APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI PAYMENT VENDOR

DI PT SO GOOD FOOD MANUFACTURING

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Kemajuan teknologi yang pesat saat ini mendorong berbagai organisasi baik instansi maupun perusahaan swasta untuk memanfaatkan kemajuan tersebut dalam memberikan kualitas perusahaan. PT. So Good Food Manufacturing salah satu perusahaan yang memiliki beberapa tujuan yang ingin dicapai oleh pemilik dan manajemen. Pengolahan data secara manual akan menyebabkan keterlambatan manajer dalam mengambil keputusan, karena tidak ada cukup informasi untuk mendukung pengambilan keputusan. Karena alasan ini, setiap perusahaan untuk sukses dan berkembang diperlukan salah satu faktor yang memberikan kontribusi yaitu menggunakan sistem informasi yang baik yang sudah ada dengan menggunakan komputer sebagai alat. Selama ini, pembuatan pembayaran vendor di PT. So Good Food Manufacturing masih manual. Dengan demikian adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat, diperlukan suatu sistem yang baik dan memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Kata Kunci: Informasi, Pembayaran, Manual, Analisa Sistem, Vendor

ABSTRACT

Rapid technological advances today encourage various organizations both institutions and private companies to take advantage of the progress in providing quality companies. PT. So Good Food Manufacturing one company that has several objectives to be achieved by the owners and management. Manual processing manager will cause delays in taking decisions, because there is not enough information to support decision making. For this reason, every company to succeed and develop the necessary one contributing factor is use of good information systems that already exist by using the computer as a tool. During this time, the manufacture of vendor payments in PT. So Good Food Manufacturing is still manual. Thus the need for information that is gradually increasing, we need a system that is better and easier all the processes. The use of computers as a means of data processing can increase the speed of work so as to achieve efficiency of energy and time in processing the data.

Keywords: Information, Payment, Manual, Analysis System, Vendor

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso,M.Kom selaku Puket I Bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

5. Bapak Haryanto, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.

6. Kedua orang tua Bapak, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa yang tiada henti untuk keberhasilan penulis.

7. Bapak Rudi Sandek selaku HRD yang telah mengizinkan penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Praktek di PT. So Good Food Manufacturing.

8. Ibu Pipit Handayani selaku kasir yang membantu selama di lapangan dan telah memberikan data-data yang penulis butuhkan.

9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada saya.

10. Jessica Florensia Irene sebagai teman dekat yang selalu membantu, mendukung dan menjadi inspirasi saya.

11. Sahabat-sahabat penulis, Muhammad Fakih, Sri Rahayu, Agus Prasetyo, Yuni Astiyani, Cahaya, Alam Pratama, dan seluruh teman-teman yang telah banyak membantu dalam menyusun laporan ini serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta semangat untuk menyelesaikan Laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi kalangan praktisi dan akademi dikemudian hari.

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Analisa SWOT

Tabel 3.2. Strategi SWOT

Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan

Tabel 4.2. Struktur Tabel Vendor

Tabel 4.3. Struktur Tabel Invoice

Tabel 4.4. Struktur Tabel Pembayaran

Tabel 4.5. Struktur Tabel View Invoice

Tabel 4.6. Struktur Tabel User

Tabel 4.7. Schedule Implementasi

Tabel 4.8. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1. List Pembayaran Vendor

Gambar 2.1. Daur Hidup Sistem

Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi

Gambar 2.3. Tipe Strategi SWOT

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

Gambar 3.2. Gambar Use Case Diagram

Gambar 3.3. Gambar Activity Diagram

Gambar 4.1. Usecase Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Admin Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Activity Diagram Accounting Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.4. Activity Diagram Kasir Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.5. Activity Diagram Manajer Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.6. Sequance Diagram Admin Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.7. Sequance Diagram Accounting Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.8. Sequance Diagram Kasir Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.9. Sequance Diagram Manajer Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.10. Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.11. Prototype Halaman Login

Gambar 4.12. Prototype Halaman Home

Gambar 4.13. Prototype Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.14. Prototype Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.15. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.16. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.17. Tampilan Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.18. Tampilan Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.19. Tampilan Halaman Laporan Invoice Vendor

Gambar 4.20. Tampilan Halaman Laporan PPN

Gambar 4.21. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.22. Tampilan Halaman Login

Gambar 4.23. Tampilan Halaman Home

Gambar 4.24. Tampilan Halaman Transaksi Invoice

Gambar 4.25. Tampilan Halaman Transaksi Pembayaran

Gambar 4.26. Tampilan Halaman Laporan Invoice Vendor

Gambar 4.27. Tampilan Halaman Laporan PPN

Gambar 4.28. Tampilan Halaman Create User

Gambar 4.29. Tampilan Halaman View User

Gambar 4.30. Tampilan Halaman Create Vendor

Gambar 4.31. Tampilan Halaman View User

Perkembangan dunia teknologi seiring berjalan waktu semakin hari semakin meningkat, sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin maju. Dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari. Dalam era global sekarang perkembangan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya. Pengolahan data dalam suatu sistem sangat penting untuk menunjang kebutuhan sistem tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data yang cepat dan akurat dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif. Data-data ini sangat dibutuhkan pengguna dan disimpan di dalam suatu sistem yang aman dan dapat memudahkan pengguna untuk melakukan pemeriksaan data, keberlakuan data, data yang harus diolah, data yang harus disimpan, data yang harus dipisahkan ke bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna.

PT. So Good Food Manufacturing adalah sebuah perusahaan dengan jenis usaha industri pengelohan makanan beku atau disebut dengan Frozen Food. Dalam sistem PT. So Good Food Manufacturing, pencatatan transaksi sudah menggunakan sistem SAP, akan tetapi dalam pencatatan pembayaran ke vendor masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft Excel.

Dengan adanya transaksi-transaksi yang semakin lama semakin meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik yang dapat bertujuan untuk memudahkan semua proses. Pemakaian komputer sebagai alat pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga di capai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data. Dari hal tersebut penulis tertarik untuk memilih “Aplikasi Payment Vendor di PT So Good Food Manufacturing” sebagai judul Skripsi.

Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

Adapun ruang lingkup penelitian ini adalah :

Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. So Good Food Manufacturing sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dan efisiensi waktu.

Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut :

Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan Skripsi ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya sebagai berikut :

Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis menggunakan metode dan teknik yang tepat. Dalam melakukan analisis, penulis menggunakan metode analisa SWOT.

Metode Analisa SWOT digunakan untuk kekuatan (strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya.

Sistem informasi yang baik adalah sistem informasi yang dapat dengan mudah dikembangkan sesuai dengan kondisi dan perkembangan di mana sistem tersebut diaplikasikan. Tahapan-tahapan perancangan sistem dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan dalam mengumpulkan beberapa objek yang diteliti, yang digambarkan secara visual dalam bentuk usecase visual paradigm for UML(Unified Modelling Languange). Perancangan sistem menggunakan Adobe Dreamweaver sebagai pengolah sintaks bahasa pemrograman PHP (personal homepage) dan php Myadmin sebagai interface database MySQL.

Selanjutnya, penulis menggunakan metode elisitasi. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai dengan keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis, Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahapIII, dan elisitasi final. Dengan menggunakan metode elisitasifinal, peneliti diharapkan dapat focus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu dengan Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software, karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang ditulis dalam penulisan Skripsi ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini mencangkup beberapa sub bab yang diuraikan secara bertahap, diantaranya Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Skripsi.

BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas tentang gambaran umum perusahaan, sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab. Dan analisa sistem yang sedang berjalan.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang sistem informasi yang diusulkan dan uraian mengenai rancangan tampilan sistem informasi yang dibuat.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. Saran tersebut ditujukan untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang dibuat.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Terdapat beberapa pendapat pandangan menurut para ahli mengenai definisi sistem, sebagai berikut :

Menurut Gorden B. Davis dalam bukunya Tata Sutabri (2012:6)^[1], mendefinisikan bahwa sistem bisa berupa abstrak atau fisik. Sistem abstrak “susunan gagasan – gagasan atau konsepsi ang teratur yang saling bergantung”.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)^[2], “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Tata Sutabri (2012:6)^[1], bahwa suatu sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:

Menurut Tata Sutabri (2012:15)^[1], sistem dapat diklasifikasikan dari berbagai sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:

Menurut Sutabri (2012:20-21)^[1], Siklus Hidup Sistem adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Fase atau tahapan dari daur hidup suatu sistem:

Gambar 2.1 Daur Hidup Sistem

Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah. Data terbagi menjadi 2 macam berdasarkan macamnya, yaitu:

Menurut Tata Sutabri (2012:22)^[1], “Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.

Informasi dapat dikelompokan menjadi 3 bagian, yaitu :

Nilai informasi ditentukan oleh 2 (dua) hal yaitu, manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaat lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

Menurut Sutabri (2012:30)^[1], Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat, yaitu:

Menurut Tata Sutabri (2012:38)^[1], ” Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan oleh pihak luar tertentu”.

Menurut Tata Sutabri (2012:39)^[1], sistem informasi terdiri dari komponen - komponen yang disebut blok bangunan (building block), yang terdiri dari:

Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi

Dalam proses pembayaran terdapat dua macam dari proses pembayaran yaitu :

Vendor atau supplier adalah lembaga, perorangan atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, jasa, produk untuk diolah atau dijual kembali atau dibutuhkan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan.

Definisi Analisa SWOT beberapa pandangan menurut para ahli, antara lains ebagai berikut :

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Analisis SWOT adalah salah satu metode untuk menggambarkankondisi dan mengevaluasi suatu masalah, proyek, atau konsep.

Menurut Rangkuti (2011:64)^[3], “Matriks Strengths, Weakness , Opportunity, Threats (SWOT) merupakan penggabungan berbagai indikator untuk membantu manajer mengembangkan yang terdapat empat tipe strategi: kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman. Model penggabungannya menggunakan SWOT matriks, namun tidak semua rencana strategi yang disusun dari SWOT Matriks ini digunakan seluruhnya. Strategi yang di pilih adalah strategi yang dapat memecahkan isu strategi perusahaan”.

Gambar 2.3 Tipe Strategi SWOT (Rangkuti, 2001-61)

Menurut Dewi dan Henderi (2011:61)^[5], “Analisis SWOT digunakan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman dari bisnis yang dilakukan oleh organisasi”.

UML singkatan dari Unified Modeling Language yang berarti bahasa pemodelan standar. Menurut Chonoles dalam widodo dan Herlawati (2011:6)^[6] mengatakan sebagai bahasa, berarti UML memiliki sintaks dan semantic. Ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yangharus diikuti. Elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satu dengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan sekedar diagram, tetapi juga menceritakan konteksnya.

Adapun jenis diagram antara lain : (Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati, 2011:10-12)^[6]

Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai dengan kebutuhan.

Menurut Sibero, (2011:384)^[7], Dreamweaver merupakan sebuah produk web developer yang dikembangkan oleh Adobe Systems Inc., sebelumnya produk Dreamweaver dikembangkan oleh Macromedia Inc, yang kemudian sampai saat ini perkembangannya diteruskan oleh Adobe Systems Inc, Dreamweaver dikembangkan dan dirilis dengan kode nama Creative Suit (CS).

Menurut Milician (2012:5)^[8], Dreamweaver CS6 is a powerful Hyper Text Markup Language (HTML) editor used by professionals, aswell as beginners. (Dreamweaver CS6 adalah Hyper Text MarkupLanguage (HTML) editor yang digunakan oleh profesional, serta pemula). Berdasarkan definisi-definisi diatas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

Saat ini terdapat software dari kelompok Adobe yang belakangan banyak digunakan untuk mendesain suatu web. Versi terbaru dari Adobe Dreamweaver memiliki beberapa kemampuan bukan hanya sebagai software untuk desain web saja, tetapi juga menyunting kode serta pembuatan aplikasi web. Antara lain: JSP, PHP, ASP, XML, dan ColdFusion.

Menurut Oktavian (2010:40)^[9],“Database adalah sekumpulan data dan prosedur yang memiliki struktur sedemikian rupa sehingga mudah dalam menyimpan, mengatur dan menampilkan data”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa database adalah sekelompok data yangmempunyai ciri-ciri khusus dan dapat dikelola sedemikian rupa sehinggabisa menghasilkan sebuah format data yang baru.

Menurut Oktavian (2010:31)^[9], “PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan mengirimkannya kembali ke web browser menjadi kode HTML”.

Menurut Kustiyaningsih (2011:114)^[11], “PHP (atau resminya PHP: Hypertext Preprosessor) adalah skrip bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam HTML”.

Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa PHP adalah akronim dari Hypertext Preprocessor, yaitu suatu bahasa pemrograman berbasiskan kode-kode (script) yang digunakan untuk mengolah suatu data dan bersifat server-side yang ditambahkan kedalam HTML. Sifat Server side berarti pengerjaan skrip dilakukan diserver, baru kemudian hasilnya dikirimkan ke browser. Cara penulisan skrip PHP ada dua macam, yaitu Embedded Script dan Non embedded Script.

Menurut Nugroho (2010:10)^[12], “Akuisisi informasi dari seseorang atau kelompok dengan cara yang tidak mengungkapkan maksud dari wawancara atau percakapan. Sebuah teknik pengumpulan intelijen sumber manusia, umumnya terbuka”.

Menurut Guritno, dkk (2010:302)^[13], “Elisitasi (elicitation) berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi”.

Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknya sebuah “kotak hitam” yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagian luar.

Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis testing ini antara lain:

Beberapa teknik testing yang tergolong dalam tipe ini antara lain:

Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan.

Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan laporan ini perlu dilakukan studi pustaka sebagaisalah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut :

Menurut Meiastoko dalam Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol. 6 (2013:3) ^[20]Recruitment merupakan serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian.

Memilih kandidat yang mampu untuk memilih prospek dan berkorespondensi dengan yang dikatakan, (Pujadi, Jurnal CCIT Vol.4 No.2, 2011:188)^[21]tersedia dengan :

Menurut Hidayati dkk dalam Jurnal CCIT (2011:302) ^[22], ”Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu sebagai berikut:

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE (Technical, Operational, Economics)

4. Final Draft Elisitasi

1. Definisi Web

Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:37)^[23], “Web adalah layanan yang di dapat yang di dapat oleh pemakai komputer yang terhubung ke internet.”

Menurut Murya (Lilian, 2012:38)^[23], “WEB (World Wide Web) adalah suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink (tautan), media memudahkan surfer (sebutan para pemakai komputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet).”

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa web merupakan layanan yang dapat oleh pemakai komputer terhubung ke internet, baik berupa teks, gambar,suara maupun video yang interaktif dan mempunyai kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

2. Jenis-jenis Web

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website juga mengalami perkembangan yang sangat berarti. Dalam pengelompokan jenis web, lebih diarahkan berdasarkan kepada fungsi, sifat atau style dan bahasa pemrograman yang digunakan.

Menurut Hidayat (Lilian, 2010:36)^[23] Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau style sebagai berikut:

3. Fungsi Web

Menurut Hidayat (Lilian, 2010:37)^[23], Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas :

1. Definisi HTML

Menurut Winarno dkk (2011:1)^[24]“Core inti dari pemograman atau desain web adalah HTML, ini karena HTML merupakan bahasa yang dipahami oleh browser guna menampilkan halaman web yang bisa dilihat di browser.”

HTML merupakan singkatan dari Hypertext Markup Language, artinya bahasa ini adalah bahasa markup untuk memformat konten halaman web dengan kata lain, bahasa untuk mengatur bagaimana penampilah dan pemformatan konten di web.

