SI1214470657

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1214470657
NAMA	: GIDEON

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Disusun Oleh :

NIM	: 1214470657
Nama	: GIDEON
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214470657
Nama	: Gideon

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dina Fitria Murad, M.Kom)			(Haryanto, M.kom)
NID : 02026			NID : 09010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

NIM	: 1214470657
Nama	: Gideon

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM	: 1214470657
Nama	: Gideon
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, Januari 2016

(Gideon)

NIM : 1214470657

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi yang pesat saat ini mendorong berbagai organisasi baik instansi maupun perusahaan swasta untuk memanfaatkan kemajuan tersebut dalam memberikan kualitas perusahaan. PT. So Good Food Manufacturing salah satu perusahaan yang memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai oleh pemilik dan manajemen. Pengolahan data secara manual akan menyebabkan keterlambatan manajer dalam mengambil keputusan, karena tidak ada cukup informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Karena alasan ini, setiap perusahaan untuk sukses dan berkembang diperlukan salah satu faktor yang memberikan kontribusi yaitu menggunakan sistem informasi yang baik yang sudah ada dengan menggunakan komputer sebagai alat. Selama ini, pembuatan pembayaran vendor di PT. So Good Food Manufacturing masih manual. Dengan demikian adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat, diperlukan suatu sistem yang baik dan memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Kata Kunci: Informasi, Pembayaran, Manual, Analisa Sistem, Vendor

ABSTRACT

Rapid technological advances today encourage various organizations both institutions and private companies to take advantage of the progress in providing quality companies. PT. So Good Food Manufacturing one company that has several objectives to be achieved by the owners and management. Manual processing manager will cause delays in taking decisions, because there is not enough information to support decision making. For this reason, every company to succeed and develop the necessary one contributing factor is use of good information systems that already exist by using the computer as a tool. During this time, the manufacture of vendor payments in PT. So Good Food Manufacturing is still manual. Thus the need for information that is gradually increasing, we need a system that is better and easier all the processes. The use of computers as a means of data processing can increase the speed of work so as to achieve efficiency of energy and time in processing the data.

Keywords: Information, Payment, Manual, Analysis System, Vendor

KATA PENGANTAR

Salam Sejahtera

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah “Aplikasi Payment Vendor di PT. So Good Food Manufacturing”. Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka penerapan ilmu pengetahuan selama kuliah dan digunakan guna melengkapi sebagian syarat akademik dalam menyelesaikan program Strata 1 di STMIK Raharja. Bahan penulisan ini, berdasarkan hasil observasi dan wawancara, yang penulis lakukan serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Dalam penulisan laporan ini penulis menerima bantuan dan dukungan baik moril, materiil serta doa dari berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso,M.Kom selaku Puket I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

5. Bapak Haryanto, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

6. Kedua orang tua Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa yang tiada henti untuk keberhasilan penulis.

7. Bapak Rudi Sandek selaku HRD yang telah mengizinkan penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Praktek di PT. So Good Food Manufacturing.

8. Ibu Pipit Handayani selaku kasir yang membantu selama di lapangan dan telah memberikan data-data yang penulis butuhkan.

9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada saya.

10. Jessica Florensia Irene sebagai teman dekat yang selalu membantu, mendukung dan menjadi inspirasi saya.

11. Sahabat-sahabat penulis, Muhammad Fakih, Sri Rahayu, Agus Prasetyo, Yuni Astiyani, Cahaya, Alam Pratama, dan seluruh teman-teman yang telah banyak membantu dalam menyusun laporan ini serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta semangat untuk menyelesaikan Laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kalangan praktisi dan akademi dikemudian hari.

	Tangerang, Januari 2016
	Nama. Gideon
	NIM. 1214470657

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Analisa SWOT

Tabel 3.2. Strategi SWOT

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Struktur Tabel Vendor

Tabel 4.3. Struktur Tabel Invoice

Tabel 4.4. Struktur Tabel Pembayaran

Tabel 4.5. Struktur Tabel View Invoice

Tabel 4.6. Struktur Tabel User

Tabel 4.7. Schedule Implementasi

Tabel 4.8. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. List Pembayaran Vendor

Gambar 2.1. Daur Hidup Sistem

Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi

Gambar 2.3. Tipe Strategi SWOT

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Gambar Use Case Diagram

Gambar 3.3. Gambar Activity Diagram

Gambar 4.1. Usecase Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Admin Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Activity Diagram Accounting Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.4. Activity Diagram Kasir Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Activity Diagram Manajer Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.6. Sequance Diagram Admin Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.7. Sequance Diagram Accounting Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.8. Sequance Diagram Kasir Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.9. Sequance Diagram Manajer Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.10. Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.11. Prototype Halaman Login

Gambar 4.12. Prototype Halaman Home

Gambar 4.13. Prototype Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.14. Prototype Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.15. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.16. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.17. Tampilan Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.18. Tampilan Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.19. Tampilan Halaman Laporan Invoice Vendor

Gambar 4.20. Tampilan Halaman Laporan PPN

Gambar 4.21. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.22. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.23. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.24. Tampilan Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.25. Tampilan Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.26. Tampilan Halaman Laporan Invoice Vendor

Gambar 4.27. Tampilan Halaman Laporan PPN

Gambar 4.28. Tampilan Halaman Create User

Gambar 4.29. Tampilan Halaman View User

Gambar 4.30. Tampilan Halaman Create Vendor

Gambar 4.31. Tampilan Halaman View User

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan dunia teknologi seiring berjalan waktu semakin hari semakin meningkat, sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin maju. Dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari. Dalam era global sekarang perkembangan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya. Pengolahan data dalam suatu sistem sangat penting untuk menunjang kebutuhan sistem tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data yang cepat dan akurat dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif. Data-data ini sangat dibutuhkan pengguna dan disimpan di dalam suatu sistem yang aman dan dapat memudahkan pengguna untuk melakukan pemeriksaan data, keberlakuan data, data yang harus diolah, data yang harus disimpan, data yang harus dipisahkan ke bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna.

PT. So Good Food Manufacturing adalah sebuah perusahaan dengan jenis usaha industri pengelohan makanan beku atau disebut dengan Frozen Food. Dalam sistem PT. So Good Food Manufacturing, pencatatan transaksi sudah menggunakan sistem SAP, akan tetapi dalam pencatatan pembayaran ke vendor masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft Excel.

Dengan adanya transaksi-transaksi yang semakin lama semakin meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik yang dapat bertujuan untuk memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga di capai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. Dari hal tersebut penulis tertarik untuk memilih “Aplikasi Payment Vendor di PT So Good Food Manufacturing” sebagai judul Skripsi.

Rumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

1. Apakah sistem pembayaran vendor di PT. So Good Food Manufacturing saat ini sudah optimal?

2. Bagaimanakah merancang sistem informasi yang tepat dan terintegrasi dalam proses pengolahan data pembayaran vendor?

3. Bagaimanakah menghasilkan sistem atau aplikasi untuk proses pembayaran vendor?

Ruang Lingkup Penelitian

Adapun ruang lingkup penelitian ini adalah :

1. Pengolahan data vendor

2. Pengolahan data faktur/invoice

3. Pengolahan data pembayaran vendor yang sudah atau belum terbayar

4. Pembuatan laporan pembayaran per vendor

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional

   Dari beberapa uraian diatas penulis mempunyai beberapa tujuan antara lain:

   1. Melakukan pengembangan sistem pembayaran ke vendor pada PT. So Good Food Manufacturing dengan mudah, cepat, tepat dan akurat.

   2. Membantu perusahaan untuk memudahkan dalam penyajian laporan pembayaran ke vendor.

2. Tujuan Fungsional

Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. So Good Food Manufacturing sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dan efisiensi waktu.

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut :

1. Dapat menghemat waktu dalam pembuatan pencatatan pembayaran ke vendor.

2. Dapat menunjang kinerja pegawai pada PT. So Good Food Manufacturing.

3. Dapat menghasilkan sistem informasi untuk melakukan aktifitas pengolahan data dalam menunjang pengambilan keputusan.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya sebagai berikut :

1. Metode Obervasi

   Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di lapangan kerja yang bertempat di PT. So Good Food Manufacturing antara lain mengamati cara kerja, menganalisa konsep kerja, fasilitas atau sarana kerja yang tersedia.

2. Metode Wawancara

   Yaitu pengumpulan data dengan cara berdialog langsung dengan pihak yang dianggap memiliki pengetahuan yang berhubungan dengan masalah tersebut, yaitu wawancara supervisor finance.

