SI1212472943
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Disetujui Oleh:
Tangerang, 25 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Hani Dewi Ariessanti, M.Kom) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||
| NID : 12003 |
NID : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI OFFICIAL SITE
ILEARNING PLUS SEBAGAI MEDIA PROMOSI
TRAINING ONLINE
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 28 Februari 2016
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (Sri Rahayu, S.T,.MMSI.) |
(Endang Suryana, S.Sos.,M.M.) |
(Ferry Sudarto,S.Kom,M.Pd.)
| ||
| NID : 08182 |
NID : 078010 |
NID : 10001
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION
SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1212472943
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 22 Januari 2016
| NIM : 1212472943
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang begitu pesatnya, media internet pun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, Namun pengolahan data internship program pada PT. GMF AeroAsia masih menggunakan sistem semi manual. Sehingga pada proses penerimaan dan penempatan internship pun masih kurang efisien. Para internship yang melamar harus menunggu konfirmasi atau status penerimaan selama berbulan-bulan. Karena pegawai Learning Center Unit kesulitan dalam mencari penempatan yang sesuai dengan jurusan dan konsentrasi internship tersebut. Pada permasalahan ini, maka penulis melakukan penelitian sistem penerimaaninternship program pada perusahaan PT. GMF AeroAsia agar dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan up to date bagi para calon pelamar dan peserta internship. Dengan adanya kuota pada saat mengajukan internship, dapat memudahkan pegawai perusahaan dalam penempatan para internship di setiap unit, dan kejelasan status memudahkan pelamar dalam melaksanakan internship, juga LCU dapat memberikan penilaian dan surat keterangan untuk internship yang telah menyelesaikan sesuai dengan waktu yang disepakati. Berdasarkan gambaran yang telah dipaparkan di atas maka di implementasikan ide yg dituangkan pada jurnal yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Internship Management Application System (IMAS) pada PT. GMF AeroAsia Cengkareng.”
Kata Kunci: Internship, Kuota, Status, Penilaian.
ABSTRACT
The development of today's technology has developed so rapidly, the Internet media has been widely used to obtain information, but data processing internship program at PT. GMF AeroAsia still using semi-manual system. So that in the process of receiving and internship placement is still less efficient. The internship applying must wait for confirmation or receipt status for months. Because employees Learning Center Unit difficulty in finding a suitable placement with the majors and concentrations of the internship. On this issue, the authors conducted research internship program reception system in PT. GMF order to provide quality of service information and up to date for potential applicants and participants of internship. With the quota when applying for internship, can facilitate the company employees in the internship placement in each unit, and the clarity of the status of applicants ease in carrying out the internship, LCU also can provide an assessment and a certificate for the internship that have completed in accordance with the agreed time. Based on an idea that has been described above, implemented an idea that is poured on the journal entitled "Development of Information Systems Management Internship Application System (IMAS) on PT. GMF Cengkareng.
Keywords: Internship, Quota, Status, Assessment.
Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam dan tak lupa shalawat serta salam semoga terlimpahkan kepada Muhammad SAW., keluarga dan para pengikutnya yang setia hingga akhir masa. Alhamdulillah, karena rahmat dan hidayat-Nya, sehingga terselesaikan laporan Skripsi dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG” . Meskipun banyak hambatan yang dihadapi, namun semua itu adalah sebuah proses pembelajaran yang dijadikan sebagai pengalaman dengan hasil akhir yaitu Skripsi ini terselesaikan dengan baik dan lancar.
Laporan Skripsi ini disusun yang bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), dan sekaligus sebagai implementasi ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan. Laporan Skripsi ini bersumber informasi berdasarkan observasi selama di Perguruan Tinggi Raharja dan juga dari berbagai literature review yang ada untuk mendukung penulisan dalam laporan Skripsi ini.
Menyadari bahwa tanpa doa, bantuan dan juga dorongan motivasi dari berbagai pihak. Laporan Skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan sebagaimana mestinya. Sehingga pada kesempatan ini, perkenankan untuk mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak diantaranya yaitu:
- Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan selama menjalani Skripsi.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd selaku pembimbing kedua saya yang telah banyak membantu dan memberikan motivasi selama menjalani Skripsi.
- Kedua orang tua tercinta, yaitu Bapak H. Tatang Tarsa Wijaya dan Ibu Hj. A. Haryati.
- Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah mengajarkan berbagai macam ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan.