HTML adalah bahasa pemograman yang bebas, dan tidak dimiliki oleh siapa pun, pengembangannya dilakukan banyak orang, banyak pihak di seluruh dunia dan bisa dikatakan sebagai sebuah bahasa yang dikembangkan bersama-sama secara global.

2. Dokumen HTML

Menurut Winarno dkk (2011:2)^[24]“Dokumen HTML adalah dokumen berbasis teks yang dapat diedit oleh editor teks apapun di sistem operasi apapun.”

Dokumen HTML memiliki beberapa elemen yang dikelilingi oleh tag-teks yang dimulai dengan < dan di akhiri dengan >. Contoh kodenya adalah :

Tag ini fungsinya menampilkan gambar dari file gambar bernama “gambar.gif” yang nantianya gambar akan ditampilkan jika file HTML ini dibuka di browser.

Menurut Wiswakarma (Lilian, 2010:43)^[25], “CSS (Cascading Style Sheet) adalah salah satu bahasa pemograman desain web (style sheet language) yang mengontrol format tampilan sebuah halaman web yang ditulis dengan menggunakan bahasa penanda”.

Menurut Khafidli (Lilian, 2011:44)^[25], “CSS (Cascading Style Sheet) merupakan salah satu bahasa pemograman web yang berguna untuk mengendalikan beberapa elemen dalam sebuah web sehingga lebih terstruktur dan seragam”. Pada umumnya, CSS digunakan untuk memformat tampilan halaman web yang dibaut dengan menggunakan HTML.

Dari kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan CSS adalah kepanjangan dari Cascading Style Sheet yang merupakan bahasa pemograman berbasis web untuk digunakan pada tampilan web.

1. Definisi PHP

Dan dalam penulisan PHP terdapat tahap coding, menurut Maimunah dkk dalam Jurnal CCIT (2010:165)^[26], ” Coding merupakan tahap implementasi hasil desain ke dalam baris-baris program”. Untuk memulai program PHP, kita dapat memulainya dengan mengenal sebuah tag pengenal PHP yang digunakan untuk menuliskan kode PHP.

Dikutip dari Wahana Komputer buku “Hot Tip dan Trik PHP” (2013:1), menjelaskan bahwa “PHP adalah pemrograman berbasis web yang sudah sangat dikenal, bahasa pemrograman PHP termaksud bahasa Pemrograman berbasis web yang bersifat cross platform atau dapat dijalankan diberbagai macam sistem operasi.”

Menurut Winarno dkk (2011:4)^[24], “PHP atau Hypertext Preprocessor adalah sebuah bahasa pemrograman web berbasis server (server-side) yang mampu mem-parsing kode PHP dari kode web dengan ekstensi .php hingga menghasilkan tampilan website yang dinamis di sisi client (browser).”

PHP adalah bahasa script yang sangat cocok untuk pengembangan webdan dapat dimasukkan ke dalam HTML. Ketika memprogram dengan PHP atau framework PHP, anda bisa menggunakan software editor teks, beberapa editor PHP sbb :

2. Variabel PHP

Menurut Winarno dkk (2011:8)^[24], “Variabel memungkinkan anda untuk menciptakan rumus bagi operasi tertentu dimana nilai operand-nya bisa dialokasikan secara dinamis.”

ariabel merupakan istilah yang menyatakan sebuah tempat yang digunakan untuk menampung nilai-nilai tertentu dimana nilai di dalamnnya bisa diubah-ubah. Variable merupakan tempat untuk menyimpan data dalam tipe tertentu, variabel bisa berupa null (belum ada jenisnya), angka, string, objek, array, boolean, danisinya bisa diubah-ubah nantinya.

Berbeda dengan bahasa pemrograman lain, variabel pada PHPlebih fleksibel, tidak perlu mendefinisikan jenisnya ketika mendefinisikan pertama kali. Ada 6 (enam) variabel dasar yang dapat diakomodasikan di PHP,seperti berikut :

1. Definisi Database

Menurut Hidayati dkk dalam Jurnal CCIT (2011:238)^[27],menjelaskan bahwa “Database adalah kumpulan fakta-fakta sebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu. Database digunakan untuk menyimpan data agar data tersebut dapat dimanipulasi dengan mundah, terjamin keakuratannya, efisiensi dalam penyampaiannya, dan tentu saja dapat dengan mudah untuk diakses kembali.”

Pada dasarnya database dapat diolah dengan menggunakan suatu software (perangkat lunak). Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query database disebut database management sistem (DBMS).

Menurut Winarno dkk (2011:56)^[24], “Database adalah sebuah kebutuhan, dengan database programer dapat menyimpan dan mengambil data dengan mudah, database membuat sebuah aplikasi bisa berdaya guna dan menyimpan data dari user.”

2. Desain Database

Menurut Henderi dkk dalam Jurnal CCIT (2011:174)^[28], “Design database dibuat setelah melakukan analisa terhadap data yang ada pada penerimaan mahasiswa baru sebagai objek pembuatan Prototype program system data warehouse dan data mining sebagai tools pengukur kinerja.”

3. Pengertian MySQL

Menurut Kustiyahningsih (Lilian, 2011:34)^[23],“MySQL adalah sebuah basis data yang mengandung satu atau jumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri dari atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau sejumlah tabel”.

Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34)^[23] “SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses data di dalam database relasional. Setiap server database resional atau Relational Database Management System (RDBMS) mendukung SQL untuk mengatur dan mengolah datanya.

MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System ). Sedangkan RDBMS sendiri akan lebih banyak mengenal istilah seperti table, baris, dankolom digunakan perintah-perintah di MySQL.

4. Perintah Dasar Database MySQL

Menurut Raharjo (Lilian, 2011:34), dalam menjalankan MySQL diperlukan berbagai perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah dasar dalam menggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali cukup dengan mengetikkan MySQL pada Command Prompt, Perintah-perintahnya adalah sebagai berikut:

Menurut Sigit (Lilian, 2010:44)^[23],“Dreamweaver adalah sebuah HTML editor profesional untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web”.

Menurut Puspitasari (Lilian, 2011:44)^[23], “Dreamweaver CS5 adalah salah satu HTML Editor Professional yang berfungsi untuk mendesain web secara visual dan mengelola situs atau halaman web”.

Berdasarkan dari definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.

XAMPP merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.

Menurut Madcoms (Yulianto, 2010:314)^[29], sekarang ini bayak paket software instalasi webserver yang disediakan secara gratisdiantaranya menggunakan XAMPP. Dengan menginstal XAMPP, tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP, dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasinya secara otomatis.

Teknologi informasi biasa disebut TI, IT (Information Technology) atau ifotech. Berbagai definisi teknologi informasi telah diutarakan oleh beberapa ahli, diantaranya Haang den Keen yang dikutip dari Jurnal Sistem Informasi & Bisnis (Permatasari, 2011:77). Mendefinisikan “Teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasidan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi.”

Menurut Martin dalam buku JUSIB (Permatasari, 2011:77), “Teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras atau lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi.”

Menurut Williams dan Swayer dalam buku JUSIB (Permatasari,2011:77), “Teknologi informasi adalah teknologi yang menggabungkan sisitem komputasi atau komputer dengan jalur komunikasi high speed yang membawa data, suata dan juga dalam bentuk video.”

