SI1012464722

ABSTRAKSI

 

Seiring banyaknya gangguan listrik di lapangan, membuat material harus selalu tersedia, sedangkan banyak kekurangan stok material di saat petugas lapangan meminta material yang di butuhkan, hal ini di sebabkan tidak adanya kesiapan dalam perhitungan kebutuhan stok material, agar meminimalisir kesalahan pengadaan material listrik maka di buatlah Sistem Penunjang Keputusan Pengadaan Material Listrik Berbasis Web. Dengan di buatnya sistem ini, diharapkan kebutuhan pengadaan material listrik terpenuhi dan dapat menunjang keputusan dalam pengadaan material listrik kedepannya. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala yang ada dengan metode analisis PIECES dengan didasarkan pada kinerja sistem (performance), analisis informasi (information), analisis ekonomi (economy), analisis pengendalian (control), analisis efesiensi (efficiency), dan analisis pelayanan (service) menentukan sistem baru layak atau tidak karena enam aspek dalam kerangka PIECES harus mengalami peningkatan yang lebih baik dari sebelumnya, selain itu sistem ini dirancang menggunakan UML (Unified Modeling language) dan pengujian program dan diusulkan menggunakan Blackbox Testing. Ada pun perancangan aplikasinya menggunakan bahasa pemograman PHP (Personal Home Page) dan pembuatan database pada MYSQL.

Kata kunci:      Material Listrik, Sistem Penunjang Keputusan, Website.

 

KATA PENGANTAR

 

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi dengan judul “SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENGADAAN MATERIAL LISTRIK PADA PT. PLN TELUKNAGA BERBASIS WEB”.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja Tangerang. Dalam penyusunan laporan Skripsi penulis menyadari jika tanpa bimbingan dan dorongan dari setiap pihak, maka Skripsi ini tidak akan terwujud dan selesai tepat waktu.

Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa khususnya. Dan semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Ir. Untung Raharja, M.T.I., selaku Ketua STMIK RAHARJA.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK RAHARJA dan juga sebagai Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Erna Astriyani, S.Kom, sebagai dosen Pembimbing II yang telah membantu, membimbing dan membina dalam pembuatan laporan skripsi ini.

5.Triyonostakeholder, yang telah membantu dalam memberikan data-data dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi.

6.Para Dosen STMIK Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengethuanya kepada penulis selama perkuliahan.

7.Kepada Orang Tua yang selama ini telah setia memberikan dorongan semangat, perhatian, dan doa.

8.Calon Istri yang selama ini menemani, memberikan semangat  dan doa.

9.Para sahabat dan rekan-rekan penulisBate, Jagad Kusumayudha, S.Kom, Muhamad Utama Wiputra dimana penulis tidak dapat menyebut satu persatu.

Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan serta kelemahan-kelemahan, untuk itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh pihak untuk menyempurnakan penyusunan laporan ini. Semoga Allah SWT. senantiasa menyertai langkah kita semua dalam meraih cita-cita menuju kesuksesan, Amin.

 

 Tangerang,  Januari 2016

                                                                                  

               

                                                                                                                                                                            Fery Maulana

DAFTAR  TABEL  

Tabel 2.1. Tipe Data Pada MYSQL.............................................................................34

Tabel 2.2. Perbedaan Antara Terapan, dasar, dan Evaluasi....................................................63

Tabel 3.1. Hasil Analisa Kerja..............................................................................85

Tabel 3.2. Hasil Analisa Informasi..........................................................................86

Tabel 3.3. Hasil Analisa Ekonomi............................................................................87

Tabel 3.4. Hasil Analisa Control............................................................................87

Tabel 3.5. Hasil Efesiensi..................................................................................88

Tabel 3.6. Hasil Analisa Pelayanan..........................................................................88

Tabel 3.7. Hasil Elisitasi Tahap I..........................................................................94

Tabel 3.8. Hasil Elisitasi Tahap II........................................................................ 96

Tabel 3.9. Hasil Elisitasi Tahap III .......................................................................99

Tabel 3.10. Elisitasi Final.................................................................................94

 

 

DAFTAR GAMBAR                              

                                                                                              

Gambar 2.1.   Petugas Pelayanan Teknik Menangani Gangguan SUTM........................................ 54

Gambar 3.1.  Struktur Organisasi........................................................................... 76

Gambar 3.2.  Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan............................................. ...80

Gambar 3.3.   Activity Diagram Yang Berjalan.........................................82