- Teman-teman seperjuangan dari Group NARU (Ayu Wanda Lestari, Imam Prayogi, Lia Suci Wulandari dan Noval Jindan).
- Teman-teman dari Group Averroes (Desi Sartika, Devi Rahayu, Fitria Nursetianingsih, Siti Fatimah, Yessi Frecilia dan Yuliana Isma Graha).
- Seluruh anggota REC yang telah mendukung dan banyak membantu.
- Teman-teman kampus, seperti Ardiana Rahayu Kusumaningrum, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Evi Hana Yanti, Teti Hartati dan banyak lainnya yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga kedepannya penulisan laporan Skripsi ini akan menjadi lebih baik lagi.
Sebagai kalimat terakhir, harapannya semoga laporan ini menjadi sumbangsih yang bermanfaat bagi para pembaca dan juga untuk di masa yang akan datang. Mengucakan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan kontribusi terhadap laporan Skripsi ini.
| Tangerang, 22 Januari 2016 | |
| Azizah Handayani Putri | |
| NIM. 1212472943 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1. Simbol Use Case Diagram
Tabel 2. Simbol Activity Diagram
Tabel 3. Simbol Sequence Diagram
Tabel 4. Simbol Flowchart
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I
BAB II
BAB III
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Berdasarkan analisis yang dilakukan, sistem yang yang diusulkan pada iLearning Plus adalah sebagai berikut:
1. Prosedur Create Post
Admin yaitu staff REC membuat sebuah post untuk iLearning Plus di official site iLearning Plus, yaitu http://ilearning/co. Admin diharuskan untuk login terlebih dahulu menggunakan akun Rinfo-nya.
2. Prosedur Create Page
Admin kemudian membuat page sesuai kebutuhan yang ada pada official site iLearning Plus.
3. Prosedur Setting Appearance
Disini admin melakukan perubahan tampilan pada setting appearance seperti mengumah teme, warna background, dan lain-lainnya.
4. Prosedur Add Plugins
Admin pun akan menambahkan beberapa plugins untuk menunjang kinerja dari official site iLearning Plus, seperti plugin SEO, Google Analytic dan lain-lainnya.
5. Prosedur Read Post
Nantinya post yang telah dibuat oleh admin akan dibaca oleh Subscribers
6. Prosedur Comment
Nantinya post yang telah dibuat oleh Admin akan dapat di comment oleh subscribers.
Rancangan Prosedur Sistem Yang Diusulkan
1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.1 Use Case Diagram Official Site iLearning Plus
Berdasarkan gambar Use Case Diagram yang ada di atas, maka dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. 2 (dua) Actor, yaitu Admin dan Subscribers.
b. 7 (tujuh) Use Case, yaitu Create Post, Create Page, Setting Apperance, Add Plugins, Read Post, Comment Post dan Login.
2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Berikut ini adalah Activity Diagram yang menggambarkan alur aktivitas dari sistem yang diusulkan:
Gambar 4.2 Activity Diagram Official Site iLearning Plus
a. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali.
b. 10 (sepuluh) Action State, berawal dari Admin diharuskan untuk Login Rinfo agar dapat membuat sebuah post yang nantinya akan dikirim ke Subscribers untuk dibaca maupun di comment. Selain itu, Admin pun melakukan setting appearance dan juga menambah plugins.
c. 1 (satu) Activity Final Node, objek yang diakhiri.
3. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Berikut ini adalah Sequence Diagram yang menggambarkan tahapan dari sistem yang diusulkan:
Gambar 4.3 Sequence Diagram Official Site iLearning Plus
2 actor yang melakukan kegiatan yaitu Admin dan Subscribers.
1 control yang mengontrol alur kerja sistem yaitu Validasi.
4 boundary yang menggambarkan interaksi actor yaitu Rinfo, Report, MailChimp dan Logout.
15 message yang merupakan urutan kegiatan dalam mengakses official site iLearning Plus.
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Flowchart Sistem Yang Diusulkan
1. Flowchart Halaman Utama
Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa pada halaman utama official site ilearning plus terdapat 5 menu utama yang ditampilkan, diantaranya adalah Menu About Us, Menu TPi, Menu Contact, Menu FAQ dan Menu Login. Setiap menu memiliki perannya masing-masing dalam sistem, flowchart dari keseluruhan menu tersebut akan dijelaskan pada tulisan berikutnya.
