SI1111465603
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC
SOLUTION INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465603
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014 / 2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC
SOLUTION INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465603
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir.Untung Raharja,M.T.I)
|
(Maimunah,M.Kom)
| ||||
| NID : 99001 |
NID : 02012
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC
SOLUTION INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1111465603
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC
SOLUTION INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
:1111465603
|
Nama |
:Arnis Savitri
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang,17 Juni 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Dina Fitria Murad,M.Kom) |
(Meta Amalya Dewi,M.Kom)
| ||
NID : 02026 |
NID : 05065
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC
SOLUTION INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465603
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 2 October 2014
| NIM : 1111465603
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sejalan dengan perkembangan teknologi, ilmu pengetahuan dan teknologi telah mengalami perkembangan yang cukup pesat. Dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang serba canggih dan modern, komputer adalah salah satu sarana yang sangat penting perananya untuk membantu manusia dalam mengatasi berbagai masalah pekerjaan didalam perusahaan, instansi atau organisasi. Sistem absensi karyawan yang sedang berjalan pada PT. Electronic Solution Indonesia belum terkomputerisasi masih menggunakan pencatatan di kertas absensi, pemakaian komputer terbatas dan hanya menggunakan buku absensi untuk proses absensi. Pengolahan data yang dilakukan dengan menggunakan caraseperti menggunakan buku absensi banyak ditemukan kekurangan-kekurangan sepertihalnya hilangnya arsip data karyawan, kesalahan menginput data, kesalahan penulisan, dan lamanya waktu yang dibutuhkan. Sehingga mengakibatkan data yang dihasilkan belum akurat. Untuk mencegah terjadinya kesalahan data karyawan yangakan dimasukan ke dalam sistem, dibutuhkan ketelitian yang tinggi untuk mengatasi permasalahan sistem penulis merancang aplikasi Sistem Informasi Absensi Karyawan dengan menggunakan metode waterfall dengan 5 tahapan diantaranya Analisa, Desain, coding dan testing, Penerapan dan pemeliharaan, penulis juga merancang Sistem Informasi Rekapitulasi Absensi karyawan berbasis web sehingga dapat mengatasi permasalahan sistem berjalan diantaranya, lebih efisien dalam waktu proses, lebih efektif dalam , dan ketepatan dalam pembuatan laporan.
Kata Kunci: PT. Electronic Solution Indonesia, Sistem Informasi,Absensi karyawan, Web.
ABSTRACT
In line with the developments in technology ,science and technology has been progressing quite rapidly. With the advancementof science and technology are all sophisticated and modern, the computer is onevery important means to assist people in overcoming a variety ofemployment issues in the enterprise, agency or organization. Employeeattendance system that is running at. Electronic Solution Indonesia is notcomputerized machines still use the card Amano, computer usage is limited andonly use the attendance book for the absences. Data processing is performed byusing a method such as using books attendance deficiencies are found as well asthe loss of employee data archives, a data input errors, writing errors, andlength of time required. Thus resulting in inaccurate data generated yet. Toprevent the occurrence of data errors that employees will be entered into thesystem, the high precision needed to overcome the problems of the system theauthors propose the application of Information System Employee Attendance usingthe waterfall method with 5 stages including analysis, design, coding and testing,Implementation and maintenance, the authors also proposed a recapitulation ofAttendance Information system web-based employee, the proposed system isexpected to overcome the problems of running such systems, more efficient inprocessing time, is more effective in the use of data , and accuracy inreporting.
Keywords:Information Systems, Employee Attendance, Electronic Solution Indonesia.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillahirabbil'alamin. Segala puji syukur dan pujian bagi Allah SWT yang memiliki keluasan ilmu dan atas rahmat dan ridho-Nya, sehinggapenulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, adapun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah : PERANCANGAN SISTEM REKAPITULASI ABSENSI PADA PT. ELECTRONIC SOLUTION INDONESIA.
Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar dapat diterapkan dengan baik.
Dalam kesempatan ini penulis juga ingin mengucapkan terimakasih bahwa tanpa bimbingan, bantuan dan dorongan semua pihak maka penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat waktu. Penulis ingin menyampaikan terimakasih kepada khususnya kepada orang tua tercinta dan keluarga yang telah memberikan banyak do’a, dukungan moril dan materil kepada penulis.Dan penulis pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih khususnya kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan, penulis juga tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I sebagai Ketua STMIK Raharja.
- Bapak. Sugeng Santoso, M. Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom.Selaku Dosen Pembimbing Pertama yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Kedua orang tuaku, Bapak. Aman Zubadi, Ibu. Hernawati, dan adik-adikku Rizky Hermanda dan Nasrullah Alfarizi, serta Divaldry " u are spesial for me". Terima kasih telah memberikan dukungan dan doa serta semangat dan cinta dan sayangnya untuk tetap semangat dan berusaha dalam penyelesaian skripsi ini.
- Bapak. Sendy Andriansyah selaku Branch Manager di Electronic Solution TangCity Mall dan sebagai Stakeholder yang telah banyakmembantu penulis dalam penyelesaian skripsi.
- Bapak. Divaldry selaku Regional Manager, yang selalu memberikan dukungannya kepada saya dalam penyusunan skripsi ini.
- Teman – teman di PT. Electronic Solution Indonesia khususnya di Electronic Solution TangCity Mall Tangerang, yang selalu memberi saya dukungan dan semangatnya.
- Teman-teman satu bimbingan yang saling memberikan dukungan dan bantuan dalam penyelesaian skripsi ini.
- Seluruh Staff Perguruan Tinggi Raharja Informatika Tangerang yang telah membantu dalam kelancaran pengurusan surat-surat skripsi penulis.
Tak ada gading yang tak retak maka penulis menyadari dalam penyelesaian skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan dalam penyusunan skripsi ini.
Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari skripsi ini.
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel ELisitasi I
Tabel 3.2 Tabel Elisitasi II
Tabel 3.3 Tabel Elisitasi III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 3.5 Tabel Login
Tabel 3.6 Tabel pengajuan cuti karyawan
Tabel 3.7 Tabel Karyawan
Tabel 4.1 Tabel absen masuk
Tabel 4.2 Tabel izin
Tabel 4.3 Tabel jumlah karyawan
Tabel 4.4 Tabel absen pulang
Tabel 4.5 Tabel rancangan biaya usulan
Tabel 4.6 Tabel pengolahan jadwal
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Absen menggunakan Ms.Excel
Gambar 1.2 Absensi menggunakan cara manual
Gambar 3.1 Struktur organisasi
Gambar 3.2 "UseCase" Diagram Sistem yang berjalan Saat ini
Gambar 3.3 "Activity" Diagram Absen Datang
Gambar 3.4 "Activity" Diagram Absen Pulang
Gambar 4.1 "Usecase" diagram pada karyawan
Gambar 4.2 "Usecase" diagram pada admin / pimpinan
Gambar 4.3 "Activity" diagram pada karyawan
Gambar 4.4 "Activity" diagram pada admin
Gambar 4.5 "Sequence" diagram pada karyawan
Gambar 4.6 "Sequence" diagram admin
Gambar 4.7 Usecase Diagram Sistem Penyimpanan Laporan
Gambar 4.8 State Machine Diagram admin yang diusulkan
Gambar 4.9 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.10 Login user
Gambar 4.11 Login admin
Gambar 4.12 Login Pimpinan
Gambar 4.13 Tampilan username atau password salah
Gambar 4.14 Tampilan home karyawan
Gambar 4.15 Tampilan absen datang / absen masuk
Gambar 4.16 Tampilan Tampilan laporan riwayat izin karyawan
Gambar 4.17 Tampilan laporan absensi karyawan
Gambar 4.18 Tampilan laporan absensi karyawan
Gambar 4.19 Tampilan home admin
Gambar 4.20 Tampilan data karyawan / view employee iDuHelp! (2)
Gambar 4.21 Tampilan login karyawan (3)
Gambar 4.22 Tampilan login admin / pimpinan
Gambar 4.23 Tampilan absen karyawan
Gambar 4.24 Tampilan cuti karyawan (6)
Gambar 4.25 Tampilan home admin
Gambar 4.26 Tampilan data karyawan
Gambar 4.27 Tampilan tambah karyawan
Gambar 4.28 Tampilan data karyawan telat
Gambar 4.29 Tampilan data karyawan tepat waktu
Gambar 4.30 Tampilan data karyawan cuti
Gambar 4.31 Tampilan data karyawan mangkir
Gambar 4.32 Karyawan pulang cepat
Gambar 4.33 Tampilan data karyawan izin dan lain-lain
Gambar 4.34 Tampilan total keseluruhan data karyawan
Gambar 4.35 Tampilan data karyawan yang sudah menikah
Gambar 4.36 Tampilan data karyawan perbagian
Gambar 4.37 Tampilan laporan absensi
Gambar 4.38 Tampilan home pimpinan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer saat ini kian berkembang pesat terutama dalam dunia kerja. Teknologi komputer sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat mendasar dalam membantu segala kegiatan operasional disegala bidang. Pemenuhan kebutuhan terhadap suatu informasi pada saat ini tidak lepas dari pemakaian dan pemanfaatan komputer. Dibandingkan dengan proses sebelumnya, dengan adanya sistem informasi berbasiskan komputer ini, maka pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih efektif..
Electronic Solution merupakan salah satu perusahaan retail produk elektronik modern di Indonesia,Sejak berdirinyatahun 2005, Electronic Solution kini telah memiliki lebih dari 40 toko di mall-mall terkemuka di Jadetabek, Bandung, Pekanbaru, Solo, Yogyakarta, Makassar dan kota-kota besar lainnya di Indonesia. Didukung oleh tim yang telah berpengalaman dan professional di bidang retail di Indonesia, dengan visi untuk menjadi yang NOMOR SATU dalam bidang retail elektronik di Indonesia.
Penggunaan sistem informasi pengolahan data absensi pada PT. Elektronic Solution Indonesia yang ada sekarang ini belum memenuhi standar perkembangan teknologi dimasa kini, dikarenakan sistem absensi yang ada masih menggunakan Ms.Excel dan untuk absensi masih menggunakan cara manual dengan mencatat kehadiran setiap hari.
Sehingga dalam pengolahan datanya banyak memakan waktu yang mengakibatkan penyajian laporan menjadi terlambat. Oleh karena itu, untuk memudahkan dalam proses pengolahan absensi dibutuhkan sebuah sistem informasi yang mudah dan cepat, untuk meminimalisir keterlambatan, dan meningkatkan kinerja karyawan. Dengan memperhatikan uraian tersebut, maka penulis mengambil judul : " PERANCANGAN SISTEM REKAPITULASI ABSENSI KARYAWAN PADA PT. ELECTRONIC SOLUTION INDONESIA"
Rumusan Masalah
Rumusan masalah merupakan pernyataan rinci dan lengkap mengenai ruang lingkup permasalahan penelitian berdasarkan identifikasi dan pembatasan masalah..
Berdasarkan latar belakang diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian iniadalah :
-
Sistem absensi apakah yang digunakan oleh pada PT. Electronic Solution Indonesia ?
-
Apa saja kendala yang sering terjadi di sistem absensi pada PT. Electronic Solution Indonesia ?
-
Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah absensi karyawan tersebut ?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk memudahkan penelitian laporan ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penelitian ini hanya membahas masalah sistem informasi pencatatan persediaan barang masuk, barang keluar dan pembuatan laporan kepada pimpinan pada monitoring data barang di PT. Andika Energindo
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan penelitian yang akan dilakukan dalam penelitian ini adalah
-
Untuk mengetahui sistem informasi persediaan barang yang digunakan oleh PT. Andika Energindo
-
Untuk mengetahui apa yang masih menjadi kendala dan permasalahan sistem informasi persediaan barang pada PT. Andika Energindo
-
Untuk mengetahui rancangan yang diusulkan menampilkan informasi dengan akurat
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian yang digunakan yaitu dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari, mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu
- Wawancara (Interview)
Penulis melakukan suatu teknik pengumpulan data dengan jalan wawancara dan tanya jawab kepada Bpk. M. Rizal Farid, sebagai Personalia, untuk mengetahui seluk beluk dari perusahaan tersebut apakah dikerjakan secara sistematik dan berlandaskan tujuan dari penelitian.
-
Pengumpulan data langsung (Observasi)
Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan langsung dan pencatatan tentang arus dokumen serta prosedur sistem yang berjalan. Penulis dapat melakukan kegiatan pengamatan secara langsung tentang cara ataupun proses kerja dalam sistem penyetokan barang pada PT. Andika Energindo yang beralamatkan di Jl. Wijaya I No.61 lantai 2, kebayoran baru – jakarta selatan 12170 .
-
Study Pustaka (Literatur)
Penulis malakukan study kepustakaan untuk mendapatkan data yang lebih akurat dengan cara mengumpulkan data teoritis yang bersumber dari hasil kuliah, literatur dari koleksi buku perpustakaan, serta sumber-sumber lain yang berkaitan dengan penyusunan skripsi tersebut.
Metode Analisa
Setelah data-data terkumpul, selanjutnya data tersebut dianalisa. Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis, penulisan menggunakan metode analisa Critical Success Factor ( CSF ), SWOT, dan Value Chain
Analisis SWOT merupakan evaluasi terhadap keseluruhan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Analisis ini dibagi kedalam dua bagian yaitu analisis lingkungan eksternal (peluang dan acaman) dan analisis lingkungan internal (kekuatan dan kelemahan)
Dalam melakukan analisis terhadap sistem yang berjalan, penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang merupakan metode pengembangan perangkat lunak dengan menggunakan metode grafis serta merupakan bahasa untuk visualisasi, spesifikasi, konstruksi serta dokumentasi perangkat lunak. Kemudian, penulis menggunakan metode elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai yang keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder
Metode Perancangan Sistem
Sistem yang diusulkan pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm yaitu menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, dan Actifity Diagram. Pada perancangan program atau aplikasi menggunakan PHP dengan alatbantu berupa media Adobe Dreamweaver CS5 sebuah software yang menanganitata letak (layout) halaman web. Pada perancangan database digunakan MySQL untuk membantu dalam database, yang nantinya akan digunakan untuk menampilkan data-data yang diperlukan dalam aplikasi program ini, yang di Install pada Applikasi XAMPP
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa
Sistematika Penulisan
Penulisan tentang laporan skripsi ini disusun menjadi beberapa bab. Dalam setiap bab-nya diberikan gambaran mengenai pokok pembahasan yang ada, sehingga dengan demikian dapat memberikan penjelasan yang lengkap mengenai Laporan skripsi ini. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, maksud dan tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menguraikan landasan teori yang dipakai dan berisi mengenai definisi, pengertian-pengertian yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini penulis menguraikan sekilas mengenai PT. Andika Energindo, sejarah singkat, struktur organisasi perusahaan serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, Analisa sistem mulai, Use Case Diagram, Activity Diagram, Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final elisitasi sebagai landasan mendisain sistem
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language dan software Visual Paradigm , rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
