Revisi per 25 Februari 2017 06.31

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Drs.Po.Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Sugeng Santoso, M.T.I, selaku Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
4. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan SISTEM INFORMASI.
5. Bapak Muhamad Zahruddin, S.Kom,. M.M selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
6. Ibu Mulyati, S.E,. M.M,. M.Pd selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
7. Para Dosen dan Staf Perguruan Tinggi Raharja.
8. Kepada Bapak M Taufik Djunaedi selaku pembimbing lapangan saya di PT Pardic Jaya Chemicals.
9. Seluruh Staff PT Pardic Jaya Chemicals yang telah membantu penulis, mengumpulkan data-data yang diperlukan selama melakukan Skripsi.
10. Kepada Bapak dan Ibu tercinta, yang telah mendukung penulis baik secara moral dan materiil. .
11. Kepada para sahabat dan keluarga besar RIPALA yang selalu memberikan semangat untuk menyelesaikan penulisan
12. Kepada semua teman-teman seperjuangan yang selalu berbagi ilmu dan dukungan motivasi sehingga laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. .

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimanakah sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals ?

2. Bagaimanakah merancang sebuah sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals yang mudah digunakan dan memberikan informasi yang akurat ?

3. Bagaimanakah cara mengatasi kendala pada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals ?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

1. Mengetahui sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals .

2. Merancang sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals yang berjalan saat ini.

3. Mengatasi kendala pada sistem penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals.

Tujuan Fungsional

1. Memberikan informasi untuk memperbaiki sistem penerimaan karyawan baru yang berjalan saat ini pada PT Pardic Jaya Chemicals.

2. Membuka wawasan tentang pentingnya sebuah penelitian.

Manfaat Penulisan

Manfaat Bagi Penulis

Adapun manfaat bagi penulis yaitu :

1. Menambah wawasan berfikir penulis akan penerapan teknologi komputer di lapangan.

2. Mengajarkan penulis akan pentingnya comunication skill di lingkungan kerja.

3. Menambah wawasan tentang sistem penerimaan karyawan baru.

Manfaat Bagi Perusahaan

Adapun manfaat bagi perusahaan yaitu :

1. Memberikan informasi tentang masalah yang terjadi lalu berusaha melakukan perbaikan.

2. Mempertimbangkan suatu kebijakan yang lebih baik terhadap permasalahan yang ada.

Metodelogi Penelitian

Pengumpulan Data

Untuk pengumpulan data penulis menggunakan beberapa metode :

1. Peninjauan (Observasi)

Dengan melakukan observasi penulis mendatangi langsung tempat penelitian, yaitu di PT Pardic Jaya Chemicals.

</li>

Wawancara (Interview)

Dengan melakukan interview atau wawancara langsung dengan pimpinan PT Pardic Jaya Chemicals, penulis mendapatkan begitu banyak data dan informasi terhadap masalah dan kendala yang dialami selama ini.

</li>

Studi Pustaka (Literatur review)

Studi pustaka sangat berperan penting dalam mendukung kelancaran skripsi, karena sumber historical data, salah satunya bersumber dari studi pustaka. Dengan studi pustaka kita dapat menambah wawasan berpikir kita.

</ol>

Metode Analisis

Penulis melakukan analisis pada data-data yang diperoleh berupa data masukan, proses dan keluaran sedangkan alat bantu yang digunakan sebagai tools adalah SWOT dan UML (Unified Modelling Language), yang di buat dengan memakai software yang menggunakan Microsoft Visual Paradigm.




Metodologi Perancangan

Perancangan sistem informasi penerimaan karyawan baru pada PT Pardic Jaya Chemicals ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain Sistem Operasi Windows 7, Mozilla Firefox,XAMPP, PHP, Dream Weaver dan Visual Paradigm for UML 8.0 Enterprise Edition.

Metode Penguji atau Testing

Metode penguji ini sangat penting dalam hal perancangan sistem dan juga dalam pembuatan aplikasi, karena dalam pelaksanaan sering terjadi masalah, maka penguji yang digunakan adalah penguji blackbox (blackbox testing) adalah salah satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi, apakah sudah sesuai dengan harapan atau belum.

