SI1311477476
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA
PT PARDIC JAYA CHEMICALS
NIM |
: 1311477476
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA
PT PARDIC JAYA CHEMICALS
Disusun Oleh:
NIM |
: 1311477476
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, Januari 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom.)
| ||||
NIP: 000594 |
NIP: 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA
PT PARDIC JAYA CHEMICALS
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1311477476
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Disetujui Oleh:
Tangerang, Januari 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Muhamad Zahruddin,S.Kom,. M.M) |
(Mulyati, S.E,. M.M,. M.Pd)
| ||
NID: 15103 |
NID: 11003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU BERBASIS WEB
PADA PT PARDIC JAYA CHEMICALS
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1311477476
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji:
Tangerang, Januari 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______) |
(_______) |
(_______)
| ||
NID: |
NID: |
NID:
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN
KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA
PT PARDIC JAYA CHEMICALS
Disusun Oleh:
NIM |
: 1311477476
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM: 1311477476
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem informasi yang ada di PT Pardic Jaya Chemicals masih menjalankan fungsinya dengan manual, terutama dalam program perekrutan karyawan. Kinerjanya menjadi kurang efektif dan efisien. Untuk menghindari ketidakefektifan, ketidakefisienan dan untuk meningkatkan kinerja dalam melayani para pelamar, maka dibutuhkan pengembangan terhadap sistem tersebut dengan mengganti menjadi Sistem Informasi berbasis komputer. Tujuan dari penulisan laporan Skripsi ini adalah untuk mengembangkan sistem informasi penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini di PT Pardic Jaya Chemicals dengan merancang sistem informasi berbasis web. Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan, penulis melakukan kegiatan observasi atau pengamatan langsung ke perusahaan, melakukan wawancara dengan pihak HRD, dan membaca literature- literature yang berkaitan dengan penelitian. Untuk menganalisis sistem yang berjalan saat ini, penulis menggunakan metode analisis SWOT untuk mengetahui kekuatan internal dan eksternal perusahaan, sedangkan untuk menganalisis program yang sedang berjalan menggunakan Unified Modelling Language (UML) sebagai alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek, dan untuk merancang sistem informasi, penulis menggunakan PHPMyadmin dan XAMPP. Adapun hasil dari analisis yang penulis lakukan, pada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals dapat diketahui tentang sistem yang berjalan saat ini masih bersifat semi komputerisasi. Pada perancangan sistem penerimaan karyawan baru yang terkomputerisasi, dapat merubah penerimaan karyawan dalam mengontrol jadwal penerimaan lamaran, pengetesan dan pemanggilan karyawan yang telah lulus test online sehingga Reqruitment HRD dapat mempersingkat waktu untuk menghasilkan laporan akhir yang akan dilaporkan kepada Manager HRD secara akurat dan tepat waktu. Perancangan sistem penerimaan karyawan baru ini dapat dilakukan dengan menerapkan ilmu pendidikan komputer yang telah didapat pada Perguruan Tinggi Raharja
Kata kunci : Sistem Informasi, Karyawan
ABSTRACT
Existing information systems in PT Pardic Jaya Chemicals still perform its function with manual, especially in employee recruitment program. Performance becomes less effective and efficient. To avoid ineffectiveness, inefficiency and to improve performance in serving the applicants, it is necessary to the development of the system by changing into a computer-based information system. The purpose of writing this thesis is to develop an information system admission of new employees currently running at PT Pardic Jaya Chemicals to design a web- based information systems. To obtain the required data, the authors conduct of observation directly to the company, conducting interviews with the HRD, and reading literature-literature related to the research. To analyze the current system, the author uses SWOT analysis method to determine the internal and external forces the company, while to analyze ongoing programs using the Unified Modeling Language (UML) as a tool that can be used in the language of object- oriented programming, and to designing information systems, the authors using phpMyAdmin and XAMPP. The results of the analysis conducted by the author, the acceptance of new employees in the system PT Pardic Jaya Chemicals known about the current system is still semi-computerized. In designing the system of recruitment of new computerized, can alter recruitment in controlling the schedule receiving applications, testing and recall employees who have passed the test online so Reqruitment HRD can shorten the time to produce a final report which will be reported to HRD Manager accurately and timely. The design of this new system of recruitment can be done by applying computer science education that has been obtained at Higher Education Prog.
