SI1212472943: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(BAB II)
(BAB III)
Baris 596: Baris 596:
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>=
 
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>=
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN'''</div>
 
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN'''</div>
==Gambaran Umum Perusahaan==
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Dengan semakin banyaknya perguruan–perguruan tinggi yang berkembang di daerah Tangerang, khususnya di bidang ilmu komputer, semakin erat pula persaingan yang terjadi di dalamnya. Namun, banyak perguruan tinggi yang masih belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara komputerisasi di setiap bidang.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Dalam dunia komputer segala sesuatunya serba canggih serta otomatis dan perkembangannya pun sangat cepat, banyak instansi yang menggunakan kecanggihan komputer seperti instansi pemerintah maupun swasta serta dunia perkantoran bahkan dunia pendidikan sudah menerapkannya, tetapi perkembangan komputer selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu Perguruan Tinggi Raharja dengan pendiriannya mempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan Bangsa Indonesia serta meningkatkan sumber daya manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Telah menjadi tekad para pendiri perguruan tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat Kota Tangerang dalam Perguruan Tinggi Raharja yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang ilmu komputer.</p></div>
 
  
<div align="center"><img width="200" height="150" style="margin:0px" src="https://muhamadgunawanccti.files.wordpress.com/2012/06/logo-raharja1.jpg"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.1''' Perguruan Tinggi Raharja</em></p>
 
 
===Sejarah Singkat Perusahaan===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">[[Perguruan_Tinggi_Raharja|Perguruan Tinggi Raharja]] bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas  Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan ''operating system windows'' dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi [[AMIK_RAHARJA|Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika]] yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Pada tanggal 2 Februari 2000 [[AMIK_RAHARJA|AMIK Raharja Informatika]] menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda  dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 [[Komputerisasi_Akuntansi|Komputer Akuntasi]].</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Kini [[AMIK_RAHARJA|AMIK Raharja Informatika]] mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan [[AMIK_RAHARJA|AMIK RAHARJA INFORMATIKA]] meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian [[STMIK_RAHARJA|STMIK RAHARJA]] kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan [[Sistem_Informasi|Sistem Informasi]] (SI), [[Sistem_Informasi|Teknik Informatika]](TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor  5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana  Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Pada saat ini, [[Perguruan_Tinggi_Raharja|Perguruan Tinggi Raharja]] pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 [[Teknologi_Informasi|Teknik Informatika]] di STMIK Raharja terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 [[Sistem_Informasi|Sistem Informasi]] di [[STMIK_RAHARJA|STMIK Raharja]] terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 [[Sistem_Komputer|Sistem Komputer]] di STMIK Raharja terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di [[AMIK_RAHARJA|AMIK Raharja Informatika]] dengan terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga [[Komputerisasi_Akuntansi|Komputerisasi Akuntansi]] di [[AMIK_RAHARJA|AMIK Raharja Informatika]] terakreditasi A.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.</li>
 
<li style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify; line-height: 2">
 
Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.</li>
 
</ol>
 
 
===Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan diantara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.
 
</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut: </p></div>
 
 
<div align="center"><img width="400" height="450" style="margin:0px" src="http://raharja.ac.id/images/tentang_rhj/strukturorganisasi.png"/></div><p style="text-align: center;">
 
<em>'''Gambar 3.12''' Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharaja</em></p>
 
 
===Tugas dan Tanggung Jawab===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">1. Presiden Direktur</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2"> Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.</ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">2. Direktur</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Merupakan wakil presiden direktur.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.
 
</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">3. Pembantu (Bidang Akademik)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengadakan afiliasi.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina dan mengembangkan kelembagaan.
 
</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">4. Pembantu Direktur II (Administrasi)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina dan mengembangkan kepegawaian.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina kegiatan kemahasiswaan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">6. Asisten Direktur Akademik</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2"> Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff  binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur  tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">7. Kepala Jurusan</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">8. Asisten Direktur Finansial</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2"> Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas penyusunan <i>budgeting</i> pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.</li>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">9. Layanan Keuangan Mahasiswa (LKM)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">10. Asisten Direktur Operasional (ADO)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2"> Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan kebijaksanaan  pelaksanaan layanan pada bidangnya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian (RPU)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2"> Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2"> Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''':</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">B. Perkuliahan dan Ujian (PU)</p> </div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Wewenang''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.</li></ol>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">'''Tanggung Jawab''' :</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.</li> </ol>
 
 
==Tempat Studi Kasus==
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''1. REC (Raharja Enrichment Centre)''' </p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">''REC'' (''Raharja Enrichment Centre'') adalah Divisi yang ditugaskan untuk melengkapi pelaksanaan ''Tri Dharma'' pada Perguruan Tinggi Raharja yang berkonsentrasi pada penelitian dan pengabdian untuk masyarakat. Pada tanggal 11 Desember 2003 telah berdirinya ''Raharja Enrichment Centre'' (''REC'').</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">''Raharja Enrichment Centre (REC)'' dari tahun ke tahun mengeluarkan programprogram terbaru untuk memudahkan dalam berkomunikasi dengan dosen maupun antar pribadi raharja.</P></DIV>
 
 
<div align="center"><img width="200" height="150" style="margin:0px" src="https://amcraharja.files.wordpress.com/2011/04/logo-rec-gif.gif"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.3''' Raharja Enrichment Centre (REC)</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''2. Visi REC''' </p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Menjadi unit pelaksana strategis pada lingkungan Perguruan Tinggi Raharja yang menjalankan kegiatan secara terencana, terukur, dan terealisasi (3T), untuk memenuhi kebutuhan internal dan ''stakeholder'' melalui penekanan pada penelitian dan pengabdian masyarakat ''Tri Dharma'' Perguruan Tinggi di bidang teknologi informasi dengan melibatkan partisipasi segenap Pribadi Raharja yang sebanyak-banyaknya.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''3. Misi REC
 
''' </p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Melalui 4 komando sub unit pelaksana strategis, yaitu PPI (Pusat Penelitian Ilmiah), PPM (Pusat Pengembangan dan Pengabdian Masyarakat), PPS (Pusat Pelatihan dan Sertifikasi IT) dan PIP (Pusat Inovasi Pengembangan) mencetuskan proyek penelitian dan pengabdian masyarakat yang dilaksanakan oleh Pribadi Raharja (''Tri Dharma'' Pribadi Raharja).</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''4. Struktur Organisasi REC
 
''' </p></div>
 
<div align="center"><img width="300" height="300" style="margin:0px" src="http://raharja.ac.id/images/tentang_rhj/divisi%20rec.jpg"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.4''' Struktur Organisasi Raharja Enrichment Centre (REC)</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''5. Job Description REC''' </p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">A. Ketua REC</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
 