2. Flowchart Menu About Us
Gambar 4.5 Flowchart Menu About Us
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa dalam menu About Us terdapat beberapa sub menu lagi, diantaranya adalah History, Mission & Vision, Partners, iPanda, Ambassador, Certification dan Licensing.
3. Flowchart Menu TPi
Gambar 4.6 Flowchart Menu TPi
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa dalam menu TPi terdapat sub menu TPi yang saling terintegrasi, diantaranya terdapat iMe, Rinfo, iDu, iRan, iDuHelp, Widuri, Rooster, Magics dan iSur.
4. Flowchart Menu Contact
Gambar 4.7 Flowchart Menu Contact
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu contact berfungsi ketika ada users yang ingin bertanya seputar iLearning Plus, users diberi pilhan untuk mengirim pesan atau tidak mengirim pesan.
5. Flowchart Menu FAQ
Gambar 4.8 Flowchart Menu FAQ
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu FAQ hanya terjadi satu proses, yaitu melihat FAQ itu sendiri. FAQ di sini adalah kumpulan dari beberapa pertanyaan yang sering diajukan.
6. Flowchart Menu Login
Gambar 4.9 Flowchart Menu Login
Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu login di atas adalah salah satu hal penting untuk dapat mengakses ke dalam dashboard sistem. Pengguna admin maupun subscribers login menggunakan SSO (Single Sign On). Namun dashboard keduanya berbeda dalam hal hal akses dan tampilan, perihal tampilan akan digambarkan pada bagian prototipe dashboard.
7. Flowchart Dashboard
Gambar 4.10 Flowchart Dashboard
Berdasarkan gambar dashboard yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa setelah login yang sudah dijelaskan pada flowchart sebelumnya. Users akan masuk ke dalam dashboard dan masuk ke menu profile.
Mind Map Sistem Yang Diusulkan
Mind Map ini menjelaskan mengenai Official Site iLearning Plus atau disingkat iCo (http://ilearning.co) sebagai tema utamanya. Mind Map ini mengambarkan keseluruhan dari sistem informasi Official Site iLearning Plus, dimana pembahasannya dibagi menggunakan 5W+1H (What, Where, When, Who, Why dan How). Dimana setiap unsur 5W+1H tersebut nantinya akan mendeskripsikan beberapa subsistem mengenai sistem informasi Official Site iLearning Plus berdasarkan pertanyaannya.
Unsur pertama adalah What, disini menjelaskan mengenai beberapa definisi penting yang akan digunakan dalam iCo yang dibagai menjadi 3 bagian, yaitu: 1. Apa itu Official Site? 2. Apa itu iLearning Plus? 3. Apa itu Training Online? dan pada bagian ke-3, dibagi lagi menjadi 2 bagian mengenai training online yang sudah pernah berjalan pada iLearning Plus, yaitu: 1. Training iDuHelp dan 2. YIIFT.
Gambar 4.11 Mind Map Official Site iLearning Plus (iCo)
Kemudian dilanjutkan dengan unsur Where yang menjelaskan mengenai kemudahan cara mengakses sistem berdasarkan tempat; dimana saja sistem ini dapat berjalan? Sistem ini dapat berjalan dimana saja dengan bermodalkan koneksi internet, bisa diakses di sekitar kampus, di dalam rumah, maupun di luar sekalipun, dan lain sebagainya.
Diatas sudah dijelaskan mengenai tempat, sedangkan pada unsur When menjelaskan mengenai kemudahan cara mengakses sistem berdasarkan fleksibilitas waktu; kapan saja sistem ini dapat diakses? Sistem ini dapat diakses kapanpun; pagi, siang maupun malam.
Unsur selanjutnya adalah unsur Who yang menjelaskan siapa saja users atau pengguna sistem ini. Pengguna pada sistem ini ada dua, yaitu. 1. PR (Pribadi Raharja), dimana PR ini terdiri dari civitas akademik dari Perguruan Tinggi Raharja seperti dosen, mahasiswa, staff, dsb. 2. nPR (Non Pribadi Raharja), dimana nPR ini pengguna yang bersifat umum yang dapat mengakses sistem. Jadi, sistem ini tidak hanya diakses oleh ruang lingkup internal dalam organisasi, tapi juga eksternal dari organisasi. Alasannya agar dapat mencakup lebih banyak lagi pengguna yang nantinya akan menggunakan sistem ini.
