SI1214471988

Perancangan Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan

PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NAMA	LENA NOVITASARI
NIM	1214471988

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

Perancangan Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan

PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS

Disusun Oleh :

NIM	: 1214471988
Nama	: Lena Novitasari
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akutansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

Perancangan Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan

PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214471988
Nama	: Lena Novitasari

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akutansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(ignatius joko dewanto, Dr,S.kom,MM)			Himawan, M.kom
NID : 15022			NID : 12012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

Perancangan Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan

PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214471988
Nama	: Lena Novitasari

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akutansi

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Perancangan Sistem Informasi

Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan

PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS

Disusun Oleh :

NIM	: 1214471988
Nama	: Lena Novitasari
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akutansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2016

(Lena Novitasari)

NIM :1214471988

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi pada saat ini sudahberkembang begitu pesatnya, media internetpun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, khususnya dalam hallowongan pekerjaan. Namun pengolahan data perekrutan karyawan pada PT. KrakatauInformation Technology Tbk masih menggunakan sistem yang manual. Sehingga padaproses perekrutan karyawan pun masih kurang efisien. Pada permasalahan ini,penulis mengambil kesimpulan dan jalan keluar, dengan melakukan analisa sistemyg berjalan dengan menggunakan beberapa metode antara lain, metode pengumpulandata yaitu observasi dan studi pustaka, metode analisa dan perancangan. Selanjutnyapenulis melakukan usulan perancangan sistem yg akan di implementasikan darihasil analisa yang telah dilakukan. Dari hasil di atas, maka penulis melakukanpenelitian dan mengusulkan perancangan sistem perekrutan karyawan pada perusahaan PT. Krakatau InformationTechnology Tbk agar dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan uptodate bagi para calon pelamar. Berdasarkangambaran yang telah dipaparkan diatasmaka di implementasikan ide ygdituangkan pada Laporan SKRIPSI yang berjudul “PsikotestOnline Pada Sistem Informasi Rekruitment Karyawan Di PT.Krakatau Information Technology Tbk”.

Kata kunci : Sumber Daya Manusia, Rekruitment,Psikotest Online

ABSTRACT

The development of technologynowadays has grown so rapidly, the Internet media has been widely used toobtain information, particularly in terms of jobs. However data processingrecruitment of employees at PT.Krakatau Information Technology Tbk still uses a manual system. So thatthe recruitment process is still less efficient. In this problem, the authorsconclude and the way out, by analyzing the system that runs using severalmethods, among others, data collection methods, namely observation andliterature, methods of analysis and design. Furthermore, the authors do asystem design proposal which will be implemented from the analysis that hasbeen done. From the above results, the authors conducted a study and proposedsystem design recruitment company PT.Krakatau Information Technology Tbk in order to provide quality serviceand up to date information for potential applicants. According to figurespresented above have implemented the ideas that poured in Thesis reportentitled " Psikotest Online Information System Employee Recruitment PT.Krakatau Information Technology Tbk ".

Keyword : Human Resource, Recuirtment, Psikotest Online

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan anugerah-Nya yang dilimpahkan kepada penulis, sehingga penulisan Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

Hanya karena kasih sayang dan kekuatan-Nya lah penulis mampu menyelesaikan skripsi yang berjudul “PSIKOTEST ONLINE PADA SISTEM INFORMASI REKRUITMENT KARYAWAN DI PT. KRAKATAU INFORMATION TECHNOLOGY TBK.

Penulis berharap dalam karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya seta mahasiswa khususnya. Semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.

Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
4. Ibu ignatius joko dewanto,Dr,S.kom,MM, selaku Dosen Pembimbing dan Bapak Himawan, M.Kom selaku dosen pembimbing saya yang telah berkenan memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penysusunan laporan skripsi ini.
5. Untuk teman teman seperjuangan yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah susah senang bersama dalam mengerjakan skripsi ini.
6. Kepada Staff RPU yang telah memberikan informasi dan pengarahan kepada mahasiswa/i terutama kepada penulis.

Terima kasih setinggi-tingginya kepada Bapak, Ibu, Adik dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil dan tentunya doa restu yang tiada henti

Akhir kata, semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam pembuatan skripsi ini.

Demikian, penulis sampaikan dengan harapan semoga laporan skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak

 

 

Tangerang, 2016

 

 

 

(Lena Novitasari )

NIM : 1214471988

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.0. MetodeAnalisa SWOT

Tabel 3.1. ElisitasiTahap I

Tabel 3.2. ElisitasiTahap II

Tabel 3.3. ElisitasiTahap III

Tabel 3.4. FinalDraft Elisitasi

Tabel 4.1. PerbedaanSistem Berjalan dan Usulan

Tabel 4.2. Admin

Tabel 4.3. User

Tabel 4.4. Modul

Tabel 4.5. PengaturanUjian

Tabel 4.6. Soal

Tabel 4.7. Nilai

Tabel 4.8. PengujianBlackbox

Tabel 4.9. TimeSchedule

Tabel 4.10. EstimasiBiaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. .Struktur Organisasi PT. Krakatau Information Technology