</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">B. Wakil Ketua REC</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Rapat Bagian/Divisi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Rapat Pimpinan (Rapim)
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Rapat Pleno
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membuat pengajuan jadwal shift Staff REC
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Monitoring Pekerjaan Staff REC
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengawas ujian semester
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membuat Laporan Bulanan
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Pembuatan Panduan Pelaksanaan iLearning+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Masuknya kampus Perguruan Tinggi Raharja ke dalam Webometrics
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Audit Mutu Internal
 
</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">C. Kabag REC</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">SIS Konsultasi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Mengembangkan DSS (Database Self Monitoring)
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Laporan Hasil Ujicoba Pansus SiS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Ujicoba SiS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Presentasi Sosialisasi Cara Validasi Data pada SiS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Laporan Hasil Ujicoba Pansus OJRS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Pembuatan SK Pansus OJRS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Laporan Hasil Ujicoba Pansus OJRS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Ujicoba OJRS+
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Backup data Raharja ACID
 
</li></ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<p style="line-height: 2">D. Kasubag REC</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in">
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Revisi databse SiS
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Maintenance data SiS
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Revisi Program SiS IAC
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Revisi program Admin SiS
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Setting AO awal perkuliahan
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memantau proses batal tambah mahasiswa
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Membuat fasilitas baru yang dibutuhkan di program SIS RPU
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Revisi database AO
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Maintenance data AO
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Revisi program AO
 
</li></ol>
 
<p style="line-height: 2">E. Tim REC</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Memproses artikel yang masuk di RinfoDoc dan iMe CCIT
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Update List Hibah di iMe Hibah
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Maintenance server TPi
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Buat laporan evaluasi roadmap TPi untuk AIPT
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">TPi 2.0
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Audit kelas iLP 1 dan kelas iLP 2
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Tutorial penggunaan/panduan2 tentang TPi dan FiR (oleh masing2 PIC)
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Kontrak mahasiswa iLP – (dalam bentuk agreement statement) – contohnya disini
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Hibah iLP
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Training RCEP di iDu iLP
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">FAQ iLP pada website
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Update IMK
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Laporan Training REC
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Menyelenggarakan Sayembara DID (Dream Innovation Day) 2015
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2">Laporan DID Competition
 
</li></ol>
 
 
==Tata Laksana Sistem Yang Berjalan==
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2"> </p></div>
 
 
===Prosedur Sistem Yang Berjalan===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2"> </p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan analisis yang dilakukan, sistem yang berjalan saat ini pada ''iLearning Plus'' adalah sebagai berikut:</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">1. Prosedur ''Create Campaign''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">''Admin'' yaitu ''staff REC'' membuat sebuah ''campaign'' untuk ''iLearning Plus'' menggunakan ''email marketing service provider'', yaitu ''MailChimp''. ''Admin'' diharuskan untuk ''login'' terlebih dahulu menggunakan akun ''MailChimp''-nya.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">2. Prosedur ''Create Template''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">''Admin'' kemudian membuat ''template'' dari ''campaign'' yang nantinya bisa digunakan kembali.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">3. Prosedur ''Create List''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Setelah membuat ''template'', ''admin'' kemudian membuat ''list'' berisi para ''email subscribers'', dimana ''subscribers'' ini adalah email dari civitas Perguruan Tinggi Raharja yang menggunakan '' email Rinfo'' maupun ''email ''umum.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">4. Prosedur ''View Campaign''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Kemudian ''Admin'' mengirim ''campaign'' yang akan dilihat oleh para ''subscribers''.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">5. Prosedur ''Create Report''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Selain itu, ''admin'' pun membuat laporan yang nantinya akan dikirimkan ke pimpinan, yaitu Ketua ''REC''.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">6. Prosedur ''View Report''</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Terakhir, pimpinan membaca/melihat ''report'' yang sebelumnya telah dibuat oleh ''Admin''.</p></div>
 
 
===Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''1. Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berikut ini adalah ''Use Case Diagram'' yang menggambarkan rancangan sistem yang berjalan:</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="http://i790.photobucket.com/albums/yy184/ray_indra/Use%20Case%201.jpg"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.5''' Use Case Diagram MailChimp</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar ''Use Case Diagram'' yang ada di atas, maka dapat dijabarkan sebagai berikut:</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">a. 3 (tiga) Actor, yaitu Admin, Pimpinan dan Subscribers.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">b. 6 (enam) Use Case, yaitu Create Post, Create Page, Setting Apperance, Add Plugins, Read Post, Comment Post dan Login..</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">a. Use Case: Create Campaign</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">b. Use Case: Create Template</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">c. Use Case: Create List</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">d. Use Case: Create Report</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">e. Use Case: View Report</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin dan Pimpinan</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">d. Use Case: View Campaign</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Actor: Admin, Pimpinan dan Subscriber</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''2. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berikut ini adalah ''Activity Diagram'' yang menggambarkan alur aktivitas dari sistem yang berjalan:</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="http://i790.photobucket.com/albums/yy184/ray_indra/Pimpinan.jpg"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.6''' Activity Diagram MailChimp</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar ''Activity Diagram'' yang ada di atas, maka dapat dijabarkan sebagai berikut:</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">a. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">b. 7 (tujuh) Action State, berawal dari Admin diharuskan untuk Login Rinfo agar dapat membuat sebuah ''campaign'' yang akan dikirim ke Subscribers dan hasil akhirnya nanti akan dibuatkan sebuah ''report'' yang akan dikirim ke Pimpinan.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">c. 1 (satu) Activity Final Node, objek yang diakhiri.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''3. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="500" height="450" style="margin:0px" src="http://i790.photobucket.com/albums/yy184/ray_indra/sequence%201.jpg"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.7''' Sequence Diagram MailChimp</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Berdasarkan gambar sequence Diagram di atas, dapat dijabarkan sebagai berikut:</div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">3 actor yang melakukan kegiatan yaitu Admin, Pimpinan dan Subscribers.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">1 control yang mengontrol alur kerja sistem yaitu Validasi.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">4 boundary yang menggambarkan interaksi actor yaitu Rinfo, Report, MailChimp dan Logout.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">22 message yang merupakan urutan kegiatan dalam mengakses MailChimp.</p></div>
 
 
==Analisis Sistem Yang Berjalan==
 
===Metode Analisis Sistem===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Pada metode ini akan dielaborasikan visi dan misi menjadi tujuan bisnis ''iLearning Plus'' yang kemudian akan diaplikasikan menggunakan Analisis CSF untuk menemukan kebutuhan dari organisasi tersebut. Langkah-langkah elaborasi tersebut dapat dijelaskan pada gambar di bawah ini:</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="400" height="200" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/KSr78YIhhT0nIvujkLNwpzkxCSsPJs8IKXMtEy4ohoM=w808-h237-no"/></div><p style="text-align: center;"><em> '''Gambar 3.8''' Analisis Critical Success Factor</em></p>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan hasil observasi pada ''iLearning Plus'', maka dapat dinyatakan visi dan misinya sebagai berikut:</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">'''Visi'''</div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;">
 