PT. Krakatau Information Technology Tbk yang beralamat di jl. Raya Anyer Kec.Cilegon 42446(Anyer).Perusahaan ini bergerak di bidang Information Technology (IT). Pengalaman PT Krakatau Information Technology Tbkadalah membuat Aplikasi Bina ProduksiConrol System (PCS) pada PT Krakatau Steel, membuat Instalasi &Implementasi MRP Aplikasi pada PT Krakatau Wajatama, membuat SAP Re-implementasi – Aktivasi PSAK-10 dan Barcode Sistem pada PT Latinusa,melakukanPengembangan Sistem Keuangan dan Akutansi pada PT Krakatau Engineering, membuatPengaturan Sistem Manajemen Infrastruktur ( LAN ) pada PT Krakatau TirtaIndustri,membuat Sistem Manajemen Properti dan Infrastruktur Managed Servicespada PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, melakukan Pengembangan AplikasiBisnis pada PT Fumira,membuat Sistem Manajemen Pelabuhan dan InfrastrukturManaged Services pada PT Krakatau Bandar Samudra, membuat Lokal Pajak Aplikasi( Aplikasi Pajak Daerah ) ,membuat Sistem Aplikasi Penduduk pada PemerintahKota Serang, membuat Sistem Informasi Manajemen Keuangan Terpadu pada BadanKoordinasi Penanaman Modal ( BKPM), membuat Infrastruktur Managed Services padaPT Krakatau Daya Listrik.

Sejarah Singkat Perusahaan

===Visi dan Misi Pada PT Krakatau Informationechnology Tbk Visi 2013 - 2018 ===

Struktur Organisasi Perusahaan

Wewenang dan Tanggung Jawab

1. DIREKTUR UTAMA

2. Human Resource Development (HRD)

   1. Merencanakan kegiatan di Departemen HRD

   2. Mengorganisir seluruh kegiatan sesuai rencana.

   3. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan.

   4. Melakukan pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan.

   5. Menciptakan suasana kerja yang harmonis.

   6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

   
   

3. PERSONALIA

   1. Menyiapkan Perjanjian kerja baru karyawan Baru.

   2. Menyiapkan/membuatan Absensi karyawan khusus untuk bagian personalia dan Humas.

   3. Melaporkan data absensi pada atasan dan untuk diserahkan pada bagian payroll.

   4. Membuat surat izin karyawan.

   5. Memperbaharui/Updatedan Record data.

4. INTERNAL AUDITTOR (SPI)

   1. Menyusun Program Kerja Audit Tahunan (PKAT) agar aktivitas organisasi berjalan efektif.

   2. Melaksanakan audit (temuan,rekomendasi,dan evaluasi) pada organisasi perusahaan sesuai dengan Program Kerja Audit Tahunan (PKAT) atau Non PKAT agar aktivitas organisasi perusahaan berjalan efektif dan efisien sesuai dengan kebijakan perusahaan.

   3. Memonitoring tindak lanjut rekomendasi audit supaya hasil audit yang telah dilakukan dapatdiimplementasikan dengan baik.

   4. Membuat laporan manager letter hasil audit dan laporan bulanan meliputi progres kerjadan aktivitas yang terkait.

   5. Bersama Corporarate Transformation Division membuat dan mereview sistem prosedur SPI,agar aktivitas berjalan optimal terkait dengan implementasi knowledge management.

5. STAFF ADMINISTRASI DIREKSI.

   1. Melaksanakan kegiatanyang mendukung aktivitas Direksi meliputi : pengaturan akses telephone, penjadwalan janji dan pertemuan,pengaturan perjalanan dinas dalam dan luar negeri,menyiapkan konsumsi,agaraktivitas Direksi berjalan lancar.

   2. Melaksanakan kegiatan administratif yang meliputi : membuat surat ke luar,fillingdandistribusi surat masuk/ keluar, menyiapkan SDK,ATK,UM,deklaran fax,fotocopy dan filling SK/dokumen yang telah ditanda tangani Direksi,agar seluruh dokumen Direksi dapat di arsipkan dan mudahdidapatkan kembali.

   3. Mempersiapkan,memproses Petty cash, dan reimbursement Direksi.

   
   

6. CORPORATE SECRETARY

   1. Menjalinkerja sama dengan berbagai stake holder agar citra perusahaan meningkat.

   2. Mensosialisasikan kebijakan perusahaan dan atau pemerintah kepada pihak internal dan eksternal untukkelancaran implementasi kebijakan perusahaan.

   3. Memberikan kajian hukum kepada direksi berkaitan dengan operasional dan pengembangan usahaperusahaan agar diperoleh kepastian hukum dalam pelaksanaannya.

   4. Menyiapkan konsep perjanjian kerja baik diluar perusahaan (pelanggan dan rekanan) dandidalam perusahaan ( karyawan), surat keputusan direksi,,kontrak,perjanjiankerja sama, dan perizinan usaha perusahaan,agar operasional perusahaan berjalansesuai dengan kebijakan yang diambil.

   
   

7. STAFF DIREKTUR UTAMA

   1. Melakukankajian terhadap bisnis perusahaan dari aspekbisnis,operasional,produk,sdm(modal insani) dan financial, denganberkoordinasidenganunit kerja terkait.

   2. Membuat rekomendasi kepada Direktur Utama terkait dengan hasil kajian yang dialkukan.

   3. Mengkoordinirlaporan dari semua unit kerja dan disusun menjadi laporan bulanan perusahaandan laporan untuk Direktur Utama.

   4. Melaksanakan tugas yang diinstruksikan oleh Direktur Utama.

8. PROCUREMENT

   1. Melaksanakan proses pengadaan/pembelian barang dan jasa untuk proyek atau kebutuhan internal perusahaan sesuai dengan sasaran, tata aturan dan kebijakan perusahaan.

   2. Membina hubungan yang baik dengan distributor/vendor dalam rangka untuk mendapatkan sumber barang,jasa,dan harga terbaik untuk kepentingan proses pengadaan Barang dan Jasa.

   3. Mengumpulkan informasi spesifikasi teknis dan harga dari distributor atau vendor yang terpercaya dalam rangka penyusunan database harga dan Vendor.

   
   

9. NON SAP APPLICATION BUSINESS UNIT

   1. Dengan dibantu Corporate Transformation Division,merencanakan / merumuskan arah dan pengembangan Non SAP Busines Unit,termasuk kompetensi inti,layanan / produk inti,market target,targetrevenue,metodologi dll. Dan rencana yang tertuang dalam Rencana Induk Non SAPBusines Unit.

   
   

   2. Menyusun rencana kerja tahunan Non SAPBusines Unit.

   3. Bersama Human Capital dan Corporate Transformation Division membangun kompetensi inti Non SAP Busines Unit ,seperti tertuang dalam Rencana Induk Non SAP Busines Unit , termasuk consultant,System Development, dan PMO.

   4. Merencanakan dan merumuskan MarketingStrategy & Plan, yang meliputi : Product / Services Requirment,Positioning,Market Segmentation,Distribution Channel,Pricing Strategy,Advertising &Promotion Plan,Financial / Sales Forecast, & Marketing Budget.

   
   

10. SAP BUSINESS UNIT

    1. Dengan dibantu Corporate Transformation Division,merencanakan / merumuskan arah dan pengembangan SAP Busines Unit,termasuk kompetensi inti,layanan / produk inti,market target,target revenue,metodologi dll. Dan rencana yang tertuang dalam Rencana Induk SAP Busines Unit.

    2. Menyusun rencana kerja tahunan SAP Busines Unit.

    3. Bersama Human Capital dan CorporateTransformation Division membangun kompetensi inti SAP Busines Unit ,seperti tertuang dalam Rencana Induk SAP Busines Unit , termasuk consultant,System Development, dan PMO.

    4. Merencanakan dan merumuskan Marketing Strategy & Plan, yang meliputi : Product / Services Requirment,Positioning,Market Segmentation,Distribution Channel,Pricing Strategy,Advertising &Promotion Plan,Financial / Sales Forecast, & Marketing Budget.

    
    

11. IT INFRASTRUKTURE BUSINESS UNIT

    1. Dengan dibantu Corporate Transformation Division,merencanakan / merumuskan arah dan pengembangan SAP Busines Unit,termasuk kompetensi inti,layanan / produk inti,market target,target revenue,metodologidll. Dan rencana yang tertuang dalam Rencana Induk IT Infrastructur Busines Unit.

    2. Menyusun rencana kerja tahunan IT Infrastructure Busines Unit.

    3. Bersama Human Capital dan Corporate Transformation Division membangun kompetensi inti IT Infrastrucsture Busines Unit , seperti tertuang dalam Rencana IT Infrastructure Busines Unit , termasuk consultant, System Development, dan PMO.

    4. Merencanakan dan merumuskan Marketing Strategy & Plan, yang meliputi : Product / Services Requirment,Positioning, Market Segmentation,Distribution Channel,PricingStrategy,Advertising & Promotion Plan,Financial/Sales Forecast, &Marketing Budget.

    </ol>

    Konfigurasi Sistem

    Spesifikasi Hardware

    Sistemtersebut menggunakan 1 unit komputer PC dengan spesifikasi sebagai berikut :

    a. Processor  : Intel Pentium P6200

    b. Monitor  : LCD 14”

    c. RAM  : 1 GB

    d. Hard Disk  : 320 GB HDD

    e. Keyboard  : Standar Printer : Deskjet

    Spesifikasi Softaware

    a. Microsoft Windows 7

    b. Microsoft Office 2007

    c. Data base : SQL server

    Hak akses (Brainware)

    Untukmengoperasikan atau mengolah data hanya dapat dilakukan oleh administrasiPersonalia dan HRD atau department terkait terhadap data ini.

    Tata Laksana Sistem Yang Sedang Berjalan

    Use Case Diagram

    Usecase diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuatsistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

    Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Interaksi tersebut dapat digambarkan dengan use case diagram. Berikut ini adalah use case diagram untuk Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Pada PT Yuasa Battery Indonesia.

    Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram yang ada terdapat ;

    

    1. Nama usecase : Terima Form PML 6.2.1/A1

       Actor  : Department dan HRD

       Keterangan  : HRD menerima Form PML 6.2.1/A1 dari department

    2. Nama usecase : Membuat Informasi Lowongan

       Actor  : HRD dan Pelamar

       Keterangan  : HRD memasang Informasi Lowongan

    3. Nama usecase : Mengumpulkan Lamaran

       Actor  : HRD dan Pelamar

       Keterangan  : Bagian HRD mengumpulkan lamaran masuk

    4. Nama usecase : Konfirmasi Karyawan Baru

       Actor  : HRD dan Department

       Keterangan  : Bagian HRD memberikan konfirmasi kepada Department mengenai pelamar yang akan diseleksi

    5. Nama usecase : Memanggil Calon Karyawan

       Actor  : HRD dan Pelamar

       Keterangan  : HRD memanggil calon karyawan yang akan diseleksi

    6. Nama usecase  : Melakukan Tes Seleksi

       Actor  : HRD dan Pelamar

       Keterangan  : Melakukan tes seleksi meliputi tes tertulis dan tes komputer

    7. Nama usecase  : Melakukan Wawancara

       Actor  : HRD dan Pelamar

       Keterangan  : HRD mewawancarai para calon karyawan yang sudah mengikuti tes tertulis

    8. Nama use case : Informasi Hasil Tes Seleksi

       Actor  : HRD dan Pimpinan

       Keterangan  : Bagian HRD memberikan informasi hasil tes seleksi kepada para calon karyawan

    9. Nama use case : Laporan Proses Seleksi

       Actor  : HRD, Pimpinan, Department

       Keterangan  : HRD memberikan laporan proses seleksi kepada Pimpinan dan Department terkait

       Activity Diagram

       Activity Diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaima mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

       Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisidi-trigger oleh selesainya statesebelumnya (internal processing).Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behavior internal sebuah sistem (dan interaksi antar sub-sistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktifitas dari level atas secara umum.

       

       
       

       Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram yang ada terdapat ;

       a. 1 (satu) Initial Node sebagai awal objek.

       b. 31 (tiga puluh satu) Activity.

       c. 4 (empat) Vertical Swimelane.

       d. 6 (enam) Fork Node.

       e. 2 (dua) Final Node.

       Alur aktifitas yang digambarkan pada Activity Diagram diatas adalah Ka.Dept. terkait mengajukan permohonan karyawan baru kepada bagian HRD (Human Resource Department) dengan menyerahkan PML.6.2.1/A1. Kemudian setelah mendapatkan formulir tersebut, pihak HRD membuat informasi lowongan melalui iklan, surat kabar, internet dsb untuk mencari karyawan baru sesuai dengan yang dibutuhkan Ka.Dept. terkait. Setelah menemukan calon karyawan yang mengirimkan lamaran ke perusahaan, lalu bagian HRD memanggil para calon karyawan tersebut untuk mengikuti tes seleksi dan wawancara. Jika para calon pelamar lulus tes seleksi dan wawancara maka akan mengikuti tes selanjutnya, apabila gagal maka akan diinformasikan. Setelah melakukan proses seleksi, pihak HRD memberikan informasi kepada Ka. Dept.terkait mengenai karyawan baru yang lulus tes seleksi.

       Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

       Metode Analisa

       Analisa SWOT dilakukan dengan mengidentifikasikan kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi,kelemahan dan faktor- faktor negatif dari internal. Peluang atau kesempatan dana keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh faktor eksternal organisasi.

       Analisis untuk mencari strategi dengan menggunakan kekuatan yang ada untuk memanfaatkan peluang yang tersedia (strategi S-O) serta menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi ancaman yang ada (strategiS-T).Selain itu dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki dalam meraih peluang yang ada (strategi W-O) maupun mengatasi ancamanyang ada (strategi W-T). Pemetaan strategi S-O, W-O, S-T, dan W-T dapat dilihat pada tabel dibawah ini.

       

       Analisa Batasan Sistem

       Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan diluar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem.

       Melihat permasalahan yang ada di PT. Yuasa Battery Indonesia, maka peneliti membatasi permasalahan hanya membahas proses penerimaan karyawan, proses seleksi, penilaian secara online,dan hasil seleksi yang akan diberikan secara online kepada calon karyawan.

       Analisis Kekurangan Sistem Yang Berjalan

       Berdasarkan dari analisis yang dilakukanpenulis, terhadap sistem yang berjalan di PT. Yuasa Battery Indonesia, terdapatbeberapa kekurangan sistem yang berjalan, antara lain :

       a. Belum adanya sistem informasi yang memudahkan pihak personalia untuk penginputan data calon karyawan secara efektif.

       b. Pengolahan data yang menyulitkan pihak personalia karena masih menggunakan Microsoft Excel sehingga membutuhkan waktu yang lama.

       c. Belum adanya sistem informasi yang membantu pihak personalia dalam menyeleksi calon karyawan yang sesuai dengan bagian yang dibutuhkan.

       d. Bagian personalia masih harus mengumpulkan lamaran yang masuk melalui email, maupun melalui pos.

       e. Belum adanya sistem yang informasi yang memudahkan bagian personalia untuk mendapatkan calon karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan.

       f. Para calon karyawan harus datang ke perusahaan untuk melakukan tes seleksi dan wawancara.

       Analisis Kontrol

       Pada proses sistem yang berjalan, perlu ditingkatkan pengontrolannya untuk sistem yang lebih baik lagi agar kinerja karyawan dapat berjalan secara maksimal, karena masih ditemukan kendala yang menghambat seperti lamaran yang masuk harus dikumpulkan dan disortir sesuai dengan bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan.

       Analisis Prosedur

       Berdasarkan dari analisis yang dilakukan penulis, dalam hal prosedur yang masih berjalan saat ini masih kurang efektif dalam proses penerimaan surat lamaran yang masuk. Hal ini bisa dilihat dengan banyaknya surat lamaran yang masuk dari berbagai media seperti media iklan,media cetak dan kantor pos. Dimana surat-surat lamaran yang masuk, kemudian harus disortir sesuai dengan bagian masing-masing yang dibutuhkan oleh perusahaan. Hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pemilihan surat lamaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

       Analisis Tenaga Kerja

       Adapun yang melakukan proses perekrutan karyawan yang berjalan saat ini adalah 1 orang staff (Human Resources Development) dan 1 orang Kepala Seksi atau Ka. Sie HRD yang mengawasi dan menerima laporan setiap adanya data calon karyawan dan karyawan baru.

