SI1212472943
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Hani Dewi Ariessanti, M.Kom) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||
| NID : 12003 |
NID : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI OFFICIAL SITE
ILEARNING PLUS SEBAGAI MEDIA PROMOSI
TRAINING ONLINE
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 28 Februari 2016
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (Sri Rahayu, S.T,.MMSI.) |
(Endang Suryana, S.Sos.,M.M.) |
(Ferry Sudarto,S.Kom,M.Pd.)
| ||
| NID : 08182 |
NID : 078010 |
NID : 10001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 22 Januari 2016
| NIM : 1212472943
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang begitu pesatnya, media internet pun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, Namun pengolahan data internship program pada PT. GMF AeroAsia masih menggunakan sistem semi manual. Sehingga pada proses penerimaan dan penempatan internship pun masih kurang efisien. Para internship yang melamar harus menunggu konfirmasi atau status penerimaan selama berbulan-bulan. Karena pegawai Learning Center Unit kesulitan dalam mencari penempatan yang sesuai dengan jurusan dan konsentrasi internship tersebut. Pada permasalahan ini, maka penulis melakukan penelitian sistem penerimaaninternship program pada perusahaan PT. GMF AeroAsia agar dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan up to date bagi para calon pelamar dan peserta internship. Dengan adanya kuota pada saat mengajukan internship, dapat memudahkan pegawai perusahaan dalam penempatan para internship di setiap unit, dan kejelasan status memudahkan pelamar dalam melaksanakan internship, juga LCU dapat memberikan penilaian dan surat keterangan untuk internship yang telah menyelesaikan sesuai dengan waktu yang disepakati. Berdasarkan gambaran yang telah dipaparkan di atas maka di implementasikan ide yg dituangkan pada jurnal yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Internship Management Application System (IMAS) pada PT. GMF AeroAsia Cengkareng.”
Kata Kunci: Internship, Kuota, Status, Penilaian.
ABSTRACT
The development of today's technology has developed so rapidly, the Internet media has been widely used to obtain information, but data processing internship program at PT. GMF AeroAsia still using semi-manual system. So that in the process of receiving and internship placement is still less efficient. The internship applying must wait for confirmation or receipt status for months. Because employees Learning Center Unit difficulty in finding a suitable placement with the majors and concentrations of the internship. On this issue, the authors conducted research internship program reception system in PT. GMF order to provide quality of service information and up to date for potential applicants and participants of internship. With the quota when applying for internship, can facilitate the company employees in the internship placement in each unit, and the clarity of the status of applicants ease in carrying out the internship, LCU also can provide an assessment and a certificate for the internship that have completed in accordance with the agreed time. Based on an idea that has been described above, implemented an idea that is poured on the journal entitled "Development of Information Systems Management Internship Application System (IMAS) on PT. GMF Cengkareng.
Keywords: Internship, Quota, Status, Assessment.
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam dan tak lupa shalawat serta salam semoga terlimpahkan kepada Muhammad SAW., keluarga dan para pengikutnya yang setia hingga akhir masa. Alhamdulillah, karena rahmat dan hidayat-Nya, sehingga terselesaikan laporan Skripsi dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG” . Meskipun banyak hambatan yang dihadapi, namun semua itu adalah sebuah proses pembelajaran yang dijadikan sebagai pengalaman dengan hasil akhir yaitu Skripsi ini terselesaikan dengan baik dan lancar.
Laporan Skripsi ini disusun yang bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), dan sekaligus sebagai implementasi ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan. Laporan Skripsi ini bersumber informasi berdasarkan observasi selama di Perguruan Tinggi Raharja dan juga dari berbagai literature review yang ada untuk mendukung penulisan dalam laporan Skripsi ini.
Menyadari bahwa tanpa doa, bantuan dan juga dorongan motivasi dari berbagai pihak. Laporan Skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan sebagaimana mestinya. Sehingga pada kesempatan ini, perkenankan untuk mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak diantaranya yaitu:
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan selama menjalani Skripsi.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd selaku pembimbing kedua saya yang telah banyak membantu dan memberikan motivasi selama menjalani Skripsi.
- Kedua orang tua tercinta, yaitu Bapak H. Tatang Tarsa Wijaya dan Ibu Hj. A. Haryati.
- Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah mengajarkan berbagai macam ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan.
- Teman-teman seperjuangan dari Group NARU (Ayu Wanda Lestari, Imam Prayogi, Lia Suci Wulandari dan Noval Jindan).
- Teman-teman dari Group Averroes (Desi Sartika, Devi Rahayu, Fitria Nursetianingsih, Siti Fatimah, Yessi Frecilia dan Yuliana Isma Graha).
- Seluruh anggota REC yang telah mendukung dan banyak membantu.
- Teman-teman kampus, seperti Ardiana Rahayu Kusumaningrum, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Evi Hana Yanti, Teti Hartati dan banyak lainnya yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga kedepannya penulisan laporan Skripsi ini akan menjadi lebih baik lagi.