Gambar 3.4. Sequence Diagram Yang Sedang Berjalan............................................. 83

Gambar 4.1. Use Case Diagram yang di Usulkan....................................................... ....87

Gambar 4.2.  Activity Diagram pada sistem yang di Usulkan..........................................88

Gambar 4.3.   State Diagram pada sistem yang Diusulkan....................................... 89

Gambar 4.4.  Sequence Diagram yang diusulkan...................................................... 90

 

DAFTAR SIMBOL

Daftar Simbol UML

 

1. Simbol UseCase Diagram

 

<tbody> </tbody>

 

 

 

<tbody> </tbody>

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		Actor	Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan ketika berinteraksi dengan use case.
2		Dependency	Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen  mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).
3		Generalization	Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).
4		Include	Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.
5		Extend	Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku dari use case sumber pada suatu titik yang diberikan.
6		Association	Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya.
7		System	Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.
8		Use Case	Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
9		Collaboration	Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi).
10		Note	Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi

 

 

2. Simbol Class diagram

 

<tbody> </tbody>

 

 

 

<tbody> </tbody>

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		Generalization	Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk (ancestor).
2		Nary Association	Upaya untuk menghindari asosiasi dengan lebih dari 2 objek.
3		Class	Himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.
4		Collaboration	Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
5		Realization	Operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.
6		Dependency	Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempegaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri
7		Association	Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya

 

 

3. Simbol Simbol Sequance Diagram

 

<tbody> </tbody>

 

 

 

<tbody> </tbody>

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		LifeLine	Objek entity, antarmuka yang saling berinteraksi.
2		Message	Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi
3		Message	Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi

 

 

d.Simbol Simbol State Chart Diagram

<tbody> </tbody>

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		State	Nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek.
2		Initial Pseudo State	Bagaimana objek dibentuk atau diawali
3		Final State	Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan
4		Transition	Sebuah kejadian yang memicu sebuah state objek dengan cara memperbaharui satu atau lebih nilai atributnya
5		Association	Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya.
6		Node	Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu sumber daya komputasi.

 

 

5.  Simbol Simbol Activity Diagram

<tbody> </tbody>

NO	GAMBAR	NAMA	KETERANGAN
1		Activity	Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas antarmuka saling berinteraksi satu sama lain
2		Action	State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
3		Initial Node	Bagaimana objek dibentuk atau diawali.
4		Activity Final Node	Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan
5		Fork Node	Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi beberapa aliran

 

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Di tengah banyak gangguan jaringan kabel dan gardu PLN, yang disebabkan adanya pemakaian listrik yang terlalu besar dan di tambah dengan maraknya konsumen ilegal serta fasilitas yang kurang mendukung. Maka jaringan kabel PLN dan gardu listrik PLN mudah gangguan yaitu padam listrik disebabkan adanya material di dalam kabel jaringan maupun di dalam gardu, rusak bahkan hancur.

PLN Teluknaga merupakan salah satu cabang yang berada di kota Tangerang, dimana salah satu konsumen nya adalah penting yaitu Bandara Soekarno Hatta. Namun terdapat kendala jika stock pada gudang material tidak mencukupi dikarenakan tidak adanya perhitungan dalam penyediaaan barang untuk kedepannya. Sehingga admin Teluknaga merekap kebutuhan petugas dilapangan kemudian laporan di berikan kepada manajer PLN Teluknaga untuk mengambil keputusan dalam pengadaan material alat listrik.

Dalam hal ini , PT PLN Teluk Naga masih menggunakan sistem manual dalam pengadaan Material Listrik, sehingga dalam pendataan material alat listrik masih belum bisa diketahui secara cepat dan tepat untuk kebutuhan konsumen yang dimana petugas lapangan yang sangat berperan dalam menangani gangguan listrik di lapangan. Sistem informasi yang sangat tepat bagi perusahaan PT.PLN persero adalah aplikasi yang dapat mengolah data kebutuhan pengadaan material alat listrik di lapangan, membuat laporan pengadaan Material listrik yang dapat meminimalisir kesalahan dan meningkatkan kinerja para petugas dalam menangani permasalahan di lapangan serta memberikan kepuasan bagi konsumen.

Maka berdasarkan uraian di atas, maka penulis melakukan penelitian Skripsi dengan judul “SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN PENGADAAN MATERIAL LISTRIK PADA PT. PLN TELUKNAGA BERBASIS WEB”.

1.  
   1.  

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut:

1)Bagaimana sistem yang sedang berjalan pada PLN Teluknaga saat ini?