       Analisis Waktu

       Berdasarkan analisis yang dilakukan pada PT. Yuasa Battery Indonesia saat ini proses perekrutan karyawan membutuhkan waktu yang lama dikarenakan harus penyortiran surat lamaran yang masuk. Kemudian melakukan tes seleksi secara langsung jika calon karyawan sudah sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan dan mendapat panggilan dari perusahaan.

       Analisis Kebutuhan Sistem

       Dalam merancangsebuah sistem perlu adanya analisi kebutuhan sistem. Diantaranya merupakan kebutuhan sistem yang diperlukan, yaitu:

       1. Dapat menampilkan menu informasi lowongan pekerjaan sesuai dengan bagian yang dibutuhkan.

       2. Dapat menampilkan menu soal tes online yangakan dilaksanakan oleh para pelamar yang sudah diseleksi dan sudah sesuai dengan kebutuhan.

       3. Dapat menampilkan diagram alur proses penerimaan karyawan baru

       4. Dapat menampilkan hasil tes seleksi sesuai dengan range waktu yang telah ditetapkan perusahaan.

       Permasalahan Yang Dihadapi dan Solusi Yang diberikan

       1. Masalah Yang Dihadapi

       Berdasarkan dari analisis yang dilakukan penulis dapat diambil kesimpulan bahwa sistem perekrutan karyawan yang sedang berjalan saat ini di PT. Yuasa Battery Indonesia belum berjalan dengan baik karena membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pengumpulan dan penyeleksian data calon karyawan. Sedangkan surat lamaran yang masuk melalui email, dan pos cukup banyak dan bagian yang dilamarnya pun berbeda-beda. Sehingga pihak HRD (Human Resources Department) harus menyortir kembali surat lamaran yang masuk sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan begitu belum adanya sistem perekrutan karyawan yang dapat mempermudah pihak HRD dalam penyeleksian karyawan baru.

       2. Solusi Yang Diberikan

       Berdasarkan analisis terhadap sistem yang berjalan, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakan perancangan sistem atas kekurangan dan kebutuhan sistem dengan melakukan analisis terhadap alternatif pemecahan masalah, antara lain sebagai berikut:

       1. Membangun sistem yang dibutuhkan oleh pihak HRD (Human Resource Department) dengan menciptakan sistem aplikasi berbasis online. Agar data pelamar yang masuk bisa diolah secara cepat dan terintegrasi.

       2. Membangun suatu aplikasi sistem yang berbasis web untuk memudahkan pihak HRD dalam pencarian karyawan baru secara online.

       Berdasarkan beberapa alternatif pemecahan masalah di atas penulis melakukan suatu kajian untuk permasalahan maka perlu dibangun aplikasi sistem yang berbasis online karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain:

       1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis online di manapun kapan pun tanpa harus melakukan penginstalan.

       2. Dapat dijalankan pada sistem operasi mana pun.

       3. Tidak memerlukan spesifikasi komputer yang tinggi untuk dapat menggunakan aplikasi berbasis online.

       Penulis akan membuat suatu aplikasi berbasis online yang dapat digunakan oleh pihak HRD. Sistem tersebut akan menampilkan kriteria karyawan yang dibutuhkan oleh perusaahn, menampilkan bagian-bagian yang dibutuhkan oleh perusahaan dan menampilkan tes seleksi karyawan dan hasil tes seleksi secara online.

       Aplikasi yang dirancang merupakan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan. Perancangan sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan Framework Code Igniter (CI) dan MySQL untuk mengelola data basenya.

       Penulis akan merancang sebuah sistem perekrutan karyawan secara online yang bermaanfaat untuk pihak HRD dalam memperoleh calon karyawan baru yang mudah diakses dan mudah dipahami.

       Elisitasi

       Elisitasi Tahap I

       ELisitasi Tahap 1 yang disusun berdasarkan hasil wawancara dan analisa pada bagian dan pihak yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem yang akan dikembangkan. Dalam hal ini wawancara dilakukan terhadap staff personalia mengenai sistem yang diusulkan oleh pihak manajemen

       
       
       
       

       Elisitasi Tahap II

       Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement di atas diberi opsi I (Inessential) yang dapat terlihat.

       
       
       

       Keterangan : M : Mandatory, D : Desireable, I : Inessential

       Elisitasi Tahap III

       Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML.Terdapat 14 requirements yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi.

       
       

       

       

       Keterangan : T : Technical, O : Operational, E : Economy, L : Low, M : Midle, H : High

       Final Draft Elisitasi

       Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem Rekrutmen Online Pada PT. Yuasa Battery Indonesia. Berdasarkan elisitasi tahap III diatas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem rekrutmen online untuk PT. Yuasa Battery Indonesia.

       

       

       

       BAB IV

       RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

       Rancangan Sistem Usulan

       Setelah mengadakan penelitian dan analisa sistem yang berjalan maka ditemukan beberapa masalah yang dihadapi yaitu sistem yang berjalan masih belum optimal dikarenakan masih ada data calon karyawan baru yang diinput secara manual,masih menggunakan Microsoft Excel.

       Adapun perancangan sistem yang coba diusulkan ini dibuat dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) diagram dengan menggunakan aplikasi software Visual Paradigm for UML 6.4. Sedangkan untuk pembuatan perangkat lunaknya dibuat dengan menggunakan bahasa PHP dengan sistem aplikasi database menggunakan Xampp. UML yang akan dibuat menggunakan antara lain:

       1. Use Case Diagram

       2. Sequence Diagram

       3. Activity Diagram

       4. State Machine Diagram

       5. Class Diagram

       Prosedur Sistem Usulan

       1. HRD (Human Resource Department)

       1. Melakukan Login

       2. Menampilkan Menu Admin HRD

       3. Menampillkan Home

       4. Menampilkan Profil Perusahaan

       5. Membuat username

       6. Menampilkan Lowongan Pekerjaan

       7. Menampilkan Input Lamaran

       8. Menampilkan Informasi Seleksi

       9. Menampilkan Tes Seleksi

       10. Menampikan Hasil Tes

       11. Menampilkan Terima Hasil Tes

       12. Logout

       1. HRD (Human Resource Department)

       1. Melakukan Login

       2. Menampilkan Username

       3. Menampillkan Home

       4. Menampilkan Profil Perusahaan

       5. Logout

       Pihak Ka. Dept. (Kepala Department)

       1. Melakukan Login

       2. Menampilkan Konfirmasi dan Penyerahan Form ke HRD

       3. Menampillkan Home

       4. Menampilkan Profil Perusahaan

       5. Logout

       
       

       Use Case Diagram Yang Diusulkan

       Dikarenakan sistem yang berjalan masih bersifat manual dan masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel dalam penginputannya, maka sistem use case diagram yang diusulkan hampir sama seperti sistem yang berjalan. Namun terdapat perbedaan dalam sistem pengolahan penyampaian informasi dari HRD kepada Pelamar dan terhadap pimpinan PT. Yuasa Battery Indonesia. Berikut use case diagram yang diusulkan :

       

       Berdasarkan gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :

       1. 1 (satu) System yang mencakup seluruh kegiatan sistem informasi rekrutmen online

       2. 3 (tiga) actor yang melakukan kegiatan yaitu : Ka. Dept., HRD, Pelamar dan Pimpinan

       3. 10 (sepuluh) use case : Login, Home, Daftar, Menu Admin HRD, View Profile Perusahaan, Login, View Informasi Lowongan, View Tes Seleksi, View Informasi Hasil Tes dan Logout

       Activity Diagram Yang Diusulkan

       Berdasarkan dari usecase diagram di atas dapat kita gambarkan Activity diagram dari altifitas para aktor yang ada pada sistem yang diusulkan dalam Peracangan Sistem Informasi Untuk Online Recruitment Pada PT. Yuasa Battery Indonesia sebagai berikut:

       
       

       

       1. Berdasarkan gambar 4.2., Activity Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

       2. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali

       3. 18(delapan belas) Action State, berawal dari daftar sebelum masuk login diharuskan mendaftar untuk mendapatkan username dan password, setelah mendaftar masuk ke login untuk memverifikasikan username dan password, jika gagal maka akan masuk kembali ke login, jika benar akan masuk pada home yang berisi Profile Perusahaan, Profil Lengkap Perusahaan, Sejarah Perusahaan, Produk, Struktur Organisasi Perusahaan, Visi Perusahaan , Kebijakan Mutu dan Lingkungan, Informasi Lowongan Kerja, Informasi Hasil Tes, Daftar Nama, Hasil dan Keterangan Lulus atau Gagal.