Sebagai kalimat terakhir, harapannya semoga laporan ini menjadi sumbangsih yang bermanfaat bagi para pembaca dan juga untuk di masa yang akan datang. Mengucakan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan kontribusi terhadap laporan Skripsi ini.
| Tangerang, 22 Januari 2016 | |
| Azizah Handayani Putri | |
| NIM. 1212472943 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1. Simbol Use Case Diagram
Tabel 2. Simbol Activity Diagram
Tabel 3. Simbol Sequence Diagram
Tabel 4. Simbol Flowchart
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya ilmu komputer. Penggunaan perangkat komputer sangat mempengaruhi bagaimana berjalannya sebuah prosedur yang ada dalam sebuah institusi, organisasi maupun perusahaan. PT GMF AeroAsia adalah anak perusahaan dari perusahaan penerbangan milik negara Republik Indonesia. PT. GMF AeroAsia sangat mendukung dan membantu sekali dalam bidang pendidikan, sehingga para internship, seperti siswa PKL (Praktek Kerja Lapangan), mahasiswa yang melakukan penelitian Kerja Praktek, Penelitian atau Skripsi, juga untuk para Magang Industri dapat mengembangkan kemampuan akademik yang sudah didapatkan di sekolah atau perguruan tinggi dapat diimplementasikan guna mendapatkan pengalaman langsung dalam dunia kerja.
Seiring berkembangnya zaman, PT. GMF AeroAsia masih menggunakan semi manual dalam Internship. yaitu mendaftar secara manual yang datang ke perusahan dan ada pula yang mendaftar dengan online pada aplikasi yang tersedia saat ini. Untuk yang mendaftar secara manual para internship harus datang ke perusahaan dengan membawa surat pengantar atau proposal lalu menunggu pengumuman yang akan diberitahukan oleh perusahaan tersebut melalui email, telepon ataupun menggunakan media elektronik komunikasi lain yang membuat informasi yang di dapatkan menjadi kurang jelas dan memakan waktu yang lama.
Sedangkan yang mendaftar dengan online pada aplikasi yang tersedia saat ini, masih banyak kendala teknis seperti halnya hanya dapat dipakai di aplikasi internet explorer saja dan masih banyak yang tidak berfungsi. Selain itu belum adanya status kejelasan penerimaan atau penolakan setelah internship mendaftar, yang mengakibatkan para internship menunggu lama Informasi penerimaan internship dan para internship memutuskan untuk melakukan pendaftaran secara manual.
Yang terjadi juga selama ini, terkadang terjadi kesalahan jurusan dalam penempatan internship, sering terjadi pula penumpukan peserta internship dalam satu unit yang sama, selain itu belum adanya dashboard atau grafik persentase sebagai penunjang keputusan LCU dan Admin dalam memantau peserta internship di setiap bulan atau pertahunnya, dan lain sebagainya.
Pada umumnya kegiatan yang terdapat pada sebuah perusahaan tidak lepas dari penggunaan sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, mengisi lembar penilaian, pembuatan laporan ke bagian personalia sampai dengan pembuatan laporan-laporan lainnya. Jika dalam kegiatan tersebut tidak menggunakan sistem komputerisasi, maka semua pekerjaan tidak akan bisa selesai dengan cepat dan akan memakan waktu yang lama.
Maka dari itu, Perlu diadakannya pengembangan sistem dan alur dalam aplikasi tersebut, Oleh sebab itu penulis memilih judul “Pengembangan Sistem Informasi Internship Management Application System (IMAS) Berbasis Web Pada PT. GMF AeroAsia Cengkareng”.
Perumusan Masalah
Setelah melihat latar belakang masalah di atas maka masalah yang dibahas pada penelitian ini adalah :
Definisi Sistem
Apakah informasi yang diberikan oleh PT. GMF AeroAsia kepada para pelamar internship sudah berjalan dengan baik?</p>
Definisi Sistem
Bagaimana proses penerimaan dan penempatan internship melalui IMAS di PT. GMF AeroAsia?</p>
Definisi Sistem
Bagaimana membuat sebuah laporan yang interaktif dan dinamis agar dapat digunakan sebagai penunjang keputusan yang akan diberikan kepada pimpinan?</P>
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk lebih memfokuskan penelitian pada permasalahan yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membuat batasan permasalahan pada penulisan dan penelitian skripsi ini adalah pengembangan Aplikasi Rekrutmen Internship pada PT GMF AeroAsia, Berikut ini adalah poin-poin yang akan menjadi batasan masalah :
Proses pendaftaran,
Proses penerimaan,
Proses penempatan,
Proses penilaian
Surat-surat dan Laporan
Master setting
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian yaitu uraian yang menjelaskan secara detail maksud dan tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan. Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
Tujuan Operasional
Membuat sistem internship secara online pada PT. Garuda Maintenance Facility dengan menggunakan aplikasi web, yang mudah di akses oleh peserta, learning center unit, dan admin.
Pengembangan Internship Management Application System (IMAS) pada PT. Garuda Maintenance Facility AeroAsia.
Memudahkan dalam mengelola data dan laporan para internship yang belum diterima, sedang berjalan dan selesai masa periode internship yang telah di sepakati.
Tujuan Fungsional
Untuk merancang dan mengimplementasikan sistem internship secara online pada PT. Garuda Maintenance Facility AeroAsia.
Untuk menghasilkan informasi yang dapat diakses oleh bagian personalia tertentu yaitu Admin, Super Admin, Learning Center Unit dalam penginputan data, penempatan, penilaian dan laporan-laporan dengan sistem tersebut akan mengolah dan menyimpan data yang telah dimasukan dan disimpan dengan baik dan rapih.
Untuk memudahkan para peserta internship dalam mendaftar dan mengetahui status internship.
Memudahkan dalam mengelola data dan laporan para internship yang belum diterima, sedang berjalan dan selesai masa periode internship yang telah di sepakati.
Dapat melihat perkembangan peminatan peserta internship setiap bulannya dengan melihat history atau dengan melihat dashboard atau graphic pada sistem yang ada.
Tujuan Individual
Mengaplikasikan dan mengimplementasikan ilmu yang telah di dapat pada saat perkuliahan.
Membandingkan teori yang di dapat di bangku perkuliahan dengan yang ada di lapangan kerja.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah :
Manfaat bagi Perusahaan
Merupakan sarana penghubung kerjasama antara perusahaan dengan Perguruan Tinggi Raharja khususnya bagi mahasiswa.
Memperoleh bantuan tenaga dan pemikiran yang dapat digunakan dalam pengembangan instansi/lembaga.
Memberikan kemudahan untuk semua para internship yang ingin mengaplikasikan kemampuannya dalam dunia kerja.
Manfaat bagi Perguruan Tinggi Raharja
Memberi masukan untuk mengevaluasi kesesuaian kurikulum yang sudah diterapkan dengan kebutuhan tenaga kerja yang terampil di bidangnya.
Mencetak calon tenaga kerja yang terampil dan jujur dalam menjalankan tugas.
Terjalinnya kerjasama antara Perguruan Tinggi Raharja dengan industri/institusi/instansi secara bilateral.
Manfaat bagi Mahasiswa
Diperolehnya wawasan dan pengalaman di dunia kerja, menambah kepercayaan diri dan keberanian serta tanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang dipercayakan oleh perusahaan dan berguna bagi penulis untuk mengembangkan pola berfikir ilmiah yang di peroleh selama mengikuti perkuliahan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Observasi
Pada observasi yang dilakukan selama 7 bulan, penulis menemukan banyak kekurangan pada sistem yang digunakan saat ini. Karena dalam proses penginputan data karyawan masih secara manual menggunakan Microsoft Excel. Proposal-proposal peserta internship dan surat-surat sangat menumpuk, dan tidak terdokumentasi dengan baik.
Wawancara
Dalam metode ini, mewawancarai responden yang bernama Bapak. Dinar Mustika Juhara bagian Internship Coordinator di Unit Knowledge Management Learning Services sebagai stakeholder, dalam memberikan masukan agar sistem yang digunakan saat ini bisa berkembang menjadi lebih baik lagi.
Studi Pustaka
Metode ini dilakukan untuk mencari dan mendapatkan sumber-sumber kajian. landasan teori yang mendukung, data-data, atau informasi sebagai acuan dalam melakukan perencanaan, percobaan, pembuatan dan penyusunan laporan.
Metode analisa
Pada metode ini penulis menganalisa suatu sistem yang sudah ada, menggunakan metode analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats), dan ditambah dengan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisistasi tahap III dan final draft.
Metode Pengembangan Sistem
Pada metode ini penulis melakukan pengembangan berdasarkan hasil analisa yang telah didapat berisi dengan merancang sistem yang diusulkan, digambarkan melalui Unified Modelling Language (UML), seperti Activity Diagram, Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Class Diagram.
Metode Testing
Dalam proses pengujian Rekrutmen online Pada PT. GMF AeroAsia, peneliti menggunakan metode Blackbox Testing, yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada tujuan fungsional software. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hialang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas tentang penulisan Skripsi ini, maka penulis mengelompokan materi penulisan menjadi 5 bab yang yang masing-masing saling berkaitan antara bab satu dengan yang lainnya, sehingga menjadi kesatuan yang utuh, yaitu:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar mengenai judul laporan dan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan dan akan menjadi laporan penelitian skripsi ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini merupakan gambaran sejarah PT. Garuda Maintenance Facility AeroAsia, dan merupakan penjabaran hasil penelitian dilokasi kerja meliputi struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, konfigurasi sistem dan diagram UML pada sistem yang berjalan.
BAB IV SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI
Bab ini berisi tentang sistem yang diusulkan dengan digambarkan melalui Unified Modelling Language (UML) dan uraian mengenai tampilan layar dari website yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil pengamatan dan penelitian yang dilakukan pada penelitian skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
[ Lampiran D]:
