SI1311477527

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO

KAB. TANGERANG-BANTEN

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311477527
NAMA	: SAJALI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO

KAB. TANGERANG-BANTEN

Disusun Oleh :

NIM	: 1311477527
Nama	: Sajali
Jenjang Studi	: Strata I
Jurusan	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan SISTEM INFORMASI
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO

KAB. TANGERANG-BANTEN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311477527
Nama	: Sajali

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Andri Cahyo Purnomo, M.Pd)			(Fredy Susanto, M.Kom., CCNA., MTCNA)
NID : 15027			NID : 04051

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO

KAB. TANGERANG-BANTEN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311477527
Nama	: Sajali

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan SISTEM INFORMASI

Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
( )		( )		( )
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK

KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO

KAB. TANGERANG-BANTEN

Disusun Oleh :

NIM	: 1311477527
Nama	: Sajali
Jenjang Studi	: Strata I
Jurusan	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(Sajali)

NIM : 1311477527

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Application of Information Technology has now spread almost in all areas is no exception in Blukbuk urban village office. The service and data archiving of villagers in the village offices that are manual in nature result in less accurate information of population data and the slow pace of population data collection. The enormous population growth demands an efficient and accurate data processing system for citizens and easy data updating. To overcome the above problems it is necessary an automation system capable of providing services in the data collection of the population is fast, accurate and efficient. The purpose of this research is to simplify and accelerate the processing of population data at Blukbuk urban village office, making the system more effective and efficient, displaying accurate reports. The objective of this population monitoring system is to optimize the population data and to know the population growth accurately. In this study the authors apply research methods in the form of observation methods, interviews, literature study, system analysis and system design. This system is designed by using PHP programming language as well as MySQL database. benefits and advantages in the use of population data processing to monitor population growth population that is the process of searching data faster and data population growth more accurate. The final result of this research is a design of information systems processing of population data for population growth.

Information Systems, Population Data Processing, Population Growth.

ABSTRAK

Penerapan Teknologi Informasi saat ini telah menyebar hampir di semua bidang tidak terkecuali di kantor kelurahan Blukbuk. Pelayanan dan pengarsipan data penduduk di kantor desa yang bersifat manual mengakibatkan kurang akuratnya informasi data penduduk dan lambatnya pendataan penduduk yang ada. Perkembang jumlah penduduk yang sangat besar menuntut sistem informasi pengolahan data penduduk yang efisien dan akurat serta mudah dalam pembaharuan data. Untuk mengatasi masalah di atas maka diperlukan sebuah sistem otomatisasi yang mampu memberikan layanan dalam pendataan penduduk yang cepat, akurat dan efisien. Tujuan penelitian ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data penduduk pada kantor kelurahan Blukbuk, menjadikan sistem lebih efektif dan efisien, menampilkan laporan yang akurat. Tujuan sistem monitoring penduduk ini untuk mengoptimalkan data penduduk dan mengetahui pertumbuhan penduduk secara akurat. Pada penelitian ini penulis menerapkan metode penelitian berupa metode observasi, wawancara, study pustaka, analisa sistem dan perancangan sistem. Sistem ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. manfaat dan keuntungan dalam penggunaan pengolahan data penduduk untuk memonitoring populasi pertumbuhan penduduk yaitu proses pencarian data lebih cepat dan data pertumbuhan penduduk lebih akurat. Adapun hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah perancangan sistem informasi pengolahan data penduduk untuk pertumbuhan penduduk.

Sistem Informasi, Pengolahan Data Penduduk, Pertumbuhan Penduduk.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur peneliti panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat, rahmat dan kasih-Nya sehingga peneliti berhasil menyelesaikan Skripsi ini dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK KELURAHAN BLUKBUK KECAMATAN KRONJO, KAB. TANGERANG-BANTEN".

Penelitian Skripsi ini bertujuan untuk memenuhi sebagian syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) bagi mahasiswa jenjang S1 Jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja. Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh sebab itu peneliti mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini.

Selesainya skripsi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak, sehingga pada kesempatan ini peneliti dengan segala kerendahan hati dan penuh rasa hormat mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan moril maupun materiel secara langsung maupun tidak langsung kepada peneliti dalam penyusunan skripsi ini hingga selesai, terutama kepada yang saya hormati:

1. Bapak Ir.Untung Raharjda, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Bapak Andri Cahyo Purnomo M.Pd, selaku dosen pembimbing pertama dalam pembuatan laporan SKRIPSI ini.

5. Bapak Fredy Susanto, M.Kom.,CCNA.,MTCNA. selaku dosen pembimbing kedua dalam pembuatan laporan Skripsi ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada peneliti.

7. Bapak Najib selaku Kepala Desa Kelurahan Blukbuk yang telah mengijinkan Untuk mengobservasi membuat laporan Skripsi ini di tempatnya.

8. Bapak Bayuni selaku stakeholder yang telah membimbing dalam mengobservasi di Kelurahan Blukbuk.

9. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil.

10. Teman-teman yang telah membantu dalam penyusunan Skripsi ini Akhir kata peneliti terima kasih.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Sajali
	NIM: 1311477527

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.4. Sequence Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.5. Matriks SWOT

Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Kasi Pemerintahan

Gambar 4.3. Activity Diagram Sekretaris

Gambar 4.4. Activity Diagram Lurah

Gambar 4.5. Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.6. Class Diagram Usulan

Gambar 4.7. Rancangan Tampilan Login

Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Dashboard

Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Data Penduduk

Gambar 4.10. Rancangan Tampilan Data Kelahiran

Gambar 4.11. Rancangan Tampilan Data Kematian

Gambar 4.12. Rancangan Tampilan Data Penduduk Masuk

Gambar 4.13. Rancangan Tampilan Data Penduduk Keluar

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Login

Tabel 4.3. Data Penduduk

Tabel 4.4. Data Kelahiran

Tabel 4.5. Data Kematian

Tabel 4.6. Daftar Pengujian

Tabel 4.7. Pengujian Form Login

Tabel 4.8. Pengujian Data Penduduk

Tabel 4.9. Pengujian Data Kelahiran

Tabel 4.10. Pengujian Data Kematian

Tabel 4.11. Pengujian Data Penduduk Masuk

Tabel 4.12. Pengujian Data Penduduk Keluar

Tabel 4.13. Time Schedule

Tabel 4.14. Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

 

Gambar 2. Daftar Simbol Class Diagram

 

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

 

Gambar 4. Daftar Simbol State Chart Diagram

 

Gambar 5. Daftar Simbol Activity Diagram

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan jaman yang serba modern, dan semakin majunya teknologi informasi sekarang ini telah menciptakan persaingan yang semakin ketat hampir diseluruh aspek kehidupan. Hal ini mengakibatkan kebutuhan masyarakat akan kemudahan proses pada segala bidang kerja semakin meningkat. Sehingga hampir semua pekerjaan dapat menghemat waktu, tenaga dan biaya. Pengelolahan data menjadi informasi inilah yang dijadikan sebagai salah satu kelebihan dari komputer. Komputer telah merambah kedalam satu instansi keinstansi yang lain. Dalam setiap instansi selalu membutuhkan sistem untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan melihat kembali dan menyalurkan informasi. Hasil sistem informasi yang terkomputerisasi mempunyai nilai yang lebih dari pada sistem yang diolah secara manual.

Masalah pengolahan data penduduk merupakan masalah yang sangat penting yang harus ditangani dengan baik. Data-data penduduk disuatu wilayah dan pengolahan data penduduk berdasarkan agama, jenis kelamin, pekerjaan, pendidikan, dan yang lainnya akan sangat berguna untuk menunjang pengambilan kebijakan pembangunan. Data-data kependudukan yang diperlukan seperti komposisi usia penduduk, komposisi pendidikan, komposisi ekonomi penduduk pada suatu wilayah tersebut diharapkan dapat menghasilan kebijakan pembangunan yang tepat. Data-data yang dikeluarkan berupa surat-surat kependudukan seperti data penduduk, surat kelahiran, surat kematian, surat perpindahan, surat pendatang, dan lain-lain dapat digunakan atau diintegrasikan untuk menghasilkan data penduduk yang akurat.

Sistem informasi pengolahan data penduduk ini merupakan suatu penyajian informasi yang mempunyai kemampuan dalam hal penyajian informasi secara tepat, cepat dan akurat, serta daya tampung yang besar dengan menangani semua data kependudukan yang ada di wilayah tersebut. Dengan adanya informasi data penduduk ini diharapkan dapat digunakan sebagai sarana penyimpanan data penduduk dengan hanya mengakses data yang dibutuhkan oleh penduduk.

Kelurahan Blukbuk merupakan suatu instasi pemerintahan yang menangani semua data-data penduduk dalam wilayah di desa Blukbuk, yang mempunyai sub informasi data-data sensus penduduk dan kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk. Saat ini kelurahan desa Blukbuk menangani semua data sensus penduduk dengan cara manual untuk menangani seluruh kebutuhan informasi penduduk, tapi data yang dihasilkan masih banyak kekurangan dan kelemahan karena pengelolahan dan penyimpananya hanya mengunakan cara manual, sehingga informasi yang dihasilkan terkadang masih mengalami kekeliruan dan keterlambatan dalam pembuatan laporan. Hal ini disebabkan terbatasnya sumber daya manusia dan banyaknya data yang dikelola tidak sesuai dengan personil yang menangani data tersebut.

Dengan melihat kelemahan dan kekurangan di kelurahan Blukbuk diharapkan Perancangan pengolahan data Penduduk ini dapat memberikan solusi bagi penanganan dan pembuatan data kependudukan di kelurahan Blukbuk untuk menghasilkan pelayanan masyarakat yang lebih baik, tepat dan berkualitas sehingga dapat membuat kelurahan Blukbuk lebih maju.

Berdasarkan uraian diatas maka peneliti mengambil judul “PERANCANGAN PENGOLAHAN DATA PENDUDUK KELURAHAN BLUKBUK KEC. KRONJO KAB. TANGERANG-BANTEN”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat diuraikan beberapa masalah yang dihadapi, sebagai berikut :

1. Bagaimana proses pengolahan data penduduk pada kantor Kelurahan Blukbuk yang berjalan saat ini?

2. Apakah sistem yang saat ini berjalan sudah efektif dan efisien?

3. Apakah perlu merubah sistem yang ada menjadi sistem yang terkomputerisasi?

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Berdasarkan penjelasan di atas maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian mulai dari sensus penduduk, pembuatan surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian dan surat keterangan pindah keluar sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat

Tujuan

Tujuan penelitian secara umum ialah mencari, menemukan, dan mengembangkan yang dilakukan untuk mencari pemecahan terhadap permasalahan yang sedang berjalan saat ini. Tujuan ini berkaitan dengan rumusan masalah yang sudah ditetapkan jawabannya pada kesimpulan penelitian. Adapun 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data penduduk pada kantor Kelurahan Blukbuk.

2. Menjadikan sistem lebih efektif dan efisien.

3. Menampilkan laporan yang akurat.

Manfaat

Adapun manfaat dalam laporan Skripsi, sebagai berikut :

1. Dapat meningkatkan mutu pelayanan pada kantor Kelurahan Blukbuk.

2. Mempermudah dalam proses pendataan penduduk, memonitoring penduduk dan pembuatan surat menyurat.

3. Memberikan pengalaman bagi penulis untuk menghadapi dunia kerja.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan untuk penyusunan Skripsi ini, maka digunakan beberapa metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

1. Observasi

   Melakukan kunjungan dan pengamatan langsung ke Kantor Kelurahan Blukbuk untuk mengetauhi tentang sistem pengolahan data penduduk.

2. Wawancara

   Peneliti melakukan wawancara untuk mengajukan beberapa pertanyaan kepada stakeholder yaitu Sekretaris Kelurahan Blukbuk yang bernama Bapak Bayuni mengenai sistem perancangan pengolahan data penduduk yang berjalan saat ini.

3. Studi Pustaka

   Metode yang dilakukan dengan melakukan proses studi pustaka dengan melihat referensi pendukung dengan dokumen-dokumen yang diperlukan. Menganalisa data yang didapat berupa dokumen yang digunakan dalam proses dan mengolah data tersebut menjadi data yang akurat sebagai sumber informasi yang cepat dan tepat. Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang akan datang jika terdapat permasalahan yang sama.

Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Analisa SWOT, yaitu Kekuatan (Strengths), Kelemahan (Weakness), Kesempatan (Opportunities), Ancaman (Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi kantor Kepala Desa baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap kantor Kepala Desa, sehingga dapat membantu dalam pembuatan keputusan.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini metode yang digunakan adalah UML ( Unified Modeling Language ) diantaranya yang menggunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram. Dengan menggunakan software Visual Paradigm for UML 10.0.

