PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

SKRIPSI

OLEH:

1314476459 Feri Hariyanto

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1314476459
Nama	: Feri Hariyanto
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer akuntansi

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi




(Ir. Untung_Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314476459
Nama	: Feri Hariyanto

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II




([[Dr.Dadan Ramdhani], SE.,M,Si.,Akt.,CA])			(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID : 08201			NID : 05065

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314476459
Nama	: Feri Hariyanto

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi : Komputer akuntanso

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 29 September 2016

Ketua Penguji	Penguji I	Penguji II




(Ketua Penguji)	(Penguji 1)	(Penguji 2)
NID :	NID :	NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1314476459
Nama	: Feri Hariyanto
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: : Komputer akuntansi

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 23 Juni 2016























	Feri Hariyanto
	NIM. 1314476459

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan dan kebutuhan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha CV Djoin Diva Sinergy untuk diberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahan.Sistem informasi akuntansi (SIA) penjualan dan piutang yang diusulkan membahas analisis umur piutang, kelayakan pemesanan pelanggan berdasarkan saldo kredit, penentuan limit kredit dan mempermudah penyajian laporan yang dibutuhkan dalam mempercepat pengambilan keputusan.

Penelitian dilakukan dengan cara studi lapangan berupa investigasi karyawan serta analisis proses bisnis dan dokumen perusahaan terkait. Hasil dari penelitian ini membuktikan bahwa pada CV Djoin Diva Sinergy mengungkapkan permasalahan yang terjadi yaitu permasalahan pada penjualan tunai, penjualan kredit dan piutang.Hal ini disebabkan karena konsumen sering terlambat dalam melakukan pembayaran sehingga menyebabkan terjadinya penumpukan piutang. Pihak manajemen sering beranggapan bahwa produk yang ada harus habis terjual tanpa memperhatikan adanya penumpukan piutang yang belum dilunasi oleh pelanggan

Kata Kunci: Perancangan Sistem informasi, Sistem informasi Akuntansi,Penjualan, Piutang usaha

ABSTRACT

This study aimed to analyze the weaknesses and needs of accounting information systems sales and accounts receivable CV Djoin Diva Synergy for granted in the form of the draft proposed improvement of information systems that can meet the needs of business accounting information perusahan.Sistem (SIA) of the proposed sales and accounts receivable aging analysis discusses, feasibility customer bookings by a credit balance, the determination of the credit limit and simplify the presentation of the report required to accelerate decision-making.

The study was conducted by means of field studies in the form of employee investigation and analysis of business processes and documents related companies. The results of this study prove that the CV Djoin Diva Synergy reveal the problems that occur are problems on cash sales, credit sales and piutang.Hal This is because consumers often late in making payments, causing the accumulation of accounts receivable. The management often assumes that the existing products to be sold regardless of the accumulation of receivables unpaid by customers

Keywords: Design of information systems, information systems Accounting, Sales, Accounts receivable

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada CV Djoin Diva Sinergy Tangerang Study Kasus:Menejemen Piutang) ".

Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
Bapak Dr.Dadan Ramdhani,SE.,M,Si.,Akt.,CA, selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
Ibu Meta Amalya Dewi,M.Kom, selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan bantuan moral, materi, semangat maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
selaku stakeholder memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
Rekan-rekan satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

	Tangerang, 23 Juni 2016























	Feri Hariyanto
	NIM. 1314476459

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat pada masa sekarang ini menuntut kemampuan pemimpin perusahaan dalam mengalokasikan sumber daya perusahaannya secara efektif dan efisien.Informasi akuntansi merupakan salah satu dasar penting dalam pengambilan keputusan alokasi sumber daya perusahaan.Untuk mendapat informasi yang tepat dan akurat, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang dibuat menurut pola yang terpadu sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan.

Proses transaksi yang biasanya dilakukan secara manual tidak lagi menjadi pilihan utama apalagi bagi suatu perusahaan. Sistem informasi adalah alternatif yang paling cocok untuk memberikan data yang akurat dan memiliki tingkat sekuritas yang terjamin>/p> <p style="text-align: justify;text-indent: 3em;line-height:2;">CV.Djoin Diva Sinergy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Retail sebagai supplier indomaret, indogrosir, dan berbagai toko. Dalam proses penjualan barang dagang kepada pelanggan yang cukup banyak tetapi hal ini tidak diikuti dengan proses penanganan piutang yang memadai, karena masih banyak piutang yang belum tertagih terhadap Pelanggan. Hal ini menyebabkan proses transaksi penjualan terhadap konsumen lain akan terhambat, karena adanya penundaan pembayaran hutang terhadap supplier, hal ini menyebabkan pesanan barang dagang tertunda sehingga persediaan stock barang menjadi berkurang. Perusahaan harus senantiasa mewaspadai hal yang dapat mengganggu kelancaran proses penjualan dan piutang usaha seperti terjadinya penumpukan piutang yang menyebabkan sistem arus kas operasi tidak bagus, keluhan dari pelanggan atas ketidakpuasan layanan yang diberikan perusahaan, serta penurunan penjualan akibat pengambilan keputusan yang terlambat.

Penggunaan sistem informasi akuntansi piutang usaha yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual (dengan menggunakan Microsoft excel) untuk pencatatan seperti penyimpanan data berkas yang masuk ke dalam bagian-bagiannya sebagai tanda bukti bahwa piutang tersebut sudah dalam proses, bagian akuntansi harus mencatat unit berkas dari customer, jenis pembayaran dan nominalnya kemudian melanjutkan membawa berkas ke bagian keuangan, pajak dan kas untuk pencairan dana. Sehingga dengan proses seperti ini kadang menyebabkan kurang relevan dan dapat menyebabkan kehilangan berkas atau letak berkas yang kurang tepat akan mengakibatkan penyampaian laporan menjadi terlambat. Sehingga dengan adanya kebutuhan informasi ini yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan sistem yang baik untuk memudahkan semua proses manajemen piutang. Pemakaian komputer sebagai alat penyimpanan data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi tersebut diharapkan dapat membantu pegawai bagian terkait untuk melaksanakan menejemen piutang menghasilkan data yang mudah di akses oleh user.

Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan di atas maka penulis mengambil judul skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MENEJEMEN PIUTANG PADA CV DJOIN DIVA SINERGY TANGERANG” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan laporan piutang.

Perumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

Bagaimana proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy?
Apa kendala atau permasalahan pada sistem informasi akuntansi manajemen piutang pada CV. Djoin Diva Sinergy?
Bagaimana cara membuat perancangan sistem informasi akuntansi piutang yang akurat
Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah dalam penanganan piutang tersebut ?

Ruang lingkup

Ruang lingkup yang akan di bahas dalam penulisan skripsi ini hanyalah sebatas sistem informasi akuntansi piutang usaha yaitu bagian penjualan melakukan penjualan kredit ke pelanggan dan melakukan penagihan piutang, selanjutnya pelanggan akan melakukan pelunasan piutang ke finance setelah itu akunting akan mencatat kedalam buku besar piutang dan melakukan penghapusan piutang, kemudian akunting akan membuat laporan piutang yang akan diserahkan ke manager akunting & keuangan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penulisan laporan SKRIPSI ini, penulis mempunyai tujuan antara lain:

Untuk menganalisa proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
Untuk mengetahui kebutuhan user terhadap sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi piutang yang akurat
Membuat sebuah sistem yang dapat membantu serta memudahkan dalam menagani piutang,sebagai dasar pengambilan keputusan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

Mendapatkan informasi yang akurat dari proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
Dapat teridentifikasinya kebutuhan user terhadap sistem Akuntansi piutang usaha yang akan dirancang.
Terciptanya sebuah rancangan sistem informasi akuntansi piutang yang menghasilkan informasi yang akurat.
Terciptanya sebuah rancangan sistem informasi akuntansi yang dapat membantu serta memudahkan dalam menagani piutang, sebagai dasar pengambilan keputusan.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode dengan cara mengumpulkan data dan mengobservasi secara langsung dari sumber lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara yang akurat. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode Observasi (Observasi Research)

Dalam metode ini penulis melakukan observasi sebagai sumber informasi terhadap data pada CV Djoin Diva Sinergy yang belokasi di Jl.Laksamana Yos Sudarso blok B2-01 Daan Mogot KM 19 Tangerang, yang ada di bagian Akunting selama 3 bulan, agar penulis bisa mendapatkan data yang diinginkan, yaitu berupa tata cara penanganan piutang beserta kendala-kendala yang dihadapi sistem yang ada saat ini CV.Djoin Diva Sinergy.

Metode Wawancara (Interview Research)

Selain metode observasi sebagai informasi penulis juga melakukan interview/wawancara langsung kepada Ibu Mariani selaku Manager Akunting & Keuangan dan Pimpinan yang berhubungan untuk mengetahui apa saja kesulitan seputar penanganan piutang .

Metode Kepustakaan (Library Research)

Adalah metode memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari Artikel yang berkaitan dengan permasalahan system infomasi akuntansi dan menejemen piutang,dan browsing internet, sebagai referensi untuk pembuatan aplikasi yang memudahkan untuk penulis kembangkan.

Metode Analisa dan Perancangan Sistem

Metode Analisa

Pada metode analisis ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi perusahaan baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap CV.Djoin Diva Sinergy Tangerang, sehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara akurat.

Untuk mengukur kinerja sistem informasi yang sedang berjalan, maka dilakukan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan yaitu menggunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Versi 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram. Dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver CS3 untuk desain interface aplikasinya, sebagai penulisan listing program di PHP dan MySQL sebagai database.

Metode Prototipe

Pada metode ini, sistem informasi akuntansi menejemen piutang padaCV.Djoin Diva Sinergy Tangerang menggunakan beberapa software dalam mendukung perancangannya salah satunya yaitu Prototype. Prototype merupakan aplikasi software yang digunakan untuk membuat desain pada pembuatan program. Alasan mengapa penulis menggunakan metode prototype pada penelitian Skripsi ini, karena penulis ingin memberikan gambaran yang jelas terhadap sistem yang akan dibuat oleh penulis

Metode Testing

Dalam pembuatan skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu black box testing. Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini serta mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka laporan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa sub bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I	PENDAHULUAN
	Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, metode analisa data, metode pengembangan sistem, metode perancangan, metode prototipe, metode pengujian atau testing, serta sistematika penulisan laporan.
BAB II	LANDASAN TEORI
	Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penilitan tersebut, seperti landasan terori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, penelitian sebelumnya (literatur review), analisa sistem, Unified Modelling Language (UML), serta teori-teori lainnya yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
BAB III	ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
	Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada kampus, analisa SWOT dan PIECES, serta membahas sistem yang berjalan dengan Unified Modelling Language (UML), dan Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.
BAB IV	RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
	Bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan pengujian sistem.
BAB V	PENUTUP
	Bab ini berisikan kesimpulan dari laporan Skripsi dan juga saran yang diberikan sebagai tidak lanjut untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan

Definisi Perancangan Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi Perancangan sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

Menurut Al-Jufri (2011:141), ^[1], “Rancangan Sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru”.

Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227) ^[2], berpendapat,“Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari proses menganalisa sistem.

Tahapan Perancangan Sistem

Menurut Mahdiana (2011:37),^[3], ),“Tahap Perancangan Sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan.”

Menurut Sutabri (2012:225), ^[4], ),tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu :

a. Rancangan sistem secara umum

Memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

b. Rancangan sistem secara rinci

Dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Darmawan (2013:228), ^[2], ),Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:

Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

Menurut Ludwig Von Betalanfly dalam Danang Sunyoto (2014:32), ^[5], “sistem adalah seperangkat unsur-unsur yang terkait dalam suatu antar relasi di antar unsur-unsur tersebut dan dengan lingkungan.”

Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012:17) ^[4], berpendapat, “sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.”

Menurut Anatol Rapoport dalam Danang Sunyoto (2014), ^[5],“sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan antar satu sama lain.”

L.Ackof dalam Danang Sunyoto (2014:33) ^[5],mengemukakan, “sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lain.”

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas mengenai sistem, dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi serta saling bergantung satu sama lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:20),^[4], sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupkan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran.Selain itu, sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem”. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Komponen Sistem (Component), komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Batasan Sistem (Boundary), ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
Lingkungan Luar Sistem (Environment), bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
Penghubung (Interface), media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsitem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
Masukan Sistem (Input), energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
Keluaran Sistem (Output), hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat mennjadi masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
Pengolah Sistem (Process), suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal), suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Suatu sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22),^[4],Sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya

Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang.

Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system.Misalnya sistem informasi berbasis komputer.
Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi.Sebagai contoh adalah hasil pertadingan sepak bola.Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.Misalnya kematian seseorang.
Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak di luarnya.Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy.Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.Misalnya sistem musyawarah.

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Sumber informasi adalah data.Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data atau item.Menurut Supriyadi dkk dalam Jurna CCIT (2013:310), ^[6],“Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah.”

Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5), ^[7],“ Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

Teks, adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.
Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa, grafik, foto, hasil ronsten, dan tanda tangan
Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
Video, adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

Definisi Informasi

Menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2012:57)(2013:310), ^[6],“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.”

McLeod (2013:8) ^[7],berpendapat, “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya.”

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Informasi adalah fakta yang telah diolah dengan cara tertentu dan mempunyai arti berguna bagi penerimanya, atau menggambarkan suatu kejadian nyata yang dapat dipahami dan dapat digunakan untuk pengambilan keputusan, sekarang maupun untuk masa depan.”

Nilai Informasi

Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi (value of information) ditentukan dari dua hal pokok yaitu manfaat (benefit) dan biaya (cost). Namun, dalam kenyataannya informasi yang biaya untuk mendapatkannya tinggi belum tentu memiliki manfaat yang tinggi pula.

Menurut Sutarman (2013:14), ^[8],Nilai dari informasi ditentukan oleh 5 (lima) hal yaitu :

Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.
Untuk mendapatkan pengalaman.
Pembelajaran yang terakumulasi sehingga dapat diduplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu
Untuk mengekstrak implikasi kritis dan merefleksikan pengalamn masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seseorang manajer dari membuat kesalahan yang sama dilakukan oleh manajer lain.

Menurut Agus Mulyanto, (2011 : 247) ^[9],Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

Kualitas Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:41) ^[4],kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu :

Akurat (Accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.

Tepat Waktu (Timeline)

Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.

Relevan (Relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Terdapat berbagai macam pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

menurut Taufiq (2013:17), ^[10],“Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

Menurut Sutarman (2012:13), ^[8],"Sistem informasi adalah sistem yang dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi)".

Menurut Sutabri (2012:46), ^[4]Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Mendelson dalam Guritno yang dikutip dari buku IT Research (2011:31), ^[11]“Para ahli menganggap bahwa sistem informasi adalah disiplin ilmu lain yang lebih fundamental dan merupakan disiplin acuan (reference discipline)".

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemasukan, pemrosesan data, penyimpanan, pengolahan, pengendalian dan pelaporan sehingga menyelesaikan masalah dan mengolahnya menjadi bermanfaat bagi yang memerlukannya.

Definisi Sistem Informasi

Menurut Sutabri (2012:47), ^[4]mengemukakan bahwa “Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut blok bangunan (Building Block), yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok bangunan tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran”. Blok bangunan itu terdiri dari:

Blok Masukan ( Input Block )

Input memiliki data yang masuk kedalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan

Blok Model ( Model Block )

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data.

Blok Keluaran ( Output Block )

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajeman serta semua pemakai sistem.

Blok Teknologi ( Technology Block )

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama yaitu; teknisi ( brainware ), perangkat lunak ( software ), dan perangkat keras ( hardware ).

Blok Basis Data (Database Block )

Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berubungan satu sama lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipilasinya.

Blok Kendali ( Controls Block )

Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem bisa dicegah atau bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan langsung dapat cepat diatasi.

Klasifikasi Sistem Informasi

Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing.Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut :

Sistem nformasi berdasarkan level organisasi

Dikelompokkan menjadi level operasional, level fungsional dan level manajerial.

Sistem informasi berdasarkan aktifitas manajemen

Dikelompokkan menjadi sistem informasi perbankan, sistem informasi akademik, sistem informasi kesehatan, sistem informasi asuransi dan sistem informasi perhotelan.

Sistem informasi berdasarkan fungsionalitas bisnis

Dikelompokkan menjadi sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, sistem informasi pemasaran dan sistem informasi sumber daya manusia.

Klasifikasi Sistem Informasi

Menurut Mustakini, (2010:13), ^[12]Tujuan sistem informasi terdiri dari Kegunaan (Usefulness), Ekonomi (Economic), Keandalan (Realibility), Pelayanan Langganan (Customer Service), Kesederhanaan (Simplicity), dan Fleksibilitas (Fleksibility).

Kegunaan (Usefulness)

Sistem harus menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi di dalam organisasi.

Ekonomi (Economic)

Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan.

Keandalan (Realibility)

Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer.

Pelayanan Langganan (Customer Service)

Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. Sehingga sistem tersebut dapat diminati oleh para pelanggannya.

Kesederhanaan (Simplicity)

Sistem harus cukup sederhana sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti.

Fleksibilitas (Fleksibility)

Sistem harus cukup fleksibel untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi dimana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.

Konsep Dasar Analisis Sistem Informasi

Definisi Analisis Sistem Informasii

Setiap analisis sistem memiliki proses berbeda-beda.seperti pendapat:

Menurut Aisyah dkk dalam Jurnal CCIT (2011:203), ^[12], “Analisa sistem atau analisis sistem adalah langkah-langkah melakukan analisa sistem yang akan dirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem, dan apa saja kekurangannya.”

Menurut Yakub (2012:142), ^[7], Analisa sistem dapat diartikan sebagai suatu proses untuk memahami sistem yang ada, dengan menganalisa jabatan dan uraian tugas (business users), proses bisnis (business prosess), ketentuan atau aturan (business rule), masalah dan mencari solusinya (business problem and business soulution), dan rencana-rencana perusahaan (business plan).

Henderi dkk dalam Jurnal CCIT (2011:322) ^[13], berpendapat bahwa, “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan”.

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi.

Tahap-tahap Analisis Sistem Informasi

Tahapan analisis sistem terdiri dari beberapa tahapan. Hal ini diutarakan menurut pendapat Sutabri (2012:220), ^[4], proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi.Adapun tujuan utama dari tahap analisis sistem ini sebagai berikut :

Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.
Membantu para pengambil keputusan, yaitu para pemimpin, untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur hasil yang telah dicapainya.
Mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan ssmpai saat ini, baik pengolahan data maupun pembuatan laporannya.
Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan data dan pembuatan laporan yang baru.
Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan.

Selama tahap analisis sistem, analis sistem terus bekerja sama dengan manajer, dan komite pengarah terlibat dalam titik yang penting.Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap analisis sistem adalah sebagai berikut :

Mengumumkan penelitian sistem

Ketika perusahaan menerapkan aplikasi komputer baru manajemen mengambil langkah untuk memastikan kerjasama dari para pekerja.Perhatian mula-mula ditunjukan pada kekhawatiran pegarawai mengenai cara komputer mempengaruhi kerja mereka.

Mengorganisasikan tim proyek

Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadi pemakai dan bukan spesialis informasi sebagai pemimpin proyek. Agar proyek berhasil, pemakai perlu berperan aktif daripada hanya pasif.

Mendefinisikan kebutuhan informasi

Analisis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam berbagai kegiatan pengumpulan informasi, wawancara perorangan, pengamatan, pencarian catatan, dan survey.

Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

Setelah kebutuhan informasi manajer didefinisikan, langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem.

Menyiapkan usulan rancangan

Analisis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat keputusan untuk meneruskan atau menghentikan untuk kedua kalinya.Disini manajer harus menyetujui tahap rancangan dan dukungan bagi keputusan itu termasuk di dalam usulan rancangan.

Menyetujui atau menolak rancangan proyek

Manajer dan komite sistem mengevaluasi usulan rancangan dan menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak.Dalam beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan menyerahkan kembali atau proyek mungkin ditinggalkan.Jika persetujuan diberikan, proyek akan maju ke tahap rancangan.

Dalam tahap analisis sistem Dina Fitria Murad mengatakan (2013:51) ^[14], bahwa tahap analisis merupakan tahap dalam mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai sistem yang diteliti dengan melakukan metode-metode pengumpulan data sehingga ditemukan kelebihan dan kekurangan sistem serta user requirement. Selain itu, tahap ini juga dilakukan untuk mencari pemecah masalah dan menganalisa bagaimana sistem akan dibangun untuk memecahkan masalah pada sistem sebelumnya.

Fungsi Analisis Sistem Informasi

Adapun fungsi analisa sistem adalah sebagai berikut :

Mengidentifikasi masalah–masalah kebutuhan pemakai (user).
Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
alternatif–alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya. Pada tugas atau fungsi terakhir dari analisa sistem menerapkan rencana rancangan sistemnya yang telah disetujui oleh pemakai.

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Terdapat berbagai macam pengertian database menurut beberapa ahli, diantaranya sebagai berikut :

Menurut Rahardja dkk dalam jurnal CCIT (2011:238),^[15],"Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu."Database digunakan untuk menyimpan data agar data tersebut dapat dimanipulasi dengan mudah, terjamin keakuratannya, efisien dalam penyimpanannya, dan tentu saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali”.

Raharjo berpendapat (2011:3), ^[16],“Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat”.

Kustiyaningsih mengatakan (2011:146),^[17]“Database adalah struktur penyimpanan data. Untuk menambah, mengakses dan memperoses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti MYSQL Server”.

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa database adalah kumpulan data yang diproses kemudian disimpan dalam komputer.

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi melaksanakan aplikasi akuntansi perusahaan yang ditandai dengan volume pengolahan data yang tinggi dimana pengolahan itu sendiri meliputi pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan penyiapann dokumen. Suatu perusahaan tidak dapat menentukan untuk memiliki sistem informasi akuntansi atau tidak, itu merupakan suatu keharusan. Sistem informasi akuntansi lebih berorientasi pada data daripada berorientassi pada informasi, dan datanya sebagian besar bersifat historis.

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Sistem akuntansi dapat digambarkan sebagai rangkaian pemrosesan data-data dari aktivitas bisnis pengolahan data keuangan perusahaan dengan menggunakan sistem informasi komputer yang terintegrasi secara harmonis.Adapun sistem informasi akuntansi menurut Bodnar dan Hapwood dalam Lilis Puspitawati (2011:58) merupakan “Sistem berbasis komputer yang dirancang untuk mentransformasi data akuntansi menjadi informasi, yang mencakup siklus pemrosesan transaksi, penggunaan teknologi informasi, dan pengembangan sistem informasi”.Definisi ini menunjukkan bahwa kegiatan darisistem informasi akuntansi adalah mengolah atau memproses data transaksi keuangan menjadi laporan keuangan dengan menggunakan sistem komputerisasi yang terhubung dengan jaringan komunikasi antara bagian yang satu dengan bagianlainnya.

