[revisi tidak terperiksa]

[revisi tidak terperiksa]

NIM	: 1011464991
NAMA	: FITRI ANGGRAENI

 

NIM	: 1011464991
Nama	: Fitri Anggraeni
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

 

NIM	: 1011464991
Nama	: Fitri Anggraeni

 

Pembimbing I			Pembimbing II
(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)			(Syarah, S.Kom)
NID : 10002			NID : 08175

NIM	: 1011464991
Nama	: Fitri Anggraeni

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

 

NIM	: 1011464991
Nama	: Fitri Anggraeni
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

(Fitri Anggraeni)

NIM : 1011464991

 

BAB I

Latar Belakang

Perumusan Masalah

1. Bagaimana sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini pada Media Cetak Tabloid Tipikor?

2. Apakah laporan yang dihasilkan saat ini datanya sudah akurat ?

3. Bagaimana merancang sistem absensi pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor?

Ruang Lingkup

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional

   1. Untuk menganalisa Sistem Absensi Pegawai dari datang sampai pulang.

   2. Mempermudah dalam absensi sehingga lebihefektif dan efisien.

   3. Untuk memberikan solusi bagi Media Cetak TabloidTipikor dalam absensi pegawai.

2. Tujuan Fungsional

   1. Untuk menyimpan data-data absensiagar data-data tidak hilang.

3. Tujuan Individu

   1. Dapat menambah wawasan penulis dalam haldunia kerja.

   2. Ingin mengimplementasikan ilmu yang sudahkami dapat dalam proses belajar mengajar.

   3. Sebagai syarat untuk menyelesaikan SKRIPSI/TAdan mendapatkan gelar Sarjana.

Manfaat Penelitian

1. Manfaat Operasional

   1. Dapat meningkatkan mutu pelayanan pada Media Cetak Tabloid Tipikor.

   2. Mempermudah dalam absensi sehingga lebih efektif dan efisien.

   3. Dapat meningkatkanpemanfaatan hasil-hasil penelitian di lingkungan Media Cetak Tabloid Tipikor.

2. Manfaat Fungsional

   1. Agarhasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimanfaatkan dan digunakanoleh Media Cetak Tabloid Tipikor sebagai bahan referensi dasar untuk memperbaikisistem absensi yang berjalan saat ini.

   2. Agarterciptanya pelayanan yang lebih baik, efektif dan efisien.

3. Manfaat Individu

   1. Hasil penelitian ini memberikan pengalaman bagi mahasiswa untuk memperluas wawasanyang telah diterima tentang manajemen pada kegiatannyata di bidang studinya.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Wawancara

   Untuk melengkapi data-datayang diperlukan dalam pengembangan Sisteminformasi Absensi inimaka dilakukan wawancara terhadap beberapa pegawai.Wawancara yang dilakukan untuk mencari data mengenaikekurangan dari sistem yang sedang berjalan serta kebutuhan-kebutuhan lain yangdiperlukan oleh pegawai yang belum tercukupi dari sistem yang telah ada sekarang.Wawancara dilakukan langsung kepada Bpk.Purnama Herdiansyah selaku pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor.

2. Observasi

   Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untukmengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitiansecara langsung ke Media Cetak Tabloid Tipikor yangberalamat di Jl. Raya Serang KM14,5 Citra Raya Graha Pratama Blok V13 No.16 Cikupa Tangerang.

3. Studi Kepustakaan

   Metode studi kepustakaan dilakukanuntuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan.Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dilakukan dengan mencari referensi-referensiyang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperolehdari buku-buku atau internet.

Metode Analisa Sistem

1. Analisis Pengguna

   Dilakukan analisis terhadap user-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisadidapatkan oleh masing – masing user.

2. Analisis kebutuhan Fungsional, non fungsionaldan pengguna

   Pemodelan kebutuhan fungsional untuk menggambarkan fungsi sistem dan pengguna yangterlibat serta fungsi- fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masingpengguna dimodelkan dengan Use Case Diagram.

3. Analisis perilaku sistem

   Pada tahapan ini, dilakukan analisis perilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagram dan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses use case yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untuk memodelkan pengiriman pesan (message) antar object dan kronologinya.

4. Analisis sistem berjalan saat ini.

Metode Perancangan Sistem

1. Perencanaan (Planning)

   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumberdaya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)

   Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools ataualat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

3. Disain (Design)

   Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5,dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi(Implementation)

   Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan(Maintenance)

   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Metode Pengujian

Sistematika Penulisan

BAB II

TEORI UMUM

Konsep Dasar Sistem

1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur, seperti sistem pernapasan kita terdiri darisuatu kelompok unsur, yang terdiri dari hidung, saluran pernafasan, paru-paru,dan darah. Unsur-unsur yang membentuk subsistem tersebut.

2. Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan, unsur-unsur sistemberhubungan erat satu dengan yang lain dan sifat serta kerjasama antara unsursistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.

3. Unsur sistem tersebut bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem, setiap sistem mempunyai tujuan tertentu. Seperti sistem pernapasan kita bertujuan menyediakanoksigen dan pembuangan karbon dioksida dari tubuh kita bertujuan menyediakanoksigen dan tersebut yang berupa hidung, saluran pernapasan, paru-paru, dandarah bekerjasama satu dengan yang lain dengan proses tertentu untuk mencapaitujuan tersebut.

4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar, sistem pernafasankita merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh, contoh sistem satuan adalah sistem pencernaan makanan, sistem peredarandarah, dan sistem pertahanan tubuh.

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Berkumpulbersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk meneyelesaikan suatusasaran tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedurlebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem. Prosedur didefinisikanoleh Ricard F. Neuschel dalam Tata Sutabri (2012:17)^[1], sebagai suatu urut-urutanoperasi klerikal (tulis-menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalamsatu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yangseragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2. Pendekatan yanglebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagaisuatu kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatutujuan tertentu.

1. Komponen Sistem (Components)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya salingbekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapatberupa suatu bentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan, suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut “supra sistem”.

2. Batasan Sistem (Boundary)

   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yanglain atau sistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)

   Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistemini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistemtersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dandipelihara, lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

   Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface, penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan demikian dapatterjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.

5. Masukan Sistem (Input)

   Energiyang dimasukan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dansinyal (Signal Input). Contoh, didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

6. Keluaran Sistem (Output)

   Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaranini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakan sebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.

7. Pengolahan Sistem (Proses)

   Suatusistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadikeluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksimenjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.

8. Sasaran Sistem (Objective)

   Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran makaoperasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenaisasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

1. Sistem abstrak dan sistem fisik

   Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistemyang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistemfisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia dan lain sebagainya.

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam; tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem determinasi dan sistem probobalistik

   Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic.Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probablistic.

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup

   Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengnaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Konsep Dasar Informasi

1. Mudah diperoleh

   Sifat inimenunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatanmemperoleh dapat diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapanilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.

2. Luas dan lengkap

   Sifat inimenunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenaivolumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur,karena itu sulit mengukurnya.

3. Ketelitian

   Sifat inimenunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volumedata yang besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dankesalahan perhitungan.

4. Kecocokan

   Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaanpara pemakai, isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedangdihadapi semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya,sifat ini sulit mengukurnya.

5. Ketepatanwaktu

   Menunjukan takada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi masukan,pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.

6. Kejelasan

   Sifat inimenunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas,membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.

7. Keluwesan

   Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilankeputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikannilai yang dapat diukur.

8. Dapat dibuktikan

   Sifat inimenunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaraninformasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.

9. Tidak ada prasangka

   Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.

10. Dapat diukur

    Sifat inimenunjukan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal.

1. Akurat (accurate)

   Informasi harus bebas darikesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karenabiasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinanterjadi gangguan (noise) yang dapatmengubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Pada Waktunya (timeline)

   Informasi yang datang pada penerima tidakboleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi,karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bilapengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untukorganisasi.