Metode Testing

Pada metode pengujian ini, metode yang digunakan yaitu Balck Box Testing. Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box Testing memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat – syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya : fungsi – fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa. Black Box Testing juga untuk mengetahui apakah sistem sudah sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas mengenai penelitian Skripsi ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub–bab pembahasan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang penelitian, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan menjelaskan tentang definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternative pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta elisitasi tahap final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan testing dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran agar permasalahan dapat diselesaikan dengan baik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Taufiq (2013:2), “Sistem adalah kumpulan dari sub-sub sistem abstrak maupun fisik yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”.

Menurut Hartono (2013:9), “Sistem adalah suatu himpunan dari barbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.

Menurut Rafika, dkk (2015:216), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran atau tujuan tertentu”.

Berdasarkan pendapat di atas, maka peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2. Karakteristik Sistem

Karakteristik sistem menurut Sutanta dalam buku Rusdiana dan Irfan (2014:35) adalah sebagai berikut :

1. Komponen (Components)

   Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusunan sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata ataupun abstrak. Komponen sistem disebut sebagai subsistem.

2. Batasan (Boundary)

   Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem yang lain. Tanpa adanya batas sistem sangat sulit untuk memberikan batasan scope tinjauan terhadap sistem.

3. Lingkungan (Environment)

   Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan, umunya lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjaga keberlangsungan sistem, sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan ditiadakan.

4. Penghubung (Interface)

   Penghubung merupakan sarana memungkinkan setiap komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani. Hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung merupakan saran setiap komponen saling berinterkasi dan berkomunikasi.

5. Masukan (Input)

   Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasikan keluaran (output) yang berguna.

6. Pengolahan (Processing)

   Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi para pemakainya.

7. Keluaran (Output)

   Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.

8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)

   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.

9. Kendali (Control)

   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.

10. Umpan Balik (Feed Back)

    Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mnegecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya pada kondisi normal.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

3. Klasifikasi Sistem

Menurut Taufiq (2013:8), Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya :

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)

   Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem produksi, dan sistem transportasi.

2. Sistem dapat dipastikan dan Sistem tidak dapat dipastikan

   Sistem dapat dipastikan merupakan suatu sistem yang input proses dan output sudah ditentukan bagaimana cara prosesnya dan harapan yang menjadi output seperti apa. Sedangkan sistem tidak dapat dipastikan tau sistem probabilistik atau sistem probabilistik merupakan sebuah sistem yang belum terdefinisi dengan jelas salah satu dari input-proses-output atau ketiganya belum tredefinisi dengan jelas.

3. Sistem tertutup dan sistem terbuka

   Sistem tertutup dan sistem terbuka yang membedakan adalah faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar sistem itu, jika tidak ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar itu bisa disebut dengan sistem tertutup tapi jika ada pengaruh komponen dari luar disebut sistem terbuka.

4. Sistem manusia dan sistem mesin

   Sistem manusia dan sistem mesin merupakan sebuah klasifikasi sistem jika dipandang dari pelakunya. Pada zaman yang semakin global dan semuanya serba maju tidak semua sistem dikerjalan oleh manusia tapi beberapa sistem dikerjakan oeh mesin tergantung dari kebutuhannya. Sistem manusia adalah suatu sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh manusia sebagai contoh pelaku sistem organisasi, sistem akademik yang masih manual, transaksi jual beli di pasar tradisional, dll. Adapun sistem mesin merupakan sebuah sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh mesin, sebagai contoh sistem motor, mobil, mesin industri dan lain-lain.

5. Sistem sederhana dan sistem kompleks

   Sistem dilihat dari tingkat kekomplekan masalahnya dibagi menjadi dua, yaitu sistem sederhana dan sistem kompleks. Sistem sederhana merupakan sistem yang sedikit sub sistemnya dan komponen-komponennya pun sedikit. Adapun sistem kompleks adalah sistem yang banyak sub-sub sistemnya sehingga proses dari sistem itu sangat rumit.

6. Sistem bisa beradaptasi dan sistem tidak bisa beradaptasi

   Sistem bisa beradaptasi terhadap lingkungannya merupakan sebuah sistem yang mampu bertahan dengan adanya perubahan lingkungan. Sedangkan sistem yang tidak bisa beradaptasi dengna lingkungan merupakan sebuah sistem yang tidak mampu bertahan jika terjadi perubahan lingkungan.

7. Sistem alamiah (Natural System) dan Sistem buatan manusia (Human Made Sytem)

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya, sistem tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interkasi manusia dengan mesin disebut human machine system. Misalnya sistem telekomunikasi.

8. Sistem sementara dan sistem selamanya

   Sistem sementara dan sistem selamanya merupakan klasifikasi sistem jika dilihat dari pemakaiannya. Sistem sementara merupakan sebuh sistem yang dibangun dan digunakan untuk wkatu sementara. Sebagai contoh, sistem pemilihan presiden, setelah proses pemilihan presiden sudah tidak dipakai lagi dan untuk pemilihan lima tahun mendatang kemungkinan sudah dibuat sistem pemilihan presiden yang baru. Sedangkan sistem selamanya merupakan sistem yang dipakai untuk jangka panjang atau digunakan selamanya. Misalnya, sistem pencernaaan.

4. Tujuan Sistem

Menurut Taufiq (2013:5), tujuan sistem merupakan sasaran atau hasil yang diinginkan. Manusia, tumbuhan, hewan, organisasi, lembaga dan lain sebagainya pasti memiliki tujuan yang bermanfaat minimal bagi dia sendiri atau bagi lingkungannya.

Tujuan sangatlah penting karena tanpa tujuan yang jelas segala sesuatu pasti akan hancur dan berantakan tapi dengan tujuan yang jelas akan lebih besar kemungkinan akan tercapai sasarannya.

Begitu juga sistem yang baik adalah sistem yang memiliki tujuan yang jelas dan terukur yang memungkinkan untuk dicapai dan memiliki langkah-langkah yang terstuktur untuk mencapainya. Dengan tujuan yang jelas dan terukur serta menggunkan langkah-langkah terstruktur kemungkinan besar sistem itu akan tercapai tujuannya sesuai dengan apa yang telah menjadi tujuannya.

Konsep Dasar Data

1. Pengertian Data

Menurut Taufiq (2013:1), “Data adalah sesuatu yang diberikan untuk kemudian diolah”.

Menurut Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata”.

Berdasarkan kedua definisi diatas, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.

2. Klasifikasi Data

Berikut penguraian mengenai klasifikasi data, Hartono (2013:18) :

1. Klasifikasi Data Menurut Jenis Data

1. Data Hitung (Enumeration/Counting Data). Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentase dari suatu jumlah tertentu. Mencatat jumlah mahasiswa dalam suatu kelas atau presentase dari mahasiswa dalam kelas itu menghasilkan suatu data hitang. Data hitung adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka tertentu atau huruf tertentu yang diberikan seseorang dosen kepada seorang mahasiswa setelah memeriksa hasil tentamennya merupakan data ukur.. angka yang ditunjukkan alat barometer atau thermometer adaah hasil proses pengukuran.

2. Klasifikasi Data Menurut Sifat Data

1. Data kuantitatif (Quantitative Data). Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.

2. Data kualitatif (Qualitative Data). Data kualitatif adaah data informasi yang berbentuk kalimat verbal bukan berupa simbol angka atau bilangin.

Konsep Dasar Informasi

1. Definisi Informasi

Menurut Darmawan (2012:2), “Informasi adalah sejumlah data yang sudah diolah atau diproses melalui prosedur pengolahan data dalam rangka menguji tingkat kebenarannya, keterpakaiannya sesuai dengan kebutuhan”.

Menurut Sutarman (2012:14),Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si pengguna.

Menurut Maimunah dkk dalam jurnal CCIT (2012:57), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

Berdasarkan beberapa pendapat peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa “informasi adalah suatu data yang diolah yang memiliki nilai yang berguna untuk pengambilan keputusan”.

2. Struktur Informasi

“Struktur informasi adalah hubungan antar data (antar-record), yang dapat berupa hubungan hierarkis atau hubungan asosiatif”. Hartono (2013:86):

1. Hubungan Hierarkis adalah hubungan berjenjang yang bersifat “atasan-bawahan”. Contoh : record tentang gaji atau record tentang hutang seorang karyawan merupakan “bawahan” dari record tentang karyawan tersebut.

2. Hubungan Asosiatif adalah hubungan antar data (antar-record) hal yang terjadi karena kesamaan isi atau nilai dari data (records) tersebut. Misalnya kesamaan dalam hal tempat kerja.

3. Komponen - komponen Informasi

Menurut Darmawan (2012:5), sebuah informasi bisa bermanfaat, bisa memberikan pemahaman bagi orang yang menggunakannya, jika informasi tersebut memenuhi atau mengandung salah satu komponen dasarnya. Jika di analisis berdasarkan pendekatan information system, pada dasarnya ada sekitar 6 (enam) komponen. Adapun keenam komponen atau jenis informasi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Root of Information, yaitu komponen akar bagian dari informasi yang berada pada tahap awal keluaran sebagai proses pengolahan data. Misalnya yang termasuk ke dalam komponen awal ini adalah informasi yang disampaikan pleh pihak pertama.

2. Bar of Information, merupakan komponen batangnya dalam suatu informasi, yaitu jenis informasi yang disajikan dan memerlukan informasi lain sebagai pendukung sehingga informasi awal tadi bisa dipahami. Contohnya jika anda membaca headline dalam sebuah surat kabar, maka untuk memahami lebih jauh tentunya harus membaca informasi selanjutnya, sehingga maksud dari informasi yang ada pada headline tadi bisa dipahami secara utuh.

3. Branch of Information, yaitu komponen informasi yang bisa dipahami jika informasi sebelumnya telah dipahami. Sebagai contoh adalah informasi yang merupakan penjelasan keyword yang telah ditulis sebelumnya, atau dalam ilmu eksakta seperti matematika bentuknya adalah hasil dari sebuah uraian langkah penyelesaian soal dengan rumus-rumus yang panjang, misalnya dapat berupa petunjuk lanjutan dalam mengerjakan atau melakukan sesuatu.

4. Stick of Information, yaitu komponen informasi yang lebih sederhana dari cabang informasi, biasanya informasi ini merupakan informasi pengayaan pengetahuan. Kedudukannya bersifat pelengkap (supplement) terhadap informasi lain. Misalnya informasi yang muncul ketika seseorang telah mampu mengambil kebijakan/keputusan menyelesaikan suatu proses kegiatan, maka untuk menyempurnakannya ia memperoleh informasi-informasi pengembangan dari keterampilan yang sudah ia miliki tersebut.

5. Bud of Information, yaitu komponen informasi yang sifatnya semi mikro, tetapi keberadaannya sangat penting sehingga di masa yang akan datang dalam jangka waktu yang akan datang informasi ini akan berkembang dan dicari, serta ditunggu oleh pengguna informasi sesuain kebutuhannya. Misalnya yang termasuk ke dalam informasi ini adalah informasi tentang masa depan, misalnya bakat dan minat, cikal bakal, prestasi seseorang, harapan-harapan yang positif dari seseorang dan lingkungan.

6. Leaf of Information, yaitu komponen informasi yang merupakan informasi pelindung, dan lebih mampu menjelaskan kondisi dan situasi ketika sebuah informasi itu muncul. Biasanya informasi ini berhubungan dengan informasi mengenai kebutuhan pokok, informasi yang mejelaskan cuaca, musim, yang mana kehadirannya sudah pasti muncul.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi

Menurut Krismiaji (2016:201) dalam Ilamsyah, dkk “Sistem Informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan, memasukkan dan mengolah serta menyimpan data dan cara-cara diorganisasi untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

Menurut Indarjani (2014:3) “Sistem Informasi adalah kombinasi teratur apa pun dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”.

Menurut Sutarman (2012:13), Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, intruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

Berdasarkan beberapa pendapat, penulis menyimpulkan bahwa “Sistem Informasi adalah suatu prosedur dan kombinasi antara orang, hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber daya data untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah serta menyimpan data agar dapat mencapai tujuan yang spesifik”.

2. Komponen Sistem Informasi

Menurut Yakub (2012:20)bahwa Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen sistem informasi disebut dengan istilah blok bangunan (building block). Komponen sistem informasi tersebut terdiri dari blok masukan (input block). Blok model (model block). Blok keluaran (output block). Blok teknologi (technology block). Dan basis data (database block).

1. Blok Masukan (Input Block), input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi. Metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.

2. Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3. Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan untuk menerima input,menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Terdiri dari tiga (3) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware).