Beragamnya kepentingan para pengguna melatarbelakangi tumbuhnya kebutuhan perusahaan akan sebuah sistem informasi yang bertugas mengorganisir proses akuntansi denganbaik yakni sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi para pembuat keputusan (Romney & Steinbart,2012). Pengguna sistem informasi akuntansi terbagi dalam dua kategori pengguna yaitu pengguna eksternal dan pengguna internal.Yang termasuk dalam pengguna eksternal yaitu seperti pelanggan, pemegang saham, investor, kreditor, pemerintah, pemasok, pesaing, serikat pekerja, dan masyarakat umum. Informasi yang diterima oleh parapengguna eksternal bergantung pada output yang dihasilkan dari sistem informasiakuntansi perusahaan. Sedangkan, pengguna internal seperti manajer memiliki kebutuhan akan informasi berdasarkan tingkatan mereka dalam organisasi atau fungsi-fungsi tertentu yang mereka jalankan, misalnya top level management membutuhkan informasi yang bersifat strategis; middle level management membutuhkan informasi yang sifatnya taktis; lowerlevel management membutuhkan informasi yang sifatnya operasional danberorientasi pada transaksi.

Berdasarkan uraian definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem informasi akuntansi adalah sebagai rangkaian pemrosesan data-data dari aktivitas bisnis pengolahan datakeuangan perusahaan dengan menggunakan sistem informasi komputer yang terhubung dengan jaringan komunikasi antara bagian yang satu dengan bagian lainnya.

Peran Akuntansi dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

menurut Lilis Puspitawati (2011:64), ^[18]Akuntansi memiliki banyak peran penting dalam sebuah Sistem Informasi Akuntansi.Berbagai macamperan yang dapat dikerjakan seorang akuntan. Peran akuntan terbagimenjadi tiga golongan

Akuntan sebagai pengguna

Akuntan dan manager dapat dikatakan sebagai pengguna sisteminformasi akuntansi karena mereka menggunakan sistem informasi untuk mengolahpemprosesan transaksi pada semua siklus transaksi keuangan perusahaan.

Akuntan sebagai designer

Salah satu faktor keberhasilan/kesuksesan dalam perancangan suatu sistem informasi adalah dengan cara melibatkan pemakai sistem karena akuntan mempunyai pengetahuan mengenai prinsip-prinsip akuntansi, prinsip-prinsip pengauditan, teknik-teknik sistem informasi, dan metode pengembangan sistem.

Akuntan sebagai Auditor

Akuntan sebagai auditor harus menguji program yang sedang berjalan, menilai efisiensi danefektivitas sistem dan berpartisipasi dalam proses pengembangannya.Agar tujuan tersebut dapat terlaksana dengan baik, auditor harus memiliki pengetahuan teknik pengembangan sistem, pengendalian dan teknologi informasi yang digunakan serta perancangan dan pengoperasian SIA.

Peran Akuntansi dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Mulyadi dalam Fitriana Anggraini (2013:214)^[19]Penjualan kredit oleh perusahaan dilaksanakan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut. Dalam setiap penjualan kredit biasanya selalu didahului dengan analisis terhadap kemampuan pembeli dalam melunasi hutangnya, ini bertujuan untuk menghindari tidak tertagihnya piutang.Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit adalah :

a). Surat order pengiriman dan tembusannya merupakan dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit kepada pelanggan. Berbagai tembusan surat order pengiriman terdiri dari :

b). Faktur penjualan dan tembusannya merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk mencatat timbulnya piutang. Berbagai tembusannya antara lain :

Konsep Dasar Piutang

Pengertian Piutang

Menurut Sri Dwi Ari Ambarwati (2010:155) , menyatakan bahwa “Piutang adalah sejumlah saldo yang akan diterima dari pelanggan.”

Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa piutang adalah hasil penjualan kredit yang dilakukan perusahaan.

=

Konep Dasar Akuntansi

Definisi akuntansi

Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi, dan lembaga pemerintah. Akuntansi adalah seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis". Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah pembukuan. Akuntansi keuangan adalah suatu cabang dari akuntansi di mana informasi keuangan pada suatu bisnis dicatat, diklasifikasi, diringkas, diinterpretasikan, dan dikomunikasikan. Auditing, satu disiplin ilmu yang terkait tapi tetap terpisah dari akuntansi, adalah suatu proses di mana pemeriksa independen memeriksa laporan keuangan suatu organisasi untuk memberikan suatu pendapat atau opini - yang masuk akal tapi tak dijamin sepenuhnya - mengenai kewajaran dan kesesuaiannya dengan prinsip akuntansi yang berterima umum.

Praktisi akuntansi dikenal sebagai akuntan. Akuntan bersertifikat resmi memiliki gelar tertentu yang berbeda di tiap negara. Contohnya adalah Chartered Accountant (FCA, CA or ACA), Chartered Certified Accountant (ACCA atau FCCA), Management Accountant (ACMA, FCMA atau AICWA), Certified Public Accountant (CPA), dan Certified General Accountant (CGA). Di Indonesia, akuntan publik yang bersertifikat disebut CPA Indonesia (sebelumnya: BAP atau Bersertifikat Akuntan Publik).

Aktivitas yang Dilakukan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi akan melakukan lima fungsi utama dalam aktivitas kegiatannya sehari-hari, yaitu :

Aktivitas mengidentifikasikan, mengumpulkan dan menyimpan data dari seluruh operasi perusahaan
Melakukan pemprosesan data menjadi informasi yang berguna bagi berbagai pihak yang berkepentingan.
Melakukan manajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok sudah ditetapkan oleh perusahaan.Fungsi manajemen data meliputi penyimpanan data, pemutakhiran data, dan pemanggilan/pemunculan data kembali (retiriving).
Melakukan kontroldata yang cukup sehingga aset organisasi dapat terjaga.
Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi berbagai pihak yang berkepentingan seperti manajemen, investor, pimpinan perusahaan dan masih banyak lagi yang lainnya.

Aktivitas Sistem Informasi Akuntansi ini dikemukakanoleh Lilis Puspitawati (2011:66).

Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyajikan informasi akuntansi kepada berbagai pihak yang membutuhkannya informasi tersebut, baik pihak internal maupun pihak eksternal. Sistem akuntansi adalah sistem informasi, atau slah satu subset/subsistem dari suatu sistem informasi organisassi. Tujuan sistem informasi akuntansi sebaagai berikut :

Untuk mendukung fungsi kepengurusan (stewardship) manajemen suatu organisai/perusahaan, kerena manajemen bertanggung jawab untuk menginformasikan pengaturan dan penggunaan sumber daya organisasi dlam rangka pencapaian tujuan organisasi tersebut.
Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, karena sistem informasi memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi membantu personel operasional untuk bekerja lebih efektif dan efisien.

Di sisi lain, sebuah sistem informasi akuntansi menambah manfaat atau nilai dengan cara:

Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain serta efektif dan efisien.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan.
Meningkatkan efisiensi.
Meningkatkan kemampuan dalam S keputusan.
Meningkatkan sharing knowledge menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan.
Konponen sistem informasi akuntansi.
Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem.

Pengolahan Data Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi melaksanakan empat tugas dasar pengolahan data, yaitu pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan penyiapan dokumen (Raymond McLeod dan George Schell).

1. Pengumpulan Data

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, tidak tindakan dijelaskan oleh satu catatan data. Jika tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan maka disebut transaksi, kaena itulah timbul istilah pengolaan transaksi. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2. Manipulasi Data

Data perlu dimanipulasi untuk mengubahnya menjadi informasi. Operasi manipulasi data meliputi:

Pengklasifikasian

Elemen-elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode. Di bidang computer, kode adalah satu atau karakter yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengelompokkan catatan.

Penyortiran

Catatan-catatan disusun sesuai rutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data lain.

Perhitungan

Operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen-elemen data untuk menghasilkan elemen-elemen data tambahan.

d. Pengikhtisaran

Terdapat begitu banyak data yang perlu disintesis atau disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata dan seterusnya.

Penyimpanan Data

Di suatu perusahaan kecil terdapat ratusan transaksi dan tindakan setiap hari, di perusahaan besar terdapat ribuan transaksi dan tindakan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data ni harus disimpan di suatu tempat hingga diperlukan dan itulah tujuan penyimpanan data. Data disimpan pada media penyimpanan sekunder, dan file dapat diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Secara umum sebagian besar data dalam database adalah data akuntansi.

Penyiapan Dokumen

Sistem informasi akuntansi menghasilkan utput untuk perorangan dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dalam dua cara yaitu:

1. Oleh suatu tindakan (output dihasilkan jika sesuatu terjadi).

2. Oleh suatu jadwal waktu (output yang dihasilkan pada saat tertentu).

Konsep Dasar Analisis SWOT

Definisi Analisis SWOT

Menurut Hendro (2011:289), ^[20]”Analisa SWOT adalah analisis masalah terhadap kegiatan penting yang sama pentingnya dengan proses pengambilan keputusan itu sendiri”.

Menurut Fahmi (2013:252), ^[21]“SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang berorientasi profit dengan tujuan utama untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara lebih komprehensif

Tujuan Penerapan SWOT di Perusahaan

Penerapan SWOT pada suatu perusahaan bertujuan untuk memberikan suatu panduan agar perusahaan menjadi lebih fokus, sehingga dengan penempatan analisa SWOT tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai bandingan pikir dari berbagai sudut pandang, baik dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang mungkin bisa terjadi di masa-masa yang akan datang. Fahmi (2013:254).

Menurut Hendro (2011:289), ^[20]Banyak manfaat bila kita melakukan analisa masalah secara swot yaitu Strength, Weakness, Oppurtunity, and Threats sebelum diambil keputusan untuk dibandingkan dengan pengambilan keputusan tanpa mempertimbangkan dan melakukan analisa masalah, manfaatnya adalah :

Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.
Untuk membuat rekomendasi.
Informasi lebih akurat.
Untuk mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double decision).
Menjawab hal yang bersifat intutif atas keputusan yang bersifat emosional.

Konsep Dasar Analisis PIECES

Definisi Analisis PIECES

Menurut Taufiq (2013:154) ^[10]“Analisa PIECES merupakan analisa yang melihat sistem dari Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Services.