Tahap pengujian atau testing merupakan salah satu tahap yang ada dalam siklus pengembangan perangkat lunak, selain tahap perancangan atau design.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, umusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini menguraikan landasan teori sebagai konsep dasar dalam pembentukan sistem, peralatan pendukung (system tool) dan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian sehingga menghasilkan karya yang bernilai ilmiah dan memiliki daya guna.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum Perusahaan, sejarah Perusahaan, struktur organisasi, input,proses, dan output dari sistem, serta konfigurasi sistem atau flowchart sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk model sistem (use case diagram, sequence diagram, activity diagram, statechart diagram, class diagram), spesifikasi database, serta tampilan layar dari sistem yang di implementasikan

BAB V PENUTUP

Pada bab ini, penulis Menyimpulkan isi dari hasil penelitian selama skripsi, serta saran-saran yang dapat berguna bagi perusahaan yang dianalisis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Teori Umum

Konsep Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan tahap selanjutnya setelah analisis sistem, dan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang akan dikerjakan pada tahap analisis sistem, maka dilanjutkan dengan memikirkan bagaimana membentuk sistem tersebut. Menurut Mohamad Subhan (2012:109) dalam bukunya yang berjudul Analisa Perancangan Sistem mengungkapkan: Perancangan adalah proses pengembangan spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisis sistem”, sedangkan menurut Aisyah dan kawan kawan di dalam Jurnal CCIT Vol. 4 no 2 (2011:203), “Perancangan sistem yaitu tahap untuk melakukan perancangan aplikasi, yang terdapat tiga tahapan perancangan, seperti perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program”, sedangkan meurut Kristanto (2011:61) “Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian perancangan untuk elemen elemen komputer yang akan menggunakan sistem, yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru.

Design sistem merupakan tahap yang dilakukan setelah melakukan tahap analisis sistem, dan mendapatkan gambaran jelas tentang apa yang harus dilakukan, atau tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah membuat design sistem. Menurut Whitten dalam Pujadi yang dikutip dari jurnal CCIT Vol.4 no 2 (2011:189), mengatakan bahwa “Desain sistem adalah proses seseorang untuk mendapatkan fokus pada detail dari solusi yang mendasarkan sistem informasi, hal itu juga dapat dikatakan sebagai desain fisik. Untuk efek utama dari desain sistem tunduk untuk memenuhi kebutuhan pengguna sistem dan memberikan capture jelas dan desain yang jelas untuk programmer”.

Urutan fase dalam desain sistem adalah :

a. Desain Kontrol, tujuannya bahwa penerapan sistem setelah dapat mencegah kesalahan yang terjadi, kerusakan, sistem yang gagal atau ancaman bahkan sistem keamanan.

b. Desain Output, pada fase ini pelaporan dihasilkan harus sesuai dengan persyaratan yang diperlukan oleh aplikasi pengguna.

c. Desain Input, pada fase ini skema GUI’S (Graphic User Interface) dibuat untuk efisiensi input data dan keakuratan data.

d. Desain Database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan sebagian besar interrelates data satu dengan yang lain.

e. Desain Konfigurasi komputer untuk menerapkan sistem.

Tahapan Perancangan Sistem

Menurut Mulyanto (2011:78) perancangan suatu sistem, merupakan dasar dari pembuatan suatu sistem yang handal dan kuat memerlukan suatu proses atau tahap – tahapan, adapun tahap – tahapan dalam perencanaan sistem dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:

1. Tahap Analisis, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah.

2. Tahap Desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisis melalui suatu pemodelan.

3. Tahap Implementasi, untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi sesungguhnya.

Gabungan dari tahap analisis dan desain biasanya disebut sebagai perancangan sistem.

Tahapan Perancangan Sistem

Menurut Mulyanto (2011:78) perancangan suatu sistem, merupakan dasar dari pembuatan suatu sistem yang handal dan kuat memerlukan suatu proses atau tahap – tahapan, adapun tahap – tahapan dalam perencanaan sistem dibagi menjadi tiga tahap, yaitu:

1. Tahap Analisis, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah.

2. Tahap Desain, bertujuan untuk memahami pemecahan masalah yang didapat pada tahap analisis melalui suatu pemodelan.

3. Tahap Implementasi, untuk menerapkan pemodelan yang telah dibuat menjadi sistem aplikasi sesungguhnya.

Gabungan dari tahap analisis dan desain biasanya disebut sebagai perancangan sistem.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Mulyanto (2011:89), tujuan yang hendak dicapai dari tahap perancangan sistem mempunyai maksud atau tujuan utama, yaitu sebagai berikut :

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakaian sistem (user)

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan menghasilkan rancangan bangun yang lengkap kepada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat dalam pengembangan atau pembuatan sistem.

Manfaat Perancangan Sistem

Menurut Jogiyanto (2011:90), manfaat perancangan sistem adalah:

1. Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis

2. Meningkatkan keefektifan manajemen dengan memuaskan kebutuhan sistem informasi yang akan berguna untuk pengambilan keputusan dalam suatu organisai atau perusahaan.

3. Memperbaiki daya saing atau untuk meningkatkan keunggulan kompetitif yang ada di dalam organisasi atau di dalam perusahaan.