Setelah itu terdapat juga unsur Why yang menjelaskan mengenai beberapa alasan dan kelebihan mengapa sistem ini perlu digunakan. Unsur Why ini dibagi lagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1. Why iCo yang menjelaskan tentang alasan dan kelebihan mengapa iCo perlu digunakan. 2. Why iLP yang menjelaskan mengenai alasan dan kelebihan mengapa iLP itu perlu digunakan.
Unsur terakhir adalah How, dimana unsur ini menjelaskan bagaimana cara sistem ini ada dan terbentuk. Unsur ini dibagai menjadi beberapa sub, pertama dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1. WP atau Wordpress yang menjelaskan mengenai CMS Wordpress. 2. Login yang menjelaskan cara login menggunakan SSO (Single Sign On). Didalam WP, dibagi lagi menjadi Plugin dan Theme. Sedangkan pada SSO, menjelaskan mengenai kemudahan dalam hal login maupun register menggunakan beberapa akun yang sudah tersedia.
Rancangan Program
VTOC (Visual Table Of Content) adalah diagram yang menggambarkan antara hubungan dan fungsi pada sistem berjenjang. Dan berikut ini adalah tampilan HIPO dari Official Site iLeaarning Plus:
Gambar 4.12 HIPO Official Site iLearning Plus
Adapun spesifikasi program yang diusulkan yaitu sebagai berikut:
1. Nama Program: About Us
Fungsi Program: Untuk menjelaskan mengenai keseluruhan dari website.
Hak Akses: Admin dan Users
Proses Program:
a. Masuk ke http://ilearning.co,
b. Kemudian dekati menu About Us,
c. Setelah itu pilih menua yang diinginkan, semisal menu Certification.
2. Nama Program: TPi
Fungsi Program: Untuk mengintegrasikan TPi dengan website.
Hak Akses: Admin dan User.
3. Nama Program: Contact
Fungsi Program: Sebagai menu khusus yang disediakan bagi users sebagai tempat untuk mengirimkan pesan pertanyaan, saran maupun opini.
Hak Akses: Admin dan Users.
4. Nama Program: FAQ
Fungsi Program: Dokumentasi dari kumpulan beberapa pertanyaan yang sering diajuakan.
5. Nama
Program: Login
Fungsi Program: Sebagai autentikasi bagi User maupun Admin.
Hak Akses: Admin dan Users
Rancangan Prototype
1. Prototype Homepage
Gambar 4.13 Prototype Homepage
2. Prototype Login
Gambar 4.14 Prototype Login
3. Prototype Dashboard
A. Prototype Dashboard Subscriber
Gambar 4.15 Prototype Dashboard Subscribers
B. Prototype Dashboard Admin
Gambar 4.16 Prototype Dashboard Admin
4. Prototype Menu About Us
Gambar 4.17 Prototype Menu About Us
5. Prototype Menu TPi
Gambar 4.18 Prototype Menu TPi
6. Prototype Menu Contact
Gambar 4.19 Prototype Menu Contact
7. Prototype Menu FAQ
Gambar 4.20 Prototype Menu FAQ
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
a. Processor: Intel(R) Celeron(R) CPU N2840 @ 2.16ghZ
b. Monitor: Intel(R) HD Graphics
c. Mouse: Optical
d. Keyboard: PS/2
e. RAM: 2 GB
Spesifikasi Software
a. Operating System Windows 8.1 Bing
c. Browser Google Chrome
Hak Akses (Brainware)
a. Petugas yang berwenang
Staff REC
Testing
Perancangan Official Site iLearning Plus ini menggunakan metode Black Box Testing dan berikut ini ada dua daftar black box, yaitu login dan create post.
1. Black Box Testing Pada Login
Berikut ini adalah tabel hasil testing terhadap fungsi login:
Tabel 4.2 Testing Black Box Fungsi Login
2. Black Box Testing Pada Contact
Berikut ini adalah tabel hasil testing terhadap fungsi contact:
Tabel 4.3 Testing Black Box Fungsi Contact
Evaluasi
Setelah dilakukan beberapa tahapan testing, maka terdapat evaluasi yang harus dilakukan yaitu tahapan testing pada Contact mengenai kolom website yang optional, namun hasilnya tidak harus mencantumkan kemabali keterangan mengenai website jika memang mengosongkannya. Kedepannya diharapkan dilakukan evaluasi terhadap contact ini agar lebih baik lagi dan siap digunakan oleh para visitor yang ingin bertanya seputar training online yang ada pada iLearning Plus.