Gambar 3.2. Use Case Diagram yang sedang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram yang sedang berjalan

Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram yang diusulkan

Gambar 4.3. .Squence Diagram Admin yangdiusulkan

Gambar 4.4. Sequence Diagram Pelamar yang diusulkan

Gambar 4.5. Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6. TampilanLogin User

Gambar 4.7. . Tampilan Home

Gambar 4.8. Tampilan Daftar

Gambar 4.9. Tampilan Data Form Pelamar

Gambar 4.10. TampilanTes Online

Gambar 4.11. Tampilan Hasil Tes

Gambar 4.12. Tampilan Menu Daftar

Gambar 4.13. Tampilan Menu Setelah Daftar

Gambar 4.14. Tampilan Menu Login

Gambar 4.15. Tampilan Data Form Pelamar

Gambar 4.16. Tampilan Tes Online

Gambar 4.17. Tampilan Hasil Tes Online

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Koperasi merupakan salah satu bentuk organisasi yang penting dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi saat ini. Koperasi Simpan Pinjam menjadi salah satu lembaga yang digunakan untuk menginvestasikan dana (menabung). Karyawan bisa menabung di koperasi simpan pinjam karena selain praktis juga mendapatkan bunga akhir tahun atau bisa juga mendapatkan dana Sisa Hasil Usaha (SHU).

Koperasi PT Indonesia Toray Synthetics dan koperasi ini juga sering disebut dengan Kopkar (koperasi karyawan) yang bergerak dalam pembentukan modal melalui tabungan dari anggotanya dengan cara yang mudah, cepat dan tepat. Namun koperasi PT Indonesia Toray Synthetics (ITS) masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel sehingga pelaksanaannya masih ditemukan kekurangan serta berbagai kendala yang memungkinkan banyak kesalahan dan Kekurangannya dapat dilihat dari pelayanan pengolahan data laporan simpan pinjam , transaksi simpanan pinjaman , angsuran pinjaman , serta penyusunan laporan simpan pinjam dan suka mengalami kekeliruan dalam perhitungan angsuran anggotanya karena salah mencatat dalam buku. Dengan sistem yang masih manual tersebut banyak kekurangan pada pengolahan data - datanya seperti data anggota dan data simpan pinjam . Dan data banyak yang hilang , rusak sehingga laporan data anggota, laporan simpanan, laporan pinjaman uang , dan laporan sisa angusaran uang anggota koperasi menjadi lambat menbutuhkan waktu yang lama.

Karena hal – hal tersebut maka koperasi ini dituntut untuk dikelola dengan lebih akurat dan produktif. Hal ini sekaligus untuk meningkatkan koperasi khususnya pada informasi transaksi simpan pinjam ke dalam sistem komputerisasi secara umum dapat memenuhi apa yang dibutuhkan oleh pengguna sehingga di dalam pengolahan data tidak akan ada data simpan pinjam yang salah dan dapat mempermudah penyajian data transaksi pinjaman dan transaksi piutang mempunyai peran penting dalam kegiatan usahanya serta untuk mempermudah pencatatan transaksi dan pengolahan data koperasi.. Berdasarkan latar belakang diatas, maka pada penulisan mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Karyawan PT INDONESIA TORAY SYNTHETICS ”

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis mengidentifikasikan pokok permasalahan sebagai berikut :

1. Apakah sistem yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan simpan pinjam yang cepat dan akurat ?.

2. Bagaimana menganalisa sistem yang berjalan pada koperasi simpan pinjam PT Indonesia Toray Synthetics.

3. Bagaimana proses perancangan sistem informasi yang berkaitan dengan penyusunan dan pembuatan laporan simpanan, laporan pinjaman dan laporan angsuran baik harian maupun bulanan ?.

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah pembahasan laporan Skripsi ini dan juga agar lebih terarah dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah, diantaranya :

1. Sistem ini hanya membahas mengenai proses simpan pinjam mulai dari proses pendaftaran kemudian proses simpanan wajib, simpanan pokok, simpanan sukarela dan juga proses pinjaman yang dilakukan oleh masing-masing anggota koperasi.

2. Jenis laporan yang diproses dan dihasilkan yaitu berupa laporan simpanan , laporan pinjaman dan laporan pembayaran angsuran.

3. Sistem berisi tentang pengelolaan data , meliputi data user, data anggota, data pengurus, data pengawas, data simpanan, data pinjaman, data angsuran, kas, dan Sisa Hasil Usaha (SHU).

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut  :

1. Untuk menganalisa dan mengetahui sistem informasi yang berjalan saat ini simpan pinjam koperasi karyawan PT Indonesia Toray Synthetics yang berjalan saat ini pada koperasi simpan pinjam karyawan PT Indonesia Toray Synthetics.

2. Untuk mengetahui data transaksi dan anggota tidak teorganisir , sulit dicari , sering hilang dan menyulitkan dalam pembuatan laporan simpan pinjam

3. Untuk mengetahui rancangan sistem simpan pinjam yang di usulkan bertujuan untuk mempermudah dalam laporan simpanan, laporan pinjaman dan laporan angsuran baik harian maupun bulanan sehingga pimpinan akan mudah dan cepat dalam mengambil suatu keputusan dalam hal menyeleksi pengajuan pinjaman dari anggota.

Manfaat penelitian

Manfaat yang diharapkan pada penelitian ini adalah sebagai suatu penelitian adalah sebagai berikut :

1. Mempermudah dan mempercepat pengurus dan anggota mengetahui jumlah angsuran pengembalian pinjaman yang telah dilakukan anggota.

2. Dapat memberikan masukan yang lebih baik untuk perkembangan sistem simpan pinjam pada kopersi PT Indonesia Toray Synthetics.

3. Untuk membangun sistem informasi simpan pinjam pada koperasi PT Indonesia Toray Synthetics membantu dalam pengelolaan data-data khususnya data simpan pinjam.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini, metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan dan mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitia untuk mendapatkan data secara relevan. Teknik pengumpulan yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang dierlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observation)

   Dalam metode ini penulis mengadakan penelitian dengan menganalisis sistem yang berjalan, dengan cara mengadakan pengamatan langsung atau observasi lapangan melalui pengamatan langsung di bagian koperasi PT Indonesia Toray Synthetics dan mencari data yang diperlukan kepada stakeholder dalam penulisan laporan penelitian ini.

2. Metode Wawancara (Interview)

   Adalah metode untuk mendapatkan data dengan cara mewawancarai secara lisan dan sistematim, terhadap orang yang bersangkutan. Untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas, penulis melakukan wawancara dengan stakeholder yang bernama Lia selaku Staff koperasi PT Indonesia Toray Syntheticsmengenai apa saja yang diinginkan dalam mengetahui tentang permasalahan yang sedang diamati untuk menyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan.

3. Metode Pustaka (Literature Review)

   Yaitu mengambil bahan–bahan yang memuat dasar–dasar ilmiah (teori) yang akan menjadi acuan dalam analisis data atau pembahasan yang berkaitan dengan permasalahan dalam penelitian ini yang bersumber dari internet dan juga jurnal .

Metode Analisa

Metode Analisa yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan Metode Analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats). Analisa SWOT diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya. Analisa SWOT menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman yang dihadapi oleh perusahaan dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimiliki. Alasan mengapa penulis menggunakan metode SWOT pada penelitian Skripsi ini, karena untuk menganalisa masalah dengan mengevaluasi sistem koperasi yang berjalan pada koperasi PT Indonesia Toray Synthetics dan memperbaiki laporan simpan pinjam menjadi lebih baik, untuk mengurangi kesalahaan dalam pengelolaan data laporan simpan pinjam .

Metode Perancangan

Proses perancangan sistem simpan pinjam pada koperasi PT Indonesia Toray Synthetics meliputi pembuatan model dengan menggunakan diagram UML (Unified Modeling Language) sebagai bentuk rancangan sistem yang menggunakan beberapa diagram yaitu : Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram.

==Metode Prototype==

Prototype merupakan proses pembuatan model sederhana software yang yang ingin dirancang mengijinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program, sehingga dengan mudah merancang software yang akan di buat oleh para pengembang. Pada penelitian Skripsi ini penulis menggunakan metode prototype karena desain protoyping ini dibangun untuk memberikan gambaran tampilan akhir sehingga dengan jelas pengguna memiliki suatu gambaran awal atau dasar tentang program tersebut.

Metode Pengujian Sistem

Dalam hal ini proses pengujian sistem simpan pinjam pada Koperasi Satya Karya , peneliti menggunakan Blackbox Testing. Blackbox testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian Blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output dalam kesalahan databases dan output kesalahan dalam fungsi-fungsi yang tidak berjalan sebagaimana mestinya, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memahami lebih jelas tentang penulisan ini, maka penulis mengelompokkan laporan Skripsi ini menjadi 5 (lima) bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga laporan Skripsi ini menjadi satu kesatuan yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, metode analisa, metode perancangan, metode prototype, metode testing, serta sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan teori umum dan teori khusus yang berkaitan dengan analisis sistem yang dibahas dan literature review sebagai bahan perbandingan dan juga studi dengan penelitian-peneltian yang telah dilakukan sebelumnya.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan tentang uraian umum perusahaan yaitu : gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan akan digambarkan menggunakan blog diagram atau ilustrasi , permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, serta analisa kebutuhan dari stakeholder yang dihimpun kedalam bentuk lembar elisitasi I, II, III dan elisitasi final.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari spesifikasi basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari poin-poin rumusan masalah yang ada dalam BAB I dan juga rancangan sistem yang dilakukan, serta saran-saran terhadap pengembangan sistem yang diusulkan pada masa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Menurut Suprihadi dkk dalam Jurnal CCIT (2013:310), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.”

Karakteristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:16)

Contributors

Lena