       4. 1 (satu) Activity Final Node, ojek yang diakhiri

       Sequence Diagram HRD Yang Diusulkan

       

       1. Berdasarkan gambar 4.3., Sequence Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

       2. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan yaitu HRD

       3. 7 (tujuh) Lifeline, yaitu, Login, Home, Profile Perusahaan, Informasi Lowongan, Informasi Hasil Tes, Logout.

       
       

       4. 10 (sepuluh) Message, Login, Email, Password, Verifikasi Home, Daftar Username, View Informasi Lowongan Hasil Tes, Logout.

       Sequence Diagram Pelamar Yang Diusulkan

       

       1. Berdasarkan gambar 4.4., Sequence Diagram sistem yang diusulkan terdapat :

       2. 1 (satu) Actor, yang melakukan kegiatan yaitu pihak pelamar

       3. 7 (tujuh) Lifeline, yaitu, Daftar, Login, Data Calon Karyawan, Upload CV dan Lamaran Kerja, Tes Seleksi, Hasil Tes Seleksi, Logout

       4. 10 (sepuluh) message yaitu Daftar, Login, Email, Password, Verifkasi, Input data calon karyawan, Mengisi Tes Seleksi, View Hasil Tes Seleksi, Logout

       State Machine Diagram HRD Yang Diusulkan

       

       State Machine Diagram Yang diusulkan Pelamar

       

       Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

       

       Rancangan Basis Data

       Class Diagram

       

       Spesifikasi Basis Data

       Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

       1. Nama Field : Account

       Media : Hard Disk

       Isi : id+username+password+status+level+created_date+update_date

       Primary Key : ID

       Panjang Record : 4

       

       2. Nama Field : Buku Tamu

       Media : Hard Disk

       Isi : id+username+password+status+level+created_date+update_date

       Primary Key : ID

       Panjang Record : 4

       

       3. Nama Field : Daftar

       Media : Hard Disk

       Isi  : id+nama_depan+nama_belakang+email+password+created_date+question+left_question+reload+total question+total_answer+total_unanswered+true_answer

       Primary Key : ID

       Panjang Record : 8

       

       4. Nama Field : data_karyawan

       Media : Hard Disk

       Isi  : nama+alamat+tempat_lahir+tanggal_lahir+telp+email+agama+pendidikan_terakhir+ terakhir_bekerja+id_daftar+cv+lamaran

       Primary Key  : ID

       Panjang Record  : 4

       

       5. Nama Field : jawaban

       Media : Hard Disk

       Isi  : id+jawaban+pertanyaan_id

       Primary Key : ID

       Panjang Record  : 4

       

       6. Nama Field : pertanyaan

       Media : Hard Disk

       Isi  : id+pertanyaan+id_jawaban

       Primary Key : ID

       Panjang Record : 4

       

       7. Nama Field : submit_jawaban

       Media : Hard Disk

       Isi  : id+id_pelamar+id_pertanyaan+id_jawaban

       Primary Key : ID

       Panjang Record  : 4

       Rancangan Prototype

       Tampilan Login

       

       Tampilan Home

       

       Tampilan Daftar

       

       Tampilan Data Calon Karyawan

       

       Tampilan Tes Online

       

       Tampilan Hasil Tes Seleksi

       

       Konfigurasi Sistem Usulan

       Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

       Perangkat keras (hardware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

       1. Processor  : Intel Pentium

       2. Monitor  : 14” LCD monitor

       3. RAM  : 1GB

       4. Hardisk  : 320 GB

       Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

       Perangkat Lunak (Softaware) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini antara lain sebagai berikut :

       1. Windows 7

       2. Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition

       3. XAMPP

       4. Notepad ++

       5. Framework CodeIgniter (CI)

       6. Mozilla Firefox (browser)

       Hak Akses

       Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh :

       1. HRD

       2. Ka.Dept. Terkait

       Blacbox Testing

       Untuk tahap pengujian penulis menggunakan metode blackbox, untuk memastikan bahwa program atau sistem yang dibuat masih terdapat bug (kesalahan) atau tidak. Dari setiap tes pengujian tidak menutup kemungkinan masih terdapat bug (kesalahan) dari sistem yang telah dites, namun pengujian ini setidaknya dapat meminimalisir bug (kesalahan)yang terdapat didalam sistem

       

       Implementasi Sistem Yang Diusulkan

       Tampilan Menu Daftar

       

       Keterangan :

       Tampilan di atas adalah tmpilan untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki login

       Tampilan Menu Setelah Daftar

       

       Keterangan :

       Tampilan setelah berhasil daftar untuk admin dan pelamar jika ingin memasuki Login.

       Tampilan Menu Login

       

       Keterangan :

       Tampilan menu Login untuk pelamar dan admin yang sudah berhasil mndaftar dan ingin masuk ke Home.

       Tampilan Menu Berhasil Login

       

       Keterangan :

       Tampilan dia atas merupakan tampilan berhasil Login, untuk pelamar yang ingin mengisi daftar calon karyawan.

       Tampilan Data Calon Karyawan

       

       Keterangan :

       Tampilan di atas merupakan tampilan form data calon karyawan yang telah berhasil Login dan akan mengikuti tes online.

       Tampilan Soal Tes Online

       

       Keterangan :

       Tampilan di atas merupakan tampilan tes online untuk para pelamar yang sudah berhasil melakukan daftar, login,kemudian mengisi form data calon karyawan.

       Tampilan Hasil Tes Online

       

       Keterangan :

       Tampilan ini merupakan tampilan penilaian atau hasil tes seleksi online yang dapat dilihat dua hari setelah melakukan tes online.

       Time Schedule

       1. Penyerahan Surat Observasi Skripsi

          Pada tahap ini dilakukan pembuatan surat pernyataan obesrvasi dari kampus untuk melakukan analisa atau riset.

       2. Wawancara

          Proses ini merupakan proses wawancara dengan stakeholder untuk mencari informasi mengenai sistem perekrutan karyawan yang berjalan pada saat ini.

       3. Mengumpulkan Data

          Mengumpulkan data-data selama lima hari untuk dijadikan suatu pembahasan

       4. Elsitasi

          Pada tahap ini merumuskan elisitasi dengan melakukan wawancara.

       5. Presentasi Program

          Pada tahap ini menjelaskan tentang tampilan program dan fungsi-fungsi yang terdapat di dalamnya.

       6. Testing Program

          Pada tahap ini merupakan pengujian program yang akan diimplementasikan oleh pihak HRD (Human Resource Department)

       7. Sosialisasi Program

          Proses ini merupakan sosialisasi program kepada pihak HRD untuk menjelaskan bagaimana cara pengoperasian program.

       8. Dokumentasi

          Proses perekaman terhadap kegiatan yang sudah dilakukan sejak awal kegiatan mulai dari penyerahan surat keterangan observas sampai dengan sosialisasi program pada pihak HRD.