3. Studi Pustaka

   Yaitu pengumpulan data atau informasi dengan cara membaca buku-buku dan referensi-referensi yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.

Metode Analisis

Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis menggunakan metode dan teknik yang tepat. Dalam melakukan analisis, penulis menggunakan metode analisa SWOT.

Metode Analisa SWOT digunakan untuk kekuatan (strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya.

Metode Perancangan

Sistem informasi yang baik adalah sistem informasi yang dapat dengan mudah dikembangkan sesuai dengan kondisi dan perkembangan di mana sistem tersebut diaplikasikan. Tahapan-tahapan perancangan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dalam mengumpulkan beberapa objek yang diteliti, yang digambarkan secara visual dalam bentuk usecase visual paradigm for UML(Unified Modelling Languange). Perancangan sistem menggunakan Adobe Dreamweaver sebagai pengolah sintaks bahasa pemrograman PHP (personal homepage) dan php Myadmin sebagai interface database MySQL.

Selanjutnya, penulis menggunakan metode elisitasi. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis, Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahapIII, dan elisitasi final. Dengan menggunakan metode elisitasifinal, peneliti diharapkan dapat focus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Metode Testing

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu dengan Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software, karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang ditulis dalam penulisan Skripsi ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini mencangkup beberapa sub bab yang diuraikan secara bertahap, diantaranya Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Skripsi.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas tentang gambaran umum perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab. Dan analisa sistem yang sedang berjalan.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang sistem informasi yang diusulkan dan uraian mengenai rancangan tampilan sistem informasi yang dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Terdapat beberapa pendapat pandangan menurut para ahli mengenai definisi sistem, sebagai berikut :

Menurut Gorden B. Davis dalam bukunya Tata Sutabri (2012:6), mendefinisikan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem abstrak “susunan gagasan – gagasan atau konsepsi ang teratur yang saling bergantung”.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:6), bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

1. Komponen sistem (components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan.Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat-sifat sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu sehingga mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat dapat mempunyai sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem.

2. Batasan sistem (boundary)

Ruang lingkup merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sustem lain atau sistem dengan lingkungannya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu-kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan luar sistem (environment)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Lingkungan kuar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat pula merugikan sistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi bagi sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsustem lain yang disebut dengan penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke subsistem lainnya. Keluaran suatu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem yang lain dengan melewati penghubung. Dengan demikian terjadi suatu integrasi yang membentuk satu-kesatuan.

5. Masukan Sistem (input)

Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Sebagai contoh di dalam suatu unit computer, “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer. Sementara “data” adalah signal input yang akan diolah menjadi informasi.

6. Keluaran sistem (output)

Hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Sperti contoh sistem informasi, keluaran yang dihasilkan adalah informasi, di mana informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang merupakan input bagi subsistem lainnya.

7. Pengolah Sistem (processing)

Suatu sistem dapat mempunyai proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkanoleh pihak manajemen.

8. Sasaran (objectives)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, makan operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:15), sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik,misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan; sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Sistem alamiah adalah sistem yangterjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin,yang disebut dengan human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem probabilistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Daur Hidup Sistem

Menurut Sutabri (2012:20-21), Siklus Hidup Sistem adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem:

1. Mengenali adanya kebutuhan

Sebelum segala sesuatunya terjadi, timbul suatu kebutuhan yang harus dapat dikenali. Kebutuhan dapat terjadi sebagai hasil pengembangan dari organisasi dan volume yang meningkat melebihi kapasitas dari sistem yang ada. Suatu kebutuhan ini harus dapat didefinisikan dengan jelas. Tanpa adanya kejelasan dari kebutuhan yang ada, pembangunan sistem akan kehilangan arah dan efektifitasnya.

2. Pembangunan sistem

Suatu proses atau perangkat prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

3. Pemasangan sistem

Setelah tahap pembangunan sistem selesai, sistem akan dioperasikan. Pemasangan sistem merupakan tahap yang penting dalam daur hidup sistem. Didalam peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem.

4. Pengoperasian sistem

Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem informasi semuanya bersifat statis, sedangkan organisasi ditunjang oleh sistem informasi tadi. Ia selalu mengalami perubahan-perubahan itu karena pertumbuhan kegiatan bisnis, perubahan peraturan, dan kebijaksanaan ataupun kemajuan teknologi. Untuk perubahan-perubahan tersebut, sistem harus diperbaiki atau diperbaharui.

5. Sistem menjadi using

Kadang perubahan yang terjadi begitu drastik sehingga tidak dapat diatasi hanya dengan melakukan perbaikan-perbaikan pada sistem yang berjalan. Tibalah saatnya secara ekonomis dan teknik sistemyang ada sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya.

Gambar 2.1 Daur Hidup Sistem

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah. Data terbagi menjadi 2 macam berdasarkan macamnya, yaitu:

1. Data Internal

Data yang menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi secara internal. Misal : data keuangan, data pegawai, data produksi, dsb.

2. Data Eksternal

Data yang menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi. Contohnya adalah data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan, persebaran penduduk, dan lain sebagainya. http://hanihohoy.blogspot.com/2012/11/definisi-data-informasi-dan-sistem.html (diakses 18 november 2012)

Definisi Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:22), “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.

Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Informasi Strategis

Informasi ini digunakan untuk mengambil keputusan jangka panjang, yang mencakup informasi eksternal, rencana perluasan perusahaan, dan sebagainya.

2. Informasi Taktis

Informasi ini dibutuhkan untuk mengambil keputusan jangka menengah, seperti informasi tren penjualan yang dapat dimanfaatkan untuk menyusun rencana penjualan.

3. Informasi Teknis

Informasi ini dibutuhkan untuk keperluan operasional sehari – hari seperti informasi persediaan stock, retur penjualan, dan laporan kas harian.

Nilai Informasi

Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal yaitu, manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

Menurut Sutabri (2012:30), Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu:

1. Mudah Diperoleh

Sifat ini menunjukkan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

2. Luas dan lengkap

Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, Karena itu sulit mengukurnya.

3. Ketelitian

Sifat ini menunjukkan minimnya kesalahan dan informasi.Dalam hubungannya dengan volume data yang besar biasanya terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.

4. Kecocokan

Sifat ini menunjukkan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.

5. Ketepatan waktu

Menunjukkan tak ada keterlambatan jika ada seseorang yang ingin mendapatkan informasi. Masukkan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur, misalnya berapa banyak penjualan dapat ditambah dengan memberikan tanggapan segera kepada permintaan langganan mengenai tersedianya barang-barang inventaris.

6. Kejelasan

Sifat ini menunjukkan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Memberikan laporan dapat memakan biaya yang besar. Beberapa biaya yang diperlukan untuk memperbaiki laporan tersebut.

7. Keluwesan

Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.

8. Dapat dibuktikan

Sifat ini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

9. Tidak ada prasangka

Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

10. Dapat diukur

Sifat ini menunjukkan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal. Meskipun kabar angin, desas-desus, dugaan-dugaan, klenik, dan sebagainya sering dianggap informasi, hal-hal tersebut berada di luar lingkup pembicaraan kita.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:38), ” Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan oleh pihak luar tertentu”.

Komponen Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:39), sistem informasi terdiri dari komponen - komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:

1. Blok masukan (input block)

Input mewakili data yang masuk kedalan sistem informasi. Input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok model (model block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data, dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok keluaran (output block)

Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

4. Blok teknologi (technology block)

Teknologi merupakan tool box dengan sistem informasi. Teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

5. Blok basis data (database block)

Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan diperangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih kanjut. Data didalan basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

6. Blok kendali (control block)

Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi

Teori Khusus

Definisi Pembayaran

Dalam proses pembayaran terdapat dua macam dari proses pembayaran yaitu :

1. Pembayaran Tunai (On Cash) adalah pembayaran dilakukan pada saat terjadinya penyerahan barang dari penjual kepada pembeli atau pada saat terjadinya transaksi jual beli.
2. Pembayaran Kredit (On Account) adalah pembayaran dilakukan selang beberapa waktu setelah penyerahan barang dari penjual kepada pembeli. Jangka waktu pembayaran (saat jatuh tempo) biasanya dicantumkan dalam faktur. Misalnya, dalam faktur dicantumkan sebagai berikut :
1. Syarat n/30, artinya pembayaran harus dilakukan 30 hari setelah tanggal faktur.
2. Syarat 3/10, n/30, artinya jika pembayaran dilakukan dalam jangka waktu 10 hari mendapatkan potongan 3%, sedangkan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya 30 hari setelah tanggal faktur.
3. Syarat 2/15, n/EOM (EOM= End Of Month), artinya jika pembayaran dilakukan dalam waktu 15 hari, akan mendapatkan potongan 2%, sedangkan pembayaran dilakukan selambat-lambatnya akhir bulan.

Definisi Vendor

Vendor atau supplier adalah lembaga, perorangan atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, jasa, produk untuk diolah atau dijual kembali atau dibutuhkan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Metode Analisa SWOT

Definisi Analisa SWOT

Definisi Analisa SWOT beberapa pandangan menurut para ahli, antara lains ebagai berikut :

1. Freddy Rangkuti berkata (2011:64),berpendapat bahwa “SWOT adalah dengan menggabungkan berbagai indikator yangterdapat dalam kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman”.
2. Suyatno Risza (2010:174), berpendapat bahwa SWOT adalah suatu penelaahan yang dimulai dengan pemantauanperubahan lingkungan baik di dalam maupun di luar perusahaan sehingga kitadapat memahami gambaran yang tepat tentang keadaan perusahaan yang sebenarnya”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Analisis SWOT adalah salah satu metode untuk menggambarkankondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek, atau konsep.

Tipe-tipe Strategi SWOT

Menurut Rangkuti (2011:64), “Matriks Strengths, Weakness , Opportunity, Threats (SWOT) merupakan penggabungan berbagai indikator untuk membantu manajer mengembangkan yang terdapat empat tipe strategi: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Model penggabungannya menggunakan SWOT matriks, namun tidak semua rencana strategi yang disusun dari SWOT Matriks ini digunakan seluruhnya. Strategi yang di pilih adalah strategi yang dapat memecahkan isu strategi perusahaan”.

1. S-Ostrategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakansemua kekuatan untuk merebut peluang.
2. W-Ostrategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkankelemahan untuk memanfaatkan peluang yang ada.
3. S-Tstrategies adalah strategi yang disusun dengan cara menggunakankekuatan untuk mengatasi ancaman.
4. d. W-Tstrategies adalah strategi yang disusun dengan cara meminimalkankelemahan untuk menghindari ancaman.

Gambar 2.3 Tipe Strategi SWOT (Rangkuti, 2001-61)

Tujuan Analisa SWOT

Menurut Dewi dan Henderi (2011:61), “Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari bisnis yang dilakukan oleh organisasi”.

UML (Unifield Modelling Language)

Definisi UML (Unified Modeling Language)

UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. Menurut Chonoles dalam widodo dan Herlawati (2011:6) mengatakan sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan semantic. Ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yangharus diikuti. Elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satu dengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya.

Diagram – Diagram UML

Adapun jenis diagram antara lain : (Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati, 2011:10-12)

1. Diagram Kelas

Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka -antarmuka, kolaborasi - kolaborasi, serta relasi - relasi.

2. Diagram Paket (Package Diagram)

Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

3. Diagram Use Case

Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor. Diagram ini sangat penting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

4. Diagram interaksi dan Sequence (urutan)

Diagram interkasi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

5. Diagram Komunikasi (Communication Diagram)

Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

6. Diagram Statechart (Statechart Diagram)

Status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas.

7. Diagram Aktivitas (Activity Diagram)

Diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan membertekanan pada aliran kendali antar objek.

8. Diagram Komponen (Component Diagram)

Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistemperangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Diagram Deployment (Deployment Diagram)

Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run time).

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai dengan kebutuhan.

Konsep Dasar Macromedia Dreamweaver CS6

Definisi Adobe Dreamweaver

Menurut Sibero, (2011:384), Dreamweaver merupakan sebuah produk web developer yang dikembangkan oleh Adobe Systems Inc., sebelumnya produk Dreamweaver dikembangkan oleh Macromedia Inc, yang kemudian sampai saat ini perkembangannya diteruskan oleh Adobe Systems Inc, Dreamweaver dikembangkan dan dirilis dengan kode nama Creative Suit (CS).

Menurut Milician (2012:5), Dreamweaver CS6 is a powerful Hyper Text Markup Language (HTML) editor used by professionals, aswell as beginners. (Dreamweaver CS6 adalah Hyper Text MarkupLanguage (HTML) editor yang digunakan oleh profesional, serta pemula). Berdasarkan definisi-definisi diatas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

Saat ini terdapat software dari kelompok Adobe yang belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu web. Versi terbaru dari Adobe Dreamweaver memiliki beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga menyunting kode serta pembuatan aplikasi web. Antara lain: JSP, PHP, ASP, XML, dan ColdFusion.

Database

Definisi Database

Menurut Oktavian (2010:40),“Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa database adalah sekelompok data yangmempunyai ciri-ciri khusus dan dapat dikelola sedemikian rupa sehinggabisa menghasilkan sebuah format data yang baru.

Jenis Database yang digunakan

1. Xampp

Ginting berpendapat (2013:11), XAMPP adalah perangkat lunak gratis yang mendukung banyak sistem operasi dan merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang terdiri sendiri (localcost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penterjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistemoperasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public Lisensi dan bebas,merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilam halaman web yang dinamis.

2. MySQL

“MySQL merupakan RDBMS (Relational Database Management System) yang mengeloladatabase dengan cepat menampung dalam jumlah sangat besar dandapat di akses oleh banyak user”.

Menurut Kustiyahningsih (2011:147), “Tipe data Mysql adalah data yang terdapat dalam sebuah table berupa field-field yang berisinilai dari data tersebut. Nilai data dalam field memiliki tipe sendiri”. MYSQL mengenal beberapa tipe data field yaitu:

1. Tipe data numeric

Tipe numerik dibedakan dalam dua macam kelompok, yaitu integer dan floating point. Integer digunakan untuk data bilangan bulat sedangkan floating point digunakan untuk bilangan desimal.

2. Tipe data string

String adalah jenis data yang terdiri dari rangkaian karakter.

3. Tipe data char() dan varchar()

Tipe data char() dan varchar() pada prinsipnya sama,perbedaannya hanya terletak pada jumlah memori yang dibutuhkan untuk penyimpanannya. Memori yang dibutuhkan untuk tipe datachar() bersifat statis, besarnya tergantung pada berapa jumlahkarakter yang ditetapkan pada saat field tersebut dideklarasikan. Pada tipe data varchar() besarnya memori penyimpanan tergantung pada jumlah karakter tambah 1 byte.

4. Tipe data tanggal

Untuk tanggal dan jam, tersedia tipe-tipe data field berupa DATETIME, DATE, TIMESTAMP, TIME, dan YEAR. Masing-masing tipe mempunyai kisaran nilai tertentu. MYSQL akan memberikan peringatan kesalahan (error) apabila tanggal atau waktu yang dimasukkan salah.

Konsep Dasar PHP

Menurut Oktavian (2010:31), “PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML”.

Menurut Kustiyaningsih (2011:114), “PHP (atau resminya PHP: Hypertext Preprosessor) adalah skrip bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam HTML”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan bersifat server-side yang ditambahkan kedalam HTML. Sifat Server side berarti pengerjaan skrip dilakukan diserver, baru kemudian hasilnya dikirimkan ke browser. Cara penulisan skrip PHP ada dua macam, yaitu Embedded Script dan Non embedded Script.

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Menurut Nugroho (2010:10), “Akuisisi informasi dari seseorang atau kelompok dengan cara yang tidak mengungkapkan maksud dari wawancara atau percakapan. Sebuah teknik pengumpulan intelijen sumber manusia, umumnya terbuka”.

Menurut Guritno, dkk (2010:302), “Elisitasi (elicitation) berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Jenis-Jenis Elisitasi

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi.

M pada MDI itu artinya Mandatory. Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.

T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut:

1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.
4. Final Draft Elisitasi

Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Metode Blackbox

Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar.

Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis testing ini antara lain:

1. Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.
2. Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yang berasal dari pengguna.
3. Hasil dari black box testing dapat memperjelaskan kontradiksi ataupun kerancuan yang mungkin ditimbulkan dari eksekusi perangkat lunak.
4. 4. Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingankan white box testing

Beberapa teknik testing yang tergolong dalam tipe ini antara lain:

1. Equivalence Partitioning

Pada teknik ini, tiap inputan data dikelompokan ke dalam grup tertentu, yang kemudian dibandingkan outputnya.

2. Boundary Value Analysis

Merupakan teknik yang sangat umum digunakan pada saat awal sebuah perangkat lunak selesai dikerjakan. Pada teknik ini, dilakukan inputan yang melebihi dari batasan sebuah data. Sebagai contoh, untuk sebuah inputan harga barang, maka dapat dilakukan testing dengan menggunakan angka negatif (yang tidak diperbolehkan dalam sebuah harga). Jika perangkat lunak berhasil mengatasi inputan yang salah tersebut, maka dapat dikatakan teknik ini telah selesai dikatakan.

3. Cause Effect Graph

Dalam teknik ini, dilakukan proses testing yang menghubungkan sebab dari sebuah inputan dan akibatnya pada output yang dihasilkan. Sebagai contoh, pada sebuah inputan nilai siswa, jika diinputkan angka 100, maka output nilai huruf seharusnya adalah A. Tetapi bisa dilakukan testing, apakah output nilai huruf yang dikeluarkan jika ternyata inputan nilai adalah 67.5.

4. Random Data Selection

Seperti namanya, teknik ini berusaha melakukan proses inputan data dengan menggunakan nilai acak. Dari hasil inputan tersebut kemudian disebut sebuah tabel yang menyatakan validasi dari output yang dihasilkan.

5. Feature Test Pada

Teknik ini, dilakukan proses testing terhadap spesifikasi dari perangkat lunak yang telah selesai dikerjakan. Misalkan, pada perangkat lunak sistem informasi akademik. Dapat dicek dengan fitur untuk melakukan entri nilai telah tersedia, begitu juga dengan fitur entri data siswa maupun entri data guru yang akan malakukan entri nilai.

Literature Review

Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan.

Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan laporan ini perlu dilakukan studi pustaka sebagaisalah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut :

1. Penelitian yang telah dijalankan oleh Pipit fitrianingsih [2014], STMIK Raharja berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PETTY CASH PADA PT. JALUR SEJUK”, pada tahun 2014. Sistem ini diusulkan untuk memperbaiki kekurangan yang ada pada penelitian pertama, salah satu hal yang penting diperlukan dalam sebuah perusahaan, informasi di nilai berguna jika dapat membantu pimpinan dalam menentukan kelangsungan organisasi kedepannya, dan salah satu hal penting tersebut adalah informasi tentang laporan pengeluaran petty pada perusahaan.
2. Penelitian oleh Meinardus Bria Seran, STMIK AMIKOM Yogyakarta (2012) yang berjudul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PEMBAYARAN UMUM PADA SEKOLAH SMA KRISTEN MERCUSUAR KUPANG yang menggunakan metode SDLC (System Developlment Life Cycle) untuk menggambarkan pola perangkat lunak
3. Penelitian yang dilakukan Penelitian yang dilakukan oleh Mei Wulandari & Djoko Kristianto (2012) Penelitian ini berjudul “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi pada Prosedur Pembelian Bahan Baku di PT. Batik Danar Hadi Surakarta”. Sistem ini dibuat untuk lebih mempermudah stakeholder dalam pembelian bahan baku dan dapat memilih pemasok berdasarkan penawaran harga barang terendah.
4. Penelitian oleh Winda Asti Devega [2012] dengan judul “Analisis dan Perancangan Aplikasi Keuangan Pada SMA Pancasila Purworejo”, AMIKOM Yogyakarta. Pada SMA Pancasila masih menggunakan cara manual dalam mengolah data SPP, mengolah data gaji pegawai dan membuat laporan keuangannya, sehingga kurang praktis, kurang efisien dan masih sering terjadi kesalahan antar lain masalah dalam penulisan, perhitungan, serta akses datanya kurang cepat dan belum tergorganisasir dengan baik sehingga keakuratan datanya kurang dan dalam penyimpanan data masi belum tertata dengan rapih.
5. Peneitian yang dilakukan oleh Iwan Prasetyo (2013), STMIK Raharja [28].Penelitian yang telah dilakukan oleh Iwan Prasetyo (2013) berjudul “Aplikasi Hasil Produksi Compound Berbasis Web Pada PT Gajah Tunggal Tbk”. PT Gajah Tunggal Tbk yang bergerak dalam bidang pembuatan compound sudah terkomputerisasi namun masih menggunakan Ms.Excel, jadi ketika data dibutuhkan sering terjadi keterlambatan dalam penyajiannya. Ketika terjadi masalah sulit untuk mengecek laporan yang sudah lama.
6. Penelitian yang dilakukan oleh Rosiana (2013), STMIK Raharja. Penelitian ini membahas mengenai “Perancangan Sistem Informasi Pembelian Tunai Berbasis Web pada PT. Tata Bros Sejahtera”, pada penelitian ini lebih berfokus terhadap sistem pembelian tunai yang sebelumnya masih menggunakan sistem manual menggunakan Microsoft Excel. Sistem pembelian ini di desain menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai web editor, MySQL sebagai database, AppServ software database, PHP sebagai bahasa pemograman yang digunakan, dan jaringan intranet sebagai penghubung jaringan agar sistem pembelian pada PT. Tata Bros Sejahtera terhindar dari ketidakefektifan dan ketidakefisienan suatu sistem.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum

Sejarah Singkat perusahaan

PT. So Good Food Manufacturing pada awalnya bernama PT. Japfa Santori Indonesia (PT. Japfa Osi Food Indonesia yang merupakan join venture antara OSI (Otto and Son coorporation)) Amerika dengan PT. Japfa Comfeed Indonesia yang didirikan pada tanggal 25 juni 1997 atas akta notaris Mudofir Hadi,SH.,NO 80.Tanggal 25 juni 1997. Legalitas PT. Japfa OSI Food Industries disahkan pada tahun 1998 dalam surat keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia No. C2-7919 HT 01.01 Thn.1997 jo Surat Perubahan Rencana Proyek No. 1124/III/PMA/2000 tertanggal 14 Agustus 2000 dan resmi tertuang dalam berita lmbaran Negara No. 36 Tanggal 5 Mei TBN No. 2421 – 1998.

Pada tanggal 01 November 2003 terjadi perubahan struktur Kepemilikan saham PT. Japfa OSI Food Industries, sehingga berganti nama menjadi PT. So Good Food Manufacturing dan tidak bekerjasama lagi dengan OSI. Pergantian nama tersebut telah disetujui oleh keputusan Menteri Kehakiman dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia No. C-2384 IIT 01.04 Th. 2003 tentang persetujuan Akta perubahan Anggaran Dasar Perseroan Terbatas dengan No. NPWP 01.824.379.0-411.001.

PT. So Good Food Manufacturing bergerak dalam industri pemotongan ayam,pengolahan karkas ayam, dan menghasilkan produk daging olahan. Perusahaan ini diberada di bawah naungan japfa Group, merupakan perusahaan yang bergerak dibidang agro industri seperti pembibitan dan penetasan ayam, pakan ternak, tambak udang, pngolahan daging, dan sebagainya.

Pada awalnya perusahaan ini didirikan untuk memenuhi kebutuhan daging olahan rumah makan cepat saji Mc. Donald’s berupa Fillet O Fish, Mc. Chicken dan Beef Burger sebagai Exclusive Supplier. Setelah tidak lagi menjadi Exclusive Supplier, PT. So Good Food Manufacturing Memperluas Usahanya dengan memproduksi Chicken Nugget bermerk SO GOOD. Dan produknya berkembang dengan memproduksi Bakso Ayam, Udang, dan Ikan, Bakso Goreng, Bakso Kuah, Bakso Urat, Beef Sausage, Chickn Chunk, Chicken karagee, Chicken Katsu, Chicken Nugget, Chicken Stick, Dino Bites, Spicy Wings, Fried Chicken, Nugget Jet, So Nice Chicken Nugget, So Eco Chiken Nugget, Sozzis Ayam, Sozzis Sapi, Sonice, Nugget Alphabet.

PT. So Good Food Manufacturing sejak tahun 1998 telah mendapatkan sertifikat halal dari LP-POM MUI Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten. Saat ini semua produk-produk yang di produksi oleh PT. So Good Food Manufacturing telah mendapatkan sertifikat halal. Sertifikat halal ini selalu diperpanjang setiap 2 tahun sekali.

Sejak Produksi dan pemasaran pertama pada tahun 1998, perusahaan terus mengalami perkemabangan yang baik dari segi kualitas maupun kuantitas serta jenis produksinya. Hal tersebut terlihat dari tersebarnya produk So Good Food Manufacturing di seluruh tanah air, dan perusahaan Japfa memiliki cabang perusahaan di Asia, diantaranya Thailand, Filipina, Hongkong, Cina dan Taiwan.