2)Bagaimana proses pencatatan pengadaan material alat listrik yang baik pada PT PLN Teluknaga sehingga dapat menanggulangi kekurangan stock di kemudian hari?

3)Apakah sistem yang di usulkan mampu menunjang keputusan dalam pengadaan material alat listrik sesuai dengan kebutuhan di lapangan?

1.3Ruang Lingkup Permasalahan

Pembatasan masalah sangatlah penting dan diperlukan dalam pembuatan karya ilmiah, agar permasalahan yang ingin disampaikan tidak jauh dari apa yang ingin dicapai dan tidak menyimpang dari topik yang dibahas dalam karya ilmiah ini. Pembatasan masalah karena penelitian ini hanya tertuju pada pengadaan material alat listrik dan pembuatan laporan mulai dari penginputan data material alat listrik yang datang, material alat listrik yang terpakai sampai menghasilkan laporan pengadaan material alat listrik.

1.4Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1Tujuan penelitian

Dari perumusan masalah diatas, tujuan dari penulisan ini adalah:

1.Untuk mengetahui kebutuhan pengadaan material alat listrik yang dibutuhkan dilapangan lebih banyak alat listrik apa saja sehingga dapat memuaskan konsumen.

2.Agar manajer dapat mengambil keputusan dalam pengadaan material alat listrik yang dibutuhkan pada petugas di lapangan.

3.Untuk admin mampu membuat laporan pengadaan material alat listrik dengan cepat dan akurat.

1.4.2Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang didapat dari penelitian ini adalah :

1.Memudahkan admin dalam membuat laporan pengadaan material alat listrik yang cepat dan akurat pada PT PLN Teluk Naga.

2.Memudahkan Manajer PT PLN Teluknaga dalam melihat laporan pengadaan material alat listrik yang sering dibutuhkan oleh konsumen saat di lapangan.

3.Memberikan kemudahan dalam penyebaran informasi yang lebih cepat dan mudah di akses.

4.Meningkatkan Kepuasan konsumen dalam menangani gangguan listrik di lapangan.

1.5Metodologi Penelitian

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

1.  
2.  
3.  
4.  

1.5.1.Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah, sebagai berikut :

1.Metode Observasi

Observasi atau peninjauan ke PT. PLN Teluknaga yang beralamat di perum.PuriNaga No 12-15 Jl. Salembaran Teluknaga Tangerang dalam jangka waktu 4 bulan untuk mengetahui sistem informasi yang sedang berjalan.

2.Wawancara (Interview)

Wawancara langsung kepada Bapak Triyono selaku Pegawai PLN yang ada di Teluknaga dan konsumen untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

3.Studi Pustaka (Library Pustaka)

Peneliti melakukan penelitian dengan mempelajari buku-buku dan browsing internet untuk mendapatkan literature review yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis.

 

 

1.5.2.Metode Analisa Sistem

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode PIECES..

1. Metode Perancangan Sistem

Dalam metode perancangan ini, menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai modeling tools untuk menggambarkan rancangan sistem yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan Use Case Diagram, Activity diagram, Sequence Diagram, Diagram Class, dan spesifikasi basis data.

1. Metode Pengujian

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black Box Testing. Black Box Testing adalah metode ujicoba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa katagori, diantaranya : fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

 

 

1.6Sistematika Penulisan

Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka penulis mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannya adalah sebagai berikut:

            BAB I             PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan kegunaan penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

            BAB II            LANDASAN TEORI

Pada bab ini mengenai definisi-definisi analisa sistem informasi, sistem penunjang keputusan, sistem pengadaan barang, definisi diagram arus data serta teori-teori lain yang berkaitan dengan judul penelitian dan unified modeling language (UML), literature review.

            BAB III          ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

                       Dalam bab ini dikemukakan mengenai analisa organisasi, sejarah singkat perusahaan, gambaran umum perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian jabatan dan uraian tugas, serta analisa sistem yang sedang berjalan.

  BAB IV       RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

                       Pada bab ini akan di jelaskan mengenai perancangan sistem yang akan diajukan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML, analisa proses, spesifikasi proses, rancangan tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data, spesifikasi hardware dan software, rancangan implementasi. Uraian dari rancangan sistem ini yang diharapkan.

  BAB V         KESIMPULAN DAN SARAN

                       Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian yang dilakukan dan saran-saran yang sebaiknya dilakukan untuk pengembangan dan penunjang kegiatan operasional.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Contributors

Fery maulana