Implementasi
Implementasi adalah sebuah eksekusi dari perencanaan yang matang dan sudah disiapkan sejak awal. Sebelum melewati tahap implementasi ini, diharuskan untuk melakukan uji coba dan testing pada sistem. Perencanaan tersebut dapat di lihat pada gambar tabel schedule berikut ini:
Schedule
Tabel 4.4 Schedule
Penerapan
Tahap penerapan adalah daftar aktivitas apa saja dalam mengimplementaskan sistem yang telah diusulkan beserta pembuktiannya dari keseluruhan hasil implementasi. Di bawah ini adalah rangkuman dari beberapa aktivitas implementasi sistem yang telah dilakukan.
1. Jumlah Users
Gambar 4.21 Jumlah users pada sistem
Jumlah users yang terdapat pada sistem untuk saat ini berjumlah 42 users, dengan rincian sebagai berikut:
- Terdapat 3 Administrator.
- Terdapat 6 Author.
- Terdapat 33 Subscriber.
Setiap 'role' atau users memiliki perannya masing-masing. Administrator atau admin memiliki hak akses untuk mengganti dan mengubah yang ada pada sistem, author hanya memiliki hak akses untuk membuat sebuah artikel, sedangkan subscribers hanya berlangganan artikel yang sudah dibuat oleh author.
2. Statistik Jumlah Visitor Per Hari
Gambar 4.22 Statistik Visitor Per Hari
3. Statistik Jumlah Visitor Per Bulan
Gambar 4.23 Statistik Visitor Per Bulan
4. Contact
Gambar 4.24 Contact
Contact yang ada pada sistem berfungsi sebagai alat bantu bagi users jika ada kesulitan mengenai sistem, user dapat meninggalkan pesan yang ditujukan kepada admin atau bisa juga menghubungi iDuHelp.
Gambar 4.25 Feedback
5. FAQ
Gambar 4.26 FAQ
Frequently Asked Question atau disingkat FAQ adalah kumpulan dari beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan oleh user. FAQ pada sistem ini dibuat menggunakan plugin Inline Spoiler, dengan beberapa tambahan shortcode sebagai berikut [spoiler title="Judul Spoiler"]Isi Spoiler[/spoiler]. Semua FAQ yang ada pada sistem ini sudah terintegrasi dengan iMe iRan.
6. Promosi Training Online
Kemudian implementasi yang sangat penting yaitu melakukan promosi training online yang ada di iLearning Plus di official site iLearning Plus. Berikut ini adalah beberapa pembuktian implementasinya:
Gambar 4.27 FAQ
7. Testimoni
Berikut ini adalah beberapa testimoni dari para user, yaitu sebagai berikut:
Gambar 4.28 Testimoni
Estimasi Biaya
Tabel 4.2 Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Promosi yang dilakukan pada iLearning Plus sebelumnya masih menggunakan MailChimp, yaitu sebuah penyedia layanan email pemasaran dimana cakupannya masih terbatas hanya kepada pemilik email Rinfo maupun email umum yang sudah didaftarkan. Karena dibatasi hanya dari email, maka stackholder selaku pengguna pun meminta untuk dibuatkan sebuah website resmi atau official site iLearning Plus agar cakupan promosinya lebih luas tidak hanya sekedar dari email, yang sudah tercantum pada form wawancara. Maka, dibuatlah official site iLearning Plus menggunakan CMS Wordpress dengan metode perancangan prototype, Mind Map, UML, Flowchart, HIPO dan juga menggunakan metode analisis CSF. Kemudian terdapat juga Contact jika terdapat kesulitan dan juga FAQ sebagai manual book untuk memudahkan user dalam mengakses sistem official site iLearning Plus.
Sistem sebelumnya menggunakan campaign yang dibuat dengan menggunakan MailChimp. Tampilan campaign pada MailChimp masih monoton dan tidak banyak perubahan yang bisa dilakukan. Oleh karena itu, untuk menarik minta PR (Pribadi Raharja) maupun nPR (Non Pribadi Raharja) maka dibuatlah official site iLearning Plus dengan tampilan yang dinamis dan berbeda. Sistem baru saat ini tampilannya lebih menarik, dibandingkan dengan sistem sebelumya. Terdapat berbagai macam plugins yang dapat ditambahkan untuk mempercantik tampilannya. Selain itu, terdapat juga headline slider, dapat diakses di perangkat mobile, paduan warna yang serasi, users dapat berlangganan artikel, maupun melakukan comment dan berbagai hal lainnya yang menarik minat users untuk datang ke official site iLearning Plus.
Sistem sebelumnya yaitu menggunakan MailChimp yang sangat tidak user-friendly. Banyak kesulitan saat mengakses dengan memasukan email dan password. Cara pembuatan campaign pun terbilang sulit. Oleh karena itu, dibuatlah official site iLearning Plus dengan fitur SSO (Single Sign On) dengan menggunakan empat macam akun, yaitu Google.Rinfo, Facebook, Twitter dan LinkedIn. Fitur ini akan memudahkan user untuk login maupun register. Selain mudah, fitur ini akan membuat cakupan user-nya lebih luas tidak hanya pengguna Rinfo yaitu Pribadi Raharja, tetapi juga Non Pribadi Raharja yang menggunakan akun lainnya, selain Rinfo.
Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian
Tujuan yang pertama adalah mengenalkan dan mempromosikan training online yang ada pada iLearning Plus kepada masyarakat umum. Tujuan ini sudah tercapai, dikarenakan pada homepage ooficial site iLearning Plus sudah terdapat list training online yang ada pada iLearning Plus. Selain itu terdapat juga cara pembayaran dan juga tutorialnya.
Tujuan kedua adalah memberikan informasi up to date seputar training online yang ada pada iLearning Plus melalui sebuah media yang tepat kepada masyarakat. Tujuan ini sudah tercapai dengan dibuatnya official site iLearning Plus sebagai media promosi yang tepat. Admin maupun authors, mengupayakan untuk membuat artikel menatik dan informatif setiap minggunya seputar iLearning Plus. Setiap subscribers akan mendapatkan notifikasi email jika terdapat artikel baru.
Tujuan terakhir adalah menarik banyak costumers untuk mengetahui lebih banyak info seputar training online yang ada pada iLearning Plus. Tujuan ini sudah tercapai dengan pembuktian statistik visitor official site iLearning Plus per hari maupun per bulannya pada bab sebelumnya, terlihat adanya peningkatan visitor pada official site iLearning Plus.
Kesimpulan Terhadap Manfaat Penelitian
Manfaat pertama dengan dibuatnya laporan penelitian skripsi ini yaitu sebagai bentuk aplikasi ilmu yang telah didapatkan selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja. Dalam laporan skripsi ini dijabarkan beberapa landasan teori untuk memperkuat argumen yang ada, terdapat metode analisis dan juga metode-metode lainnya yang digunakan saat melakukan observasi.
Manfaat selanjutnya dengan adanya laporan penelitian ini akan memberikan kontribusi kepada iLearning Plus itu sendiri, yaitu telat dibuatnya laporan skrispi bertemakan iLearning Plus, meningkatnya Alexa Rank sebagai acuan kepopuleran sebuah website dan terciptanya sebuah wadah resmi untuk menampilkan informasi iLearning Plus itu sendiri.
Manfaat yang terakhir adalah sebagai gerakan dalam mengatasi dampak Global Warming. Salah satunya yaitu dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam melakukan sebuah promosi, dimana promosi saat ini sudah ramah lingkungan dengan dibuatnya official site iLearning Plus yang bisa diakses secara maya (online), dimanapun dan kapanpun.
Saran
Diharapkan ke depannya sistem ini dapat dikembangkan kembali oleh penerus selanjutnya, agar sistem ini menjadi lebih baik lagi daripada sebelumnya. Selain itu, promosi yang dilakukan harus diperluas kembali tidak hanya sebatas training online tetapi juga pembelajara kuliah online-nnya.
Saran dari Ketua Penguji yaitu Sri Rahayu, ST, MMSI. agar ke depannya difokuskan untuk menggunakan kata kunci atau keyword 'training online' pada mesin pencarian (search engine) Google agar masyarakat umum dapat menemukan info seputar training online yang ada pada official site iLearning Plus.
Saran dari Penguji I, yaitu Endang Suryana, S.Sos, M.M. karena dalam laporan penelitian ini memfokuskan pada promosi training online, maka disarankan agar laporannya difokuskan kepada metode promosi yang digunakan, yaitu dengan menggunakan Metode Marketing Mix (Bauran Pemasaran).
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
[ Lampiran D]:
