Database
Database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL Server. ( Kustiyaningsih, 2011 : 146 ).
Istilah-istilah Database
Beberapa terminology dalam database diantara lain:
a) Basis data (Database) adalah Sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.
b) Data fakta – fakta yang dapat disimpan dan mempunyai arti tertentu.
c) Table adalah tempat untuk menyimpan data, tabel, terdiri dari field dan record.
d) Field biasa disebut juga denan kolom, yaitu bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.
e) Record biasa disebut juga dengan baris, yaitu satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misal data seorang mahasiswa akan disimpan dalam satu record yang terdiri dari beberapa kolom / field.
Kriteria Database
Database adalah kumpulan datanya, sedangkan program pengelolaannya berdiri sendiri dalam satu paket program yang komersial untuk membaca data, menghapus data dan melaporkan data dalam database.
Dalam satu file atau table terdapat record - record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam. Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan bahwa field tersebut dalam satu pengertianyang lengkap dan disimpan dalam satu record. Adapun struktur database adalah File/Table.
Record adalah elemen data/field. Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting.
Rancangan Database
Rancangan Database adalah sebagai kumpulan data dari penempatan tenaga kerja yang saling terkait dan mempengaruhi sesuai dengan tingkat kepentingannya sehingga data tersebut terintegrasi dan independence.
Database Terdistribusi
Database terdistribusi merupakan sebuah database yang berada di bawah kontrol DBMS di multiple komputer dalam lokasi fisik yang sama atau di sebarkan melalui jaringan komputer yang saling terkoneksi.
Konsep Dasar Pembuatan Web
Definisi HTML
Menurut Sibero (2012:19), “HTML (Hyper Text Markup Language) adalah bahasa yang digunakan pada dokumen web sebagai bahasa untuk pertukaran dokumen web”.
Menurut Kustiyahningsih (2011:13), “HTML kependekan Hyper Text Markup Language. Dokumen HTML adalah text file murni yang dapat dibuat dengan editor teks sembarang. Dokumen ini dikenal sebagai web page. File-file HTML ini berisi instruksi-instruksi yang kemudian diterjemahkan oleh browser yang ada di komputer client (user) sehingga isi informasinya dapat di tampilkan secara visual di komputer pengguna”.
Menurut Sutarman (2012:163), “HTML (Hypertext Markup Language) adalah bahasa standar yang digunakan untuk pembuatan halaman web atau word wide web, dengan hypertext dan informasi lain yang akan ditampilkan pada halaman web. Dokumen hypertext bisa berisi teks, gambar, dan tipe informasi lain seperti data file, audio, video, dan program executeable”.
Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa HTML adalah HTML adalah bahasa yang sangat tepat dipakai untuk menampilkan informasi pada halaman web, karena HTML menampilkan informasi dalam bentuk hypertext dan juga mendukung sekumpulan perintah yang dapat digunakan untuk mengatur tampilnya informasi tersebut, sesuai dengan namanya, bahasa ini menggunakan tanda (markup) untuk menandai perintah-perintahnya.
Definisi PHP
Menurut Sibero (2012:49), “PHP (Personal Home Page) adalah pemograman (interpreter) adalah proses penerjemahan baris sumber menjadi kode mesin yang dimengerti komputer secara langsung pada saat baris kode dijalankan”.
Menurut Kustiyahningsih (2011:114), “PHP (atau resminya PHP: Hypertext Preprosesor) adalah skrip bersifat Bersifat server-side yang di tambahkan ke dalam HTML. PHP sendiri merupakan singkatan dari Personal Home Page Tools. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat di integrasikan ke dalam HTML sehingga suatu halaman web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server side berarti pengerjaan script dilakukan di server, baru kemudian hasilnya dikirimkan ke browser”.
Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.
Sejarah PHP
Menurut Sibero (2012:49), pada tahun 1994 seorang programmer bernama Rasmus Lerdorf awalnya buat sebuah halaman website pribadi, tujuannya adalah untuk mempertahankan halaman website pribadi tersebut sekaligus membangun halaman web yang dinamis. PHP pada awalnya diperkenalkan sebagai singkatan dari Personal Home Page. PHP pertama ditulis menggunakan bahasa Perl (Perl Script), kemudian ditulis ulang menggunakan bahasa pemograman C CGI-BIN (Common Gateway Interface-Binary) yang ditujukan untuk mengembangkan halaman website yang mendukung formulir dan penyimpanan data. Pada tahun 1995 PHP Tool 1.0 dirilis untuk umum, kemudian pengembangannya dilanjutkan oleh Andi Gutmans dan Zeev Suraski. Perusahaan bernama Zend kemudian melanjutkan pengembangan PHP dan merilis PHP versi 5 terakhir pada terakhir pada saat ini.
Konseksi Database PHP
(”namahost”,”mysql_username_yang_digunakan”,”password_dari_username”);
Konseksi PHP pada Database
Konektivitas PHP pada database menggunakan script PHP yang diletakkan di server dan diterjemahkan oleh web browser terlebih dahulu kemudian hasil terjemahan tersebut dikirim ke browser client. Bahasa pemrograman PHP memiliki kesamaan dengan bahasa ASP (Active Server Page), Cold Fusion, JSP (Java server Page), ataupun PERL (Practical Extraction and Report Language).
Java Script
Menurut Sibero (2012:150), “Java script adalah suatu bahasa pemograman yang dikembangkan untuk dapat berjalan pada web browser”.
Menurut Kustiyahningsih (2011:65), Java script adalah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip berjalan pada suatu dokumen HTML. Bahasa ini adalah bahasa pemograman untuk memberikan kemampuan tambahan terhadap bahasa HTML dengan mengizinkan pengeksekusian perintah-perintah di sisi user artinya di sisi browser bukan di sisi server web. Java Script adalah bahasa yang “case sensitive” artinya membedakan penamaan variabel dan fungsi yang menggunakan huruf besar dan huruf kecil, contoh variabel atau fungsi dengan nama TEST berbeda dengan variable dengan nama test dan setiap intruksi diakhiri dengan karakter titik koma (;).
Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan java script adalah suatu bahasa pemograman yang digunakan untuk membuat sebuah web selain bahasa pemograman PHP.
Konsep Dasar Dreamweaver
Dreameaver merupakan salah satu tool populer yang digunakan untuk pemrograman web. Dreamweaver paling digemari karena fasilitasnya lengkap dan mudah dioperasikan. Setiap rilis terbaru Dreamweaver selalu mengikuti perkembangan teknologi web terbaru, sehingga akan menjadi jawaban bagi kebutuhan pengembangan web terbaik di kalangan web developer.
Definisi 2G
2G (atau 2-G) adalah singkatan dari teknologi generasi kedua telepon seluler. Teknologi seluler ini hadir menggantikan teknologi seluler pertama, 2G merupakan jaringan telekomunikasi selular yang diluncurkan secara komersial pada jaringan GSM standar di Finlandia oleh Radiolinja (sekarang bagian dari Elisa) pada tahun 1991. 2G menggunakan sistem digital. Selain melayani komunikasi suara, 2G juga dapat melayani komunikasi teks, yakni SMS.
Definisi GSM
Menurut Panji (2014:50) dalam bukunya ilmu praktis radio network planning untuk pemula adalah sebuah teknologi komunikasi selular yang bersifat digital. Teknologi GSM banyak diterapkan pada komunikasi bergerak, khususnya telepon genggam. Teknologi ini memanfaatkan gelombang mikro dan pengiriman sinyal yang dibagi berdasarkan waktu, sehingga sinyal informasi yang dikirim akan sampai pada tujuan. GSM dijadikan standar global untuk komunikasi selular sekaligus sebagai teknologi selular yang paling banyak digunakan orang di seluruh dunia.
Secara umum, dalam arsitektur jaringan GSM dapat dibagi menjadi:
1. Mobile Station (MS)
2. Base Station sub-system (BSS)
3. Network sub-system (NSS)
4. Operation and support system (OSS)
Secara bersama-sama, keseluruhan network element di atas akan membentuk sebuah PLMN (Public Land Mobile Network).
Merupakan perangkat yang digunakan oleh pelanggan untuk melakukan pembicaraan. Terdiri atas:
a) Mobile Equipment (ME) atau handset, merupakan perangkat GSM yang berada di sisi pengguna atau pelanggan yang berfungsi sebagai terminal transceiver (pengirim dan penerima sinyal) untuk berkomunikasi dengan perangkat GSM lainnya.
b) Subscriber Identity Module (SIM) atau SIM Card, merupakan kartu yang berisi seluruh informasi pelanggan dan beberapa informasi pelayanan. ME tidak akan dapat digunakan tanpa SIM didalamnya, kecuali untuk panggilan darurat.
Base Station System terdiri atas:
a) BTS (Base Transceiver Station), perangkat GSM yang berhubungan langsung dengan MS dan berfungsi sebagai pengirim sinyal.
b) BSC (Base Station Controller), perangkat yang mengontrol kerja BTS-BTS yang berada di bawahnya dan sebagai penghubung BTS dan MSC.
Network sub system terdiri atas:
a) MSC (Mobile Switching Center), merupakan sebuah network element central dalam sebuah jaringan GSM. MSC sebagai inti dari jaringan seluler, dimana MSC berperan untuk interkoneksi hubungan pembicaraan, baik antar selular maupun dengan jaringan kabel PSTN, ataupun dengan jaringan data.
b) HLR (Home Location Register), yang berfungsi sebagai sebuah database untuk menyimpan semua data dan informasi mengenai pelanggan agar tersimpan secara permanen.
c) VLR (Visitor Location Register), yang berfungsi untuk menyimpan data dan informasi pelanggan.
d) AuC (Authentication Center), yang diperlukan untuk menyimpan semua data yang dibutuhkan untuk memeriksa keabsahaan pelanggan. Sehingga pembicaraan pelanggan yang tidak sah dapat dihindarkan.
e) EIR ((Equipment Identity Registration), yang memuat data-data pelanggan.
Merupakan sub sistem jaringan GSM yang berfungsi sebagai pusat pengendalian, diantaranya fault management, configuration management, performance management, dan inventory management.
Gambar 2.2 Konfigurasi jaringan GSM
Definisi 3G
3G (dari bahasa Inggris: third-generation technology) merupakan sebuah standar yang ditetapkan oleh International Telecommunication Union (ITU) yang diadopsi dari IMT-2000 untuk diaplikasikan pada jaringan telepon selular. Istilah ini umumnya digunakan mengacu kepada perkembangan teknologi telepon nirkabel versi ke-tiga. Melalui 3G, pengguna telepon selular dapat memiliki akses cepat ke internet dengan bandwidth sampai 384 kilobit setiap detik ketika alat tersebut berada pada kondisi diam atau bergerak secepat pejalan kaki.
Akses yang cepat ini merupakan andalan dari 3G yang tentunya mampu memberikan fasilitas yang beragam pada pengguna seperti menonton video secara langsung dari internet atau berbicara dengan orang lain menggunakan video. 3G mengalahkan semua pendahulunya, baik GSM maupun GPRS. Beberapa perusahaan seluler dunia akan menjadikan 3G sebagai standar baru jaringan nirkabel yang beredar di pasaran ataupun negara berkembang.
Pada dasarnya perkembangan teknologi komunikasi ini disebabkan oleh keinginan untuk selalu memperbaiki kinerja, kemampuan dan efisiensi dari teknologi generasi sebelumnya. Ada pun perkembangan teknologi nirkabel dapat dirangkum sebagai berikut:
1. Generasi pertama: analog, kecepatan rendah (lowspeed), cukup untuk suara. Contoh: NMT (Nordic Mobile Telephone) dan AMPS (Analog Mobile Phone System). Dimulai pada awal 1980-an sebagai bagian komersil dari AMPS. Menggunakan format FDMA (Frequency Division Multiple Access) yang membawa suara analog sebesar 800 MHz pita frekuensi.
2. Generasi kedua: digital, kecepatan rendah - menengah. Contoh: GSM dan CDMA2000 1xRTT. Berkembang di awal 1990-an saat operator seluler mengeluarkan 2 macam standar suara digital, GSM dan CDMA, dimana GSM menggunakan sistem TDMA (Time Division Multiple Access) yang mampu mengirimkan panggilan sampai 8 saluran di pita 900 dan 1800 MHz, sedangkan CDMA sendiri adalah singkatan dari (Code Division Multiple Access) yang mampu mengirimkan sinyal panggilan sampai 16 saluran di pita frekuensi 800 MHz.
3. Generasi ketiga: digital, kecepatan tinggi (high speed), untuk pita lebar (broadband). Contoh: W-CDMA (atau dikenal juga dengan UMTS) dan CDMA2000 1xEV-DO. 3G merupakan terobosan dalam pengiriman paket data yang memungkinkan berbagai aplikasi jaringan diterapkan. Dengan kata lain, 3G menghadirkan sebuah perubahan evolusioner dalam kecepatan pemindahan data.
Perangkat yang mengontrol kerja RBS-RBS yang berada di bawahnya dan sebagai penghubung RBS dan MSC.
Perangkat GSM yang berhubungan langsung dengan MS dan berfungsi sebagai pengirim sinyal.
Gambar 2.3 Konfigurasi jaringan 3G
Definisi Transmisi
Menurut Panji Ryan dalam bukunya ilmu praktis radio network planning untuk pemula (2014:96) Media transmisi adalah media yang menghubungkan antara pengirim dan penerima informasi (data), karena jarak yang jauh, maka data terlebih dahulu diubah menjadi kode/isyarat, dan isyarat inilah yang akan dimanipulasi dengan berbagai macam cara untuk diubah kembali menjadi data.
Media transmisi digunakan pada beberapa peralatan elektronika untuk menghubungkan antara pengirim dan penerima supaya dapat melakukan pertukaran data. Beberapa alat elektronika, seperti telepon, komputer, televisi, dan radio membutuhkan media transmisi untuk dapat menerima data. Seperti pada pesawat telepon, media transmisi yang digunakan untuk menghubungkan dua buah telepon adalah kabel. Setiap peralatan elektronika memiliki media transmisi yang berbeda-beda dalam pengiriman datanya.
Jenis-jenis media transmisi:
Twisted pair cable atau kabel pasangan berpilin terdiri dari dua buah konduktor yang digabungkan dengan tujuan untuk mengurangi atau meniadakan interferensi elektromagnetik dari luar seperti radiasi elektromagnetik dari kabel Unshielded Twisted Pair (UTP), dan crosstalk yang terjadi di antara kabel yang berdekatan.
Kabel koaksial adalah suatu jenis kabel yang menggunakan dua buah konduktor. Kabel ini banyak digunakan untuk mentransmisikan sinyal frekuensi tinggi mulai 300 kHz keatas. Karena kemampuannya dalam menyalurkan frekuensi tinggi tersebut, maka sistem transmisi dengan menggunakan kabel koaksial memiliki kapasitas kanal yang cukup besar. Ada beberapa jenis kabel koaksial, yaitu thick coaxial cable (mempunyai diameter besar) dan thin coaxial cable (mempunyai diameter lebih kecil).
Serat optik adalah saluran transmisi yang terbuat dari kaca atau plastik yang digunakan untuk mentransmisikan sinyal cahaya dari suatu tempat ke tempat lain. Berdasarkan mode transmisi yang digunakan serat optik terdiri atas Multimode Step Index, Multimode Graded Index, dan Singlemode Step Index.