3. Relevan (relevance)

   Informasi tersebut mempunyai manfaatuntuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang satu dengan yanglainnya berbeda.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Blok Masukan (input block)

   Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode danmedia untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupadokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model (model block)

   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, danmodel matematik yang akan memanipulasi dati inputdan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untukmenghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Blok Keluaran (techology block)

   Teknologi merupakan “toolbox” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantupengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)bagian utama, yaitu teknisi (brainware),perangkat lunak (software), danperangkat keras (hardware).

4. Blok Basis Data (database block)

   Basis data (database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain,tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untukmemanipulasinya. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupaagar informasi yang dihasilkan berkualitas.

5. Blok Kendali (control blok)

   Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, termperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan,kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lainsebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untukmeyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bilaterlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Konseop Dasar Analisa Sistem

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.

2. Membantu para pengambil keputusan, yaitu para pemimpin, untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur hasil yangtelah dicapainya.

3. Mengevaluasisistem-sistem yang telah ada dan berjalan ssmpai saat ini, baik pengolahan datamaupun pembuatan laporannya.

4. Merumuskantujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan data dan pembuatanlaporan yang baru.

5. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusanlangkah dan kebijaksanaan.

1. Mengumumkan penelitian sistem

   Ketika perusahaan menerapkan aplikasi komputer baru manajemen mengambil langkah untuk memastikan kerjasama dari para pekerja.Perhatian mula-mula ditunjukan pada kekhawatiran pegarawai mengenai cara komputer mempengaruhi kerja mereka.

2. Mengorganisasikantim proyek

   Tim proyek yang akan melakukanpenelitian sistem dikumpulkan. Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadi pemakai dan bukan spesialis informasi sebagai pemimpin proyek. Agar proyek berhasil, pemakai perlu berperan aktif daripada hanya pasif.

3. Mendefinisikankebutuhan informasi

   Analisis mempelajari kebutuhaninformasi pemakai dengan terlibat dalam berbagai kegiatan pengumpulan informasi, wawancara perorangan, pengamatan, pencarian catatan, dan survey.

4. Mendefinisikankriteria kinerja sistem

   Setelah kebutuhan informasi manajerdidefinisikan, langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem.

5. Menyiapkanusulan rancangan

   Analisis sistem memberikankesempatan bagi manajer untuk membuat keputusan untuk meneruskan atau menghentikan untuk kedua kalinya. Disini manajer harus menyetujui tahap rancangan dan dukungan bagi keputusan itu termasuk di dalam usulan rancangan.

6. Menyetujuiatau menolak rancangan proyek

   Manajer dan komite sistemmengevaluasi usulan rancangan dan menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan menyerahkan kembali atau proyek mungkin ditinggalkan. Jika persetujuandiberikan, proyek akan maju ke tahap rancangan.

Konsep Dasar Perancangan

1. Perancangan Sistem

   Dalam tahapan perencanaan sistem ini dijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam perancangan aplikasi pegawai dengan teknologi mobile.

2. Analisa Sistem

   Melakukan analisa sistem yang akan dirancang, sertamelakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem, apa saja kekurangannya.

3. Perancangan

   Yaitu tahapan untuk melakukan perancangan aplikasi mobile, terdapat 3 (tiga) tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.

Teori Khusus

Definisi Absensi

1. Absensi yang disebabkan penyakt (sakit).

2. Absensi karena seorang individu mengalami problem sendiri seperti depresi dan kecanduan alkohol.

3. Absensi karena suatu sebab yang membutuhkan kesepakatan dengan keluarga, seperti anak sakit.

4. Absensi tanpa alasan.

Definisi Pegawai

Konsep Dasar Media

1. Media Cetak

   Yaitu media yang statis dan mengutamakan pesan-pesan dengan jumlah kata, gambar atau foto, baik dalam tata warna maupun hitam putih. Jenis-jenis media cetak terdiri atas surat kabar, buku profil, majalah, tabloid, brosur dan lain-lain.

2. Media Elektronik

   Yaitu media dengan teknologi dan hanya bias digunakan bila ada trasmisi siaran. Bentuk-bentuk iklan dalam media elektronik biasanya berupa sponsorship, iklan partisipasi (disisipkan ditengah-tengah film atau acara), pengumuman acara, iklan layanan masyarakat, jingle, sandiwara dan lain-lain. Jenis-jenis media elektronik terdiri atas : televise dan radio.

Unified Modeling Language (UML)

1. Buatlah daftar business process dari level tertinggi untuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.

2. Petakan use case untuk setiap business process untuk mendefinisikan dengan tepat fungsional yang harus disediakan oleh sistem, kemudian perhalus use casediagram dan lengkapi dengan requirement, constraints dan catatan-catatan lain.

3. Buatlah deployment diagram secara kasar untuk mendefinisikan arsitektur fisik sistem.

4. Definisikan requirement lain nonfungsional, security dan sebagainya yang juga harus disediakan oleh sistem.

5. Berdasarkan use case diagram, mulailah membuat activity diagram.

6. Definisikan obyek-obyek level atas package atau domain dan buatlah sequence dan/atau collaboration untuk tiap alur pekerjaan, jika sebuah use case memiliki kemungkinan alur normal dan error, buat lagi satu diagram untuk masing-masing alur.

7. Buatlah rancangan user interface model yang menyediakan antar muka bagi pengguna untuk menjalankan skenario use case.

8. Berdasarkan model-model yang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domian dipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut dan metodenya. Akan lebih baik jika untuk setiap class dibuat unit test untuk menguji fungsionalitas class dan interaksi dengan class lain.

9. Setelah class diagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokkan class menjadi komponen-komponen karena itu buatlah component diagram pada tahap ini. Juga, definisikan test integrasi untuk setiap komponen meyakinkan ia bereaksi dengan baik.

10. Perhalus deployment diagram yang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement piranti lunak, sistem operasi, jaringan dan sebagainya. Petakan komponen ke dalam node.

11. Mulailah membangun sistem. Ada 2 (dua) pendekatan yang tepat digunakan:

    1. Pendekatan use case dengan mengassign setiap use case kepada tim pengembang tertentu untuk mengembangkan unit kode yang lengkap dengan test.

    2. Pendekatan komponen yaitu mengassign setiap komponen kepada tim pengembang tertentu.

12. Lakukan uji modul dan uji integrasi serta perbaiki model beserta codenya. Model harus selalu sesuai dengan code yang aktual.

13. Perangkat lunak siap dirilis.

1. Sesuatu (things)

Ada 4 (empat) things dalamUML, yaitu:

1. Structural things

   Merupakan bagian yang relatif statis dalam model Unified Modeling Language (UML). Bagian yang relatif statis dapat berupa elemen-elemen yang bersifat fisik maupun konseptual.

2. Behavioral things

   Merupakan bagian yang dinamis pada model Unified Modeling Language (UML), biasanyamerupakan kata kerja dari model Unified Modeling Language (UML), yang mencerminkan perilaku sepanjang ruang dan waktu.

3. Grouping things

   Merupakan bagian pengorganisasi dalam Unified Modeling Language (UML). Dalam penggambaran model yang rumit kadang diperlukan penggambaran paket yang menyederhanakan model. Paket-paket ini kemudian dapat didekomposisi lebih lanjut. Paket berguna bagi pengelompokkan sesuatu, misalnya model-model dan subsistem-subsistem.

4. Annotational things

   Merupakan bagian yang memperjelas model Unified Modeling Language (UML)dan dapat berupa komentar-komentar yang menjelaskan fungsi serta ciri-ciri setiap elemen dalam model Unified Modeling Language (UML).

2. Relasi (Relationship)

Ada 4 (empat) macam relationship dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu:

1. Ketergantungan

   Merupakan hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (dependent).

2. Asosiasi

   Merupakan apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek lainnya, bagaimana hubungan suatu objek dengan objeklainnya. Suatu bentuk asosiasi adalah agregasi yang menampilkan hubungan suatu objek dengan bagian-bagiannya.

3. Generalisasi

   Merupakan hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data dari objek yang ada diatasnya objek induk (ancestor). Arah dari atas ke bawah dari objek induk ke objek anak dinamakan spesialisasi, sedangkan arah berlawanan sebaliknya dari arah bawah ke atas dinamakan generalisasi.