Tahun 2004 PT. So Good Food Manufacturing masih bekerjasama dengan PT. Ciomas Adisatwa dimana alat produksi milik bersama dengan PT. Ciomas Adisatwa dan produksi dilakukan oleh PT. So Good Food Manufacturing dalam proses VAM dan RPA. PT. So Good Food Manufacturing kemudian melepaskan diri dari PT. Ciomas.Tiga tahun berturut-turut 2005, 2006, 2007, PT. So Good Food Manufacturing menerima “Best Brand” Award dari Majalah Marketing untuk Sozzis So Good dan So Good Nugget.

Tahun 2008, PT. So Good Food Manufacturing menerima “Golden Brand” Judul dari Majalah Marketing, Untuk kinerja prima mendapatkan “ Best Brand” Award selama tiga tahun berturut-turut tahun 2006, 2007, dan 2008. Tahun 2008, So Good Nugget memperoleh “Top Brand Award” dari Majalah SWA, So Good Sozzis telah dipilih untuk menjadi “Top Brand” Award dari Majalah SWA dan So Good Baso menerima “Top Brand No.1” Award dari Majalah SWA.

PT. So Good Food Manufactruing dipilih oleh Trans 7 sebagai program pendidikan yang berkualitas. Tahun 2009 PT. So Good Food Manufacturing mendirikan pabrik baru di Myanmar untuk Divisi Sosis (RTE/Ready To Eat) dan di Vietnam untuk semua proses VAM (Value Added Meat).

PT. So Good Food Manufacturing dalam menjaga dan mempertahankan kepuasan konsumen terhadap produk yang dihasilkan, PT. So Good Food Manufacturing didirikan untuk memenuhi permintaan konsumen makanan cepat saji (convenient food) mempunyai motto perusahaan “Growing Together Towards Mutual Prosperty” yaitu ikut tumbuh bersama konsumen demi mencapai kesjahteraan bersama.

Tanggal 10 Oktober 2008 PT. So Good Food Manufacturing menggunakan ISO 22.000 dan disyahkan Juni 2009, dimana manajemen PT. So Good Food Manufacturing berkomitmen menghasilkan produk dengan menerapkan sistem manajemen Keamanan Pangan ISO 22.000 : Tahun 2005 yang mengacu pada perundang-undangan.

Sementara itu untuk meningkatkan kedisiplinan semua karyawan di dalam perusahaan, maka PT. So Good Food Manufacturing selalu menekankan Budaya 5S (PTBMB), yaitu :

1. Seiri/Pemilahan ( P )

Membedakan antara yang diperlukan dengan yang tidak diperlukan serta membuang yang tidak diperlukan.

2. Seiton/Penataan ( T )

Menentukan tata letak supaya tertata rapi, sehingga bilamana diperlukan mendadak barang tersebut dapat ditemukan dengan cepat.

3. Seiso/Pembersihan ( B )

Menghilangkan sampah, kotoran, dan barang asing, untuk memperoleh tempat kerja yang lebih bersih.

4. Seiktsu/Pemantapan ( M )

Memelihara barang supaya tetap baik dan fungsi normal, mencegah kesalahan terjadi kembali, membuat rambu-rambu, papan petunjuk, tulisan dan sebagianya.

5. Shitsuke/Pembiasaan ( B )

Melakukan sesuatu yang benar sebagai kebiasaan.

Stuktur organisasi PT. SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Gambar 3.1 Stuktur Organisasi

Tugas dan Tanggung Jawab

1. General Manager

Pemimpin manajemen tingkat atas, dibantu oleh sekertaris dan membantu Presiden Direktur dalam menerjemahkan sasaran jangka panjang maupun jangka pendek menjadi operasional perusahaan.

2. Plant Manager

Plant Manager bekerja sama dengan smua pihak untuk menghasilkan produk yang dapat memenuhi standar permintaan atau memenuhi syarat mutu produk yang berkulalitas. Plant Manager membawahi beberapa bagian, Planing Production and Inventory Control (PPIC), Produksi dan Maintanance Departemen.

Planning Production and Inventory Control (PPIC), bertugas sebagai Inventory yaitu menyediakan bahan baku dan Planning yaitu merencanakan produksi berdasarkan persediaan barang yang ada. Bagian Produksi bertanggung jawab untuk melakukan koordinasi dan mengendalikan proses produksi yang telah ditetapkan. Bagian Maintenance bertugas menjaga, merawat, dan memperbaiki seluruh sarana produksi agar tetap dalam keadaan baik dan layak beroperasi.

3. Sales dan Marketing Depatemen

Bagian Sales dan Marketing bertanggung jawab terhadap semua penjualan barang yang keluar dari perusahaan dan PT. So Good Food Manufacturing bekerjasama dengan PT. So Good Food untuk memasarkan produk-produk yang di hasilkan.

4. Departemen Reserch And Development (R&D)

Departemen ini bertugas dalam melakukan penelitian terhadap produk, pengembangan produk serta penelitian untuk menghasilkan produk-produk baru sesuai kebutuhan konsumen dan perkembangan zaman.

5. Departemen Quality Assurance(QA)

Departemen ini bertugas dalam menjaga dan mengawasi kualitas bahan baku maupun produk-produk yang dihasilkan dapat memenuhi standar mutu dan spesifikasi yang ditetapkan sehingga aman bagi konsumen. Pelaksanaan Departemen QA dibagi menjadi 4 bagian, yaitu:

1. QA System

Bertugas dalam kegiatan administrasi departemen QA dan mengontrol dokumen-dokumen, menyiapkan hal-hal yang terkait dengan registrasi halal Majelis Ulama Indonesia (MUI) dan Departemen Kesehatan atau Badan Pengendalian dan Pengemasan Obat dan Makanan (BPPOM) serta memastikan Good Manufacturing Practice (GMP), Hazard Analysis Critical Control Point (HACCP), dan ISO telah dilaksanakan sesuai prosedur.

2. QA Non-Line

Bertugas Memeriksa semua bahan baku dan bahan penunjang yang digunakan untuk menghasilkan produk, memeriksa produk jadi yang akan dikirim ke distributor, dan bertanggung jawab dalam pemeriksaan laboratarium.

3. QA-In Line

Bertugas untuk mengawasi dan mengontrol kualitas produk selama proses produksi berlangsung sesuai dengan work instruction perusahaan.

4. QA Sanitasi

Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan proses sanitasi, jenis sanitasi, metode, dan bahan yang digunakan dalam proses sanitasi.

6. Departemen Purchasing

Departemen Purchasing bertugas dalam pengadaan, pembelian, dan pengawasan bahan baku pada proses penerimaan barang dan supplier.

7. Departemen Logistic

Departemen ini bertugas dalam penerimaan barang, bahan baku, menyimpan, dan menangakni barang dalam gudang penyimpanan (Warehouse).

8. Departemen Finance and Accounting (F&A)

Departemen ini bertanggung jawab dalam pengelolaan dana dan keuangan perusahaan, perhitungan pajak, dan pembiayaan, baik dana masuk maupun dana yang keluar.

Visi dan Misi Perusahaan

PT. So Good Food Manufacturing yaitu perusahaan yang memperhatikan jaminan mutu sebagai prioritas utama dengan menjalankan prinsip-prinsip aman, sehat, utuh, halal, menjadi perusahaan yang selalu konsisten, efisien, produktif & inovatif, menjadi perusahaan yang ikut tumbuh bersama konsumen demi kesejahteraan bersama.

Tata Sistem Yang berjalan

Prosedur Sistem Berjalan

Vendor melalukan tukar faktur kepada admin purchasing, kemudian admin purchasing menyerahkan faktur tersebut kepada bagian accounting untuk di input dan kasir akan melakukan pembayaran pada saat faktur tersebut telah jatuh tempo.

Use Case Diagram Sistem yang berjalan

Gambar 3.2 Use Case Diagram

Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram diatas terdapat :

1. 1 system yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Payment Vendor yang sedang berjalan pada PT. So Good Food Manufacturing.
2. 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin Purchasing, Accounting, dan kasir.
3. 7 use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya : Menerima tukar faktur dari Vendor, Memberikan Voucher ke Accounting, Input Voucher ke daftar pembayaran, Menyerahkan Voucher ke kasir, Menyiapkan pembayaran, Melakukan pembayaran, dan Membuat laporan.

Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Activity Diagram

Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram diatas terdapat :

1. 1 Initial node , objek yang diawali
2. 3 vertical swimeline yaitu Admin Purchasing, Accounting, dan Kasir.
3. 12 activity yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
4. 1 Decision node digunakan untuk pilihan kondisi
5. 1 final node, objek yang diakhiri

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa Sistem

Berikut akan dijelaskan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) pada PT So Good Food Manufacturing.