Keywords : Information Systems, Employee
Alhamdulillahi robbil ‘alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan karunia-Nya, syukur dipanjatkan keharibaan baginda Nabi Besar Muhammad SAW, berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh rangkaian pelaksanaan dan pembuatan laporan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Baru Berbasis Web pada PT Pardic Jaya Chemicals”. Tujuan penyusunan laporan Skripsi ini guna melengkapi sebagian syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain. Penulisan laporan ini disusun dengan sebaik-baiknya menurut pengetahuan yang penulis pernah dapatkan dibangku perkuliahan, walaupun demikian penulis sangat mengharap saran dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan penyusunan Skripsi.
Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari bantuan yang sifatnya material
dan non material dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs.Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.T.I, selaku Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan SISTEM INFORMASI.
- Bapak Muhamad Zahruddin, S.Kom,. M.M selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
- Ibu Mulyati, S.E,. M.M,. M.Pd selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
- Para Dosen dan Staf Perguruan Tinggi Raharja.
- Kepada Bapak M Taufik Djunaedi selaku pembimbing lapangan saya di PT Pardic Jaya Chemicals.
- Seluruh Staff PT Pardic Jaya Chemicals yang telah membantu penulis, mengumpulkan data-data yang diperlukan selama melakukan Skripsi.
- Kepada Bapak dan Ibu tercinta, yang telah mendukung penulis baik secara moral dan materiil. .
- Kepada para sahabat dan keluarga besar RIPALA yang selalu memberikan semangat untuk menyelesaikan penulisan
- Kepada semua teman-teman seperjuangan yang selalu berbagi ilmu dan dukungan motivasi sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. .
Akhir kata semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca. .
Tangerang, Januari 2017 | |
PUTRI SUGIARTI | |
NIM. 1311477476 |
DAFTAR TABEL
Tabel 2.3 Kelebihan dan Kekurangan MySql .................................. 70
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I .....................................................111
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II .....................................................113
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III ....................................................... 115
Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi .................................................... 119
Tabel 4.1 Tabel User .....................................................129
Tabel 4.2 Tabel Pendaftar .....................................................130
Tabel 4.3 Tabel Nilai .................................................... 131
Tabel 4.4 Tabel Form Pendaftaran Online ................................. 132
Tabel 4.5 Tabel Informasi Lowongan Kerja .............................. 133
Tabel 4.6 Tabel Time Schedule .................................................. 145
Tabel 4.7 Tabel Estimasi Biaya ................................................. 145
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN A :
A1. Surat Penugasan Kerja
A2. Surat Pergantian Judul
A3. Kartu Bimbingan Skripsi
A4. Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A5. Form Validasi Tugas Akhir
A6. Form Validasi Sidang
A7. Kwitansi Pembayaran Skripsi
A8. Kwitansi Pembayaran Raharja Career
A9. Kwitansi Pembayaran Sidang Skripsi
A10. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Diambil
A11. Daftar Nilai
A12. Form Seminar Proposal
A13. Form Final Presentasi Skripsi
A14. Form Materi Ujian Skripsi
A15. Sertifikat TOEFL
A16. Sertifikat Prospek
A17. Sertifikat IT Internasional
A18. Sertifikat IT Nasional
A19. Sertifikat Raharja Career
A20. Curiculum Vitae
A21. Katalog Produk
LAMPIRAN B :
B1. Form Pertemuan Stakeholder
B2. Surat Implementasi program
B3. Surat keterangan Hibah
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Simbol Use Case Diagram ........................................................... ix
Gambar 2 Simbol Sequence Diagram ........................................................... x
Gambar 3 Simbol Statechart Diagram ....................................................... xi
Gambar 4 Simbol Activity Diagram .............................................................. xi
Gambar 2.1 Siklus Informasi ....................................................................... 19
Gambar 2.2 Data Informasi ......................................................................... 22
Gambar 2.4 Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS3................................... 73