4. Realisasi

   Merupakan operasi yang benar-benar dilakukan oleh suatu objek.

3. Diagram

Ada 5 (lima) macam diagram dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu :

1. Use Case Diagram

   Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangatpenting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

2. Class Diagram

   Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi dan relasi-relasi antar objek.

3. Sequence Diagram

   Diagram ini memperlihatkan interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan (message) dalam suatu waktu tertentu.

4. State Chart Diagram

   Diagram ini memperlihatkan state-state pada sistem, memuat state, transisi, event, dan aktifitas. Diagram ini terutama penting untuk memperlihatkan sifat dinamis dari antarmuka, kelas, kolaborasi dan terutamapenting pada pemodelan sistem-sistem yang reaktif.

5. Activity Diagram

   Diagram ini memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali antar objek.

1. Diagram Kelas (Class Diagram)

   Bersifat statis, Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi.Diagram ini umum dijumpai pada permodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifat statis, sering puladiagram kelas memuat kelas-kelas aktif.

2. Diagram paket (Package Diagram)

   Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen.

3. Diagram use case

   Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk mengorganisasikan dan memodelkan perilaku suatu sistem yang dibutuhkan serta diharapkan pengguna.

4. Diagram interaksi dan sequence (urutan)

   Bersifat dinamis.Diagram urutan adalah interaksi yang menekan pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu.

5. Diagram komunikasi (communication diagram)

   Bersifat dinamis. Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML Versi 1,4. Yang menekan organisasi structural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.

6. Diagram statechart (statechart diagram)

   Bersifat dinamis. Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state),transisi, kejadianserta aktivitas.

7. Diagram aktivitas (activity diagram)

   Bersifat dinamis.Diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.Diagram ini terutama penting dalam permodelan fungsi-fungsi suatu sistem dan member tekanan pada aliran kendali antar objek.

8. Diagram komponen (component diagram)

   Bersifat statis.Diagram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantunagn sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya.

9. Diagram deployment (deployment diagram)

   Bersifat statis. Diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run-time) .Memuat simpul-simpul berserta komponen-komponen yang di dalamnya.

Website

1. Personal Website; Website yang berisi informasi pribadi seseorang.

2. Commercial Website; Website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.

3. Government Website; Website yang dimiliki oleh instansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikanpelayanan kepada pengguna.

4. Non-Profit Organization Website; Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profit atau tidak bersifat bisnis.

Konsep Dasar PHP

1. PHP

   Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting, PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung system management database oracle, Microsoft acces, interbase, d-base dan postgreSQL.

2. MySQL

   SQL kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database, MySQL juga bersifat opensource dan relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL yang berada di Swedia.MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.

3. Apache

   Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil bahkan mengubah kode programnya.Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yangbenar kepada peminta berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web.

Konsep Dasar Database

1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.

2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.

3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.

4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.

5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

Pengujian Black Box Testing

1. Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.

2. Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yang berasal dari pengguna.

3. Hasil dari blackbox testing dapat memperjelaskan kontradiksi ataupun kerancuan yang mungkin ditimbulkan dari eksekusi perangkat lunak.

4. Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingankan white box testing.

Elisitasi

1. Elisitasi Tahap I

   Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

   Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.

1. “M” pada MDI itu artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dantidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

2. “D” pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.

3. “I” pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

3. Elisitasi Tahap III

   Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu sebagai berikut:

1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yangdiusulkan.

2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3. E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan

3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan

4. Final Draft Elisitasi

   Merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan

Literature Review

1. Penelitian yang dilakukan oleh Dwi Puguh Kurniawan (2013)^[12]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Berbasis Web Pada PT.Murni Karedindo Lestari” ini, diusulkan untuk memperbaiki kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, dan pada perancangan sistem yang di usulkan menggunakan metode Waterfall yang merupakan sebuah model Sequential untuk membangun perangkat lunak yang dimulai spesifikasi atau Requirements yang dibutuhkan penggunaan dan berkembang ke tahap berikutnya yaitu Planning, Modeling, Constraction dan Deployment.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Lindawati (2014)^[5]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai Pada Sma Negeri 15 Tangerang Berbasis Web “ ini, diusulkan untuk memperbaiki kekurangan yang ada pada sistem yang berjalan. Dan pada perancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan melewati tahapan Perencanaan (Planning), Analisis (Analysis), Disain (Design), Implementasi (Implementation), dan Pemeliharaan (Maintenance).

3. Penelitian yang dilakukan oleh Ganang Yoga Widodo(2013)^[13]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Absensi Karyawan Pada Mini Market Alfamart Salembaran Raya” ini, Menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (Tools) berupa Visual Paradigm For 6.4 Enterprise Edition, untuk pembuatan sistemini menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai penulisan listing program php dan mysql sebagai databasenya.

4. Penelitian yang dilakukan oleh Asti Rosmala Dewi(2012)^[14]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Absensi Karyawan Berbasis Web Pada PT. Menara Berlian” ini, Menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language (UML) denganmenggunakan alat bantu (Tools) berupa Visual Paradigm For 6.4 Enterprise Edition, untuk pembuatan sistem ini menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai penulisan listing program php dan mysql sebagai databasenya.

5. Penelitian yang dilakukan oleh Nurhidayati Nurlette (2011)^[15]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Absensi Guru dan Staff Tata Laksana Pada UPTD SMA Negeri 11 Tangerang” ini, Menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (Tools) berupa Visual Paradigm For 6.4 Enterprise Edition, untuk pembuatan sistem ini menggunakan Macromedia Dreamweaver sebagai penulisan listing program php dan mysql sebagai databasenya.

6. Penelitian yang dilakukan oleh Esa Wijayanti (2014)^[6]

   Penelitian yang berjudul “ Perancangan Sistem Informasi Absensi pegawai Pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang” ini, diusulkan untuk memperbaiki kekurangan yang ada pada sistem yang berjalan. Dan pada perancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan melewati tahapan Perencanaan (Planning), Analisis (Analysis), Disain (Design), Implementasi (Implementation), dan Pemeliharaan (Maintenance).

BAB III

Gambaran Umum Media Cetak Tabloid Tipikor

Sejarah Singkat

Visi dan Misi

Struktur Organisasi

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab terhadap semua kegiatan baik meliputi kegiatan jurnalistik atau dalam pendistribusian Media Cetak Tabloid Tipikor khusunya diwilayah perwakilan provinsi Banten.
2. Memberikanpengarahan kepada seluruh Kepala Biro yang berada diwilayah Provinsi Banten.
3. Melaporkansetiap kegiatan jurnalistik diwilayah provinsi Banten dan memberikan laporan keuangan kepada Pimpinan Redaksi Tabloid TIPIKOR.

1. MewakiliKepala Perwakilan dalam setiap kegiatan formal apabila Kepala Perwakilan tidak bisa hadir.
2. Melakukansosialisasi jurnalistik kepada seluruh kepala biro yang ada di Provinsi Banten.
3. Mengadakankegiatan sosisal di wilayah Provinsi Banten.

1. Mengaturkegiatan surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar yang berkaitan dengan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.
2. Melaporkandata absensi seluruh wartawan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.
3. Mengaturjadwal seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Mendataseluruh kebutuhan yang diperlukan untuk menunjang seluruh kegiatan/aktifitas kantor di Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Menguruspenggajian seluruh staff dan wartawan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.
2. Melaporan keuangan bulanan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Mengurus dan mengatur kegiatan yang berkaitan dengan periklanan di Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Membantupendistribusian surat menyurat dan mengatur pendistribusian eksemplar Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Memberikan pengarahan cara kerja jurnalis pada seluruh wartawan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.
2. Melaporkankinerja seluruh wartawan Media Cetak Tabloid Tipikor perwakilan Provinsi Banten.

1. Memberikantugas kepada wartawan yang ada diwilayah kerja masing-masing biro yang dipimpinnya.
2. Membantukinerja wartawan dibiro yang dipimpinnyan dalam kegiatan jurnalistik.