Maka dari itu dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem adalah teknik pemecahan masalah dengan cara mengurai dan mempelajari sistem dan proses kerja agar dapat mengidentifikasi kekuatan, kelemahan dan peluang untuk dilakukan perbaikan dengan cara mendefinisikan masalah, mengidentifikasikan masalah, mengidentifikasikan penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasikan kebutuhan informasi yang diperlukan.




Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Suatu sistem sangatlah dibutuhkan dalam suatu perusahaan atau instansi karena sistem sangat menunjang kinerja perusahaan atau

instansi, baik yang berskala kecil maupun besar. Agar dapat berjalan dengan baik diperlukan kerjasama di antara unsur-unsur yang terkait dalam sistem tersebut. Menurut Gordon B. Davis dalam Tata Sutabri (2012: 6) menyatakan “ System bisa seperti abstract atau fisik, sistem yang abstract adalah susunan gagasan-gagasan atau konsep yang teratur yang saling bergantung, sedangkan sistem yang bersifat fisik adalah

serangkaian unsur yang bekerja sama untuk mencapai tujuan” .

Sementara itu, L Enger dalam Tata Sutabri (2012: 7) mengatakan bahwa “System dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang

berhubungan guna mencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi “. Selanjutnya S.Prajudi Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012: 7) menyatakan bahwa “suatu sistem terdiri atas object-object atau unsur-unsur atau komponen komponen yang saling berhubungan satu sama lain nya sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan

atau pengolahan yang tertentu”.

Dengan demikian pengertian system dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur yang saling berhubungan satu sama lain di mana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Karakteristik Sistem

Tata Sutabri (2012: 13) menyatakan bahwa sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components System ) (Goal)

Suatu Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Setiap sub system memiliki sifat-sifat yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi system secara keseluruhan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup system merupakan daerah yang membatasi antara system dengan yang lainnya atau system dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

</li>

Proses (process) merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga berupa hal-hal yang tidak berguna.

Lingkungan Luar Sistem (Enviroment)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut dengan lingkungan luar system. Lingkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sementara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan sub system yang lain disebut dengan penghubung system atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsystem yang lain. Keluaran suatu subsystem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian, terjadi suatu integritas sistem yang membentuk satu kesatuan.

Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang berupa pemeliharaan (Maintenance Input) dan sinyal (Signal Input). Sebagai contoh, di masukan suatu unit sistem komputer “program“ adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoprasikan komputer. Sementara “data“ adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.

Keluaran Sistem (Output)

Hasil dari energy yang diolah dan di kalsifikasi menjadi keluaran

yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain, sedangkan contoh informasi keluaran yang dihasilkan adalah informasi ini adalah informasi, di mana informasi ini dapat

digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal hal yang merupakan input bagi subsitem lainnya.

Pengolahan Sistem (Procces System)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh, sistem akuntansi sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

</ol>

Sasaran Sistem (Objective System)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik, suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem yang tidak ada gunanya.Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

</ol>




Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22) sistem merupakan bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya.

1. Sistem Alamiah (Goal)

Adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem informasi berbasis komputer.

2. Sistem Tertentu dan Sistem Tak Tentu

Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertandingan sepak bola. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depan nya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas. Misalnya kematian seseorang.

3. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik Sistem abstrak

Merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem tekhnologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara

otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak di luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk

lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Misalnya sistem musyawarah.

Konsep Dasar Data Dan Informasi

Definisi Data

Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin (2011: 25) mendefinisikan “Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, fakta, tindakan, benda, dan sebagainya “, sedangkan Kuswadi dan E. Mutiara mengatakan bahwa “ Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu pengamatan, dapat seperti angka, lambang atau sifat “Klasifikasi adalah suatu proses untuk menemukan model yang menjelaskan atau membedakan konsep atau kelas data. Data adalah suatu fakta-fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan.

Berdasarkan uraian di atas dapat di simpulkan bahwa data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai.

Klasifikasi Data

Informasi sangat erat hubungannya dengan data. Informasi berasal dari data. Data merupakan suatu peristiwa atau kenyataan yang mengandung sebuah pengetahuan yang dapat dijadikan dasar untuk pengambilan kesimpulan. Data itu sendiri dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat, dan sumbernya. Situmorang (2012:2) mengklasifikasikan data sebagai berikut :

5. Klasifikasi data menurut jenis datanya ada dua jenis data

a. Data Ukur

b. Data Hitung

6. Klasifikasi data menurut sifat data

a. Data Kuantitatif

b. Data Kualitatif

7. Klasifikasi data menurut sumber data

a. Data Internal

b. Data Eksternal

8. Klasifikasi data menurut cara memperolehnya

a. Data Primer

b. Data Sekunder

9. Klasifikasi data menurut waktu pengumpulannya

a. Data Cross Section

b. Data Berkala