<p style="line-height: 2">Menjadikan ''iLearning Plus'' sebagai salah satu pelopor dan penyelenggara ''online training'' di dunia, khususnya di Indonesia yang memiliki kualitas terbaik yang menciptakan para pesertanya menjadi pribadi yang berkompeten, profesional, mahir dan memiliki keunggulan ''skills'' yang kuat untuk bisa bersaing di kancah global terutama di bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi (TIK).</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">'''Misi'''</div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Mengenalkan dan mempromosikan ''online training'' yang ada di ''iLearning Plus'' kepada masyarakat kancah dunia.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Menjaga kualitas dalam menyelenggarakan ''online training'' yang ada pada ''iLearning Plus''.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Menciptakan lulusan ''online training'' yang berkompeten dalam bidang Teknologi, Informasi dan Komunikasi.</p>
 
</ol>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Tujuan utama dari ''iLearning Plus'' adalah "Menjadikan iLearning Plus sebagai tempat ''online training'' terbaik yang menghasilkan lulusan yang bisa bersaing dan mengimplementasikan ilmunya di kancah lokal maupun global." yang dapat di lihat pada tabel di bawah berikut ini:</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''Tabel 3.1 Tujuan Utama dan CSF pada iLearning Plus'''</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="400" height="400" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/sGL3LJ2GWMewDW14f-N2j0tjLvhs1Li4oMuKXUUKqMM=w551-h561-no"/></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan tabel di atas, dapat diketahui bahwasanya pencapaian tujuan-tujuan organisasi pada iLearning Plus dipengaruhi oleh kebutuhan sistem informasi yang tertuang pada tabel di atas, selanjutnya untuk mengetahui kebutuhan TIK yang mendukung kebutuhan sistem informasi organisasi maka perlu dilakukan elaborasi terhadap CSF organisasi dengan menentukan ''Key Decision'' yang berhubungan dengan CSF tersebut, dan dari ''Key Decision'' tersebut akan diidentifikasi kebutuhan TIK dari organisasi. Hasil elaborasi CSF dapat dilihat pada tabel 3.2 di bawah ini.</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''Tabel 3.2 Identifikasi Kebutuhan TIK'''</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="400" height="400" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/4XOkQj-CXe-tnQSQaAct29XsO5gKGzJ19p0_Hvd2nmY=w678-h457-no"/></div>
 
 
==Konfigurasi Sistem Berjalan==
 
===Spesifikasi Hardware===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">a. Processor: Intel(R) Pentium(R) Dual CPU E2140 @ 1.60GHz</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">b. Monitor  Intel(R) 82945G Express Chipset Family</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">c. Mouse: Optical</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">d. Keyboard: PS/2</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">e. RAM: 503MB</p></div>
 
 
===Spesifikasi Software===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">a. Operating System Microsoft Windows XP Professional</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">c. Browser Google Chrome Version 44.0/2403.155</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">Hak Akses (Brainware)</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">a. Petugas yang berwenang</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in">
 
<p style="line-height: 2">Staff REC</p></div>
 
 
==Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah==
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2"> </p></div>
 
 
===Permasalahan Yang Dihadapi===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">
 
<p style="line-height: 2">Berdasarkan latar belakang yang sudah ada, maka terdapat 3 masalah utama yang akan dibahas dalam laporan ini, yaitu:</p></div>
 
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bagaimana sistem yang berjalan saat ini untuk mempromosikan ''online training'' yang ada pada ''ilearning plus''?</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem yang berjalan saat ini untuk mempromosikan ''online training'' yang ada pada ''ilearning plus'' yaitu menggunakan ''MailChimp'', sebuah layanan penyedia email pemasaran. Kelemahan dari MailChim ini diantaranya adalah cakupannya masih belum terlalu luas, dikarenakan hanya dapat menjangkau pengguna yang emailnya sudah terdaftar. Selain itu, jumlah email yang dikirim perbulannya dibatasi hanya untuk 2000 email.</p></div>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bagaimana tampilan sistem yang berjalan saat ini dalam mempromosikan ''online training'' yang ada pada ''iLearning Plus''?</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem MailChimp yang digunakan saat ini memiliki tampilan yang standar seperti ''email marketing provider'' lainnya. Desain tampilan sistemnya pun masih kaku, tidak banyak perubahan yang dapat dilakukan saat akan membuat dan mendesain sebuah ''campaign''. Tidak adanya ''tools'' tambahan yang disediakan oleh ''MailChimp'' untuk membuat ''campaign'' yang lebih menarik lagi.</p></div>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Apa sistem yang berjalan saat ini untuk mempromosikan ''online training'' yang ada pada ''ilearning plus'' sudah ''user-friendly''?</p>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Sistem agak sulit digunakan oleh pengguna awam ataupun pengguna baru. Banyak hal yang membingungkan, seperti perbedaan antara membuat ''campaign'' dan juga ''template'' yang ada pada MailChimp.</p></div>
 
</li></ol>
 
 
===Alternatif Pemecahan Masalah===
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">
 
Alternatif pemecehan pertama, dikarenan masih terbatasnya cakupan penyebaran informasi dan promosinya, maka stackholder selaku pengguna meminta untuk dibuatkan sebuah ''website'' resmi atau ''official site iLearning Plus'' agar cakupan promosinya tidak hanya sekedar dari email, namun lebih luas lagi dengan adanya ''official site iLearning Plus'' ini. Perihal permintaan ''stackholder'' ini sudah tercantum pada form wawancara.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">
 
Sedangkan untuk implementasinya, ''official site iLearning Plus'' ini akan mempromosikan ''training online'' yang ada pada iLearning Plus saat ini, yaitu dengan menggunakan website resminya: http://ilearning.co/.</p>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">
 
Terakhir, cara agar ''official site iLearning Plus'' ini menarik yaitu dengan menggunakan ''CMS'' (''Content Management System'')  dari ''Wordpress'', dimana CMS ini mudah digunakan (''user friendly''), dan dapat ditambahkan dengan banyak ''plugins'' yang memiliki beragam fungsi, salah satunya adalah membuat tampilan ''website'' menjadi lebih menarik lagi.</p>
 
</li></ol>
 
 
==User Requirement==
 
===Elisitasi Tahap I===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap 1 merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data, sebuah rancangan sistem yang diusulkan oleh manajemen terkait dengan cara observasi mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan sistem yang belum terpenuhi.</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/yQbrVsTu3Fwg9NLorNiFp91JT1gAmPVTj1lg4cllzYs=w603-h581-no"/></div>
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/pmRiKD66iqYBtHVHC4MmzPWfZ7ppYqYpXol2E6Ly1GQ=w605-h629-no"/></div>
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/4EIoRUdXz_dqSKgbuUdLEPvCDg32K3C3Olhvgqbyz8k=w599-h631-no"/></div>
 