Performance
Produksi – jumlah kerja selama periode waktu tertentu. Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang jumlah kerja yang dibutuhkan untuk melakukan serangkaian kerja tertentu dalam satuan orang jam, orang hari, atau orang bulan. Misalnya : untuk memproses berkas yang masuk kepada organisasi dibutuhkan berapa orang jam? Kemudian hal ini dianalisis apakah hasil kerja yang demikian ini sudah bagus atau perlu ada peningkatan kerja. Waktu respon penundaan rata-rata antara transaksi atau permintaan dengan respon ke transaksi atau permintaan tersebut. Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang waktu respons yang terjadi ketika ada suatu transaksi yang masuk hingga transaksi tersebut direspons untuk diproses. Penundaan ini bisa jadi karena antrian dalam proses transaksi-transaksi sebelumnya.
Information
Kurangnya informasi, kurangnya informasi yang diperlukan, kurangnya informasi yang relevan - 3 hal yang telah disebutkan itu bersumber pada kurangnya informasi bagaimanapun bentuknya. Pada bagian ini dideskripsikan pada situasi saat tentang kurangnya informasi yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan, baik itu dalam jumlah, informasi maupun dalam hal macam informasinya. Terlalu banyak informasi (kelebihan informasi) yang dimaksud terlalu banyak informasi disini adalah banyaknya informasi yang berserakan belum terkumpul, belum terformat, dan masih tercampurnya antara informasi yang relevan dan yang tidak relevan dengan masalah yang harus diambil keputusannya, sehingga memerlukan waktu yang lebih lama untuk memilih dan memilih informasi yang relevan. Informasi tidak dalam format yang berguna adalah bahwa informasi sudah tersedia, hanya saja bentuk dan format nya tidak sesuai dengan yang dibutuhkan sehingga mempersulit pembaca informasi tersebut dan memerlukan waktu yang lebih lama untuk memahami dan memanfaatkan informasi tersebut. Informasi tidak akurat – adalah bahwa informasi tersebut tidak sesuai dengan keadaan yang sebenarnya, beserta dengan penyebab-penyebab nya tidak akurat. Informasi sulit diproduksi adalah bahwa informasi tersebut tidak mudah dalam proses produksinya diantaranya data yang tidak lengkap baik dalam jumlah maupun macamnya. Informasi yang tidak tepat waktunya untuk penggunaan selanjutnya - adalah bahwa informasi tersebut datang tidak pada waktu yang tepat, baik dalam hal waktu datang nya ataupun situasi yang terjadi ketika informasi tersebut datang.
Economics
Biaya tidak diketahui Biaya tidak dapat dilacak sumber Biaya terlalu tinggi Secara umum keuntungan- keuntungan yang didapat ketika menerapkan sistem informasi, selain yang tersebut di bawah ini masih ada lagi keuntungan–keuntungan yang lain yang secara lebih lengkap diidentifikasikan. Sehingga pada bagian ini dideskripsikan manfaat yang akan didapatkan ketika menerapkan teknologi informasi atau sistem informasi dalam menjalankan proses bisnis nya.
Control
Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang kendali terhadap aliran data dan informasi ketika keamanan atau kendali terlihat lemah sehingga data dan informasi rentan terhadap pemanfaatan kepada pihak-pihak yang tidak berwenang. Juga ketika keamanan atau kendali terhadap aliran data dan informasi terlalu ketat sehingga sistem jadi terbebani oleh prosedur keamanan atau kendali tersebut dan juga mengganggu keamanan dan kenyamanan para pengguna dan pengambil manfaat data dan informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut.
Efficiency
Dimana data yang berlebihan di inputkan dan diproses juga informasi yang dihasilkan secara berlebihan akan membuat sistem tidak akan efisien dalam penggunaan sumber daya. Sumber daya dapat berupa sumber daya prosesor, memori, ruang penyimpanan, listrik, personil, dll.
Service
Pada bagian ini dideskripsikan situasi saat ini tentang layanan yang disediakan oleh sistem yang berjalan saat ini. Rincian kelemahan layanan data sistem telah teridentifikasi dibawah ini, berikut ini kelemahan layanan sistem yang teridentifikasi : Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten Sistem menghasilkan produk yang tidak dapat dipercaya Sistem tidak mudah dipelajari Sistem tidak mudah digunakan Sistem tidak fleksibel terhadap situasi baru yang tidak umum Sistem tidak terkompatible dengan sistem yang lain.

Unified Modeling Language (UML)

Definisi UML(Unified Modeling Language)

Menurut Nugroho (2011:6), ^[22]Software ini antara lain digunakan untuk mengolah data elektronik. Banyak software aplikasi yang di tawarkan di pasaran, namun kita dapat menggelompokkan software aplikasi menurut kegunaannya

Sedangkan Menurut Widodo ( 2011:6 ) ^[23]“ UML adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa “Unified Modelling Language (UML)adalah sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented programming)”.

Model UML (Unified Modeling Language)

Menurut Widodo (2011:10), ^[23]Beberapa literature menyebutkan bahwa UML menyediakan sembilan jenis diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi. Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitu statis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain:

Diagram kelas.

Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.

Diagram paket (Package Diagram)

Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

Diagram use-case.

Bersifat statis.Diagram ini memperlihatkan himpunan use-case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas).Diagram ini terutama sangat penting untukmengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

Diagram interaksi dan sequence (urutan).

Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

Diagram komunikasi (communicationdiagram).

Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasi struktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

Diagram statechart(statechart diagram).

Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktivitas.

Diagram aktivitas (activity diagram).

Bersifat dinamis. Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

Diagram komponen (component diagram).

Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

Diagram deployment (deployment diagram).

Bersifat statis. Diagram inimemperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time). Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang di dalamnya.

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai kebutuhan. Pada UML dimungkinkan kita menggunakan diagram- diagram lainnya misalnya data flow diagram, entityrelationship diagram, dan sebagainya.

Bangunan Dasar Metodologi Unified Modeling Language (UML)

Menurut Widodo (2011:10), ^[14]Bangunan dasar metodologi Unified Modeling Language (UML)menggunakan tiga bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan, yaitu

a. Sesuatu (things)

Ada 4 (empat) things dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu:

Structural things

Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling Language (UML).Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.

Behavioral things

Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modeling Language (UML), biasanya merupakan kata kerja dari model Unified Modeling Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu.

Structural things

Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling Language (UML).Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.

Grouping things

Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modeling Language (UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-subsistem.

Annotational things

Merupakan bagian yang memperjelas modelUnified Modeling Language (UML)dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri setiap elemen dalam model Unified Modeling Language (UML).

b. Relasi (Relationship)

Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu:

Kebergantungan

Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (dependent).

Asosiasi

Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objek lainnya. Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya.

Generalisasi

Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent)berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas ke bawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah keatas dinamakan generalisasi.

Realisasi

Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

Jenis-jenis diagram UML (Unified Modeling Language)

Menurut Widodo (2011:10), ^[23]berikut ini adalah definisi mengei 9 ( Sembilan ) diagram UML :

Class Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, dan relasi-relasi.
Package Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian-bagian dari diagram komponen
Use Case Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan actor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas).
Squence Diagram : Bersifat dinamis. Diagram urutan adalah diagram interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktu tertentu.
Communication Diagram : Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML, menekankan organisasi structural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
State Chart Diagram : Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadan-keadan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas.
Activity Diagram : Bersifat dunamis. Diagram aktivity adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.
Coponent Diagram : Bersifat statis. Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi kebergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.
Deployment Diagram : Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run- time).

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Saputra (2012:51) ^[24],“Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh peneliti untuk dieksekusi”. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu :

Elisitasi Tahap 1

Elisitasi Tahap 1 berisi seluruh permintaan rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
Elisitasi Tahap 2

Elisitasi tahap 2 merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut penjelasan mengenai Metode MDI :

1. M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

2.D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.

3.I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar system..

Elisitasi Tahap 3

Elisitasi tahap 3 merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang pilihannya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :

1.T artinya Tehknical, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

2.O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3.E artinya Economic, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem

Elisitasi Tahap 3

Di dalam metode TOE tersebut yang terdapat pada elisitasi tahap 3 ini dibagi kembali menjadi beberapa pilihan, yaitu :

1.High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut

harus dieliminasi.

2.Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan

3.Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

Final Draft Elisitasi

Elisitasi Final Draft, merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Konsep Dasar Dreamweaver

Definisi Dreamweaver

Menurut Prasetio (2012:96) “Dreamweaver adalah sebuah tools untuk membantu kita menuliskan kita menuliskan kode HTML secara visual”.

Menurut Milician (2012:5), mengatakan bahwa “Dreamweaver CS3 is a powerfulHypertext Markup Language (HTML) editor used by professionals, as well as beginners. (Dreamweaver CS3 adalah Hypertext Markup Language (HTML) editor yang digunakan oleh professional serta pemula”.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

Konsep Dasar BlackBox

Definisi BlackBox

Metode Blackbox

Menurut Rizky (2011:265),^[25],“definisi black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah "kotak hitam" yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses pengujian dibagian luar”.

Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis pengujian ini antara lain:

Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.
Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yang berasal dari pengguna.
Hasil dari black box testing dapat memperjelaskan kerancuan yang mungkin ditimbulkan dari eksekusi perangkat lunak.
Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan white box testing.

Beberapa teknik testing yang tergolong dalam tipe ini antara lain:

Equivalence Partitioning, Pada teknik ini, tiap inputan data dikelompokan ke dalam grup tertentu, yang kemudian dibandingkan outputnya.
Boundary Value Analysis, Merupakan teknik yang sangat umum digunakan pada saat awal sebuah perangkat lunak selesai dikerjakan. Pada teknik ini, dilakukan inputan yang melebihi dari batasan sebuah data. Sebagai contoh, untuk sebuah inputan harga barang, maka dapat dilakukan testing dengan menggunakan angka negatif (yang tidak diperbolehkan dalam sebuah harga). Jika perangkat lunak berhasil mengatasi inputan yang salah tersebut, maka dapat dikatakan teknik ini telah selesai dikatakan.
Cause Effect Grap, Dalam teknik ini dilakukan proses testing yang menghubungkan sebabdari sebuah inputan dan akibatnya pada output yang dihasilkan. Sebagai contoh,pada sebuah inputan nilai siswa, jika diinputkan angka 100, maka output nilai huruf seharusnya adalah A. 50 Tetapi bisa dilakukan testing, apakah output nilai huruf yang dikeluarkan jika ternyata inputan nilai adalah 67.5.
Random Data Selection, Seperti namanya, teknik ini berusaha melakukan proses inputan datadengan menggunakan nilai acak. Dari hasil inputan tersebut kemudian disebutsebuah tabel yang menyatakan validasi dari output yang dihasilkan.
Feature Test, Pada teknik ini dilakukan proses testing terhadap spesifikasi dari perangkat lunak yang telah selesai dikerjakan. Misalkan, pada perangkat lunak sistem informasi akademik. Dapat dicek dengan fitur untuk melakukan entri nilai telah tersedia, begitu dengan fitur entri data siswa maupun entri data guru yang akan malakukan entri nilai.

Konsep Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja (2010:86), ^[11],“Literature Review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para peneliti lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan jika dapat menemukan jawaban pertanyaan penelitian tersebut dalam berbagai pustaka atau laporan hasil penelitian yang paling aktual, maka kita tidak perlu melakukan penelitian yang sama”. Literature Review ini dilakukan oleh peneliti untuk mengetahui landasan awal.

Tujuan Literature Review

Menunjukkan pemahaman tentang body of knowledge dan kredibilitas peneliti.
Menunjukkan pola penelitian sebelumnya dan kaitannya dengan riset yang akan dilakukan.
Menciptakan koherensi dan meringkas “what is known in an area”.

Manfaat Literature Review

Membantu membedakan “apa yang diteliti dengan apa yang akan diteliti”.
Membantu menemukan variable penting yang relevan dengan topik penelitian.
Membantu sintesis dan mendapatkan perspektif baru.
Membantu mengidentifikasi hubungan antara ide dengan praktik.
Membantu menentukan konteks topik atau masalah penelitan.
Membantu menjustifikasi arti penting isu yang akan diteliti.
Membantu memahami struktur subjek yang akan diteliti.
Membantu mengidentifikasi metodologi dan teknik penelitian yang telah digunakan.
Membantu menempatkan riset pada kontek historis untuk menunjukkan pemahaman peneliti pada state-of-the-art bidang yang dikaji.