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Pardic Jaya Chemicals ...................... 93
Gambar 3.2 Gambar Use Case Diagram .................................................... 98
Gambar 3.3 Gambar Sequence Diagram .................................................. 100
Gambar 3.4 Gambar Activity Diagram .................................................. 101
Gambar 3.5 Analisis SWOT........................................................................104
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang disusulkan ...................................... 123
Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan (Admin).............................124
Gambar 4.3 Activity Diagram yang diusulkan (User) ................................125
Gambar 4.4 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan ............................ 126
Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan ............................ 127
Gambar 4.6 Class diagram yang diusulkan ............................................... 128
Gambar 4.7 Flowchart Login ..................................... ................................133
Gambar 4.8 Flowchart Menu Pendaftar ..................................................... 135
Gambar 4.9 Flowchart Menu User ........................................................... 136
Gambar 4.10 Flowchart Menu Laporan Class diagram yang diusulkan ... 137
Gambar 4.11 Tampilan Menu Login Admin .............. ................................138
Gambar 4.12 Tampilan Menu Home Admin .............................................. 139
Gambar 4.13 Tampilan Menu Pendaftar .................................................... 139
Gambar 4.14 Tampilan Menu User ........................................................... 140
Gambar 4.15 Tampilan Menu Lowongan Kerja ........ ................................140
Gambar 4.16 Tampilan Menu Laporan ...................................................... 141
Gambar 4.18 Tampilan Menu Lowongan Kerja ........................................ 142
Gambar 4.19 Tampilan Menu Form Pendaftaran Online........................... 142
Gambar 4.16 Tampilan Menu Laporan ...................................................... 141
Gambar 4.17 Tampilan Home Penerimaan Karyawan .............................. 141
Gambar 4.18 Tampilan Menu Lowongan Kerja ........................................ 142
BAB I
Latar Belakang
Maju dan berkembang merupakan tujuan utama setiap organisasi atau perusahaan. Tujuan tersebut mendorong perusahaan selalu mengupdate atau memperbaharui teknologi sistem informasinya. Kemajuan teknologi sistem informasi tidak dapat dipungkiri dan memaksa suatu organisasi/perusahaan untuk terus mengikutinya. Berhenti atau tidak peduli akan kemajuan tersebut mengakibatkan kemunduran dan ketertinggalan suatu perusahaan dalam berbagai aspek, baik peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) sebagai pondasi utama sebuah perusahaan maupun distribusi dan operasional pekerjaannya. Oleh karena itu, teknologi sistem informasi sangat penting dan tidak dapat diabaikan begitu saja. Sistem informasilah sebagai media informasi untuk mendukung para eksekutor dan pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan yang wajar dan bijak.
PT Pardic Jaya Chemicals adalah salah satu perusahaan terbesar di Indonesia yang bergerak di bidang resin sintetis yang sangat mengutamakan efesiensi dan efektifitas dalam bekerja sehingga membutuhkan dukungan teknologi sistem informasi yang handal dan akurat.
Penulis melakukan wawancara dengan Bapak M Taufik Djunaediselaku HRD di PT Pardic Jaya Chemicals terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses penerimaan karyawan barunya, diperoleh beberapa keterangan yaitu adanya masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut, khususnya di dalam sistem penerimaan karyawan baru. Biasanya dalam proses penerimaan karyawan baru sering terjadi kesalahan-kesalahan yang mengakibatkan tidak terkontrolnya data dengan baik, dan sistem yang digunakan masih pencatatan manual yang berarti belum terkomputerisasi. Jika penerimaan karyawan baru masih menggunakan sistem manual dikhawatirkan data-data karyawan baru dapat hilang, rusak, dan tidak aman. Maka dari itu, penulis merancang penerapan sistem yang tekomputerisasi agar data penerimaan karyawan baru dapat terkontrol dengan baik, tidak rusak, tidak hilang, dan aman karena tersimpan di dalam data base.
Dengan adanya komputer diharapkan sistem yang digunakan dalam melakukan pekerjaan dapat berjalan dengan efektif, efisien, akurat dan dapat menyimpan hasil yang telah diolah bila suatu saat dibutuhkan, juga dapat menjaga keamanan data itu sendiri.