1. Melakukankegiatan jurnalistik sesuai dengan tugas yang diberikan oleh kepala biro disetiap biro masing-masing
2. Membuat berita.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Prosedur Absen Datang

   Pegawai datang langsungkepada Sekretaris, kemudian Sekretaris menyiapkan kertas absen dan memberikanyakepada pegawai, lalu pegawai menerima kertas absen untuk di tandatangani yangmenandakan bahwa pegawai tersebut sudah datang atau hadir pada hari tersebut,kemudian pegawai memberikan kertas absen tersebut ke Sekretaris.

2. Prosedur Absen Pulang

   Pegawai datang langsungkepada Sekretaris, kemudian Sekretaris menyiapkan kertas absen dan memberikanyakepada pegawai, lalu pegawai menerima kertas absen untuk di tandatangani yangmenandakan bahwa pegawai tersebut sudah selesai dalam melakukan tugasnya padahari ini , kemudian pegawai memberikan kertas absen tersebut ke Sekretaris.

3. Prosedur Izin

   Apabila pegawai izin tidakmasuk kantor atau ada halangan, pegawai wajib memberikan informasi padaSekretaris baik melalui email atau telp, kemudian Sekretaris menerima informasitersebut dan mencatatnya pada kertas absen.

4. Prosedur Cuti

   Jika pegawai ingin cuti,pegawai harus meminta form cuti pada Sekretaris kemudian Sekretaris menyiapkan form cuti, lalu di berikan kepada pegawaiagar pegawai mengisi form tersebut dan jika form tersebut sudah di isi pegawaidiharuskan mengembalikan form tersebut kepada Sekretaris sehingga Sekretarisbisa mengarsipkanya.

5. Prosedur Dinas Luar

   Jika pegawai di perintahkanatau mendapat tugas dinas luar, pegawai harus meminta form dinas kepada Sekretaris,kemudian Sekretaris menyiapkan form tersebut dan memberikan kepada pgawai untukdi isi selengkapnya dan setelah selesai pegawai wajib mengembalikan formtersebut kepada Sekretaris agar dapat di arsipkan.

6. Prosedur Pembuatan Laporan

   Sekretaris membuat laporan bulanan kemudian diberikan kepada pimpinan untuk di periksa, setelah di periksaoleh pimpinan apabila laporan tersebut terjadi kesalahan maka pimpinanmengembalikan laporan tersebut untuk di perbaiki oleh Sekretaris, dan apabilalaporan tersebut sudah benar makan pimpinan dapan melakukan ACC pada laporantersebut.

Rancangan Prosedur Sintem Berjalan

1. Use Case Diagram

Setelah skenario mengenai sistem absensi pegawaiyang berjalan saat ini selesai didefinisikan, maka skenario tersebut akandigambarkan kedalam bentuk diagram agar dapat mudah dibaca. Dari definisiskenario diatas dapat digambarkan dalam usecase diagram mengenai kebiasaan yang terjadi dalam sistem absensi pegawaiyang berjalan saat ini. Use case diagramakan menggambarkan hubungan use casedengan actor . Use case diagram dilihat pada gambar dibawah ini.

a. Use Case Absensi Pegawai


Gambar 3.2 Use Case Diagram Absen Pegawai

Berdasarkan gambar 3.2. Use Case diagram yang berjalan saat ini terdiri dari:

1. 1 (satu) System yang mencangkup seluruh kegiatan.

2. 3 Actor yang melakukan kegiatan diantaranya: Pegawai, Sekretaris, Kepala Perwakilan.

3. 2 Use case, yang dilakukan diantaranya: Merekap Absensi, Membuat Laporan.

4. 1 Extend, yang dilakukan diantaranya: Datang, Pulang, Izin, Cuti, Dinas Luar

2. Aktivity Diagram

Activity diagram memodelkan alur kerja sebuah proses danurutan aktivitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchartkarena kita dapat memodelkan prosedur logika. Perbedaan utamanya adalahflowchart digunakan untuk menggambarkan alur kerja dari sebuah sistem,sedangkan activity diagram dibuat untuk menggambarkan aktivitas dari actor.Berdasarkan dari use case diagram diatas dapat kita gambarkan activity diagram dariaktivitas para actor-aktoryang ada pada sistem absensi pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor.

a. Activity Diagram Absen Datang


Gambar 3.3 Activity diagram absen datang

Berdasarkan gambar 3.3 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang di awali.

2. 2 Swimeline yaitu Pegawai dan Sekretaris.

3. 9 activity yaitu Datang Langsung, Meminta Kertas Absen, Menyiapkan Kertas Absen, Memberikan Kertas Absen, Menerima Kertas Absen, Melakukan Absen, Absen Datang, Mengembalikan Kertas Absen, Menerima Kertas Absen.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.


Gambar 3.4 Activity diagram absen pulang

Berdasarkan gambar 3.4 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang di awali.

2. 2 Swimeline yaitu Pegawai dan Sekretaris.

3. 9 activity yaitu Datang Langsung, Meminta Kertas Absen, Menyiapkan Kertas Absen, Memberikan Kertas Absen, Menerima Kertas Absen, Melakukan Absen, Absen Pulang, Mengembalikan Kertas Absen, Menerima Kertas Absen.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.


Gambar 3.5 Activity diagram izin

Berdasarkan gambar 3.5 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang di awali.

2. 2 Swimeline yaitu Pegawai dan Sekretaris.

3. 3 activity yaitu Memberikan Informasi Melalui Telp, Email DLL, Menerima Informasi, Mencatat Pegawai Izin di Kertas Absen.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.


Gambar 3.6 Activity diagram cuti

Berdasarkan gambar 3.6 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang di awali.

2. 2 Swimeline yaitu Pegawai dan Sekretaris.

3. 7 activity yaitu Meminta Form Cuti, Menyiapkan Form Cuti, Memberikan Form Cuti, Menerima Form Cuti, Mengisi Form Cuti, Mengembalikan Form Cuti, Menerima Form Cuti.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.


Gambar 3.7 Activity diagram dinas luar

Berdasarkan gambar 3.7 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang diawali.

2. 2 Swimeline yaitu Pegawai dan Sekretaris.

3. 7 activity yaitu Meminta Form Dinas, Menyiapkan Form Dinas, Memberikan Form Dinas, Menerima Form Dinas, Mengisi Form Dinas, Mengembalikan Form Dinas, Menerima Form Dinas.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.


Gambar 3.8 Activity diagram laporan absen

Berdasarkan gambar 3.8 Activity diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 1 (satu) Initial node, objek yang di awali.

2. 2 Swimeline yaitu Sekretaris Dan Kepala Perwakilan.

3. 5 activity yaitu Membuat Laporan Absen, Memberikan Laporan Absen, Menerima Laporan Absen, Cek Laporan Absen, ACC LAporan.

4. 1 (satu) final node, objek yang di akhiri.

5. 1 Decision Node untuk pemilihan kondisi.

3. Sequence Diagram

Dari keterangan diatas dapat digambarkan dengan Sequence Diagram. Diagram ini dapatmenggambarkan pergerakan sebuah objek dan pesan yang terjadi didalam Sistem absensi pegawai yangberjalan saat ini.


Gambar 3.9 Sequence absensi pegawai

Berdasarkan gambar 3.9 Sequence diagram yang berjalan saat ini terdiri dari :

1. 3 Actor, yang melakukan kegiatan yaitu Pegawai, Sekretaris, Kepala Perwakilan.

2. 6 Life Line, objek entity antarmuka yang saling berinteraksi dan terdiri dari Absen Datang, Absen Pulang, Izin, Cuti, Dinas Luar, Laporan.

3. 26 Messege, spesifikasi dari komunkasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktivitas yang terjadi atau kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.

Analisa Sistem Yang Berajalan

Metode Analisa Sistem

Metode analisa sistem yang di gunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem yang berjalan terdiri dari use case, activity dan sequence diagram.


Gambar 3.10 Unified Modeling Language (UML)

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

1. Analisa Masukan

1. Buku Absen

2. Analisa Proses

1. Absen Datang

2. Absen Pulang

3. Absen Izin

4. Absen Dinas Luar

3. Analisa Keluaran

1. Laporan Absensi Pegawai

Konfigurasi Sistem Berjalan

1. Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor: Core To Duo

2. Monitor: LCD 14”

3. Mouse: Ps2

4. RAM: 2 GB

5. HD: 80 GB

6. Keyboard: Compatible Ps2

7. Printer : Canon Ip1800 Series

2. Perangkat Lunak (Software)

1. Windows 7

2. Microsoft Word 2007

3. Microsoft Excel 2007

3. Hak Akses (Brainware)

Ada 2 actor yang dapat mengakses sistem Absensi Pegawai, yaitu:

1. Sekretaris

2. Kepala Perwakilan

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan yang dihadapi

Berdasarkan analisis yang telah dilakukan oleh penulis, sistem pengolahan absensi pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor yang sedang berjalan saat ini, dapat disimpulkan bahwa proses absensi pegawai antara lain:

1. Sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini pada Media Cetak Tabloid Tipikor masih bersifat Semi Komputerisasi, yaitu masih menggunakan buku besar untuk mencatat data absensi pegawai.

2. Laporan yang dihasilkan saat ini belum akurat karena masih ada kesalahan pada saat proses pencatatan absensi.

3. Untuk merancang sistem absensi pegawai pada media cetak tabloid tipikor dibutuhkan suatu aplikasi web yang dapat membantu proses absensi dan tempat penyimpanan data dengan menggunakan My sql, sehingga data tidak akan hilang.

Alternatif Pemecahan Masalah

1. Membuat sistem absensi pegawai yang dapat membantu pegawai dalam mengelola absensi pegawai.

2. Terdapat tempat penyimpanan data sehingga data absensi pegawai yang ada tidak hilang.

3. Dapat menampilkan data seluruh pegawai yang hadir, izin, cuti serta dinas luar dengan data yang akurat.

User Requirement

Elisitasi (elicitation) adalah berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu sebagai berikut.

1. Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawancara dengan stakeholder, Berikut dilampirkan diagram elisitasi tahap I:

Requirement Elicitacion Tahap – I


Tabel 3.1 Elisitasi Tahap – I

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi.

1. (M) pada MDI itu artinya Mandatory. Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

2. (D) pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnyarequirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.

3. (I) pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.


Tabel 3.2 Elisitasi Tahap – II

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.

1. (T) artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/ tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

2. (O) artinya Operasional, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3. (E) artinya Ekonomi,maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.

Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut :

1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.

2. Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.

3. Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.


Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

4. Final Draf Elisitasi

Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Requirement Elicitacion- Final Draft



Tabel 3.4 Elisitasi Tahap Final Draf

BAB IV

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Urutan prosedur ini berisikan urutan proses absen datang, absen pulang, izin, cuti, dinas luar serta pembuatan laporan.

1. Prosedur Absen Datang

   Pegawai datang langsung kepada Admin, kemudian Admin membuka sistem absensi pegawai dan memilih menu input absen datang untuk menandai bahwa pegawai tersebut sudah datang.

2. Prosedur Absen Pulang

   Pegawai datang langsung kepada Admin, kemudian Admin membuka sistem absensi pegawai dan memilih menu input absen pulang untuk menandai bahwa pegawai tersebut sudah selesai dalam menjalankan pekerjaanya pada hari tersebut.

3. Prosedur Izin

   Apabila pegawai izin tidak masuk kantor atau pegawai melakukan dinas luar, pegawai wajib memberikan informasi pada Admin baik melalui email atau telp, kemudian Admin menerima informasi tersebut dan membuka sistem absensi pegawai dan memilih menuinput absen izin untuk memberi keterangan bahwa pegawai tersebut izin.

4. Prosedur Cuti

   Jika pegawai ingin cuti , maka pegawai wajib mengisi form cuti dan memberikan form cuti kepada Admin untuk di input pada menu cuti pegawai.

5. Prosedur Dinas Luar

   Jika pegawai melakukan dinas luar, maka pegawai harus mengisi form dinas luar dan memberikanya kepada bagian Admin untuk di input pada menu dinas luar.

6. Prosedur Pembuatan Laporan

   Admin cukup membuka sistem absensi dan memilih menu laporan absen pegawai untuk melihat laporan absensi. Apabila Admin ingin mencetak laporan absensi, Admin cukup menekan tombol print.

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

1. Use Case Diagram yang diusulkan


Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.1. Use Case diagram yang diusulkan terdapat:

1. 1 system yang menampung kegiatan admin.

2. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin.

3. 2 use case yang biasa dilakukan oleh actor, yaitu login dan menu utama.

4. 20 include yang menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.

Activity Diagram Yang Diusulkan

1. activity Diagram yang diusulkan


Gambar 4.2 activity Diagram yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.2. activity diagram yang diusulkan terdapat:

1. 1 Initial Node, objek yang diawali.

2. 5 Fork node

3. 21 action yaitu login, cek login, menu utama, input data pegawai, absen, input absen datang, input absen pulang, izin, data izin pegawai, input izin pegawai, cuti, data cuti pegawai, input cuti pegawai, dinas luar, data dinas luar, input dinas luar, lap. absen pegawai, logout.

4. 5 Join node

5. 1 Decision Node sebagai pemilihan kondisi.

6. 1 Final node, objek yang di akhiri.

Sequence Diagram Yang Diusulkan

1. Sequence Diagram yang diusulkan


Gambar 4.3 Sequence Diagram yang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.3. Sequence diagram yang diusulkan untuk user ialah :

1. 18 lifeLine antarmuka yang saling berinteraksi.

2. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin.

3. 32 message yang menspesifikasikan dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi. Kegiatan yang biasa dilakukan oleh actor-actor.

State Machine Diagram Yang Diusulkan


Gambar 4.4. State Machine DiagramYang Diusulkan

Berdasarkan gambar 4.4. State Machine Diagram Yang Diusulkan terdapat:

1. 1 initial pseudo state, sebagai awal objek.

2. 21 state, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang memiliki oleh suatu objek tersebut.

3. 1 Decision Node sebagai pemilihan kondisi.

4. 1 final state, objek yang terakhir.

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Berisi perbedaan prosedur sistem berjalan dan sistem usulan yang dibuat dalam bentuk tabel.


Table 4.1 Perbedaan sistem berjalan dengan sistem usulan

Rancangan Basis Data

Class Diagram Yang Diusulkan

1. class diagram yang diusulkan.


4.5. class diagram yang diusulkan

Berdasarkan Gambar 4.5. class diagram yang diusulkan terdapat :

1. 5 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama.

2. 4 association, digunakan untuk memodelkan relasi di antara objek.

Spesifikasi Basis Data

Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :

1. Nama File  : Pegawai

Media  : Hard Disk

Isi  : nip+nm_pegawai+alamat+no_telp

Organisasi File  : Index Squential

Primary Key  : nip

Panjang Record  : 97

Type File  : File master


Table 4.2 Table Pegawai

2. Nama File  : Absen

Media  : Hard Disk

Isi  :nip+tgl_absen+jam_datang+jam_pulang+ket

Organisasi File  : Index Squential

Primary Key  : nip

Panjang Record : 47

Type File  : File Transaksi


Table 4.3 Table Absen

3. Nama File  : izin

Media  : Hard Disk

Isi  : nip+tgl_izin+ket

Organisasi File  : Index Squential

Primary Key  : nip

Panjang Record : 41

Type File  : File Transaksi


Table 4.4 Table Izin

4. Nama File  : cuti

Media  : Hard Disk

Isi  : nip+tgl_pengajuan+tgl_mulai+tgl_selesai+ket

Organisasi File  : Index Squential

Primary Key  : nip

Panjang Record : 57

Type File  : File Transaksi


Table 4.5 Table cuti

5. Nama File  : bagian

Media  : Hard Disk

Isi  :kd_bagian+nm_bagian

Organisasi File  : Index Squential

Primary Key  : kd_bagian

Panjang Record  : 35

Type File  : File Transaksi



Table 4.6 Table Bagian

Rancangan Program

1. Menu Login


Gambar 4.6. Tampilan Program Menu Login

2. Menu Bagian


Gambar 4.7. Tampilan Program Menu Bagian

3. Menu Pegawai


Gambar 4.8. Tampilan Program Menu Pegawai

4. Menu Absen


Gambar 4.9. Tampilan Program Menu Absensi

5. Menu Cuti


Gambar 4.10. Tampilan Program Menu Cuti

6. Menu Izin


Gambar 4.11. Tampilan Program Menu Izin

7. Menu Laporan



Gambar 4.12.Tampilan Program Menu Laporan

Rancangan Prototype

1. Menu Login


Gambar 4.13. Rancangan Tampilan Program Menu Login

2. Menu Bagian


Gambar 4.14. Rancangan Tampilan Program Menu Bagian

3. Menu Pegawai


Gambar 4.15. Rancangan Tampilan Program Menu Pegawai

4. Menu Absen


Gambar 4.16. Rancangan Tampilan Program Menu Absen

5. Menu Cuti


Gambar 4.17. Rancangan Tampilan Program Menu Cuti

6. Menu Izin


Gambar 4.18. Rancangan Tampilan Program Menu Izin

7. Menu Laporan


Gambar 4.19. Rancangan Tampilan Program Menu Laporan

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan adalah :

1. Perangkat Keras (hardware) yang digunakan admin sebagai berikut:

1. Processor  : Intel Pentium 4

2. Monitor  :14” LCD m

3. RAM  :2 GB

4. Harddisk  :500 GB

5. Printer  :Office Jet

Aplikasi yang digunakan

1. Sistem Operasi Windows XP.

2. Xampp (php dan My sql)

3. Adobe Dreamweaver 8.

4. Mozilla Firefox.

5. Visual Paradigm 6.4 Enterprise Edition.

6. Microsoft Office 2007.

Hak Akses

Ada 2 actor yang dapat meng-akses Aplikasi Absensi Pegawai yaitu:

1. Sekretaris

2. Kepala Perwakilan

Testing

Metode Implementasi

Implementasi program sistem Monitoring Inventory Control pada Media Cetak Tabloid Tipikor dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing merupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhanfungsi dari suatu program. Tujuan dari Black Box Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan rungsi pada program.

Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat enghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari program tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidah sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan padam program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untukmemperbaiki kesalahan yang terjadi.

Pengujian Black Box Pada Login Admin

Berikut ini adalah pengujian Black Box berdasarkan sistem Monitoring Inventory Control pada Media Cetak Tabloid Tipikor untuk fungsi login admin yaitu sebagai berikut:


Tabel 4.7. Pengujian Black Box Pada Login Admin

Pengujian Black Box Pada Data Pegawai

Berikut ini adalah pengujian Black Box berdasarkan sistem Monitoring Inventory Control pada Media Cetak Tabloid Tipikor untuk fungsi data pegawai yaitu sebagai berikut:


Tabel 4.8. Pengujian Black Box Pada Data Pegawai

Pengujian Black Box Pada Data Bagian

Berikut ini adalah pengujian Black Box berdasarkan sistem Monitoring Inventory Control pada Media Cetak Tabloid Tipikor untuk fungsi data bagian yaitu sebagai berikut:


Tabel 4.9. Pengujian Black Box Pada Data bagian

Pengujian Black Box Pada Data Absen

Berikut ini adalah pengujian Black Box berdasarkan sistem Monitoring Inventory Control pada MediaCetak Tabloid Tipikor untuk fungsi data absen yaitu sebagai berikut:


Tabel 4.10. Pengujian Black Box Pada Data absen

Implementasi

Schedule

Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih 4 bulan, dan kegiatan yang dilakukanadalah :


Tabel 4.11. Daftar Schedule

Estimasi Biaya

Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem yang nantinyaakan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat.



Tabel 4.12. Estimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan maka didapatkan beberapa kesimpulan, adalah sebagai berikut:

1. Absensi pegawai yang saat ini sedang berjalan di Media Cetak Tabloid Tipikor masih dilakukan secara Semi Komputerisasi, hal ini menyebabkan kurang efektif dan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk melakukan absen dan pencarian kembali data absen serta dalam pembuatan laporan.

2. Dengan adanya sistem absensi yang telah terkomputerisasi, maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan absen, pencarian data pegawai hingga pembuatan laporan, sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif dan efisien.

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Setelah selesai melaksanakan penelitian Skripsi pada Media Cetak Tabloid Tipikor dengan melakukan studi kasus yaitu mempelajari dan membahas permasalahan, melakukan wawancara atau tanya jawab mengenai hal-hal yang berada dalam ruang lingkup proses absensi pegawai. Penyusun dapat mengambil kesimpulan berdasarkan hasil pengamatan sebagai berikut:

1. Sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini pada Media Cetak Tabloid Tipikor masih Semi Komputerisasi (belum menggunakan sistem masih menggunakan media kertas untuk melakukan absensi) sehingga kurang efektif dan efisien.

2. Belum, laporan absensi yang dihasilkan saat ini belum akurat dikarenakan sering ada beberapa kertas bukti absen yanghilang.

3. Untuk merancang sistem absensi pegawai pada media cetak tabloid tipikor, dibutuhkan sistem aplikasi berbasis web dan sebuah media sebagai tempat penyimpanan data, sehingga laporan yang dihasilkan datanya akurat.

Kesimpulan Terhadap Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian

1. Untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang muncul pada sistem absensi pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor, serta dapat memberi masukan-masukan agar mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses absensi pegawai.

2. Tujuan dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat bermanfaat dan digunakan oleh Media Cetak Tabloid Tipikor sebagai referensi untuk memperbaiki sistem absensi pegawai yang berjalan saat ini.

3. Menambah pengetahuan , pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saat ini di Media Cetak Tabloid Tipikor , serta dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhannya.

2. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian

1. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses absensi, sehingga prosesabsensi dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.

2. Penelitian ini sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitian ini dapat menambah wawasan penulis mengenai sistem absensi pegawai pada Media Cetak Tabloid Tipikor.

3. Dengan adanya sistem ini diharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi, serta efektif dan efisien bagiMedia Cetak Tabloid Tipikor dalam melakukan proses absensi.

Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian

Berdasarkan metode penelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :

1. Penulis melakukan metode pengumpulan data dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder atau pegawai yang ada dibawah lingkungan Media Cetak Tabloid Tipikor, selain itu penulis juga melakukan observasi langsung di Media Cetak Tabloid Tipikor, dan penulis juga memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, internet, dan lain sebagainya.

2. Penulis menggunakan metode pengembangan sistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle).

3. Metode pengujian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu Blackbox Testing . Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.

Saran

Untuk meningkatkan atau memaksimalkan aplikasi berbasis web ini penulisan memberikan saran sebagai berikut:

1. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.

2. Perlu dilakukan sosialisasi dan training kepada bagian yang terkait terutama pada Sekretaris.

3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.