5. Blok basis Data (Database Block), Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanipulasinya. Basis data diakses atau dimanipulasinya.

Konsep Dasar Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem

Menurut Taufiq (2013:156), “Analisa Sistem adalah suatu kegiatan mempelajari sistem (baik sistem manual atapun sistem yang sudah terkomputerisasi) secara keseluruhan mulai dari menganalisa sistem, analisa masalah, desain logic, dan memberikan keputusan dari hasil analisa tersebut”.

Menurut Rosa (2013:18), "Analisa Sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru".

Berdasarkan beberapa pendapat, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa “Analisa sistem adalah penjabaran sebuah sistem untuk dievaluasi sehingga bisa diperbaiki menjadi lebih komplit”.

2. Langkah – Langkah Analisa Sistem

Menurut Taufiq (2013:159), untuk melakukan analisa sistem, supaya hasil analisa bisa maksimal maka langkah-langkah yang dilakukan juga harus terstruktur agar tidak tumpang tindih antara hasil analisa yang satu dengan hasil analisa yang lain. Atau dengan tujuan hasil analisa sistem yang dilakukan bisa dikelompokkan sesuai dengan langkah yang dilakukan sehingga mudah untuk dipelajari atau dikembangkan lagi ke dalam rancang bangun sistem informasi.

1. Definisi Lingkup

Definisi Lingkup (scope definition) adalah langkah pertama proses pengembangan sistem. Dalam metodologi-metodologi lain hal ini mungkin disebut (preliminary investigation phase), fase studi awal (intial study phase), fase survey (survey phase), atau fase perencanaan (planning phase), komunikasi (communication) atau inisiasi proyek atau pengumpulan kebutuhan.

2. Analisis Masalah

Analisis masalah menyediakan analisis dengan pemahaman, kesempatan dan atau perintah lebih mendalam yang memicu proyek. Analisis masalah menjawab pertanyaan, “Apakah masalah-masalah tersebut layak untuk dipecahkan?” dan “Apakah sistem yang baru layak dibangun?”. Dalam metodologi lain langkah analisis masalah mungkin dikenal sebagai langkah studi, studi sistem saat ini, langkah penyelidikan terinci, atau langkah analisis kelayakan. Tujuan analisis masalah adalah mempelajari dan memahami bidang masalah dengan cukup baik untuk secara menyeluruh menganalisis masalah, kesempatan, dan batasannya.

3. Analisis Persyaratan

Beberapa analisis yang kurang pengalaman membuat kesalahan yang fatal sesudah melalui langkah analisis masalah. Godaan pada titik ini adalah mulai melihat berbagai solusi alternative, khususnya solusi teknis. Salah satu kesalahan yang kerap terjadi didalam sistem informasi terbaru ditunjukkan dalam pertanyaan, “Memastikan sistem bekerja dan secara teknis mengesankan, tapi ia harus tidak melakukan apa yang kita inginkan untuk dilakukan oleh sistem”. Langkah analisis persyaratan menentukan persyaratan bisnis bagi sistem yang baru.

4. Desain Logic

Tidak semua proyek mencakup pengembangan model-driven, tapi kebanyakan masukan beberapa pemodelan sistem. Desain logic lebih lanjut mendokumentasikan persyaratan bisnis dengan menggunakan model-model sistem yang menggambarkan struktur data, proses bisnis, aliran data dan antarmuka pengguna. Dalam hal tertentu, desain logic mensahkan persyaratan yang dibuat pada langkah sebelumnya.

5. Analisa Kebutuhan

Dengan adanya persyaratan bisnis, maka kita akhirnya dapat menekankan bagaimana sistem baru termasuka alternative-alternatif berbasis komputer dapat diimplementasikan dengan teknologi. Maksud dari analisa keputusan adalah untuk mengenali solusi kandidat, menganalisa solusi kandidat tersebut dan merekomendasi sebuah sistem target yang akan dirancang., dibangun dan diimplementasikan. Peluang muncul saat ada seseorang yang telat mendapatkan sebuah visi terhadap solusi teknik. Tetapi hampir selalu ada solusi alternativ yang mungkin merupakan solusi yang lebih baik. Selama analisis keputusan memang penting untuk mengenali berbagai pilihan, menganalisa beberapa pilihan tersebut dan menjual solusi terbaik berdasarkan analisis tersebut.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Definisi Perancangan Sistem

Menurut Darmawan (2013:215), "Perancangan sistem adalah spesifikasi umum dan terperinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisa”.

Menurut John Burch & Gary Grudnitski dalam bukunya Darmawan (2013:227), “Perancangan sistem adalah sebagai pengambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Menurut George M. Scott dalam buku Darmawan (2013:228), “Perancangan sistem adalah yang menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa mesti diselesaikan; tahap ini menyangkut mengonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras dari suatu sistem, sehingga setelah instalasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisa sistem”.

Berdasarkan beberapa pendapat, peneliti mengambil kesimpulan “perancangan sistem adalah merancang atau mendesain suatu sistem yang baik, yang isinya adalah langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem”.

2. Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Darmawan (2013:228), Tahapan perancangan atau Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu :

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Teori Khusus

Konsep Dasar Penduduk

1. Definisi Penduduk

Menurut Wikipedia, Penduduk suatu negara atau daerah bisa didefinisikan menjadi dua:

1. Orang yang tinggal di daerah tersebut

2. Orang yang secara hukum berhak tinggal di daerah tersebut. Dengan kata lain orang yang mempunyai surat resmi untuk tinggal disitu. Misalkan bukti kewarganegaraan, tetapi memilih tinggal didaerah lain, kepadatan penduduk dihitung dengan membagi jumlah penduduk dengan luas area dimana mereka tinggal.

Konsep Dasar Kelurahan

1. Definisi Kelurahan

Menurut Wikipedia, “Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah kecamatan. Dalam konteks otonomi daerah di Indonesia, Kelurahan merupakan wilayah kerja Lurah sebagai perangkat daerah kabupaten atau kota. Kelurahan dipimpin oleh seorang Lurah yang berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil”.

Kelurahan merupakan unit pemerintahan terkecil setingkat dengan desa. Berbeda dengan desa, kelurahan memiliki hak mengatur wilayahnya lebih terbatas. Dalam perkembangannya, sebuah desa dapat diubah statusnya menjadi kelurahan.

Konsep Dasar Analisa SWOT

1. Definisi SWOT

Menurut Rangkuti (2013:199), “Penelitian menentukan bahwa kinerja perusahaan dapat ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal”. Kedua faktor tersebut harus dipertimbangkan dalam analisis SWOT. SWOT adalah singkatan dari lingkungan internal strengths dan weaknesses serta lingkungan eksternal opportunities dan threats yang dihadapi dunia bisnis."

Menurut Irham (2016:302), “SWOT adalah singkatan dari strengths (kekuatan), weaknesses (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats (ancaman), dimana SWOT ini dijadikan sebagai suatu model dalam menganalisis suatu organisasi yang berorientasi profit dan nonprofit dengan tujuan utama untuk mengetahui keadaan organisasi tersebut secara lebih komprehensif.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan Analisis SWOT adalah suatu analisa yang menggambarkan secara jelas mengenai kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats).

2. Analisis SWOT dan Pengambilan Keputusan

Menurut Irham (2016:303), dalam usaha mendukung pengambilan keputusan maka analisis SWOT memiliki peran besar didalamnya. Berbagai kalangan akademis, birokrat hingga praktisi bisnis telah mempercayai jika analisis dengan mempergunakan prespektif SWOT telah dianggap memiliki keunggulannya. Kita bisa memberikan peta kondisi terhadap keadaan yang terjadi berdasarkan realita yang ada, serta lebih jauh mampu memberikan penegasan terhadap keputusan yang akan kita lakukan dimasa yang akan datang.

Oleh karena itu, secara umum ada beberapa kegunaan dengan dipergunakannya analisis SWOT dalam mendukung manajemen pengambilan keputusan, yaitu :

1. Mampu memberikan gambaran suatu organisasi dari 4 (empat) sudut dimensi, yaitu strengths (kekuatan) dan weaknesses (kelemahan), serta opportunities (peluang) dan threats (ancaman). Sehingga pengambilan keputusan bisa melihat dari empat dimensi ini secara lebih komprehensif.

2. Dapat dijadikan sebagai rujukan pembuatan rencana keputusan jangka panjang.

3. Mampu memberikan pemahaman kepada para stakeholders yang berkeinginan menaruh simpati bahkan bergabung dengan perusahaan dalam suatu ikatan kerja sama yang saling menguntungkan.

4. Dapat dijadikan penilai secara rutin dalam melihat progress report dari setiap keputusan yang telah dibuat selama ini.

3. Tujuan Penerapan SWOT di Perusahaan

Menurut Irham (2016:304), penerapan SWOT pada suatu perusahaan bertujuan untuk memberikan suatu panduan agar perusahaan menjadi lebih focus, sehingga dengan penempatan analisis SWOT tersebut nantinya dapat dijadikan sebagai bandingan pikir dari beberapa sudut pandang, baik dari segi kekuatan dan kelemahan serta peluang dan ancaman yang mungkin bisa terjadi dimasa-masa yang akan datang.

Konsep Dasar Database

3. Tujuan Penerapan SWOT di Perusahaan

Menurut Prasetio (2012:181), “Database adalah sebuah struktur yang umumnya dikategorikan dalam 2 (dua) hal, sebuah database flat dan sebuah database relasional”. Database relasional lebih disukai karena lebih masuk akal dibandingkan database flat.

Menurut Raharjo (2014:3), “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil, dan dicari secara cepat.

Menurut Anhar (2016:19), “Database (basis data) dapat diartikan sebagi suatu pengorganisasian data dengan bantuan komputer, yang memungkinkan dapat diakses dengan mudah dan cepat”.

Berdasarkan beberapa pendapat para ahli, peneliti dapat menarik kesimpulan bahwa, “Database adalah kumpulan data yang disimpan di hardisk komputer yang bertujuan dalam kemudahan akses”.

2. Pengguna Database

Berdasarkan cara interkasi dengan sistem, pengguna basis data dibedakan sebagai berikut : (Anhar, 2016:20)

1. Database Administrator adalah yang mendefinisikan basis data, mengatur hak-hak akses, melakukan perawatan, koreksi terhadap basis data.

2. Programme Aplikasi adalah pengguna yang berinteraksi dengan basis data, dengan membuat antarmuka yang digunakan untuk manipulasi basis data.

3. Sophisticated User. Pengguna yang ahli, maksudnya adalah pengguna yang mengakses langsung ke mesin basis data menggunakan bahasa non-prosedural.

4. Specialized User. Pengguna yang mempunyai keahlian dibidang tertentu. Maksudnya pengguna ini memakai basis data untuk membangun program aplikasi sesuai bidang keahliannya.

5. Naveuser. Pengguna yang memiliki pengetahuam komputasi dan basis data terbatas. Pengguna ini berinteraksi dengan basis data melalui program aplikasi yang sudah disediakan.

Konsep Dasar UML (Unified Modelling Language)

1. Definisi UML (Unified Modelling Language)

Menurut Alim (2012:6), “Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar yang digunakan untuk menulis blueprint perangkat lunak. UML dapat dipergunakan untuk memvisualisasi, menspesifikasian, membangun, dan mendokumentasikan artifak dari sistem perangkat lunak”.

Menurut Wibawa (2015:5)“UML adalah bahasa pemodelan yang konsisten, dengan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD untuk menentukan visualisasi, konstruksi dan mendokumentasikan artifact dari sistem software”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas maka dapat disimpulkan bahwa UML merupakan sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis Objek (Object Oriented programming)

2. Jenis-Jenis Diagram UML (Unified Modelling Language)

1. Use Case Diagram

   Use Case Diagram merupakan diagram yang menggambarkan interaksi sistem eksternal dan pengguna (user). Dengan kata lain Use Case Diagram dapat mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa pengguna (user) mengharapkan interaksi dengan sistem, Use Case Diagram dapat digunakan untuk secara tekstual menggambarkan sekuensi langkah-langkah dari tiap interaksi.

2. Class Diagram

   Class Diagram merupakan diagram yang menggambarkan struktur object sistem yang menunjukkan penyusunan sistem dan hubungan antara class object tersebut.

3. Sequence Diagram

   Sequence Diagram merupakan diagram yang menggambarkan bagaimana objek berinteraksi antara satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case atau operasi.

4. State Chart Diagram

   State Chart Diagram merupakan diagram yang digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis dengan ilustrasi siklus hidup objek dalam berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.

5. Activity Diagram

   Activity Diagram merupakan diagram yang menggambarkan alur rangkaian aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity Diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Konsep Dasar XAMPP

1. Definisi XAMPP

Menurut Riyanto (2013:1), “Xampp merupakan paket PHP dan MySQL berbasis open source, yang dapat digunakan sebagai tool pembantu pengembangan aplikasi berbasis PHP, Xampp mengombinasi beberapa paket perangkat lunak berbeda kedalam sebuah paket”.

Menurut Kartini, dkk (2013:26) Xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, PhpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall Xampp makan tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. Xampp akan menginstalasi dan mengkonfigurasi secara otomatis untuk anda. Xampp adalah sebuah web server.

Asal kata dari Xampp sendiri adalah :

1. (X) : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.

2. (A): Apache merupakan suatu aplikasi web server.

3. (M): MySQL digunakan untuk aplikasi database server.

4. (P): PHP bahasa pemrograman yang dipakai.

5. (P): Perl bahasa pemrograman yang dipakai.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka peneliti menarik kesimpulan bahwa Xampp merupakan sebuah software web server dengan dengan PHP dan MySQL didalamnya.

Konsep Dasar PHP

1. Definisi PHP

Menurut Arief (2012:43), “PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis.

Menurut Hidayat (2014:2), “PHP atau Hypertext Processor adalah salah satu bahasa pemograman web yang dapat dipadukan dengan script HTML yang gunanya untuk mengelolah data dari tampilan halaman website”.

Berdasarkan beberapa definisi diatas mengenai PHP dapat disimpulkan bahwa PHP yang merupakan singkatan dari PHP: Hypertext Preprocessor adalah bahasa pemrograman yang digunakan dalam membuat halaman website dan dapat digunakan bersamaan dengan HTML (Hyper Text Markup Language).

2. Tipe Data PHP (Hypertext Preprocessor)

PHP memiliki 8 (delapan) tipe data dasar yaitu: Boolean, integer, data floating point atau double, string, array, object, resource dan null. Berikut penjelasan masing-masing dari tipe tersebut.

1. Boolean

   Tipe data Boolean digunakan untuk mencari nilai kebenaran. Nilai kebenarannya adalah “True” atau “False”. Dalam penulisannya tidak terpengaruh antara huruf besar dan kecil.

2. Integer

   Tipe data integer berfungsi dalam penyimpanan bilangan bulat positif maupun negatif dan bukan decimal, secara umum dapat disebut tipe data berupa angka.

3. Floating point

   Tipe data floating point atau kata lain dari tipe data double merupakan tipe data yang berfungsi menyimpan bilangan desimal.

4. String

   Tipe data string merupakan gabungan dari beberapa karakter, dapat berupa kata tunggal maupun kalimat. Penulisannya memerlukan tanda kutip satu (“) atau kutip dua (“”).

5. Array

   Tipe data array merupakan kumpulan data atau karakter pada satu variabel.

6. Object

   Tipe data object dapat berupa bilangan, variable maupun fungsi. Tipe data object memiliki tujuan memudahka para programmer dalam Object Oriented Program (OOP) yang merupakan pendukung daripada PHP.

7. Resource

   Tipe data resource merupakan tipe data yang baru diperkenalkan pada PHP 4 (empat) tipe ini memiliki nilai yang dihasilkan dari pemanggilan fungsi-fungsi yang menggunakan resource sistem, seperti MySQL_Connect, MySQL_Query dan semacamnya. Variablenya secara otomatis akan menggunakan tipe data resource ini.

Konsep Dasar Web

1. Definisi Web

Menurut Murad, dkk (2013:49), “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.

Menurut Arief (2012:7), “Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transferprotocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan website adalah sebuah tempat di internet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data seperti teks gambar, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi client shingga memungkinkan penyajian informasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.

2. Jenis-Jenis Web

Menurut Arief (2012:8), ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:

1. Web statis adalah web yang isinya atau content tidak berubah-ubah. Maksudnya adalah isi dari dokumen web tersebut tidak dapat diubah secara cepat dan mudah. Teknologi yang digunakan untuk web statis adalah jenis client side scripting seperti HTML, CSS (Cascading Style Sheet).

2. Web dinamis adalah jenis web yang content atau isinya dapat berubah-ubah saat. Web yang banyak menampilkan animasi flash belum tentu termasuk web dinamis karena dinamis atau berubah-ubah isinya tidak sama dengan animasi.

Konsep Dasar Elisitasi

1. Definisi Elisitasi

Menurut Ariawan (2015:63), Elisitasi berisi ulasan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Menurut Siahaan (2012:66), “Elisitasi adalah pengumpulan kebutuhan aktivitas awal dalam rekayasa kebutuhan (Requirements Engineering). Sebelum kebutuhan dapat dianalisis, dimodelkan atau ditetapkan, kebutuhan harus dikumpulkan melalui proses elisitasi”.

Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut :

1. Elisitasi Tahap I

   1. Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

   1. Merupakan hasil klasifikasi dari elisitasi tahap I, berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk diesksekusi.

   1. “M” pada MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

   2. “D” pada MDI itu artinya Desirable. Makusdnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi, jika requirement tersebut digunakan dalam oembentukan sistem akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

   3. “I” pada MDI itu artinya Inssential. Maksudnya bhawa requirement tersebut bukannya bagian dari sistem yang dibahas dan merupaan bagian dari luar sistem.

3. Elistasi Tahap III

   1. Merupakan hasi penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara eliminasi semua requiremet yang optionnya I pada metode MID. Selanjutmya smeua requirement yang tersisa dikalsifikasi kembali melalui melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut :

   1. T artinya Technical maksudnya bagaiman atat cara atau teknik pembuat requirement dalam sistem yang diusulkan.

   2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

   3. E artinya Economy, maksudnya berapaka biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem. Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :

   1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

   2. Middle (M) : Mampi untuk dikerjakan.

   3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.

   4. Final Draft Elisitasi Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Konsep Dasar Blackbox Testing

1. Definisi Black Box Testing

Menurut Budiman (2012:4) Pengujian “black box merupakan perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangktikan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan”.

Menurut Rizky (2011:264), berpendapat bahwa “black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya.Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotakhitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa metode pengujian Black box digunakan untuk menguji sistem dari segi user yang dititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan antarmuka sistem tersebut tanpa menguji kode program yang ada.

Uji coba black box bukan merupakan alternatif dari uji coba white box, tetapi merupakan pendekatan yang melengkapi untuk menemukan kesalahan lainnya, selain menggunakan metode white box testing. Black Box Testing dapat dilakukan pada setiap level pembangunan sistem. Mulai dari unit, integration, system, dan acceptance.

Uji coba black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:

1. Fungsi-fungsi yang salah atau hilang

2. Kesalahan interface

3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal

4. Kesalahan performa

5. Kesalahan inisialisasi dan terminasi

Literature Review

1. Definisi Literature Review

Menurut Semiawan (2013:104), “Literature review adalah bahan yang tertulis berupa buku, jurnal yang membahas tentang topik yang hendak diteliti.”

Menurut Mulyadi, dkk (2013:17), berpendapat bahwa “literature review merupakan survey literature tentang penemuan-penemuan yang dilakukan oleh peneliti sebelumnya (empirical fiding) yang berhubungan dengan topik penelitian”.

Bedasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat diambil kesimpulkan bahwa literature review adalah sebuah analisa yang berwujud kritikan dari si peneliti yang sedang mereka lakukan.

2. Tujuan Literature Review

Menurut Yuniarti (2012:3), studi pustaka bertujuan untuk mendapatkan landasan teoritis yang berguna sebagai tolak ukur dalam membahas dan menganalisa data serta mengambil kesimpulan dan saran dalam analisis laporan keuangan tertentu.

Literature Review

Berikut penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam tugas akhir ini, antara lain :

1. Penelitian yang dilakukan oleh Dwi Priyanti dan Siska Iriani pada penulisan karya ilmiahnya (Indonesian Journal on Networking and Security) yang berjudul “Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan” tahun 2013 masalah yang dihadapi adalah saat ini Kantor desa Bogoharjo menggunakan sistem informasi secara konvensional yaitu pencatatan data penduduk pada sebuah buku induk yang di sediakan oleh Desa, kemudian direkap kembali untuk membuat laporan penduduk.Sistem yang berjalan mempunyai banyak kekurangan diantaranya memungkinkan adanya kesalahan, membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencarian data, maupundalam proses pembuatan laporan. Penetitian ini bertujuan untuk menghasilkan sebuah sistem informasi pengelolaan data penduduk yang lebih cepat, tepat guna, efektif dan efisien pada kantor Desa Bogoharjo.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Nurrizky Bagus Setiawan dan Indah Ully Wardati pada penulisan karya ilmiahnya (Indonesian Journal on Networking and Security) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Kelahiran Pada Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan” tahun 2014 masalah yang dihadapi adalah Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pacitan, penulis menemukan suatu permasalahan pada proses pencatatan kelahiran karena masih dilakukan secara manual sehingga berdampak pada lamanya proses pencatatan. Bagaimana merancang sistem komputerisasi yang membantu proses pencatatan kelahiran. Tujuan dari kerja praktek ini adalah untuk merancang sistem informasi yang mempercepat proses pencatatan kelahiran Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pacitan. Dalam penelitian ini menguraikan tentang hal-hal apa saja yang menjadi faktor perancangan sistem informasi pencatatan kelahiran dan apa saja yang dibutuhkan dalam perancangannya. Yang dihasilkan dari penelitian dan perancangan sistem informasi pencatatan kelahiran ini adalah tersedianya beberapa informasi mengenai kelahiran seseorang dan mempermudah pelaksanaan sistem kerja pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Pacitan.

3. Penelitian yang dilakukan oleh Dedi Prasetyo Nugroho pada penulisan karya ilmiahnya (Indonesian Journal on Networking and Security) yang berjudul “Perancangan Pendataan Kependudukan Desa Sugihwaras” tahun 2013 masalah yang dihadapi adalah Sistem informasi pendataan penduduk masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk. Permasalahan yang ada di Desa Sugihwaras, seperti sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan penduduk dikarenakan banyaknya jumlah penduduk.

4. Penelitian yang dilakukan oleh One Yunita Fujiyanti pada penulisan karya ilmiahnya (Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi) yang berjudul “Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan di Desa Purwoasri” pada tahun 2013 masalah yang dihadapi adalah Kantor Desa Purwoasri merupakan sebuah lembaga instansi Pemerintahan Desa yang berada di Desa Purwoasri Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan. Kantor Desa Purwoasri melayani masyarakat dalam berbagai kebutuhan surat menyurat. Salah satunya adalah Pendataan data pendduduk dan pengolahanya dalam bentuk laporan bulanan dan penerapanya kedalam surat – surat leges. Namun dalam pelaksanannya masih terjadi beberapa permasalahan. Permasalahan itu adalah masih sering terjadi kesalahan dalam mengolah atau mendata penduduk, Hal ini dikarenakan dalam pengolahanya masih dengan proses yang manual. Dalam penelitian ini akan dibahas tentang Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan yang ada di Kantor Desa Purwoasri. Sehingga dengan adanya penelitian ini, nantinya akan mempermudah dalam memperbarui jumlah data penduduk dan dibuat laporannya. Selain itu juga data penduduk yang sudah ada akan diterapkan kedalam surat- surat leges. Yang dalam penelitian ini akan diterapkan ke dalam salah satu surat leges.

5. Penelitian yang dilakukan oleh I Made Andi Pramartha pada penulisan karya ilmiahnya (Jurnal Elektronik Ilmu Komputer Universitas Udayana) yang berjudul “Implementasi Aplikasi SIG Dalam Pengolahan Data Jumlah Penduduk Berbasis Web” pada tahun 2012 masalah yang dihadapi adalah Banyaknya penduduk yang terdapat di Bali membuat beberapa penduduk sulit mengetahui jumlah penduduk yang terdapat di suatu daerah. Badan Pusat Statistik merupakan Badan yang bertugas untuk mencatat jumlah penduduk yang berada di setiap daerah. Salah satu upaya untuk memberikan informasi kepada masyarakat tentang banyaknya jumlah penduduk yang terdapat di Provinsi Bali adalah dengan membuat aplikasi yang dapat memberikan informasi kepada masyarakat. Peneliti merancang aplikasi berbasib web dengan menggunakan Google Maps API sebagai saran untuk aplikasi ini. Dan peneliti juga menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL. Aplikasi ini sudah dapat beroperasi sesuai dengan tujuan yaitu untuk mengetahui jumlah penduduk di setiap Kabupaten atau Kecamatan yang ada di Provinsi Bali.

6. Penelitian yang dilakukan oleh Angga Yudha P dkk pada penulisan karya ilmiahnya (Jurnal JSIKA) yang berjudul “Design and Construct Application Analytics of Poor Families's Data Based on Poverty's Criteria Badan Pusat Statistik (BPS) at Banaran's Village Kediri's County” tahun 2016 masalah yang dihadapi adalah keterlibatan pemerintahan diharapkan dalam hal menentukan dan mengumpulkan data keluarga miskin, namun pemerintah desa mengalami kesulitan dalam proses. Proses ini dilakukan secara manual, yaitu data tingkat keluarga satu per satu dengan kemiskinan yang ditentukan oleh desa. Untuk membantu meningkatkan proses, mengembangkan aplikasi yang menggunakan sistem Developmen siklus hidup (SDLC) dan 14 kriteria kemiskinan dari Badan Pusat Statistik (BPS) sebagai indikator penilaian kemiskinan yang ini diharapkan dapat membantu pemerintah desa dalam mewujudkan misi desa dalam kemiskinan, yang menyediakan data keluarga miskin. Hasil dari studi ini adalah status kemiskinan masing-masing keluarga. Informasi yang dihasilkan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kebijakan pengurangan kemiskinan.

7. Penelitian yang dilakukan oleh Amare Sewnet Minale (PhD) pada penulisan karya ilmiahnya (International Journal of River Basin Management) yang berjudul “Population and Environment Interaction : the Case of Gilgel Abbay Catchment, Northwestern Ethiopia” tahun 2013 masalah yang dihadapi adalah Pertumbuhan penduduk yang tidak berkelanjutan di Ethiopia memberi kontribusi terhadap degradasi lingkungan di Negara tersebut, khususnya pada daerah dataran tinggi dengan tingkat kepadatan penduduk yang banyak. Deforestasi, degradasi wetland, pengembalaan yang berlebihan, erosi tanah yang sangat cepat dan biodegradasi di Negara Ethiopia secara langsung dan tidak langsung berhubungan dengan pesatnya pertumbuhan penduduk yang ada. Oleh karena itu, harus ada strategi yang diusulkan untuk memperkuat program Keluarga Berencana (KB) untuk memberikan kaum ibu (wanita) tentang pengetahuan dan sarana untuk mengatur fertilitas mereka, menekankan pembangunan SDM, khususnya pendidikan, kesetaraan gender dan kesehatan anak, dan mendorong dalam melahirkan dengan mengatasi kebutuhan kaum muda dan momentum pertumbuhan penduduk akibat struktur umur muda.

8. Penelitian yang dilakukan oleh Subadi, Tjipto pada penulisan karya ilmiahnya (The 3rd University Research Colloquium 2016) yang berjudul “Migrant Workers Become in Malaysia: Village Strategies to Over Come Poverty and Cost of Education” tahun 2016 masalah yang dihadapi adalah pekerja migran strategi di Malaysia yang berasal dari Jawa Tengah untuk mengatasi kemiskinan, dan biaya pendidikan anak-anak mereka. Metode penelitian; Studi ini digunakan pendekatan kualitatif dari fenomenologi, paradigma definisi sosial dan melanjutkan studi mikro. Penelitian lokasi di Jawa Tengah. Subjek penelitian adalah pekerja migran dari Jawa Tengah yang bekerja di Malaysia. Teknik pengumpulan data menggunakan pengamatan, dokumentasi, wawancara. Teknik analisis data; menggunakan teori, pemahaman perintah yang pertama dan kedua urutan pemahaman. Kesimpulan dari ini belajar bahwa strategi pekerja migran di Malaysia yang datang dari Jawa Tengah ke alamat biaya kemiskinan dan pendidikan anak-anak mereka; menggunakan pendekana "relegius" manajemen keuangan.

9. Penelitian yang dilakukan oleh Martua Sihaloho, Eka Wati Sriwahyuni, Rilus A. Kinseng pada penulisan karya ilmiahnya (Jurnal Sosiologi Pedesaan) yang berjudul “Rural Proverty, Population Mobility, And Agrarian Change: A Historical Overview” tahun 2016 masalah yang dihadapi adalah Masyarakat miskin pedesaan pada akhirnya memilih menjadi pelaku migran dalam upaya mengatasi sejumlah kesulitan ekonomi (mengatasi masalah kemiskinan) yang dihadapinya. Pelaku migrasi mengambil keputusan dan berangkat menjadi migran pada akhirnya berkontribusi secara nasional (devisa negara) di aras makro dan terlebih di aras mikro (keluarga inti) pelaku migran-berupa remiten. Hasil remiten (khususnya ekonomi-uang) pada akhirnya dapat memenuhi kebutuhan keluarga dan bahkan mampu mengakumulasi asset (misal lahan dan rumah) untuk dijadikan modal bahkan ke arah perubahan struktur agraria lokal. Hasil dari beberapa penelitian menunjukkan peningkatan kesejahteraan keluarga pelaku migrasi. Perubahan kesejahteraan masyarakat miskin ini menjadi makin baik pada akhirnya mendinamisasi masyarakat pedesaan misalnya mobilitas sosial vertikal naik, termasuk upaya-upaya untuk melanjutkan kontrak menjadi pelaku migran, mendorong anggota keluarga dan komunitas menjadi pelaku migran (teori penyebab kumulatif, proposisi kemiskinan-agraria, proposisi kemiskinan-migrasi).

10. Penelitian yang dilakukan oleh Rimarty Anggun, Arya Hadi Dharmawan pada penulisan karya ilmiahnya (Jurnal Sosiologi Pedesaan) yang berjudul “Impacts of Megapolitan Development on Socio-Economic and Ecological Change of the Local Community” tahun 2014 masalah yang dihadapi adalah Masyarakat lokal dari Samata lebih dipengaruhi oleh keberadaan penduduk perkotaan lebih dari Borongraukang, yang bisa membawa deklinasi kolektivitas antara masyarakat setempat, konversi lahan dan transaksi lain dan komposisi dalam mengambil hunian di perkotaan dengan masyarakat lokal Samata dan Borongraukang memiliki peningkatan masing-masing. Perubahan Sosial ekologi akibat dari konversi lahan, gangguan penyaluran air irigasi dan proses kering gabah (padi) adalah bentuk keterasingan terhadap masyarakat setempat. Ketergantungan pada sisi lain telah menyebabkan negara keterbelakangan dalam perbedaan sosial, munculnya komunitas individu (Gesselschaft), difusi lembaga perkotaan dan ketergantungan akses permodalan di daerah perkotaan.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Kantor Kelurahan

Sejarah Singkat Instansi

Kantor Kepala Desa Blukbuk beralamat di Kp. Saga Rt.001/ Rw.002 di depan SDN Blukbuk II Kecamatan Kronjo Kabupaten Tangerang-Banten.

Kelurahan Blukbuk memiliki batas wilayah 138,5 Ha, dengan batas wilayah sebagai berikut:

Batas Wilayah Utara : Ds. Pasilian Kec. Kronjo

Batas Wilayah Selatan  : Ds. Kemuning Kec. Kresek

Batas Wilayah Barat : Ds. Gandaria Kec. Mekar Baru

Batas Wilayah Timur : Ds. Bakung Kec. Kronjo

Kelurahan Blukbuk sebuah Kelurahan pedalaman jauh dari keramaian terletak 7 km sebelah selatan Kecamatan Kronjo, dihuni 1670 KK dengan mayoritas penduduk petani.

Desa Blukbuk berdiri sebelum Indonesia merdeka (pemerintahan kolonial Belanda) yang merupakan pecahan dari desa Bakung. Nama “Blukbuk” diambil dari kata “BLUEK-BLUEK” bahasa Jawa Kronjo.

Konon menurut cerita para kesepuhan desa, disebuah sawah terdapat lumpur hidup berwarna putih, bak air mendidih lumpur tersebut sering mengeluarkan suara “bluek-bluek” tidak ada yang berani masuk ke dalamnya, pernah ada kejadian, seekor kerbau masuk ketengah lumpur putih itu tidak tertolong lenyap ditelan lumpur.

Lumpur hidup itu dihuni seekor belut putih yang sesekali muncul di permukaan dan jarang sekali menampakan diri, dari legenda itulah sebuah pemukiman penduduk yang hidupnya sederhana, apa adanya. Menamakan desanya “BLUKBUK” dan menunjuk H.SENAN sebagai kepala desa pertama waktu itu.

Di bawah ini yang pernah menjabat Kepala Desa Blukbuk :

NO	PERIODE	NAMA KEPALA DESA
1.	Tidak diketahui s/d 1983	H. SENAN
2.	1938-1954	H. SARWAN
3.	1954-1970	H. JEMASAN
4.	1970-1986	RAMELI
5.	1986-2002	RAMSUDIN
6.	2002-2007	H. SAEPI
7.	2007-2012	RAHMAT
8.	2012-s/d sekarang	NAJIB

Visi Dan Misi

1. Visi

   “Menjadikan Desa Blukbuk yang bersih, sehat, dan makmur dibidang pertanian.”

2. Misi

1. Membangun sarana dan prasarana penunjang pertanian

2. Meningkatkan kesehatan masyarakat

3. Meningkatkan perekonomian masyarakat

Struktur Organisasi

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi untuk menunjukan kerangka-kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab.

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kelurahan Blukbuk

Tugas Dan Tanggung Jawab

Berdasarkan Pasal 136, Peraturan Daerah Kabupaten Tangerang Nomor 08 Tahun 2010 tentang Organisasi Perangkat Daerah menyatakan “Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Organisasi Perangkat Daerah diatur dengan Peraturan Bupati”.

Adapun tugas yang wewenang adalah sebagai berikut:

1. Lurah

1. Pelaksanaan kegiatan pemerintah Kelurahan dan pelaksanaan pemberdayaan masyarakat yang meliputi pemerintahan, ekonomi, pembangunan kesejahteraan sosial serta administrasi kepegawaian, ketatausahaan umum serta keuangan.

2. Pelaksanaan pemberdayaan masyarakat.

3. Pelaksanaan pelayanan masyarakat.

4. Pelaksanaan penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum.

5. Pelaksanaan pemeliharaan sarana dan fasilitasi pelayanan umum.

6. Pelaksanaan pembinaan lembaga kemasyarakatan.

2. Sekretaris Kelurahan

1. Pelaksanaan penyusunan program dan rencana kerja serta anggaran Kelurahan.

2. Pelaksanaan kebijakan dibidang kesekretariatan meliputi: pengolahan administrasi umum, kepegawaian keuangan dan perlengkapan serta rumah tangga Kelurahan.

3. Pelaksanaan pengawasan dan pengkoordinasian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi perangkat Kelurahan.

4. Pelaksanaan pengawasan dan pembinaan pegawai dilingkungan Kelurahan.

5. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pengendalian kegiatan dilingkup Kelurahan.

6. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Seksi Pemerintahan

1. Untuk melaksanakan pengadministrasian surat keterangan kelahiran, kematian dan perkawinan.

2. Pelaksanaan penertiban surat keterangan pindah antar Kecamatan diwilayah Kabupaten.

3. Pelaksanaan rekomendasi KTP, KK dan surat Keterangan Tinggal Sementara.

4. Pelaksanaan pendataan terhadap warga Orang Asing.

5. Pelaksanaan pelaporan pendataan, pendaftaran, penelitian, pencatatan, mutasi dan identitas penduduk ke Kecamatan.

6. Pelaksanaan pendataan kelompok usaha keluarga.

7. Pelaksanaan fasilitas kegiatan penyuluhan KB.

8. Pelaksanaan fasilitas penyuluhan tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil.

9. Pelaksanaan fasilitas pengawasan dan penyusunan terhadap pelanggaran teknis kependudukan.

10. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan program KB diwilayah Kelurahan.

11. Pelaksanaan pemberdayaan keluarga pra sejahtera.

12. Melaksanakan pertemuan Sub. Pos Kesehatan Kelurahan.

13. Pelaksanaan penyelenggaraan pelaksanaan Bina Keluarga Balikat (BKB) dan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (UPPKS).

14. Pelaksanaan pendataan pertumbuhan usai kerja.

15. Pelaksanaan pengembangan sektor informal, usaha mandiri, penerapan teknologi tepat guna dan padat karya.

16. Pelaksanaan fasilitasi program transmigrasi.

17. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

4. Seksi Pemerintahan

1. Untuk melaksanakan pengadministrasian surat keterangan kelahiran, kematian dan perkawinan.

2. Pelaksanaan penertiban surat keterangan pindah antar Kecamatan diwilayah Kabupaten.

3. Pelaksanaan rekomendasi KTP, KK dan surat Keterangan Tinggal Sementara.

4. Pelaksanaan pendataan terhadap warga Orang Asing.

5. Pelaksanaan pelaporan pendataan, pendaftaran, penelitian, pencatatan, mutasi dan identitas penduduk ke Kecamatan.

6. Pelaksanaan pendataan kelompok usaha keluarga.

7. Pelaksanaan fasilitas kegiatan penyuluhan KB.

8. Pelaksanaan fasilitas penyuluhan tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil.

9. Pelaksanaan fasilitas pengawasan dan penyusunan terhadap pelanggaran teknis kependudukan.

10. Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan program KB diwilayah Kelurahan.

11. Pelaksanaan pemberdayaan keluarga pra sejahtera.

12. Melaksanakan pertemuan Sub. Pos Kesehatan Kelurahan.

13. Pelaksanaan penyelenggaraan pelaksanaan Bina Keluarga Balikat (BKB) dan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga Sejahtera (UPPKS).

14. Pelaksanaan pendataan pertumbuhan usai kerja.

15. Pelaksanaan pengembangan sektor informal, usaha mandiri, penerapan teknologi tepat guna dan padat karya.

16. Pelaksanaan fasilitasi program transmigrasi.

17. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

5. Seksi Ekonomi dan Pembangunan

1. Pelaksanaan pelaporan kerusakan jalan dan jembatan dilingkungan Kelurahan yang diluar kewenangannya, kepada instansi yang berwenang.

2. Pelaksanaan pengawasan terhadap kondisi jalan dan jembatan dilingkungan Kelurahan.

3. Pelaksanaan pengawasan terhadap pengguna jalan dan jembatan di wilayah Kelurahan.

4. Pelaksanaan koordinasi pendataan terhadap kemungkinan pembangunan jalan baru diwilayah Kelurahan.Pelaksanaan pendataan terhadap kebutuhan pembangunan jembatan baru diwilayah Kelurahan.

5. Pelaksanaan investarisasi data jalan dan jembatan meliputi peta jalan dan jembatan, jumlah jalan dan jembatan, kondisi jalan & jembatan dan tipe jalan.

6. Pelaksanaan pembangunan jalan penghubung antar Kelurahan dan jalan-jalan dilingkungan pemukiman, jembatan penghubung dilingkungan pemukiman jembatan kayu dengan rentang tidak lebih 3 m.

7. Pelaksanaan pemeliharaan jalan dan jembatan serta bangunan pelengkap lainnya diwilayah Kelurahan.

8. Pelaksanaan pendaataan inventaris data irigasi.

9. Pelaksanaan koordinasi pemeliharaan irigasi bangunan pelengkap lainnya.

10. Pelaksanaan pelaporan kondisi irigasi dilingkungan Kelurahan yang diluar kewenangannya kepada instansi yang berwenang.

11. Pelaksanaan koordinasi pembangunan dan pemeliharaan irigasi diwilayah Kelurahan.

12. Pengkoordinasian dan mengendalikan rencana pengadaan tanah bagi kepentingan pemerintah diwilayah kerjanya.

13. Pelaksanaan pengawasan terhadap kondisi irigasi dan terhadap pengguna irigasi dilingkup Kelurahan.

14. Pelaksanaan memantau dan mengawasi terhadap setiap kegiatan yang berkaitan dengan penggunaan tanah perkebunan terlantar, tanah Negara bebas dan tanah timbul.

15. Pelaksanaan peningkatan peran serta masyarakat dalam pengawasan dan pengendalian pemanfaatan ruang.

16. Pelaksanaan fasilitas sengketa tanah-tanah pemerintah ditingkat Kelurahan.

17. Pelaksanaan sosialisasi dalam pengadaan tanah dan pelaksanaan pengamanan tanah yang telah dibebaskan.

18. Pelaksanaan penyebarluasan informasi mengenai rencana tata ruang dan bangunan dan rencana tata ruang dan pertanahan kepada masyarakat dan swasta dan pengkajian hasil tata ruang.

19. Pelaksanaan dan mengendalikan kegiatan pembebasan tanah yang dilakukan oleh panitia pembebasan tanah diwilayah kerjanya.

20. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian bagi rumah tinggal.

21. Pelaksanaan pendataan ijin Rumah Tinggal dan pendataan potensi rumah tinggal yang belum memiliki ijin.

22. Pelaksanaan pendataan kebutuhan pangan diwilayah Kelurahan.

23. Pelaksanaan pemantauan kegiatan pertanian dan peternakan diwilayah Kelurahan.

24. Pelaksanaan pembinaan kelompok tani.

25. Pelaksanaan administrasi surat pengantar keterangan Domisili Usaha, surat Keterangan Pinjaman Bank.

6. Seksi Kesejahteraan Sosial

1. Pelaksanaan koordinasi pelayanan kesehatan pada tingkat Kelurahan dan penyuluhan tentang kesehatan.

2. Pelaksanaan pelaporan kasus gizi buruk balita diwilayah Kelurahan.

3. Pelaksanaan pengawasan pemanfaatan sarana sanitasi lingkungan diwilayah Kelurahan.

4. Pelaksanaan pelaporan kejadian luar biasa penyakit menular.

5. Pelaksanaan program-program yang berkaitan dengan kesehatan ibu dan anak, gizi dan usia lanjut.

6. Pemberdayaan keluarga dalam kemandirian untuk hidup sehat, dan pemberdayaan fungsi posyandu/UKBM.

7. Pelaksanaan penyuluhan tentang kebersihan kepada masyarakat.

8. Pelaksanaan pengendalian, pengaliran dan pemeliharaan kebersihan dan jalan.

9. Pengembangan manajemen pengelolaan sampah, termasuk tempat pembuangan sementara untuk Kelurahan perkotaan dan tempat pembuangan akhir untuk Kelurahan bukan perkotaan.

10. Pelayanan kebersihan berkaitan dengan pengangkutan sampah.

11. Pemeliharaan, penataan dan pengembangan kawasan taman.

12. Rekomendasi ijin-ijin kursus keterampilan dan Rekomendasi pendirian pendidikan prasekolah dan SD, SMP, SMA/SMK.

13. Membina kegiatan pengembangan bidang generasi muda, kepramukaan dan olahraga serta Pembinaan Keterampilan anak/pemuda putus sekolah.

14. Pelaksanaan pembinaan kelompok-kelompok kesenian daerah/ lembaga adat daerah Tangerang.

15. Memfasilitasi pelaksanaan PKBM dan pendataan penyelenggaraan lembaga-lembaga pendidikan (Kelompok Bermain, Taman Kanak-Kanak, SD, SMP, SMA/SMK).

16. Rekomendasi keluarga tidak mampu untuk kepentingan pendidikan pelayanan kesehatan dirumah sakit.

17. Rekomendasi izin pendirian operasional yayasan sosial, orsos dan panti asuhan.

18. Pembinaan dan penyuluhan tentang masalah kesejahteraan sosial, anak nakal, korban narkoba, bekas hukuman, tuna susila dan waria.

19. Pembinaan, pengawasan terhadap penderita cacat fisik dan mental.

20. Pembinaan dan penyuluhan kepada masyarakat dikawasan rawan bencana,kerusuhan sosial, orang terlantar dan lanjut usia.

21. Pelaksanaan pengawasan sumbangan sosial.

22. Pendataan terhadap masalah anak dan remaja, panti asuhan, kesejahteraan keluarga dan pemberdayaan perempuan, penyandang masalah sosial akibat kerusuhan, orang terlantar dan usia lanjut.

23. Penanggulangan terhadap bencana alam dan kerusuhan sosial.

24. Persiapan personil untuk mengikuti latihan bela Negara maupun keterampilan penanggulangan bencana alam.

25. Penyaluran bantuan sosial kepada masyarakat yang terkena bencana alam, kerusuhan sosial, orang terlantar dan usia lanjut.

7. Seksi Ketentraman dan Ketertiban

1. Pelaksanaan perencanaan Seksi Keamanan dan Ketertiban.

2. Pelaksanaan pengumpulan, pengolahan data kegiatan ketentraman dan ketertiban umum.

3. Pembinaan ketentraman dan ketertiban umum serta kemasyarakatan.

4. Koordinasi penanganan pemakaman tunawisma.

5. Pelaksanaan fasilitasi pembinaan kerukunan hidup antar umat beragama.

6. Pelaksanaan penertiban dan pengamanan tanah yang telah dibebaskan.

7. Pelaksanaan pengawasan penggunaan Lahan Fasos, Fasum dan garis sepadan jalan.

8. Pelaksanaan koordinasi dan pembinaan kesatuan Polisi Pamong Praja dan Perlindungan masyarakat ( Linmas ).

9. Pembinaan ketentraman dan ketertiban lingkup Kelurahan.

10. Fasilitasi pembinaan kerukunan hidup antar umat beragama skala Kelurahan.

11. Pembinaan Linmas.

12. Memberikan fasilitasi dalam pembentukan satuan-satuan perlindungan masyarakat.

13. Pelaksanaan rekomendasi menandatangani surat ijin pertunjukan/keramaian.

14. Pelaksanaan pengawasan terhadap ketentraman dan ketertiban.

15. Membantu pengendalian gangguan dan ketertiban.

16. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai bidang tugasnya.

8. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan bidang keahliannya.

2. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian kegiatan Kelurahan secara professional sesuai dengan kebutuhan.

3. Setiap kelompok jabatan Fungsional dipimpin oleh seorang tenaga Fungsional yang ditunjuk diantara tenaga fungsional yang ada dilingkungan Kelurahan.

4. Kelompok Jabatan Fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Bupati melalui Lurah.

5. Jenis dan jenjang Jabatan Fungsional diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Pada analisis ini terdiri dari beberapa prosedur, adapun prosedur sistem informasi pengolahan data penduduk yang berjalan sebagai berikut:

1. Penduduk mengajukan pembuatan surat menyurat.

2. Penduduk membawa persyaratan.

3. Kasi Pemerintahan memeriksa persyaratan.

4. Kasi Pemerintahan membuat surat yang dibutuhkan penduduk.

5. Sekretaris menandatangani surat.

6. Kasi Pemerintahan mendata penduduk pada buku induk.

7. Sekretaris membuat laporan.

8. Lurah menerima laporan.

9. Penduduk menerima surat yang telah selesai dibuat.

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Untuk menganalisis sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

1. Use Case Diagram

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang berjalan

Berdasarkan Gambar 3.2 Sistem yang berjalan pada saat ini terdapat :

1. 1 (satu) system yang mencakup pengolahan data penduduk.

2. 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan, yaitu: Penduduk, Kasi Pemerintahan, Sekretaris, Lurah.

3. 9 (sembilan) use case yaitu :

1. Mengajukan pembuatan surat menyurat

2. Membawa persyaratan

3. Memeriksa persyaratan

4. Membuat surat yang dibutuhkan penduduk

5. Penandatanganan surat

6. Pendataan penduduk pada buku induk

7. Membuat laporan

8. Menerima laporan

9. Menerima surat yang telah selesai dibuat

2. Activity Diagram

Gambar 3.3. Activity Diagram yang berjalan

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram Sensus penduduk pada Kelurahan Blukbuk yang berjalan saat ini, terdapat :

1. 1 (satu) Initial node yang merupakan awal kegiatan.

2. 10 (sepuluh) action sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.

3. 1 (satu) final node yang merupakan akhir kegiatan.

3. Sequence Diagram

Gambar 3.4. Sequence Diagram yang berjalan

Berdasarkan Gambar 3.4 Sistem yang berjalan pada saat ini terdapat :

1. 4 (empat) Actor diantaranya Penduduk, Kasi Pemerintahan, Sekretaris, Lurah

2. 5 (lima) Lifeline diantaranya Kelurahan, Persyaratan, Surat Menyurat, Buku Induk, Laporan.

3. 9 (sembilan) Messagge diantaranya mengajukan pembuatan surat menyurat, membawa persyaratan, memeriksa persyaratan, membuat surat yang dibutuhkan penduduk, penandatanganan surat, pendataan penduduk pada buku induk, membuat laporan, menerima laporan, menerima surat yang telah selesai dibuat.

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi (Strenght) ,kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal (Weakness), peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal (Opportunities) dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh faktor eksternal organisasi (Threaths).

Dalam proses ini, penulis menggunakan metode Matriks SWOT. Yang merupakan proses pencocokan terhadap identifikasi SWOT yang sudah dilakukan untuk memberikan gambaran untuk menemukan 4 strategi. 4 strategi tersebut, diantaranya : Strategi S-O (Strength - Opportunity) yang digunakan untuk mencari peluang dari kekuatan yang sudah dimiliki oleh sebuah project. Strategi S-T (Strength-Threats) yang digunakan untuk mengatasi ancaman yang ada menggunakan kekuatan yang dimiliki oleh project. Strategi W-O (Weakness-Opportunities) digunakan untuk mengatasi kelemahan agar tercapainya sebuah peluang. Dan Strategi W-T (Weakness-Threats) sebuah strategi yang digunakan untuk mengurangi kelemahan sistem dan menghindari ancaman dari sebuah sistem.

Gambar 3.5. Matriks SWOT

Analisis Masalah

Berdasarkan analisis yang dilakukan peneliti pada proses pengolahan sensus penduduk pada kantor Kelurahan Blukbuk masih kurang optimal, disebabkan kurang lengkap nya sensus penduduk, sensus penduduk yang tidak up to date, laporan data penduduk yang tidak akurat karena data penduduk disimpan dalam buku besar, pembuatan surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, keterangan penduduk pindah dan surat keterangan pendatang yang masih manual. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data penduduk diharapkan dapat menyajikan aplikasi yang mudah digunakan agar dapat membantu dalam hal kependudukan.

Analisis Kekurangan Sistem Berjalan

Berdasarkan analisis yang dilakukan, terdapat beberapa hal yang dirasa kurang optimal dalam melakukan data penduduk pada Kelurahan Blukbuk saat ini antara lain:

1. Pencatatan data masih manual menggunakan buku besar.

2. Membutuhkan waktu yang lama dalam melakukan data penduduk.

3. Laporan data penduduk tidak akurat dan tidak up to date.

4. Pembuatan surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat keterangan pindahan dan surat keterangan pendatang yang masih manual.

Analisis Kontrol

Pada proses yang berjalan, data kontrol perlu ditingkatkan karena masih ditemukan kendala yang menghambat seperti proses permintaan laporan jumlah penduduk harus dicek manual terlebih dahulu dari pencatatan kepindahan, kelahiran dan kematian apabila Lurah meminta laporan penduduk terhambat karena masih ada yang belum tercatat oleh admin.

Analisis Kebutuhan Sistem

Berdasarkan hasil analisis, peneliti dapat mengetahui bahwa kebutuhan sistem saat ini adalah perlu adanya sebuah aplikasi yang dapat mengelolah data kependudukan dengan database yang terintegrasi dan dapat diakses kapan dan dimana saja sehingga mempermudah dalam penyusunan laporan yang cepat dan akurat.

Konfigurasi Sistem Berjalan

1. Spesifikasi Hardware

1. Processor : Dual-Core 2,60GHz

2. RAM : 1 GB

3. Monitor : LED 14”

4. Mouse : Optical

5. Keyboard : PS2

6. Hard Disk : 80 GB

7. Printer : Inkjet

1. Spesifikasi Software

1. Microsoft Windows XP

2. Microsoft Office 2007

3. Google Chrome

1. Hak Akses (Brainware)

1. Kasi Pemerintahan

2. Lurah

3. Sekretaris

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alterantif Pemecahan Masalah

1. Permasalahan Yang Dihadapi

Melihat sistem informasi pengolahan data penduduk yang sedang berjalan dikantor Kelurahan Blukbuk peneliti menyimpulkan sebagai berikut :

1. Data penduduk yang masih dilakukan secara manual, berbentuk pembukuan atau arsip-arsip sehingga sering terjadi data yang hilang karena sudah terlalu lama tersimpan dan sensus penduduk tidak up to date.

2. Membutuhkan waktu yang lama untuk mencari data penduduk.

3. Pembuatan surat keterangan kelahiran, kematian, pindahan dan pendatang penduduk keluar masih manual, laporannya masih menggunakan buku induk.

4. Sistem yang berjalan saat ini belum efektif sehingga sering terjadi ketidak akuratan data.

2. Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan hasil observasi dan pengamatan yang dilakukan pada sistem informasi pengolahan data penduduk pada kantor Kelurahan Blukbuk, peneliti menemukan beberapa kendala terhadap sistem yang sedang berjalan. Oleh karena itu, Peneliti memberikan alternatif yang dapat digunakan untuk pemecahan masalah tersebut, diantaranya:

1. Merancang sebuah sistem yang terkomputerisasi dalam proses sistem informasi pengolahan data penduduk yang dapat memonitoring populasi pertumbuhan penduduk sehingga data penduduk akan terkelola dengan baik.

2. Membuat sebuah sistem informasi pengolahan data penduduk agar pencarian data penduduk akan lebih cepat dan sangat membantu staff admin dalam melakukan proses input data pada saat pencatatan data kependudukan.

3. Membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi agar pembuatan surat menyurat berjalan dengan baik dan laporan data nya akurat dan tepat waktu.

4. Membuat sebuah sistem informasi pengolahan data penduduk untuk menghasilkan pelayanan masyarakat yang lebih baik, tepat dan berkualitas sehingga dapat membuat Kelurahan Blukbuk lebih maju.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Tabel 3.1. Elisitasi Tahap I

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menampilkan menu dashboard
2.	Menampilkan menu kependudukan
3.	Menampilkan data penduduk
4.	Menampilkan menu contac
5.	Menampilkan data kelahiran
6.	Menampilkan data kematian
7.	Menampilkan data penduduk pindah
8.	Menampilkan data penduduk masuk
9.	Menampilkan menu sejarah kelurahan Blukbuk
10.	Menampilkan menu home
11.	Menampilkan daftar RT setempat
12.	Menampilkan daftar RW setempat
13.	Menampilkan menu pengguna
14.	Menampilkan hak akses pengguna
15.	Menampilkan daftar pengguna
16.	Login dengan username dan password
17.	Menampilkan menu logout
18.	Menampilkan permohonan surat keterangan kelahiran
19.	Menampilkan permohonan surat keterangan kematian
20.	Menampilkan permohonan surat keterangan penduduk pindah
21.	Memudahkan dalam proses pencarian data penduduk
22.	Menampilkan laporan data kependudukan
23.	Menampilkan visi dan misi kelurahan Blukbuk
24.	Menampilkan struktur organisasi kelurahan Blukbuk
25.	Menampilkan profile kelurahan Blukbuk
26.	Menampilkan grafik perkampung
27.	Menampilkan grafik perusia
28.	Menampilkan grafik perstatus
29.	Menampilkan grafik perjenis kelamin
30.	Menampilkan surat pengantar KTP
31.	Menampilkan data KK
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menampilkan logo kelurahan
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)
3.	Keamanan data terjaga
4.	Diakses melalui web browser
Penyusun, (Sajali) NIM : 1311477527

Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil penngklasifikasian Elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI:

1. M artinya Mandatory (penting)

   Requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan.

2. D artinya Desirable (Diinginkan)

   Requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka sistem tersebut lebih sempurna.

3. I artinya Inessential (Tidak Penting)

   Requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Tabel 3.2. Elisitasi Tahap II

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan	M	D	I
1.	Menampilkan menu dashboard	v
2.	Menampilkan menu kependudukan	v
3.	Menampilkan data penduduk	v
4.	Menampilkan menu contac			v
5.	Menampilkan data kelahiran	v
6.	Menampilkan data kematian	v
7.	Menampilkan data penduduk pindah	v
8.	Menampilkan data penduduk masuk	v
9.	Menampilkan menu sejarah Kelurahan Blukbuk			v
10.	Menampilkan menu home	v
11.	Menampilkan daftar RT setempat	v
12.	Menampilkan daftar RW setempat	v
13.	Menampilkan menu pengguna	v
14.	Menampilkan hak akses pengguna	v
15.	Menampilkan daftar pengguna	v
16.	Login dengan username dan password	v
17.	Menampilkan menu logout	v
18.	Menampilkan permohonan surat keterangan kelahiran	v
19.	Menampilkan permohonan surat keterangan kematian	v
20.	Menampilkan permohonan surat keterangan penduduk pindah	v
21.	Memudahkan dalam proses pencarian data penduduk	v
22.	Menampilkan laporan data kependudukan	v
23.	Menampilkan visi dan misi kelurahan Blukbuk			v
24.	Menampilkan struktur organisasi kelurahan Blukbuk			v
25.	Menampilkan profile kelurahan Blukbuk			v
26.	Menampilkan grafik perkampung	v
27.	Menampilkan grafik perusia	v
28.	Manampilkan grafik perstatus	v
29.	Menampilkan grafik perjenis kelamin	v
30.	Menampilkan surat pengantar KTP		v
31.	Menampilkan data KK	v
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat
No.	Keterangan	M	D	I
1.	Menampilkan logo kelurahan	v
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami user)	v
3.	Keamanan data terjaga	v
4.	Diakses melalui web browser	v
Penyusun, (Sajali) NIM : 1311477527

Elisitasi Tahap III

Elisitasi tahap III adalah hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I (Inessential) pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:

1. “T” artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

2. “O” artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3. “E” artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut dalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

1. High (H): sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieleminasi.

2. Middle (M): mampu untuk dikerjakan.

3. Low (L): mudah untuk dikerjakan

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap III

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility		T			O			E
Risk		L	M	H	L	M	H	L	M	H
No.	Keterangan
1.	Menampilkan dashboard	v				v		v
2.	Menampilkan menu kependudukan	v			v			v
3.	Menampilkan data penduduk		v		v				v
4.	Menampilkan menu contac	v			v			v
5.	Menampilkan data kelahiran	v			v				v
6.	Menampilkan data kematian	v			v				v
7.	Menampilkan data penduduk pindah	v			v				v
8.	Menampilkan data penduduk masuk	v			v				v
9.	Menampilkan menu sejarah kelurahan Blukbuk	v			v			v
10.	Menampilkan menu home	v			v			v
11.	Menampilkan daftar RT setempat	v			v			v
12.	Menampilkan daftar RW setempat	v			v			v
13.	Menampilkan menu pengguna		v			v			v
14.	Menampilkan hak akses pengguna		v			v			v
15.	Menampilkan daftar pengguna	v			v			v
16.	Login dengan username dan password		v			v			v
17.	Menampilkan menu logout		v			v			v
18.	Menampilkan permohonan surat keterangan kelahiran	v				v			v
19.	Menampilkan permohonan surat keterangan kematian	v				v			v
20.	Menampilkan permohonan surat keterangan penduduk pindah	v				v			v
21.	Memudahkan dalam proses pencarian data penduduk	v			v			v
22.	Menampilkan laporan data kependudukan		v			v			v
23.	Menampilkan visi dan misi kelurahan Blukbuk	v			v			v
24.	Menampilkan Struktur organisasi Kelurahan Blukbuk	v			v			v
25.	Menampilkan profil kelurahan Blubuk	v			v			v
26.	Menampilkan grafik perkampung		v			v			v
27.	Menampilkan grafik perusia		v			v			v
28.	Menampilkan grafik perstatus		v			v			v
29.	Menampilkan grafik perjenis kelamin		v			v			v
30.	Menampilkan surat pengantar KTP	v			v			v
31.	Menampilkan data KK		v			v			v
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility		T			O			E
Risk		L	M	H	L	M	H	L	M	H
No.	Keterangan
1.	Menampilkan logo kelurahan	v			v			v
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)		v		v				v
3.	Keamanan data terjaga		v			v			v
4.	Diakses melalui web browser	v				v			v
Penyusun, (Sajali) NIM : 1311477527
Stakeholder (Bayuni) NIP : 197909172010011002

Final Draft Elisitasi

Tabel 3.4. Final Draft Elisitasi

Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
No.	Keterangan
1.	Menampilkan menu dashboard
2.	Menampilkan menu kependudukan
3.	Menampilkan data penduduk
4.	Menampilkan menu contact
5.	Menampilkan data kelahiran
6.	Menampilkan data kematian
7.	Menampilkan data penduduk pindah
8.	Menampilkan data penduduk masuk
9.	Menampilkan menu sejarah kelurahan Blukbuk
10.	Menampilkan menu home
11.	Menampilkan daftar RT setempat
12.	Menampilkan daftar RW setempat
13.	Menampilkan menu pengguna
14.	Menampilkan hak akses pengguna
15.	Menampilkan daftar pengguna
16.	Login dengan username dan password
17.	Menampilkan menu logout
18.	Menampilkan permohonan surat keterangan kelahiran
19.	Menampilkan permohonan surat keterangan kematian
20.	Menampilkan permohonan surat keterangan penduduk pindah
21.	Memudahkan dalam proses pencarian data penduduk
22.	Menampilkan laporan data kependudukan
23.	Menampilkan visi dan misi kelurahan Blukbuk
24.	Menampilkan struktur organisasi kelurahan Blukbuk
25.	Menampilkan profile kelurahan Blukbuk
26.	Menampilkan grafik perkampung
27.	Menampilkan grafik perusia
28.	Menampilkan grafik perstatus
29.	Menampilkan grafik perjenis kelamin
30.	Menampilkan surat pengantar KTP
31.	Menampilkan data KK
Non Functional
Analisa Kebutuhan
Saya ingin sistem dapat :
Feasibility
Risk
No.	Keterangan
1.	Menampilkan logo kelurahan
2.	Tampilan sistem user friendly (mudah dipahami oleh user)
3.	Keamanan data terjaga
4.	Diakses melalui web browser
Penyusun (Sajali) NIM : 1311477527
Mengetahui
Pembimbing I Pembimbing II ( Andri Cahyo Purnomo, M.Pd ) ( Fredy Susanto, M.Kom ) NID: 15027 NID: 04051
Menyetujui
Stakeholder Kepala Jurusan ( Bayuni ) ( Nur Azizah, M.Akt., M.Kom ) NIP: 197909172010011002 NIP: 078010

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Susulan

Berdasarkan analisis permasalahan yang telah dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan saat ini pada Kelurahan Blukbuk, maka diusulkan rancangan untuk sistem baru yang bertujuan untuk memperbaiki dan merubah sistem yang ada saat ini sehingga lebih meningkatkan efisiensi pekerjaan. Didalam bab sebelumnya telah dijelaskan bahwa sistem informasi pengolahan data penduduk masih dilakukan secara manual, tidak lengkapnya data penduduk karena hanya tersimpan dalam buku induk, pembuatan surat menyurat yang dilakukan secara manual dan laporan datanya di rangkap dalam beberapa buku induk. Dalam menganalisis usulan prosedur yang baru pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML Community Edition Ver. 10.0 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram.

Prosedur Sistem Usulan

1. Kasi Pemerintahan

1. Melakukan login sistem.

2. Menampilkan menu dashboard.

3. Terdapat beberapa menu diantaranya dashboard, kependudukan, pengolahan data, laporan, pengguna pengaturan.

4. Dapat mengolah atau mengoperasikan semua menu yang ada ditampilan dashboard.

5. Logout.

2. Sekretaris

1. Melakukan login sistem.

2. Menampilkan menu dashboard.

3. Hanya dapat melihat menu kependudukan (data penduduk), data kelahiran, data kematian, data penduduk masuk, data penduduk pindah).

4. Dapat mengolah, mengoperasikan dan mencetak.

5. Logout.

3. Lurah

1. Melakukan login sistem.

2. Menampilkan menu dashboard.

3. Hanya dapat melihat menu kependudukan (data penduduk).

4. Dapat mengolah, mengoperasikan dan mencetak.

5. Logout.

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan

Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram usulan diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 1 (satu) system yang mencakup kegiatan pengolahan data penduduk.

2. 3 (tiga) Actor yang melakukan kegiatan diantaranya : Kasi Pemerintahan, Sekretaris, Lurah.

3. 21 (dua puluh satu) Use case yang biasa dilakukan oleh Kasi Pemerintahan, Sekretaris, Lurah.

Activity Diagram Yang Diusulkan

1. Activity Diagram Kasi Pemerintahan

Gambar 4.2 Activity Diagram Kasi Pemerintahan

Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 1 (satu) Initial Node, sebagai objek yang diawali.

2. 20 (dua puluh ) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi pada sistem yang berjalan ini.

3. 1 (satu) decision node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.

4. 4 (empat) fork node.

5. 1 (satu) Final State, sebagai objek yang diakhiri.

2. Activity Diagram Sekretaris

Gambar 4.3 Activity Diagram Sekretaris

Berdasarkan Gambar 4.3 Activity Diagram diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 1 (satu) Initial Node, sebagai objek yang diawali.

2. 12 (dua belas) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi pada sistem yang berjalan ini.

3. 1 (satu) decision node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.

4. 2 (dua) fork node.

5. 1 (satu) Final State, sebagai objek yang diakhiri.

3. Activity Diagram Lurah

Gambar 4.4 Activity Diagram Lurah

Berdasarkan Gambar 4.4 Activity Diagram diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 1 (satu) Initial Node, sebagai objek yang diawali.

2. 7 (tujuh) action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi pada sistem yang berjalan ini.

3. 1 (satu) decision node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.

4. 2 (dua) fork node.

5. 1 (satu) Final State, sebagai objek yang diakhiri.

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.5 Sequence Diagram Usulan

Berdasarkan Gambar 4.5 Sequence Diagram usulan diatas, dapat dilihat bahwa pada gambar diatas terdapat :

1. 3 (tiga) actor, yang melakukan kegiatan yaitu Kasi Pemerintahan, Sekretaris, Lurah.

2. 10 (sepuluh) life line, objek entity antar muka yang saling berinteraksi dan terdiri dari Artikel, dan Issue Jurnal.

3. 24 (dua puluh empat) message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang membuat informasi-informasi aktifitas yang terjadi.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

Berikut ini merupakan tabel perbedaan prosedur antara sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diusulkan :

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

No.	Sistem Berjalan	Sistem Usulan
1.	Sistem pengolahan data penduduk masih manual dengan cara mencatat data warga dibuku besar laporan kependudukan.	Pendataan penduduk sudah terkomputerisasi.
2.	Pelayanan masyarakat dalam permohonan surat keterangan kelahiran, kematian, pindah masih manual.	Pelayanan masyarakat dalam permohonan surat keterangan kelahiran, kematian, pindah sudah terkomputerisasi.
3.	Dalam pembuatan laporan data kependudukan membutuhkan waktu yang cukup lama dan data yang dihasilkan kurang akurat.	Dalam pembuatan laporan data kependudukan lebih menghemat waktu dan data yang dihasilkan lebih akurat.
4.	Pengolahan data wilayah desa, RT, dan RW masih manual dengan cara mencatat data pada buku laporan wilayah.	Pengolahan data wilayah desa, RT, RW sudah terkomputerisasi.

Rancangan Basis Data

Class Diagram yang Diusulkan

Class diagram dapat membantu dalam memvisualisasikan struktur kelas - kelas dari suatu sistem dan merupakan tipe diagram yang paling banyak dipakai. Class diagram juga mendeskripsikan kelompok objek-objek dengan atribut (property) dan relasi yang sama. Berikut ini adalah Class Diagram Sistem Pengolahan Data Penduduk.

Gambar 4.6 Class Diagram Usulan

Spesifikasi Basis Data

1. Nama Tabel  : users
   Media  : Hardisk
   Fungsi : untuk menyimpan data login
   Primary Key  : id

Tabel 4.2 Tabel Login Usulan



2. Nama Tabel  : data_penduduk
   Media  : Hardisk
   Fungsi : untuk menyimpan data Penduduk, data Penduduk masuk, data Penduduk keluar dan Pindah.
   Primary Key  : NIK

Tabel 4.3 Tabel Data Penduduk



3. Nama Tabel  : tbl_kelahiran
   Media  : Hardisk
   Fungsi : untuk menyimpan data kelahiran
   Primary Key  : id

Tabel 4.4 Tabel Data Kelahiran



4. Nama Tabel  : tbl_kematian
   Media  : Hardisk
   Fungsi : untuk menyimpan data kematian
   Primary Key  : id

Tabel 4.5 Tabel Data Kematian

Rancangan Prototype

1. Rancangan Tampilan Login



Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Login

2. Rancangan Tampilan Dashboard



Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Dashboard

3. Rancangan Tampilan Data Penduduk



Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Data Penduduk

4. Rancangan Tampilan Data Kelahiran



Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Data Kelahiran

5. Rancangan Tampilan Data Kematian



Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Data Kematian

6. Rancangan Tampilan Data Penduduk Masuk



Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Data Penduduk Masuk

7. Rancangan Tampilan Data Penduduk Keluar



Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Data Penduduk Keluar

8. Rancangan Tampilan Penduduk Pindah



Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Penduduk Pindah

Rancangan Program

1. Tampilan Login



Gambar 4.15 Tampilan Login

2. Tampilan Dashboard



Gambar 4.16 Tampilan Dashboard

3. Tampilan Data Penduduk



Gambar 4.17 Tampilan Data Penduduk

4. Tampilan Data Kelahiran



Gambar 4.18 Tampilan Data Kelahiran

5. Tampilan Data Kematian



Gambar 4.19 Tampilan Data Kematian

6. Tampilan Data Penduduk Masuk



Gambar 4.20 Tampilan Data Penduduk Masuk

7. Tampilan Data Penduduk Keluar



Gambar 4.21 Tampilan Data Penduduk Keluar

8. Tampilan Penduduk Pindah



Gambar 4.22 Tampilan Penduduk Pindah

Konfigurasi Sistem Yang Usulan

Spesifikasi Hardware

1. Processor : Intel ® Core ™ i3-2348M (2.3GHz);

2. Xampp Control Panel

3. Monitor : 14.0” LED LCD

4. Hard disk : 500 GB

Spesifikasi Software

1. Sistem Operasi Windows 7

2. Xampp Control Panel

3. Visual Paradigm for UML

4. Google Chrome

Hak Akses

1. Kasi Pemerintahan

2. Sekretaris

3. Lurah

Testing

Impelementasi Program sistem pengolahan data transaksi nasabah ini dilakukan dengan menggunakan Metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujin terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program. Tujuan dari metode black box testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi dari program. Pengujian dengan metode black box testing ini dengan cara memberikan sejumlah input dari program. Input tersebut kemudian diproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakan program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut,dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Berikut ini terdapat 6 (enam) pengujian sistem yang dilakukan dengan menggunakan black box testing meliputi :

Tabel 4.6 Daftar Pengujian

No.	Pengujian
1.	Login
2.	Input Data Penduduk
3.	Input Data Kelahiran
4.	Input Data Kematian
5.	Input Data Penduduk Masuk
6.	Input Data Penduduk Keluar

Pengujian Black Box

1. Pengujian Black Box Pada Menu Login

Tabel 4.7 Pengujian Form Login



2. Pengujian Black Box pada Menu Data Penduduk

Tabel 4.8 Pengujian Data Penduduk



3. Pengujian Black Box pada Menu Kelahiran

Tabel 4.9 Pengujian Data Kelahiran



4. Pengujian Black Box pada Menu Kematian

Tabel 4.10 Pengujian Data Kematian



5. Pengujian Black Box pada Menu Penduduk Masuk

Tabel 4.11 Pengujian Data Penduduk Masuk



6. Pengujian Black Box pada Menu Penduduk Keluar

Tabel 4.12 Pengujian Data Penduduk Keluar

Time Schedule

Dalam melakukan penelitian ini tentunya banyak proses dan kegiatan yang dilakukan yang tentunya banyak memakan waktu dalam menyelesaikannya, dibawah ini merupakan jadwal dari kegiatan yang dilakukan selama penelitian ini :

Tabel 4.13 Time Schedule

Estimasi Biaya

Estimasi biaya digunakan sebagai penghitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Dibawah ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk Kelurahan Blukbuk, Kecamatan Kronjo, Kab. Tangerang-Banten”.

Tabel 4.14 Estimasi Biaya

No.	Uraian Kegiatan	Biaya yang dibutuhkan
1.	Bahan dan peralatan penelitian
	Laptop	Rp. 3. 500.000,-
	Pulsa Modem	Rp. 400.000,-
2.	Transportasi
	Biaya Transportasi	Rp. 600.000,-
3.	Administrasi
	Tinta Printer	Rp. 75. 000,-
4.	Biaya lain-lain
	Hard cover laporan	Rp. 60.000,-
	Jumlah biaya	Rp. 4.700.000,-

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian dan observasi yang dilakukan peneliti untuk menjawab rumusan masalah yang telah dijabarkan sebagai berikut :

1. Proses perancangan pengolahan data penduduk yang berjalan saat ini masih sangat sederhana dengan cara pencatatan secara manual dan datanya disimpan menggunakan pembukuan atau arsip – arsip.

2. Sistem yang berjalan saat ini belum mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan karena pengolahan datanya masih dilakukan secara manual dan penyimpanan dalam bentuk arsip sehingga belum bisa dimanfaatkan secara maksimal, sering kali membutuhkan waktu yang lama untuk mencari suatu informasi.

3. 3. Perlu merubah sistem yang ada menjadi sistem yang terkomputerisasi agar data penduduk tidak hilang karena sudah lama dan data yang dihasilkan akurat.

Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh peneliti mengenai Perancangan sistem informasi pengolahan data Penduduk pada Kelurahan Blukbuk, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan masukkan untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebagai berikut:

1. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sistem informasi yang dibuat maka dapat dilakukan pelatihan bagi petugas agar lebih familiar dengan sistem informasi yang ada.

2. Diperlukan back up data secara berkala dan perawatan untuk menghindari terjadinya kehilangan atau kerusakan data, agar kinerja sistem berjalan dengan baik dan sesuai harapan.

3. Untuk kedepannya perlu dilakukan pengembangan sistem yang baru mengikuti perkembangan teknologi dimasa mendatang.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Sajali