Berdasarkan pada kekurangan yang ada, maka dengan dibuatnya sistem informasi penerimaan karyawan baru ini diharapkan dapat membantu kinerja dalam mencapai tujuan perusahaan. Dalam implementasinya, program yang dibuat lebih akurat, efisien dan tepat guna untuk mengambil suatu keputusan dalam mewujudkan tujuan dari perusahaan.
Berdasarkan uraian di atas, penulis membahas dan merancang sistem penerimaan karyawan baru sehingga laporan skripsi ini berjudul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN KARYAWAN BARU BERBASIS WEB PADA PT PARDIC JAYA CHEMICALS”'Teks tebal'
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis merumuskan masalah sebagai berikut :
Bagaimanakah sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals ?
Bagaimanakah merancang sebuah sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals yang mudah digunakan dan memberikan informasi yang akurat ?
Bagaimanakah cara mengatasi kendala pada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals ?
Ruang Lingkup Penelitian
Masalah yang akan dibahas dalam penulisan ini dibatasi hanya pada masalah tentang teknologi sistem informasi penerimaan karyawan baru, dimulai dari metode yang telah digunakan hingga metode yang lebih dengan menggunakan suatu sistem yang dapat menunjang untuk mempermudah dalam proses penerimaan karyawan baru.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan Operasional
Adapun tujuan operasional dari penelitian ini :
Mengetahui sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals .
Merancang sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals yang berjalan saat ini.
Mengatasi kendala pada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals.
Tujuan Fungsional
Adapun tujuan fungsional dari penelitian ini :
Memberikan informasi untuk memperbaiki sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals.
Membuka wawasan tentang pentingnya sebuah penelitian.
Menambah wawasan berfikir penulis akan penerapan teknologi komputer di lapangan.
Mengajarkan penulis akan pentingnya comunication skill di lingkungan kerja.
Menambah wawasan tentang sistem penerimaan karyawan baru.
Memberikan informasi tentang masalah yang terjadi lalu berusaha melakukan perbaikan.
Mempertimbangkan suatu kebijakan yang lebih baik terhadap permasalahan yang ada.
Peninjauan (Observasi)
Wawancara (Interview)
Studi Pustaka (Literatur review)
Tahap Analisis, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah.
Tahap Desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisis melalui suatu pemodelan.
Tahap Implementasi, untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi sesungguhnya.
Tahap Analisis, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah.
Tahap Desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisis melalui suatu pemodelan.
Tahap Implementasi, untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi sesungguhnya.
Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem (user)
Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem.
Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis
Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan sistem informasi yang akan berguna untuk pengambilan keputusan dalam suatu organisai atau perusahaan.
Memperbaiki daya saing atau untuk meningkatkan keunggulan kompetitif yang ada di dalam organisasi atau di dalam perusahaan.
Komponen Sistem (Components System ) (Goal)
Batasan Sistem (Boundary)
Lingkungan Luar Sistem (Enviroment)
Penghubung Sistem (Interface)
Masukan Sistem (Input)
Keluaran Sistem (Output)
Pengolahan Sistem (Procces System)
Sasaran Sistem (Objective System)
Sistem Alamiah (Goal)
Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu
Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak
Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
Klasifikasi data menurut jenis datanya ada dua jenis data
Klasifikasi data menurut sifat data
Klasifikasi data menurut sumber data
Klasifikasi data menurut cara memperolehnya
Klasifikasi data menurut waktu pengumpulannya
Manfaat Penulisan
Manfaat Bagi Penulis
Adapun manfaat bagi penulis yaitu :
Manfaat Bagi Perusahaan
Adapun manfaat bagi perusahaan yaitu :
Metodelogi Penelitian
Pengumpulan Data
Untuk pengumpulan data penulis menggunakan beberapa metode :
Dengan melakukan observasi penulis mendatangi langsung tempat penelitian, yaitu di PT Pardic Jaya Chemicals.
</li>Dengan melakukan interview atau wawancara langsung dengan pimpinan PT Pardic Jaya Chemicals, penulis mendapatkan begitu banyak data dan informasi terhadap masalah dan kendala yang dialami selama ini.