       

       Estimasi Biaya

       Setelah adanya perancangan sistem, maka jika dilihat dari segi biaya memang cukup tinggi akan tetapi jika dipandang dari segi manfaat dan kegunaan,biaya yang dikeluarkan sebanding dengan manfaat yang dihasilkan.

       Biaya penelitian rinci sesuai kebutuhan penelitian antara lai sebagai berikut:

       

       BAB V

       KESIMPULAN DAN SARAN

       Kesimpulan

       Setelah menyelesaikan laporan ini dapat disumpulkan beberapa hal sebagai berikut :

       1. Dalam sistem perekrutan karyawan yang baru pada PT. Yuasa Battery Indonesia, akan dibangun sistem perekrutan karyawan secara online.Sistem tersebut menggunakan salah satu framework PHP yaitu Code Igniter. Kemudian menggunakan database server MySQL untuk pembuatan database dan paket aplikasi XAMPP yang berperan sebagaiweb server yang membantu dalam menampilkan hasil website tanpa harus online atau terakses dengan internet.

       2. Sistem perekrutan karyawan yang masih berjalan pada PT. Yuasa Battery Indonesia belum memenuhi standard yang telah ditetapkan, karena masih menggunakan sistem yang manual dalam penginputan data karyawan yaitu dengan cara menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

       3. Penilaian hasil test calon karyawan secara online, dapat dilakukan dengan cara membuka website rekrutmen online dengan menggunakan username masing-masing. Kemudian hasil tersebut akan tampik setelah dua hari melakukan tes pada page hasil tes seleksi yang telah disediakan.

       Saran

       Saran-saran yang dapat penulis sampaikan dalam laporan ini adalah sebagai berikut :

       1. Untuk memaksimalkan pemanfaatan sistem informasi yang dibuat maka dapat dilakukan pelatihan yang digunakan untuk disosialisasikan bagi para pegawai agar lebih familiar dengan sistem yang telah dibuat.

       2. Perlu diperhatikan dan dilakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan

       3. Perlu adanya fitur tambahan yang dapat melakukan backup data yang ada di dalam database secara rutin, hal ini sangat penting jika terjadi kesalahan atau error pada komputer ataupun disebabkan gangguan listrik secara menyeluruh, maka dengan adanya fitur backup data tersebut data tidak akan hilang.

       DAFTAR PUSTAKA

       1. ↑ ^{1,0 1,1 1,2 1,3 1,4 1,5 1,6 1,7} Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi
       2. ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
       3. ↑ ^{3,0 3,1} Rangkuti, Freddy. 2011. SWOT Balanced Scorecard: Teknik Menyusun Strategi Korporat yang Efektif plus Cara Mengelola Kinerja dan Risiko. Jakarta: PT Gramedia PustakaUtama
       4. ↑ Risza, Suyatno. 2010. Masa Depan Perkebunan Kelapa Sawit Indonesia : Manajemen Perkebunan, Manajemen Proyek Perkebunan, Teknologi Irigasi Perkebunan. Yogyakarta: Kanisius.
       5. ↑ Dewi, Meta Amalia dan Henderi. 2011. Perencanaan Strategik SI/TI Pemerintah Kota Tangerang Dalam Mewujudkan E-Goverment. Tangerang: Jurnal CCIT. Vol.5,No.1-September 2011
       6. ↑ ^{6,0 6,1} Widodo, dkk. 2011. Menggunakan UML. Bandung: Informatika
       7. ↑ Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web Programing. Jakarta: Mediakom
       8. ↑ Milician. 2012. Dreamweaver CS3 Basic. USA: University Florida.
       9. ↑ ^{9,0 9,1} Oktavian, Diar Puji. 2010. Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP. Yogyakarta: Penerbit MediaKom
       10. ↑ Ginting, Eliza andayni. 2013. Aplikasi PenjualanBerbasis Web (E-Commerce) Menggunakan Joomla Pada Mutiara Fashion. Bandung: Universitas Widyatama
       11. ↑ ^{11,0 11,1} Kustiyahningsih, Yeni. 2011. “Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL”. Jakarta: Graha Ilmu
       12. ↑ Nugroho, Adi. 2010. “Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML & Java”. Yogyakarta: Andi Offset
       13. ↑ Guritno, Suryo.,Sudaryono, Rahardja U, 2010. Theory and Application of IT Research. CV Andi Offset. Yogyakarta
       14. ↑ Fitrianingsih, Pipit. 2014. "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PETTY CASH PADA PT. JALUR SEJUK". STMIK Raharja
       15. ↑ Bria Seran, Meinardus. 2012. “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI PEMBAYARAN UMUM PADA SEKOLAH SMA KRISTEN MERCUSUAR KUPANG”. Yogyakarta: STMIK AMIKOM
       16. ↑ Mei Wulandari & Djoko Kristianto. 2012. “Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi pada Prosedur Pembelian Bahan Baku di PT. Batik Danar Hadi Surakarta”
       17. ↑ Asti Devega, Winda. 2012. “Analisis dan Perancangan Aplikasi Keuangan Pada SMA Pancasila Purworejo”. AMIKOM Yogyakarta.
       18. ↑ Prasetyo, Iwan. 2013. “Aplikasi Hasil Produksi Compound Berbasis Web Pada PT Gajah Tunggal Tbk”. STMIK Raharja
       19. ↑ Rosiana. 2013. “Perancangan Sistem Informasi Pembelian Tunai Berbasis Web pada PT. Tata Bros Sejahtera”. STMIK Raharja
       20. ↑ Meiastoko, dody. 2013. “Implementasi Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dalam, Kegiatan Rekruitmen Karyawan”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB) Vol.6 No.2-September 2013
       21. ↑ Pujadi, Tri. 2011. "Design Computer-Based Application For Recruitment And Selection Employee At PT. Indonesia Telemedia." Vol.4 No.2-Januari 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
       22. ↑ Kesalahan pengutipan: Tag <ref> tidak sah; tidak ditemukan teks untuk ref bernama Hidayati
       23. ↑ ^{23,0 23,1 23,2 23,3 23,4 23,5 23,6 23,7} Lilian Nila Sari Putri. SI 1011464388. 2013-2014. "Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Pada SMK Teluk Naga Tangerang." STMIK Raharja.
       24. ↑ ^{24,0 24,1 24,2 24,3 24,4} Winarno, Ali Zaki, Smit Dev Community. 2011. "Mudah Membuat Website dan E-Commerce Dengan PHP Framework". Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
       25. ↑ ^{25,0 25,1} Lilian
       26. ↑ Maimunah
       27. ↑ Hidayati, Untung Raharja, Mia Novalia. 2011. "Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level". Journal CCIT Vol – 4 No.3 – Mei 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
       28. ↑ Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. "Desain aplikasi E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics". Journal CCIT Vol-4 No.3 – Mei 2011 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
       29. ↑ Yulianto. 2013-2014. "Pengembangan SIS+ Pada Perguruan Tinggi Raharja Study Kasus : Daftar Nilai dan Biodata Menggunakan Yii Framework". STMIK Raharja.

       LAMPIRAN-LAMPIRAN

       Lampiran 1: Kartu Bimbingan (Pembimbing I dan II)
       Lampiran 2: Elisitasi Tahap I, II,III dan Final Draft
       Lampiran 3: Formulir Seminar Prorposal
       Lampiran 4: Formulir Pertemuan Stakeholder
       Lampiran 5: Uraian Pekerjaan
       Lampiran 6: Formulir Wawancara
       Lampiran 7: Surat Pengantar Observasi
       Lampiran 8: Surat Keterangan Implementasi Program
       Lampiran 9: Sertifikat IT
       Lampiran 10: Sertifikat TOEFL
       Lampiran 12: Sertifkat Prospek
       Lampiran 13: Katalog Produk
       Lampiran 14: Final Presentasi
       Lampiran 15: Daftar Riwayat Hidup

Contributors

Gideon