 
===Elisitasi Tahap II===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi, yaitu sebagai berikut :</p></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/0_i7YnVfUehmNMocoJDL-vaxwhEzb3fCiTtsMUcUUyU=w590-h551-no"/></div>
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/aWKbXu2A3oTcDECVoQg70CApiJRK9XWx3GbLK99LagE=w595-h633-no"/></div>
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/b3DeB4Wtva5-j6v7RJZxQxp3lvRPYdR8Wvyt13tpeAs=w588-h492-no"/></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Keterangan:</p></div>
 
<ol>
 
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">M (Mandotary) : harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru</p></li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">D (Desirabel) : Tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan</p></li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">I (Innesential) : Bagian dari luar sistem</p></li>
 
</ol>
 
 
===Elisitasi Tahap III===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Elisitasi tahap III merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option 1 pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu :</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III</p></div>
 
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/KrLCjCAV3ZocyllHWM_-8pQjP-nlFYBMvFJEROeyxgM=w583-h580-no"/></div>
 
<div align="center"><img width="420" height="350" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/_VncTGnCSr4jiJuLrq1mop3QB5kTQYtkRgrn2YinkQQ=w588-h545-no"/></div>
 
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Keterangan :</p></div><ol><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">T: Technical</p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">O: Operational</p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">E : Economic</p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">L: Low</p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">M: Middle</p><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"><p style="line-height: 2">H: High</p></li></ol>
 
 
===Final Draft Elisitasi===
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi</p></div>
 
<div align="center"><img width="450" height="650" style="margin:0px" src="
 
http://i790.photobucket.com/albums/yy184/ray_indra/Skripsi/Lampiran%20Skripsi/20150914_054028.jpg"/></div>
 
  
 
{{pagebreak}}
 
{{pagebreak}}

Revisi per 21 Februari 2016 10.50

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION

SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh:

NIM
: 1212472943
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION

SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG

Disusun Oleh:

NIM
: 1212472943
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh:

Tangerang, 25 Januari 2016

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 99001
       
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION

SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG

Dibuat Oleh:

NIM
: 1212472943
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh:

Tangerang, 25 Januari 2016

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Hani Dewi Ariessanti, M.Kom)
   
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NID : 12003
   
NID : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI OFFICIAL SITE

ILEARNING PLUS SEBAGAI MEDIA PROMOSI

TRAINING ONLINE

Dibuat Oleh:

NIM
: 1212472943
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 28 Februari 2016

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(Sri Rahayu, S.T,.MMSI.)
 
(Endang Suryana, S.Sos.,M.M.)
 
(Ferry Sudarto,S.Kom,M.Pd.)
NID : 08182
 
NID : 078010
 
NID : 10001

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

ENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION

SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG

Disusun Oleh:

NIM
: 1212472943
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 22 Januari 2016

 
 
 
NIM : 1212472943

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi saat ini sudah berkembang begitu pesatnya, media internet pun sudah banyak digunakan untuk mendapatkan informasi, Namun pengolahan data internship program pada PT. GMF AeroAsia masih menggunakan sistem semi manual. Sehingga pada proses penerimaan dan penempatan internship pun masih kurang efisien. Para internship yang melamar harus menunggu konfirmasi atau status penerimaan selama berbulan-bulan. Karena pegawai Learning Center Unit kesulitan dalam mencari penempatan yang sesuai dengan jurusan dan konsentrasi internship tersebut. Pada permasalahan ini, maka penulis melakukan penelitian sistem penerimaaninternship program pada perusahaan PT. GMF AeroAsia agar dapat memberikan pelayanan informasi yang bermutu dan up to date bagi para calon pelamar dan peserta internship. Dengan adanya kuota pada saat mengajukan internship, dapat memudahkan pegawai perusahaan dalam penempatan para internship di setiap unit, dan kejelasan status memudahkan pelamar dalam melaksanakan internship, juga LCU dapat memberikan penilaian dan surat keterangan untuk internship yang telah menyelesaikan sesuai dengan waktu yang disepakati. Berdasarkan gambaran yang telah dipaparkan di atas maka di implementasikan ide yg dituangkan pada jurnal yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Internship Management Application System (IMAS) pada PT. GMF AeroAsia Cengkareng.”


Kata Kunci: Internship, Kuota, Status, Penilaian.

ABSTRACT

The development of today's technology has developed so rapidly, the Internet media has been widely used to obtain information, but data processing internship program at PT. GMF AeroAsia still using semi-manual system. So that in the process of receiving and internship placement is still less efficient. The internship applying must wait for confirmation or receipt status for months. Because employees Learning Center Unit difficulty in finding a suitable placement with the majors and concentrations of the internship. On this issue, the authors conducted research internship program reception system in PT. GMF order to provide quality of service information and up to date for potential applicants and participants of internship. With the quota when applying for internship, can facilitate the company employees in the internship placement in each unit, and the clarity of the status of applicants ease in carrying out the internship, LCU also can provide an assessment and a certificate for the internship that have completed in accordance with the agreed time. Based on an idea that has been described above, implemented an idea that is poured on the journal entitled "Development of Information Systems Management Internship Application System (IMAS) on PT. GMF Cengkareng.


Keywords: Internship, Quota, Status, Assessment.

KATA PENGANTAR


Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam dan tak lupa shalawat serta salam semoga terlimpahkan kepada Muhammad SAW., keluarga dan para pengikutnya yang setia hingga akhir masa. Alhamdulillah, karena rahmat dan hidayat-Nya, sehingga terselesaikan laporan Skripsi dengan judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INTERNSHIP MANAGEMENT APPLICATION SYSTEM (IMAS) BERBASIS WEB PADA PT. GMF AEROASIA CENGKARENG” . Meskipun banyak hambatan yang dihadapi, namun semua itu adalah sebuah proses pembelajaran yang dijadikan sebagai pengalaman dengan hasil akhir yaitu Skripsi ini terselesaikan dengan baik dan lancar.

Laporan Skripsi ini disusun yang bertujuan untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), dan sekaligus sebagai implementasi ilmu yang telah dipelajari selama masa perkuliahan. Laporan Skripsi ini bersumber informasi berdasarkan observasi selama di Perguruan Tinggi Raharja dan juga dari berbagai literature review yang ada untuk mendukung penulisan dalam laporan Skripsi ini.

Menyadari bahwa tanpa doa, bantuan dan juga dorongan motivasi dari berbagai pihak. Laporan Skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan sebagaimana mestinya. Sehingga pada kesempatan ini, perkenankan untuk mengucapkan terima kasih kepada beberapa pihak diantaranya yaitu:

  1. Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan selama menjalani Skripsi.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd selaku pembimbing kedua saya yang telah banyak membantu dan memberikan motivasi selama menjalani Skripsi.
  5. Kedua orang tua tercinta, yaitu Bapak H. Tatang Tarsa Wijaya dan Ibu Hj. A. Haryati.
  6. Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah mengajarkan berbagai macam ilmu pengetahuan selama masa perkuliahan.
  7. Teman-teman seperjuangan dari Group NARU (Ayu Wanda Lestari, Imam Prayogi, Lia Suci Wulandari dan Noval Jindan).
  8. Teman-teman dari Group Averroes (Desi Sartika, Devi Rahayu, Fitria Nursetianingsih, Siti Fatimah, Yessi Frecilia dan Yuliana Isma Graha).
  9. Seluruh anggota REC yang telah mendukung dan banyak membantu.
  10. Teman-teman kampus, seperti Ardiana Rahayu Kusumaningrum, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Evi Hana Yanti, Teti Hartati dan banyak lainnya yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

Laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, diharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga kedepannya penulisan laporan Skripsi ini akan menjadi lebih baik lagi.

Sebagai kalimat terakhir, harapannya semoga laporan ini menjadi sumbangsih yang bermanfaat bagi para pembaca dan juga untuk di masa yang akan datang. Mengucakan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan kontribusi terhadap laporan Skripsi ini.


Tangerang, 22 Januari 2016
Azizah Handayani Putri
NIM. 1212472943


DAFTAR SIMBOL

Tabel 1. Simbol Use Case Diagram

 

Tabel 2. Simbol Activity Diagram

Tabel 3. Simbol Sequence Diagram

 

Tabel 4. Simbol Flowchart

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tujuan Utama & CSF pada Official Site iLearning Plus

Tabel 3.2 Identifikasi Kebutuhan TIK

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.6 Final Draf Elisitasi

Tabel 4.1 Tabel Perbedaan Antara Sistem Yang Berjalan dengan Sistem Yang

Diusulkan

Tabel 4.2 Testing Black Box Fungsi Login

Tabel 4.3 Testing Black Box Fungsi Contact

Tabel 4.4 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Sistem Tertutup

Gambar 2.2 Sistem Terbuka

Gambar 2.3 Siklus Informasi

Gambar 2.4 Tahapan Analisis Sistem

Gambar 2.5 Jaringan Internet

Gambar 2.6 CMS WordPress

Gambar 2.7 TPi (Ten Pillar IT iLearning)

Gambar 2.8 Media Cetak dan Elektronik

Gambar 2.9 MailChimp

Gambar 3.1 Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3.3 Raharja Enrichment Centre (REC)

Gambar 3.4 Struktur Organisasi Raharja Enrichment Centre (REC)

Gambar 3.5 Use Case Diagram MailChimp

Gambar 3.6 Activity Diagram MailChimp

Gambar 3.7 Sequence Diagram MailChimp

Gambar 3.8 Analisis Critical Success Factor

Gambar 4.1 Use Case Diagram Official Site iLearning Plus

Gambar 4.2 Activity Diagram Official Site iLearning Plus

Gambar 4.3 Sequence Diagram Official Site iLearning Plus

Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama

Gambar 4.5 Flowchart Menu About Us

Gambar 4.6 Flowchart Menu TPi

Gambar 4.7 Flowchart Menu Contact

Gambar 4.8 Flowchart Menu FAQ

Gambar 4.9 Flowchart Menu Login

Gambar 4.10 Flowchart Menu Dashboard

Gambar 4.11 Mind Map Official Site iLearning Plus (iCo)

Gambar 4.12 HIPO Official Site iLearning Plus

Gambar 4.13 Prototipe Homepage

Gambar 4.14 Prototipe Login

Gambar 4.15 Prototipe Dashboard Subscriber

Gambar 4.16 Prototipe Dashboard Admin

Gambar 4.17 Prototipe Menu About Us

Gambar 4.18 Prototipe Menu TPi

Gambar 4.19 Prototipe Menu Contact

Gambar 4.20 Prototipe Menu FAQ

Gambar 4.21 Jumlah Users Pada Sistem

Gambar 4.22 Statistik Visitor Per Hari

Gambar 4.23 Statistik Visitor Per Bulan

Gambar 4.24 Contact

Gambar 4.25 Feedback

Gambar 4.26 FAQ

Gambar 4.27 Promosi Training Online

Gambar 4.28 Testimoni

BAB I

PENDAHULUAN

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN


BAB IV

HASIL PENELITIAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Berdasarkan analisis yang dilakukan, sistem yang yang diusulkan pada iLearning Plus adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Create Post

Admin yaitu staff REC membuat sebuah post untuk iLearning Plus di official site iLearning Plus, yaitu http://ilearning/co. Admin diharuskan untuk login terlebih dahulu menggunakan akun Rinfo-nya.

2. Prosedur Create Page

Admin kemudian membuat page sesuai kebutuhan yang ada pada official site iLearning Plus.

3. Prosedur Setting Appearance

Disini admin melakukan perubahan tampilan pada setting appearance seperti mengumah teme, warna background, dan lain-lainnya.

4. Prosedur Add Plugins

Admin pun akan menambahkan beberapa plugins untuk menunjang kinerja dari official site iLearning Plus, seperti plugin SEO, Google Analytic dan lain-lainnya.

5. Prosedur Read Post

Nantinya post yang telah dibuat oleh admin akan dibaca oleh Subscribers

6. Prosedur Comment

Nantinya post yang telah dibuat oleh Admin akan dapat di comment oleh subscribers.

Rancangan Prosedur Sistem Yang Diusulkan

1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Official Site iLearning Plus

Berdasarkan gambar Use Case Diagram yang ada di atas, maka dapat dijabarkan sebagai berikut:

a. 2 (dua) Actor, yaitu Admin dan Subscribers.

b. 7 (tujuh) Use Case, yaitu Create Post, Create Page, Setting Apperance, Add Plugins, Read Post, Comment Post dan Login.

2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berikut ini adalah Activity Diagram yang menggambarkan alur aktivitas dari sistem yang diusulkan:

Gambar 4.2 Activity Diagram Official Site iLearning Plus

Berdasarkan gambar Activity Diagram diatas, maka dapat dijabarkan sebagai berikut:

a. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali.

b. 10 (sepuluh) Action State, berawal dari Admin diharuskan untuk Login Rinfo agar dapat membuat sebuah post yang nantinya akan dikirim ke Subscribers untuk dibaca maupun di comment. Selain itu, Admin pun melakukan setting appearance dan juga menambah plugins.

c. 1 (satu) Activity Final Node, objek yang diakhiri.

3. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan

Berikut ini adalah Sequence Diagram yang menggambarkan tahapan dari sistem yang diusulkan:

Gambar 4.3 Sequence Diagram Official Site iLearning Plus

Berdasarkan gambar 4.24 Sequence Diagram official site ilearning plus:

2 actor yang melakukan kegiatan yaitu Admin dan Subscribers.

1 control yang mengontrol alur kerja sistem yaitu Validasi.

4 boundary yang menggambarkan interaksi actor yaitu Rinfo, Report, MailChimp dan Logout.

15 message yang merupakan urutan kegiatan dalam mengakses official site iLearning Plus.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Flowchart Sistem Yang Diusulkan

1. Flowchart Halaman Utama

Gambar 4.4 Flowchart Halaman Utama

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa pada halaman utama official site ilearning plus terdapat 5 menu utama yang ditampilkan, diantaranya adalah Menu About Us, Menu TPi, Menu Contact, Menu FAQ dan Menu Login. Setiap menu memiliki perannya masing-masing dalam sistem, flowchart dari keseluruhan menu tersebut akan dijelaskan pada tulisan berikutnya.

2. Flowchart Menu About Us

Gambar 4.5 Flowchart Menu About Us

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa dalam menu About Us terdapat beberapa sub menu lagi, diantaranya adalah History, Mission & Vision, Partners, iPanda, Ambassador, Certification dan Licensing.

3. Flowchart Menu TPi

Gambar 4.6 Flowchart Menu TPi

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa dalam menu TPi terdapat sub menu TPi yang saling terintegrasi, diantaranya terdapat iMe, Rinfo, iDu, iRan, iDuHelp, Widuri, Rooster, Magics dan iSur.

4. Flowchart Menu Contact

Gambar 4.7 Flowchart Menu Contact

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu contact berfungsi ketika ada users yang ingin bertanya seputar iLearning Plus, users diberi pilhan untuk mengirim pesan atau tidak mengirim pesan.

5. Flowchart Menu FAQ

Gambar 4.8 Flowchart Menu FAQ

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu FAQ hanya terjadi satu proses, yaitu melihat FAQ itu sendiri. FAQ di sini adalah kumpulan dari beberapa pertanyaan yang sering diajukan.


6. Flowchart Menu Login

Gambar 4.9 Flowchart Menu Login

Berdasarkan gambar flowchart yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa menu login di atas adalah salah satu hal penting untuk dapat mengakses ke dalam dashboard sistem. Pengguna admin maupun subscribers login menggunakan SSO (Single Sign On). Namun dashboard keduanya berbeda dalam hal hal akses dan tampilan, perihal tampilan akan digambarkan pada bagian prototipe dashboard.

7. Flowchart Dashboard

Gambar 4.10 Flowchart Dashboard

Berdasarkan gambar dashboard yang ada di atas, maka dapat dijelaskan bahwa setelah login yang sudah dijelaskan pada flowchart sebelumnya. Users akan masuk ke dalam dashboard dan masuk ke menu profile.

Mind Map Sistem Yang Diusulkan

Mind Map ini menjelaskan mengenai Official Site iLearning Plus atau disingkat iCo (http://ilearning.co) sebagai tema utamanya. Mind Map ini mengambarkan keseluruhan dari sistem informasi Official Site iLearning Plus, dimana pembahasannya dibagi menggunakan 5W+1H (What, Where, When, Who, Why dan How). Dimana setiap unsur 5W+1H tersebut nantinya akan mendeskripsikan beberapa subsistem mengenai sistem informasi Official Site iLearning Plus berdasarkan pertanyaannya.

Unsur pertama adalah What, disini menjelaskan mengenai beberapa definisi penting yang akan digunakan dalam iCo yang dibagai menjadi 3 bagian, yaitu: 1. Apa itu Official Site? 2. Apa itu iLearning Plus? 3. Apa itu Training Online? dan pada bagian ke-3, dibagi lagi menjadi 2 bagian mengenai training online yang sudah pernah berjalan pada iLearning Plus, yaitu: 1. Training iDuHelp dan 2. YIIFT.

Gambar 4.11 Mind Map Official Site iLearning Plus (iCo)

Kemudian dilanjutkan dengan unsur Where yang menjelaskan mengenai kemudahan cara mengakses sistem berdasarkan tempat; dimana saja sistem ini dapat berjalan? Sistem ini dapat berjalan dimana saja dengan bermodalkan koneksi internet, bisa diakses di sekitar kampus, di dalam rumah, maupun di luar sekalipun, dan lain sebagainya.

Diatas sudah dijelaskan mengenai tempat, sedangkan pada unsur When menjelaskan mengenai kemudahan cara mengakses sistem berdasarkan fleksibilitas waktu; kapan saja sistem ini dapat diakses? Sistem ini dapat diakses kapanpun; pagi, siang maupun malam.

Unsur selanjutnya adalah unsur Who yang menjelaskan siapa saja users atau pengguna sistem ini. Pengguna pada sistem ini ada dua, yaitu. 1. PR (Pribadi Raharja), dimana PR ini terdiri dari civitas akademik dari Perguruan Tinggi Raharja seperti dosen, mahasiswa, staff, dsb. 2. nPR (Non Pribadi Raharja), dimana nPR ini pengguna yang bersifat umum yang dapat mengakses sistem. Jadi, sistem ini tidak hanya diakses oleh ruang lingkup internal dalam organisasi, tapi juga eksternal dari organisasi. Alasannya agar dapat mencakup lebih banyak lagi pengguna yang nantinya akan menggunakan sistem ini.

Setelah itu terdapat juga unsur Why yang menjelaskan mengenai beberapa alasan dan kelebihan mengapa sistem ini perlu digunakan. Unsur Why ini dibagi lagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1. Why iCo yang menjelaskan tentang alasan dan kelebihan mengapa iCo perlu digunakan. 2. Why iLP yang menjelaskan mengenai alasan dan kelebihan mengapa iLP itu perlu digunakan.

Unsur terakhir adalah How, dimana unsur ini menjelaskan bagaimana cara sistem ini ada dan terbentuk. Unsur ini dibagai menjadi beberapa sub, pertama dibagi menjadi 2 bagian, yaitu: 1. WP atau Wordpress yang menjelaskan mengenai CMS Wordpress. 2. Login yang menjelaskan cara login menggunakan SSO (Single Sign On). Didalam WP, dibagi lagi menjadi Plugin dan Theme. Sedangkan pada SSO, menjelaskan mengenai kemudahan dalam hal login maupun register menggunakan beberapa akun yang sudah tersedia.

Rancangan Program

VTOC (Visual Table Of Content) adalah diagram yang menggambarkan antara hubungan dan fungsi pada sistem berjenjang. Dan berikut ini adalah tampilan HIPO dari Official Site iLeaarning Plus:

Gambar 4.12 HIPO Official Site iLearning Plus

Adapun spesifikasi program yang diusulkan yaitu sebagai berikut:

1. Nama Program: About Us

Fungsi Program: Untuk menjelaskan mengenai keseluruhan dari website.

Hak Akses: Admin dan Users

Proses Program:

a. Masuk ke http://ilearning.co,

b. Kemudian dekati menu About Us,

c. Setelah itu pilih menua yang diinginkan, semisal menu Certification.

2. Nama Program: TPi

Fungsi Program: Untuk mengintegrasikan TPi dengan website.

Hak Akses: Admin dan User.

3. Nama Program: Contact

Fungsi Program: Sebagai menu khusus yang disediakan bagi users sebagai tempat untuk mengirimkan pesan pertanyaan, saran maupun opini.

Hak Akses: Admin dan Users.

4. Nama Program: FAQ

Fungsi Program: Dokumentasi dari kumpulan beberapa pertanyaan yang sering diajuakan.

5. Nama

Program: Login

Fungsi Program: Sebagai autentikasi bagi User maupun Admin.

Hak Akses: Admin dan Users

Rancangan Prototype

1. Prototype Homepage

Gambar 4.13 Prototype Homepage

2. Prototype Login

Gambar 4.14 Prototype Login

3. Prototype Dashboard

A. Prototype Dashboard Subscriber

Gambar 4.15 Prototype Dashboard Subscribers

B. Prototype Dashboard Admin

Gambar 4.16 Prototype Dashboard Admin

4. Prototype Menu About Us

Gambar 4.17 Prototype Menu About Us

5. Prototype Menu TPi

Gambar 4.18 Prototype Menu TPi

6. Prototype Menu Contact

Gambar 4.19 Prototype Menu Contact

7. Prototype Menu FAQ

Gambar 4.20 Prototype Menu FAQ

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

a. Processor: Intel(R) Celeron(R) CPU N2840 @ 2.16ghZ

b. Monitor: Intel(R) HD Graphics

c. Mouse: Optical

d. Keyboard: PS/2

e. RAM: 2 GB

Spesifikasi Software

a. Operating System Windows 8.1 Bing

c. Browser Google Chrome

Hak Akses (Brainware)

a. Petugas yang berwenang

Staff REC

Testing

Perancangan Official Site iLearning Plus ini menggunakan metode Black Box Testing dan berikut ini ada dua daftar black box, yaitu login dan create post.

1. Black Box Testing Pada Login

Berikut ini adalah tabel hasil testing terhadap fungsi login:

Tabel 4.2 Testing Black Box Fungsi Login

2. Black Box Testing Pada Contact

Berikut ini adalah tabel hasil testing terhadap fungsi contact:

Tabel 4.3 Testing Black Box Fungsi Contact

Evaluasi

Setelah dilakukan beberapa tahapan testing, maka terdapat evaluasi yang harus dilakukan yaitu tahapan testing pada Contact mengenai kolom website yang optional, namun hasilnya tidak harus mencantumkan kemabali keterangan mengenai website jika memang mengosongkannya. Kedepannya diharapkan dilakukan evaluasi terhadap contact ini agar lebih baik lagi dan siap digunakan oleh para visitor yang ingin bertanya seputar training online yang ada pada iLearning Plus.

Implementasi

Implementasi adalah sebuah eksekusi dari perencanaan yang matang dan sudah disiapkan sejak awal. Sebelum melewati tahap implementasi ini, diharuskan untuk melakukan uji coba dan testing pada sistem. Perencanaan tersebut dapat di lihat pada gambar tabel schedule berikut ini:

Schedule

Tabel 4.4 Schedule

Penerapan

Tahap penerapan adalah daftar aktivitas apa saja dalam mengimplementaskan sistem yang telah diusulkan beserta pembuktiannya dari keseluruhan hasil implementasi. Di bawah ini adalah rangkuman dari beberapa aktivitas implementasi sistem yang telah dilakukan.

1. Jumlah Users

Gambar 4.21 Jumlah users pada sistem

Jumlah users yang terdapat pada sistem untuk saat ini berjumlah 42 users, dengan rincian sebagai berikut:

  1. Terdapat 3 Administrator.
  2. Terdapat 6 Author.
  3. Terdapat 33 Subscriber.

Setiap 'role' atau users memiliki perannya masing-masing. Administrator atau admin memiliki hak akses untuk mengganti dan mengubah yang ada pada sistem, author hanya memiliki hak akses untuk membuat sebuah artikel, sedangkan subscribers hanya berlangganan artikel yang sudah dibuat oleh author.

2. Statistik Jumlah Visitor Per Hari

Gambar 4.22 Statistik Visitor Per Hari

3. Statistik Jumlah Visitor Per Bulan

Gambar 4.23 Statistik Visitor Per Bulan

4. Contact

Gambar 4.24 Contact

Contact yang ada pada sistem berfungsi sebagai alat bantu bagi users jika ada kesulitan mengenai sistem, user dapat meninggalkan pesan yang ditujukan kepada admin atau bisa juga menghubungi iDuHelp.

Gambar 4.25 Feedback

5. FAQ

Gambar 4.26 FAQ

Frequently Asked Question atau disingkat FAQ adalah kumpulan dari beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan oleh user. FAQ pada sistem ini dibuat menggunakan plugin Inline Spoiler, dengan beberapa tambahan shortcode sebagai berikut [spoiler title="Judul Spoiler"]Isi Spoiler[/spoiler]. Semua FAQ yang ada pada sistem ini sudah terintegrasi dengan iMe iRan.

6. Promosi Training Online

Kemudian implementasi yang sangat penting yaitu melakukan promosi training online yang ada di iLearning Plus di official site iLearning Plus. Berikut ini adalah beberapa pembuktian implementasinya:

Gambar 4.27 FAQ

7. Testimoni

Berikut ini adalah beberapa testimoni dari para user, yaitu sebagai berikut:

Gambar 4.28 Testimoni

Estimasi Biaya

Tabel 4.2 Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Promosi yang dilakukan pada iLearning Plus sebelumnya masih menggunakan MailChimp, yaitu sebuah penyedia layanan email pemasaran dimana cakupannya masih terbatas hanya kepada pemilik email Rinfo maupun email umum yang sudah didaftarkan. Karena dibatasi hanya dari email, maka stackholder selaku pengguna pun meminta untuk dibuatkan sebuah website resmi atau official site iLearning Plus agar cakupan promosinya lebih luas tidak hanya sekedar dari email, yang sudah tercantum pada form wawancara. Maka, dibuatlah official site iLearning Plus menggunakan CMS Wordpress dengan metode perancangan prototype, Mind Map, UML, Flowchart, HIPO dan juga menggunakan metode analisis CSF. Kemudian terdapat juga Contact jika terdapat kesulitan dan juga FAQ sebagai manual book untuk memudahkan user dalam mengakses sistem official site iLearning Plus.

Sistem sebelumnya menggunakan campaign yang dibuat dengan menggunakan MailChimp. Tampilan campaign pada MailChimp masih monoton dan tidak banyak perubahan yang bisa dilakukan. Oleh karena itu, untuk menarik minta PR (Pribadi Raharja) maupun nPR (Non Pribadi Raharja) maka dibuatlah official site iLearning Plus dengan tampilan yang dinamis dan berbeda. Sistem baru saat ini tampilannya lebih menarik, dibandingkan dengan sistem sebelumya. Terdapat berbagai macam plugins yang dapat ditambahkan untuk mempercantik tampilannya. Selain itu, terdapat juga headline slider, dapat diakses di perangkat mobile, paduan warna yang serasi, users dapat berlangganan artikel, maupun melakukan comment dan berbagai hal lainnya yang menarik minat users untuk datang ke official site iLearning Plus.

Sistem sebelumnya yaitu menggunakan MailChimp yang sangat tidak user-friendly. Banyak kesulitan saat mengakses dengan memasukan email dan password. Cara pembuatan campaign pun terbilang sulit. Oleh karena itu, dibuatlah official site iLearning Plus dengan fitur SSO (Single Sign On) dengan menggunakan empat macam akun, yaitu Google.Rinfo, Facebook, Twitter dan LinkedIn. Fitur ini akan memudahkan user untuk login maupun register. Selain mudah, fitur ini akan membuat cakupan user-nya lebih luas tidak hanya pengguna Rinfo yaitu Pribadi Raharja, tetapi juga Non Pribadi Raharja yang menggunakan akun lainnya, selain Rinfo.

Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian

Tujuan yang pertama adalah mengenalkan dan mempromosikan training online yang ada pada iLearning Plus kepada masyarakat umum. Tujuan ini sudah tercapai, dikarenakan pada homepage ooficial site iLearning Plus sudah terdapat list training online yang ada pada iLearning Plus. Selain itu terdapat juga cara pembayaran dan juga tutorialnya.

Tujuan kedua adalah memberikan informasi up to date seputar training online yang ada pada iLearning Plus melalui sebuah media yang tepat kepada masyarakat. Tujuan ini sudah tercapai dengan dibuatnya official site iLearning Plus sebagai media promosi yang tepat. Admin maupun authors, mengupayakan untuk membuat artikel menatik dan informatif setiap minggunya seputar iLearning Plus. Setiap subscribers akan mendapatkan notifikasi email jika terdapat artikel baru.

Tujuan terakhir adalah menarik banyak costumers untuk mengetahui lebih banyak info seputar training online yang ada pada iLearning Plus. Tujuan ini sudah tercapai dengan pembuktian statistik visitor official site iLearning Plus per hari maupun per bulannya pada bab sebelumnya, terlihat adanya peningkatan visitor pada official site iLearning Plus.

Kesimpulan Terhadap Manfaat Penelitian

Manfaat pertama dengan dibuatnya laporan penelitian skripsi ini yaitu sebagai bentuk aplikasi ilmu yang telah didapatkan selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja. Dalam laporan skripsi ini dijabarkan beberapa landasan teori untuk memperkuat argumen yang ada, terdapat metode analisis dan juga metode-metode lainnya yang digunakan saat melakukan observasi.

Manfaat selanjutnya dengan adanya laporan penelitian ini akan memberikan kontribusi kepada iLearning Plus itu sendiri, yaitu telat dibuatnya laporan skrispi bertemakan iLearning Plus, meningkatnya Alexa Rank sebagai acuan kepopuleran sebuah website dan terciptanya sebuah wadah resmi untuk menampilkan informasi iLearning Plus itu sendiri.

Manfaat yang terakhir adalah sebagai gerakan dalam mengatasi dampak Global Warming. Salah satunya yaitu dengan cara mengurangi penggunaan kertas (paperless) dalam melakukan sebuah promosi, dimana promosi saat ini sudah ramah lingkungan dengan dibuatnya official site iLearning Plus yang bisa diakses secara maya (online), dimanapun dan kapanpun.

Saran

Diharapkan ke depannya sistem ini dapat dikembangkan kembali oleh penerus selanjutnya, agar sistem ini menjadi lebih baik lagi daripada sebelumnya. Selain itu, promosi yang dilakukan harus diperluas kembali tidak hanya sebatas training online tetapi juga pembelajara kuliah online-nnya.

Saran dari Ketua Penguji yaitu Sri Rahayu, ST, MMSI. agar ke depannya difokuskan untuk menggunakan kata kunci atau keyword 'training online' pada mesin pencarian (search engine) Google agar masyarakat umum dapat menemukan info seputar training online yang ada pada official site iLearning Plus.

Saran dari Penguji I, yaitu Endang Suryana, S.Sos, M.M. karena dalam laporan penelitian ini memfokuskan pada promosi training online, maka disarankan agar laporannya difokuskan kepada metode promosi yang digunakan, yaitu dengan menggunakan Metode Marketing Mix (Bauran Pemasaran).

DAFTAR PUSTAKA


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A:

A.1.Surat Pengantar Skripsi
A.2.Surat Penugasan Kerja
A.3.[ Form Validasi Skripsi]
A.4.KSTF (Kartu Studi Tetap Final)
A.5.Daftar Nilai
A.6.Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing I)
A.7.Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing II)
A.8.[ Form Seminar Proposal Skripsi]
A.9.[ Form Final Presentasi Skripsi]
A.10.Form Pendaftaran Sidang Skripsi
A.11.[ Form Validasi Sidang Akademik]
A.12.Kwitansi Pembayaran Skripsi
A.13.Kwitansi Pembayaran Sidang Skripsi
A.14.Kwitansi Pembayaran Raharja Career
A.15.Kwitansi Pembayaran Poster Session Skripsi
A.16. [ Kwitansi Pembayaran Wisuda]
A.17.Sertifikat Prospek (Piagam Pengukuhan)
A.18.Sertifikat TOEFL
A.19.Sertifikat IT Internasional
A.20.Sertifikat IT Nasional
A.21.Sertifikat Tridharma
A.22.Sertifikat Partisipasi Raharja Career 2015
A.23.Sertifikat Juara II Sayembara DID 2014 (Timebox)
A.24.CV (Curriculum Vitae)

Lampiran B:

B.1.[ Form Observasi]
B.2.Form Wawancara
B.3.Surat Keterangan Implementasi Program
B.4.[ Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi]

Lampiran C:

C.1.Journal CCIT
C.2.Partisipasi #1: Connect LinkedIn 123
C.3.Special Contribution

[ Lampiran D]:

D.1.[ Homepage]
D.2.[ Login]
D.3.[ Dashboard Subscribers]
D.3.[ Dashboard Admin]
D.3.[ Menu About Us]
D.3.[ Menu TPi]
D.3.[ Menu Contact]
D.3.[ Menu FAQ]