Literature Review

Literature Review sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan. Diantaranya adalah mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitian yang sama di bidang ini. Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan peneletian yang akan dibahas dalam laporan Skripsi ini antara lain :

1. Skripsi : Siti Maesaroh: (1014464391) pada tahun 2014

“Perancangan Sistem Informasi Cash Flow Penerimaan dan Pengeluaran keuangan Pada CV. Karya Dwi Putri”

Masalah yang ditemui :

1. sistem yang berjalan masih kurang baik dikarenakan masi menggunakan sistem manual dengan cara pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel.

2. Sistem yang berjalan belum optimal karena belum dapat mengelola data dengan efektif dan efesien, sehingga untuk dapat menyajikan laporan yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama dan hasilnya kurang akurat.

Solusi yang diberikan :

Untuk menjalankan sistem terkomputerisasi diperlukan tenaga yang ahli dalam bidangnya, untuk itu diperlukan pelatihan atau training tentang sistem yang akan dipakai atau tentang pemprograman agar mempunyai tenaga ahli yang handal dalam bidangnya.
Pada waktu penginputan data perlu ditingkatkan ketelitian agar kesalahan data bisa diminimalkan.
Agar selalu menggunakan proteksi file, karena hal ini sangat Bergama untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut.

2. Skripsi : Heny Sumarno ( 11050897 ) pada tahun 2014

“Perancangan SISTEMPENERIMAAN KAS PADA BUANA PRINTING”

Masalah yang ditemui :

1. bahwa dalam proses penerimaan kas yang terjadi masih dilakukan secara manual.

2. Dengan dilakukan proses pengolahan data dalam penerimaan kas yang masih secara manual, hal ini menjadi tidak efektif dan efisien untuk kinerja perusahaan, sehingga dapat menghambat dan memperlambat dalam proses perhitungan, juga membutuhkan waktu yang lama dalam pencarian data dan penyusunan suatu laporan.

Solusi yang diberikan :

Dalam melakukan pengolahan data harus dilakukan seteliti mungkin untuk mencegah terjadinya kesalahan yang akan menyebabkan kekacauan.
Untuk menjaga keamanan data sebaiknya digunakan back-up data sebagai cadangan apabila terjadi masalah pada hard disk.
Untuk menjaga keamanan sistem penerimaan kas sebaiknya diberikan password kepada pegawai yang berhak mengakses data-data penerimaan kas agar data tersebut tidak dapat dimanipulasi oleh sembarang orang.
Selain itu sistem yang sudah terkomputerisasi juga perlu dilakukan pemeliharaan hardware dan software. Pemeliharaan hardware berupa kebersihan , pemeliharaan software seperti pemeriksaan dan pembersihan yang dilakukan oleh teknisi komputer.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

CV.Djoin Diva Sinergy ( DDS) merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang Retail dengan Pangsa utamanya yaitu supermarket dan minimarket di dalam atau pun luar Pulau Jawa. Produk yang dijual antara lain: macam kue-kue kering tradisoinal,telur,rawon cair dan beku. Selain itu juga DDS bergerak di bidang jasa yaitu jasa Repeacking gula pasir untuk Supermarket.

Sejarah Singkat CV. Djoin Diva Sinergy

Pertama memulai usaha, DDS Mengerjakan repacking kue-kue kering masih di rumah pribadi atau tempat tinggal,dengan perlatan seadanya dan tenaga buruh yang masih terbatas.

Awalnya Bapak Djoko Susantyo ini seteleah lulus kuliah, menjabat sebagai Manager Auditor dari 1998 sampai 2008 di perusahaan swasta. Beliau memberanikan diri untuk berhenti bekerja dan memutuskan untuk membuka usaha retail, karena melihat kondisi pasar yang menyakinkan. Beliau yakin dengan kemampuan (skill) yang dimiliki sebagai Audit dan relasi yang banyak dari pekerjaan yang sebelumnya, usahanya ini akan berkembang.

Pada tahun 2012, Seiring dengan berkembangnya perusahaan DDS Membeli 1 unit Gudang Besrta Kantor Yang berlokai Di kawaan Pergudangan Daan Mogot dan menambah tenaga karyawan. Dengan tempat,peralatan,serta SDM yang memadai pula CV.Djoin Diva Sinergy semakin berkembang dengan mendapatkan beberapa Kontrak kerja dari beberapa perusahaan, seperti PT.Indomarco Prismatama (Indomaret), PT.Indogroir, PT.Inti Idola Anugerah (Yummy Choice), dan masih terus bertambah hingga saat ini.

Visi Perusahaan

Visi CV. Djoin Diva adalah menjadikan CV.DDS sebagai perusahaan Retail yang dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dengan mensupply produk yang berkualitas dan terjamin serta memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan.

Misi Perusahaan

Misi CV. Djoin Diva Sinergy sebagai berikut:

Pruduk Berkualitas

Senantiasa menysupply produk yang berkualitas tanpa adanya cacat sedikitpun.

Tepat Waktu

Semaksimal mungkin mengirim pesanan pelanggan sebelum waktu yang dijanjikan.

Menigkatkan Mutu Perusahaan

Mengevaluasi hasil kerja karyawan dan memperbaiki kesalahan-kesalahan yang pernah terjadi agar tidak terjadi lagi dengan menetapkan standar-standar baru

Strukturorganisasi Perusahaan

Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan CV.Djoin Diva Sinergy mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut:

Gambar III. Struktur Organisasi CV Djoin Diva Sinergy

Tugas dan Tanggung jawab

Berikut adalah Tugas serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada CV.Djoin Diva Sinergy, yaitu sebagai berikut :

1. Komisaris <p> <p style="text-indent: 3em">Merupakan pengawas jalannya perusahaan.Komisaris perusahaan juga merupakan pemilik Buana Printing. Tugasnya :

a. Mengawasi jalannya perusahaan secara umum.

b. Bertanggung jawab, dan penanggung resiko terhadap maju mundurnya, serta keuntungan maupun kerugian yang dihadapi perusahaan

c. Mencari dana sebagai tambahan modal untuk perusahaan.

2. Direktur

Merupakan pimpinan yang bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan sehari-hari.Memimpin serta membawahi bagian-bagian dalam perusahaan.Tugasnya :

a. Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan sehari-hari.

b. Mengawasi jalannya perusahaan sesuai prosedur serta ketetapan perusahaan yang berlaku.

c. Sebagai penghubung antara bagian lain dengan komisaris perusahaan

d. Menyusun, melaksanakan dan meningkatkan jumlah, mutu produksi, serta penggunaan sarana dan prasarana yang perusahaan.

e. Bertanggung jawab terhadap kuantitas dan kualitas produksi.

f. Memimpin rapat perusahaan.

g. Mengontrol kedisiplinan seluruh bawahannya

h. Mengesahkan dan mengirim laporan perusahaan kepadakomisaris perusahaan.

3. Manager Keuangan Dan Accounting

Merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansidi perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dantepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusanyang mendukung pencapaian target financial perusahaan. Tugasnya:

a. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasikeuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkanperusahaan secara akurat dan tepat waktu.

b. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan danpembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepatwaktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.

Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kasperusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang,sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.

Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.

Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem danprosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalandengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.

Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya.

g. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan

4. Manager Penjualan dan Pemasaran

a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan, kinerja dan prosedur-prosedur yang dipergunakan.

b. Bertanggung jawab atas seluruh kinerja, kebijakan dan prosedur-prosedur manajemen pemasaran, penjualan dan promosi hubungannya dengan sistem dan mekanisme perusahaan dan sumber daya manusia pada umumnya.

Bertanggung jawab atas pengembangan sistem dan mekanisme manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara umum.

d. Bertanggungj awab terhadap penelitian dan pengembangan yang berhubungan dengan kualitas keseluruhan kinerja perusahaan.

Sementara untuk tugas seorang manajer pemasaran adalah sebagai berikut:

a. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum perusahaan, mengarahkan dan memberikan kebijakan/keputusan atas segala rancang bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi ke arah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.

b. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya yang ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan.

c. Memberikan kemampuan profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan.

Menyusun,mengatur,menganalisis, mengimplementasi dan mengevaluasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi secara bertanggung jawab bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan.

5.Manager Accounting dan Finance

Merupakan kepala bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan. Tugasnya:

a. Mengawasi dan mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan.

b. Mencatat dan mengelola keuangan perusahaan.

c. Mengurus dan membayar seluruh gaji karyawan perusahaan.

d. Menyusun dan membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan

6.Manager Umum

Bertanggung jawab atas implementasi kebijakan perusahaan dan memastikan berjalannya peraturan perusahaan serta kesesuaiannya dengan objektif dan strategi perusahaan sesuai target bisnis perusahaan secara menyeluruh Tanggung Jawab Utama:

a. Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal.

b. Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat.

c. Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya.

d. Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.

e. Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan

7 Internal Audit

Merupakan bagian yang melakukan audit pemeriksaan seluru transaksi neraca keuangan di suatu perusahaan, biasanya dalam perbankan. Auditor Internal akan memeriksa segala aspek financial perusahaan tersebut yang meliputi Area Pemasaran, Pengeluaran, Biaya Operasional, Income, Revenue, Sales Turn Over, Penggunaan Aset. Tugas dan tanggung jawab:

a. Melaksanakan proses pemeriksaan / audit internal bagi seluruh divisi cabang dan melaporkannya dalam bentuk laporan audit

b. Menjalalankan proses audit internal perusahaan secara teknis dan berkala baik dari segi financial maupun operasional

c. Melakukan koordinasi kesiapan cabang dan juga depo untuk menyiapkan laporan Rugi Laba dengan lengkap serta melakukan pemeriksaan terhadap Neraca Rugi Laba tersebut

d. Menganalisa dengan akurat serta bisa memberikan gambaran tentang penyelesaian masalah keuangan

e. Melakukan koordinasi dengan lembaga audit eksternal yang jika diperlukan untuk kelancaran perusahaan

f. Melakukan monitoring dan evaluasi hasil audit internal serta menjalin koordinasi dengan pihak terkait untuk menyiapkan solusi untuk hasil temuan masalah

g. Aktif melakukan tugas tugas lain yang di rasa perlu dalam upaya mencapai target audit

8. Staf Accounting

Merupakan bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan. Tugas bagian ini yaitu.

a. Mencatat dana masuk maupun dana keluar perusahaan.

b. Membuat laporan keuangan harian.

c. Membantu kepala accounting dalam penyusunan laporan keuangan bulanan, serta penggajian karyawan.

9. Staf Finannce

bertanggung jawab atas segala aktivitas keuangan, tugas utama dari jabatan ini yaitu melakukan pengaturan, transaksi, membuat laopran keuangan perusahaan. Jabatan Finance Staff/Staff Keuangan harus melapor pada jabatan Manager Keuangan. Pada jabatan ini sangat dibutuhkan kedislipinan, kejujuran, ketelitian serta tanggung jawab yang tinggi karena jika terjadi kesalahan akan sangat fatal pada perusahaan karena menyangkut keuangan perusahaan. Tugas Dan tanggung jawab:

a. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan

b. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program

c. Melakukan transaksi keuangan perusahaan

d. Melakukan pembayaran kepada suplier

e. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan

f. Melaukan penagihan kepada customer

g. Mengontrol aktivitas keuangan / transaksi keuangan perusahaan

h. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan

i. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external

j. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen

k. Melakukan Evaluasi budget

l. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan

m. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu

n. Menyiapkan dokumen penagihan invoice/kuitansi tagihan beserta kelengkapannya

o. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

10. Staf Administrasi

Tugas bagian ini yaitu :

a. Membantu Kepala administrasi dalam menyusun tata kelola administrasi perusahaan sehingga surat-menyurat dapat dilaksanakan dengan baik.

b. Mendata perekrutan dan pembinaan sumber daya manusia di perusahaan sehingga dapat diketahui dengan jelas mengenai jumlah personel yang ada maupun yang keluar.

c. Menjalankan proses ekspedisi agar pengiriman barang tersebut dapat sampai ke tempat tujuan dengan baik.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Analisis Batasan Sistem

Batasan sistem yang akan dibahas adalah tentang sistem sistem informasi akuntansi piutang usaha sistemnya masih menggunakan semi komputer seperti aplikasi MS. Excel dan untuk melihat laporan perusahaan tiap bulannya yang masih secara manual.

Analisis SWOT

Penulis menggunakan metode SWOT untuk melakukan penelitian analisa sistem karena memudahkan penulis untuk pengambilan keputusan. Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Analisis SWOT pada CV. Djoin Diva Sinergy adalah sebagai berikut:

Analisis ini menempatkan situasi dan kondisi segala faktor masukan, yang kemudian dikelompokkan menurut kontribusinya masing-masing :

Metode Analisis Sistem

a. Strength / Kekuatan

Strength (kekuatan) adalah sebuah factor pendorong dan kekuatan yang berasal dari dalam perusahaan, dimana kekuatan disini meliputi semua komponen-komponen perusahaan baik sumber daya maupun kemampuan yang dapat dioptimalkan sehingga bermakna positif untuk pengembangan perusahaan ataupun pelaksanaan sebuah program kerja. Factor strength yang terdapat pada perusahaan adalah :

Customer yang terus bertambah hutangnya, Hal ini menuntut untuk kecepatan transaksi piutang.
Aktivitas piutang mempunyai peran penting sebagai kebijakan pengambilan keputusan dalam menentukan jumlah hutang yang harus dibayar customer.
Manager Accounting sudah tahu tentang pengoperasian dari sebuah system informasi, sehingga jika kemungkinan ada perancangan system baru staff tersebut sudah tidak canggung lagi.

b. Weakness / Kelemahan

Weakness (kelemahan) adalah suatu factor kekuatan “yang seharusnya dimiliki oleh perusahaan” namun tidak ada, yang akhirnya menjadi kelemahan dalam perusahaan tersebut. Maka weakness berarti kekurangan-kekurangan yang berasal dari dalam perushaan itu sendiri, factor weakness yang terdapat pada perusahaan adalah :

Biaya pengembangan sistem informasi yang sedikit mahal.
Para pekerja yang masih belum familiar dengan pengembangan sistem informasi sehingga sulit untuk menerima adanya pengembangan sistem yang lama kepada sistem baru dengan menggunakan sebuah program atausoftware karena proses adaptasi dalam penggunaan sistem informasi yang membutuhkan waktu untuk bisa menyesuaikan diri karena sudah nyaman dengan sistem lama.
Para pekerja yang memegang jabatan penting sedikit sulit untuk diberi arahan mengenai pengembangan sistem informasi karena faktor senioritas.

c. Opportunity / Peluang

Opportunity (kesempatan) merupakan faktor-faktor pendukung dalam pengembangan maupun stabilitas perusahaan maupun pelaksanaan proker. Faktor pendukung ini merupakan faktor yang berasal dari luar perusahaan, bukan dari dalam perusahaan. Faktor Opportunity yang terdapat pada perusahaan adalah :

Menerapkan pemeliharaan sistem yang baik.
Hardware yang sudah memadai.

d. Threats / Ancaman

Threat (ancaman) merupakan faktor-faktor penghambat atau hal-hal yang dapat mengancam perkembangan maupun stabilitas perusahaan atau pelaksanaan proker, atau bahkan dapat mengancam keberadaan perusahaan atau proker. Faktor ini juga berasal dari luar perusahaan, bukan dari dalam perusahaan. Faktor Threat yang terdapat pada perusahaan adalah :

User yang tidak bertanggung jawab, yang bisa menyalah gunakan sistem.
Ancaman dari cuaca buruk yang akan menggangu jaringan koneksi internet

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Prosedur Penjualan Kredit

a. Bagian penjualan akan menerima pesanan dari pembeli dan segera membuat order penjualan

b. Order penjualan di buat menjadi tiga rangkap untuk di laporkan ke kepala Bagian Penjualan dan setelah di setujui oleh kepala bagian penjualan lalu didistribusikan ke bagian gudang,produksi dan untuk arsip bagian penjualan.

c. Bagian gudang akan menyiapkan barang sesuai orderan

d. Bagian penjualan akan membuat surat jalan pengiriman dan menjadwalkan pengiriman ke pelanggan

e. Setelah barang terkirim bagian penjualan akan menerima surat jalan yg telah ditandatangani oleh pelanggan dan bukti penerimaan barang

Prosedur Pembuatan Invoive atau Penagihan

a. Bagian penjualan membuat faktur penjualan.faktur penjualan, di buat menjadi empat rangkap dan diserahkan ke Kepala Bagian Penjualan untuk di tandatangani.kemudian diditribusikan ke bagian keuangan, akuntansi, dan pejualan untuk di arsip.

b. Bagian penjualan akan meyiapkan dokumen penagihan yaitu invoice, bukti penerimaan barang,surat jalan, faktur pajak dan kwitansi bila diperlukan

c. Faktur penjualan rangakap satu yang telah jatuh tempo oleh bagian keuangan dikirim ke pelanggan untuk proses penagihan rangkap dua didistribusikan ke internal audit.

d. Bagian keuangan mengarsipkan faktur penjualan asli sampai piutang tersebut jatuh tempo.

Prosedur pembayaran

a. Pelanggan akan membayar sesuai dokumen tagihan yang telah dikirim

b. Bagian keuangan menerima pembayaran berupa cek atau BG dari pelanggan dan memyerahkan rangkap pertama faktur penjualan

c. Bagian keuangan menerima pembayaran dari pelanggan dan mencatat transaksi tersebut ke dalam buku kas.

d. Setelah mencatat ke buku kas,bagian keuangan kemudian membuat slip setoran bank(dua rangkap), dan meyetorkan hasil pembayaran tersebut.

e. Bank menerima setoran dari bagian keuangan dan memberikan rangkap ke dua slip setoran yang telah ditandatangani sebagai bukti validasi.

f. Bagian keuangan memberikan slip setoran yang telah divalidasi ke bagian akuntansi

g. Bagian akuntansi mencatat transaksi tersebut ke dalam buku besar piutang.

h. Pada akhir peroide Bank akan menerbitkan sebuah rekening Koran yang berisi transaksi selama periode tersebut ke bagian internal audit.

i. Bagian internal audit akan mencocokan rekening koran dari Bank dengan faktur-faktur penjualan.

Prosedur penghapusan piutang

a. Bagian Akuntansi membuat Laporan umur piutang,di buat tiga rangkap yaitu untuk bagian internal audit,keuangan dan akuntansi

b. Setelah menerima laporan umur piutang Bagian internal audit melakukan berbagai analisa mengenai piutang yang ada di laporan terebut

c. Bagian internal audit akan membuat surat konfirmasi yaitu untuk melakukan konfirmassi positifmengenai jumlah piutang dari maing maing debetur atau pelanggan.dibuat menjadi 2 rangkap yaitu untuk pelanggan dan arip internal audit

d. Setelah mendapatkan jawaban suraat konfirmasi dari pelanggan Bagian internal akan membuat kredit memo penghapusan piutang dibuat dua rangkap yaitu untuk bagian keuangan dan arsip audit internal

e. Setelah menerima kredit memo penghapusan piutang bagian keuangan akan mencatat informai tersebut ke dalam buku kas

d. Setelah mendapatkan jawaban suraat konfirmasi dari pelanggan Bagian internal akan membuat kredit memo penghapusan piutang dibuat dua rangkap yaitu untuk bagian keuangan dan arsip audit internal

f. Bagian keuangan akan membuat bukti penghapusan piutang di buat menjadi dua rangkap yaitu untuk bagian akuntansi dan arsip keuangan Setelah menerima bukti penghapusan piutang bagian akuntansi akan mencatat peritiwa itu kedalam buku besar piutang

Use Case Diagram yang Berjalan

Use case diagram menggambarkan kebiasaan kegiatan pada sistem yang berjalan, yaitu :

Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem yang berjalan

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram diatas terdapat :

a. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan yang sedang berjalan.

b. 5 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Pelanggan, Adm Sales, Finnance, Accounting, dan Manager Accounting

c. 14 use case yang biasa dilakukan oleh actor.

Activity Diagram yang Berjalan

Activity Diagram menggambarkan berbagai alur aktifitas dalam sistem yang sedang dianalisa, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana aktifitas itu berakhir. Activity Diagram terdiri atas initial node (simbol berawalnya aktivitas dalam Activity Diagram), final state (simbol berakhirnya aktivitas dalam Activity Diagram) dan action state. Gambar Activity Diagram yang dihasilkan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.4 Activity Diagram sistem yang berjalan

Berdasarkan gambar 3.4 Activity Diagram laporan tunggakan pelanggan yang berjalan saat ini, terdapat :

1. 1 Initial node yang merupakan awal kegiatan.

2. 19 action sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

3. 1 final node yang merupakan akhir kegiatan.

Analisis Masalah

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan, sistem informasi akuntansi menejemen piutang yang terjadi pada saat ini masih kurang maksimal dikarenakan proses output monitoring piutang yang telah ada harus dilakukan secara manual, dan dibutuhkan ketelitian, karena tidak adanya sistem atau program aplikasi komputer yang medukung untuk memfilter ke area masing-masing dan penyimpanan data tersebut, di mana pada saat ini masih dipilih-pilih secara manual satu per satu dan ketidakakuratan dalam memanajemen piutang menyebabkan pendataan yang kurang efektif dan efisien.

Analisis Kontrol

Pada sistem informasi akuntansi piutang usaha yang berjalan saat ini sangat dibutuhkan kontrol yang berfungsi sebagai pengendalian internal agar data yang dijadikan sebagai bahan untuk proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan akurat. Pengontrolan pada sistem yang sedang berjalan tersebut masih memiliki kekurangan karena sistem tidak adanya sistem atau program aplikasi komputer yang medukung untuk memfilter ke area masing-masing dan penyimpanan data tersebut, di mana pada saat ini masih dipilih-pilih secara manual satu per satu dan ketidakakuratan dalam memanajemen piutang sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama.

Dengan penggunaan sistem yang masih manual dapat menjadikan informasi menjadi lambat dan kemungkinan akan terjadi kesalahan dalam penginputan data sehingga mengakibatkan perulangan saat proses penginputan data pelanggan. Sehingga dalam pengontrolan ini masih sederhana yaitu dilakukan hanya dengan mengecek data pelanggan yang belum bayar sampai yang menunggak pembayaran menggunakan aplikasi pengolah data Ms. Excel.

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Adapun konfigurasi yang digunakan pada sistem informasi akuntansi manajemen piutang usaha pada CV.Djoin diva Sinergy adalah sebagai berikut :

1. Processor : Core i3-370M

2. Monitor : 14.0 HD LCD

3. Memory : 2 GB DDR3 Memory

4. Hardisk : 500 GB HDD

5. Printer : Laserjet

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

Adapun konfigurasi sistem software yang digunakan dalam sistem pengolahan laporan tunggakan pelanggan adalah sebagai berikut :

1. Google Chrome

2. Microsoft Word

3. Microsoft Excel

Hak Akses (Brainware)

2. Manager

Analisis Kebutuhan Sistem

Pada sistem informasi akuntansi manajemen piutang ini membutuhkan ketelitian dalam proses pembuatan laporan data-datanya. Oleh karena itu, sistem yang ada seharusnya dapat menunjang terutama dari segi peralatan komputer baik itu perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) komputer. Program sistem informasi terasa penting dalam menunjang kalancaran operasional perusahaan, sehingga faktor penumpukaan dapat dipantau.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem informasi akuntansi manajemen piutang usaha yang terkomputerisasi. Berikut ini lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat :

Tabel 3.1 Elisitasi tahap 1

Elisitasi tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancaradan analisa pada bagian yang terkait serta pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan ystem yang dibuat dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap bagian Internal Audit.

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap II disusun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi tahap II

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibuatlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE denga opse KML. Terdapat 7 requirement yang pilihannya antara lain High (H) dan harus dieliminasi, Middle (M) dan Low (L). Berikut: lampiran Elisitasi Tahap III yang dibuat:

Tabel 3.3 Elisitasi tahap III

Elisitasi Final Draft

Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem Laporan Piutamh di CV Djoin Diva sinergy.Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu Sistem laporan Piutang di CV Djoin Diva Sinergy. Berikut Lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat:

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Berdasarkan analisis sistem yang berjalan pada CV.DJOIN DIVA SINERGY, diketahui bahwa sistem masih belum dapat memenuhi kebutuhan karena dalam pengolahan datanya masih membutuhkan waktu yang cukup lama. Setelah kebutuhan sistem diketahui, langkah selanjutnya adalah perancangan sistem usulan yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan yang tidak didapat dari sistem yang berjalan.

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, State Machine Diagram, dan Class Diagram.

Prosedur Sistem Usulan

1. Accouting

1. Melakukan Log-in.
2. Menampilkan home.
3. Melakukan monitoring.
4. Menampilkan transaksi sales dan piutang pelanggan.
5. Menampilkan tanggal jatuh tempo dan status piutang.
6. Menampilkan laporan piutang.
7. Print.
8. Log-out.

2. Manager

1. Melakukan Log-in.
2. Menampilkan home.
3. Menampilkan laporan piutang.
4. Print.
5. Log-out.

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Setelah prosedur sistem yang diusulkan selesai dipaparkan, maka prosedur tersebut akan digambarkan ke dalam bentuk diagram agar dapat mudah dibaca dan dipahami. Prosedur tersebut digambarkan ke dalam use case diagram agar dapat menggambarkan mengenai kebiasaan yang terjadi dalam Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Managemen Piutang yang akan berjalan. Use case diagram dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.1 Use Case Diagram diatas terdapat :

1. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan yang sedang berjalan pada CV.Djoin Diva Sinergy

2. 2 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Accounting, dan Manager Accounting

3. 8 use case yang biasa dilakukan oleh actor yaitu login, verivikasi, home, customer, transaksi, pelunasan, laporan, logout

Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Activity diagram memodelkan alur kerja sebuah proses dan urutan aktifitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena kita dapat memodelkan prosedur logika. Perbedaan utamanya adalah flowchart digunakan untuk menggambarkan alur kerja dari sebuah sistem, sedangkan activity diagram dibuat untuk menggambarkan aktifitas dari aktor. Activity diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

1. Activity diagram sistem yang diusulkan Accounting

Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Accounting

Bedasarkan gambar 4.2. activity diagram sistem yang diusulkan terdapat :

1. 1 (satu) initial node, objek yang diawali.

2. 30 (tiga puluh ) action state, berawal dari login jika gagal maka akan kembali ke login, jika benar maka akan masuk pada home yang berisi customer, transaksi, pelunasan, laporan dan logout.

3. 1 (satu) activity final node, objek yang diakhiri.

2. Activity diagram sistem yang diusulkan Manager Accounting

Gambar 4.3. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Manager

Bedasarkan gambar 4.3. activity diagram sistem yang diusulkan terdapat :

1.1 (satu) initial node, objek yang diawali.

2. 8 (delapan) action state, berawal dari login jika gagal maka akan kembali ke login, jika benar maka akan masuk pada home kemudian manager memilih menu laporan yang berisi Laporan piutang.

3. 1 (satu) activity final node, objek yang diakhiri.

Squence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Sequance diagram menggambarkan interaksi antar objek di dalam dan disekitar sistem (termasuk pengguna, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequance diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek - objek yang terkait). Sequence diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

1. Sqeunce diagram sistem yang diusulkan Accounting

Gambar 4.4. Squence Diagram Sistem Yang Diusulkan Accounting

Bedasarkan gambar 4.4. squence diagram sistem yang diusulkan Acconting terdapat :

1. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu Accouting.

2. 6 (enam) lifeline yaitu login, home, customer, transaksi, pelunasan, laporan dan logout.

3. 13 (tiga belas) message antara lain membuka browser terlebih dahulu lalu melakukan login, masukan username dan password jika salah konfirmasi verifikasi jika benar akan masuk ke home, menampilkan menu utama , input daftar customer, menampilkan menu transaksi, input data penjualan, input data-dsata piutang, input data pelunasan customer, analisa laporan piutang, cetak laporan piutang,lalu pilih logout untuk keluar dari sistem.

2. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Manager

Gambar 4.5. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Manager

Bedasarkan gambar 4.5. squence diagram sistem yang diusulkan pihak manager terdapat :

1. 1 (satu) actor yang melakukan kegiatan yaitu pihak manager.

2. 6 (enam) lifeline yaitu login, home, customer, transaksi, pelunasan, laporan dan logout.

3. 8 (delapan) message antara lain membuka browser terlebih dahulu lalu melakukan login, masukan username dan password jika salah konfirmasi verifikasi jika benar akan masuk ke home, menampilkan menu utama , input daftar customer, menampilkan menu transaksi, input data penjualan, input data-dsata piutang, input data pelunasan customer, analisa laporan piutang, cetak laporan piutang, lalu pilih logout untuk keluar dari sistem.

State Machine Diagram Sitem Yang Diusulkan

State diagram digunakan untuk mendeskripsikan prilaku sitsem. State diagram mendeskripsikan semua kondisi yang mungkin muncul sebagai sebuah object begitu pula event. State machine diagram sistem yang diusulkan dapat dilihat di bawah ini :

1. State machine diagram sistem yang diusulkan Accounting

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Bedasarkan analisis yang dilakukan terdapat perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

A. Spesifikasi Basis Data

1. Nama Tabel : user

Media : Harddisk

Isi : username + password + nama_user

Primary key : username

Panjang Record : 100

Tabel 4.2. User

2. Nama Tabel : Customer

Media : Harddisk

Isi : id_customer + nama_customer

Primary key : id_customer

Tabel 4.3. Customer

3. Nama Tabel : transaksi

Media : Harddisk

Isi : id_transaksi + nama_transaksi

Primary key : id_transaksi

Panjang Record : 32

Tabel 4.4. Transaksi

4. Nama Tabel : pelunasan

Media : Harddisk

Isi : id_pelunasan + tanggal_ pelunasan + jumlah_plunasan + keterangan_pelunasan

Primary key : id_pelunasan

Panjang Record : 279

Tabel 4.5. Pelunasan

5. Nama Tabel : pengeluaran

Media : Harddisk

Isi :id_pengeluaran + id_jenis_pengeluaran+tgl_pengeluaran+jumlah_ pengeluaran + keterangan_pengeluaran

Primary key : id_pengeluaran

Panjang Record : 271

Tabel 4.5. Pelunasan

Rancangan Prototype Sistem Informasi Akuntansi Manajemen Piutang

Dalam sistem informasi Akuntansi Piutang yang diusulkan pada penelitian dan penulisan skripsi ini, terdapat beberapa menu yang bisa digunakan oleh bagian Accounting, dan Manajer yang terdiri dari :

Halaman login yang berfungsi sebagai aunthentifikasi pengguna untuk memastikan apakah pengguna yang login memiliki akses terhadap aplikasi atau tidak.
Halaman login yang berfungsi sebagai aunthentifikasi pengguna untuk memastikan apakah pengguna yang login memiliki akses terhadap aplikasi atau tidak.
Menu halaman utama, dimana di dalamnya terdapat menu home, menu Customer, menu transaksi, menu pelunasan, menu laporan, dan menu logout.
Halaman login yang berfungsi sebagai aunthentifikasi pengguna untuk memastikan apakah pengguna yang login memiliki akses terhadap aplikasi atau tidak.
Menu home, digunakan untuk menampilkan pesan selamat datang di aplikasi sistem pada user.
Menu customer, digunakan untuk menampilkan data-data customer
Menu transaksi, digunakan untuk menampilkan data transaksi seperti penjualan dan piutang.
Menu pelunasan, digunakan untuk menampilkan data pembayaran dan pelunasan dari customer.
Menu laporan, digunakan untuk menampilkan laporan aktivitas piutang.
Menu logout, digunakan untuk keluar dari menu halaman aplikasi.

Berikut tampilan yang ada pada sistem informasi Akuntansi manajemen piutang :

a.Tampilan Login

Halaman ini berisi Username dan Password yang berfungsi sebagai aunthentikasi pengguna untuk memastikan apakah pengguna yang login memiliki akses terhadap aplikasi atau tidak.

Gambar 4.9. Tampilan Prototype Login

Tampilan Prototype Home

Implementasi Sistem

Implementasi Sistem Yang Diusulkan

1. Implementasi Menu Login

Untuk mengawalinya ketik http://localhost/piutang/login.php?note=blok pada address bar di browser. Maka akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini:

Gambar 4.20. Impelementasi Menu Login

2. Implementasi Menu Home

Pada tampilan ini akan keluar setelah user berhasil melakukan login. Menu home ini menampilkan pesan selamat datang di aplikasi sistem pada user.

Gambar 4.21. Implementasi Menu Home

3. Implementasi Menu Pelanggan

Pada tampilan jenis pemasukan berisi nama pelanggan untuk mengelompokan macam-macam nama nama pelanggan dalam setiap transaksi. Menu ini difasilitasi dengan Add Pelanggan, edit, dan delete.

Gambar 4.22. Implementasi Menu Pelanggan

2. Implementasi Menu Add Pelanggan

Pada tampilan add Pelanggan diisi dengan nama pelanggan

Gambar 4.23. Implementasi Tampilan Add pelanggan

3. Impelementasi Menu Piutang

Pada tampilan jenis pengeluaran berisi nama piutang untuk mengelompokan macam-macam nama pelanggan dalam setiap transaksi. Menu ini difasilitasi dengan Add piutang, edit, dan delete.

Gambar 4.24. Implementasi Menu piutang

4. Implementasi Meu Add piutang

Pada tampilan add piutang diisi dengan nama jenis pemasukan.

Gambar 4.25. Implementasi Menu piutang

5. Implementasi Menu Pemasukan

Pada Tampilan ini digunakan untuk mencatat pemasukan yang berisi tanggal pemasukan, jenis pemasukan, jumlah pemasukan, keterangan pemasukan. Menu ini difasilitasi dengan add pemasukan, edit, delete.