Unguided transmission media atau media transmisi tidak terpandu merupakan jaringan yang menggunakan sistem gelombang.
Gelombang mikro (microwave) merupakan bentuk gelombang radio yang beroperasi pada frekuensi tinggi (dalam satuan gigahertz), yang meliputi kawasan UHF, SHF dan EHF. Gelombang mikro banyak digunakan pada sistem jaringan MAN, warnet dan penyedia layanan internet (ISP).
Satelit adalah media transmisi yang fungsi utamanya menerima sinyal dari stasiun bumi dan meneruskannya ke stasiun bumi lain. Satelit yang mengorbit pada ketinggian 36.000 km di atas bumi memiliki angular orbital velocity yang sama dengan orbital velocity bumi. Hal ini menyebabkan posisi satelit akan relatif stasioner terhadap bumi (geostationary), apabila satelit tersebut mengorbit di atas khatulistiwa. Pada prinsipnya, dengan menempatkan tiga buah satelit geostationary pada posisi yang tepat dapat menjangkau seluruh permukaan bumi.
Gambar 2.4 Gambar blok sistem transmisi sederhana
Gambar 2.5 Diagram transmisi pada sistem telekomunikasi
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Menurut Hidayati (2011:302), ”Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.
Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu :
- Elisitasi Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
- Elisitasi Tahap II
Merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.
M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
D pada MDI berarti Desirable. Maksudnya, requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya, requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.
- Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya, semua requirrement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu:
T artinya Teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan?
O artinya Operasional, bagaimana tata cara penggunaan requirement dalam sistem akan dikembangkan?
E artinya Ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement di dalam sistem?
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:
High (H): Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya ssulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus dieleminasi.
Middle (M): mampu dikerjakan.
Low (L): mudah dikerjakan.
- Draft Final
Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
Requirement Elicitation
Requirement Elicitation adalah “proses dalam menemukan atau mendapatkan kebutuhan sistem melalui komunikasi dengan customer, system users, dan pihak lain yang berhubungan pada sistem yang akan dikembangkan”. (Untung Rahardja, 2011: 304).
Requirement Elicitation didefinisikan sebagai proses mengidentifikasikan kebutuhan dan menjembatani perbedaan di antara kelompok-kelompok yang terlibat. Tujuannya menggambarkan dan menyaring kebutuhan untuk menemukan batasan kelompok-kelompok tersebut.
Requirement Elicitation Planning
1. Mengidentifikasi stakeholder
2. Mengevaluasi risk project
3. Menentukan teknik requirement elicatition paling sesuai untuk masing-masing stakeholder dan project secara keseluruhan
4. Mendasar detail implementasi pada masing-masing tehnik yang dipilih
'Requirement Elicitation Problems
1. Problems of Scope (Lingkup Masalah), di mana informasi requirement yang diberikan terlalu sedikit atau terlalu banyak.
a. Batasan sistem tidak digambarkan dengan baik.
b. Pemberian informasi desain tang tidak berguna.
2. Problems of Understanding, baik di dalam maupun di antara kelompok seperti user dan developer.
a. Pengguna tidak secara lengkap apa yang menjadi kebutuhan developer.
b. Pengguna yang kurang mampu memahami kemampuan dan ketebatasan komputer.
c. Analysist kurang memiliki kemampuan tenang domain.
d. Ease of omitting 'obvious' information.
e. Konflik dilihat dari berbagai pengguna.
f. Persyaratan yang sering samar-samar, misalnya 'user friendly' dan 'kuat'.
3. Problems of Volatility, yaitu perubahan dasar requirements.
Requirement mengingkat seiring waktu.
Literature Review
Menurut pandangan beberapa ahli pengertian literatur review, antara lain sebagai berikut:
Menurut Suryo Guritno (2011:86), berpendapat bahwa “Literature Review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para peneliti lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan jika dapat menemukan jawaban pertanyaan penelitian tersebut dalam berbagai pustaka atau laporan hasil penelitian yang paling actual, maka kita tidak perlu melakukan penelitian yang sama”.
Menurut Mulyandi (2013:17-153), berpendapat bahwa “Penelitian sebelumnya literature review merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding) yang berhubungan dengan topik penelitian”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa literature review adalah pengadaan survey tentang penelitian yang sebelumnya dilakukan oleh peneliti lain sebagai bahan pendukung penelitian.
Menurut Guritno (2011:93), terdapat beberapa bentuk tinjauan pustaka dan tidak ada kesepakatan tentang bentuk yang lebih disukai. Tinjauan pustaka bisa berbentuk terpadu (integrative), yaitu semata-mata merupakan rangkuman hasil penelitian sebelumnya (summary of past research). Model ini sangat populer dalam disertasi-disertasi di Amerika Serikat. Bentuk kedua adalah Tinjauan Teoritis (Theoretical Review). Peneliti semata-mata memfokuskan pada teori-teori yang sudah eksis dan berkaitan dengan masalah yang diteliti. Bentuk ini dapat ditunjukkan pada artikel-artikel di jurnal tertentu. Bentuk terakhir adalah Tinjauan Metodologis (Methodological Review). Penelitian memusatkan diri pada metode dan definisi. Tinjauan ini bukan hanya menyajikan rangkuman penelitian-penelitian sebelumnya, tetapi juga merupakan kritik aktual tentang keunggulan dan kelemahan penelitian sebelumnya dari aspek metodologi. Sebagian ini penelitian ini menggunakan metode ini dalam disertasi serta disajikan pada bab tinjauan pustaka (Review of Related Literature). Bentuk ini sering pula ditemukan pada berbagai artikel dalam jurnal-jurnal ilmiah.
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam skripsi ini, antara lain:
1. Penelitian yang dilakukan oleh Rosiana (2013). Penelitian ini membahas mengenai “Perancangan Sistem Informasi Pembelian Tunai Berbasis Web pada PT. Tata Bros Sejahtera”, pada penelitian ini lebih berfokus terhadap sistem pembelian tunai yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual menggunakan Microsoft Excel. Sistem pembelian ini di desain menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai web editor, MySQL sebagai database, AppServ software database, PHP sebagai bahasa pemograman yang digunakan, dan jaringan intranet sebagai penghubung jaringan agar sistem pembelian pada PT. Tata Bros Sejahtera terhindar dari ketidakefektifan dan ketidakefisienan suatu sistem.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Makrothymia Hia (2013). Penelitian ini berjudul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT. Gema Sarana Media”. Pada penelitian ini penulis membahas tentang perancangan sistem informasi persediaan barang untuk mempermudah bagian gudang, yaitu meliputi proses data barang masuk, barang keluar, data supplier, data customer, dan pembuatan laporan persediaan barang pada PT. Gema Sarana Media. Adapun metodologi yang dipergunakan lalu digambarkan dalam bentuk Use Case dengan menggunakan UML versi 6.4. Rancangan sistem ini memberikan banyak kemudahan, yaitu memudahkan proses pembuatan laporan, memudahkan dalam pencarian data, dan memudahkan staf bagian gudang untuk mengetahui stok barang yang masuk dan barang yang keluar.