Kesan

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ ^{1,00 1,01 1,02 1,03 1,04 1,05 1,06 1,07 1,08 1,09 1,10 1,11 1,12 1,13 1,14 1,15 1,16 1,17 1,18} Sutabri,Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”.Yogyakarta: Andi Offset
2. ↑ Tanti, Lili. 2010. Pengembangan Perangkat Ajar Berbantuan Komputer Untuk Mempelajari Tata Bahasa Inggris.Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja.Jurnal CCIT Vol.3 No.2.
3. ↑ ^{3,0 3,1} Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011.Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran ArtificialInformatics.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.
4. ↑ Aisyah,Sity, Nawang Kalbuana. 2011. Perancangan Aplikasi Akademik Teknologi Mobile Menggunakan J2ME. Journal CCIT Vol-4 No.2 – Januari 2011.
5. ↑ ^{5,0 5,1 5,2 5,3 5,4} Lindawati. 2014.“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PADA SMA NEGERI 15 TANGERANG BERBASIS WEB”.
6. ↑ ^{6,00 6,01 6,02 6,03 6,04 6,05 6,06 6,07 6,08 6,09 6,10} Wijayanti, Esa. 2014. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI PEGAWAI PADA KANTOR KECAMATAN BATUCEPER TANGERANG.
7. ↑ Hudhori, Fauzi. 2013. PERANCANGAN VIDEO LIPUTAN KARANTINA 20 FINALIS GOGIRL LOOK 2012 SEBAGAI DAYA TARIK MEDIA PROMOSI PADA DISTRICT PHOTOGRAPHY.
8. ↑ Maimunah, LusyaniSunarya, Nina Larasati. 2012. Media Company Profile Sebagai Sarana Penunjang Informasi dan Promosi. Jurnal CCIT Vol.5 No.3- Mei 2012. Tangerang:Perguruan Tinggi Raharja.
9. ↑ Murad, Dina Fitria, Nia Kusniawati, Muhamad Hariyanto. 2013. Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang LaporanPAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013.
10. ↑ ^{10,0 10,1 10,2 10,3} Rahayu,Nina. 2014. PERANCANGAN EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS) DALAM BIDANG PENJUALAN PADA KARINDA CAFÉ DAN RESTO.
11. ↑ Rahardja,Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Methode DMQ Base Level. Tangerang:Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.4 No.3
12. ↑ Kurniawan, Dwi Puguh. 2013. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT.MURNI KAREDINDO LESTARI.
13. ↑ Widodo, Ganang Yoga. 2013. PERANCANGAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN PADA MINI MARKET ALFAMART SALEMBARAN RAYA.
14. ↑ Dewi, Asti Rosmala. 2012. PERANCANGAN SISTEM ABSENSI KARYAWAN BERBASIS WEB PADA PT. MENARA BERLIAN.
15. ↑ Nurlette, Nurhidayati.2011. PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU DAN STAFF TATA LAKSANA PADA UPTD SMA NEGERI 11 TANGERANG.

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran A:

Lampiran A.1  : Validasi Skripsi
Lampiran A.2  : Surat Pengantar Skripsi
Lampiran A.3  : Surat Penugasan Kerja
Lampiran A.4  : Kartu Bimbingan
Lampiran A.5  : Kartu Bimbingan Skripsi
Lampiran A.6  : Daftar Nilai
Lampiran A.7  : Kwitansi Pembayaran Skripsi
Lampiran A.8  : Kwitansi Poster Sesion
Lampiran A.9  : Kwitansi Sidang
Lampiran A.10 : Kwitansi Raharja Career
Lampiran A.11 : Formulir Seminar Proposal Skripsi
Lampiran A.12 : Formulir Final Presentasi Skripsi
Lampiran A.13 : Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi
Lampiran A.14 : Surat Implementasi Program
Lampiran A.15 : Sertifikat TOEFL
Lampiran A.16 : Sertifikat Prospek
Lampiran A.17 : Sertifikat Seminar Internasional
Lampiran A.18 : Sertifikat Seminar Nasional
Lampiran A.19 : Daftar Riwayat Hidup

JURNAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PEGAWAI BERBASIS WEB PADA KECAMATAN

BATU CEPER TANGERANG

Syarah1,Fitri Anggraeni2, Silna Osagi3, Romandhika Istiansyah4

1 Dosen Sistem Informasi STMIK Raharja Tangerang

2 Jurusan Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang

3 Jurusan Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang

4 Jurusan Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang

ABSTRAKSI

Sistem yang berjalan di Kecamatan Batu ceper bisa dikatakan semi terkomputerisasi, semua laporan kegiatan kepegawaian dilaporkan dengan memberikan hardcopy, dengan sebelumnya sub bagian kepegawaian harus terlebihdahulu mencari berkas. Selain itu tingginya biaya untuk mencetak dokumen yang kemudian dokumen tersebut akan disimpan dalam lemari file, tingginya biaya disebabkan untuk pengadaan map dan lemari penyimpanan berkas fisik. Penyimpanan data secara fisik memiliki kerawanan dalam segi keamanan dan keutuhan dokumen. Sistem yang ada saat ini tidak hanya menyulitkan bagian pegawai dalam melakukan penyimpanan dan pencarian data saja, tetapi juga dalam hal melakukan pengurutan data kepangkatan pegawai yang masih dilakukan dengan cara disortirsatu-persatu. Dengan demikian sulit untuk sub bagian kepegawaian dalam menyampaikan laporan data kepegawaian secara efektif dan efisien. Maka dari itu penulis mencoba mengusulkan pembuatan sistem pengolahan data pegawai yang digunakan untuk memudahkan bagian kepegawaian dalam melakukan proses pengolahan, penyimpanan dan menyampaikan laporan data kepegawaian kepada BKPP (Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan). Sistem informasi pengolahan data pegawai ini diusulkan dengan pembuatan aplikasi berbasis web (offline). Dimana pada saat melakukan perancangan sistem ini menggunakan metode Model Spiral yaitu UML (Unified Modelling Language). Bahasa pemograman yang digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem kepegawaian ini menggunakan PHP (Hypertext Prepocessor) dan MySQL sebagai databasetempat penyimpanan data. Sistem ini bertujuan untuk membantu bagian kepegawaian dalam proses pengolahan data, karena setiap pegawai bisa melakukan penginputan data sendiri dengan cara membuka alamat web sistem dan setiap pegawai bisa melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum melakukan penginputan data. Dengan adanya sistem informasi pengolahan data pegawai ini diharapkan dapat membantu seluruh kegiatan kepegawaian pada Kecamatan Batu ceper Tangerang.

Kata Kunci: SistemInformasi, Pengolahan data pegawai, Web, UML




A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Masalah

Banyak permasalahan yang dihadapi dalam pengarsipan file kepegawaian yang bersifat konvensional atau data berbasis kertas pada Kecamatan Batu Ceper Tangerang. Permasalahan-permasalahan tersebut banyak dilihat terutama dalam tahapan penyimpanan data, pencarian kembali data pegawai dan penyampaian informasi data pegawai. Penyimpanan data pegawai secara fisik memiliki tingkat kerawanan dalam segi keamanan dan keutuhan dokumen. Perawatan fisik yang kurang baik dapat menyebabkan kerusakan dokumen, baik oleh faktor biologis ataupun fisik.

Selain itu adalah tingginya dari segi biaya untuk mencetak setiap dokumen kepegawaian agar bisa disimpan dalam lemari file. Tingginya biaya disebabkan untuk pengadaan map dan lemari penyimpanan berkas fisik. Disamping itu menyulitkan untuk mencari informasi data pegawai pada saat dibutuhkan.

Bagian kepegawaian pada Kecamatan Batu Ceper yang merupakan salah satu perangkat daerah kota sebagaipelaksana teknis yang bertugas memberikan pelayanan kepegawaian perlu memperhatikan permasalahan-permasalahan yang dihadapi terkait dengan data kepegawaian.Maka dariitu bagian kepegawaian pada Kecamatan Batu Ceper membutuhkan sistem informasi pengolahan data pegawai yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dari permasalahan tersebut maka diperlukan solusi dan penyelesaian permasalahan tersebut. Dengan adanya aplikasi database yang efektif sebagai pemproses dan penyimpanan data.Berikut kelebihan dari sistem database, yaitu:

1. Terkontrolnya data rangkap.

2. Terpeliharanya keselarasan data.

3. Data dapat dipakai secara bersamaan.

4. Dapat diterapkan standarisasi.

5. Keamanan data terjamin.

6. Data independence (tetap).

Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis mengambil judul skripsi "Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai berbasis Web pada Kecamatan Batu Ceper Tangerang”.

2. Perumusan Masalah

1. Bagaimana proses pengolahan dan penyimpanan data yang berjalan saat ini pada Kecamatan Batu Ceper ?

2. Bagaimana melakukan penyimpanan data-data kepegawaian yang baik sehingga data- data tersebut mudah untuk dilakukan pencarian dan digunakan pada saat diperlukan ?