Tabel 3.1 Analisa SWOT

Tabel 3.2 Strategi SWOT

Analisa Batasan Sistem

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi dan sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Batasan sistem yang akan dibahas adalah tentang pembayaran vendor pada PT. So Good Food Manufacturing yang sistemnya masih menggunakan Microsoft Excel dan pembuatan laporan belum secara maksimal.

Analisa Masalah

Berdasarkan analisis yang dilakukan peneliti, sistem yang berjalan saat ini di bagian program dan pelaporan sudah berjalan cukup baik. Akan tetapi, sumber penyimpanan data masih disimpan secara manual belum terintegrasi dengan baik dan dapat mengakibatkan terjadinya data yang tercecer serta proses pencarian data yang lebih lama.

Analisa Waktu

Berdasarkan analisis waktu yang dilakukan, pada proses pencarian data vendor yang sudah di bayar maupun yang belum dibayar membutuhkan waktu yang cukup lama dikarenakan sistem penyimpanan yang hanya mengandalkan satu buah komputer.

Analisa Kebutuhan Sistem

Berdasarkan hasil analisa, peneliti dapat mengetahui bahwa kebutuhan yang diperlukan saat ini adalah sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk penyimpanan, pencatatatn, dan pencarian data elektronik yang terintegrasi dengan database sehingga dapat diakses kapan saja dan dapat mempermudah dalam pekerjaan.

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

1. Spesifikasi Hardware :
1. Processor : Intel Core i3
2. Monitor : LED 14”
3. Mouse : Standar
4. Keyboard : Standar
5. RAM : 2 GB
6. Hardisk : 160 GB
7. Printer : Laserjet
2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) :
1. Microsoft Windows XP SP 3
2. Microsoft Office Excel 2003
3. Hak Akses (Brainware) :
1. User / Staff
2. Administrator

Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan

Use Case Diagram

Usecase diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuatsistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Interaksi tersebut dapat digambarkan dengan use case diagram. Berikut ini adalah use case diagram untuk Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Pada PT Yuasa Battery Indonesia.

Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram yang ada terdapat ;

1. Nama usecase : Terima Form PML 6.2.1/A1

   Actor  : Department dan HRD

   Keterangan  : HRD menerima Form PML 6.2.1/A1 dari department

2. Nama usecase : Membuat Informasi Lowongan

   Actor  : HRD dan Pelamar

   Keterangan  : HRD memasang Informasi Lowongan

3. Nama usecase : Mengumpulkan Lamaran

   Actor  : HRD dan Pelamar

   Keterangan  : Bagian HRD mengumpulkan lamaran masuk

4. Nama usecase : Konfirmasi Karyawan Baru

   Actor  : HRD dan Department

   Keterangan  : Bagian HRD memberikan konfirmasi kepada Department mengenai pelamar yang akan diseleksi

5. Nama usecase : Memanggil Calon Karyawan

   Actor  : HRD dan Pelamar

   Keterangan  : HRD memanggil calon karyawan yang akan diseleksi

6. Nama usecase  : Melakukan Tes Seleksi

   Actor  : HRD dan Pelamar

   Keterangan  : Melakukan tes seleksi meliputi tes tertulis dan tes komputer

7. Nama usecase  : Melakukan Wawancara

   Actor  : HRD dan Pelamar

   Keterangan  : HRD mewawancarai para calon karyawan yang sudah mengikuti tes tertulis

8. Nama use case : Informasi Hasil Tes Seleksi

   Actor  : HRD dan Pimpinan

   Keterangan  : Bagian HRD memberikan informasi hasil tes seleksi kepada para calon karyawan

9. Nama use case : Laporan Proses Seleksi

   Actor  : HRD, Pimpinan, Department

   Keterangan  : HRD memberikan laporan proses seleksi kepada Pimpinan dan Department terkait

   Activity Diagram

   Activity Diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaima mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

   Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisidi-trigger oleh selesainya statesebelumnya (internal processing).Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behavior internal sebuah sistem (dan interaksi antar sub-sistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktifitas dari level atas secara umum.

   

   
   

   Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram yang ada terdapat ;

   a. 1 (satu) Initial Node sebagai awal objek.

   b. 31 (tiga puluh satu) Activity.

   c. 4 (empat) Vertical Swimelane.

   d. 6 (enam) Fork Node.

   e. 2 (dua) Final Node.

   Alur aktifitas yang digambarkan pada Activity Diagram diatas adalah Ka.Dept. terkait mengajukan permohonan karyawan baru kepada bagian HRD (Human Resource Department) dengan menyerahkan PML.6.2.1/A1. Kemudian setelah mendapatkan formulir tersebut, pihak HRD membuat informasi lowongan melalui iklan, surat kabar, internet dsb untuk mencari karyawan baru sesuai dengan yang dibutuhkan Ka.Dept. terkait. Setelah menemukan calon karyawan yang mengirimkan lamaran ke perusahaan, lalu bagian HRD memanggil para calon karyawan tersebut untuk mengikuti tes seleksi dan wawancara. Jika para calon pelamar lulus tes seleksi dan wawancara maka akan mengikuti tes selanjutnya, apabila gagal maka akan diinformasikan. Setelah melakukan proses seleksi, pihak HRD memberikan informasi kepada Ka. Dept.terkait mengenai karyawan baru yang lulus tes seleksi.

   Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

   Metode Analisa

   Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasikan kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi,kelemahan dan faktor- faktor negatif dari internal. Peluang atau kesempatan dana keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh faktor eksternal organisasi.

   Analisis untuk mencari strategi dengan menggunakan kekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategiS-T).Selain itu dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W-O) maupun mengatasi ancamanyang ada (strategi W-T). Pemetaan strategi S-O, W-O, S-T, dan W-T dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

   

   Analisa Batasan Sistem

   Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.

   Melihat permasalahan yang ada di PT. Yuasa Battery Indonesia, maka peneliti membatasi permasalahan hanya membahas proses penerimaan karyawan, proses seleksi, penilaian secara online,dan hasil seleksi yang akan diberikan secara online kepada calon karyawan.

   Analisis Kekurangan Sistem Yang Berjalan

   Berdasarkan dari analisis yang dilakukanpenulis, terhadap sistem yang berjalan di PT. Yuasa Battery Indonesia, terdapatbeberapa kekurangan sistem yang berjalan, antara lain :

   a. Belum adanya sistem informasi yang memudahkan pihak personalia untuk penginputan data calon karyawan secara efektif.

   b. Pengolahan data yang menyulitkan pihak personalia karena masih menggunakan Microsoft Excel sehingga membutuhkan waktu yang lama.

   c. Belum adanya sistem informasi yang membantu pihak personalia dalam menyeleksi calon karyawan yang sesuai dengan bagian yang dibutuhkan.

   d. Bagian personalia masih harus mengumpulkan lamaran yang masuk melalui email, maupun melalui pos.

   e. Belum adanya sistem yang informasi yang memudahkan bagian personalia untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan.

   f. Para calon karyawan harus datang ke perusahaan untuk melakukan tes seleksi dan wawancara.

   Analisis Kontrol

   Pada proses sistem yang berjalan, perlu ditingkatkan pengontrolannya untuk sistem yang lebih baik lagi agar kinerja karyawan dapat berjalan secara maksimal, karena masih ditemukan kendala yang menghambat seperti lamaran yang masuk harus dikumpulkan dan disortir sesuai dengan bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan.

   Analisis Prosedur

   Berdasarkan dari analisis yang dilakukan penulis, dalam hal prosedur yang masih berjalan saat ini masih kurang efektif dalam proses penerimaan surat lamaran yang masuk. Hal ini bisa dilihat dengan banyaknya surat lamaran yang masuk dari berbagai media seperti media iklan,media cetak dan kantor pos. Dimana surat-surat lamaran yang masuk, kemudian harus disortir sesuai dengan bagian masing-masing yang dibutuhkan oleh perusahaan. Hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pemilihan surat lamaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

   Analisis Tenaga Kerja

   Adapun yang melakukan proses perekrutan karyawan yang berjalan saat ini adalah 1 orang staff (Human Resources Development) dan 1 orang Kepala Seksi atau Ka. Sie HRD yang mengawasi dan menerima laporan setiap adanya data calon karyawan dan karyawan baru.

   Analisis Waktu

   Berdasarkan analisis yang dilakukan pada PT. Yuasa Battery Indonesia saat ini proses perekrutan karyawan membutuhkan waktu yang lama dikarenakan harus penyortiran surat lamaran yang masuk. Kemudian melakukan tes seleksi secara langsung jika calon karyawan sudah sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan dan mendapat panggilan dari perusahaan.