3. Penelitian yang dilakukan oleh M. Syah Reza (2012). Penelitian ini berjudul “Aplikasi Persediaan Barang Pada CV. Kiki Optical Berbasis Website”. Pada penelitian ini penulis membuat suatu program berbasis website yang bisa digunakan untuk mengontrol stok minimal barang dan menampilkan informasi barang yang ada di gudang. CV. Kiki Optical bergerak dibidang optik kacamata. Aplikasi persediaan barang berbasis website dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk mengelola databasenya dan mampu merekam seluruh data persediaan barang. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian di CV. Kiki Optical ini adalah metode deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknik pengumpulan data menggunakan metode wawancara dan kuisioner. Dengan adanya sistem berbasis web, pengecekan barang lebih cepat, dapat memudahkan admin membuat laporan bulanan yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Tetapi sistem yang diusulkan ini baru sebatas dekstop aplikasi berbasis web dan belum berbasis online.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Rose Tazakkaa Leri (2014). Penelitian ini berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Stok Obat-Obatan Berbasis Website Pada Apotek Fit Plus Yogyakarta” Apotek Fit Plus adalah toko yang bergerak dalam bidang penjualan obat-obatan lengkap, yang berada dijalan Ki Penjawi, Prenggan, Kota Gede, Yogyakarta. Apotek Fit Plus memiliki berbagai persediaan obat-obatan yang banyak. Akan tetapi stok obat-obatan tersebut belum tersimpan ke dalam database karena masih menuliskan data dan mengarsipkannya dan kemungkinan kekeliruan dalam pendataan semakin besar. Maka dengan Pembuatan Sistem Infromasi Stok Obat-Obatan Berbasis Website Pada Apotek Fit Plus Yogyakarta yang mempunyai laporan stok obat jadi dapat mengetahui setiap transaksi pembelian dan penjualan perlu tidak perlu lagi mendata stok dengan cara menulis dan mengecek stok kembali.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Nur Yuliani (2013). Penelitian ini berjudul, ”Perancangan Sistem Informasi Pendataan Keluar Masuk Surat Pada Sekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan Berbasis web”. Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall, metode ini terdiri dari Communication, Planning, Modelling, Construction, dan Deployment. Aplikasi ini dibuat karena tidak adanya apilkasi khusus yang digunakan di kantor sekretariat daerah kota Tangerang Selatan untuk mengolah data keluar masuknya surat. Aplikasi yang dibuat berupa web dan diharapkan dapat menunjang kegiatan admin dan pegawai dalam mengelola surat agar lebih baik.
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
PT XL Axiata Tbk. (XL) didirikan pada tanggal 8 Oktober 1989 dengan nama PT Grahametropolitan Lestari, bergerak di bidang perdagangan dan jasa umum.
Enam tahun kemudian, XL mengambil suatu langkah penting seiring dengan kerja sama antara Rajawali Group pemegang saham PT Grahametropolitan Lestari dan tiga investor asing (NYNEX, AIF, dan Mitsui). Nama XL kemudian berubah menjadi PT Excelcomindo Pratama dengan bisnis utama di bidang penyediaan layanan teleponi dasar.
Sejarah Singkat Perusahaan
Pada tanggal 6 Oktober 1996, XL mulai beroperasi secara komersial dengan fokus cakupan area di Jakarta, Bandung dan Surabaya. Hal ini menjadikan XL sebagai perusahaan tertutup pertama di Indonesia yang menyediakan jasa teleponi dasar bergerak seluler.
Bulan September 2005 merupakan suatu tonggak penting untuk XL. Dengan mengembangkan seluruh aspek bisnisnya, XL menjadi perusahaan publik dan tercatat di Bursa Efek Jakarta (sekarang Bursa Efek Indonesia). Kepemilikan saham XL saat ini mayoritas dipegang oleh Axiata Group Berhad (Axiata) melalui Axiata Investments (Indonesia) Sdn Bhd (66,6%) dan Emirates Telecommunications Corporation (Etisalat) melalui Etisalat International Indonesia Ltd. (13,3%).
XL pada saat ini merupakan penyedia layanan telekomunikasi seluler dengan cakupan jaringan yang luas di seluruh wilayah Indonesia bagi pelanggan ritel dan menyediakan solusi bisnis bagi pelanggan korporat. Layanan XL mencakup antara lain layanan suara, data dan layanan nilai tambah lainnya (value added services). Untuk mendukung layanan tersebut, XL beroperasi dengan teknologi GSM 900/DCS 1800 serta teknologi jaringan bergerak seluler sistem IMT-2000/3G. XL juga telah memperoleh Ijin Penyelenggaraan Jaringan Tetap Tertutup, Ijin Penyelenggaraan Jasa Akses Internet ISP (Internet Services Provider), Ijin Penyelenggaraan Jasa Internet Teleponi untuk Keperluan Publik VOIP (Voice over Internet Protoco), dan Ijin Penyelenggaraan Jasa Interkoneksi Internet (NAP).
Sampai dengan tahun 2010 fekuensi yang dimiliki oleh XL axiata adalah sebesar 2 x 10Mhz. Yaitu pada frekuensi 1960-1970 Mhz dan 2150-2160 Mhz. Dengan jaringan telekomunikasi GSM 900/1800 (2G/2,5G) dan W-CDMA 2100 (3G) di bawah izin jaringan seluler yang dikeluarkan oleh Pemerintah melalui Menteri Komunikasi dan Informasi (Menkominfo) yang mengalokasikan frekuensi 2 x 7,5 MHz pada 907,5-915 MHz dan 952,5-960 MHz untuk layanan telekomunikasi seluler 2G/2,5G; frekuensi 2 x 7,5 MHz pada 1710-1717,5 MHz dan 1805-1812,5 MHz untuk layanan telekomunikasi seluler 2G/2,5G; dan frekuensi 2 x 10 MHz pada 1960-1970 MHz dan 2150-2160 MHz untuk layanan telekomunikasi 3G.
Teknologi yang digunakan oleh XL axiata antara lain 2G/2,5G yang beroperasi pada frekuensi dengan frekuensi 2 x ,5 Mhz (1710-1717,5 Mhz dan 1805-1812,5 Mhz). Untuk layanan telekomunikasi 3G menggunakan frekuensi 2 x 10 Mhz (1960-1970 Mhz).
XL Axiata telah menandatangani perjanjian untuk mengakuisisi Axis Telekom Indonesia, pada tanggal 26 September 2013, Perjanjian jual beli bersyarat atau conditional sales purchase agreement (CSPA) dilakukan dengan Saudi Telecom Company (STC) dan Teleglobal Investment BV (Teleglobal), yang merupakan anak perusahaan STC.
XL disebut akan membayar nilai nominal saham yang disepakati dan akan membayar sebagian dari utang dan kewajiban Axis, Kesepakatan perjanjian jual beli bersyarat ini meliputi beberapa hal, yaitu:
- Teleglobal akan menjual 95 persen saham di Axis kepada XL. 100 persen nilai perusahaan Axis dinilai sebesar 865 juta dollar AS, dengan catatan buku AXIS bersih dari utang dan posisi kas nol (cash free and debt free). Harga Pembayaran akan digunakan untuk membayar nilai nominal saham Axis, serta membayar utang dan kewajiban Axis.
- Transaksi tersebut akan rampung setelah mendapatkan persetujuan pemerintah terkait dan persetujuan pemegang saham XL melalui rapat umum pemegang saham luar biasa (RUPSLB).
- hal lagi, transaksi itu juga akan rampung apabila tidak ada perubahan dari kepemilikan spektrum.
"Kami yakin semua pemain di industri sepakat bahwa konsolidasi harus terjadi di industri telekomunikasi," kata Presiden Direktur XL Hasnul Suhaimi mengenai akuisisi ini.Merril Lynch (Singapura) Pte Ltd (Bank of America Merril Lynch) bertindak sebagai penasihat keuangan dari XL untuk transaksi ini
Visi, Misi dan Tujuan
Visi PT. XL Axiata Tbk
Menjadi perusahaan pilihan penyedia solusi informasi dan komunikasi di indonesia dengan:
a. Menawarkan produk, layanan, solusi informasi dan komunikasi yang cepat dan berkualitas
b. Menjadi pilihan utama pelanggan dalam menyediakan produk, layanan serta solusi informasi dan komunikasi
c. Menyediakan jasa telekomunikasi yang dapat memuaskan pelanggan, karyawan dan pemegang saham
Misi PT. XL Axiata Tbk
a. Menghasilakn layanan yang bermutu bagi pelanggan
b. Menghasilakn layanan yang terbaik bagi pelanggan
c. Meningkatkan pangsa pasar Xl melalui strategi pemasaran yang efektif dan didukung dengan sistem manajemen yang baik
Tujuan PT. XL Axiata Tbk
Berdasarkan anggaran dasar maka tujuan utama PT. Xl Axiata Tbk. dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Membangun dan mengembangkan telekomunikasi internasional untuk meningkatkan hubungan kerjasama internasional dalam menunjang pembangunan nasional. Tujuan ini mencakup:
- Peningkatan hubungan telekomunikasi internasional, sehingga mampu menunjang sektor-sektor lainnya seperti perdagangan, industri, hubungan internasional dan lainnya.
- Bekerjasama hubungan telekomunikasi internasional, sehingga mampu menunjang sektor-sektor lainnya seperti perdagangan, industri, hubungan internasional dan lainnya.dengan PT. TELKOM meningkatkan pelayanan yang merata keseluruh tempat dimana dibutuhkan, sehingga manfaat ini tersebar keseluruh nusantara dan menunjang penampilan Indonesia dimata dunia sebagai kesatuan dalam Wawasan Nusantara.
b. Membangun sumbangan bagi perekonomiaan negara pada umumnya dan peningkatan pendapatan negara pada khususnya serta berpartisipasi aktif dalam menunjang dan melaksanakan kebijakan dan program pemerintah di bidang pembangunan nasional. Guna mencapai tujuan tersebut, maka PT. XL Axiata Tbk. menyelenggarakan telekomunikasi internasional yang meliputi:
- Penyelenggaraan dan pelayanan telekomunikasi serta jasa yang dibutuhkan masyarakat.
- Penyediaan sarana telekomunikasi internasional untuk disewakan. Perencanaan, pembangunan, dan perluasan sarana-sarana telekomunikasi internasional untuk umum.
- Usaha-usaha lainnya yang secara langsung menunjang penyelengaraan telekomunikasi internasional untuk umum.
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Beberapa tujuan dari pembentukan struktur organisasi adalah untuk terciptanya suasana kerja yang tertib dan teratur dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab pada organisasi tersebut, selain itu untuk mencapai tujuan bersama diperlukan suatu sistem yang dapat mengatur jalannya organisasi.Dengan adanya struktur organisasi maka akan memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, serta menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Hal lain dari tujuan struktur organisasi adalah untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan PT. XL Axiata Tbk yang mempunyai struktur organisasi sebagai berikut :
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Pemegang saham
Dalam bentuk kongkretnya RUPS merupakan sebuah forum, dimana para pemegang saham memiliki kewenangan untuk memperoleh keterangan-keterangan mengenai Perseroan, baik dari Direksi maupun Dewan Komisaris. Keterangan-keterangan itu merupakan landasan bagi RUPS untuk menentukan kebijakan dan langkah strategis Perseroan dalam mengambil keputusan sebagai sebuah badan hukum. Dalam forum RUPS, mekanisme penyampaian keterangan dan keputusan itu disusun secara teratur dan sistematis sesuai agendanya. Dalam forum RUPS, para peserta tidak dapat memberikan keterangan dan keputusan diluar agenda rapat – kecuali RUPS itu dihadiri oleh semua pemegang saham dan mereka menyetujui penambahan agenda rapat itu dengan suara bulat.
2. Komisaris
Tugas dewan komisaris adalah melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kepada direksi. Tugas pengawasan dan nasihat itu dilaksanakan oleh dewan komisaris berdasarkan anggaran dasar perseroan. Pengawasan oleh dewan komisaris meliputi baik pengawasan atas kebijakan direksi dalam melakukan pengurusan perseroan terbatas, serta jalannya pengurusan tersebut secara umum baik mengenai perseroan maupun usaha perseroan sesuai dengan kepentingan dan tujuan perseroan.
3. Direktur Tehnik
Mempunyai tugas sebagai berikut :
- Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
- Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari project managemen dan line manager.
- Menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
- Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
4. Admin
Mempunyai tugas sebagai berikut :
- Mengatur arus dokumen transaksi.
- Melakukan surat menyurat.
- Menyiapkan jadwal dan bahan rapat atau presentasi.
- Membuat laporan transaksi dan arus keuangan.
- Mengkalkulasi pembiayaan pajak pengasilan kantor serta pembayaran-pembayaran lain seperti listik, PAM,dan lain-lain.
5. Engineer BSC
Mempunyai tugas sebagai berikut :
- Mengerjakan progress software upgrade BSC.
- Perbaikan masalah yang terjadi ketika progres software upgrade BSC.
- Mengerjakan software upgrade RBS.
- Perbaiki maslaah RBS ketika prosess uprgade software RBS.
6. Engineer RNC
Mempunyai tugas sebagai berikut :
- Mengerjakan software upgrage RNC.
- Perbaikan masalah yang terjadi di ketika progress software upgrade.
7. Engineer RBS
mempunyai tugas sebagai berikut :
- Perbaikan perangkat, RBS problem setelah upgrade software.
- Penambahan kepasitas RBS.
- Perbaikan transmisi dan power RBS.
- ATP RBS baru.
Urutan Prosedur
Spesifikasi proses uji terima yang sedang berjalan adalah sebagai berikut:
Rekanan atau vendor membuat dokumen lengkap yang berisi data perangkat yang telah terpasang dan telah dilakukan pengujian oleh team enginering.
Kemudian Proses check dokumen dilakukan oleh bagian admin yaitu apakah dokumen sudah lengkap sesuai dengan perangkat yang dipasang atau sudah sesuai dengan Purchase Order ( PO ).
Pada proses ini dokumen yang sudah lengkap akan di cek kembali dan di tanda tangan oleh Manager dan menyerahkan kembali kepada bagian administrasi.
Pada proses ini Admin dan Manager akan melakukan pengecekan untuk proses uji terima apakah sudah sesuai dengan data atau rencana pekerjaan bulanan. Dan digunakan untuk Laporan bulanan. Laporan bulanan ini akan dijadikan acuan untuk pelaporan tahunan.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Use Case
Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program unified modelling language (UML) untuk menggambarkan dan proses yang berjalan saat ini, pada penggambaran kali ini prosedur digunakan use case diagram yaitu sebagai berikut :
Gambar 3.2 Use Case Sistem uji terima
Berdasarkan gambar 3.2 Use case diagram yang berjalan diatas, maka dapat disimpulkan:
1) 3 (tiga) aktor yaitu vendor, admin dan manager
2) 4 (empat) use case yaitu buat dokumen, cek dokumen, tanda tangan dokumen dan laporan
3) 1 (satu) sistem uji terima online
4) 2 (dua) include status
Analisa sistem yang berjalan pada sequence diagram
Sequence diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan di sekitar sistem ( termasuk pengguna, display, dan sebagainya ) berupa message yang menggambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal ( objek – objek yang terkait ). Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respon dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Diawali dari apa yang memulai aktivitas tersebut, proses dan perubahan apa saja yang terjadi secara internal dan output apa yang dihasilkan.
Gambar 3.3 Sequence diagram sistem uji terima
Berdasarkan gambar 3.3 Sequence diagram yang berjalan diatas, maka dapat disimpulkan:
1) Terdiri dari 3 (tiga) aktor yaitu, vendor, admin dan manager
2) 3(tiga) life line
3) 5 (lima) message yaitu membuat dokumen, periksa dokumen, tanda tangan, membuat laporan, dan menerima laporan
Analisa sistem yang berjalan pada activity diagram
Activity diagram data transaksi menggambarkan kebiasaan kegiatan pada sistem yang sedang berjalan saat ini, yaitu:
Gambar 3.4 Activity diagram sistem uji terima
Berdasarkan gambar 3.4 Activity diagram yang berjalan diatas, maka dapat disimpulkan:
1) initial node, objek yang diawali
2) 6(enam) action, buat dokumen, periksa dokumen, tanda tangan, membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan
3) 1 (satu) activity final node, aktivitas yang diakhiri
Alur aktifitas yang digambarkan pada diagram diatas adalahpembuatan dokumen oleh vendor selanjutnya Admin Project akan memeriksa kelengkapandokumen, setelah dokumen diperiksa kemudian Manager akan melakukan tanda tangan dan Manager akan menyerahkan kembali dokumen tersebut kepada Admin project untuk membuat laporan.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa SWOT
Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasikekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi,kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal, peluang atau kesempatan dankeuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi olehfaktor eksternal organisasi.
Analisis untuk mencari strategi denganmenggunakan kekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategi S-T). Selain itu dianalisis pula strategi yang mengurangi kelemahan yang dimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W-O) maupun mengatasi ancaman yang ada (strategi W-T). Pemetaan strategi S-O, W-O, S-T, dan W-T dapat dilihat pada tabel-tabel dibawah ini:
image swot
Analisa Batasan Masalah
Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.
Melihat permasalahan yang ada pada PT. XL Axiata Tbk, maka peneliti membatasi permasalahan mengenai sistem untuk uji terima,yaitu sistem hanya dibatasi pada bagian isi data uji terima dan persetujuan dokumen.
Permasalahan yang dihadapi
Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, sistem serta proses persediaanbarang yang sedang berjalan saat ini di PT. XL Axiata Tbk sudah berjalan baik namun masih menggunakan sistem manual yaitumenggunakan banyak kertas untuk pembuatan dokumen uji terima dan dalam proses uji terima untuk mendapatkan approval atau tanda tangan dari manager sangat memerlukan banyak waktu karena kesibukan manager.
Dan karena keterbatasan media yang digunakan maka terkadang terjadi kesalahan dalam pengisian dokumen uji terima, banyaknya dokumen yang digunakan juga mengakibatkan data tersebut tersebar ke bagian lain sehingga membutuhkanwaktu yang cukup lama untuk memperoleh laporan yang dibutuhkan.
Dengan adanya permasalahan yang dihadapi terhadap sistem uji terima, maka diperlukan perancangan sistem uji terima onlineyang akan memenuhi kebutuhan perusahaan dan juga bisa menghemat waktu. Pengembangan yang dilakukan yaitumerancang sebuah sistem uji terima online, yang diharapkan dapat memberikan informasi dengan memudahkan pekerjaan sesuai dengan keinginan user yang diharapkan dapat memberikan laporan-laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Analisa Tenaga Kerja
Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan oleh peneliti, tenaga kerja yang dilibatkan pada proses sistem uji terima ini berjumlah 3 (tiga) orang yaitu vendor, admin project dan manager untuk approval atau tanda tangan dokumen. Namun sampai saat ini vendor dan manager masih belum berjalan optimal dan terkadang laporan yang dihasilkan belum sesuai dengan keadaan yang dibutuhkan.
Analisa Sistem Kontrol
Pada proses Sistem Informasi Uji Terima pada PT. Xl Axiata Tbk yang sedang berjalan saat ini sangat dibutuhkan pengontrolan sistem yang berfungsi sebagai pengendalian agar data yang dijadikan masukan, proses dan keluaran bersifat valid. Sedangkan pengontrolan pada sistem yang sedang berjalan tersebut masih memiliki kekurangan dikarenakan sistem pengolahan yang digunakan masih manualdan semikomputerisasi.
Sifat semikomputerisasidan pencatatan yang terjadi akan menjadikan informasi menjadi lambat dan kemungkinan akan ada kesalahan dalam penginputan dan pembuatan laporan.
Analisa Kebutuhan Sistem
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, dimana dalam laporan data sebagai pendukung suatu laporan uji terima membutuhkan waktu yang lama pengolahan datanya. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu software (perangkat lunak) sistem informasi persediaan material yang akan mengurangi kendala - kendala yang sering terjadi, sehingga akan mempermudah dan mempercepat tugas bagian pengolahan data dan pelaporan untuk data yang sudah dilakukan uji terima.
Oleh karena itu, dibutuhkan penyempurnaan terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini sehingga dapat menghasilkan laporan yang bersifat handal serta informasi yang akurat, cepat, dan sistem yang lebih baik agar mampu meningkatkan kualitas serta kinerja karyawan pada PT. Xl Axiata Tbk dan vendor pendukung.
Solusi yang diusulkan
Dalam hal ini penulis mengusulkan sebuah solusi untuk permasalahan yang bertujuan untuk mengatasi kekurangan yang ada pada sistem yang berjalan saat ini dengan membangun suatu sistem informasi yang dihasilkan lebih efektif dan akurat, diantaranya :
1. Men-design suatu sistem dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) yang berbasis OO(Object Oriented) sehingga nantinya sistem yang baru akan berjalan lebih optimal.
2. Menyediakan suatu sistem laporan persediaan barang yang berbasis web sehingga menghasilkan data - data yang efektif, efisien dan akurat yang tentunya akan mempercepat serta meningkatkan kinerja yang optimal khususnya pada bagian gudang.
3. Menyediakan aplikasi database yang terhubung dengan tabel – tabel laporan uji terima sehingga diperlukan suatu sistem yang mampumempermudah dan meningkatkan kinerja karyawan pada PT. XL Axiata Tbk dan vendor pendukung.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara. Adapun usulan dari pihak manajemen sebagai berikut :
Elisitasi Tahap II
Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Berikut hasil pengklasifikasian elisitasi tahap II :
Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang opsinya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifiaksikan kembali melalui metode TOE. Berikut penyusutan elisitasi tahap III :
Final Draft Elisitasi
Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.
BAB IV
Usulan Prosedur Yang Baru
Dari analisa sistem yang berjalan saat ini, terdapat beberapa usulan prosedur yang baru. Prosedur baru yang diusulkan bertujuan untukmempermudah sistem saat iniagar permasalahan yang sering dihadapi dapatdiminimalkan dan mendapatkan hasil yang optimal.Berdasarkandariurutanprosedursistem yang berjalan, menunjukkanbahwaadabeberapakendalaataumasalah yang terjadidiantaranyadarisegiwaktu, proses pembuatan data laporan yang seringterjadikesalahandalammenghasilkan data laporan tiap minggu atau bulan. Kemudianurutanselanjutnyaadalahperancanganataudesain sistem usulan yang bertujuanuntukperbaikansertamemberikangambaran yang jelaspadapengguna (user) tentang proses desain sistem dariawalhinggaakhir.
Diagram Rancangan Sistem
Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.0. untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram,State Machine Diagram, dan Class Diagram.
Use Case Diagram yang diusulkan
Use Case Diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan dari sesuatu yang dibangun. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem. Sebuah use case merepresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem.
Use Case Diagram yang diusulkan
Gambar 4.1 Use case diagram sistem yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) sistem yang mencakup kegiatan, yaitu sistem uji terima online
2) 4 (empat) actor, yaitu admin, vendor, manager dan viewer
3) 3 (tiga) use case yang biasa dilakukan oleh admin tersebut dianaranya: Login, home dan logout
4) 1 (satu) include yamg terdapat dalam menu login
5) 6 (enam) extend yang terdapat dalam menu home, yaitu data akses, data vendor, data item, ATP GSM, ATP WCDMA, Laporan
Activity Diagram yang diusulkan
Activity Diagram Sistem Admin yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity diagram sistem admin yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem admin yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initail node, awal kegiatan
2) 8 (delapan) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) forknode sebagai percabangan menu utama
4) 1 (satu) join node sebagai penggabungan menu sebelum melakukan aksi keluar
5) 1 (satu) final node, akhir suatu kegiatan
Activity Diagram Sistem Vendor yang diusulkan
Gambar 4.3 Activity diagram sistem vendor yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem vendor yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initail node, awal kegiatan
2) 8 (delapan) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) forknode sebagai percabangan menu utama
4) 1 (satu) join node sebagai penggabungan menu sebelum melakukan aksi keluar
5) 1 (satu) final node, akhir suatu kegiatan
Activity Diagram Sistem Manager yang diusulkan
Gambar 4.4 Activity diagram sistem manager yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem manager yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initail node, awal kegiatan
2) 7 (tujuh) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) forknode sebagai percabangan menu utama
4) 1 (satu) join node sebagai penggabungan menu sebelum melakukan aksi keluar
5) 1 (satu) final node, akhir suatu kegiatan
Activity Diagram Sistem Viewer yang diusulkan
Gambar 4.5 Activity diagram sistem viewer yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.5 Activity Diagram Sistem viewer yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initail node, awal kegiatan
2) 7 (tujuh) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) forknode sebagai percabangan menu utama
4) 1 (satu) join node sebagai penggabungan menu sebelum melakukan aksi keluar
5) 1 (satu) final node, akhir suatu kegiatan
Sequence Diagram yang diusulkan
Sequence Diagram Sistem Admin yang diusulkan
Gambar 4.6 Sequence diagram sistem admin yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem admin yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
2) 6 (enam) lifeliine antarmuka yang saling berinteraksi
3) 13 (tiga belas) message yang terhubung
Sequence Diagram Sistem Vendor yang diusulkan
Gambar 4.7 Sequence diagram sistem vendor yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.7 Sequence Diagram Sistem vendor yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
2) 6 (enam) lifeliine antarmuka yang saling berinteraksi
3) 16 (enam belas) message yang terhubung
Sequence Diagram Sistem Manager yang diusulkan
Gambar 4.8 Sequence diagram sistem manager yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.8 Sequence Diagram Sistem manager yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
2) 6 (enam) lifeliine antarmuka yang saling berinteraksi
3) 14 (empat belas) message yang terhubung
Sequence Diagram Sistem Viewer yang diusulkan
Gambar 4.9 Sequence diagram sistem viewer yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.9 Sequence Diagram Sistem viewer yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu admin
2) 4 (empat) lifeliine antarmuka yang saling berinteraksi
3) 8 (delapan) message yang terhubung
State Machine Diagram yang diusulkan
State Machine Diagram Sistem Admin yang diusulkan
Gambar 4.10 State Machine diagram sistem admin yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.10 State Machine Diagram Sistem admin yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initial node, sebagai awal kegiatan
2) 22 (dua puluh dua) action state, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) final state, akhir suatu kegiatan
State Machine Diagram Sistem vendor yang diusulkan
Gambar 4.11 State Machine diagram sistem vendor yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.11 State Machine Diagram Sistem vendor yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initial node, sebagai awal kegiatan
2) 18 (delapan belas) action state, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) final state, akhir suatu kegiatan
State Machine Diagram Sistem manager yang diusulkan
Gambar 4.12 State Machine diagram sistem manager yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.12 State Machine Diagram Sistem manager yang diusulkan terdapat:
1) 1 (satu) initial node, sebagai awal kegiatan
2) 16 (enam belas) action state, dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3) 1 (satu) final state, akhir suatu kegiatan
Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.13 Class diagram yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.13 Class Diagram yang diusulkan terdapat:
1) Memiliki 7 (tujuh) class yakni sebagai tabel yang ada didalamnya terdapat atribut-atribut
2) 6 (enam) association yakni sebagai relasi antara tabel atribut pada class dengan operasi yang sama
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usula
Rancangan Basis Data
Pada rancangan struktur basis data sistem informasi persediaan ini akan ditunjukan mengenai tabel-tabel yang akan digunakan antara lain :
a. Nama tabel : user
Media : Harddisk
Fungsi : untuk menyimpan data user login
Primary key : Id_user
Panjang record : 32
Tabel 4.2 Tabel user
b. Nama tabel : ATP GSM
Media : Harddisk
Fungsi : untuk database site dan konfigurasi
Primary key : Id_atp_gsm
Panjang record : 4.33
Tabel 4.3 Tabel ATP GSM
c. Nama tabel : ATP WCDMA
Media : Harddisk
Fungsi : untuk database site dan konfigurasi
Primary key : Id_atp_wcdma
Panjang record : 423
Tabel 4.4 Tabel ATP WCDMA
d. Nama tabel : detail ATP GSM
Media : Harddisk
Fungsi : untuk mengisi database yang dibutuhkan
Primary key : no_urut
Panjang record : 125
Tabel 4.5 Tabel detail ATP GSM
e. Nama tabel : Detail ATP WCDMA
Media : Harddisk
Fungsi : untuk mengisi data base yan dibutuhkan
Primary key : no_urut
Panjang record : 125
Tabel 4.6 Tabel detail ATP WCDMA
f. Nama tabel : kategori
Media : Harddisk
Fungsi : untuk mengisi database yang dibutuhkan
Primary key : Id_kategori
Panjang record : 315
Tabel 4.7 Tabel kategori
g. Nama tabel : vendor
Media : Harddisk
Fungsi : untuk input data vendor
Primary key : Id_vendor
Panjang record : 65
Tabel 4.8 Tabel vendor
Rancangan Tampilan Sistem yang diusulkan
Rancangan Tampilan Menu Login
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Login
Keterangan:
1) Logo, yaitu gambar logo dari perusahaan
2) Judul web
3) Username untuk login
4) Password User untuk login
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Menu Home
Keterangan:
1) Logo, menampilkan logo perusahaan
2) Gambar
3) Home, halaman utama setelah login, berisi himbauan untuk personal protective equipment (PPE)
4) Logout, menampilkan kembali menu utama login
5) Data Akses terdapat button tambah untuk tambah pengguna aplikasi, button ubah untuk mengubah password dari suatu username, button delete untuk menghapus user pengguna.
6) Data Vendor untuk melihat data vendor yang bekerja sama dengan perusahaan, button tambah untuk menambah data vendor, button edit digunakan untuk merubah alamat atau no telp, button delete untuk menghapus data vendor
7) Data Item digunakan untuk membuat data input yang dikelompokan berdasarkan kategori dan sub kategori dan digunakan oleh vendor untuk pengisian data sebagai kelengkapan proses uji terima, button edit digunakan untuk merubah sub kategori dan item, sedangkan button delete digunakan untuk menghapus sub kategori, kategori dan item.
8) ATP GSM yaitu form atau formulir yang harus diisi oleh vendor, button save untuk menimpan data dan masuk ke halaman berikutnya, button approval digunakan oleh manager, button detail untuk melihat data yang sudah diinput oleh vendor, button edit untuk melakukan perubahan dan button delete untuk menghapus data yang telah diinput.
9) ATP GSM yaitu form atau formulir yang harus diisi oleh vendor, button save untuk menimpan data dan masuk ke halaman berikutnya, button approval digunakan oleh manager, button detail untuk melihat data yang sudah diinput oleh vendor, button edit untuk melakukan perubahan dan button delete untuk menghapus data yang telah diinput.
10) Laporan berisi data yang sudah dimasukan oleh vendor dilengkapi dengan approval, tanggal, site id dan site name
Rancangan Tampilan Menu Master
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Menu Data Akses
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Menu Data Vendor
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Menu Data Item
Rancangan Tampilan Menu Uji Terima
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Menu Uji Terima GSM
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Menu Uji Terima Detail GSM
Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Menu Uji TErima Upload Foto GSM
Gambar 4.22 Rancangan Tampilan Menu Uji Terima WCDMA
Gambar 4.23 Rancangan Tampilan Menu Detail Uji Terima WCDMA
Gambar 4.24 Rancangan Tampilan Menu Upload Foto WCDMA
Gambar 4.25 Rancangan Tampilan Menu Laporan
Rancangan Tampilan Program
Tampilan Menu Login
Tampilan ini merupakan awal ketika kita ingin masuk kedalam sistem. tampilan awal in menampilkan pilihan username dan password
Gambar 4.26 Tampilan Login
Tampilan Menu Home
Tampilan ini menampilkan Personal Protective Equipment ( PPE ) yang wajib digunakan oleh vendor yang bekerja di tower PT. XL Axiata Tbk.
Gambar 4.27 Tampilan Menu Home
Tampilan Menu Data Akses
Tampilan ini berguna untuk menambahkan user yang diperkenankan menggunakan sistem ini dan juga di menu ini dapat merubah username atau password sesuai keinginan.
Gambar 4.28 Tampilan Menu Data Akses
Tampilan Menu Data Vendor
Tampilan ini digunakan melakukan input data vendor.
Gambar 4.29 Tampilan Menu Data Vendor
Tampilan Menu Data Item
Tampilan ini digunakan untuk membuat data input yang dikelompokan berdasarkan kategori dan sub kategori dan digunakan oleh vendor untuk pengisian data sebagai kelengkapan proses uji terima.
Gambar 4.30 Tampilan Menu Data Item
Tampilan Menu ATP GSM
Tampilan ini digunakan sebagai form atau formulir yang harus diisi oleh vendor.
Gambar 4.31 Tampilan Menu ATP GSM
Gambar 4.32 Tampilan Menu Detail ATP GSM
Gambar 4.33 Tampilan Menu Upload Foto ATP GSM
Tampilan Menu ATP WCDMA
Tampilan ini digunakan sebagai form atau formulir yang harus diisi oleh vendor.
Gambar 4.34 Tampilan Menu ATP WCDMA
Gambar 4.35 Tampilan Menu Detail ATP WCDMA
Gambar 4.36 Tampilan Menu Upload Foto ATP WCDMA
Tampilan Menu Laporan
Tampilan berisi data yang sudah dimasukan oleh vendor dilengkapi data status approval, tanggal, site id dan site name.
Gambar 4.37 Tampilan Menu Laporan
Gambar 4.38 Tampilan Menu Laporan ATP GSM
Gambar 4.39 Tampilan Menu Laporan ATP WCDMA
Implementasi sistem yang diusulkan
Setelah sistem yang diusulkan ini selesai dianalisa dan didesain secara terperinci dengan teknologi dan desain yang terpilih, maka tiba saatnya sistem diimplementasikan dan diterapkan. Tahap ini terdiri dari beberapa kegiatan yang harus dilakukan sebelum sistem yang baru benar benar digunakan. Kegiatan yang harus dilakukan antara lain :
Proses pengumpulan data digunakan sebagai perancangan sistem, sehingga data apa saja yang diperlukan dapat dianalisa dan dibuatkan sistem programnya.
Analisa sistem adalah kegiatan yang dilakukan oleh orang dalam menganalisa suatu kegiatan untuk dicarikan kebenarannya, yang selanjutnya akan diterapkan dalam suatu sistem yang dibutuhkan.
Perancangan sistem merupakan penerapan dari suatu hasil analisa yang telah dilakukan oleh seorang analis terhadap data yang dianalisanya, sehingga menghasilkan suatu rancangan sistem program yang mudah dipahami oleh seorang pembuat program.
PEmbuatan program adalah kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh komputer sesuai deengan yang dibutuhkan oleh user.
Testing program dilakukan untuk mengetahui kesalahan kesalahan yang ada. Dan untuk memastikan kebenaran dalam penulisan kode program kedalam komputer.
Evaluasi program, kegiatan ini dilakukan setelah tes program, tujuannya untuk mengetahui kesalahan serta kekurangan pada program yang telah dibuat.
Perbaikan program adalah penambahan atau pengurangan pada poin poin tertentu yang tidak diperlukan, sehingga program benar benar dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan user.
Pelatihan, setelah diketahui sudah tidak ada lagi kesalahan dan kekurangan, tahap selanjutnya dilakukan pelatihan terhadap karyawan, maka perancangan sistem yang usulkan dapat segara diimplementasikan.
Pengarsipan file yang tersusun rapi sangat membantu memudahkan pencarian data jika terdapat kesalahan nanti.
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut:
1) Processor core i5
2) Memory 4 GB RAM DDR3
3) Harddisk WDC 500 GB
4) Monitor Acer 15 X 163 WL
5) Logitech USB Keyboard
6) Mouse Logitech Optical Mouse USB
7) Printer LX Epson
8) Printer Canon MP237
Aplikasi Yang Digunakan
Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan menjalankan aplikasi ini adalah sebagai berikut:
1) Microsoft Windows 7
2) Mozilla Firefox
3) Xampp
4) PHP
Hak Akses
1) Petugas yang berwenang
2) Pimpinan
Testing
Gambar 4.40 Black box Testing
Schedule
Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih 4 bulan, dan kegiatan yang dilakukan adalah :
Tabel 4.9 Tabel Time Schedule
Perkiraan Biaya Penelitian
Diberikan rincian biaya penelitian yang mengacu pada kegiatan penelitian yang diuraikan dalam Metode Penelitian. Rekapitulasi biaya penelitian : 1. Pengumpulan dan Analisa Data, 3. Administrasi, 4. Biaya Lain-Lain, yang mencakup biaya untuk seminar, laporan, dan lain-lain.
Tabel 4.10 Tabel Perkiraan biaya penelitian
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang sudah dilakukan selama ini, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
1. Proses sistem uji terima perangkat pada PT. XL Axiata tbk yang sedang berjalan saat ini termasuk kategori baik, adapun prosesnya yaitu dengan melakukan cetak dokumen uji terima, melakukan pengisian dokumen, lalu harus menyerahkan dokumen kepada team lapangan untuk dilakukan pengecekan, kemudian meminta persetujuan Supervisor dan Manager, setelah disetujui harus fotocopy 1 rangkap dan burn kedalam CD, setelah selesai diserahkan kepada Admin.
2. Proses uji terima yang berjalan sangan panjang dan menghabiskan waktu karena proses dari vendor harus mengadakan pertemuan dengan admin dan manager. dan data tidak terintegrasi dengan baik karena laporan uji terima yang diberikan dalam bentuk kertas (hardcopy) dan burn CD (softcopy), sehingga sering hilangnya dokumen atau data yang diperlukan.
3. Dengan adanya uji terima online, database uji terima dapat tersimpan dengan rapi sehingga dapat memudahkan di dalam memberikan Laporan data perangkat, mudah-mudahan sistem yang baru ini bisa mengefisiensikan waktu dalam pengolahan data laporan dan dapat mempercepat proses approval uji terima.
Saran
Adapun saran yang dapat disajikan penulis:
1. Diperlukan pengembangan lebih lanjut dari sistem uji terima online ini supaya dapat lebih maksimal dalam memberikan informasi atau laporan perangkat.
2. Penggunaan sistem yang baru ini hendaknya dilakukan sosialisasi kepada pihak yang berhubungan dengan sistem ini sehingga dapat digunakan dengan baik.
3. Perlu dilakukan pelatihan bagi user guna mengelola data pada sistem persediaan barang.
4. Pemeliharaan dan pengontrolan suatu sistem akan dapat berjalan dengan baik dan lancar dengan cara mematuhi aturan dan prosedur yang ditetapkan.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu
- ↑ Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ 4,0 4,1 4,2 Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ 6,0 6,1 6,2 6,3 6,4 Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ 7,0 7,1 7,2 Sutarman. 2012. “Buku Pengantar Sistem Informasi”. Jakarta: Bumi Aksara