</li>Studi pustaka sangat berperan penting dalam mendukung kelancaran skripsi, karena sumber historical data, salah satunya bersumber dari studi pustaka. Dengan studi pustaka kita dapat menambah wawasan berpikir kita.
Metode Analisis
Penulis melakukan analisis pada data-data yang diperoleh berupa data masukan, proses dan keluaran sedangkan alat bantu yang digunakan sebagai tools adalah SWOT dan UML (Unified Modelling Language), yang di buat dengan memakai software yang menggunakan Microsoft Visual Paradigm.
Metodologi Perancangan
Perancangan sistem informasi penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain Sistem Operasi Windows 7, Mozilla Firefox,XAMPP, PHP, Dream Weaver dan Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition.
Metode Penguji atau Testing
Metode penguji ini sangat penting dalam hal perancangan sistem dan juga dalam pembuatan aplikasi, karena dalam pelaksanaan sering terjadi masalah, maka penguji yang digunakan adalah penguji blackbox (blackbox testing) adalah salah satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi, apakah sudah sesuai dengan harapan atau belum.
Tahap pengujian atau testing merupakan salah satu tahap yang ada dalam siklus pengembangan perangkat lunak, selain tahap perancangan atau design.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, umusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menguraikan landasan teori sebagai konsep dasar dalam pembentukan sistem, peralatan pendukung (system tool) dan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum Perusahaan, sejarah Perusahaan, struktur organisasi, input,proses, dan output dari sistem, serta konfigurasi sistem atau flowchart sistem.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem (use case diagram, sequence diagram, activity diagram, statechart diagram, class diagram), spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan
BAB V PENUTUP
Pada bab ini, penulis Menyimpulkan isi dari hasil penelitian selama skripsi, serta saran-saran yang dapat berguna bagi perusahaan yang dianalisis.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Teori Umum
Konsep Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah analisis sistem, dan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisis sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Mohamad Subhan (2012:109) dalam bukunya yang berjudul Analisa Perancangan Sistem mengungkapkan: Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”, sedangkan menurut Aisyah dan kawan kawan di dalam Jurnal CCIT Vol. 4 no 2 (2011:203), “Perancangan sistem yaitu tahap untuk melakukan perancangan aplikasi, yang terdapat tiga tahapan perancangan, seperti perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program”, sedangkan meurut Kristanto (2011:61) “Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perancangan untuk elemen elemen komputer yang akan menggunakan sistem, yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru.
Design sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah melakukan tahap analisis sistem, dan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang harus dilakukan, atau tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat design sistem. Menurut Whitten dalam Pujadi yang dikutip dari jurnal CCIT Vol.4 no 2 (2011:189), mengatakan bahwa “Desain sistem adalah proses seseorang untuk mendapatkan fokus pada detail dari solusi yang mendasarkan sistem informasi, hal itu juga dapat dikatakan sebagai desain fisik. Untuk efek utama dari desain sistem tunduk untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan memberikan capture jelas dan desain yang jelas untuk programmer”.
Urutan fase dalam desain sistem adalah :
a. Desain Kontrol, tujuannya bahwa penerapan sistem setelah dapat mencegah kesalahan yang terjadi, kerusakan, sistem yang gagal atau ancaman bahkan sistem keamanan.
b. Desain Output, pada fase ini pelaporan dihasilkan harus sesuai dengan persyaratan yang diperlukan oleh aplikasi pengguna.
c. Desain Input, pada fase ini skema GUI’S (Graphic User Interface) dibuat untuk efisiensi input data dan keakuratan data.
d. Desain Database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan sebagian besar interrelates data satu dengan yang lain.
e. Desain Konfigurasi komputer untuk menerapkan sistem.
Tahapan Perancangan Sistem
Menurut Mulyanto (2011:78) perancangan suatu sistem, merupakan dasar dari pembuatan suatu sistem yang handal dan kuat memerlukan suatu proses atau tahap – tahapan, adapun tahap – tahapan dalam perencanaan sistem dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:
Gabungan dari tahap analisis dan desain biasanya disebut sebagai perancangan sistem.