   Analisis Kebutuhan Sistem

   Dalam merancangsebuah sistem perlu adanya analisi kebutuhan sistem. Diantaranya merupakan kebutuhan sistem yang diperlukan, yaitu:

   1. Dapat menampilkan menu informasi lowongan pekerjaan sesuai dengan bagian yang dibutuhkan.

   2. Dapat menampilkan menu soal tes online yangakan dilaksanakan oleh para pelamar yang sudah diseleksi dan sudah sesuai dengan kebutuhan.

   3. Dapat menampilkan diagram alur proses penerimaan karyawan baru

   4. Dapat menampilkan hasil tes seleksi sesuai dengan range waktu yang telah ditetapkan perusahaan.

   Permasalahan Yang Dihadapi dan Solusi Yang diberikan

   1. Masalah Yang Dihadapi

   Berdasarkan dari analisis yang dilakukan penulis dapat diambil kesimpulan bahwa sistem perekrutan karyawan yang sedang berjalan saat ini di PT. Yuasa Battery Indonesia belum berjalan dengan baik karena membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pengumpulan dan penyeleksian data calon karyawan. Sedangkan surat lamaran yang masuk melalui email, dan pos cukup banyak dan bagian yang dilamarnya pun berbeda-beda. Sehingga pihak HRD (Human Resources Department) harus menyortir kembali surat lamaran yang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begitu belum adanya sistem perekrutan karyawan yang dapat mempermudah pihak HRD dalam penyeleksian karyawan baru.

   2. Solusi Yang Diberikan

   Berdasarkan analisis terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan perancangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisis terhadap alternatif pemecahan masalah, antara lain sebagai berikut:

   1. Membangun sistem yang dibutuhkan oleh pihak HRD (Human Resource Department) dengan menciptakan sistem aplikasi berbasis online. Agar data pelamar yang masuk bisa diolah secara cepat dan terintegrasi.

   2. Membangun suatu aplikasi sistem yang berbasis web untuk memudahkan pihak HRD dalam pencarian karyawan baru secara online.

   Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem yang berbasis online karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:

   1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis online di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.

   2. Dapat dijalankan pada sistem operasi mana pun.

   3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis online.

   Penulis akan membuat suatu aplikasi berbasis online yang dapat digunakan oleh pihak HRD. Sistem tersebut akan menampilkan kriteria karyawan yang dibutuhkan oleh perusaahn, menampilkan bagian-bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan dan menampilkan tes seleksi karyawan dan hasil tes seleksi secara online.

   Aplikasi yang dirancang merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan. Perancangan sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Code Igniter (CI) dan MySQL untuk mengelola data basenya.

   Penulis akan merancang sebuah sistem perekrutan karyawan secara online yang bermaanfaat untuk pihak HRD dalam memperoleh calon karyawan baru yang mudah diakses dan mudah dipahami.

   Elisitasi

   Elisitasi Tahap I

   ELisitasi Tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap staff personalia mengenai sistem yang diusulkan oleh pihak manajemen

   
   
   
   

   Elisitasi Tahap II

   Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement di atas diberi opsi I (Inessential) yang dapat terlihat.

   
   
   

   Keterangan : M : Mandatory, D : Desireable, I : Inessential

   Elisitasi Tahap III

   Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML.Terdapat 14 requirements yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi.

   
   

   

   

   Keterangan : T : Technical, O : Operational, E : Economy, L : Low, M : Midle, H : High

   Final Draft Elisitasi

   Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem Rekrutmen Online Pada PT. Yuasa Battery Indonesia. Berdasarkan elisitasi tahap III diatas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem rekrutmen online untuk PT. Yuasa Battery Indonesia.

   

   

   

   BAB IV

   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

   Rancangan Sistem Usulan

   Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka ditemukan beberapa masalah yang dihadapi yaitu sistem yang berjalan masih belum optimal dikarenakan masih ada data calon karyawan baru yang diinput secara manual,masih menggunakan Microsoft Excel.

   Adapun perancangan sistem yang coba diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) diagram dengan menggunakan aplikasi software Visual Paradigm for UML 6.4. Sedangkan untuk pembuatan perangkat lunaknya dibuat dengan menggunakan bahasa PHP dengan sistem aplikasi database menggunakan Xampp. UML yang akan dibuat menggunakan antara lain:

   1. Use Case Diagram

   2. Sequence Diagram

   3. Activity Diagram

   4. State Machine Diagram

   5. Class Diagram

   Prosedur Sistem Usulan

   1. HRD (Human Resource Department)

   1. Melakukan Login

   2. Menampilkan Menu Admin HRD

   3. Menampillkan Home

   4. Menampilkan Profil Perusahaan

   5. Membuat username

   6. Menampilkan Lowongan Pekerjaan

   7. Menampilkan Input Lamaran

   8. Menampilkan Informasi Seleksi

   9. Menampilkan Tes Seleksi

   10. Menampikan Hasil Tes

   11. Menampilkan Terima Hasil Tes

   12. Logout

   1. HRD (Human Resource Department)

   1. Melakukan Login

   2. Menampilkan Username

   3. Menampillkan Home

   4. Menampilkan Profil Perusahaan

   5. Logout

   Pihak Ka. Dept. (Kepala Department)

   1. Melakukan Login

   2. Menampilkan Konfirmasi dan Penyerahan Form ke HRD

   3. Menampillkan Home

   4. Menampilkan Profil Perusahaan

   5. Logout

   
   

   Use Case Diagram Yang Diusulkan

   Dikarenakan sistem yang berjalan masih bersifat manual dan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam penginputannya, maka sistem use case diagram yang diusulkan hampir sama seperti sistem yang berjalan. Namun terdapat perbedaan dalam sistem pengolahan penyampaian informasi dari HRD kepada Pelamar dan terhadap pimpinan PT. Yuasa Battery Indonesia. Berikut use case diagram yang diusulkan :

   

   Berdasarkan gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :

   1. 1 (satu) System yang mencakup seluruh kegiatan sistem informasi rekrutmen online

   2. 3 (tiga) actor yang melakukan kegiatan yaitu : Ka. Dept., HRD, Pelamar dan Pimpinan

   3. 10 (sepuluh) use case : Login, Home, Daftar, Menu Admin HRD, View Profile Perusahaan, Login, View Informasi Lowongan, View Tes Seleksi, View Informasi Hasil Tes dan Logout

   Activity Diagram Yang Diusulkan

   Berdasarkan dari usecase diagram di atas dapat kita gambarkan Activity diagram dari altifitas para aktor yang ada pada sistem yang diusulkan dalam Peracangan Sistem Informasi Untuk Online Recruitment Pada PT. Yuasa Battery Indonesia sebagai berikut:

   
   

   

   1. Berdasarkan gambar 4.2., Activity Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

   2. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali

   3. 18(delapan belas) Action State, berawal dari daftar sebelum masuk login diharuskan mendaftar untuk mendapatkan username dan password, setelah mendaftar masuk ke login untuk memverifikasikan username dan password, jika gagal maka akan masuk kembali ke login, jika benar akan masuk pada home yang berisi Profile Perusahaan, Profil Lengkap Perusahaan, Sejarah Perusahaan, Produk, Struktur Organisasi Perusahaan, Visi Perusahaan , Kebijakan Mutu dan Lingkungan, Informasi Lowongan Kerja, Informasi Hasil Tes, Daftar Nama, Hasil dan Keterangan Lulus atau Gagal.

   4. 1 (satu) Activity Final Node, ojek yang diakhiri

   Sequence Diagram HRD Yang Diusulkan

   

   1. Berdasarkan gambar 4.3., Sequence Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

   2. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan yaitu HRD

   3. 7 (tujuh) Lifeline, yaitu, Login, Home, Profile Perusahaan, Informasi Lowongan, Informasi Hasil Tes, Logout.

   
   

   4. 10 (sepuluh) Message, Login, Email, Password, Verifikasi Home, Daftar Username, View Informasi Lowongan Hasil Tes, Logout.

   Sequence Diagram Pelamar Yang Diusulkan

   

   1. Berdasarkan gambar 4.4., Sequence Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

   2. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan yaitu pihak pelamar

   3. 7 (tujuh) Lifeline, yaitu, Daftar, Login, Data Calon Karyawan, Upload CV dan Lamaran Kerja, Tes Seleksi, Hasil Tes Seleksi, Logout

   4. 10 (sepuluh) message yaitu Daftar, Login, Email, Password, Verifkasi, Input data calon karyawan, Mengisi Tes Seleksi, View Hasil Tes Seleksi, Logout

   State Machine Diagram HRD Yang Diusulkan

   

   State Machine Diagram Yang diusulkan Pelamar

   

   Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

   

   Rancangan Basis Data

   Class Diagram

   

   Spesifikasi Basis Data

   Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

   1. Nama Field : Account

   Media : Hard Disk

   Isi : id+username+password+status+level+created_date+update_date

   Primary Key : ID

   Panjang Record : 4

   

   2. Nama Field : Buku Tamu

   Media : Hard Disk

   Isi : id+username+password+status+level+created_date+update_date

   Primary Key : ID

   Panjang Record : 4

   

   3. Nama Field : Daftar

   Media : Hard Disk

   Isi  : id+nama_depan+nama_belakang+email+password+created_date+question+left_question+reload+total question+total_answer+total_unanswered+true_answer

   Primary Key : ID

   Panjang Record : 8

   

   4. Nama Field : data_karyawan

   Media : Hard Disk

   Isi  : nama+alamat+tempat_lahir+tanggal_lahir+telp+email+agama+pendidikan_terakhir+ terakhir_bekerja+id_daftar+cv+lamaran

   Primary Key  : ID

   Panjang Record  : 4

   

   5. Nama Field : jawaban

   Media : Hard Disk

   Isi  : id+jawaban+pertanyaan_id

   Primary Key : ID

   Panjang Record  : 4

   

   6. Nama Field : pertanyaan

   Media : Hard Disk

   Isi  : id+pertanyaan+id_jawaban

   Primary Key : ID

   Panjang Record : 4

   

   7. Nama Field : submit_jawaban

   Media : Hard Disk

   Isi  : id+id_pelamar+id_pertanyaan+id_jawaban

   Primary Key : ID

   Panjang Record  : 4

   Rancangan Prototype

   Tampilan Login

   

   Tampilan Home

   

   Tampilan Daftar

   

   Tampilan Data Calon Karyawan

   

   Tampilan Tes Online

   

   Tampilan Hasil Tes Seleksi

   

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

   Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

   1. Processor  : Intel Pentium

   2. Monitor  : 14” LCD monitor

   3. RAM  : 1GB

   4. Hardisk  : 320 GB

   Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

   Perangkat Lunak (Softaware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

   1. Windows 7

   2. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition

   3. XAMPP

   4. Notepad ++

   5. Framework CodeIgniter (CI)

   6. Mozilla Firefox (browser)

   Hak Akses

   Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh :

   1. HRD

   2. Ka.Dept. Terkait

   Blacbox Testing

   Untuk tahap pengujian penulis menggunakan metode blackbox, untuk memastikan bahwa program atau sistem yang dibuat masih terdapat bug (kesalahan) atau tidak. Dari setiap tes pengujian tidak menutup kemungkinan masih terdapat bug (kesalahan) dari sistem yang telah dites, namun pengujian ini setidaknya dapat meminimalisir bug (kesalahan)yang terdapat didalam sistem

   

   Implementasi Sistem Yang Diusulkan

   Tampilan Menu Daftar

   

   Keterangan :

   Tampilan di atas adalah tmpilan untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki login

   Tampilan Menu Setelah Daftar

   

   Keterangan :

   Tampilan setelah berhasil daftar untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki Login.

   Tampilan Menu Login

   

   Keterangan :

   Tampilan menu Login untuk pelamar dan admin yang sudah berhasil mndaftar dan ingin masuk ke Home.

   Tampilan Menu Berhasil Login

   

   Keterangan :

   Tampilan dia atas merupakan tampilan berhasil Login, untuk pelamar yang ingin mengisi daftar calon karyawan.

   Tampilan Data Calon Karyawan

   

   Keterangan :

   Tampilan di atas merupakan tampilan form data calon karyawan yang telah berhasil Login dan akan mengikuti tes online.

   Tampilan Soal Tes Online

   

   Keterangan :

   Tampilan di atas merupakan tampilan tes online untuk para pelamar yang sudah berhasil melakukan daftar, login,kemudian mengisi form data calon karyawan.

   Tampilan Hasil Tes Online

   

   Keterangan :

   Tampilan ini merupakan tampilan penilaian atau hasil tes seleksi online yang dapat dilihat dua hari setelah melakukan tes online.

   Time Schedule

   1. Penyerahan Surat Observasi Skripsi

      Pada tahap ini dilakukan pembuatan surat pernyataan obesrvasi dari kampus untuk melakukan analisa atau riset.

   2. Wawancara

      Proses ini merupakan proses wawancara dengan stakeholder untuk mencari informasi mengenai sistem perekrutan karyawan yang berjalan pada saat ini.

   3. Mengumpulkan Data

      Mengumpulkan data-data selama lima hari untuk dijadikan suatu pembahasan

   4. Elsitasi

      Pada tahap ini merumuskan elisitasi dengan melakukan wawancara.

   5. Presentasi Program

      Pada tahap ini menjelaskan tentang tampilan program dan fungsi-fungsi yang terdapat di dalamnya.

   6. Testing Program

      Pada tahap ini merupakan pengujian program yang akan diimplementasikan oleh pihak HRD (Human Resource Department)

   7. Sosialisasi Program

      Proses ini merupakan sosialisasi program kepada pihak HRD untuk menjelaskan bagaimana cara pengoperasian program.

   8. Dokumentasi

      Proses perekaman terhadap kegiatan yang sudah dilakukan sejak awal kegiatan mulai dari penyerahan surat keterangan observas sampai dengan sosialisasi program pada pihak HRD.

   

   Estimasi Biaya

   Setelah adanya perancangan sistem, maka jika dilihat dari segi biaya memang cukup tinggi akan tetapi jika dipandang dari segi manfaat dan kegunaan,biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang dihasilkan.

   Biaya penelitian rinci sesuai kebutuhan penelitian antara lai sebagai berikut:

   

   BAB V

   KESIMPULAN DAN SARAN

   Kesimpulan

   Setelah menyelesaikan laporan ini dapat disumpulkan beberapa hal sebagai berikut :

   1. Dalam sistem perekrutan karyawan yang baru pada PT. Yuasa Battery Indonesia, akan dibangun sistem perekrutan karyawan secara online.Sistem tersebut menggunakan salah satu framework PHP yaitu Code Igniter. Kemudian menggunakan database server MySQL untuk pembuatan database dan paket aplikasi XAMPP yang berperan sebagaiweb server yang membantu dalam menampilkan hasil website tanpa harus online atau terakses dengan internet.

   2. Sistem perekrutan karyawan yang masih berjalan pada PT. Yuasa Battery Indonesia belum memenuhi standard yang telah ditetapkan, karena masih menggunakan sistem yang manual dalam penginputan data karyawan yaitu dengan cara menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

   3. Penilaian hasil test calon karyawan secara online, dapat dilakukan dengan cara membuka website rekrutmen online dengan menggunakan username masing-masing. Kemudian hasil tersebut akan tampik setelah dua hari melakukan tes pada page hasil tes seleksi yang telah disediakan.

   Saran

   Saran-saran yang dapat penulis sampaikan dalam laporan ini adalah sebagai berikut :

   1. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sistem informasi yang dibuat maka dapat dilakukan pelatihan yang digunakan untuk disosialisasikan bagi para pegawai agar lebih familiar dengan sistem yang telah dibuat.

   2. Perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan

   3. Perlu adanya fitur tambahan yang dapat melakukan backup data yang ada di dalam database secara rutin, hal ini sangat penting jika terjadi kesalahan atau error pada komputer ataupun disebabkan gangguan listrik secara menyeluruh, maka dengan adanya fitur backup data tersebut data tidak akan hilang.

   DAFTAR PUSTAKA

   LAMPIRAN-LAMPIRAN

   Lampiran 1: Kartu Bimbingan (Pembimbing I dan II)
   Lampiran 2: Elisitasi Tahap I, II,III dan Final Draft
   Lampiran 3: Formulir Seminar Prorposal
   Lampiran 4: Formulir Pertemuan Stakeholder
   Lampiran 5: Uraian Pekerjaan
   Lampiran 6: Formulir Wawancara
   Lampiran 7: Surat Pengantar Observasi
   Lampiran 8: Surat Keterangan Implementasi Program
   Lampiran 9: Sertifikat IT
   Lampiran 10: Sertifikat TOEFL
   Lampiran 12: Sertifkat Prospek
   Lampiran 13: Katalog Produk
   Lampiran 14: Final Presentasi
   Lampiran 15: Daftar Riwayat Hidup

Contributors

Gideon