Konfigurasi Sistem Usulan

1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

a. Processor : Intel Core 2 Duo

b. Monitor : 17 inci

c. Mouse : USB

d. Keyboard : USB

e. RAM : 4 GB

f. Harddisk : 150 GB

g. Printer : Laser jet

2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

a. Windows server 7

b. Visual Paradigm for UML 8.1 Enterprise Edition

c. Database Server : MySQL

d. Microsoft Office 2010

e. PHP

f. XAMPP v3.2.2

g. Adobe Dreamweaver CS6

h. Internet Browser : Internet Explorer

i. Adobe Photoshop CS6

3. Hak Akses

a. Bagian Kasir

b. Bagian Accounting

c. Direktur

Time Schedule

Berikut ini adalah jadwal penelitian yang meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penyusunan laporan penelitian. Hal ini memeberikan rincian kegiatan dan jadwal pelaksanaan kegiatan terebut.

Tabel 4.8. Time Schedule

Estimasi Biaya

Adapun estimasi biaya yang dibutuhkan untuk sistem yang diusulkan, diantaranya:

Tabel 4.8. Time Schedule

BAB V

PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi mengenai kesimpulan dari penulisan yang telah dibuat pada bab – bab sebelumnya. Bab ini berisi kesimpulan dan saran – saran yang dapat dilakukan untuk pengembangan sistem akuntansi penjualan dan piutang CV Djoin Diva Sinergy ketahap yang lebih baik lagi.

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa permasalahan yang ada khususnya tentang sistem akuntansi penjualan dan piutang CV Djoin Diva Sinergy adalah sebagai berikut:

Prosedur pengolahan surat masuk dan surat keluar di Kantor Kecamatan Rajeg Kabupaten Tangerang ditangani oleh Bagian Umum dan masih dilakukan secara konvensional dengan proses pencatatannya masih menggunakan buku agenda, sehingga sering terjadi kehilangan data dan proses pengolahan data surat belum berjalan maksimal dikarenakan belum terkomputerisasi. Dampak lain adalah memakan waktu lama dalam penyajian/pembuatan laporan.
Kendala yang dihadapi saat ini adalah sistem yang berjalan saat ini belum optimal, belum dapat mengelola data dengan efektif dan efesien, sehingga untuk dapat menyajikan laporan yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama dan hasilnya kurangakurat. Dan masih menggunakan sistem manual dengan cara pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel.
Cara membuat perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySQL. Dream weaver sebagai interface untuk admin dan user. Agar laporan piutang dan pelunasan berjalan efektif dan efesien.
Dengan membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yaitu suatu sistem khusus untuk menganalisa sistem akutansi piutang.

Saran

Saran dan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat bermanfaat dan dapat membuatsistem dapat berjalan dengan baik. Saran penulis adalah sebagai berikut :

Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem berjalan, maka penulis mengusulkan agar sistem informasi akuntansi piutang dilakukan secara terkomputerisasi, agar pengolahan data piutang tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.
Dalam melakukan pengolahan data harus dilakukan seteliti mungkin untuk mencegah terjadinya kesalahan yang akan menyebabkan kekacauan.
Untuk menjaga keamanan data sebaiknya digunakan back-up data sebagai cadangan apabila terjadi masalah pada hard disk.
Untuk menjaga keamanan sistem informasi akuntansi piutang sebaiknya diberikan password kepada pegawai yang berhak mengakses data-data Piutang agar data tersebut tidak dapat dimanipulasi oleh sembarang orang.
Selain itu sistem yang sudah terkomputerisasi juga perlu dilakukan pemeliharaan hardware dan software. Pemeliharaan hardware berupa kebersihan ,pemeliharaan software seperti pemeriksaan dan pembersihan yang dilakukan oleh teknisi komputer.

DAFTAR PUSTAKA

↑ Al-Jufri, Hamid. 2011 Sistem Infromasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: PT. Smart Grafika.
↑ ^2,0 ^2,1 Darmawan, Deni. 2012. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
↑ Mahdiana, Deni. 2011. Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus PT. Liga Indonesia. Jakarta : FTI Universitas Budi Luhur.
↑ ^4,0 ^4,1 ^4,2 ^4,3 ^4,4 ^4,5 ^4,6 ^4,7 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.
↑ ^5,0 ^5,1 ^5,2 Danang Sunyoto . 2014
↑ ^6,0 ^6,1 Supriyadi dkk dalam Jurna CCIT . 2013
↑ ^7,0 ^7,1 ^7,2 Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
↑ ^8,0 ^8,1 Sutarman.”Buku Pengantar Teknologi Informasi”. 2012. Bumi Aksara. Jakarta.
↑ Agus Mulyanto.2011
↑ ^10,0 ^10,1 Taufiq, Rahmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen, Konsep Dasar, Analisa Dan Metode Pengembangan. Yogyakarta : Graha Ilmu.
↑ ^11,0 ^11,1 Guritno, dkk. 2011. Theory and Application of IT Research Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.
↑ ^12,0 ^12,1 Mustakini, 2010
↑ Henderi, dkk. 2011. Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics. Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011
↑ ^14,0 ^14,1 Dina Fitria Murad. 2013
↑ Rahardja, Untung dkk. 2011. Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Methode DMQ Base Level. Vol. 4 No.3 Mei 2011 ISSN: 1978-8282.
↑ Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Bandung: Informatika
↑ Kustiyahningsih, Yeni. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta : Graha Ilmu
↑ Lilis Puspitawati .2011
↑ Mulyadi. 1997. Sistem Akuntanasi.STIE YKPN. Yogyakarta
↑ ^20,0 ^20,1 Hendro. 2011. Dasar-dasar Dan Prinsip Analisis. Jakarta: Erlangga.
↑ Fahmi, dkk. 2013. Analisis SWOT. Jakarta: Gramedia.
↑ Nugroho, Adi. 2010. "Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java". Andi Offset : Yogyakarta.
↑ ^23,0 ^23,1 ^23,2 Widodo, PrabowoPudjo. 2011 "Menggunakan UML". Bandung: Informatika.
↑ Saputra. Alhadi. 2012. “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Pengembangan Sistem Informasi dan Aplikasi Perangkat Lunak Buatan” Bandung: LAPAN.
↑ Rizky, Soetam. 2011. “Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak”. Jakarta : Prestasi Pustaka.

Contributors

Reza zulian pramana

[.5B01.5D-1] Al-Jufri, Hamid. 2011 Sistem Infromasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: PT. Smart Grafika.

[.5B02.5D-2] 2,0 ^2,1 Darmawan, Deni. 2012. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

[.5B03.5D-3] Mahdiana, Deni. 2011. Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus PT. Liga Indonesia. Jakarta : FTI Universitas Budi Luhur.

[.5B04.5D-4] 4,0 ^4,1 ^4,2 ^4,3 ^4,4 ^4,5 ^4,6 ^4,7 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

[.5B05.5D-5] 5,0 ^5,1 ^5,2 Danang Sunyoto . 2014

[.5B06.5D-6] 6,0 ^6,1 Supriyadi dkk dalam Jurna CCIT . 2013

[.5B07.5D-7] 7,0 ^7,1 ^7,2 Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

[.5B08.5D-8] 8,0 ^8,1 Sutarman.”Buku Pengantar Teknologi Informasi”. 2012. Bumi Aksara. Jakarta.

[.5B09.5D-9] Agus Mulyanto.2011

[.5B10.5D-10] 10,0 ^10,1 Taufiq, Rahmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen, Konsep Dasar, Analisa Dan Metode Pengembangan. Yogyakarta : Graha Ilmu.

[.5B11.5D-11] 11,0 ^11,1 Guritno, dkk. 2011. Theory and Application of IT Research Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

[.5B12.5D-12] 12,0 ^12,1 Mustakini, 2010

[.5B13.5D-13] Henderi, dkk. 2011. Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics. Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011

[.5B14.5D-14] 14,0 ^14,1 Dina Fitria Murad. 2013

[.5B15.5D-15] Rahardja, Untung dkk. 2011. Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Methode DMQ Base Level. Vol. 4 No.3 Mei 2011 ISSN: 1978-8282.

[.5B16.5D-16] Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Bandung: Informatika

[.5B17.5D-17] Kustiyahningsih, Yeni. 2011. Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL. Jakarta : Graha Ilmu

[.5B18.5D-18] Lilis Puspitawati .2011

[.5B19.5D-19] Mulyadi. 1997. Sistem Akuntanasi.STIE YKPN. Yogyakarta

[.5B20.5D-20] 20,0 ^20,1 Hendro. 2011. Dasar-dasar Dan Prinsip Analisis. Jakarta: Erlangga.

[.5B21.5D-21] Fahmi, dkk. 2013. Analisis SWOT. Jakarta: Gramedia.

[.5B23.5D-22] Nugroho, Adi. 2010. "Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML dan Java". Andi Offset : Yogyakarta.

[.5B22.5D-23] 23,0 ^23,1 ^23,2 Widodo, PrabowoPudjo. 2011 "Menggunakan UML". Bandung: Informatika.

[.5B24.5D-24] Saputra. Alhadi. 2012. “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Pengembangan Sistem Informasi dan Aplikasi Perangkat Lunak Buatan” Bandung: LAPAN.

[.5B40.5D-25] Rizky, Soetam. 2011. “Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak”. Jakarta : Prestasi Pustaka.

[1]

[2]

[3]

[4]

[5]

[6]

[7]

[8]

[9]

[10]

[11]

[12]

[13]

[14]

[15]

[16]

[17]

[18]

[19]

[20]

[21]

[22]

[23]

[24]

[25]

SI1314476459

Daftar isi

BAB I

Latar Belakang

Perumusan Masalah

Ruang lingkup

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Manfaat Penelitian

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode Observasi (Observasi Research)

Metode Wawancara (Interview Research)

Metode Kepustakaan (Library Research)

Metode Analisa dan Perancangan Sistem

Metode Analisa

Metode Perancangan

Metode Prototipe

Metode Testing

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan

Konsep Dasar Sistem

Konsep Dasar Sistem

Karakteristik Sistem

Karakteristik Sistem

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Definisi Informasi

Nilai Informasi

Kualitas Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Klasifikasi Sistem Informasi

Klasifikasi Sistem Informasi

Konsep Dasar Analisis Sistem Informasi

Definisi Analisis Sistem Informasii

Tahap-tahap Analisis Sistem Informasi

Fungsi Analisis Sistem Informasi

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi

Definisi Sistem Informasi Akuntansi

Peran Akuntansi dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Peran Akuntansi dalam Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Konsep Dasar Piutang

Pengertian Piutang

Konep Dasar Akuntansi

Definisi akuntansi

Aktivitas yang Dilakukan dalam Sistem Informasi Akuntansi

Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi

Pengolahan Data Sistem Informasi Akuntansi

Konsep Dasar Analisis SWOT

Definisi Analisis SWOT

Tujuan Penerapan SWOT di Perusahaan

Konsep Dasar Analisis PIECES

Definisi Analisis PIECES

Unified Modeling Language (UML)

Definisi UML(Unified Modeling Language)

Model UML (Unified Modeling Language)

Bangunan Dasar Metodologi Unified Modeling Language (UML)

Jenis-jenis diagram UML (Unified Modeling Language)

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Konsep Dasar Dreamweaver

Definisi Dreamweaver

Konsep Dasar BlackBox

Definisi BlackBox

Metode Blackbox

Konsep Literature Review

Definisi Literature Review

Tujuan Literature Review

Manfaat Literature Review

Literature Review

BAB III

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat CV. Djoin Diva Sinergy

Visi Perusahaan