Tahapan Perancangan Sistem
Menurut Mulyanto (2011:78) perancangan suatu sistem, merupakan dasar dari pembuatan suatu sistem yang handal dan kuat memerlukan suatu proses atau tahap – tahapan, adapun tahap – tahapan dalam perencanaan sistem dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:
Gabungan dari tahap analisis dan desain biasanya disebut sebagai perancangan sistem.
Tujuan Perancangan Sistem
Menurut Mulyanto (2011:89), tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut :
Manfaat Perancangan Sistem
Menurut Jogiyanto (2011:90), manfaat perancangan sistem adalah:
Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara mengurai dan mempelajari sistem dan proses kerja agar dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan dan peluang untuk dilakukan perbaikan dengan cara mendefinisikan masalah, mengidentifikasikan masalah, mengidentifikasikan penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang diperlukan.
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi karena sistem sangat menunjang kinerja perusahaan atau
instansi, baik yang berskala kecil maupun besar. Agar dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama di antara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut. Menurut Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012: 6) menyatakan “ System bisa seperti abstract atau fisik, sistem yang abstract adalah susunan gagasan-gagasan atau konsep yang teratur yang saling bergantung, sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah
serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai tujuan” .Sementara itu, L Enger dalam Tata Sutabri (2012: 7) mengatakan bahwa “System dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang
berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi “. Selanjutnya S.Prajudi Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012: 7) menyatakan bahwa “suatu sistem terdiri atas object-object atau unsur-unsur atau komponen komponen yang saling berhubungan satu sama lain nya sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan
atau pengolahan yang tertentu”.Dengan demikian pengertian system dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling berhubungan satu sama lain di mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.
Karakteristik Sistem
Tata Sutabri (2012: 13) menyatakan bahwa sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :
Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap sub system memiliki sifat-sifat yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi system secara keseluruhan.
Ruang lingkup system merupakan daerah yang membatasi antara system dengan yang lainnya atau system dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
</li>Proses (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga berupa hal-hal yang tidak berguna.
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan luar system. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sementara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
Media yang menghubungkan sistem dengan sub system yang lain disebut dengan penghubung system atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsystem yang lain. Keluaran suatu subsystem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian, terjadi suatu integritas sistem yang membentuk satu kesatuan.
Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang berupa pemeliharaan (Maintenance Input) dan sinyal (Signal Input). Sebagai contoh, di masukan suatu unit sistem komputer “program“ adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoprasikan komputer. Sementara “data“ adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.
Hasil dari energy yang diolah dan di kalsifikasi menjadi keluaran
yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain, sedangkan contoh informasi keluaran yang dihasilkan adalah informasi ini adalah informasi, di mana informasi ini dapat
digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal hal yang merupakan input bagi subsitem lainnya.Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik, suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem yang tidak ada gunanya.Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Klasifikasi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22) sistem merupakan bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya.
Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem informasi berbasis komputer.
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertandingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depan nya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.
Merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem tekhnologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara
otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak di luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Misalnya sistem musyawarah.Konsep Dasar Data Dan Informasi
Definisi Data
Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin (2011: 25) mendefinisikan “Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, fakta, tindakan, benda, dan sebagainya “, sedangkan Kuswadi dan E. Mutiara mengatakan bahwa “ Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat seperti angka, lambang atau sifat “Klasifikasi adalah suatu proses untuk menemukan model yang menjelaskan atau membedakan konsep atau kelas data. Data adalah suatu fakta-fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan.
Berdasarkan uraian di atas dapat di simpulkan bahwa data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.
Klasifikasi Data
Informasi sangat erat hubungannya dengan data. Informasi berasal dari data. Data merupakan suatu peristiwa atau kenyataan yang mengandung sebuah pengetahuan yang dapat dijadikan dasar untuk pengambilan kesimpulan. Data itu sendiri dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat, dan sumbernya. Situmorang (2012:2) mengklasifikasikan data sebagai berikut :
a. Data Ukur
b. Data Hitung
a. Data Kuantitatif
b. Data Kualitatif
a. Data Internal
b. Data Eksternal
a. Data Primer
b. Data Sekunder
a. Data Cross Section
b. Data Berkala