3. Pembatasan Masalah

Penulis melakukan pembatasan masalah mengenai poin-poin yang tidak dibahas dalam penelitian dan penulisan skripsi mengenai sistem data pegawai, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan dan penulisan skripsi ini tidak menyimpang dari topik utama antara lain sebagai berikut :

1. Permasalahan pengolahan biodata pegawai meliputi proses simpan, update, hapus dan menampilkan biodata pegawai dalam bentuk laporan baik softcopy maupun hardcopy.

2. Permasalahan usulan pengajuan jabatan dan kepangkatan pegawai.

4. Tujuan Penelitian

Penelitian ini dilakukan dengan tujuanuntuk mempermudah pencarian data pegawai, mempercepat dalam hal pembuatan dan penyampaian laporan, serta mengaplikasikan ilmu yang didapat diperkuliahan dan praktikum sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman penulis dalam membuat suatu program aplikasi.

B. METODE PENELITIAN

1. Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi

   Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti.

2. Wawancara(Interview)

   Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung kepada bagian kepegawaian.

3. Study Pustaka

   Yaitu metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literature) atau buku-buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistem baru yang diusulkan.

2. Sumber Data

1. Sumber data primer

   Yaitu data yang diperoleh secara langsung dari lapangan, baik melalui observasi maupun pengumpulan data.

2. Sumber data sekunder

   Yaitu data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.




C. ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

1. Prosedur Sistem Berjalan

1. Bagian Kepegawaian melakukan pencarian data pegawai secara manual untuk mengisi data pegawai pada file, bertujuan untuk menyampaikan laporan kepada BKPP.

2. Pengisian data digunakan agar pegawai yang bersangkutan ingin mencari datanya dapat dilihat pada isian yang sudah diisi.

3. Pengecekan data pegawai bertujuan agar data yang akan diisi sudah sesuai dengan seluruh data pegawai tersebut.

4. Pengisian data bertujuan agar data-data yang ada tersimpan, namun tidak dapat memudahkan Bagian Kepegawaian dalam menginput data, karena harus diisi secara manual.

5. Penyampaian laporan data pegawai kepada BKPP bertujuan untuk menyampaikan laporan data pegawai yang telah diisi ulang oleh Bagian Kepegawaian pada Kecamatan Batu Ceper.

2. Use Case Diagram Sistem Berjalan

Use case diagram dari sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :


GambarC.1. Use Case Diagram

3. Permasalahan Yang di Hadapi

Dalam pengelolaan data pegawai pada Kecamatan Batu Ceper ada beberapa masalah yang dihadapi, antara lain :

1. Bagian Kepegawaian mengalami kesulitan pada saat penginputan data pegawai sehingga harus mencari data pegawai terlebih dahulu sebelum melakukan penginputan data.

2. Kesulitan pada saat pencarian data pegawai karena sistem yang berjalan tidak otomatis.

3. Kesulitan mengurutkan kepangkatan pegawai.

4. Alternatif Pemecahan Masalah

1. Membuat sistem yang lebih terotomatis dibandingkan sistem sebelumnya.

2. Membuat sistem berbasis web, agar sistem yang diusulkan dapat ter-update secara otomatis.

D. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

1. Rancangan Prosedur Baru

Setelah melakukan penelitian dan analisa sistem yang berjalan, maka selanjutnya akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang kaan dibangun. Ada beberapa usulan prosedur yang baru. Prosedur yang baru ini bertujuan untuk meminimalkan kesalahan yang sering terjadi pada sistem yang lama dan juga untuk membangun sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

Sebuah sistem data pegawai dapat melakukan pendataan pegawai secara urut menurut golongan data pegawai. Selain itu pegawai juga dapat menginput setiap pada form. Dalam sistem pengolahan data pegawai juga dilengkapi dengan menu cetak laporan data pegawai serta uploadfoto dan dokumen-dokumen kenaikan pangkat.

2. Diagram Rancangan Sistem

a. Use Case Diagram Pengolahan Data Pegawai

Berikut ini adalah Use Case Diagram usulan rancangan sistem pengolahan data pegawai pada Kecamatan Batu Ceper.


Gambar D.1. Use Case Diagram

Berdasarkan gambar diatas, Use Case diagram pengolahan data pegawai terdapat:

1. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan dalam proses penginputan.

2. 3 aktor yang melakukan kegiatan yaitu pegawai, bagian kepegawaian dan BKPP.

3. 5 use case yang akan dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, seperti buat akun, registrasi, input biodata, upload dokumen, mengirim laporan data pegawai.

4. 3extend untuk mengupload dokumen, yaitu terdiri dari SK pns, SK cpns, DP3.

Keterangan pada Use Case sistem yang diusulkan, antara lain:

1. Pegawai melakukan signup terlebih dahulu untuk melakukan penginputan data.

2. Signup bertujuan untuk melakukan registrasi untuk mendapatkan username dan password.

3. Biodata Pegawai dilakukan untuk menginputan data-datamasing-masing pegawai, setelah data di input maka akan tersimpan dan tampil dalam daftar pegawai.

4. Upload dokumen digunakan pada saat pegawai naik pangkat harus melampirkan persyaratan kenaikan pangkat seperti SK pns, foto, dan DP3.

5. Bagian Kepegawaian mengirim email untuk memberikan hasil laporan kepada BKPP.

b. Activity Diagram Registrasi

Berikut ini adalah Activity Diagram untuk form registrasi usulan rancangan sistem pengolahan data pegawai pada Kecamatan Batu Ceper.


Gambar D.2. Activity Diagram Registrasi

Berdasarkan gambar Activity Diagram Registrasi diatas, terdapat :

1. 1 Initial node sebagai tanda yang mengawali objek.

2. 4 action yang menggambarkan eksekusi pada saat melakukan regsitrasi yaitu, buka halaman tambah akun, input dataregistasi, proses simpan registrasi, tampilmenu daftar pegawai.

3. Decision Node menggambarkan pada saat melakukan proses simpan ada 2 kemungkinan yang pertama apabila failed maka akan kembali ke menu input data registrasi, dan apabila berhasil maka akan tampil tabel data pegawai.

4. 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.

c. Activity Diagram Biodata Pegawai

Berikut ini adalah Activity Diagram untuk form biodata pegawai usulan rancangan sistem pengolahan data pegawai pada Kecamatan Batu Ceper.


Gambar D.3. Activity Diagram BiodataPegawai

Berdasarkan gambarActivity Diagram Penyimpanan Data Pegawai terdapat :

1. 1 Initial node sebagai tanda yang mengawali objek.

2. a. 4 action yang menggambarkan eksekusi pada saat melakukan penyimpanan data pegawai yaitu, buka halaman biodata data pegawai, input data pegawai, proses simpan data pegawai, tampil daftar pegawai.

3. Decision Node menggambarkan pada saat melakukan proses simpan ada 2 kemungkinan yang pertama apabila failedmaka akan kembali ke menu input data, dan apabila berhasil maka akan tampil daftar pegawai yang telah diinput.

4. 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.

d. Activity Diagram Kenaikan Pangkat

Berikut ini adalah Activity Diagram untuk form kenaikan pangkat usulan rancangan sistem pengolahan data pegawai pada Kecamatan Batu Ceper.


Gambar D.4. Activity Diagram KenaikanPangkat

Berdasarkan gambar Activity Diagram Kenaikan Pangkat, terdapat :

1. 1 Initial node sebagai tanda yang mengawali objek.

2. 4 action yang menggambarkan eksekusi pada saat melakukan kenaikan pangkat yaitu, buka halamankenaikan pangkat, input form kenaikan pangkat, upload berkas persyaratan kenaikan pangkat, tampil status upload dokumen.

3. Decision node menggambarkan pada saat melakukan proses upload dokumen ada 2 kemungkinan yang pertama apabila failed maka akan kembali ke menu upload dokumen dan jika berhasil maka proses input kenaikan pangkat berhasil.

4. 1 activity final node menjelaskan bahwa objek dibentuk.

Contributors

Fitri anggraeni, Fitry